• MENGOPERASIKAN KOMPUTER • Pendahuluan• 1. Pengertian dan Defenisi Komputer•

Komputer berasal dari kata Komputer (to compute) yang artinya mengehitung. Tetapi sesuai dengan perkembangan teknologi baik hardware, software, maupun brainwarenya sehingga saat ini komputer tidak hanya digunakan sebagai alat untuk menghitung saja, melainkan sudah digunakan untuk melakukan berbagai pekerjaan dan aktifitas manusia seperti penelitian, kedokteran, pendidikan, perbankkan, bisnis, dan.lain-lain.Bahkan dengan canggihnya teknologi komunikasi seperti telepon dan jalur komunikasi lainnya, tidak sedikit komputer digunakan sebagai sarana komunikasi yang cukup handal, seperti Internet, E-mail, Internet-Phone, dan lain-lain.

• Pada dasarnya defenisi computer diambil dari beberapa pengertian bahwa computer adalah:

• alat elektronik• dapat mengolah data• dapat memberikan informasi• menggunakan suatu instruksi atau program• bekerja secara otomatis.

• Eloctronic Data Processing Unit System (EDPS)

Dalam Pengolahan data, Komputer harus memiliki tiga unsur yang membentuk suatu sistem kerja. Ketiga unsur tersebut adalah

1. Hardware atau Perangkat keras

2. Software atau perangkat lunak

3. Brainware atau manusia selaku operator

Mengoperasikan Komputer dan Mengoperasikan Komputer dan Manajemen DataManajemen Data

H H A A R R D D W W A A R R

EE

MONITOR

PRINTER

KEYBORD

MOUSE

CPU

ALU(ARITHMATIC LOGICAL

UNIT)

CU

(CONTROL UNIT)

STORAGE(MEMORY)

RAM

ROM

Mengoperasikan Komputer dan Mengoperasikan Komputer dan Manajemen DataManajemen Data

S S O O F F T T W W A A R R

EE

PROGRAM

FILE

SYSTEMDan sebagainya

OPERATING SYSTEM

UTILITY SYSTEM

COMPILER

LLL(LOW LEVEL LANGUAGE)

HLLHIGH LEVEL LANGUAGE

DATA

Untuk Pengoperasian Komputer ada 2 jenis Untuk Pengoperasian Komputer ada 2 jenis SoftwareSoftware

• System Software

• Application Software

contoh: - applikasi akutansi

- applikasi kepegawaian. dll

Operating System

Utility System

Compiler

Mengoperasikan Komputer dan Manajemen Mengoperasikan Komputer dan Manajemen DataData

B r a B r a I nwa I nwa

r er e

OPERATOR

PROGRAMMER

SYSTEM ANALIST

MAINTENANCE

ISTILAH-ISTILAH YANG YANG SERING KITA

DENGAR DALAM ASPEK INI ADALAH:1. PROGRAM

2. PROGRAM LANGUAGE3. PROGRSMMING4. PROGRAMMER

PRINSIP KERJA KOMPUTERPRINSIP KERJA KOMPUTER

Pada prinsipnya dasar Kerja Komputer Dapat digambarkan Pada prinsipnya dasar Kerja Komputer Dapat digambarkan Sebagai Berikut:Sebagai Berikut:

DATA PENGOLAHAN DATA INFORMASIDATA PENGOLAHAN DATA INFORMASI

KLASIFIKASI DATAKLASIFIKASI DATA

INPUT PROCESS OUTPUT

RECORDBIT BYTE FIELD FILE DATA BASE

PRIPSIP KERJA KOMPUTER & KLASIFIKASI DATA

OPERATING SYSTEM OPERATING SYSTEM Merupakan pengatur peralatan INPUT/OUTPUTMerupakan pengatur peralatan INPUT/OUTPUT

Beberapa sistem operasi yang populer :Beberapa sistem operasi yang populer :1.1. MS-DOS (Microsoft Disk Operating System)MS-DOS (Microsoft Disk Operating System)

