membangun perguruan tinggi - usd.ac.id · soal 2: apa dan siapakah yang paling penting / pokok dari...

Johanes Eka Pr iyatmaRektor - Univers i tas Sanata Dharma ( [email protected] . id)

1PROGRAM PT ASUH 2019

Membangun Perguruan Tinggi

Salam Kenal

2

Johanes Eka Priyatma (eko)

Menikah ( 1 istri dan 2 anak )

S1 , Matematika FMIPA UGM

S2, Comp. Sci. Ateneo de Manila Univ

S3, MIS, UPM Malaysia.

Dosen Informatika FST-USD

1994 – 2000 : Kepala BAPSI ( Biro SIM USD)

2000- 2002 : Dekan FMIPA USD

2002 – 2006 : Pembantu Rektor I USD

2014 – sekarang : Rektor USD

Email : [email protected] / [email protected]

Tlp : 0813 256 57037

PROGRAM PT ASUH 2019

mailto:[email protected]

Agenda

Komponen Kunci Pengebangan PT

Konsep Penjaminan Mutu di PT

Implementasi SPMI PT

PROGRAM PT ASUH 2019 3

Soal 1Menurut Anda, pengibaratan sepertiapa yang paling dekat menggabarkanperjalanan sebuah organisasi ?

a. Menanam pohon

b. Membuat baju

c. Bepergian / rekreasi

d. Makan bersama/pesta


Soal 2:

Apa dan siapakah yang paling

penting / pokok dari sebuah PT ?


Soal 3 :

Apa yang otomatis muncul di benak Anda ketika mendengarkata Penjaminan Mutu ataupunSPMI ?


Tiga Pertanyaan Pokok dalam Rekreasi


Soal 4:

Apa yang terpenting di PT ?

Menghasilkan lulusan dan tulisan yang baik


Peran Strategis Fakultas dan ProdiMisi utama PT terkait dengan tridharma yakni

pendidikan, penelitian dan pengabdian

Sebagian besar kegiatan tridharma berlangsungdi fakultas dan prodi

Khususnya dalam pengembangan keilmuan, fakultas dan prodi menjadi pusatnya di setiapuniversitas

Program studi adalah pilar-pilar yag menopangbangunan PT


Berpikir Strategis


Mendesak Tidak Mendesak•

•

•

•

•

•

•

•

•

•

Pentin

gTid

akPen

ting

SiapaApaMengapaBagaimana

Tiga Tingkatan Tantangan PT Tantangan peradaban

Tantangan manajerial

Tantangan survival


Tantangan Peradaban (1)Membangun demokrasi bermartabat Menjamin terwujudnya cita-cita dalam Pancasila Menghargai keberagaman dan kelompok minoritas Berorientasi kepada kepentingan banyak orang

Menghadapi perubahan karena kemajuan teknologi


Tantangan Peradaban (2)

Membangun sistem ekonomi yang berkeadilan sosial Menurunnya Gini indeks Sistem ekonomi yang berkelanjutan Yang ditopang oleh kreasi dan inovasi Yang kontekstual dengan realitas

Indonesia Menopang daya saing bangsa di era

Industri 4.0


Tantangan Manajerial/Organisasional Kualitas mahasiswa

Manajemen SDM

Manajemen finansial

Kurikulum yang unggul dan kontekstual

Model pembelajaran yang khas dan unggul

Intensifikasi pemakaian TIK

Pengelolaan akreditasi


Tantangan Survival Pendanaan dan infrastruktur institusi

Kecukupan SDM dalam kuantitas dankualitas

Kesanggupan memenuhi standar danaturan pemerintah

Komitmen dan keputusuan sistemikmenghidupi kekhasan dan keunggulan


Fak & Prodi Anda

Fak. & Prodi di PT LAIN

KebutuhanMasyarakat

A

BD

Perjuangan Setiap Fakultas & Prodi

C


A: tidak berdampakB: wilayah kompetisi/ kolaborasiC: di luar jangkauanD: wilayah keunggulan/ kekhasan

