MENGENAL MICROSOFT EXCELExcel 2007 merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja elektronik) yang merupakan pengembangan dari Micorosoft Excel sebelumnya dengan tujuan agar program aplikasi spreadsheet ini lebih mudah digunakan dan dapat memanfaatkan semua fasilitas yang ada pada sistem jaringan baik internet maupun intranet.

MENGAKTIFKAN MICROSOFT EXCELKlik tombol Start, pilih All Program, Microsoft Office pilih Microsoft Excel 2007

ELEMEN DASAR MICROSOFT EXCEL 2007

Keterangan1. Office Button terdiri atas perintah New Document, Open, Convert,

Save, Save as, Print, Prepare, Send, Publish dan Close. 2. Quick Access Toolbar, terdiri dari tombol yang dapat mempercepat

kerja anda. Isinya hampir sama dengan perintah-perintah di Office Button. Jika anda ingin melihatnya langsung bisa menekan tanda panah.

3. Menu Bar, terdiri dari perintah menu utama Microsoft Excel 2007 yaitu Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, View.

4. Title Bar, berisi nama file dan program aplikasi yang sedang aktif. 5. Tool Bar, tombol-tombol bergambar yang memiliki fungsi tertentu dan

digunakan untuk menjalankan suatu perintah dengan cepat dan mudah.

Office Button

Quick Access Menu

Bar

Title Bar Toolbar Tombol Ukuran

Name Box

Cell Aktif

Formula Bar Collumn

Baris

Insert WorksheetTampilan Layar

Zoom

Vertical Scroll Bar

Horizontal Scroll Bar

Documents AreaTab Worksheet Status

Bar

6. Tombol Ukuran, digunakan untuk mengatur ukuran jendela kerja. 7. Name Box, Nama sel yang sedang aktif akan ditampilkan pada Name

Box. 8. Formula Bar, anda bisa mengedit data pada sebuah sel. 9. Sel Aktif, tempat menuliskan atau mengedit data dan dikelilingi oleh

garis batas yang lebih tebal. 10. Column, Setiap kolom memiliki nama berdasarkan Abjad, dari kolom A

hingga Z, dilanjut AA hingga XFD. 11. Baris, untuk setiap baris memiliki nama berdasarkan Angka. Dari 1

hingga 1048576. 12. Tab Worksheet, perintah dimana anda bisa berpindah ke kertas kerja

lain dengan mudah. 13. Insert Worksheet, dengan menekan Insert Worksheet anda bisa

membuat Worksheet baru yang letaknya berurutan dengan Worksheet sebelumnya.

14. Status Bar, Status lembar kerja anda. 15. Document Area, merupakan lembar kerja yang aktif. 16. Horizontal Scroll Bar, perintah untuk menggeser layar ke kiri atau ke

kanan. 17. Vertical Scroll Bar, perintah untuk menggeser layar ke atas atau ke

bawah. 18. Tampilan Layar, terdiri dari perintah untuk merubah tampilan layar.

Terdiri dari Tampilan Normal, Tampilan Page Layout dan Tampilan Page Break Preview.

19. Zoom, perintah untuk memperbesar & memperkecil tampilan pada lembar kerja anda.

Icon KeteranganMinimize, meminimalkan atau mengecilkan ukuran window dan tampilan minimize terdapat pada taskbarMaximize, memaksimalkan atau membesarkan window penuh satu layarRestore, mengembalikan bentuk tampilan window ke bentuk dan ukuran semula

Close, menutup pemakaian windowLEMBAR KERJA EXCELLembar kerja Excel 2007 terdiri dari 16.384 kolom (column) dan 1.048.576 baris (rows). Kolom diwakili oleh huruf A, B, C, …. Sampai XFD, sedangkan baris diwakili angka 1, 2, 3, …., 1048576. perpotongan antara baris dan

kolom disebut sel (cell), contoh sel C8 adalah perpotongan kolom C dan baris 8.

MEMASUKKAN DATA KE LEMBAR KERJAAda berbagai jenis data yang dapat Anda masukkan ke dalam lembar kerja, yaitu teks, nilai, tanggal atau jam. Contoh:1. Masukkan dua nilai di sel mana saja, misalnya sel A1=200 dan B1=202. Letakkan pointer di sel C1 ketik =A1+B1, kemudian ENTER3. Coba Anda gunakan rumus * (perkalian), - (pengurangan), atau /

(pembagian)

MEMPERBAIKI KESALAHAN PENGETIKAN DATA1. Letakkan pointer ke sel data yang akan diperbaiki2. Tekan F2 atau klik ganda (2x) pada sel dan perbaiki data yang salah,

kemudian tekan ENTER

MEMASUKKAN RANGKAIAN ANGKA1. Ketik angka 2000 di sel mana saja2. pada sel berikut ketik angka 20013. Sorot kedua sel tersebut, kemudian arahkan pointer ke posisi kotak

hitam (fill handle) di sudut kanan bawah sehingga pointer berubah bentuk tanda plus hitam

