maual para grupos de google

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Google Groups - Herramienta

de Web 2.0 en el uso Educativo. Manual de

Usuario. Manual del Usuario

ULA – PAD 2012 Liana Ocando

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Google Groups - Herramienta de Web 2.0 en el uso Educativo. Manual de Usuario. ULA – PAD 2012

TABLA DE CONTENIDO

Introducción……………………………………………………………………………. 3

Un poco de Historia…………………………………………………………. 3 ¿Qué es Google Groups?................................................................... 4 ¿Qué nos permite Google Groups?.................................................... 4 ¿Cómo crear un grupo?..................................................................... 5 Características principales del grupo………………………………….... 11 Gloogle Group y su uso educativo………………………………………… 15 ¿Cómo comenzar un debate?............................................................. 16

Conclusión……………………………………………………………………………… 19 Fuentes Consultadas…………………………………………………………………. 20

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INTRODUCCIÓN

Hoy día, existen grandes corporaciones de la comunicación que tienen ciertas herramientas que si se saben utilizar pueden ser útiles para nuestra vida diaria, profesional y porque no para la enseñanza.

El presente Manual de Usuario, tiene como finalidad dar a conocer de una

manera detallada y sencilla, el uso de una de las herramientas de la Web 2.0 llamada Google Groups, herramienta creada por la corporación Google siendo este uno de los servicios más consultados y utilizados de Internet por la variedad opciones que ofrece.

Google Groups o Grupos de Google es una de esas opciones, que son foros de

debate en donde se pueden encontrar temas interesantes y además soluciones para nuestros problemas. Podemos crear un grupo para mantenernos en contacto con gente con los mismos intereses, unirnos a un grupo ya creado o incluso consultar un grupo determinado ya que existen una gran variedad de los mismos.

Un poco de Historia

Google es un motor de búsqueda propiedad de la empresa Google Inc., fundada el 04 de septiembre de 1998 por dos estudiantes del doctorado en ciencias de la computación de la Universidad de Stanford que tenían un objetivo común; conseguir información relevante a partir de una importante cantidad de datos.

La idea del proyecto nace en el año 1995, sin embargo se consolida en 1997

cuando sus creadores registran el dominio “google.com”. Google proviene de la palabra “Gúgol” (“googol” en inglés) el cual es un término matemático que se utiliza para referirse a un 1 seguido de 100 ceros. Esta concepción refleja la misión de la compañía: organizar la información mundial para que resulte universalmente accesible y útil.

Se puede decir, que luego de su constitución como compañía, Google ha

desarrollado diversas opciones que van más allá de un servicio de búsqueda de información, ahora podemos encontrar aplicaciones y servicios tales como correo electrónico o recursos para programadores, calendarios, entre otros.

Estas opciones han sido clasificadas por Google en las siguientes categorías:

Buscar: Servicios y aplicaciones destinadas a la exploración de la Web, entre los cuales podemos mencionar: Búsqueda en la web, Desktop (escritorio), Google Maps (mapas), Noticias, entre otros. Explorar e innovar: Espacios y aplicaciones para los usuarios innovadores fascinados por el mundo informático. En esta categoría se encuentran Google Code (código) y Google Labs (laboratorios).

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Comunicar, mostrar y compartir: Servicios destinados al compartir de información en diversos formatos como documentos, fotografías o videos, a través de comunicación sincrónica y asincrónica. Por ejemplo: Gmail, Google Docs (documentos), Gloogle Groups, Youtube o Picasa. Apuntarse a la movilidad: Servicios y aplicaciones para los equipos celulares, entre los cuales se tiene: Mobile (móvil), Maps para móviles y Búsqueda. Optimizar el funcionamiento del equipo informático: Colección gratuita de aplicaciones informáticas (software) para el computador, denominado Pack (paquete.

¿Qué es Google Groups?

Google Groups, es un servicio gratuito en línea que lleva en marcha desde el año 2001, que apoya a los grupos creados por los usuarios para compartir fácilmente la información y comunicarse de manera efectiva.

