.

POKOK BAHASAN :

MENULIS RESUME DAN LAMARANOleh : Rr. Niken Purbasari, SE, M.Si.

FAKULTAS

: EKONOMI

PROGRAM STUDI

: S1 AKUNTANSI/MANAJEMEN

TAHUN AKADEMIK: 2007/2008

DESKRIPSI

Menulis resume dan lamaran tidak dapat diabaikan dari langkah-lah yang memang dipersipakan untuk melakukan penulisan yang efektif agar memperoleh hasil yang baik. Surat lamaran menupakan bagian dari menual. Meneliti iklan pekerjaan dan memberi tanda-tanda pada hal yang spesifik akan membantu menulis surat laram dan resume yang tepat.

TUJUAN INTRUKSIONAL

Setelah mengikuti kuliah ini diharapkan mahasiswa dapat :

1. Memahami dan mampu menjelaskan bagaimana persiapan menulsi resume dan merencanakan pengorganisasian serta memahami maslah dalam membuat lresume.2. Memahami dan mampu menjelaskan bagaimana menulis lamaran dengan pendekatan AIDA dan bagaimana pengorganisasian surat lamaran.3. Memahami dan mampu menjelaskan tips-tips menulis resume dan lamaran kerja.TOPIK PEMBAHASAN

1. Menulis Resume dan Lamaran.

2. Tips Menulis Resume dan Lamaran.

8.1. Menulis Resume dan Lamaran.Menurut Dough Halm memperoleh pekerjaan yang tepat memerlukan uasha lebih dari sekedar mengirimkan beberapa resume dan surat lamaran. Merencanakan dan melakukan riset penting bila ingin menemukan perusahaan yang cocok.maka langkah awal adalah melakukan analisis tentang apa yang kita miliki untuk ditawarkan dan apa yang kita harapkan. Hal ini berkaitan dengan memikirkan karier anda. Berkiatan dengan karier yang diinginkan dapat menjadi pertimbangan beberapa pertanyaan berikut ini : Apa yang dapat anda tawarkan ?

Keterampilan fungsional, bidang kerja apa yang menjadi daya tarik atai minta kita dan sangat berharap untuk bekerja pada bidangnya seperti keuangan, pemasaran, perilanan dan lain-lain..

Pendidikan dan pengalaman, bagaimana latar belakang pendidikan dan pengalaman yang dimiliki, sesuaikan dengan bidang kerja yang ingin diambill Sifat-sifat kepribadian, bagaimana karaktersitik kepribadian kita berkaitan dengan bidang yang diinginkan, seperti kebebasan, ketekunan, ketelitian, membangun hubungan dan lain-lain.. Apa yang ingin anda lakukan ?

Putuskan apa yang ingin anda lakukan setiap hari ? jangan kehilangan nilai-nilai yang anda yakini dan jangan kehilangan nilai kita sendiri, temukan hal-hal yang membuat kepuasan dan kebahagiaan ketika kita bekerja. Lebih menyukai bekerja dengan produk, mesin, mesin, msnuis atau gagasan dll. Tetapkan target kompensasi spesifik, berapa gaji yang kita inginkan dan seberapa kenaikan gaji yang diharapkan. Pertimbangkan jenis lingkungan yang anda sukai, bagaimana dengan jenis dan ukuran operasi yang menurut kita menarik, seperti lokasi, fasilitas dan budaya perusahaan.Menganalisa karier yang jelas memberi tantangan yang membuat kita lebih bersemangat mempersiapkan diri untuk menulis lamaran dan resume yang baik. Sasaran dalam bekerja berkaitan dengan karier adalah membina karier yang membuat kita puas dan bahagia. Bagaimana sebaiknya kita membina karier ?, pertanyaan yang menarik. Keterampilan adalah salah satu yang penting untuk membina karier. Peluang untuk memperoleh pekerjaan yang menarik dapat ditingkatkan melalui usaha membina karier melalui langkah-langkah seperti : Berpartisipasi dalam program magang. Memperluas pergaulan untuk memperoleh pengalaman antar budaya dengan belajar diluar negeri..

Belajar bahasa asing.

Bergabung dengan jaringan profesional anda.

Menyempurnakan dan meningkatkan keterampilan anda. Menerima pekerjaan sementara atau tanpa ikatan untuk mendapat pengalaman tentang minat karier.

