1. Memastikan setting region and language pada format dan location Indonesia, ini akan

berpengaruh pada tanggal dan hari di lembar hasil rekap absensi

2. Buka program absensi zsoft

3. Masukkan nama user : admin dan kata kunci : zsoft dan enter untuk login

4. Memastikan database mengarah ke \\IT-PC dengan : mengklik pada menu systempengaturan

database pilih database access \\it-pc\database absen\zsofttadb_(ok).mdbklik

simpanpengaturan berhasil disimpan, buka kembali program absensi zsoft dan masukkan kata

kunci

5. Menambah/mengubah nama departemen : ke menu departemen/staffpengaturan

departemen, induk dari semua departemene adalah RS PKU MUHAMMADIYAH TEMANGGUNG.

Silahakan tambah/ubah/hapus departemen dari situ

6. Menambah/mengubah /menghapus nama staff : pada departemen terkait, klik

tambahmasukkan semua yang bertanda * dan simpan, kemudian ke pengaturan

mesindaftar mesinkomunikasipengaturan sidik jaricari staf yang tadi sudah

ditambahcheck pada kolom nocheck pada nama, sidik jari 1,dst, passwordupload ke

mesin dan close programcek pada mesin absensi

7. Proses memasukkan jadwal bulanan :

a. pada menu jadwal, klik jadwal staffbuat jadwal pada periode 1 bulan periode awal(mulai

tanggal 1)-periode akhir(akhir bulan)

b. Pilih ke salah satu departemenpilih semuatambahjadwal mingguandi bawah

nama jadwal aktifpilih shift masing-masing unit dari senin-minggu, dan simpan

c. Untuk memasukkan hari libur, cari nama staff can check pada nocari/ubahpilih tanggal

libur staff akan muncul shift dan pilih istirahatclose menu

d. Jika jadwal sudah selesai dimasukkan, saatnya membuat laporan

8. Membuat laporan rekap absensi

a. Klik pada menu laporan dan tentukan periode awal-periode akhir bulan

b. Pilih departemen dan pilih semua

c. Pada menu proses laporan, klik laporan kehadiran detailklik laporan evaluasipada

printer set up check no printer dan OK

d. klik pada gambar amplopklik OKall pagesOKsimpan hasil

rekap absensi ke network \\staffibd-pc pada folder public, cari folder laporan absen PKU

dan masukkan ke folder sesuai bulan dan beri nama file dengan awalan reporthadirevaluasi

diikuti nama masing-masing unit save

e. Untuk melihat log data transaksi, pada menu laporan,pilih periode awal-periode akhircari

staff dan checkklik data transaksiexport excel dan buka file excel hasilnya. Kemudian

save sesuai nama staff dan simpan

9. Input data manual untuk yang lupa absen/saat mesin absen sedang error

a. Pada menu kehadiran, klik daftar lupa absencari stafftentukan tanggal , jam lupa

absen, kondisi datang/pulang, dan isi alasan lupaklik tambahberhasil disimpan