Microsoft excel 2007

1. Pengenalan Microsoft Excel 2007 yang untuk selanjutnya disingkat Excel 2007 merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja) yang paling popular dan paling banyak digunakan saat ini. Excel dilengkapi dengan kemampuan dan fitur yang tidak dimiliki oleh aplikasi pengolah angka yang lain. Beberapa kemampuan dan kelebihan Excel adalah sebagai berikut: Menyimpan file dalam format XML. Menggunakan Macro, solver, Add-Ins. Mengimpor data dari database perusahaan. Menggabung dan mencari sel. Fasilitas help. Fasilitas autoSave. Perintah Find dan Replace. Menyembunyikan baris dan kolom. Menampilkan Print Preview dan mencetak. Mengurutkan dan menyaring data. Menjalankan perintah Undo dan Redo. Mempunyai perintah untuk menghapus dan menyisipkan baris dan kolom. Membuat grafik dalam berbagai bentuk dan kemampuan untuk memformat bagian-bagian grafik. perintah pengeditan data di sel,seperti cut, copy, paste, spesial paste, dan delete. berbagai pemformatan sel seperti huruf tebal, miring , dan border. memiliki fungsi yang lengkap untuk bidang matematika, statistik, logika, keuangan, referensi, waktu, dan teks.

