menyusun proposal by lucky in jombang

MENYUSUN PROPOSAL

Sesungguhnya Allah menyukai orang-orang yang berperang di jalan-Nya dalam barisan yang teratur seakan-akan mereka seperti suatu bangunan yang tersusun kokoh.

(QS 61:4, Ash Shaff)

Proposal berasal dari kata propose yang berarti menawarkan atau mengusulkan.

Menyusun proposal memiiliki pengertian mempersiapkan usulan suatu aktivitas dalam

bentuk perencanaan menyeluruh. Dengan membaca proposal, diharapkan seseorang dapat

mengetahui secara jelas rencana aktivitas atau kegiatan yang akan diselenggarakan oleh

pembuatnya.

Proposal atau usulan kegiatan hendaknya disusun secara sistematis, menarik dan

realistis. Artinya proposal tersebut dapat menjelaskan maksud kegiatan dan tujuannya

serta bagaimana cara mewujudkannya. Bentuknya singkat, terperinci dan dapat

mendorong yang membaca untuk mendukung baik moril maupun materiil.

JENIS DAN MANFAAT

Berdasarkan pembuatnya, pada umumnya proposal kegiatan organisasi Islam dapat

dibedakan menjadi:

1. Proposal Pengurus. Proposal yang dibuat oleh Pengurus dalam menyelenggarakan

kegiatan yang tidak memerlukan suatu kepanitiaan.

2. Proposal Panitia. Proposal yang dibuat oleh suatu kepanitiaan yang ditunjuk oleh

Pengurus guna menyelenggarakan kegiatan tertentu.

Adapun manfaat yang diperoleh dengan menyusun dan mengajukan proposal antara

lain adalah:

1. Dapat memberi gambaran kegiatan yang akan diselenggarakan.

2. Menjelaskan secara tidak langsung kepada pihak-pihak yang ingin mengetahui ihwal

kegiatan tersebut.

Materi Pelatihan Management Masjid dan Organisasi Islam 309

3. Menjadi rencana yang memberi arah bagi Pengurus atau Panitia dalam melaksanakan

kegiatan tersebut.

4. Untuk meyakinkan para donatur agar mereka memberikan dukungan material maupun

finansial dalam mewujudkan kegiatan yang telah direncanakan.

BENTUK DAN ISI

Proposal organisasi Islam bisa dibuat dalam bentuk buku atau beberapa helai

lembaran kertas. Penampilannya dapat berupa kertas putih, kertas berwarna ataupun hasil

cetakan (printing) dengan gambar warna-warni. Secara umum, bentuknya disesuaikan

dengan jenis kegiatan yang akan diselenggarakan.

Untuk proposal program tahunan yang dibuat oleh Pengurus, sebaiknya

mencerminkan perencanaan kegiatan dalam satu tahun yang merupakan hasil Rapat Kerja.

Proposal ini dapat berbentuk sebuah buku atau jilidan yang berisi: cover, judul, kata

pengantar, daftar isi, profil lembaga, kepengurusan, badan hukum (bila ada), track record

kegiatan, rencana kegiatan dan anggaran tahun (akan) berjalan dan bio data beberapa

pengurus inti. Bilamana perlu, sertakan foto-foto kegiatan, dokumen-dokumen

rekomendasi, asosiasi dan penghargaan.

Sedang untuk proposal kegiatan, biasanya dibuat oleh bidang kerja atau Panitia,

berisi antara lain: kepala proposal, nama kegiatan, latar belakang, tujuan, target, tema,

waktu, tempat, acara, organisasi, anggaran, lain-lain dan penutup.

1. Kepala proposal.

Merupakan awal proposal yang dilihat oleh para pembaca. Dibuat cukup

menarik dengan huruf capital letter berukuran besar, lebih besar dari yang lain. Cukup

ditulis dalam kata-kata “PROJECT PROPOSAL” atau “PROPOSAL KEGIATAN”

atau “PROPOSAL” atau “USULAN KEGIATAN” dan lain sebagainya.

2. Nama kegiatan.


Merupakan judul kegiatan dan menunjukkan kegiatan yang, insya Allah, akan

diselenggarakan. Misalnya “Pelatihan Kepemimpinan Masjid”, “Donatur Tetap”,

“Silaturrahmi Pengurus Lembaga Da’wah Se-Kota Madani” dan lain sebagainya.