2.2. PC-DOS (Personal Computer Disk Operating System)PC-DOS (Personal Computer Disk Operating System)

3.3. UNIX (Operating System (biasanya Pd Bahasa C)UNIX (Operating System (biasanya Pd Bahasa C)

4.4. XENIX (Operating System IBM PS/AT)XENIX (Operating System IBM PS/AT)

5.5. CP/M-86 (Control Program For Microprocessor 9086)CP/M-86 (Control Program For Microprocessor 9086)

Fungsi Operating SystemFungsi Operating SystemMe-loding program dan mengontrol pengoperasian Application ProgramMe-loding program dan mengontrol pengoperasian Application Program

Mengatur dan mengendalikan penyimpanan data/informasi pada Mengatur dan mengendalikan penyimpanan data/informasi pada primary memory (CPU)primary memory (CPU)

Mengatur dan mengendalikan Hardware komputerMengatur dan mengendalikan Hardware komputer

1. 2. Cara Menghidupkan dan Mematikan KomputerCara Serta Langkah Memenghidupkan atau Turn on Komputer / PC / Laptop yang BenarPastikan komputer dan monitor sudah terhubung ke listrik. Nyalakan stabilizer dengan menekan switch power sampai lampu indikator menyala dan jarum penunjuk bergerak ke kanan. Nyalakan juga komponen yang terhubung langsung dengan listrik, misalnya monitor, printer, atau speaker. Cari bagian depan CPU, temukan dua tombol yang bisa ditekan Tombol untuk menghidupkan komputer biasanya mempunyai ciri-ciri: Bentuknya lebih besar Bertuliskan Power Jika tidak ada tulisannya, terdapat gambar di dekat tombol Tombol lain adalah tombol Reset yang berguna untuk membebaskan komputer dari kondisi Hang dengan memulai ulang komputer tanpa mematikannya. Ciri-cirinya: a. Bentuknya lebih kecil, bahkan kadang-kadang sangat kecil. Bertuliskan Reset Pada komputer produksi lama (1997 ke bawah), penekanan tombol Power

harus cukup kuat (biasanya sampai berbunyi Klik). Namun untuk komputer generasi terakhir (produksi 1997 sampai sekarang), penekanan tombol

Power cukup dengan sentuhan lembut, sampai lampu indikator menyala.

Bila terdengar bunyi Bip satu kali, maka komputer sudah hidup dan siap

melanjutkan ke tahap sistem operasi (Windows)

Cara Serta Langkah Mematikan atau Shut Down Komputer / PC / Laptop yang BenarUntuk mematikan komputer atau laptop anda sebaiknya jangan langsung mencabut listrik yang terhubung pada komputer, karena dapat mengakibatkan kerusakan pada hard disk/hard drive anda dan tidak menutup kemungkinan dapat merusak komponen lainnya. Dengan melakukan shutdown komputer anda dengan benar dapat memberi kesempatan pada komputer untuk menyimpan setting komputer anda yang berguna untuk booting dan konfigurasi komputer. Di samping itu shut down akan mempersiapkan seluruh software dan hardware yang ada pada komputer anda untuk dimatikan, sehingga tidak akan menimbulkan masalah jika dinyalakan kembali.Masalah yang biasanya timbul jika komputer langsung dimatikan tanpa di shut down adalah hilangnya data penting untuk booting dan masalah terparah adalah menimbulkan bad sector ataupun hard disk mati total tidak terdeteksi oleh bios. Jika terjadi kehilangan data yng diperlukan untuk booting anda bisa memperbaiki dengan restore pada dos atau menginstall ulang windows atau os lainnya tanpa memformat hard disk.Cara dan langkah yang tepat mematikan komputer anda. Mungkin ini sudah diketahui oleh 99.99% user komputer di Indonesia, namun tidak ada salahnya berbagi ilmu pada yang membutuhkannya.Pada sistem operasi Windows, mematikan komputer disebut Shut Down. Ada beberapa cara shutdown dalam Windows:

