memorandum of understanding tim exhib

8
AN EXPO 2014 JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA Ged. H POLITEKNIK NEGERI JAKARTA Jalan Prof. Dr. G.D. Siwabessy, Kampus UI, Depok 16425. MEMORANDUM OF UNDERSTANDING (MOU) EXHIBITOR ANEXPO 2014 Pada hari ini …………… tanggal ……… bulan …………… tahun 2014, saya yang bertanda tangan di bawah ini: 1. Nama : NIM : Jabatan : Alamat : Telepon : Dalam hal ini bertindak sebagai Tim Exhibitor, yang selanjutnya disebut sebagai Pihak PERTAMA. 2. Nama : No.KTP : Jabatan : Perusahaan : Alamat : Telepon : Dalam hal ini bertindak sebagai Exhibitor, yang selanjutnya disebut Pihak KEDUA. Kedua belah pihak telah sepakat untuk mengadakan ikatan perjanjian kerja sama yang diatur dengan ketentuan-ketentuan sebagai berikut:

Upload: liza-syafrina

Post on 11-Jul-2015

173 views

Category:

Retail


1 download

TRANSCRIPT

Page 1: Memorandum of  understanding tim exhib

AN EXPO 2014JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA Ged. H

POLITEKNIK NEGERI JAKARTAJalan Prof. Dr. G.D. Siwabessy, Kampus UI, Depok 16425.

MEMORANDUM OF UNDERSTANDING (MOU)

EXHIBITOR ANEXPO 2014

Pada hari ini …………… tanggal ……… bulan …………… tahun 2014, saya yang bertanda tangan di bawah ini:

1. Nama :

NIM :

Jabatan :

Alamat :

Telepon :

Dalam hal ini bertindak sebagai Tim Exhibitor, yang selanjutnya disebut sebagai

Pihak PERTAMA.

2. Nama :

No.KTP :

Jabatan :

Perusahaan :

Alamat :

Telepon :

Dalam hal ini bertindak sebagai Exhibitor, yang selanjutnya disebut Pihak KEDUA.

Kedua belah pihak telah sepakat untuk mengadakan ikatan perjanjian kerja sama yang diatur dengan ketentuan-ketentuan sebagai berikut:

Page 2: Memorandum of  understanding tim exhib

AN EXPO 2014JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA Ged. H

POLITEKNIK NEGERI JAKARTAJalan Prof. Dr. G.D. Siwabessy, Kampus UI, Depok 16425.

PASAL I

BENTUK KERJASAMA

1. Pihak PERTAMA :

- Memfasilitasi pihak KEDUA untuk menjajakan usahanya.

- Menjadi perwakilan pihak KEDUA sebagai Tim Exhibitor dalam acara ANEXPOWER 2014.

- Pihak PERTAMA bertanggungjawab dalam menjajakan produk pihak KEDUA selama penyelenggaraan ANEXPOWER 2014.

2. Pihak KEDUA :

- Menjadi Exhibitor(Peserta Pameran) dalam acara ANEXPOWER 2014.

- Memberikan wewenang kepada Pihak PERTAMA untuk menjajakan usaha Pihak KEDUA dalam acara ANEXPOWER 2014.

PASAL II

MASA BERLAKU PERJANJIAN

Kedua belah pihak sepakat bahwa masa perjanjian ini berlaku sejak ditandatanganinya

perjanjian kerja ini sampai kedua belah pihak menyelesaikan kewajiban masing – masing.

PASAL III

JENIS PEKERJAAN

Dalam hal ini Pihak PERTAMA menunjuk Pihak KEDUA sebagai Exhibitor yang dilaksanakan

pada:

Hari : Senin – Jumat

Tanggal : 17-21 November 2014

Page 3: Memorandum of  understanding tim exhib

AN EXPO 2014JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA Ged. H

POLITEKNIK NEGERI JAKARTAJalan Prof. Dr. G.D. Siwabessy, Kampus UI, Depok 16425.