3. Latar belakang.

Berisi pokok-pokok pikiran yang melatar-belakangi penyelenggaraan kegiatan

tersebut. Memiliki dasar pemikiran Al Quraan dan atau Al Hadits serta harapan-

harapan yang ingin dicapai dari aktivitas yang direncanakan. Latar belakang

disampaikan dengan bahasa yang menarik, logis dan argumentatif untuk meyakinkan

pembaca bahwa rencana kegiatan tersebut memang patut diselenggarakan.

4. Tujuan.

Berisi tujuan umum dan tujuan khusus. Tujuan umum adalah tujuan sebagaimana

tercantum dalam Anggaran Dasar organisasi. Sedang tujuan khusus adalah tujuan yang

disesuaikan dengan maksud penyelenggaraan kegiatan tersebut. Untuk tujuan khusus

boleh dicantumkan lebih dari satu.

5. Target.

Menunjukkan target (sasaran) kegiatan yang akan deselenggarakan. Dengan

menyelenggarakan kegiatan tersebut diharapkan diperoleh hasil-hasil nyata. Target

boleh dicantumkan lebih dari satu.

6. Tema.

Ditulis isu sentral yang ingin diwujudkan / dikumandangkan, misalnya: “Dengan

Ramadlan Kita Tingkatkan Kemakmuran Masjid”. Tema merupakan semangat dari

upaya penyelenggaraan kegiatan. Disusun dengan bahasa yang singkat, menggugah

dan memiliki ghirah islamiyah.

7. Waktu.

Memberi gambaran kapan kegiatan tersebut akan diselenggarakan. Bilamana

perlu dilengkapi dengan Time Schedule kegiatan secara kronologis.

8. Tempat.


Memberi gambaran dimana kegiatan tersebut akan diselenggararakan. Bilamana

perlu dapat dibuatkan denah (peta) lokasi pelaksanaan kegiatan yang direncanakan

oleh penyelenggara.

9. Acara.

Berisi Agenda Acara kegiatan tersebut. Kalau dalam satu paket, sebaiknya

dituliskan macam-macam acaranya. Sekiranya perlu dapat dicantumkan manual

kegiatannya secara terstruktur.

10. Organisasi.

Dicantumkan susunan kepanitiaan, baik panitia pengarah (steering committee)

maupun panitia pelaksana (organizing committee)

11. Lain-lain.

Bila diperlukan dapat disertakan format-format atau gambar-gambar yang

memperjelas rencana kegiatan tersebut.

12. Anggaran

Dijelaskan alokasi dan penggunaan dana. Anggaran pemasukan dan pengeluaran

disusun secara balance. Bilamana perlu dapat diperinci secara detail.

13. Penutup

Berisi ringkasan rencana kegiatan dan tekad (‘azam) untuk mewujudkan aktivitas

yang telah disusun. Mengharapkan dukungan dan partisipasi pihak-pihak yang terkait

dan bersimpati terhadap penyelenggaraan kegiatan tersebut. Juga tidak lupa harapan

dan do’a kepada Allah Subhanahu wata’ala sebagai wujud tawakkal kepada-Nya.

14. Lampiran Proposal

Untuk menguatkan proposal bisa disertakan lampiran yang memberi dukungan,

dapat berupa: surat-surat rekomendasi, dokumen-dokumen, gambar-gambar dan lain

sebagainya.

TEKNIK MENYUSUN PROPOSAL


Proposal disusun sebelum suatu kegiatan dilaksanakan dan dibuat sedemikian rupa

agar mudah dipahami oleh orang-orang yang membacanya. Berikut ini langkah-langkah

menyusun proposal untuk kegiatan organisasi Islam:

1. Menunjuk seseorang atau beberapa orang yang memiliki keahlian sebagai penyusun

proposal. Sebaiknya orang tersebut memiliki keterkaitan dengan kegiatan yang akan

diselenggarakan.

2. Penyusun proposal mempersiapkan bahan-bahan dan informasi yang diperlukan, dan

selanjutnya membuat Draft Proposal.

3. Draft proposal dibicarakan dalam forum musyawarah untuk dibahas, direvisi dan

disetujui.

4. Dibuat proposal yang telah disempurnakan untuk dipergunakan sebagaimana

mestinya.