Mempunyai map untuk menyimpan berbagai berkas untuk mencari pekerjanUntuk dapat diterima biasanya melalui wawancara, hal yang penting dalam wawancara adalah penulisan resume. Resume (Curiculum Vitae) adalah suatu daftar dokumen yang berisi kualifikasi dan jalur karir anda yang disusun secara teratur. Karakteristik resume yang baik adalah Memikirkan mengenai hasil.

Mengetahui cara menyelesaikan tugas.

Sudah matang.

Menunjukkan tanda kemajuan.

Mempunyai standar pribadi yang tinggi.

Fleksibel dan bersedia mencoba hal-hal yang baru,

Memiliki keterampilan komunikasi yang tinggi.

Biasanya penulisan resume dilakukan dengan bentuk penyusunan resume umumnya. Ada tiga hal yang penitng mendapat perhatian yaitu (1) Mengendalikan Format dan Gaya, (2) Menyesuaikan Isi, dan (3) Memilih Pendekatan Susunan Terbaik.

1) Mengendalikan Format dan Gaya

Kerapian (huruf rapi, kertas bermutu tinggi, berukuran kuarto, bersih, kertas berwarna putih atau nuansa coklat muda).

Kesederhanaan (bahasa positif, sederhana dan langsung, frase pendek dan jelas).

Ketepatan ( tata bahasa sejajar antara judul dan daftar, tata bahasa, ejaan dan tanda baca yang tepat).

Kejujuran

Hilangkan kata ganti saya, misal saya mendapat tugas untuk menerima keluhan pelanggan menjadi menangani semua keluhan pelanggan. Gunakan fakta bukan opini.

Hilangkan tanggal anda siap bekerja, gaji yang diinginkan dan jadwal kerja jika tidak diminta.

2) Menyesuaikan Isi

Informasi kontak.

Tujuan karier (jika diperlukan).

Pendidikan.

Pengalaman kerja, keterampilan dan keberhasilan.

Aktivitas dan keberhasilan.

Fakta relevan lainnya (kefasihan bahasa, kemampuan mengoperasikan peralatan khusus).

Data pribadi.

3) Memilih Pendekatan Susunan Terbaik. Gunakan pendekatan kronologis jika berpengalaman.

Gunakan pendekatan fungsional jika baru mulai bekerja, ingin merubah arah karier atau mempunyai kesenjangan pengalaman.

Gunakan gabungan jika salah satu pendekatan tidak tepat.

Isi riwayat hidup dapat dikelompokan atas empat sampai lima subjudul, yaitu, (1) data pribadi, (2) pendidikan, (3) pengalaman bekerja, (4) keterangan lain, (5) referensi pribadi. Referensi pribadi dalam riwayat hidup boleh dicantumkan, boleh tidak. Penulisan resume dapat dilakukan dengan menyusunnya dalam dua bentuk pendekatan yaitu : (1) Pendekatan Kronologis, resume kronologis merupakan penyusunan resume yang dimulai bagian pengalaman mendominasi resume dan ditempatkan di tempat yang paling menyolok, tepat di bawah nama, alamat dan tujuan. Bagian ini dikembangkan dengan mendaftar pekerjaan secara berurutan dalam urutan terbalik , dimulai dari posisi yang paling akhir dan diikuti ke belakang ke pekerjaan paling awal. Dibawah setiap daftar, diuraikan tanggung jawab dan keberhasilan, menyisihkan ruang paling besar untuk posisi paling mutakhir. Bila baru lulus dari perguruan tinggi dapat membuat variasi pendekatan kronologis dengan menempatkjan kualifikasi pendidikan sebelum pengalaman dan memfokuskan perhatian pada prestasi akademik. (contoh ada pada halaman akhir)Keunggulan Pendekatan Kronologis

Pemberi kerja sudah terbiasa dengan bentuk ini dan mudah mendapatkan unsur yang dicari.

Menonjolkan pertumbuhan dan kemajuan karir.