16

Indikator Kunci PT

Produktifitas dankualitas tridharmasesuai visi & misiKompetensi

Dokarmas

Ekosistem dantata kelola yang kondusif

Kuantitas dankualitas input Dokarmas

A

D

B

C


Pendukung Tridharma

TridharmaSarana & Tujuan


KualitasSDM

KualitasPenelitian, Pengabdian& Publikasi

KualitasPembelajaran

KualitasLulusan

Kualitassarana dantatakelola

18

Building Block Manajemen PT


Visi -Misi

Mandat

19

If we fail to plan… We plan to fail….

If we are not serious on executing plan… We will have serious problems….

Impian


Menggagas Visi

Soal 5:

Apakah yang pada akhirnya mengubahkeadaan PT menjadi lebih baik ?Pada akhirnya, kegiatan-kegiatan rutinlah yang menjadi

sarana tercapainya sasaran strategis

Persoalan : Bagaimana kegiatan dilaksanakan ?


Kriteria Kualitas Kegiatan Memuat: tujuan (output/outcome) yang jelas, latar belakang singkat, waktu pelaksanaan, penanggung-jawab, dan indikator keberhasilan

Kegiatan haruslah jelas dan mudah diwujudkan maka harusdirumuskan memakai kata kerja seperti membuat, menyelenggarakan, menyusun, dll

Contoh : Mendorong dosen melakukan penelitian bukanlah rumusan kegiatan

yang baik


Perumusan Tujuan Kegiatan Tujuan kegiatan bukanlah kegiatan tetapi berupa

output atau outcome yang akan dihasilkan/ diwujudkan

Rumusan tujuan tidak tepat bila memakai kata kerja

Contoh :× Meningkatkan kompetensi dosen dalam penelitian

√ Meningkatnya kompetensi dosen dalam penelitian


Indikator Keberhasilan Rumuskan indikator sedemikian rupa mudah diukur atau

sudah menjadi bagian dari sistem yang ada

Fokuskan pada indikator kunci dari kinerja utama PT, yakniterkait: Produktifitas dan kualitas tridharma

Pertumbuhan kompetensi dan kualitas sumber daya manusia

Jaminan keberlanjutan unit/lembaga


Indikator Mutu SNDIKTI


Standar Nasional DIKTI

Tridharma

Pendidikan Penelitian Pengabdian

1. Hasil

2. Isi

3. Proses

4. Penilaian

5a. SDM (Dosen)

6. Pengelolaan

5b. SDM (Tendik)

Pendukung Tridharma7. Keuangan

8. Sarana & Prasarana

Stand

arB

AN

-P

T

Pernyataan

mu

tu, In

dikato

r, K

riteria

Pernyataan

mu

tu, In

dikato

r, K

riteria

Pernyataan

mu

tu, In

dikato

r, K

riteria

Persoalan Umum Tatakelola PTS1. Struktur cenderung menyekat ketat realitas

interaksi dan duplikasi keilmuan demi kepentingan utama administrasi pendidikandengan satuan prodi

2. Terikat dengan berbagai kebijakan dan aturanyang bias PTN

3. Pendanaan tridharma masih bersumber utamadari mahasiswa

4. Lambat mengadopsi TIK yang cepat berkembangdan bersifat disruptif


Tantangannya……

Bagaimana secara sistemik mengawal kegiatanPT yang telah dirumuskan sehingga berhasilmencapai tujuan-tujuannya atau standar mutuyang telah dirumuskan ?

Salah satu cara : Laksanakan SPMI !


