Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi

Mekanisme Usul Pembukaan program studi

1

Direktorat Jenderal Kelembagaan Ilmu Pengetahuan, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi

Desember 2016

Mekanisme Usul Pembukaan Prodi

Proses Pengusulan Pembukaan Program Studi Baru

• Keseluruhan proses dilaksanakan secara daring (on-line) melalui laman silemkerma.dikti.go.id

– Setiap PT hanya memiliki satu akun (account) untuk seluruh program studi yang dikelola

– Pengunduhan (downloading) panduan dapat dilaksanakan setiap saat

– Pengunggahan (uploading) dokumen dibatasi oleh waktu yang telah ditentukan (ada dalam panduan)

– Pengumuman dilaksanakan pada laman silemkerma.dikti.go.id

Dasar Hukum Pembukaan Program Studi Baru

• Diselenggarakan atas izin Menteri setelah memenuhi

persyaratan minimum akreditasi dan mendapatkan

akreditasi pada saat memperoleh izin

penyelenggaraan (UU No 12 Thn 2012 Pasal 33)

• Terakreditasi (baik) jika memenuhi SN-Dikti (Permendikbud No 87 Tahun 2014 Pasal 3 )

Governance Usul Pembukaan Program Studi

BAN-PT / LAM-PT

DITJENKELEMBAGAAN

SETJENKEMRISTEKDIKTI

Izin PT / Program Studi

TAHUN 2016

• Sistem on-line• Pemohon tidak perlu datang menyerahkan proposal, cukup upload proposal• Tidak ada kemungkinan dokumen ketlisut• Perlu ada penilaian dari BAN-PT terkait akreditasi minimum• Instrumen Dikti dan instrumen BAN-PT jadi satu• Waktu penyelesaian 3 bulan

reform

Kebijakan/Pemrosesan Pembukaan Prodi

TAHUN 2017 ?

• Simplifikasi proposal usulan prodi (Instrumen Dikti & BAN-PT)• Tampilan baru proses usulan pembukaan prodi di silemkerma • Bisnis proses re-engineering• Penyesuaian moratorium pembukaan prodi baru• Pengajuan nomenklatur program studi baru

Prosedur Usul Pembukaan Prodi

1. Pemimpin PT meminta Rekomendasi dari L2 Dikti di wilayah PT yang akan menambah Program Studi apabila L2 Dikti telah ada.

2. Pemimpin PT membuat dokumen sesuai persyaratan dan dikirim secara daring ke Direktur Jenderal Kelembagaan IPTEK dan Dikti

3. Ditjen menugaskan Tim Evaluator untuk melakukan evaluasi dan verifikasi dokumen

4. Dirjen dengan mempertimbangkan rekomendasi Tim Evaluator, mengajukan penerbitan izin pembukaan Program Studi kepada Menteri, dilampiri dengan surat keputusan akreditasi minimum dari BAN-PT atau LAM

5. Menteri menetapkan izin Program Studi pada PTN bersangkutan yang akan diberitahukan kepada pengusul secara daring

Pengusul Kelembagaan Evauator Ban-PT Biro Hukor

Mengunggah Berkas Usulan

Menganalisis & Mendistribusi

Evaluasi

Umumkan

Validasi

Draft SK

Validasi Legal & Salinan SK

Disetujui

PerluPerbaikan

Bisnis Proses Usul Pembukaan Program Studi

Tahapan Pemrosesan IzinPendirian/Perubahan Bentuk PTS dan Pembukaan Program Studi

Tahun 2016

Upload

Proses

3 bulan

Pengumuman

Perbaikan

Disetujui

3 bulan

Pengumuman

Disetujui

Ditolak untuk diajukan periode berikutnya

25 Maret 2016

Juni 2016

Upload perbaikanDeadline 30 Sept 2016

Desember 2016

No Status Jumlah *

1 Total usulan program studi 1322

2 Disetujui 176

3 Perlu perbaikan 1146

4 Usulan Perbaikan 800

Usul Prodi yangmengunggahPerbaikan

Peta Usulan Pembukaan Program Studi 2016

*) tidak termasuk usul prodi bidang kesehatan, PJJ, profesi, dan PSDKU

Syarat Kelulusan Penilaian Program Studi

Aspek Utama Penilaian

Mutlak

Mutlak

Relatif

Aspek Legal

Aspek Dosen

Aspek Lain

Lengkap

Memenuhi

Skor ≥ 250

Syarat Utama Kelulusan

Prisnsip Penilaian Usul Pembukaan Program Studi

• Setiap usulan prodi dievaluasi oleh 2 (dua) orang evaluator

• Batas nilai kelulusan adalah 250, yang dapat dicapai jika :

– Dokumen usulan diterima sistem silemkerma.dikti.go.id dengan ukuran yang telah ditentukan, tidak corrupt sehingga dapat diunduh dan dibaca isinya

– Menyertakan semua lampiran yang diminta dan yang tidak diminta (sebagai alat bukti) misalnya sertifikat akreditasi

– Persyaratan dosen dipenuhi (minimum 6 orang) dilengkapi dengan fotokopi ijazah dan transkrip akademik

– Setiap butir pertanyaan memperoleh nilai minimum rata-rata 2,5

– Tidak ada indikasi plagiasi

Contoh Plagiasi

Contoh Plagiasi

Common Problem Pada Usul Pembukaan Prodi

• Salah upload file dan usulan telah difinish

• Upload file saat hari terakhir periode usulan

• Lupa password/tidak bisa login

• Ukuran file terlalu besar/tidak bisa diupload

• Tidak mengupload lampiran instrumen BAN-PT

• Belum membaca panduan

~ Terima Kasih ~

Masukkan dapat diemail ke:

(lingga.k.adiputra@gmail.com)