Menonjolkan kontinuitas dan stabilitas dalam bekerja.(2) Pendekatan Fungsional, resume disusun di seputar daftar keterampilan dan keberhasilan, pemberi kerja dan pengalaman akademik dikemukakan dalam bagian yang kurang penting. Pola ini menekankan bidang kompetensi individual dan bermanfaat untuk pelamar yang baru memasuki pasar tenaga kerja, pelamar yang mengarahkan ulang karier dan pelamar yang mempunyai sedikit pengalaman berkelanjutan yang berkaitan dengan karier. (conoth ada pada halaman akhir)Keunggulan Pendekatan Fungsional

Membantu pembaca melihat dengan jelas apa yang dapat anda lakukan bagi mereka bukannya harus membaca uraian pekerjaan untuk mengetahuinya.

Membuat pencari kerja menekankan pengalaman kerja yang lebih awal.

Kurang menekankan kemajuan karir atau masa menganggur yang lama. Menulis resume dapat juga dilakukan dengan menggabungkan dua pendekatan, atau disebur resume gabungan yaitu hubrida dari resume kronologis dan fungsional. Resume ini memasukkan sifat-sifat terbaik dari format kronologis dan fumgsional. Format ini menekankan pada keterampilan pelamar dan keberhasilannya disamping memasukkan pengalaman kerja lengkap. Kelemahan pendekatan ini pada ; (1) cenderung lebih panajang, (2) kemungkinan berulang karena mencantumkan daftar keberhasilan dan keterampilan dalam bagian fungsional dan uraian pekerjaan kronologis.Bagaimana menyiapkn resume dengan versi elektronik ? perkembangan dunia bisnis telah memungkinkan menulis lamaran dan resume dengan media elektronik, seperti bila resume akan di-scan atau akan dikirim melalui internet atau via e-mail. Beberapa hal yang penting dalam penulisan resume dengan format elektronik yaitu :1. Simpan sebagai file ASCII, yaitu bahasa teks murni yang membuat resume dapat dibaca oleh scanner apapun dan diakses oleh komputer apapun tanpa terpengaruh perangkat lunak pengolah data yang digunakan untuk menyiapkan dokumen.

2. Sediakan daftar kata kunci yang akan membantu pemberi kerja memilih resume anda dari ribuan resume yang di-scan.

3. Seimbangkan bahasa yang jelas dengan istilah khusus terbaru.

4. Menyerahkan resume elektronik melalui e-mail lebih disukai karena e-mail menempatkan resume langsung ke dalam database pemberi kerja.8.2. Tips Menulis Resume dan Lamaran.Resume yang sempurna menjadi upaya yang sebaiknya mendapat perhatian pelamar untuk menanggapi kebutuhan dan pilihan pembaca serta menghindari beberapa kesalahan umum. Doug Halm (manajer penerimaan karyawan di REI, AS) membaca ribuan resume dan menemukan masalah umum resume berikut ini : Terlalu panjang. Tidak ringkas, relevan dan langsung ke sasaran. Terlalu pendek, tidak memberi informasi yang cukup untuk mengevaluasi pelamar secara memadai. Sulit dibaca, tidak ada spasi dan menggunakan huruf tebal yang sulit dibaca. Terlalu banyak kata, menggunakan banyak kata yang sebetulnya dapat dibuat lebih sederhana. Terlalu rapi, diragukan ditulis oleh pelamar, dilihat terlalu berlebihan..

Seperti amatir, informasi mengindikasikan kurang memahami dunia bisnis, misal kesalahan menyertakan informasi.

Cetakan jelek, kabur sulit dibaca.

Banyak kesalahan mengeja dan tata bahasa.

Sombong, bernada terlalu percaya diri, disangsikan apakah evaluasi diri pelamar realistik..

Tidak jujur.

Menipu; kata-kata, dekorasi, materi menyimpang jauh.

Surat pengantar atau surat lamaran dalam melamar pekerjaan bertujuan untuk membuat pembaca tertarik membaca resume pelamar. Kirimkan secara bersama surat lamaran dan resume karena keduanya mempunyai tugas unik masing-masing. Berikut ini tips menulis surat lamaran, yaitu

Mencari nama, gelar dan bagian orang yang dapat anda kirimi surat.

Menulis surat lamaran yang diminta, tidak perlu menarik perhatian.

Menulis surat lamaran yang tidak diminta perlu menarik perhatian.

Menggunakan konsep AIDA (Attantion, Interest, Desire, Action) Membuat bagian pembukaan surat yang merebut perhatian pembaca dengan cara seperti bisnis.