Pukul : 08.00 – 17.00 WIB (Senin s.d Kamis)

08.00 – 19.00 WIB (Jumat)

Tempat : Lapangan Utama Politeknik Negeri Jakarta.

Alamat : Jl. Prof Dr. G.A.Siwabessy, Kampus Baru UI, Depok 16425

SYARAT – SYARAT UMUM

PASAL IV

NILAI IMBALAN PEKERJAAN DAN PEMBAYARAN

Pihak KEDUA telah sepakat membeli stand booth dari Pihak PERTAMA dengan ketentuan

sebagai berikut:

1. Pihak KEDUA sepakat untuk menjadi Exhibitor pada event ini dengan membeli booth

dengan total Rp 2.500.000,00 sesuai dengan jenis booth yang telah dipilih oleh Pihak

KEDUA.

2. Pembayaran dapat dilakukan dengan dua cara, yakni:

1) Full Payment / Cash

Pembayaran dapat di setor melalui BNI

no. rekening 0351938729

a/n Febby Ulvia Agustine. Dengan catatan melakukan konfirmasi kepada pihak PERTAMA setelah mentransfer pada rekening tersebut.

atau membayar langsung kepada Pihak PERTAMA pada saat persetujuan perjanjian

kerja ini disepakati.

2) Kredit, dengan ketentuan

Page 4: Memorandum of  understanding tim exhib

AN EXPO 2014JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA Ged. H

POLITEKNIK NEGERI JAKARTAJalan Prof. Dr. G.D. Siwabessy, Kampus UI, Depok 16425.

- Pembayaran tahap pertama sejumlah 50% dibayarkan tunai oleh Pihak KEDUA

kepada Pihak PERTAMA yang dilakukan pada saat persetujuan kontrak maksimal

sampai tanggal 10 Oktober 2014.

- Pelunasan yang dibayarkan oleh Pihak KEDUA kepada Pihak PERTAMA paling

lambat tanggal 17 Oktober 2014 disertai dengan penyerahan logo perusahaan..

Jumlah ini adalah sisa pembayaran atau 50% dari total biaya keseluruhan.

3. Pembayaran yang dilakukan oleh Pihak KEDUA kepada Pihak PERTAMA bisa dengan

cara tunai ataupun transfer dengan catatan menkonfirmasi setelah mentransfer pada Pihak

PERTAMA.

PASAL V

PROSES PEMBATALAN

1. Surat perjanjian ini dinyatakan Batal apabila Pihak KEDUA tidak dapat melakukan

pembayaran kepada Pihak PERTAMA sesuai dengan waktu dan jumlah sebagaimana

yang tercantum dalam PASAL IV butir 1, dan 2. Pihak PERTAMA menyatakan setuju

atas ketentuan ini.

2. Apabila setelah surat perjanjian kerjasama ini ditandatangani terjadi pembatalan oleh

Pihak PERTAMA, maka seluruh pembayaran yang telah di lakukan oleh Pihak KEDUA

akan di kembalikan penuh oleh Pihak PERTAMA.

3. Apabila setelah surat perjanjian kerjasama ini ditandatangani terjadi pembatalan oleh

Pihak KEDUA, maka uang tidak dapat di kembalikan (Non refundable deposit).

Page 5: Memorandum of  understanding tim exhib

AN EXPO 2014JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA Ged. H

POLITEKNIK NEGERI JAKARTAJalan Prof. Dr. G.D. Siwabessy, Kampus UI, Depok 16425.

4. Jika Pihak KEDUA melakukan pembatalan atau pengunduran diri sesudah tanggal 17

November 2014, maka dikenakan biaya sebesar 100% dari total biaya yang telah

disepakati.