4. Geser ke tempat yang Anda inginkan

MEMASUKKAN RANGKAIAN TEKSRangkaian teks di sini misalnya teks untuk nama bulan seperti January s/d Desember atau nama hari Sunday s/d Monday1. Klik Office Button, Excel Option, klik tab Custom List, perhatikan

gambar berikut:

1

2

3

4

56

7

8

9

10

11

2. Pada kotak Custom List, klik New List, kemudian ketik rangkaian yang Anda inginkan pada kota List Entries seperti nama hari dari Senin s/d Minggu

3. Klik tombol Add, dan klik tombol OK4. Ketik salah satu kata tadi pada suatu cell, misalnya mulai dari kata Senin5. Pointer letakkan pada Handel Fill (pointer plus hitam) kemudian geser

ke tempat yang Anda inginkan

MENGUBAH LEBAR KOLOM dan TINGGI BARIS1. Sorot kolom atau Baris yang akan Anda ubah lebar atau tingginya.2. Klik menu Home , pilih Ribbon Cells, kemudian pilih Tolbar Format,

terdapat beberapa pilihan:Perhatikan gambar ilustrasi berikut :

Keterangan :1. Raw Height : untuk mengatur tinggi baris tertentu2. AutoFit Raw Height : mengatur tinggi baris berdasarkan ukuran

fontnya3. Collumn Width : mengatur lebar kolom tertentu 4. AutoFit Collumn Width : mengatur lebar kolom berda sarkan

panjang teks5. Default Width : Ukuran lebar standar dari kolom6. Hide Raws : menyembunyikan baris7. Hide Collumns : menyembunyikan kolom8. Hide Sheet : menyembunyikan sheet9. Unhide Raws : menampilkan kembali baris tersebunyi10. Unhide Collumns : menampilkan kembali kolom tersebunyi11. Unhide Sheet : menampilkan kembali sheet tersebunyi

Mengatur lebar kolom menggunakan mouse dengan cara meletakkan mouse pada huruf kolomnya sehingga mouse berubah menjadi panah dua, geser sampai lebar kolom sesuai dengan yang diinginkan.

Mengatur tinggi baris menggunakan mouse dengan cara letakkan mouse pada angka barisnya sehingga mouse berubah menjadi panah dua, geser sampai tinggi baris sesuai dengan yang diinginkan.

MENGATUR TAMPILAN GRID(GARIS BANTU PADA LEMBAR KERJA)1. Klik menu View, pada Riibon Show/Hide, pilih atau centang Gridlines

untuk menampilkan atau menyembunyikan garis bantu 2. Untuk menyembunyikan Kolom Pandu atau Baris, cek list Headings,

begitu juga bila ingin menyembunyikan atau menampilkan Formula Bar.

MENYIMPAN BUKU KERJA

1. Klik Icon Office Button di pojok kiri atas, pilih Save atau klik tombol Save pada Quick Access. Kotak dialog Save akan ditampilkan

Folder tempat menyimpan file

Tulis nama file

2. Tentukan folder untuk tempat penyimpanan file pada kotak Save in3. Tulis nama file pada kotak File name4. Klik tombol Save

MENUTUP BUKU KERJA

Klik Icon Office Button , pilih Close Klik Tombol close ( tomcol X) pada pojok kanan atas lembar kerja

MEMBUKA BUKU KERJA

1. Klik Icon Office Button , pilih Open. Kotak dialog Open akan ditampilkan

2. Cari folder tempat penyimpanan file sebelumnya pada kotan Look in3. Pilih nama file yang akan dibuka4. Klik tombol Open

Cari Folder tempat menyimpan file sebelumnya

Pilih nama file

MENGATUR FORMAT ANGKA1. Sorot angka yang akan diformat2. Klik menu Home, Ribbon Cells, pilih Tolbar Format kemudian

Format Cells Kotak dialog Cells akan ditampilkan

3. Klik tab NumberPada kotak daftar pilihan Category, pilih format yang diinginkan, contohnya merubah mata uang Rp, pilih Accounting atau Currency

4. Pada kotak Decimal places, tentukan jumlah angka desimal yang diinginkan

5. Pada kotak Symbol, pilih jenis mata uang yang diinginkan (contoh Rp Indonesia)

6. Klik tombol OK

FORMAT ANGKA MENGGUNAKAN TOOLBARTOMBOL

KETERANGAN

Percent Style, menampilkan format tampilan menggunakn lambang persenComma Style, menampilkan format tampilan menggunakan tanda koma pada pemisah ribuanIncrease Decimal, menambah jumlah angka dibelakang komaDecrease Decimal, mengurangi jumlah angka dibelakang koma

FORMAT TANGGAL DAN WAKTU1. Ketikkan tanggal dan waktu, misalnya pada cell B10 ketik tanggal

02/04/2003 dan pada cell B11 keti 08:00. Sorot tanggal atau waktu di atas.