2. Pengenalan Ikon Menu Pada ExcelA. Menu File1. New : membuat lembar kerja baru atau menampilakn lembar kerja yang sudah jadi.2. Open : Membuka File dalam disket, hardisk, CD, jaringan atau File Web.3. Close : menutup jendela workbook yang aktif.4. Save : menyimpan dokumen yang masih aktip.5. Save As : menyimpan dokumen yang belum di beri nama atau mengganti nama file dokumen yang disimpan.6. Save As Web Page : menyimpan lembar kerja pada workbook kedalam halaman web.7. Save Workspace : menyimpan workbook aktif sebagai file workspace.8. Web Page Preview : melihat tampilan halaman web yang akan dibuat dan yang akan dicetak9. Page Setup : mangatur seting halaman workbook yang akan dicetak seperti hearden atau footer, margin dan ukuran kertas.10. Print Area : untuk menentukan daerah lembar kerja yang akan kita cetak atau menghilangkan batas cetakan.11. Print Priview : melahat lembar kerja sebelum kita mencetaknya.12. Print : mencetak lembar kerja yang kita simpan di hardisk, disket, jaringan, USB dan sebagainya.13. Send to : mangirim lembar kerja ke penerimaan email , mengirim lembar kerja ke penerima tertentu berdasarkan rute pengiriman tertentu, mengirim lembar kerja ke folder Microsoft Exchange, mengirim lembar kerja yang aktif sebagai fax, mengirim lembar kerja ke program powerpoint sebagai slide.14. Properties : membuat ringkasan file workbook yang aktif.15. Exit : keluar dari Excel dan menutup seluruh lembar kerja.B. Menu Edit1. Undo : membatalkan perintah yang terkhir kita lakukan.2. Repeat : mengulangi perintah terhir yang pernah dibatalkan dengan perintah undo.3. Cut : memotong sebagian atau seluruh data dalam range atau sel pada lembar kerja kita.4. Copy : menyalin data dari satu range atau sel ke range atau sel lain didalam satu lembar kerja atau antara lembar kerja.5. Paste : pasilitas ini mendukung perintah Cut dan Copy yang ada di lembar kerja kita.6. Paste Special : pasilitas ini mendukung perintah Cut dan Copy yang ada dilembar kerja kita.7. Paste as Hyperlink : pasilitas ini mendukung perintah Cut dan Copy terhadap Hyperlink pada lembar kerja atau data yang digunakan sebagai hyperlink.8. Fill : mengisi data pada sel atau range dilembar kerja ke bawah, atas, kanan, kiri antara satu sheet ke sheet lain dan mengurutkan data dengan cepat.9. Clear : membersihkan atau menghapus semua data (all), format data (formats), komentar (comments), isi data (contents) yang ada di lembar kerja.10. Delete : menghapus data atau memindahkan data pada lembar kerja (sel , range, kolom dan baris)11. Delete Sheet : pasilitas menghapus sheet pada lembar kerja.12. Move of Copy Sheet : memindahkan atau menyalin sheet pada lembar kerja atau antar lembar kerja .13. Find : mencari data nilai rumus atau formula dan komentar p[ada lembarkerja.14. Replace : mengganti data pada lembar kerja menjadi data baru.15. Go To : memindahkan letak sel aktif ke sel lain , komentar , rumus , konstanta dan sebagainya .16. Links : menampilkan atau mengubah setiap links yang ada di file aktif yang mencakup nama dan tempat file sumber, data dan tipe.17. Object : mengedit object yang berasal dari insert yang berhubungan dengan link (object,clip Art) dll.C. menu View1. Normal : menampilkan lembar kerja Excel dalam status normal.2. Page Break Preview : menampilkan hasil pemotongan halaman pada lenbar kerja.3. Toolbar : menampilkan toolbar Excel.4. Formula Bar : menampilkan baris rumus untuk melihat isi sel aktif di lembar kerja.5. Status Bar : menampilkan Status Bar berisi texs untuk menjelaskan status operasi untuk digunakan selanjutnya.6. Header dan Footer : membuat header dan Footer sebagai efek cetakan.7. Comments : menampilkan tool bar Reviewing dank omen pada lembar kerja.8. Custom Views : menyimpan beberapa area cetak di dalam workbook.9. Full Screen : menampilkan lembar kerja satu tayangan penuh .10. Zoom : mengubah ukuran penampilan lembar kerja excelD. Menu Insert1. Cells : menyisipkan sel berisi data atau sel kosong yang berbentuksatu sel satu baris sel satu kolom sel atau beberapa beris dan kolom sel.2. Rows : menyisipkan satu baris sel3. Colomns : menyisipkan stu kolom sel .4. Woorksheet : menyisipkan lembar kerja5. Chart : menyisipkan grapik.6. Page Break : membuat potongn halaman yang tercetak menjadi beberapa bagian halaman.7. Function : menyisipkan fungsi logika data base, statistic, trigonometri, pinansil pada lembar kerja.8. Name : menyisipkan range data , menampilkan nama range data dan membuat range untuk label pada lembar kerja.9. Commen : memberikan komentar pada lembar kerja.10. Picture : menyisipkan gambar dari pasilitas clip