Los grupos son lugares públicos o privados donde los miembros pueden

compartir ideas y llevar a cabo debates a través de su correo electrónico. Todos los correos electrónicos enviados al grupo se archivan para referencia en el futuro y son fáciles de buscar.

¿Qué nos permite un Google Groups?

Buscar información o navegar por la información de otros usuarios.

Encontrar un foro de debate o un grupo sobre el tema en el que se está interesado.

Crear un grupo propio.

Unirnos a un grupo.

Por tanto, los usuarios pueden enviar mensajes fácilmente a los grupos de personas con las que se comunican más a menudo, ya que un grupo contiene las direcciones de correo electrónico de sus miembros, para que así pueder enviar un correo electrónico a todos ellos utilizando la dirección única del grupo. Es decir, para los grupos resultará más sencillo:

Comunicase y colaborar con grupos de personas tales como departamentos, equipos de trabajo, clases, oficinas o grupos con intereses particulares.

Administrar el acceso de nuestros documentos, sitios, vídeos y calendarios, ya que en lugar de compartir nuestros contenidos introduciendo direcciones individuales, se puede hacer mediante los grupos. También, se puede añadir o eliminar a la vez varios miembros de un grupo. Esos cambios se

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reflejarán de inmediato en todos los documentos, sitios, vídeos y calendarios de Google que se compartan con el grupo.

¿Cómo crear un grupo?

Crear un grupo es muy sencillo, sólo tenemos que elegir un nombre y empezar a invitar a miembros. Pero antes se debe crear una cuenta de usuario de Google o una cuenta de Gmail, ya que esta se utiliza para administrar y participar en los grupos que queramos.

Para crear un grupo nos dirigimos a la dirección https://groups.google.com/, donde pulsamos el botón de Crear Grupo, como lo indica la flecha en la captura de pantalla siguiente:

https://groups.google.com/

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Luego, aparece la pantalla de Inicio de sesión Google, en donde debemos introducir la respectiva dirección de correo electrónico y contraseña como lo indica la imagen siguiente:

Seguidamente aparece la pantalla de Creación de Grupo, donde debemos rellenar los datos que se nos piden, tales como:

1. Nombre del grupo.

2. Dirección de correo electrónico del grupo.

3. Descripción del grupo.

4. Nivel de acceso.

5. Pulsamos el botón de Crear mi Grupo.

[email protected]

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Luego en la siguiente pantalla, tenemos que meter en el recuadro de abajo las letras que vemos arriba en el ícono de seguridad como vemos en el ejemplo siguiente y luego pulsamos el botón Crear mi grupo:

4 Definimos

qué tipo de

grupo queremos)

2 (El sistema nos proporciona una

posible dirección, la cual puede ser

cambiada por el usuario)

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Seguidamente, nos da opción de añadir miembros directamente o de Invitarlos. Además, redactar el respectivo mensaje de invitación. Luego, pulsamos el botón Invitar a miembros:

Cuando ya nos ha creado el grupo, nos informa de cuál es la dirección del Grupo en la web (1) y cuál es el email del grupo (2). Además nos proporciona información de a cuantos usuarios se desea invitar, en el ejemplo se invitan a 56 usuarios (3):

Al pulsar el botón ver, podemos visualizar los correos de todos los usuarios que se desean invitar como se muestra en la pantalla siguiente:

Podemos elegir hacerlo u

omitir éste paso y añadir los

usuarios más tarde.

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Accedemos al grupo y desde ahí podemos administrarlo (añadir miembros o invitar a miembros, cambiar preferencias, editar nuestro perfil, etc.)