2. Klik menu Home, pada Ribbon Cells pilih format kemudian pilih Format Cells, kotak dialog Format Cells akan diampilkan, kemudian klik tab Number

3. Pada kotak Category, pilih dan klik Date untuk pengaturan tampilan tanggal dan Time untuk pengaturan waktu

4. Pada kotak daftar pilihan Type, pilih dan klik bentuk format tampilan tanggal atau waktu yang diinginkan

5. Klik tombol OK

FORMAT FONT (MENGATUR TAMPILAN HURUF)1. Sorot cell atau range yang akan Anda format2. Klik menu Home, pada Ribbon Cells pilih format kemudian pilih

Format Cells, kotak dialog Format Cells akan diampilkan, kemudian klik tab Font

3. Klik tab Font4. Pilih dan klik nama bentuk huruf (font), gaya tampilan huruf (Font

Style), ukuran huruf (Size), garis bawah (Underline), warna huruf (Color) dan efek khusus lainnya sesuai dengan keinginkan Anda.

5. Klik tombol OK

FORMAT FONT MENGGUNAKAN TOOLBAR

TOMBOL KETERANGANFont, digunakan untuk memilih bentuk huruf (font)Font Size, digunakan untuk mengubah ukuran hurufMenampilkan huruf tebal (Bold), Miring (Italic) dan garis bawah (Underlines)Font Color, digunakan untuk menentukan warna huruf

FORMAT ALIGNMENT (PERATAAN)

1. Sorot cell atau range yang akan diformat2. Klik menu Home, pada Ribbon Cells pilih format kemudian pilih

Format Cells, kotak dialog Format Cells akan diampilkan

3. Klik tab Alignment4. Horizontal: digunakan untuk memilih perataan tampilan data secara

horizontal (mendatar) :- General : Format yang umum digunakan- Left : rata kiri- Right : rata kanan- Justify : rata kiri-kanan

5. Vertical: digunakan untuk memilih perataan tampilan secara vertical- Top : rata atas- Bottom : rata bawah- Center : rata tengah- Justify : rata atas-bawah

6. Text control : untuk mengatur tampilan hasil pengetikan pada suatu cell/range dengan cara memberi tanda rumput pada kotak pilihan yang disediakan

- Wrap Text : agar tulisan yg panjang pada satu cell dapat kelihatan semua

- Merge Cell : Menggabungkan beberapa cell menjadi satu 7. Orientation: digunakan untuk menga-tur orientasi atau derajat

kemiringannya, dengan mengisi kotak degrees sesuai dengan kemiringan yg diinginkan

8. Indent : membuat indent (jarak dari pinggir kiri cell)9. Klik tombol OK

FORMAT ALIGNMENT (PERATAAN) MENGGUNAKAN TOOLBAR

TOMBOL

KETERANGAN

Alignment Left, data ditampilan dengan posisi rata kiri

Center, data ditampilkan dengan posisi di tengah sel

Align Right, data ditampilkan dengan posisi rata kanan

Merge and Center, data ditampilkan dengan posisi di tengah beberapa kolom tertentu

FORMAT BORDER (GARIS BINGKAI)1. Sorot sel atau range yang akan diberi border2. Klik menu Home, pada Ribbon Cells pilih format kemudian pilih

Format Cells, kotak dialog Format Cells akan diampilkan3. Klik tab Border4. Pada bagian Presets, pilih dan klik tombol berikut :

None : digunakan untuk menghapus seluruh garis pembatas dan bingkai yang ada

Outline : digunakan untuk membuat bingkai di sekeliling sel/range

Inside : digunakan untuk menempatkan garis di bagian dalam range

5. Pada kotak Style, pilih jenis garis yang diinginkan6. Pada tombol daftar pilihan Color, pilih warna garis yang diinginkan 7. Pada bagian Border, pilih dan klik garis bingkai yang Anda inginkan.

