mi struktur perusahaan

5/16/2018 MI Struktur Perusahaan - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/mi-struktur-perusahaan 1/8

Dalam hidup sehari-hari kita tak pernah lepas dari sebuah struktur atau

organisasi. Struktur adalah bagaimana bagian-bagian dari sesuatu berhubungan

satu dengan lain atau bagaimana sesuatu tersebut disatukan. Struktur adalah sifat

fundamental bagi setiap sistem. Identifikasi suatu struktur adalah suatu tugas

subjektif, karena tergantung pada asumsi kriteria bagi pengenalan bagian-

bagiannya dan hubungan mereka. Tubuh kita saja terdiri dari struktur organ-organ

yang bekerjasama sehingga kita bisa hidup seperti sekarang ini. Ada organ untuk

melihat, ada organ untuk mendengar, ada organ untuk bernafas, ada organ untuk

mengecap dan lain sebagainya. Semua organ tubuh tersebut mempunyai tugas dan

fungsinya masing-masing. Namun, walaupun tugas dan fungsinya berbeda

semuanya mempunyai satu tujuan yaitu untuk membuat kita hidup.

Sebuah perusahaan juga tak lepas dari sebuah struktur. Struktur di dalam

sebuah perusahaan dibuat agar dapat membagi tugas atau kinerja sebuah

perusahaan sehingga pekerjaan tersebut dapat terfokus dan tertata secara rapi.

Seperti sebuah file dan folder dalam flashdisk. Saat flashdisk masih baru atau

masih kosong, kita bisa saja meletakkan file secara sembarangan. Copy paste copy

paste terus tanpa ditata. Suatu hari kita memerlukan sebuah file penting di

flashdisk tersebut. Karena tidak ditata secara rapi maka diperlukan waktu untuk

mencari file tersebut. Akan berbeda jika kita meletakkan file tersebut secara rapi.

Demikian juga sebuah perusahaan. Struktur perusahaan dibuat agar

sistematik pekerjaan dalam perusahaan dapat tertata secara rapi. Ada bagian

teknik, ada bagian keuangan, ada bagian mencatat, ada bagian HRD, ada bagian

mengawasi, dan lain sebagainya. Sehingga setiap bagian dari perusahaan tersebut

dapat bekerja secara fokus sesuai dengan bidangnya. Seperti pada organ tubuh

manusia tadi, setiap bagian juga mempunyai satu tujuan yaitu membuat hidupperusahaan atau dengan kata lain mencari keuntungan. Kerjasama antar bagian

tentu menjadi hal penting dalam sebuah perusahaan.

Kali ini saya akan memberikan sebuah contoh struktur perusahaan yang

bergerak di bidang multimedia, yaitu CV. Fokus Multimedia Sarana. FOKUS

MULTIMEDIA SARANA merupakan sebuah perusahaan jasa yang bergerak

dalam dunia desain presentasi dengan mengkonsentrasikan diri di bidang

Multimedia, Video Produksi dan Architecture Development and Planing Design,

http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Sifat&action=edit&redlink=1

http://id.wikipedia.org/wiki/Sistem

http://id.wikipedia.org/wiki/Hubungan

http://id.wikipedia.org/wiki/Hubungan

http://id.wikipedia.org/wiki/Sistem

http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Sifat&action=edit&redlink=1



Graphic Design, Advertising, Photography, Art Exebition, Digital Magazine, dan

Event Planer.

Perusahaan yang secara resmi didirikan pada bulan Februari 2003 ini, telah

memulai debutnya dengan prestasi yang gemilang. Dalam periode tiga bulan dari

peresmiaanya, perusahaan ini telah sukses merealisasikan delapan produksi

berturut-turut tanpa ada masalah dengan kepuasan konsumen yang menjadi

prioritas utama perusahan ini.

CV. Fokus Multimedia Sarana berlokasi di dua tempat yaitu tempat sebagai

office yang beralamatkan di Villa Bukit Sengkaling AE – 6,Malang dan tempat

studio yang berlokasi di Bukit Cemara Tidar C5/16,Malang. Dasar pertimbanganuntuk memilih lokasi ditempat ini adalah karena faktor sebagai berikut :

1. Dekatnya fasilitas pasar.

Lokasi dekat dengan kota sehingga mudah untuk memasarkan jasa selain itu

mempermudah jalannya proses kegiatan dengan kebutuhan jasa yang mudah

didapatkan. Rencana tahun kedepan studio ini akan pindah di ruko Galunggung

agar lebih dekat dengan pasar yang dituju.