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A nuestro correo electrónico llegará un email de confirmación de la creación del nuevo grupo y un email donde se aprueba la invitación de los miembros a nuestro grupo:

Al usuario que hemos invitado, le llegará un correo invitándole a tomar parte del Grupo. El podrá aceptar pulsando en el enlace que le llega en el correo y si pulsa en el enlace, automáticamente formará parte del grupo, y tendrá los permisos que el Administrador del grupo haya definido para los miembros. En éste correo además de darle información de acceso al mismo también se le dice cómo retirarse del mismo.

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Características Principales del Grupo

- ¿Quién puede ser miembro de un grupo?:

Un grupo puede constar de miembros de nuestra propia organización, si así se desea o ajenos a ella. También, puede contener las direcciones de otros grupos, ofreciéndonos así la posibilidad de residir los grupos para crear grupos más grandes. En la siguiente imagen se muestran los miembros que ya han aceptado ser parte del grupo Intro_a_la_Economía1 de los 56 miembros que fueron invitados:

- ¿Cuáles son los roles de grupo?:

El administrador puede asignar a cada usuario uno de los siguientes roles: propietario, administrador o miembro. El rol de un usuario, junto con la configuración del grupo, determina lo que puede hacer ese usuario con el grupo.

El rol de administrador solo está disponible si se habilita el servicio de grupos administrados por usuarios. Un administrador de grupo puede hacer todo lo que hace un propietario, excepto eliminar el grupo o cambiar la función de otro miembro por el de propietario.

Un grupo puede tener varios administradores que pueden ser miembros del grupo.

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Roles

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- ¿Cómo modificar un grupo?

Como administrador se puede editar los grupos del dominio para cambiar los miembros, roles, configuración de acceso, nombre y descripción, y dirección de correo electrónico (sólo en grupos administrados por usuarios). Simplemente accede a la página del grupo en el panel de control y realiza los cambios. Para ir a la página del grupo en el panel de control de administrador:

- ¿Cómo eliminamos un grupo?

Como administrador se puede eliminar cualquier grupo de nuestro dominio que ya no se necesite, este se elimina desde el panel de control del administrador.

Teniendo en cuenta que:

Si se elimina un grupo desde el panel de control del administrador, ya no se podrá recuperar.

Si se eliminas un grupo desde el servicio de grupos administrados por usuarios, puede recuperarse posteriormente desde la página Grupos del panel de control.

Los mensajes enviados a la dirección de ese grupo no se entregan, y se devuelve el mensaje al remitente.

Las cuentas de usuario de nuestros miembros se mantienen.

Si se elimina un grupo desde el servicio de grupos administrados por usuarios (en vez de desde nuestro panel de control del administrador), el grupo sigue apareciendo en la página Grupos del panel de control y su dirección de correo electrónico incluye la palabra eliminado.

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- ¿Cómo obtener información sobre los componentes del grupo?

Todos los miembros de un grupo pueden crear un perfil e incluir una foto y un tema. Ahora puedes compartir información personal y conocer a otros miembros utilizando la función de búsqueda. En la siguiente imagen se muestran todas las características de configuración que tiene el grupo tomado como ejemplo:

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Google Groups y su uso educativo

Google Groups es ideal para el uso educativo, ya que se pueden crear grupos de discusión en torno a temas o áreas de conocimiento tanto para estudiantes como para los profesores, ya que:

Los estudiantes pueden utilizar Grupos de Google para:

Participar creando un grupo de estudiantes o unirse y buscar otros grupos de discusión para compartir últimas noticias y anuncios.

Compartir ideas, documentos de almacenar y organizar recursos de la web.

Publicar sus opiniones sobre los temas asignados incluyendo por ejemplo enlaces que apoyen sus argumentos.

Realizar la participación de aquellos estudiantes más tímidos o con mayor dificultad para participar en el aula.

Subir sus trabajos y de esta manera todos los demás alumnos miembros del grupo los tengan a disposición.

Los profesores pueden utilizar Grupos de Google para:

Hacer apuntes de clases, material de lectura, tareas (documentos, presentaciones u hojas de cálculos), calendarios y enlaces a las webs disponibles para los estudiantes (videos, sitios, etc.) y sus padres si es el caso, de estudiantes en edad escolar.

