microsoft word 2007

5/10/2018 Microsoft Word 2007 - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/microsoft-word-2007-55a0bbf049ff9 1/19

“Microsoft word 2007 Kelompok 3”

KATA PENGANTAR

Dengan memanjatkan puji syukur ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa, atas segala

limpahan rahmat dan karunia-Nya kepada tim penulis sehingga dapat menyelesaikan makalah

ini yang berjudul: MICROSOFT OFFICE WORD

Penulis menyadari bahwa didalam pembuatan makalah ini berkat bantuan dan

tuntunan Tuhan Yang Maha Esa dan tidak lepas dari bantuan berbagai pihak untuk itu dalam

kesempatan ini penulis menghaturkan rasa hormat dan terima kasih yang sebesar-besarnya

kepada semua pihak yang membantu dalam pembuatan makalah ini.

Tim penulis menyadari bahwa dalam proses penulisan makalah ini masih dari jauhdari kesempurnaan baik materi maupun cara penulisannya. Namun demikian, tim penulis

telah berupaya dengan segala kemampuan dan pengetahuan yang dimiliki sehingga dapat

selesai dengan baik dan oleh karenanya, tim penulis dengan rendah hati dan dengan tangan

terbuka menerima masukan,saran dan usul guna penyempurnaan makalah ini.

Akhirnya tim penulis berharap semoga makalah ini dapat bermanfaat bagi seluruh

pembaca.

Pekanbaru, 08 Oktober 2011

penulis




DAFTAR ISIKATA PENGANTAR ....................................................................................................................................1

DAFTAR ISI ................................................................................................................................................2

MICROSOFT WORD 2007 .........................................................................................................................4

1. MENU DANI ICON PADA MICROSOFT WORD 2007 ..........................................................................5

2. MEMBUAT FILE BARU, MEMBUKA, MENYIMPAN ............................................................................. 10

3. SETTING AWAL PENGETIKAN, PAGE SETUP, ORIENTATION, UKURAN MARGIN, HURUF (BESAR DAN

JENIS) DAN TAMPILAN .......................................................................................................................... 13

4. CARA PENGGUNAAN HEADER, FOOTER, SIMBOL, EQUATION dan PAGE NUMBER ......................... 17

5. MEMBUAT GAMBAR DAN TABLE ...................................................................................................... 17




KATA PENGANTAR

Dengan memanjatkan puji syukur ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa, atas segala

limpahan rahmat dan karunia-Nya kepada tim penulis sehingga dapat menyelesaikan makalah

ini yang berjudul: MICROSOFT OFFICE WORD

Penulis menyadari bahwa didalam pembuatan makalah ini berkat bantuan dan

tuntunan Tuhan Yang Maha Esa dan tidak lepas dari bantuan berbagai pihak untuk itu dalam

kesempatan ini penulis menghaturkan rasa hormat dan terima kasih yang sebesar-besarnya

kepada semua pihak yang membantu dalam pembuatan makalah ini.

Tim penulis menyadari bahwa dalam proses penulisan makalah ini masih dari jauh

dari kesempurnaan baik materi maupun cara penulisannya. Namun demikian, tim penulistelah berupaya dengan segala kemampuan dan pengetahuan yang dimiliki sehingga dapat

selesai dengan baik dan oleh karenanya, tim penulis dengan rendah hati dan dengan tangan

terbuka menerima masukan,saran dan usul guna penyempurnaan makalah ini.

Akhirnya tim penulis berharap semoga makalah ini dapat bermanfaat bagi seluruh

pembaca.

Pekanbaru, 02 oktober 2011

penulis




MICROSOFT WORD 2007

Microsoft Word 2007 merupakan aplikasi pengolah kata yang dikemas dalam

software Office 2007. Microsoft Word 2007 ini merupakan pengembangan dari MS Word

2003. Pada versi baru ini ada banyak perkembangan, terutama tampilannya yang lebih

simple tidak lagi berupa puldown menu, tetapi terdiri atas tab-tab dengan fasilitas yang

lebih lengkap.