Anda dapat memilih garis pada bagian atas, bawah, tengah, dan diagonal secara manual

8. Klik tombol OK

FORMAT PATTERN (WARNA TABEL)Jika tabel ingin diberi arsiran (pattern) atau warna pada sel, maka ikuti langkah berikut :1. Sorot tabel yang akan diberi warna2. Klik menu Home, pada Ribbon Cells pilih format kemudian pilih

Format Cells, kotak dialog Format Cells akan diampilkan, klik Tab Fills

3. Pada kotak pilihan Color, pilih dan klik warna dasar yang diinginkan4. Klik kotak Pattern, pilih corak atau arsiran yang diinginkan dan warna

arsirannya dan klik tombol OK

FORMAT BORDER PATTERN MENGGUNAKAN TOOLBAR

TOMBOL KETERANGAN

Border, digunakan untuk menambahkan garis bingkai pada sel yang dipilihFiil Color, digunakan untuk memberi warna latar belakang suatu sel atau range

MENGGUNAKAN AUTOFORMATAuto format digunakan untuk membuat naskah dengan tampilan atau format yang sudah disediakan oleh komputer. Langakahnya sbb:

1. Sorotlah range atau sel yang akan diatur

2. Klik menu Home, Ribbon Stytes pilih Format as Table. Perhatikan gambar berikut :

3. Pada kotak daftar pilihan yang ada, pilih dan klik format tampilan yang Anda inginkan

4. Untuk pengaturan lebih lanjut, pilih menu Table Tools, Disegn

MENYALIN DATA (COPY)1. Sorotlah sel atau range yang akan disalin

2. Klik menu Home, pada Ribbon Clipboard, klik Icon Copy 3. Pindahkan petunjuk sel, ke posisi yang Anda inginkan

4. Klik menu Home, pada Ribbon Clipboard, klik Icon Paste

COPY DATA DALAM SATU SHEETMengopy seluruh data yang ada pada satu sheet ke sheet lain:

1. Blok data di sheet yang akan dicopy dengan Ctrl + A2. Pilih Menu Home, Ribbon Clipboar, klik Icon Copy (Ctrl+C)3. Pindahkan petunjuk sel ke tempat yang diinginkan (Sheet baru) pada cel

A14. Pilih Menu Home, Ribbon Clipboar, klik Icon Paste (Ctrl+V)

Cara lain yang dapat dugunakan yaitu dengan melakukan klik kanan pada sheet yang akan di copy, pilih Move or copy sheet sehingga muncul gambar berikut :

Tentukan letak sheet yang akan di copy pada pilihan Before sheet

MEMINDAHKAN DATA (CUT)1. Sorotlah sel atau range data yang akan dipindah2. Klik menu Home, Ribbon Clipboar, klik Icon Cut (Ctrl+X)3. Pindahkah petunjuk sel, ke posisi yang Anda inginkan4. Klik Home, Ribbon Clipboar, klik Icon Paste (Ctrl+V)

COPY DAN CUT MENGGUNAKAN TOOLBARTOMBO

LKETERANGAN

Copy, digunakan untuk menyalin data

Cut, digunakan untuk memindahkan data

Paste, digunakan untuk memunculkan hasil perintah Copy dan CutFormat Painter, digunakan untuk menyalin format yang sudah diberikan pada suatu sel atau range

MENAMBAHKAN BARIS/KOLOM

1. Sorotlah baris/kolom sejumlah yang akan Anda sisipkan2. Klik menu Insert, pilih Column (untuk menambah kolom) dan Row

(untuk manambah baris)

MENYISIPKAN SEL1. Sorotlah sel atau range sel yang akan Anda sisipkan2. Pada menu Home, pilih Ribbon Cells. Kemudian pilih Insert

MENGHAPUS SEL, BARIS DAN KOLOM1. Sorot sel, baris atau kolom, yang akan dihapus2. Klik menut Home, pada Ribbon Cells, pilih Tolbar Dellete

MENGGANTI NAMA SHEET (LEMBAR KERJA)Untuk mengganti nama suatu sheet/lembar kerja : klik dua kali pada nama sheet, kemudian ketik nama penggantinya,

Enter. Klik mouse sebelah kanan pada nama sheet yang akan diganti, pilih

rename, kemudian tulis nama sheet baru sebagai penggantinya

MENAMBAH SHEET BARU1. Pilih dan klik lembar kerja yang akan disisipkan lembar kerja baru2. Klik menu Insert, pilih Worksheet

MEMINDAHKAN POSISI LEMBAR KERJA1. Pilih dan klik lembar kerja yang akan dipindahkan posisinya2. Kemudian geser (drag) ke posisi baru yang diinginkan

Pilih Type Chart dengan menekan Icon Chart yang ada pada Ribbon Charts.

COPY SHEET (COPY LEMBAR KERJA)Cara 1: Pilih dan klik lembar kerja yang akan Copy, tekan Ctrl + A COPY

buat sheet baru sebagai tujuannya PasteCara 2 : Pilih dan klik Sheet yang akan dicopy, sambil menekan

tombol Ctrl klik dan drag ke posisi yang dinginkan

MENGHAPUS LEMBAR KERJA1. Pilih dan klik lembar kerja yang akan dihapus2. Klik menu Edit, pilih Delete Sheet. Kotak dialog yang berisi konfirmasi

penghapusan akan ditampilkan, jika Anda pilih OK, maka lembar kerja tersebut terhapus.

