PRE JOB TRAINNINGPRE JOB TRAINNING

CAREER DEVELOPMENT CENTERCAREER DEVELOPMENT CENTERFAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARETUNIVERSITAS SEBELAS MARET20102010

Surakarta, 31 Juni 2010Surakarta, 31 Juni 2010

SURAT LAMARAN PEKERJAANSURAT LAMARAN PEKERJAAN

Oleh:Oleh:Dra. Kristina Setyowati, M.SiDra. Kristina Setyowati, M.Si

CAREER DEVELOPMENT CENTERCAREER DEVELOPMENT CENTERFakultas Ilmu Sosial dan Ilmu PolitikFakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Universitas Sebelas MaretUniversitas Sebelas Maret20102010

SURAT LAMARAN PEKERJAAN

Merupakan surat yang dibuat oleh pelamar kerja yang ditujukan kepada perusahaan atau lembaga penerima tenaga kerja.

Bertujuan : memperkenalkan diri secara tertulis dengan tujuan agar dipertimbangkan untuk mendapatkan pekerjaanHaruslah dapat menjual, karena mewakili diri sendiri dihadapan pihak pemberi kerja

BENTUK SURAT LAMARAN PEKERJAAN

1. Berbentuk manualdibuat secara tertulis dan terdapat print outnya

2. Berbentuk elektronikdibuat secara tertulis dan disampaikan melalui email dan tidak terdapat printoutnya.

ORGANISASI SURAT LAMARAN PEKJ

Paragraf PembukaSurat lamaran kerja harus menyatakan dengan

jelas bahwa pelamar sedang melamar suatu pekerjaan, sehingga perlu mengidentifikasi jenis pekerjaan yang diminati.

Rangkuman (ttg kualifikasi yg dimiliki, manfaat bagi perusahaan)Nama (referensi)Sumber Publikasi

ORGANISASI SURAT LAMARAN PEKJ

Paragraf Pertengahan Diisi dengan penjelasan singkat dan padat tentang kualifikasi yang telah disampaikan di paragraf pembuka tentang:

Apa yang saya /alami miliki :(Latar belakang pendidikan, Kursus / pelatihan, Pengalaman kerja, Kompetensi , Kualitas pribadi : sikap , minat, aktivitas).

Skill yang sesuai dengan kebutuhan

ORGANISASI SURAT LAMARAN PEKJ

Paragraf Penutup Paragraf terakhir dari surat lamaran kerja pada umumnya berisi harapan tindakan (action) seperti yang terdapat pada surat-surat penjualan. Pelamar dengan jelas menyatakan keinginannya untuk bisa mengikuti proses selanjutnya (wawancara) sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan oleh perusahaan.

KELEMAHAN SLP PADA UMUMNYA

Menggunakan kalimat yang cenderung tidak efektif / bertele-tele.

Kurang mengenalkan / menawarkan apa yang menjadi kemampuannya.

Tidak spesifik menunjukkan bidang yang dilamar. Posisi yang dilamar kurang matching dengan latar

belakang pendidikan dan kemampuannya. Pada bagian akhir kurang menjelaskan apa

harapannya.

Surat lamaran yang baik itu… * Impresif.

Tampilkan jati diri kita secara menarik. Isi surat hendaknya dapat memunculkan kesan simpatik, tidak terlalu arogan tetapi juga tidak terlalu merendah

* Menarik minat calon atasan.

Kesan pertama sangat penting. Usahakan untuk menyusun surat yang ketika seseorang mulai membacanya, akan langsung tertarik untuk mengetahui lebih lanjut seperti apakah kriteria kita

Surat lamaran yang baik itu… Menyebutkan kualifikasi yang diraih.

Prestasi kerja maupun pengalaman yang sukses harus disebutkan, untuk menunjukkan bahwa kita mempunyai prestasi dan pengalaman yang patut dipertimbangkan.

Menggunakan bahasa yang enak dibaca, ringkas dan padat.