Menggunakan mouse, klik tombol Start,dipojok kiri bawah, lalu tunjuk pada pilihan Shut Down (paling bawah) pada menu dan klik (tombol kiri), lalu akan muncul tampilan seperti di bawahkemudian pilih opsi Shut down the computer? dan klik tombol YesTekan tombol bergambar di keyboard, lalu tekan U, gunakan tombol panah untuk memilih opsi Shut down the computer?, dan tekan Enter Tekan tombol Ctrl + Esc, lalu lakukan seperti di atas. Tekan tombol Alt + F4, lalu lakukan seperti di atas.

Akan muncul tampilan berbunyi Windows is Shutting Down...Please Wait. Setelah beberapa saat komputer akan mati dengan sendirinya.(Catatan: Pada komputer produksi lama (1997 ke bawah), tampilan di atas akan diikuti tampilan It's Now Safe to Turn Off Your Computer. Tekan tombol Power untuk mematikan komputer.) Matikan stabilizer dan bagian lain (monitor, printer, speaker) Atau:1. Klik "Start" di pojok kiri bawah atau bisa juga memencet tombol gambar logo windows pada keyboard anda.2. Pilih "Turn Off Computer"3. Pilih "Shut Down" Atau "Turn Off Computer"4. Lalu pilih "OK" jika tidak diproses secara otomatis

Tambahan:- Fungsi Restart adalah untuk booting ulang komputer anda tanpa mati terlebih dahulu, karena langsung menyala kembali dan menjalankan os.- Fungsi Hibernate adalah untuk mematikan komputer dengan setting program atau software tidak berubah. jadi program yang masih terbuka sebelum hibernasi akan tetap kembali di posisi masing-masing ketika dinyalakan kembali.- Fungsi Restart to dos adalah untuk menjalankan command prompt dos secara independent tanpa campur tangan windows.- Fungsi Stand By adalah untuk mematikan sementara komputer tanpa mematikan harddisk.

3.Dasar-Dasar Sistem Operasi (MS Windows)Tampilan Windows terdiri atas:Desktop, yaitu keseluruhan tampilan, biasanya dihiasi wallpaper/gambar Icon, berupa gambar-gambar kecil yang terletak di desktop, mewakili program/ aplikasi/ dokumen yang disebut juga Shortcut Tombol Start dengan lambang di bagian kiri Taskbar, merupakan kepanjangan tombol Start System Tray, berada di bagian kanan taskbar, berisi penunjuk waktu (jam),dan beberapa icon yang mewakili program/aplikasi khusus. Quick Launch (terdapat di Windows 98/IE4), berada di sebagian taskbar, berisi beberapa icon program aplikasi yang sering digunakan.

Cara Menggunakan Mouse (dalam Windows)Cara menggunakan mouse adalah dengan menggenggam bagian atasnya menggunakan telapak tangan dan menggerakkannya ke segala arah untuk memposisikan pointer (tanda panah) di layar komputer. Tombol kiri dan tombol putar dioperasikan dengan jari telunjuk, dan tombol kanan dioperasikan dengan jari tengah (untuk yang kidal, berlaku kebalikannya) Kecuali disebutkan khusus, istilah klik mengacu pada penekanan tombol kiri mouse. Operasi klik kiri, kanan, dan klik kiri-kanan dapat dilatih menggunakan game Minesweeper Operasi lain adalah Dobel-Klik yaitu menekan tombol kiri dua kali berturut-turut Drag and Drop dilakukan dengan melakukan klik pada satu objek (icon) tanpa melepaskan tombol, kemudian menggerakkannya ke posisi yang diinginkan dengan membawa objek bersama dengan pointer lalu setelah sampai tombol mouse dilepaskan, dianalogkan dengan gerakan menggenggam, memindahkan benda, dan melepas genggaman. Operasi dobel-klik dan drag and drop dapat dilatih menggunakan game Solitaire