PASAL VI

PEDOMAN TEKNIK PELAKSANAAN

1. Penyimpanan barang Pihak KEDUA oleh Pihak PERTAMA dapat di lakukan di 2 (dua)

tempat :

• Di Storage (Disediakan oleh Panitia Penyelenggara bertempat di Gedung

Administrasi Niaga Ruang 101 dan 103 Politeknik Negeri Jakarta)

Catatan:

a. Barang di masukkan sendiri oleh Pihak PERTAMA dengan diawasi oleh

Panitia Penyelenggara (Tidak ada man power).

b. Barang dapat dimasukkan dan dikeluarkan dari strotage pada waktu yang

ditentukan oleh Panitia Penyelenggara.

c. Pihak PERTAMA harus mengisi form checklist logistic setiap memasukkan

dan mengeluarkan barang.

• Di Booth

Catatan:

a. Barang logistik Pihak PERTAMA akan di jaga oleh Petugas Keamanan dari

Panitia Penyelenggara.

b. Bila terjadi kehilangan, bukan menjadi tanggung jawab Panitia

Penyelenggara.

Page 6: Memorandum of  understanding tim exhib

AN EXPO 2014JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA Ged. H

POLITEKNIK NEGERI JAKARTAJalan Prof. Dr. G.D. Siwabessy, Kampus UI, Depok 16425.

2. Loading in dilakukan pada hari Minggu, 16 November 2014 saat tenda sudah 100%

berdiri .

3. Loading out dapat dilakukan pada hari Sabtu, 22 November 2014 setelah acara pameran

selesai.

4. Jika setelah hari Sabtu, 22 November 2014 Pihak PERTAMA belum mengambil barang

yang ada di Panitia Penyelenggara baik yang ada di storage atau booth maka segala

kerusakan dan kehilangan bukan menjadi tanggung jawab Panitia Penyelenggara.

PASAL VII

HAK DAN KEWAJIBAN

1. Hak Pihak KEDUA

- Pihak kedua berhak atas satu stand booth ukuran 3mx2m dengan fasilitas (1 meja,

2 kursi, listrik)

2. Kewajiban Pihak KEDUA

- Membayar biaya booth sebagaimana yang tercantum dalam PASAL IV butir 1.

- Wajib mengikuti rangkaian acara ANEXPOWER 2014 mulai dari tanggal 17

November s.d. 21 November 2014.

- Menjaga keamanan booth masing-masing, apabila terjadi kehilangan barang pada

saat dipamerkan dalam acara, maka tidak menjadi tanggung jawab panitia

sebagaimana tercantum dalam PASAL VI butir 1.

- Menaati peraturan yang telah disepakati kedua belah pihak.

Page 7: Memorandum of  understanding tim exhib

AN EXPO 2014JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA Ged. H

POLITEKNIK NEGERI JAKARTAJalan Prof. Dr. G.D. Siwabessy, Kampus UI, Depok 16425.

PASAL VIII

UPAYA HUKUM

1. Seandainya terjadi force majeure atau perselisihan dalam pelaksanaan perjanjian kerja

ini, sehingga salah satu tidak memenuhi kewajibannya, maka masing – masing pihak

akan menyelesaikan secara musyawarah untuk mufakat.

2. Serta cara lain dengan kekeluargaan.

PASAL IX

PEMBUBUHAN MATERAI

DAN PENUTUP

Demikian surat perjanjian kerja ini dibuat rangkap 2 (dua) yang masing-masing dibubuhi dengan

materai 6000, sehingga mempunyai kekuatan hukum yang sama dan ditandatangani oleh kedua

belah pihak dalam keadaan sehat jasmani dan rohani tanpa adanya unsur paksaan dari pihak

manapun.

Pihak PERTAMA Pihak KEDUA

Page 8: Memorandum of  understanding tim exhib

AN EXPO 2014JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA Ged. H

POLITEKNIK NEGERI JAKARTAJalan Prof. Dr. G.D. Siwabessy, Kampus UI, Depok 16425.

Tim Exhibitor Exhibitor