2. Transportasi

Lokasi studio mudah untuk dicapai dengan 2 alternatif jalur kendaraan,

misalnya melalui jalur Tidar dan Dinoyo. Sehingga lokasi studio mudah untuk

dicapai dari segala arah.

3. Tenaga Kerja

Tenaga kerja merupakan salah satu faktor yang turut menentukan

keberhasilan perusahaan. Di daerah sekitar perusahaan banyak tersedia tenaga

kerja dengan kemampuan yang potensial.

Struktur Organisasi Perusahaan

Setiap perusahaan atau instansi harus mempunyai struktur organisasi yang

sesuai dan tepat bagi perusahaan atau instansi yang bersangkutan. Pada dasarnya

bentuk struktur organisasi itu ada empat macam :

1. Organisasi Lini

Organisasi ini disebut juga organisasi militer. Disini wewenang dan

tanggung jawab berjalan lurus dan vertical melalui saluran tunggal dimana



masing – masing bagian dibawah pengawasan satu bagian dari jenjang yang

fungsional dan staf.

2. Organisasi Staf dan Fungsional

Merupakan kombinasi dari bentuk fungsional dan staf.

3. Organisasi Lini dan Staf

Dianut oleh organisasi besar dengan daerah kerja yang luas dan memiliki

bidang tugas yang kompleks.

4. Organisasi Fungsional

Disini pimpinan tidak mempunyai bawahan yang jelas, sebab setiap atasan

berwenang memberi komando kepada setiap bawahan, sepanjang ada

hubungannya dengan fungsi diatas.

Dalam menjalankan roda aktifitasnya, CV. Fokus Multimedia Sarana

menggunakan struktur organisasi garis atau lini dan staf. Perintah berawal dari

atas kebawah dan tanggung jawab bergerak dari bawah ke atas. Walaupun masing

– masing bagian mempunyai wewenang dan tanggung jawab secara terpisah,

namun kerja sama antar unit kerja tentunya dapat berjalan dengan baik dan lancar

demi tercapainya tujuan perusahaan. Bentuk dan struktur organisasi dapat dilihat

pada gambar 3.1.



STRUKTUR ORGANISASI

CV.FOKUS MULTIMEDIA SARANA

Gambar 3.1 Struktur Organisasi

DirekturAdi Prabowo

Wakil DirekturDimas Prajaka Y.

SekretarisSekar Puspita

BendaharaKhalimatus Sadiyah

Kepala Divisi MultimediaD. P. Yanuardi

Koord. ProduksiSamid

Koord. LapanganAlbert

DimasTaru

EditorAdi “Pay”

DiahDimasDani Y.

Kepala Divisi PropertiAdoey P.

Team LeaderSonny Suryamadja

Sindhu ParingkaM. Roem Arfan

MarketingMegawati Kusumadja

Ondi M. JTri Hastuti

Bendahara IIYenny Dwi Astari

Bendahara IMaria Magdalena N. H.



3.2 Tugas dan Wewenang pada CV. Fokus Multimedia Sarana

Direktur :

Bertugas sebagai pemimpin, pengambil keputusan sekaligus penanggung

jawab kegiatan Fokus multimedia Sarana, semua output berbentuk karya maupun

kebijakan kebijakan produksi melewati pertimbangan rapat koordinasi yang

disetujui oleh director.

Wakil Direktur:

Bertugas sebagai wakil direktur dan mewakili posisi direktur apabila

direktur sedang berhalangan, sehinggga semua kegiatan dapat berjalan lancar.

Sekretaris:

Bertugas sebagai time planner kegiatan direktur, mengatur/membuat surat

masuk dan keluar, notulen, dan mengarsipkan segala dokumen.

Bendahara:

Bertugas untuk mengatur aliran kas masuk dan keluar, membuat laporan

keuangan dan mengurus segala bidang keuangan lainnya.

Kepala Divisi Multimedia:

Bertugas sebagai penanggungjawab penuh kegiatan multimedia dan

membuat laporan hasil kegiatan multimedia kepada Direktur.

Koordinasi Produksi:

Bertugas sebagai koordinator dan bertanggung jawab penuh pada kegiatan

produksi audio visual dalam mengemas output produksi, mengiplementasikan

program – program kegiatan produksi dan memvisualisasikan bentuk bentuk

gagasan dalam bentuk rekomendasi yang harus melewati keputusan rapat

koordinasi.