Tujuan Pokok SPMIMeningkatnya kinerja tridharma

secara berkelanjutan

Meningkatnya kualitas layanandemi berkembangnya reputasilembaga


Cara/Prinsip Kerja SPMI Kualitas yang baik ditentukan oleh

proses yang baik/baku

Audit dilakukan untuk memastikanbahwa proses/prosedur baku telahdilaksanakan

Sangat sesuai untuk menjamin kualitashasil proses produksi berbahan mentahbendawi


Orientasi SPMInternal Demi terwujudnya mekanisme internal

demi menjaga atau meningkatkan mutu

Dilakukan dari, oleh dan untukkepentingan internal

Persoalan : Siapa (dari internal) yang selayaknya berkepentingan ?

Jawaban atas pertanyaan ini menentukanbagaimana SPMI dilaksanakan


Pergulatan KitaOptimalnyakinerja tridharma

LemahnyaImplementasiManajemen & KepemimpinanStratejik

MengakarnyaPendekatanManajemen & Kepemimpinantradisioanal

Integrasi Kepemimpinan & manajemen stratejik dan tradisional

Reward drivenValue driven


Manajemen PT versus Corporat


Lambatambil

keputusan

Status quo

Analisis/kritiknir solusi

Keputusanbersama

Banyak rapat

Otonomiakademik

Budaya Kolegialitas

KeputusanTop-down

Efisiensi

KPI

Dosen sbgkaryawan

Budaya Korporat

Varaprasad, AULP, Thailand 2016

Audit Mutu Internal Dari aspek tridharma, tidak banyak proses/prosedur pokok yang

perlu diaudit kecuali persiapan dan pelaksanaan pembelajaran

Untuk pendukung tridharma, audit proses terkait peningkatankualitas layanan terutama administrasi akademik seperti penerbitanijasah, transkrip, dll

Audit/asesmen mutu tridharma lebih berfungsi sebagai saranakreatif untuk merumuskan inovasi kegiatan tridharma di era yang cepat berubah ini.

Orientasi ini menjadi wujud konkrit integrasi manajemen stratejikdan tradisional


Keyakinan Dasar Pertumbuhan (perbaikan) berkelanjutan meskipun

bersifat incremental akan meningkatkan kualitassecara sistemik

Sistem penjaminan mutu adalah sarana dan bukantujuan maka harus dikembangkan untuk mengabditujuan yakni meningkatnya kualitas kegiatantridharma


Garis Besar Kebijakan SPMITujuan◦ Terwujudnya mekanisme sistemik yang menjamin pertumbuhan

berkelanjutan institusi.

◦ Terfasilitasinya dialog (conversations) semua pemangku kepentingan secaraakuntabel, transparan, intensif dan berkelanjutan.

◦ Terbukanya berbagai peluang perkembangan dan pertumbuhan institusi.

◦ Terbangunnya semangat dan kesadaran serta keterbukaan semua pemangkukepentingan akan pentingnya evaluasi kinerja kegiatan yang objektif.


Garis Besar Kebijakan SPMIStrategi◦ Berbasis data

◦ Terintegrasi lewat sistem informasi berbasis komputer

◦ Intensifikasi dialog (conversations)

◦ Terintegrasi dengan sistem perencanaan dan evaluasi kegiatantahunan.


Garis Besar Kebijakan SPMIAsas/prinsip pelaksanaan SPMI

1. Pejabat bertanggung jawab terhadap mutu hasil dan layanan unit yang dipimpinnya

2. Pejabat bertanggung jawab terhadap terlaksananya mekanismepenjaminan mutu pada unit-unit di bawah kewenangannya

3. LPMAI membantu unit membangun mekanisme penjaminan mutu unit

4. BAPSI membantu unit dan LPMAI menciptakan dan merawat sisteminformasi penjaminan mutu unit.

5. Setiap unit diyakini mempunyai kapasitas untuk meningkatkan mutunya

6. Penjaminan mutu bersifat dialogis, terbuka, menumbuhkan sertaberkelanjutan



Penetapan StandarPerencanaan Kegiatan

Pelaksanaan Kegiatan

Capaian > Standar?