Program aplikasi dapat diibaratkan alat perkakas untuk mengerjakan sesuatu tugas spesifik, misalnya: mengetik, menggambar, mengirim/menerima e-mail, browsing (menjelajah internet), chatting (bercakap-cakap secara elektronik), atau sekadar bersenang-senang (games). Suatu program aplikasi harus diaktifkan sebelum bisa dipakai. Ada beberapa cara mengaktifkan program aplikasi di Windows, yaitu: Menggunakan mouse, klik pada tombol Start, kemudian arahkan pointer ke submenu Programs, lalu carilah nama program yang diinginkan, yang mungkin masih tersembunyi di submenu berikutnya. Klik dua kali pada icon yang mewakili program tertentu di desktop Klik dua kali pada icon yang mewakili dokumen tertentu di desktop, Windows akan otomatis mengaktifkan aplikasi yang berhubungan Klik tombol kanan di desktop, pilih opsi NEW, lalu pilih salah satu tipe dokumen yang tersedia, sebuah icon baru akan diletakkan di desktop. Ganti nama dokumen, lalu klik dua kali untuk mengaktifkan aplikasi yang berhubungan Klik satu kali icon program/dokumen pada QUICKLAUNCH

• Ada beberapa cara lain yangAda beberapa cara lain yang memungkinkan:memungkinkan:

• Melakukan klik dua kali pada Melakukan klik dua kali pada iconicon/nama /nama program aplikasi atau dokumen di program aplikasi atau dokumen di WINDOWS EXPLORER WINDOWS EXPLORER

• Memilih salah satu dokumen di Memilih salah satu dokumen di submenusubmenu RECENT DOCUMENTS RECENT DOCUMENTS

• Klik tombol START, klik RUN... lalu Klik tombol START, klik RUN... lalu ketikkan nama program aplikasi ketikkan nama program aplikasi selengkapnya (xxx.EXE atau xxx.COM) selengkapnya (xxx.EXE atau xxx.COM) atau nama dokumen (xxx.DOC atau atau nama dokumen (xxx.DOC atau xxx.CDR) xxx.CDR)

• Untuk menutup/mengakhiri program Untuk menutup/mengakhiri program aplikasi klik tombol X pada sudut kanan aplikasi klik tombol X pada sudut kanan atas jendela programatas jendela program

Pendalaman WindowsPendalaman Windows Title BarTitle Bar, memuat judul dokumen/, memuat judul dokumen/filefile dan dan

aplikasi yang digunakan aplikasi yang digunakan IconIcon operasi operasi windowwindow (sudut kiri) (sudut kiri) Tombol Tombol minimizeminimize, , maximizemaximize, , closeclose (sudut (sudut

kanan) kanan) Menu BarMenu Bar Icon Bar Icon Bar Scroll BarScroll Bar, untuk menggulung dokumen/, untuk menggulung dokumen/filefile

ke atas/bawah, dan kiri/kanan ke atas/bawah, dan kiri/kanan Status Bar Status Bar

Pengenalan MousePengenalan Mouse Bagian-Bagian MouseBagian-Bagian Mouse Tombol Tombol mousemouse, bisa berjumlah satu (untuk Mac), dua, atau tiga , bisa berjumlah satu (untuk Mac), dua, atau tiga ScrollerScroller, berupa roda berlapis karet, khususnya terdapat pada , berupa roda berlapis karet, khususnya terdapat pada mouse-mousemouse-mouse keluaran terbaru, pertama keluaran terbaru, pertama

kali diperkenalkan oleh kali diperkenalkan oleh MicrosoftMicrosoft dengan dengan IntelliMouseIntelliMouse tahun 1997, bersamaan dengan software tahun 1997, bersamaan dengan software Office Office 9797

Bola penggerak, yang memungkinkan mouse digerakkan ke segala arah. Bola bisa dilepas dengan Bola penggerak, yang memungkinkan mouse digerakkan ke segala arah. Bola bisa dilepas dengan membuka penutup bagian bawah, untuk membersihkan membuka penutup bagian bawah, untuk membersihkan rollerroller. .