Cara Menjalankan Microsoft Word 2007

Adapun cara menjalakankan Ms Word 2007, langkah-langkahnya adalah:

a. Klik Start!

b. Sorot All Programs >> Microsoft Office!

c. Klik Microsoft Office Word 2007, akan tampil seperti berikut ini:




1. MENU DANI ICON PADA MICROSOFT WORD 2007

office Button Quick Acces Toolbar Tabulasi ruler louncher close

Status bar lembar kerja pengatur tampilan Zoom Level

a. Office Button

- New : untuk membuat file baru

- Open: untuk membuka file yg telah di simpan

- Save : untuk menyimpan data

- Save As : untuk menyimpan data dengan ID yang berbeda

- Print : untuk mencetak file yang telah di buat

- Prepare : untuk mempersiapkan file yang telah selesai

- Send : untuk mengirim file melalui email

- Publish : untuk mengupload file ke jaringan publish

- Close : untuk menutup file atau keluar. Dll.

b. Tabulasi

Merupakan bagian yang berbentuk tabulasi dan berisi serangkaian grup yang membuat

tombol perintah yang relevan.




Berikut ini adalah tampilan menu dan ikon pada MS. Word. Terdapat 7 tab menu di antaranya

adalah

Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, View. Untuk mengetahui ikon apa

saja yang

ada pada tiap-tiap tab tersebut dapat dilakukan klik pada tab yang dimaksud.

c. Quick Acces Toolbar

Merupakan toolbar yang memiliki keistimewaan khusus dan terletak di bagian sudut

kana atas lembar kerja untuk memudahkan anda menekan tombol yang sering di gunakan

dengan mudah dan cepat. Isi tombol-tombol perintah dalam toolbar ini bisa dimodifikasi

sehingga kita dapat menambah bebrapa perintah yang sering digunakan.

d. Ruler

Berfungsi menampilkan garis batas pencetakan dokumen, margin untuk mengatur

ukuran lembar kerja, serta dapat digunakan untuk mengatur indentasi paragraph.

e. Baris Status

merupakan bagian yang berisikan informasi-informasi yang terkait dengan dokumen

yang sedang diolah, seperti informasi nomor dan jumlah halaman, jumlah kata dan

sebagainya.

f. Louncher

Berisikan tombol perintah yang tidak ada di button

g. Zoom Level

Merupakan bagian yang berisi sederetan tombol perintah untuk mengatur ukuran

tampilan dokumen dalam lembar kerja.

h. Close

Merupak tombol untuk menutup lembar kerja sekaligus menutup aplikasi Ms. Word.

Pada Ms. Office 2007 terdapat 7 tab menu dan Ikon, antara lain:

1. Tab Home




Dari gambar di atas dapat kita lihat ikon-ikon yang ada pada tab Home, di antaranya:

1) Pada bagian Clipboard terdapat ikon Cut untuk menghapus, Copy untuk mengcopy paste

untuk

menampilkan hasil kopian.

2) Pada bagian Font terdapat ikon-ikon pengatur font, seperti jenis font, ukuran font, cetak

tebal,

miring dan underline serta pengaturan warna super scrip, subscript, dan lainnya.

3) Pada bagian paragraph berisi ikon-ikon pengaturan paragraph yang terdiri dari indentasi,

justify

atau perataan penomoran dan bulleting.

4) Bagian Styles berisi tentang model-model pengetikan dokumen.

5) Bagian Editing berisi pencarian kata,pengubahan, dan seleksi.

2. Tab Insert

Pada tab Insert terdapat bagian-bagian berikut ini:

1) Pages, berisi pengaturan halaman.

2) Tables, untuk pembuatan tabel.

3) Illustrations, untuk menyisipkan gambar, bentuk, foto, maupun grafik.

4) Links, untuk membuat hubungan dengan file line.

5) Header & Footer, untuk membuat catatan kaki, kepala, dan penomoran halaman.

6) Text, untuk membuat tulisan indah, drop cap penanggalan.




7) Symbol, untuk menyisipkan rumus matematika (equation) dan symbol.

3. Tab Page Layout

Tab Page layout terdiri dari:

1) Themes.

2) Page setup untuk pengaturan halaman.

3) Page background untuk mengatur background.

4) Paragraph, untuk pengaturan paragraph.

5) Arrange untuk pengaturan gambar yang disisipkan.

4. Tab References

Tab References terdiri dari:

1) Table of Contents

2) Footnotes

3) Citations & Bibiliography

4) Captions

5) Index

6) Table Of Authorities

5. Tab Mailings




Tab Mailings terdiri dari:

1) Create

2) Start Mail Merge

3) Write & Insert Fields

4) Preview Results

5) Finish

6. Tab Review

Tab Review terdiri:

1) Proofing

2) Comments

3) Tracking

4) Changes

5) Compare

6) Protect

7. Tab View




Tab View terdiri dari:

1) Documents Views

2) Show/ Hide

3) Zoom

4) Window

5) Macros

2. MEMBUAT FILE BARU, MEMBUKA, MENYIMPANOperasi Dasar

Setelah Word 2007 dibuka, kita dapat langsung mengetikkan pada dokumen baru pada editing

menu sebagaimana terlihat pada gambar berikut:

Membuat Dokumen Baru

Setelah kita berada pada ruang mengetik pada Ms. Word 2007 dan dokumen atau data

telah




disiapkan, maka langkah selanjutnya adalah mengetikkan data-data tersebut. Berikut ini

adalah langkah

membuat dokumen baru:

a. Tekan Office button pada pojok kiri atas!

b. Pilih Opsi New!

c. Dalam jendela New Document, jika ingin membuat dokumen baru yang masih kosong,

pilihlah

opsi Blank and Recent yang ada di sisi kiri!

d. Kemudian klik Blank Document!

e. Klik tombol Create!

Menyimpan Dokumen

Setelah selesai mengetik, maka dokumen yang telah diketik perlu disimpan ke dalam file kita.

Adapun langkah untuk menyimpan dokumen adalah sebagai berikut:

a. Tekan tombol Office Button

b. Klik Save As!




c. Ketik nama file pada kotak File Name, pilih tempat penyimpanan file sesuai kehendak.

d. Klik tombol Save!

Membuka Dokumen

Setelah menyimpan dokumen dengan nama yang mudah diingat, maka jika sewaktu-waktu

kita

perlu membuka kembali dokumen tersebut maka langkahnya adalah sebagai berikut:

a. Tekan Office Button!

b. Klik Open!

c. Cari dokumen yang akan dibuka dan klik pada file tersebut!

d. Klik tombol Open!

Langkah tersebut dapat dilihat pada tampilan barikut ini




3. SETTING AWAL PENGETIKAN, PAGE SETUP, ORIENTATION, UKURAN

MARGIN, HURUF (BESAR DAN JENIS) DAN TAMPILAN

Orientasi

Cara Mengatur orientasi kertas

Pilih Page Layout

Klik tombol launcher pada page setup,maka akan tampil kotak dialog

Tentukan Orientasi yang di inginkan.

Klik OK




Pengaturan Margin

Margin adalah jarak antara tepi kertas dengan teks yang sedang kita buat. Untuk menentukan

jarak

tersebut, yaitu jarak kiri kertas dengan dokumen, jarak kanan kertas dengan dokumen, jarak

atas kertas

dengan dokumen, dan jarak bawah kertas dengan dokumen, berikut ini cara mengatur margin:

a. Klik Page layout

b. Klik tombol margin

c. Pilih model yang tersedia atau pilih custom margin jika ingin membuat pengaturan sendiri!

Memilih Font dan Ukuran Huruf

Cara-cara mengatur font dan ukuran huruf sebagai berikut:

a. Klik Tab Home!

b. Untuk memilih jenis font, Klik kotak Font, pilih yang sesuai!

c. Jika ingin mengubah ukuran font, klik kota ukuran font, pilih yang sesuai!

Langkah-langkah tersebut dapat ditampilkan pada gambar berikut:




Pengaturan Ukuran Kertas

Langkah-langkah dalam mengatur ukuran kertas sebagai berikut:

a. Klik Page Layout!

b. Arahkan kursor pada Size!

c. Pilih ukuran yang sesuai

CARA MEMASUKAN GAMBAR :

Klik menu tabulasi Insert

Klik icon picture

Search file name picture Klik Insert




CARA MEMASUKAN CLIP ART :

klik menu tabulasi Insert

klik icon Clip art

klik Go

Pilih clip art dengan klik kiri

CARA MEMASUKAN CHART :


Klik icon Chart

Pilih grafik yang di inginkan

Klik ok




4. CARA PENGGUNAAN HEADER, FOOTER, SIMBOL, EQUATION dan

PAGE NUMBER

Header

Klik menu tabulasi insert

klik icon header

pilih dan klik jenis-jenis header yang di inginkan

Footer


klik icon footer

pilih dan klik jenis-jenis footer yang di inginkan

Equation


Klik icon Equation atau more Equation

Pilih dan klik jenis-jenis Equation yang di inginkan

Page number


Klik icon Page number

Pilih dan klik Page number yang di inginkan

5. MEMBUAT GAMBAR DAN TABLE

Membuat Gambar


Pilih dan Klik menu shapes




Pilih New Drawing Canvas

Membuat Table


Pilih dan Klik menu table

Pilih beberapa kolom dan baris

Atau pilh inset tab dan

Tentukan jumlah kolom dan baris yang kan di gunakan

Klik OK