Art, from File, AutoShapes, Organization Chart, WordArt, dan From Sanner or Camera.11. Object : menyisipkan object yang perah kita lakukan ketika kita berkerja dengan Word.12. Hyperlink : meyisipkan gambar dan texs hyperlink pada lembar kerja.E. Menu Format1. Cells : menentukan format cell yang akan kita buat baik format angkanya fontnya da yang lainnya.2. Row : mengatur tinggi baris pada satu sel atau beberapa sel dan menyembunyikan atau menampilkan baris3. Column : mengatur lebar kolom, menyembunyikan dan mengembalikan kembalikolom yang telah disembunyikan.4. Sheet : memformat sheet yang sedang aktif.5. Auto Format : meggunakan pasilitas format yang disediakan Excel untuk membuat format table yang terdapat pada kotak dialog atau format.6. Conditioal Formattin : untuk memformat nilai-nilai dalam sel yang kita sorot pada lembar kerja.7. Style : memformat dan mengubah data pada lembar kerjadengan style yangtersedia dalam Excel.F. Menu Tools1. Spelling : memeriksa data pada lembar kerja yang kita aktifkan yang mencakup memeriksa sel.2. AutoCorrect : mengubah, menghapus dan mengoreksi data yang ada pada lembar kerja secara otomatis.3. Share Workbook : untuk berpindah ke modus share workbook dimana memungkinkan kita sendiri atau penggun yang lain dalan suatu jaringan computer untuk mengubah dan menyimpan workbook yang bisa prcis sama isinya.4. Track Changes : melihat pengubahan data yang kita lakukan atau oleh pengguaan lain berdasarkan waktu siapa dan dimana pengubahan itu terjadi didalam jaringan computer.5. Merger Workbooks : menggabungkan pengubah dari beberapa share workbook ke sebuah work book.6. Protection : mengamankan data atau memproteksi.7. Sheet : workbook dan Share workbook.8. Online Collaboration : menyusun dan mengadakan pertemuan beserta dengan jadwalnya.9. Goal Seek : mengubah nilai pada rumus sesuai dengan keinginan kita pada sel atau pada grafik.10. Scenarios : membuat, menampilakan menghampus , mengedit scenario dan membuat ringkasn laporan scenario pada lembar kerja Excel .11. Auditing : meletakan rumus, mengatur sel, menyembunyikan nilai , mencirikan nilai yang salah , mengatur sel pada lembar kerja lain.12. Macro : membuat dan menjalankan program Macro mengedit dan menghapus macro.13. Add-Ins : mengaktifkan atau menonaktifkan program Add-Ins milik Excel.14. Customize : menata toolbar menambah komen baru menbuat menu dan toolbar sesuai dengan keinginan pengguna.15. Options : menuntut kita dalam mengunakan delapan tabulasi.G. Menu Data1. Sort : mengurutkan data dari yag terbesar ke terkecil atau sebaliknya.2. Filter : mengurutkan dan mengelola daftar data.3. Form : menangani record yang ada pada daftar.4. Subtotal : menghitung nilai subtotal dan totah akhir suatu daftar.5. Validation : membatasi jenis data yang dapat kita masukan dalam sel dan range yang mencakup angka bulat, angka decimal atau texs.6. Table : membuat satu atau lebih variable data pada table dan menamdah rumus pada satu variable data yang ada apad table .7. Texs to Columns : mengubah data derbentuk texs menjadi kolom pada lembar kerja.8. Consolidate :konsolidasi data berdasarkan pada posisi, kategori,menmbah daerah sumber data lain untuk kosulidasi , memperbaharui konsulidasi jika dapat diubah , mengubah acuan sumber data dala konsulidasi , menghapus sumber daerah acuan konsulidasi.9. Group and Outline : menggabungkan dan pembingkaian data yang ada pada lembar kerja.10. Pivot Table and Pivot Chart Report : membuat tablel dan grafik pivot di lembar kerja.11. Get External data : melakukan sesuatu yang berhubungan dengan data exsternal.H. Menu Window1. New Window : memerlihatkan lembar kerja yang sedang kita edit pada jendela baru.2. Arrange : mengatur jendela dari workbook aktif tersebut.3. Hide : menyembunyikan workbook aktif.4. Unhide : menampilkan kembali workbook yang disembunyikan.5. Split : membagi lembar kerja dari workbook aktif menjada beberapa bagian.6. Freeze Panes : membekukan bagian lembar kerja agar kita tetap dapat melihat sel yang ada dibagian bawah lembar kerja.I. Menu Help 1. Microsoft Excel Help : menampulkan pasilitas office Assistant dengan nama logo berurutan.2. Show the Office Assistant : melihat keterangan dari topic terpilah secara langsung tanpa melalui pasilitas help.3. Whats This : memberikan penjelasan dan fungsi printah Excel dengan menampilkan Texs pada toolbar.4. Office on the Web : koneksi internet pada situs Office pada Web.5. Lotus 1-2-3 Help : melihat penjelasan bagaiana cara peritah dalam Lotus 1-2-3 di aplikasikan pada Excel.6. Detect and Repair : mendeteksi dan memperbaiki kesalahan pada Excel.