Gunakan bahasa yang sederhana dan ringkas. Kita mempunyai kesempatan untuk menjabarkan semuanya dalam kesempatan wawancara. Untuk saat ini, buatlah penjelasan yang singkat tetapi efektif.

Surat lamaran yang baik itu… Kalimat yang efektif.

Hindari kalimat yang tidak efektif, kalimat yang diulang-ulang tanpa alasan, ejaan yang salah, maupun penggunaan tata bahasa yang buruk. Yang sering terjadi adalah penggunaan kata keterangan yang berulang-ulang, atau kata sambung yang berulang-ulang, yang menyebabkan kalimat terasa janggal, yang persis seperti kalimat yang sedang anda baca saat ini, yang menggunakan kata sambung ‘yang’ secara berulang-ulang dan berlebihan.

Surat lamaran yang baik itu… Bahasa Indonesia saja

Jika tidak diminta, hindari penggunaan bahasa Inggris, terutama jika kemampuan bahasa Inggris kita kurang baik. Jika bahasa Inggris kita bagus, boleh saja membuat surat lamaran berbahasa Inggris, yang tentu saja merupakan sebuah ‘nilai plus’ bagi kita.

Tujuan dan alasan melamar.

Cantumkan tujuan dan alasan kita melamar. Biasanya tujuan yang sering disebutkan dalam surat lamaran adalah bahwa kita mempunyai kemampuan dan pengalaman yang memadai dalam bidang pekerjaan tertentu, dan dengan bergabungnya kita ke suatu perusahaan akan dapat memberikan kontribusi yang berharga bagi perusahaan tersebut.

Surat lamaran yang baik itu… Kerapihan.

Gunakan kertas yang bagus, bersih dan rapih, tidak kusut, tidak tebal dan tidak mudah terkoyak. Jangan menulis atau mencetak dengan tinta yang terlalu tipis agar surat lamaran

Tulis tangan atau komputer?

Lebih baik menggunakan komputer, kecuali perusahaan yang kita tuju mensyaratkan agar surat lamaran ditulis dengan tangan. Agar diperoleh kualitas tulisan yang setara dengan kualitas tulisan dari mesin cetak, sebaiknya gunakan printer inkjet atau laser, dan hindari penggunaan printer dot matrix karena akan memberi kesan kita orang yang tertinggal dalam hal teknologi. Gunakan jenis font standar, seperti Times New Roman untuk memberi kesan formal.

.

TIP MENULIS SLP : AIDA

Attention (perhatian)- pelamar kerja harus dapat meyakinkan pihak perusahaan (pembaca) bahwa pelamar memiliki sesuatu yang bermanfaat atau dibutuhkan yang menarik bagi pembaca. - Pelamar kerja dapat juga Megemukakan alasan mengapa ia tertarik pada posisi/ jabatan yang ditawarkan.

TIP MENULIS SLP : AIDA

Interest (menarik)- pelamar kerja harus dapat

membuat pembaca tertarik pada surat lamaran kerjanya.

- pelamar kerja perlu menjelaskan dan menegaskan bahwa kualifikasi yang dibutuhkan relevan dengan kemampuan/ketrampilan yang dimiliki.

TIP MENULIS SLP : AIDA

Desire (hasrat)- Pelamar kerja harus dapat

menimbulkan hasrat pembaca untuk mengetahui lebih jauh apa yang sudah dituliskan dalan surat lamaran tersebut

- Melampirkan bukti-bukti pendukung yang relevan dengan posisi yang dikehendaki.

TIP MENULIS SLP : AIDA

Action (tindakan) - pelamar harus dapat

memberikan saran kepada pembaca untuk mengambil suatu tindakan tertentu berhubungan dengan harapan atau keinginan dalam menulis surat lamaran kerja tersebut. - Salah satu tindakan tertentu yang dapat dilakukan oleh pembaca adalah memberi kesempatan untuk melakukan wawancara kerja (job interview).

ETIKA PENULISAN SURAT LAMARAN PEKJ.