Menulis minat dan keinginan atau bukti kualifikasi.

Gunakan nada dewasa seperti bisnis.

Kaitkan pendidikan, pengalaman, dan kemampuan pribadi dengan persyaratan pekerjaan.

Arahkan pada tindakan, mohon wawancara sesuai kesediaan waktu pembaca, sebutkan nomor telepon anda dan waktu terbaik menghubungi anda atau jika anda yang harus menghubungi, nyatakan penghargaan atas peluang waktu wawancara, ulangi kemampuan terbaik anda yang dapat ditawarkan kepada organisasi.

Sebelum menulis surat lamaran cari informasi sebanyak-banyaknya tentang perusahaan, dan gunakan sikap anda. Tunjukkan bahwa pelamar telah mengerjakan pekerjaan rumah dengan baik. Dalam riset, nama, gelar dan bagian orang yang akan dikirimi surat menjadi bagian penting untuk mendapat perhatian dari pembaca. Dua hal mendasar dalam menulis surat lamaran adalah surat lamaran yang diminta dan surat lamaran yang tidak diminta. Syrat lamaran yang diminta sebagai tanggapan atas pengumuman lowongan pekerjaa, pelamar tidak perlu menarik perhatian pada pembuka surat karena pelamar diundang untuk melamar, sementara menulis lamaran tidak diminta, menulis surat lamaran kepada perusahaan yang tidak mengumumkan lowongan pekerjaan lebih perlu untuk menarik minat pembaca dalam pembuka surat lamaran. Gunakan pendekatan AIDA (perhatian, minat, keinginan, tindakan), fokus pada sikap Anda dan tekankan manfaat bagi pembaca. Buatlan pesan lamaran yang menimbulkan daya tarik pembaca untuk berminat membaca, sampaikan informasi yang menjual sehingga mendorong pembaca untuk berkeinginan mengetahui pelamar lebih jauh hingga mendorong tindakan untuk memberi kesempatan wawancara.

Berikut ini hal-hal yang juga penting mendapat perhatian pelamar dalam melamar kerja, yaitu (1) Memiliki kualifikasi atau pengalaman untuk posisi pekerjaan yang dikehendaki. (2) Bakitkan minat pembaca terhadap kualifikasi yang dimiliki. (3) Tunjukkan hal-hal yang positif. (4) Surat lamaran rapi, bersih dan menarik. (5) Menulis dari sudut padang pembaca. (6) Tekankan perbedaan yang baik dari pelamar lain. Selain hal tersebut pelamar sebaiknya memahami hal-hal lain yang perlu dihindari yaitu :a. Jangan melamar pekerjaan di luar kemampuan anda.

b. Jangan mengirimkan surat lamaran kerrja fotocopi.

c. Jangan mengatakan anda menerima jenis pekerjaan apa saja.

d. hindari kata-kata yang berlebihan.

e. Jangan meminta belaskasihan.

f. Hindari mempermasalahkan gaji, kecuali jika ditanya pada wawancara.

g. Jangan memberi komentar langsung tentang karakter pribadi.Berikut ini contoh pesan yang menarik perhatian pembaca;

Menunjukkan keterampilan kerja terkuat pelamar , kalau Anda perlu seorang sekretaris dalam divisi ekspor yang dapat menulis dengan kecepatan 125 kata permenit dan menulis catatan dengan 70 kata permenit-dalam bahsa Inggris, Spanyol dan Perancis-panggil saya.Menyebut nama seseorang yang disegani dan dihormati pembaca,

Ketika Janice Mchugh dari divid penjualan waralaba berbicara di kelas komunikasi bisnis kami minggu yang lalu, dia mengatakan Anda sering memerlukan lulusan pemasaran baru yang menjanjikan pada masa-masa seperti ini setiap tahunnya.

Sebagai pengganti penarik perhatian, pesan berikut merupakan tanggpan yang baik atas lowongan yang dumumkan,

iklan Anda dalam Travel & Leisure terbitan bulan April untuk direktur sosial kapal penumpang menarik saya, pengalaman selama delapan tahun sebagai direktur sosial dalam industri perjalanan akan memungkinkan saya untuk melayani dengan baik dalam divisi pelayaran Karibea Anda yang baru.