MEMBUAT GRAFIKKetikkan dokumen ini pada lembar kerja anda:DAFTAR PENJUALAN MOTOR HONDAPT. RAJA JALANAN

Kemudian kita akan membuat grafik berdasarkan dengan data di atas, caranya: 1. Blok data yang ingin ditampilkan dalam grafik (contohnya seperti data

yang ada di range A1:E4.2. Klik menu Insert, pada Riibon Charts pilih model/jenis Charts yang

diinginkan.

Ganti dengan Judul Grafik yang anda inginkan

Untuk pengaturan lebih lanjut, bias dilakukan melalui Menu Layout:

1. Memberi Judul Grafik/Charta. Dari data sebelumnya klik Menu Layout > Pilih Chart Title >

pilih dan klik Above Chart.

AXIS

Legend

b. Maka akan muncul Chart Title, ganti dengan judul grafik yang diinginkan. Misalnya DAFTAR PENJUALAN MOTOR

c. Simpan Lembar kerja ada dengan menekan Crtl+S

2. Mengatur Tampilan Grafika. Pada grafik selalu ada sumbu X, Y dan Z. tapi di sini, kita memakai

sumbu X dan Y saja. Untuk sumbu dikenal sebagai axis.b. Keterangan pada Axis dapat dimunculkan atau dihilangkan.

Untuk memunculkan Axis caranya sebagai berikut. Untuk sumbu X Klik menu Layout > Axis Title > Primary

Horizontal Axis Title> Title Below Axis. Untuk sumbu Y Klik menu Layout > Axis Title > Primary

Vertical Axis Title> Vertical Title. Untuk menghilangkan Axis Klik Menu Layout > Primary

Horizontal Axis Title (Sumbu X) atau Primary Vertical Axis Title (Sumbu Y) > None.

c. Mamgatur tampilan garis gridKalau anda ingin melakukan perubahan, maka garis grid (gridlines) yang ditampilkan (sebagai background grafik) adalah garis Y mayor. Seperti gambar di bawah ini. Menampilkan atau menghilangkan garis gris pada sumbu Y

Menghilangkan gridline Y major

Menampilkan gridline Y major

Menampilkan gridline Y minor

Menampilkan gridline Y Major & Minor

Primary Horizontal Gridlines

Menghilangkan gridline Y major

Menampilkan gridline Y major

Menampilkan gridline Y minor

Menampilkan gridline Y Major & Minor

Primary Vertical Gridlines

Menampilkan atau menghilangkan garis gris pada sumbu X

d. Mengatur Tampilan LegendLegend adalah keterangan tentang garis-garis yang ada di grafik. atau grafik biasanya lebih dari satu garis. Masing-masing garis tersebut mewakili atau menerangkan sesuatu.Legend atau keterangn gambar bisa diatur posisinya. Kita bisa meletakkan legend disamping kanan, kiri, atas, bawah, tengah atau sudut. Selain itu legend bisa disembunyikan. Caranya sebagai berikut. Klik Menu Layout > Legend > pilih sesuai keperluan.

Menghilangkan Legend

Menampilkan Legend di kanan

Menampilkan Legend di atas

Menampilkan Legend di kiri

Menampilkan Legend di bawah

Menampilkan Legend di kanan dalam grafik

Menampilkan Legend di kiri dalam garafik

Mennghilangkan label data

Menampilkan label data di atas

Menampilkan label data di atas dalamsebuah data

Menampilkan label data di bahwa dalam sebuah data

Menampilkan label data di atas luar sebuah data

Untuk sekarang kita mencoba Klik Layout > Legend >Show legend at bottom.

e. Pengaturan Data LabelsSelanjutnya kita akan belajar menampilkan data label pada grafik, caranya:Klik Layout > Data Labels > pilih sesuai keperluan anda.

Mennghilangkan Tabel data

Menampilkan Tabel data

Menampilkan Tabel data dan Legend

Pilih All Collection pada Search In, kemudian Klik GoPilih salah satu gambar yang akan disisipkan, kemudian klik kanan > Insert

Untuk Pengaturan gambar seperti Braithness, Recolor, Contras, tampilan gambar dan sebagainya dapat dilakukan melaui Menu Format

f. Menyertakan data tabel dalam grafikData label bisa membuat grafik menjadi penuh sehingga menyulitkan membaca Table di grafik grafik. Cara agar lebih bisa dibaca adalah meletakkannya di bawah, caranya:Klik Layout > Data Table > pilih sesuai keperluan.