Lampu (LED) dan Sensor optik (LDR) terdapat di bagian dalam atau di bagian bawah (untuk Lampu (LED) dan Sensor optik (LDR) terdapat di bagian dalam atau di bagian bawah (untuk mousemouse optik) optik)

Biasanya Biasanya mousemouse menggunakan menggunakan mouse padmouse pad (alas (alas mousemouse) untuk memperlambat pengotoran ) untuk memperlambat pengotoran rollerroller atau atau menambah akurasi gerakan menambah akurasi gerakan mousemouse optik, dan juga mengurangi kelelahan tangan. optik, dan juga mengurangi kelelahan tangan.

Gerakan Dasar MouseGerakan Dasar Mouse Menggerakkan Menggerakkan mousemouse sesuai arah sesuai arah pointerpointer yang diinginkan di layar yang diinginkan di layar Klik tombol kiri, untuk membuka menu atau memilih Klik tombol kiri, untuk membuka menu atau memilih itemitem di layar, berupa di layar, berupa iconicon, , filefile, opsi menu, atau objek , opsi menu, atau objek

lain lain Dobel klik tombol kiri, untuk mengeksekusi program aplikasi atau membuka file (dobel-klik pada title bar Dobel klik tombol kiri, untuk mengeksekusi program aplikasi atau membuka file (dobel-klik pada title bar

akan memaksimasi akan memaksimasi windowwindow) ) Klik tombol kanan, untuk memunculkan context menu atau menu yang berhubungan dengan objek yang Klik tombol kanan, untuk memunculkan context menu atau menu yang berhubungan dengan objek yang

sedang ditunjuk sedang ditunjuk Drag and DropDrag and Drop, yaitu menunjuk satu objek (icon atau file), mengklik dan menahan tombol kiri, kemudian , yaitu menunjuk satu objek (icon atau file), mengklik dan menahan tombol kiri, kemudian

mengarahkan mouse ke tempat yang diinginkan, lalu melepas tekanan pada tombol. Dapat dianalogkan mengarahkan mouse ke tempat yang diinginkan, lalu melepas tekanan pada tombol. Dapat dianalogkan dengan gerakan mengambil benda, menggenggam, mengarahkan, lalu melepaskan benda di tempat dengan gerakan mengambil benda, menggenggam, mengarahkan, lalu melepaskan benda di tempat yang diinginkan. yang diinginkan. Drag and dropDrag and drop juga digunakan untuk: juga digunakan untuk:

– Mengubah ukuran window, dengan mengarahkan mouse di bagian tepi, mengklik, menyeret mouse Mengubah ukuran window, dengan mengarahkan mouse di bagian tepi, mengklik, menyeret mouse ke arah dalam (memperkecil) atau ke arah luar (memperbesar), dan setelah mencapai ukuran yang ke arah dalam (memperkecil) atau ke arah luar (memperbesar), dan setelah mencapai ukuran yang diinginkan, tombol dilepas. diinginkan, tombol dilepas.

– Melakukan penyalinan (copy), pemindahan (move) file/dokume, atau membuat shortcut (lakukan Melakukan penyalinan (copy), pemindahan (move) file/dokume, atau membuat shortcut (lakukan dengan menekan tombol kanan dan akan muncul menu pilihan untuk ketiga operasi tersebut) dengan menekan tombol kanan dan akan muncul menu pilihan untuk ketiga operasi tersebut)