3. Cara Menjalankan Program Microsoft Excel

I. Membuka microsoft Excel

Cara 1 :1. Klik tombol Start >> All program.2. Kemudian pilih Microsoft Office >> Microsoft Office Excel 2007

Cara 2 :1. Klik tombol Start >> Run2. Selanjutnya ketikkan "Excel"3. Klik OK

II. Menyimpan lembar kerja ExcelCara menyimpan workbook dengan menggunakan ikon adalah sebagai berikut:1. klik ikon pada quick access toolbar.2. Setelah masuk ke kotak dialog Save As, masukkan pilihan folder untuk menyimpan lembar kerja di dalam kotak pilihan Save in.3. Isikan nama file sesuai dengan keinginan di kotak isian file name dengan cara menghapus dulu nama file default Excel. Sebagai contoh, apabila Kita akan mengganti nama file menjadi Daftar Nilai, maka yang harus dilakukan adalah menghapus Book 1 kemudian ketikan Latihan 1.4. Apabila Kita menginginkan file simpanan Kita dapat dibuka kembali pada aplikasi Excel selain 2007 (misalnya di Excel 2003), maka gantilah tipe penyimpanan pada kotak pilihan Save As Type menjadi Excel 97-2003 workbook.5. Setelah selesai klik Save

III. Menyimpan lembar kerja Excel dengan nama baruLangkah untuk menyimpan lembar kerja Excel dengan nama baru adalah sebagai berikut.1. Klik tombol office button.2. Klik Save As ( )sehingga akan tampil kotak dialog Save As.3. Pada kotak pilihan Save In, pilihlah folder sebagai tempat untuk menyimpan lembar kerja Excel yang baru. Apabila Kita tidak melakukan perubahan, maka hasil penyimpanan akan tersimpan dalam folder yang sama dengan tempat penyimpanan file yang lama.4. Pada kotak isian File name, isikan nama file yang baru, lalu klik save.

IV. Menyimpan lembar kerja Excel yang pernah disimpanLembar kerja lama yang pernah disimpan dapat pula disimpan kembali setelah Kita melakukan perubahan-perubahan. Proses penyimpanan file ini dilakukan dengan beberapa cara, di antaranya adalah sebagai berikut.1. Dengan cara mengklik tombol office button, kemudian klik Save.Dengan mengklik ikon Save () pada quick access toolbar.2. Dengan menekan tombol Ctrl + S di keyboard.

V. Menyimpan lembar kerja Excel ke dalam disket dan flashdiskSelain penyimpanan lembar kerja di dalam hardisk, Kita juga dapat menyimpan lembar kerja Excel ke dalam disket atau flashdisk. Cara penyimpanan lembar kerja Excel dengan menggunakan disket atau flashdisk adalah sebagai berikut.1. Klik tombol office button kemudian klik Save As.2. Pada kotak pilihan Save in pilih 3 Floopy (A:) jika Kita akan menyimpan ke dalam disket, namun apabila Kita akan menyimpan lembar kerja Excel tersebut ke dalam flashdisk, maka pada kotak pilihan Save in pilih Removable Disk (G:).3. Ketikkan nama file lembar kerja Excel yang Kita inginkan pada kotak isian File name.4. Apabila sudah selesai, klik tombol Save.

VI. Menyimpan Dokumen ExcelDokumen Excel yang sudah jadi perlu diamankan agar tidak hilang, yaitu dengan cara disimpan ke hardisk atau disket terlebih dahulu. Dokumen di workbook yang disimpan akan menjadi file Excel. Cara menyimpan workbook dengan menggunakan menu ikon adalah sebagai berikut.1. Klik ikon Save pada Quick Access Toolbar atau klik ikon menu Kontrol kemudian pilih Save As.2. Setelah masuk ke kotak dialog Save As, masukkan pilihan folder untuk menyimpan dokumen di kotak pilihan Save in. Apabila tidak memasukkan pilihan folder di kotak Save in, maka secara default dokumen akan tersimpan di folder My Documents.Isikan nama file sesuai dengan keinginan di kotak isian File name dengan cara menghapus dulu nama file default Excel. Sebagai contoh, apabila ingin mengganti nama file menjadi laporan keuangan maka yang harus dilakukan adalah menghapus Book 1 kemudian ketik laporan keuangan.Pilihlah jenis format penyimpanan (Kita dapat memilih format simpanan dokumen, misalnya ke format simpanan Excel 97-2003 sehingga file Kita dapat dibuka pada beberapa versi Excel).3. Klik Save Hasil dan dokumen Excel yang Kita simpan akan mempunyai ekstensi xls, misalnya laporan keuangan.xls.