5. Proposal diperbanyak dan didistribusikan kepada pihak-pihak yang dituju, baik

internal maupun eksternal.

PENUTUP

Demikianlah cara menyusun proposal organisasi Islam pada umumnya. Tentu saja

dapat dibuat dalam format lain yang lebih baik dan mendetail serta lebih menarik, sesuai

dengan kebiasaan dan jenis kegiatannya. Tidak semua isi proposal sebagaimana

disebutkan di atas dicantumkan seluruhnya dalam setiap pembuatan proposal. Hanya hal-

hal yang diperlukan saja yang patut untuk dicantumkan agar proposal yang disusun aktual

dan realistis. Berikut ini contoh proposal kegiatan Ramadlan:

________________________________________________________________________


________________________________________________________________________

NAMA KEGIATAN

Ramadlan 1432 H di Masjid “Al Kautsar”________________________________________________________________________

LATAR BELAKANG

“Hai orang-orang yang beriman, diwajibkan atas kamu berpuasa sebagaimana diwajibkan atas orang-orang sebelum kamu agar kamu bertaqwa”

(QS 2:183, Al Baqarah)

Ramadlan adalah bulan suci penuh berkah, rahmat dan ampunan Allah subhanahu wa ta’ala. Merupakan saat yang baik bagi kita untuk menempa diri dalam ketaqwaan melebihi hari-hari biasa, agar nantinya memperoleh derajat orang yang bertaqwa (muttaqiin), sebagaimana maksud dari shaum itu sendiri. Berpuasa di siang hari, menahan hawa nafsu dan qiyamullail adalah merupakan beberapa contoh aktivitas selama bulan Ramadlan. Ibadah yang lain berkaitan dengan shaum Ramadlan adalah membayar zakat fithrah dan melaksanakan shalat ‘idul fithry secara berjama’ah pada tanggal 1 Syawal.

Ibadah Ramadlan yang dilaksanakan secara khusyu’ dan penuh ketertiban adalah dambaan setiap muslim yang bertaqwa. Juga, memanfaatkan momentum ini untuk memperkaya khazanah pengetahuan agama serta keanekaragaman aktivitasnya merupakan kebutuhan dalam kehidupan kita. Karena itu, diperlukan kemudahan-kemudahan dalam menyambut Ramadlan khususnya di lingkungan Masjid “Al Kautsar”, Madani.

Berdasarkan pertimbangan di atas, maka Remaja Masjid “Al Kautsar” bermaksud untuk membantu jama’ah Masjid “Al Kautsar” dalam melaksanakan ibadah Ramadlan 1432 H. Kegiatan tersebut diselenggarakan dengan menyusun beberapa acara yang, insya Allah, dapat memberi nilai tambah dalam meningkatkan ketaqwaan kita semua.________________________________________________________________________

T U J U A N Umum : Terbinanya umat Islam yang beriman, berilmu dan beramal shalih

dalam rangka mengabdi kepada Allah untuk mencapai keridlaan-Nya.

Khusus : 1. Membantu jama’ah Masjid “Al Kautsar”, Madani, dalam melaksanakan ibadah shaum Ramadlan tahun 1432 H.

2. Melatih Remaja Masjid “Al Kautsar” dalam aktivitas da’wah islamiyah yang terorganisir.

________________________________________________________________________


T E M A

Dengan shaum Ramadlan 1432 H kita tingkatkan ukhuwah islamiyah.________________________________________________________________________

T A R G E T

1. Peningkatan iman, ilmu dan amal shalih jama’ah.2. Terselenggaranya aktivitas ibadah Ramadlan dan ‘Idul Fithry 1432 H dengan baik.3. Pengurus dan anggota Remaja Masjid “Al Kautsar”, Madani, semakin memahami

cara-cara berorganisasi yang baik dalam melaksanakan da’wah islamiyah.________________________________________________________________________

WAKTU PELAKSANAAN

Kegiatan ini, insya Allah, akan diselenggarakan pada tanggal 29 Sya’ban sampai dengan 1 Syawal tahun 1432 Hijriyah.

________________________________________________________________________

TEMPAT PELAKSANAAN

Kegiatan ini, insya Allah, akan dilaksanakan di lingkungan Masjid “Al Kautsar”, Jl. Mangga Besar No.1, Madani.