Melakukan klik tombol kiri dan kanan secara bersamaan. Ini jarang digunakan. Melakukan klik tombol kiri dan kanan secara bersamaan. Ini jarang digunakan. Menggulirkan Menggulirkan scrollerscroller ke depan dan belakang untuk menggerakkan layar program aplikasi ke atas dan ke depan dan belakang untuk menggerakkan layar program aplikasi ke atas dan

ke bawah. Pada beberapa program gerakan ini juga berarti melakukan pembesaran dan pengecilan ke bawah. Pada beberapa program gerakan ini juga berarti melakukan pembesaran dan pengecilan objek/objek/filefile ( (zoomingzooming))

Windows ExplorerWindows Explorer adalah program manajemen file dan seluruh sumber daya sistem operasi yang berhubungan dengan komputer (perangkat keras), seperti jaringan, printer, dan panel kontrol (control panel). Tampilan windows explorer biasanya seperti nampak di bawah ini:Hampir semua operasi bisa dilakukan melalui windows explorer ini mulai menyalin, menghapus, memindah, mengganti nama, membuat file/folder baru, sampai mengakses jaringan dan internet.Menjalankan program atau membuka file dengan melakukan dobel-klik pada nama program/file yang ingin dibuka. Menyalin (copy) file dilakukan dengan menyeret file dari satu drive ke drive lain Memindah (move) file dilakukan dengan menyeret file dari satu folder ke folder lain dalam drive yang sama Menghapus file dilakukan dengan menyeret file ke Recycle Bin atau menekan tombol Delete. File yang dihapus dengan cara ini masih bisa dibatalkan penghapusannya dengan menyeretnya keluar dari Recycle Bin Mengganti nama dilakukan dengan mengklik pada nama file dua kali (bukan dobel-klik) dan langsung menulis nama baru. Mencetak file dapat dilakukan dengan menyeret file ke icon printer

Trik dengan klik (tombol) kanan mouse di explorer:Seret file dengan menekan tombol kanan maka akan muncul menu Copy, Move, dan Create Shortcuts Here. Dengan ini kita bisa melakukan operasi apapun pada file. Klik kanan pada Recycle Bin dan pilih Empty Recycle Bin untuk mengosongkan recycle bin atau menghapus file secara permanen. Klik kanan pada file, pilih send to, maka file akan disalin ke tujuan tertentu, seperti disket (drive A) atau folder My Documents, membuat shortcut di desktop, atau mengirim file melalui e-mail. Klik kanan pada file, pilih Cut untuk memindah, atau Copy untuk menyalin, lalu pilih drive dan folder tujuan, lalu klik kanan dan pilih Paste, maka file akan tersalin atau berpindah. Klik kanan pada file dan pilih Rename untuk mengganti nama file Klik kanan pada file dan pilih Properties untuk melihat detail file.

Trik keyboard di Windows Explorer:Tekan tombol Ctrl waktu menyeret file, maka operasi penyalinan akan menjadi pemindahan atau sebaliknya Tekan tombol Shift sambil menyeret file ke Recycle Bin atau menekan tombol Delete, maka file akan terhapus secara permanen. Gunakan kombinasi tombol berikut ini untuk operasi pemindahan atau penyalinan: Ctrl + X untuk Cut, Ctrl + C untuk Copy, dan Ctrl + V untuk Paste. Tekan Ctrl + Z untuk membatalkan operasi terakhir yang baru dilaksanakan Tekan Ctrl + A untuk memilih semua file/folder yang sedang ditampilkan Tekan F1 untuk memunculkan Help, F2 untuk mengganti nama file/folder, F3 untuk mencari file, F5 untuk memperbarui (refresh) tampilan

Manajemen DataManajemen Data

Kita Perlu me manage data agar Kita Perlu me manage data agar lebih teratur, rapi dan mudah untuk lebih teratur, rapi dan mudah untuk ditemukanditemukan

Caranya:Caranya:

1.1. Dengan membuat Folder terlebih Dengan membuat Folder terlebih dahuludahulu

2.2. Membuat nama filenyaMembuat nama filenya

3.3. Mengatur lokasi penyimpanan dataMengatur lokasi penyimpanan data