Pesan yang menunjukkan pelamar rajin serta suka bekerja keras.

sewaktu masih kuliah purna waktu, saya berlatih 3 jam seharti dengan tim atletik universitas. Disamping itu saya bekerja paruh waktu sambil sekolah dan sampai 60 jam seminggu setiap musim panas agar dapat menjadi mahasiswa mandiri. Saya dapat memberi usaha dan kegiihan seperti itu kepada organisasi Anda.Resume Kronologis dengan Judul Utama dan

Tanggal di Sebelah Kiri

Resume Kronologis dengan Judul di Tengah dan

Subjudul Kiri di Sebelah

Resume Fungsional

Resume Kombinasi

]

8

MODUL

KOMUNIKASI BISNIS (3 SKS)

NUR HIDAYAT

Alamat rumah: Jalan

Kota, Provinsi, Kode pos

Nomor telepon

Tujuan:.

.

Pendidikantertinggi (nama, gelar, nama PT, kota, kapan, jurusan, program studi)

Yang lebih rendah (sama dengan atas)

..

Pengalamanrelevan dengan tujuan (jabatan, nama lembaga

Kerjatanggung jawabnya, kota, kapan)

Tgl.s/d.bisa lebih dari satu, dengan memberi spasi atau baris kosong

.

TambahanKeterampilan khusus (bahasa asing, komputer, pidato), informasi penghargaan, prestasi yang menonjol, hobi yang relevan dengan tujuan, kesehatan

ReferensiReferensi tersedia bila diminta (bila kita memiliki lembaga..

Informasi) atau kalau tidak ada perlu Kita cantumkan paling tidak 3

Orang yang akan memberikan nilai baik bagi Kita

(nama, lembaga, alamat lengkap)

RESUME MUHAMMAD RIFAI

Alamat: Jalan

Kota, Provinsi, Kode pos

Nomor telepon

Tujuan propesional:

PENDIDIKAN

Nama Universitaskota, provinsi, bulan, tahun.bulan, tahun..

Fakultas.

Jurusan.

Program.

Studi.

.

I.P.

Lulusan.

PENGALAMAN KERJA

Sekretaris....

Tanggungjawab.

Asisten Dosen.

Supervisor.

Mata kuliah.

Tanggung jawab.

AKTIVITAS

Kampus.

.

MAsyarakat.

.

KEAHLIAN DAN HOBI

Keahlian relevan dengan tujuan .

Hobi relevan dengan tujuan

REFERENSI

Tersedia Pusat Informasi

Nama, Alamat jelas

Nama..

Alamat

Kota, provinsi

Nomor telepon

TUJUAN

.

.

Kualifikasi Utama

.

..

PEKERJAAN

Okt. 1991 1995Nama lembaga, (kota, provinsi)

Juli 1990 1991Nama lembaga, (kota, provinsi)

Fungsional Pengalaman Kerja :

Manajemen Umum..

..

Perencanaan Laba..

..

Manajemen Internasional..

..

Staf Manajemen..

..

PENDIDIKAN

Lulusan tertinggi, nama PT, kapan lulus, kota, provinsi.

Lulusan yang lebih rendah, nama PT, kapan lulus, kota, provinsi

DATA PRIBADI

Hobi, kesehatan, keahlian yang relevan dengan tjuan.

REFERENSI TERSEDIA BILA DIMINTA

DANY SATRIA

Alamat rumah: Jalan

Kota, Provinsi, Kode pos

Nomor telepon

Tujuan Karier .

Data Pribadi .

Pendidikan Manajemen . ..

.

.

Pengalaman Manajerial.

.

Keterampilan Komunikasi

.

Keterampilan Komputer .

..

Referensi dapat diperoleh langsung pada Pusat Informasi Kerja JUWITA, Kentingan RT 04 RW 10 Jabres Surakarta Telepon (0271) 47812

Kepustakaan

Bovee, Courland L, Thill John V., Komunikasi Bisnis, 2002, Prenhalindo, Jakarta.

Djoko Purwanto, Komunikasi Bisnis, 2006, edisi ketiga, Erlangga, Jakarta.

Panuju, Redi, 2000. Komunikasi Bisnis. Jakarta: Gramedia.

Pusat Pengembangan Bahan Ajar - UMBRr. Niken Purbasari, SE, M.Si KOMUNIKASI BISNIS