VII. Mengedit lembar kerja ExcelMengedit lembar kerja Excel dapat dilakukan dengan 2 cara, yaitu dengan menggunakan mouse dan dengan menggunakan ikon. Dalam hal ini proses editing yang dilakukan adalah memindahkan data dalam sebuah sel pada lembar kerja Microsoft Excel. Berikut adalah cara mengedit lembar kerja Excel dengan menggunakan mouse.1. Blok sel pada data yang ingin dipindahkan.2. Pada posisi data yang diblok, klik kiri mouse dan tahan.3. Seret kursor ke sel tujuan yang diinginkan, kemudian mouse dilepaskan.Langkah untuk mengedit lembar kerja Excel dengan menggunakan ikon adalah sebagai berikut. 1. Blok data pada sel yang akan dipindahkan.2. Klik ikon Cut pada tab menu Home submenu Clipboard.3. Aktifkanlah sel tujuan untuk meletakkan data.4. Klik ikon Paste pada tab menu Home submenu Clipboard.Setelah masuk ke dalam workbook Microsoft Excel, akan tampil lembar kerja (worksheet) yang terdiri dari baris dan kolom. Sebuah workbook secara default terdiri dari tiga lembar kerja (worksheet),yaitu Sheet 1, Sheet 2, dan sheet 3.

Bagian paling dasar dari sebuah dokumen Excel adalah kotak yang menyimpan data dalam Excel, kotak ini disebut dengan sel. Setiap sel adalah pertemuan baris (sekuen sel sepanjang baris horisontal) dan kolom (sekuen panjang baris vertikal). Baris ditKitai dengan dengan nomor dan kolom ditKitai dengan huruf. Nomor baris dan huruf kolom yang menKitai sel spesifik disebut referensi sel. Sekumpulan kolom dan baris akan membentuk worksheet yang muncul sebagai sebuah halaman dalam dokumen Excel. Workbook merupakan kebalikan dari worksheet, yaitu kumpulan dari sebuah atau beberapa worksheet.

VIII. Mencetak lembar kerja Excel1. Klik File.2. Pilih Print.3. Klik ikon Print, atau bisa juga dengan menekan tombol CTRL + P.

4. Pengoprasiaan Microsoft Excel

Membuat Tabel

Cara 1 Klik insert Klik tabel Maka akan muncul kotak create table Masukkan alamat sel yang ingin dibuat tabel, misalkan kita akan membuat tabel dari sel B5 sampai F16

Klik Ok Maka akan muncul tabel seperti gambar dibawah

Cara 2 Pada lembar kerja, pilih rentang sel yang ingin sertakan di tabel. Sel bisa kosong atau bisa berisi data.

Pada tab BerKita, di grup Gaya, klik Format sebagai Tabel, lalu klik gaya tabel yang inginkan.

Pintasan keyboard, Kita juga bisa menekan Ctrl+L atau Ctrl+T.

Membuat Border Border adalah garis berbentuk vertikal, horisontal atau berupa bingkai di sekeliling sel atau range.Langkah pembuatan border sebagai berikut: Pada lembar kerja, pilih rentang sel yang Kita ingin sertakan di tabel. Sel bisa kosong atau bisa berisi data. Klik Home. Klik Format. Klik Format Cells. Maka akan muncul kotak dialog Format Cells seperti gambar.

Pilih Border.

klik Outline untuk garis luar dan Inside untuk garis dalam, untuk ukuran bisa dipilih di kotak style. Klik Ok. Maka hasilnya akan gambar dibawah ini.

Bisa juga dengan klik kanan sel pada sel yang dipilih tadi

Membuat Shading Shading adalah warna dan pola background yang dimiliki oleh suatu sel atau range. Langkah untuk membuat shading: Pilih sel atau range yang akan diberi shading. Klik Home. Klik Format. Klik Format Cells. Maka akan muncul kotak dialog Format Cells seperti gambar. Pilih Fill

Pilih warna yang dikehendaki.

Pilih tekstur yang dikehendaki pada Pattern Style. Klik Ok. Maka hasilnya akan seperti pada gambar di bawah ini.