MENYISIPKAN PICTURE (GAMBAR)1. Klik menu Insert, pilih ClipArt. Kotak Task Pane ClipArt akan

ditampilkan.

MENYISIPKAN WORDART

1. Klik menu Menu Insert, pada Tolbar/Ribbon Text pilih Wordart , pilih model atau jenis wordart yang diinginkan.

2. Setelah memilih jenis wordart, pada area kerja excel akan tampil wordart area:

Ketik text atau tulisan apa saja sesui dengan keinginan anda.3. Untuk mengatur wordart, dapat dilakukan melalui menu Format :

MENGGUNAKAN RUMUSMicrosoft Excel 2007 memungkinkan Anda untuk memasukkan rumus-rumus perhitungan matematika dan statistik dengan mudah dan cepat. Tiap penulisan rumus dimulai dengan tanda sama dengan ( = ). Operator yang sering digunakan antara lain :

+ PENJUMLAHAN- PENGURANGAN* PERKALIAN/ PEMBAGIAN^ PEMANGKATAN> LEBIH BESAR< LEBIH KECIL

Derajat operator hitungan matematika sebagai berikut :Pertama ^

Kedua * atau /Ketiga + atau –Catatan : rumus yang diapit dengan tanda kurung “( )” akan diproses terlebih dahuluContoh penulisan rumusa = 1.200 + 300 (penulisan rumus dengan angka tetap)b = B4 + B5 (penjumlahan isi sel B4 dan B5)

MENGGUNAKAN FUNGSIFungsi adalah rumus yang sudah siap pakai yang digunakan sebgai alat perhitungan. Fungsi yang disediakan Excel 2007 dikelompokkan menjadi beberapa kelompok fungsi diantaranya adalah kelompok fungsi keuangan, matematika, statistika, logika, teks, database dan lainnya. Fungsi dapat

diketik secara manual atau menggunakan Faste Function atau Fungsi yang sering digunakan

RUMUS KETERANGANSUM Penjumlahan suatu sel atau range tertentu. Bentuk rumus

=SUM(range data)AVERAGE Mencari nilai rata-rata dari suatu sel atau range tertentu.

Bentuk rumus= AVERAGE (range data)MAX Mencari nilai tertinggi dari suatu sel atau range tertentu.

Bentuk rumus= MAX (range data)MIN Mencari nilai terendah dari suatu sel atau range tertentu.

Bentuk rumus =MIN(range data)COUNT Mencari jumlah data pada range tertentu. Bentuk rumus

=COUNT(range data)VLOOKUP Pembacaan tabel secara vertikalHLOOKUP Pembacaan tabel secara horizontalIF Fungsi logikaAND Logika yang bernilai benar jika semua syarat terpenuhiOR Logika yang bernilai benar jika minimal salah satu syarat

terpenuhiLEFT Mengambil data dari kiriRIGHT Mengambil data dari kananMID Mengambil data di tengah

Apabila Anda ingin menggunakan operator logika, biasanya diperlukan ekspresi atau pernyataan logika. Ekspresi logika yang umumnya dipakai adalah :

= sama dengan <= lebih kecil atau sama dengan< lebih kecil dari >= lebih besar atau sama dengan> lebih besar dari <> tidak sama dengan

FUNGSI IFBentuk umumnya adalah sebagai berikut:IF (logika; perintah-1; perintah-2)Artinya : jika ekspresi logika benar maka perintah-1 yang akan

dilaksanakan, tapi kalau ekspresi logika salah maka perintah-2 yang akan dilaksanakan

FUNGSI LOGIKA AND & ORBentuk umum:=AND (Syarat –1, syarat-2, dst …)Artinya : satu ekspresi yang menggabungkan dua (atau lebih) logika dengan

operator AND akan bernilai benar jika semua syarat yang diajukan terpenuhi

=OR (Syarat-1, syarat-2, dst ....)Artinya : dengan operator OR, akan bernilai benar jika setidaknya salah satu

syarat yang diajukan terpenuhi

Catatan : Fungsi AND dan OR biasanya digabungkan dengan fungsi IF

FUNGSI VLOOKUP & HLOOKUPFungsi VLOOKUP digunakan untuk membaca tabel secara vertikal. Bentuk umum:=VLOOKUP (Nilai kunci, range tabel, No Indeks Kolom)

= VLOOKUP (A5, $C$8:$E$15,2) jika menggunakan alamat absolut= VLOOKUP (A5,Kode_Barang, 2) jika alamat sel absolut sudah diberi nama “Kode_Barang”.

