Standar Kompetensi Lulusan Mengoperasikan Paket Program

Pengolah Angka

STANDAR KOMPETENSI : Mengoperasikan Paket program

Pengolah Angka/Spreadsheet (Spreadsheet for Accounting)

6/1/2013 Dra. Asnidawati, M.Pd

KD: Mempersiapkan komputer dan paket program pengolah angka

Indikator:

–Aplikasi buku besar yang dibutuhkan untuk mengoperasikan siklus

akuntansi siap dioperasikan

6/1/2013 Dra. Asnidawati, M.Pd

Membuat rumus pada kolom akun 1 dan 2

Pada sel A7 ketikkan rumus:

• =B7&G7

• Pada sel B7 ketikkan rumus:

• =COUNTIF($G$7:G7;G7)

Membuat rumus pada kolom bantu 1 dan 2

Pada sel C7 ketikkan rumus:

• =D7&J7

• Pada sel D7 ketikkan rumus:

• =COUNTIF ($J$7:J7;J7)

Menyembunyikan kolom akun 1, 2 dan bantu 1,2

• Blok kolom A sampai D, caranya arahkan kursor pada header kolom sehingga sehingga kursor berbentuk panah

• Kemudian klik Data pada menubar, pilih menu Group and Outline>Group

• Klik outline symbol (-) atau (+) untuk menyembunyikan atau menampilkan kolom.

Untuk menampilkan nama akun pada kolom keterangan

• Pada sel H7 ketikkan:

• =VLOOKUP(G7;DAFTAR_AKUN_BB;2;FALSE)

Untuk mengetahui apakah saldo dalam jurnal seimbang (balance) atau tidak, pada sel K4 ketikkan rumus: =IF(SUM(K79)=(L79);"Seimbang";"Tidak Seimbang")

MEMUNCULKAN NAMA AKUN SECARA OTOMATIS DI BUKU BESAR

Sebelum membuat rumus, bukalah terlebuh dahulu lembar kerja Daftar Akun.

Buat nama range pada lembar kerja tersebut

Caranya:

1. Blok kolom A hingga G dengan mengarahkan kursor pada header kolom, sehingga kursor berbentuk panah . Lalu klik dan drag dari kolom A hingga G

2. Kemudian ketik nama range “DAF_AKUN” pada kotak Name Box

6/1/2013 Dra. Asnidawati, M.Pd

Kembali ke lembar kerja buku besar.

Letakkan kursor pada sel C5 dan ketik rumus:

=VLOOKUP(C4;DAFTAR_AKUN_BB;2;FALSE)

6/1/2013 Dra. Asnidawati, M.Pd

Caranya:

- Letakkan cursor pada sel G4

- Kemudian ketikkan rumus:

=VLOOKUP(C4;DAFTAR_AKUN_BB;3;FALSE)

6/1/2013 Dra. Asnidawati, M.Pd

MEMUNCULKAN DATA POS SALDO SESUAI DENGAN KODE AKUN PADA SEL C5

Caranya:

- Letakkan cursor pada sel G5

- Kemudian ketikkan rumus:

=VLOOKUP(C4;DAFTAR_AKUN_BB;5;FALSE)+

VLOOKUP(C4;DAFTAR_AKUN_BB;6;FALSE)

6/1/2013 Dra. Asnidawati, M.Pd

MEMUNCULKAN DATA NILAI SALDO AWAL SESUAI DENGAN KODE AKUN PADA SEL C5

MEMBUAT RUMUS PADA KOLOM TANGGAL, BUKTI, KETERANGAN, DEBET, KREDIT

Rumus utk memindahkan data-data dari jurnal ke dalam buku besar berdasarkan kriteria akun.

Langkah-langkahnya:

Buka lembar kerja jurnal umum dan range pada lbr kerja tsb. Blok kolom A –L.

Ketik nama range “JU-AKUN” pada name box.

Lalu kembali ke lembar kerja buku besar

Letakkan kursor pada B9, dan ketikkan rumus:

=IF(ISERROR(VLOOKUP(A9&$C$4;JU1_BB;5;FALSE))

=TRUE;"";VLOOKUP(A9&$C$4;JU1_BB;5;FALSE))

6/1/2013 Dra. Asnidawati, M.Pd

ELAMAT BELAJAR

6/1/2013 Dra. Asnidawati, M.Pd