PerumusanRekomendasi

RekomendasiPeningkatan Standar

Standar Mutu

Mulai

YaTidak

Siklus SPMI (PPEPP)

Desain Standar Mutu USD


Standar Nasional DIKTI

Tridharma

Pendidikan Penelitian Pengabdian

1. Hasil

2. Isi

3. Proses

4. Penilaian

5a. SDM (Dosen)

6. Pengelolaan

5b. SDM (Tendik)

7. Keuangan

8. Sarana & Prasarana

Stand

arB

AN

-P

T

Pernyataan

mu

tu, In

dikato

r, K

riteria

Pernyataan

mu

tu, In

dikato

r, K

riteria

Pernyataan

mu

tu, In

dikato

r, K

riteria

Unit Terkait SPMI

Rektorat Mengesahkan standard mutu unitMengesahkan rencana kegiatan fakultas dan unit

LPMAI Membantu unit merumuskan standard mutu layanan/produkMerumuskan format data untuk asesmen/audit mutuMengembangkan SI asesmen/audit mutu fakultas, biro, lembaga & unitMembuat rekomendasi perbaikan penjaminan mutu unit

Fakultas Menindaklanjuti temuan dan rekomendasi dari RektoratMerperbaiki standard mutuMenyusun kegiatan tahunan demi perbaikan mutuMelakukan asesmen/audit mutu hasil kegiatan program studiMembuat rekomendasi perbaikan mutu hasil kegiatan prodi

Unit Pendukung dan Prodi

Menindaklanjuti temuan dan rekomendasi dari unit di atasnyaMerperbaiki standard mutuMenyusun kegiatan tahunan demi perbaikan mutuMelakukan asesmen/audit mutu hasil kegiatan sub-unitnya

BAPSI Membantu pembuatan Sistem Informasi terkait dengan asesmen mutu unitPROGRAM PT ASUH 2019 41

Prinsip-prinsip Asesmen Mutu PT Kegiatan PT terutama tridharma memakai satuan terkecil

semester.

Produk (lulusan & karya ilmiah) bukanlah produk sesaattetapi hasil dari proses yang panjang

Perbaikan mutu tidak mungkin terjadi dalam kurun waktuyang pendek dan paling mungkin berperiode tahunan

Oleh karenanya, asesmen mutu dan perbaikannyaberperiode tahunan


Sistem Informasi SPMI (1)Memfasilitasi berlangsungnya siklus penjaminan mutu

Akan bersifat seperti rumah tumbuh yang terusberkembang secara dinamis

Akan meningkatkan efisiensi dalam dokumentasi, diseminasi dan analisis SPMI

Membantu mengurangi beban non-tridharma dosen/ pejabat


Sistem Informasi SPMI (2)Ada 2 jenis fakta/data kinerja yang dievaluasi

Data kuantitatif Data kualitatif

Untuk kinerja yang bersifat kuantitatif Akan dimaknai dalam perspektif waktu 3 tahun dengan acuan skor

maksimal 4 dalam rubrik penilaian dari BANUntuk kinerja yang bersifat kualitatif

Akan menggunakan instrument survey persepsional Akan menggunakan expert judgment untuk menilai berbagai

dokumen


Lain-lain Keterlibatan semua pihak menjadi kunci keberhasilan SPMI

Asesmen akan efektif apabila kita pahami bukan hanya perkara mengukur kesesuaian dan ketercapaian standard tetapi lebih merupakan komitmen menghidupi dinamika dan pergulatan akan tujuan institusi dan kemampuannya mencapai tujuan tersebut

Oleh karena itu, refleksi dan evaluasi karya sebaiknya kita tempatkan dalam rangka asesmen demi peningkatan mutu secara berkelanjutan


membangun perguruan tinggi - usd.ac.id · soal 2: apa dan siapakah yang paling penting / pokok dari...

Documents