Fungsi HLOOKUP digunakan untuk membaca tabel secara horizontalBentuk umum: =HLOOKUP (Nilai kunci, range tabel, no Indeks baris)

Contoh hasil penulisan rumus= HLOOKUP (A5, $C$8:$E$15,2) jika menggunakan alamat absolut

Tulis nama table yang akan di beri nama

Block Range data table yang akan diberi nama

= HLOOKUP (A5,Kode_Barang, 2) jika alamat sel absolut sudah diberi nama “Kode_Barang”.

Catatan: cara memberikan alamat sel/range1. Blok sel/range yang akan diberi nama2. Pilih Menu Formulas, pada Tolbar/Ribbon Defined Names pilih

Define Name, ketik nama tabel yang dibuat,OK.

Contoh tampilan pengisian nama tabel :

FUNGSI LEFT, RIGHTBentuk umum:

LEFT (teks, jumlah karakter dihitung mulai dari kiri) RIGHT(teks, jumlah karakter dihitung mulai dari kanan)MID (Teks, kedudukan mulai mengambil, jumlah karakter)

Catatan: teks dapat diganti dengan alamat cell.Tampilan fungsi Left

Tampilan fungsi Right

Tampilan fungsing Mid

MENGURUTKAN DATAAnda dapat mengurutkan data yang tidak beraturan menjadi teratur, baik berdasarkan besar kecilnya maupun urutan abjad dengan cara:1. Blok data yang akan diurutkan2. Pilih menu Home, pada Tolbar/Ribbon Edditing pilih Sort sehingga

muncul tampilan :

3. Pada kolom Sort by Anda tentukan dari kolom mana urutan akan dimulai

4. Kotak Order diisi dengan perngurutan kedua

Pilih Smalest to Largest jika pengaturan data dari yang terkecil hingga terbesar

Pilih Largest to Smalest jika pengurutan data dari yang terbesar hingga terkecil

atau Custom List, pengurutan sesuai keinginan kita5. Klik OK

MENYALIN RUMUS DENGAN ALAMAT RELATIFAlamat relatif adalah alamat sel yang berubah secara otomatis pada saat dipindahkan atau disalin yang disesuaikan dengan posisi rumus itu berada. Contohnya tabel di bawah ini:

Rumus yang diisi pada cell F6 dan G6 menggunakan alamat cell relatif

MENYALIN RUMUS DENGAN ALAMAT ABSOLUT1. Alamat Absolut adalah alamat yang selalu menunjuk ke sel yang sama,

kemanapun rumus itu disalin. Untuk mengaktifkan alamat absolut dengan menekan tombol F4 sehingga alamat cell dipisahkan dengan tanda dollar ($). Contoh penerapan

Harga BBM diperoleh dari perkalian antara jumlah liter dengan harga per liter. Rumus yang dibuat di cell B7 sampai B16 untuk penjualan Premium, ada yang menggunakan alamat cell relatif dan absolut. Rumus pada cell B7 =$B$6*A7, artinya cell B6 merupakan cell absolut (karena diapit oleh tanda $) sedangkan cell A7 merupakan cell relatif. Cell A6 dijadikan absolut karena semua jumlah liter penjualan aan tetap dikalikan dengan nilai pada cell A6.

PROTEKSI SUATU SEL/RANGE1. Aktifkan sheet yang akan diproteksi (seluruh lembar kerja)2. Klik menu Home, pada Toolbar/Ribbon Cells pilih Format, pilih

Protecct Sheet. Kotak dioalog Protect Sheet akan ditampilkan.

Ketikkan password

Centang apa saja yang diperboleh untuk di rubah pada sheet kita

3. Klik tombol OK dan klik tombol Save

PROTEKSI FILE (Password file)1. Aktifkan file yang akan diproteksi2. Klik Office Button, pilih Prepare > Encrypt Documents

3. Kotak dialog Encrypt Documents akan ditampilkan

4. Isi paswor pada kotak yang tersedia kemudian pilih OK, sehingga muncul kotak konfirmasi pasword

5. dan ketikkan password yang sama. 6. Klik tombol OK sehingga tampilan kembali ke awal, klik tombol Save

MENGATUR PAGE SETUP (HALAMAN KERTAS)

1. Klik menu Page Layout, pada Group Page Setup, klik icon panah kecil . Kotak dialog Page Setup akan ditampilkan

2. Untuk mengatur halaman klik tab PAGE seperti kotak dialog di bawah- Kotak Orientation dengan pilihan

Portrait, bila posisi hakertas tegak (vertikal)Landscape bila posisi hasil cetakan tidur (horizontal)

- Kotak Scalling dengan pilihan :Adjust to, jika ingin memperbesar atau memperkecil ukuran hasil pencetakan dengan menyatakan persentaase ukurannyaFit to ...... Pages (s) wide by ...... tall, untuk mengatur jumlah halaman yang diinginkan. Apabila diisi 1 (satu) percetakan lembar kerja akan dijadikan satu halaman. Bila diisi 2 pencetakan lembar kerja akan dikajidakn dua halaman dan seterusnya.