________________________________________________________________________

AGENDA ACARA

Kegiatan Ramadlan di Masjid “Al Kautsar”, insya Allah, akan dilaksanakan dengan agenda acara sebagai berikut :

01 s/d 30 Ramadlan 1432 H : - Shalat Tarawih setelah shalat ‘Isya. - Ceramah setelah shalat Tarawih & shalat Shubuh.

- Tadarus Al Quraan, setelah ceramah tarawih. - Buka puasa bersama, pada saat Maghrib.

06 s/d 07 Ramadlan 1432 H : - Pelatihan Kepemimpinan Remaja Masjid”.10 s/d 14 Ramadlan 1432 H : - Lomba anak shalih.14 Ramadlan 1432 H : - Diskusi Panel. Tema: “Keluarga Sakinah”.17 Ramadlan 1432 H : - Wisuda Santri TPA.20 s/d 30 Ramadlan 1432 H : - Pengumpulan dan pembagian zakat.

- I’tikaf.01 Syawal 1432 H : - Shalat ‘Idul Fithry.

________________________________________________________________________


ORGANISASI

Kegiatan ini diselenggarakan oleh Panitia Ramadlan Remaja Masjid “Al Kautsar” dengan supervisi Pengurus Remaja Masjid dan Ta’mir Masjid “Al Kautsar”. Adapun susunan kepanitiannya adalah sebagai berikut :

A. Panitia pengarah

Ketua : Ir. SiswantoAnggota : Saifurrahman

B. Panitia pelaksana

Ketua : A. Mustofa Wakil Ketua : Mas’udSekretaris : MukadiWakil Sekretaris : TurmujiBendahara : Ahmad Khoiril AnwarWakil Bendahara : Yulianto

Seksi Pengajian Ketua : Fatchul Chori FatahAnggota : Ali Hamdi, Hadiyatullah, Rahmatullah, Lad Damus, Tanto

Seksi zakat dan ‘Idul Fithry Ketua : Endang KurniawanAnggota : Sundakir, Ahmad Said, Nofrizal, Yoga, Bimansyah

Seksi Dana dan PerlengkapanKetua : Heru SantosaAnggota : Teguh, Edi, Yuli, Mustafa, Partono

Seksi konsumsi Ketua : Mikyal SuyutiAnggota : Murtianingsih, Durotunnashihah, Winarni, Siti Qomariah

Seksi Lomba dan HiburanKetua : Arbain NawawiAnggota : Nurkholis, Syamsul Maarif, Alimin

Seksi Acara dan HumasKetua : Abdul MuthalibAnggota : Ismail Syah, Alim Basri, Fauzi

________________________________________________________________________


ANGGARAN

Kegiatan ini memerlukan biaya pelaksanaan sebesar Rp. 3.500.000,- (Tiga juta lima ratus ribu rupiah) dengan anggaran sebagai berikut:

A. Perencanaan pengeluaran. 1. Kesekretariatan Rp. 100.000,- 2. Dokumentasi Rp. 300.000,- 3. Konsumsi Rp. 900.000,- 4. Spanduk Rp. 200.000,- 5. Perlengkapan Rp. 300.000,-

6. Penceramah Rp. 1.700.000,- ___________________________ Jumlah Rp. 3.500.000,-

B. Perencanaan pendapatan. 1. Kas Remaja Masjid Rp. 500.000,- 2. Donatur Rp. 3.000.000,- ________________________ Jumlah Rp. 3.500.000,-

________________________________________________________________________

PENUTUP

Ramadlan adalah bulan yang penuh barakah, sangat sayang rasanya bila dilewatkan tanpa kegiatan yang dapat meningkatkan iman dan taqwa. Untuk melaksanakan aneka kegiatan Ramadlan yang menunjang ibadah diperlukan kerja yang profesional. Insya Allah, dengan tekad bersama dan semangat gotong royong serta pertolongan-Nya kegiatan ini dapat terlaksana dengan baik. Tentu saja partisipasi jama’ah Masjid “Al Kautsar”, Madani, sangat kami harapkan.

Semoga kiranya Allah subhanahu wa ta’ala senantiasa memberi rahmat, petunjuk dan kesuksesan kepada kita semua. Amin.


menyusun proposal by lucky in jombang

Education