1. - Gunakan bahasa yang bersifat formal, informatif dan 2. dengan ejaan yang benar.

3. - Gunakan kertas yang berstandar (bukan kertas warna 4. warni)5. - Jika diketik gunakan font standar (times new roman6. atau arial)

7. - jika ditulis,tulislah dengan rapi dan memudahkan bagian8. personalia untuk membacanya.

9. - Hindari penggunaan bahasa yang bersifat meng gurui /10. menampilkan diri anda sombong / sok pintar dll.11. - Tidak lebih dari 1 halaman.

HAL –HAL YANG HARUS DIHINDARI

Melamar pekerjaan di luar kualifikasi anda.

Mengirim surat lamaran kerja hasil foto copy.

Menerima jenis pekerjaan apa saja.

Penggunaan kata-kata yang berlebihan.

Meminta belas kasihan pada perusahaan yang dilamar .

Hal – hal yang perlu diperhatikan:Hal – hal yang perlu diperhatikan:

► Penggunaan kalimat yang efektif, singkat, Penggunaan kalimat yang efektif, singkat, sederhana, dan sopan.sederhana, dan sopan.

► Cantumkan identitas (Nama, HP, Pendidikan Cantumkan identitas (Nama, HP, Pendidikan tertinggi, Prog. Studi, dll).tertinggi, Prog. Studi, dll).

► Cantumkan posisi yang dilamar (sesuaikan dng Cantumkan posisi yang dilamar (sesuaikan dng skill dan latar belakang pendidikan).skill dan latar belakang pendidikan).

► Cantumkan kompetensi yang dimiliki secara Cantumkan kompetensi yang dimiliki secara singkat/Profil andasingkat/Profil anda

► Cantumkan referensi yang dipunyai (namanya, Cantumkan referensi yang dipunyai (namanya, alamat, telp) bila memungkinkan orang terkenal alamat, telp) bila memungkinkan orang terkenal di organisasi atau perusahaan ybs.di organisasi atau perusahaan ybs.

► Lampirkan hal-hal yang mendukung (Daftar Lampirkan hal-hal yang mendukung (Daftar Riwayat hidup, Copy ijazah tertinggi, aktivitas Riwayat hidup, Copy ijazah tertinggi, aktivitas penunjang). penunjang).

► Cantumkan harapan-harapan di akhir kalimat. Cantumkan harapan-harapan di akhir kalimat.

REFERENSIREFERENSI Referensi adalah informasi yang berisi Referensi adalah informasi yang berisi

tentang diri pelamar yang diberikan oleh tentang diri pelamar yang diberikan oleh seseorang. Informasi ini akan mendukung seseorang. Informasi ini akan mendukung pelamar untuk mendapatkan posisi yang pelamar untuk mendapatkan posisi yang dilamar.dilamar.

Referensi dapat secara tertulis atau tidak.Referensi dapat secara tertulis atau tidak. Referensi terbagi atas: akademik, sebagai Referensi terbagi atas: akademik, sebagai

kolega dan sebagai bawahan.kolega dan sebagai bawahan. Bila referensi dituliskan dalam Bila referensi dituliskan dalam

lamarannya tetapi ybs tidak memberikan lamarannya tetapi ybs tidak memberikan secara tertulis; sebaiknya ybs diberitahu. secara tertulis; sebaiknya ybs diberitahu.

DAFTAR PROFIL ANDADAFTAR PROFIL ANDA

Latar pendidikanLatar pendidikan Kursus & pelatihanKursus & pelatihan SertifikasiSertifikasi Pengalaman Pengalaman

organisasiorganisasi Pengalaman Pengalaman

magangmagang Kerja sosialKerja sosial PenulisanPenulisan

PenelitianPenelitian Pengalaman kerjaPengalaman kerja Aktivitas sosialAktivitas sosial HobiHobi MinatMinat BakatBakat ReferensiReferensi

SEMOGA SUKSESSEMOGA SUKSES