- Kotak Paper Size, memilih ukuran kertas yang diinginkan- Kotak Print Quality, pilih dan klik tingkatan kualitas pencetakan

yang diinginkan (hasil cetakan berdasarkan jumlah dpi (dots per inch), semakin besar jumlah dpinya maka kualitasnya semakin baik)

3. TAB MARIGIN untuk mengubah batas margin pengetikan- Top (batas margin atas)- Bottom (batas margin bawah)- Left (batas margin kiri)- Right (batas margin kanan)- Agar tampilan hasil pencetakan terlihat baik, dengan cara pada

bagian Center of page, beri tanda atau klik kotak cek Horizontally dan atau kotak cek Vertically

4. Untuk membuat Header dan Footer, klik tab Header/Footer- Klik pilihan Header, pilih dan klik header yang Anda inginkan begitu

pula tombol footer- Jika membuat header atau footer baru klik tombol Custom Header

dan Custom Footer- Penggunaan tombol Header dan FooterTOMBOL KETERANGAN

Font, digunakan untuk mengatur format huruf

Page Number & Total Pages, digunakan untuk menempatkan nomor halaman dan jumlah total halamanDate & Time, digunakan untuk menempatkan informasi tanggal dan waktu system komputerFile Name & Sheet Name, digunakan untuk menempatkan nama file atau tab lembar kerja

5. Untuk pengaturan lembar kerja, klik tab Sheet

- Gridlines, mengaktifkan garis bantu pencetakan- Black and White, mengaktifkan warna hitam putih pencetakan- Draft Quality, pengaturan lembar kerja dihilangkan kecuali teks- Rows and Column Heading, mengaktifkan header kolom dan baris.

6. Jika pengaturan selesai, klik tombol OK

MENCETAK KE LAYAR MONITOR (PRINT PREVIEW)1. Klik Office Button, pilih Print > Print Preview2. Keterangan tombol ToolbarTOMBOL KETERANGAN

Melihat halaman berikutnya

Melihat halaman sebelumnya

Membesarkan atau mengecilkan tampilan previw

Mencetak hasil ke printer

Digunakan untuk menampilkan dan mengubah garis batas marginDigunakan untukk menututp jendela preiew

MENCETAK LEMBAR KERJA (PRINT)1. Klik Office Button, pilih Print > Print. Maka akan dimunculkan kotak

dialog Print berikut2. Pada kotak pilihan Name, pilih dan klik printer driver yang Anda inginkan3. Untuk menentukan halaman yang akan Anda cetak, pilih pada kotak

Page range All, jika ingin mencetak semua halaman lembar kerja Page(s), bila ingin mencetak halaman tertentu saja. Kotak isian From

dipakai untuk menentukan awal halaman yang akan Anda cetak sedangkan Kotak isian To dipakai untuk menentukan akhir halaman yang akan dicetak.

4. Apabila Anda ingin mencetak lebih dari satu kali, isilah kotak isian Number of copies dengan jumlah salinan yang diinginkan dan klik tombol OK.

catatan : Sebelum mencetak di printer, sebaiknya lihat dulu tampilan hasil cetakan di computer dengan print preview

MENCETAK GRAFIK1. Pilihlah grafik yang ingin Anda cetak2. Klik Office Button, pilih Print > Print. Kotak dialog Print akan

ditampilkan3. Apabila sebelum mencetak ke printer Anda ingin melihat hasil

pencetakan di monitor, klik Office Button > Print > Print Preview. Tampilan print preview grafik seperti di bawah ini

4. Apabila Anda ingn mencetak lebih dari satu kali, isilah kotak isian Number Of copies dengan jumlah salinan yang diinginkan, klik tombol OK

SIMBOL PENTING MATEMATIKA

  + PENJUMLAHAN  - PENGURANGAN  * PERKALIAN  / PEMBAGIAN  ^ PEMANGKATAN  > LEBIH BESAR  < LEBIH KECIL     

FUNGSI-FUNGSI YANG UMUM DIGUNAKAN

NO FUNGSI PENGGUNAAN

1 SUM MENJUMLAHKAN DATA DALAM SUATU RANGE

2 AVERAGE MENCARI RATA-RATA

3 MAX MENCARI NILAI TERTINGGI (NILAI MAXSIMUM)

4 MIN MENCARI NILAI MINIMUM

5 IF MENENTUKAN NILAI BERDASARKAN LOGIKA TERTENTU

6 VLOOKUP MEMBACA TABEL BERDASARKAN KOLOM

7 HLOOKUP MEMBACA TABEL BERDASARKAN BARIS