Enviar por correo electrónico los anuncios a sus estudiantes o para los representantes de los estudiantes en la edad escolar.

Crear un hilo de discusión diferente para cada tema que se debate en clase.

Tener a disposición todos los trabajos o tareas enviados por los estudiantes.

Crear un espacio o foro de debate para que los alumnos aprendan a dialogar y discutir diversos temas con sus compañeros y profesores, ya que no sólo fomenta la interacción y comunicación, participación de aquellos estudiantes más tímidos o con mayor dificultad para participar en el aula.

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¿Cómo comenzar un debate con nuestro grupo de

estudiantes?

Para comenzar un debate en nuestro propio grupo pulsamos el botón Nueva entrada (1) como lo muestra la siguiente captura de pantalla:

En el ejemplo vemos como ya existe un tema de debate, el cual está acompañado de una presentación, el cual los estudiantes deberán revisar titulado UNIDADI1 y para poder revisarlo debemos pulsar sobre el link del

documento UNIDAD I1.pptx ([email protected]) (2).

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Para poder compartir un documento de texto, presentación o una hoja del cálculo, debemos crear uno nuevo a abrir uno existente a través de Google Docs. Si vamos a cargar uno ya existente lo hacemos pulsando Upload + Files cuando aparezca el cuadro de diálogo seleccionamos el archivo de preferencia pulsando el botón Abrir como lo indica las flechas en las imágines siguientes:

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Luego, lo compartimos con nuestro grupo pulsando Share + Nombre de nuestro grupo:

Así, nuestra presentación se mostrará a los estudiantes del grupo de la siguiente manera:

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CONCLUSIÓN

Espero que éste sencillo manual sea de provecho a aquellas personas que deseen crear un grupo de Google. En relación a su uso educativo se concluye, que Google Groups herramienta de Web 2.0, puede ser considerara como un instrumento educativo en todos sus niveles (primaria, secundaria y universitaria) tanto para el estudiante como para el profesor, ya que es una manera muy creativa y motivadora de comunicarse entre ambos a través de la red, producir debates de temas áreas de conocimiento y formar parte de otros grupos pues, existe una gran cantidad de categorías de grupos. Además es un buen recurso para que los alumnos suban sus trabajos y se fomente la interacción y comunicación, lográndose más participación de aquellos estudiantes tímidos o con mayor dificultad para participar en el aula.

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FUENTES CONSULTADAS

Historia de Google (s.f.) Disponible en: http://www.cad.com.mx/historia_de_google.htm [Consulta: 10 de junio de 2012]

Acerca de Google (s.f.) Disponible en: http://www.google.com/intl/es/about/ [Consulta: 10 de junio de 2012]

Herramientas de Google para el usuario http://www.imh.es/dokumentazioirekia/manuales/herramientas-de-google-para-el-usuario/referencemanual-all-pages [Consulta: 11 de junio de 2012]

Google Groups in the Classroom http://static.googleusercontent.com/external_content/untrusted_dlcp/www.google.com/es//educators/activities/pdfs_GTA/CribSheet.Groups2.pdf [Consulta: 11 de junio de 2012]

¿Qué puedes hacer con Grupos de Google? http://tutoriales.goumh.umh.es/grupos/d[Consulta: 12 de junio de 2012]

http://www.cad.com.mx/historia_de_google.htm

http://www.google.com/intl/es/about/

http://www.imh.es/dokumentazioirekia/manuales/herramientas-de-google-para-el-usuario/referencemanual-all-pages

http://www.imh.es/dokumentazioirekia/manuales/herramientas-de-google-para-el-usuario/referencemanual-all-pages

http://static.googleusercontent.com/external_content/untrusted_dlcp/www.google.com/es/educators/activities/pdfs_GTA/CribSheet.Groups2.pdf



http://tutoriales.goumh.umh.es/grupos/d

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