Memasukkan Gambar Klik insert. Klik pictures. Pilih file gambar.

Klik insert. Maka gambar akan muncul pada lembar kerja microsoft excel.

Membuat flowchart Ada tab Insert, grup Illustrations, klik SmartArt. Di galeri, klik Process.

Klik salah satu SmartArt Isi data sesuai kebutuhan Klik di luar areal SmartArt

Ada berbagai layout SmartArt untuk flowchart yang bisa digunakan, antara lain: Basic Process: SmartArt dengan alur proses dari kiri ke kanan.

Vertical Process: SmartArt dengan alur proses dari atas ke bawah.

Repeating Bending Process: SmartArt dengan alur proses dari kiri ke kanan dan dari atas ke bawah.

Picture Accent Process: SmartArt yang memiliki kotak untuk menaruh gambar atau foto yang berhubungan dengan alur proses.

Format Cells Format cells adalah adalah kotak dialog yang menangani masalah pengaturan terhadap properti dalam suatu cell. Untuk memunculkan dialog Format Cells klik kanan pada cell atau range yang ingin diformat maka akan muncul tampilan seperti ini:

kita juga bisa memunculkan dialog format cell dengan klik pada Font group, Aligment group, atau Number group pada tab menu Home.

a) Number Pada tab number kita bisa mengatur format pada cell

Sample, menunjukkan isi cell yang Kita pilih untuk diformat Decimal places, menentukan banyaknya angka di belakang koma yang maksimal sampai 30 angka di belakang koma.Kotak ini hanya untuk kategori Number, Currency, Accounting, Percentage, dan Scientific. Use 1000 Seperator, untuk mengisi pemisah ribuan pada angka. Kotak ini hanya berlaku untuk kategori Number. Negative numbers, menentukan bentuk penulisan bilangan-bilangan negatif. Kotak ini hanya berlaku pada kategori Number dan Currency. Symbol, memilih simbol mata uang. Kotak ini hanya berlaku pada kategori Currency dan Accounting. Type, memilih tampilan yang Kita ingin gunakan pada angka. Kotak ini hanya berlaku pada kategori Date, Fraction, Special, dan Custom. Locale (location), memilih bahasa yang digunakan dalam menampilkan angka. Pilihan ini hanya berlaku pada kategori Date, Time, dan Special.

b) Aligment

Horisontal, pilih pilihan dalam kotak daftar Horizontal untuk mengubah perataan isi sel secara horizontal. Secara default, Microsoft Office Excel perataan untuk teks ke kiri, nomor ke kanan, dan nilai-nilai logis dan kesalahan tengah. Perataan default secara horisontal adalah General. Vertical, pilih pilihan pada kotak Vertical untuk mengubah perataan isi cell secara vertical. Secara default perataan vertical adalah Bottom. Indent, jarak isi cell terhadap dinding cell. Satu indent sebanding dengan lebar satu buah karakter. Misalnya Kita memilih perataan lef dan indent 2, maka jarak antara isi cell dengan dinding cell kiri adalah 2 karakter. Orientation, pilih opsi di bawah Orientation untuk mengubah orientasi teks dalam sel yang dipilih. Rotasi pilihan mungkin tidak tersedia untuk beberapa pilihan perataan. Degrees, mengatur jumlah rotasi teks dalam sel yang dipilih. Gunakan angka positif dalam kotak Degree untuk memutar teks yang dipilih dari kiri bawah ke kanan atas dalam sel. Gunakan derajat negatif untuk memutar teks dari kiri atas ke kanan bawah pada sel yangdipilih.

c) Text Control

Wrap text, pepatkan teks ke dalam beberapa baris teks pada sel. Jumlah baris dipepatkan tergantung pada lebar kolom dan panjang isi sel. Shrink to fit, kecilkan tampilan huruf sehingga semua data dalam sel yang dipilih sesuai dalam kolom. Ukuran karakter disesuaikan secara otomatis jika Kita mengubah lebar kolom. Ukuran font yang digunakan tidak berubah Merge cells, menggabungkan dua atau lebih sel yang dipilih ke dalam sel tunggal.