Koordinasi Lapangan :

Bertugas mengkoordinir segala bentuk aktivitas operasional harian rumah

produksi “tranquil”, mengimplementasikan aturan main, kebijakan dan koordinasi

kepada setiap divisi dengan menciptakan dan mempertahankan etos kerja yang

baik kepada setiap anggotanya.

Editor :

Bertugas sebagai team kreatif semua produk multimedia.

Kepala Divisi Properti :

Bertugas sebagai penanggungjawab penuh semua kegiatan property.



Team Leader :

Bertugas mengembangkan kemampuan sumber daya produksi dengan

memberikan masukan dan pertimbangan yang bersifat informatif dan membangun

serta mendukung kegiatan properti dalam memberikan wacana dalam bentuk

konsep perencanaan property; membuat Desain interior & exterior, RAB,

kontruksi bangunan; Draffter; serta pengawas lapangan.

Bendahara I :

Bertugas untuk mengatur aliran kas masuk dan keluar divisi properti,

membuat laporan keuangan yang kemudian akan dilaporkan kepada Fokus

Multimedia sarana.

Bendahara II :

Bertugas untuk mengatur kas masuk dan keluar dilapangan kemudian

melaporkannya kepada bendahara I.

Marketing :

Bertugas sebagai ujung tombak perusahaan dengan melakukan kegiatan

pemasaran, publikasi, perijinan dan pendistribusian produksi dengan membina

hubungan kerja sama terhadap beberapa pihak yang mampu mendukung kegiatan

produksi.

Dari struktur jabatan di atas kita bisa melihat bahwa setiap jabatan memiliki

tugas dan fungsi masing-masing. Dengan demikian maka pekerjaan dari

perusahaan tersebut dapat tertata secara rapi dan tidak membingungkan. Sebuah

perusahaan yang tidak memiliki struktur yang kokoh pasti perusahaan tersebut

akan cepat gulung tikar. Seperti perumpaan flashdisk tadi. Saat perusahaan yang

tidak memiliki struktur tersebut dibuka, belum ada masalah berarti di awal-awalkarena order atau job masih sedikit. Namun ketika perusahaan tersebut mulai

dibanjiri order atau pekerjaan (seperti banjir file di flashdisk) maka perusahaan

tersebut akan kacau balau karena tidak tahu pekerjaan bagian ini harus dikerjakan

oleh bagian apa dan siapa.

Karena itu pemahaman yang baik mengenai struktur organisasi sebuah

perusahaan harus dimiliki oleh setiap orang yang masuk ke dunia kerja. Contoh

perusahaan diatas hanya contoh perusahaan kecil. Lalu bagaimana dengan

perusahaan yang besar? Tentu saja struktur organisasinya lebih besar. Belum lagi



jika perusahaan tersebut mempunyai cabang atau anak perusahaan. Tentu saja ini

membutuhkan struktur organisasi yang lebih besar dan mendetail. Namun

walaupun strukturnya dibuat lebih besar bukan berarti tidak sederhana. Sebuah

struktur perusahaan selalu dibuat sesederhana dan seramping mungkin agar

struktur tersebut mudah dipahami dan terfokus pada bidangnya.

Dan sekali lagi ditekankan bahwa dari berbagai jabatan dan bidang dalam

sebuah perusahaan, yang pasti mereka semua bekerjasama demi memuaskan

pelanggan dan mendapat keuntungan. Struktur organisasi hanya merupakan satu

elemen dari banyak elemen yang harus dipenuhi agar perusahaan itu sukses.



SIMPULAN & KESAN

Melalui tugas ini saya dapat lebih memahami suatu bagian penting dalam

sebuah perusahaan yaitu struktur organisasi sebuah perusahaan. Struktur

organisasi dalam sebuah perusahaan dibuat bertujuan untuk membagi tugas dan

wewenang sehingga pekerjaan tersebut tertata rapi dan fokus terhadap bidangnya.

Struktur perusahaan dibuat sesederhana dan seramping mungkin agar mudah

dipahami strukturnya. Tugas ini menambah wawasan saya mengenai tugas-tugas

dan wewenang dari tiap jabatan sehingga saya tahu kira-kira apa yang harus saya

kerjakan saat ditempatkan pada suatu jabatan nanti.

mi struktur perusahaan

Documents