d) Right-to-left

Text direction, pilih opsi di kotak Text untuk menentukan urutan membaca dan perataan. Pengaturan default adalah Context, tetapi Kita dapat mengubahnya ke Left-to-Right atau Right-to-Left.

e) Font

Font, memilih jenis huruf untuk teks pada cell yang dipilih Font style, memilih tipe huruf untuk teks pada cell yang dipilihSize, memilih ukuran huruf untuk teks pada cell yang dipilih. Rentangannya antara 1 sampai 1638. Underline, memilih tipe garis bawah untuk teks pada cell yang dipilih.Color, memilih warna untuk cell yang dipilih atau text. Normal font, centang pada Normal font untuk mengembaikan atau reset jenis tulisan, ukuran dan effect ke dalam bentuk normal. Efect, memungkinkan kita untuk memberikan efek pada tulisan Strikethrough untuk mengisi garis pada tengah-tengah tulisan. Superscript misalnya 0C Subscript misalnya H2 Preview, menampilkan contoh hasil teks yang diformat.

f) Border

Style, memilih jenis garis untuk border Preset, pilih opsi border yang telah ditetapkan untuk menerapkan border atau menghapus border dari sel yang dipilih Color, untuk memilih warna dari border Border, mengisikan garis satu persatu pada sel yang dipilih sebagai border.

g) Fill

Background Color, memilih warna latar belakang cell yng dipilih. Fill Effects, untuk memberikan gradien, tekstur atau gambar sebagai warna latar cell More Colors, untuk menambahkan warna yang tidak Kita temukan pada color palette Pattern Color, untuk memberi warna pada pola. Pattern Style, meilih pola yang Kita inginkan untuk dijadikan latar belakang cellSample, melihat tampilan dari format yang Kita buat

h) Protection

Locked, mengunci cell sehingga tidak bisa diubah, diubah ukurannya, atau di hapus. Hidden, menyembunyikan formula atau rumus yang ada pada cell.

Menggunakan Formulaa) Cara 1 Klik sel yang ingin dimasukkan formula Ketik formula pada formula bar, misalkan kita mencari jumlah total dari harga barang. Maka kita masukkan rumus:=SUM(sel awal:sel akhir)

Tekan enter Maka hasilnya akan keluar seperti yang ditunjukan pada gambar di bawah.

b) Cara 2 Klik menu formula. Pilih math & trig. Pilih SUM. Maka akan muncul kotak function argument.

Isiskan rentang sel yang dikehendaki Klik Ok.

c) Cara 3 Pilih sel yang hendak di hitung Klik menu Autosum Pilih SUM

Membuat Grafik

Buatlah data yang akan dibuat grafik dalam bentuk table. Blok area table yang akan dibuat grafik. Buka ribbon insert kemudian pilih salah satu bentuk grafik yang diinginkan pada group menucharts.

Pengaturan letak grafik

Ada 2 cara penempatan grafik pada Microsoft excel

Menempatkan grafik pada lembar kerja bersamaan dengan datanya ,dengan cara ini dapat menampilkan data dan grafik sekaligus pada saat yang sama. Menempatkan grafik pada lembar grafik yang terpisah dari lembar kerja data.

Memasukkan Tabel Dari Excel Ke Word Pertama-tama buka aplikasi microsoft excel lalu terus atur warna border dan sel tabel. Langkah selanjutnya sorot area tabel dan tekan tombol keyboard CTRL+C.

Buka aplikasi microsoft word lalu pilih lokasi tempat data akan disimpan. Klik Home terus klik tombol Paste . Selanjutnya pilih tombol Keep source formatting untuk meletakkan data excel tersebut.

Memasukkan Grafik Dari Excel Ke Word Pertama-tama buka aplikasi microsoft excel yang berisi grafik yang hendak dimasukkan ke word. Langkah selanjutnya sorot area grafik dan tekan tombol keyboard CTRL+C.

Buka aplikasi microsoft word lalu pilih lokasi tempat data akan disimpan. Klik Home terus klik tombol Paste . Selanjutnya pilih tombol Keep source formatting untuk meletakkan data excel tersebut.