materi sosialisasi & pelatihan penggunaan aplikasi siap padamu negeri

1

Materi Sosialisasi & Pelatihan

Penggunaan Aplikasi SIAP Padamu Negeri

Jakarta, 18 Juni 2013Divisi Enterprise Service

v.1.4

2

Sekilas Kerjasama dengan Telkom SIAP Online

3

Ruang Lingkup MoU• Telkom menyediakan layanan Aplikasi Pendidikan (SIAP Sekolah) edisi tak

berbayar untuk seluruh Satuan Pendidikan yang ditentukan oleh Kementrian, sesuai ketentuan dan syarat-syarat produk layanan Aplikasi Pendidikan dimaksud.

• Telkom menyediakan layanan Aplikasi Pendidikan (SIAP Dinas) edisi tak berbayar untuk seluruh Dinas Pendidikan Kabupaten/ Kota, Dinas Pendidikan Provinsi, dan unit-unit Kementrian yang terkait sesuai permintaan BPSDMKP-PMP KEMDIKBUD, sesuai ketentuan dan syarat-syarat produk layanan Aplikasi Pendidikan dimaksud.

• Telkom memberikan akses data Aplikasi Pendidikan kepada Kementrian sebagai sumber referensi data eksternal dalam mendukung Program Pengembangan Sumber Daya Manusia Pendidikan dan Kebudayaan dan Penjaminan Mutu Pendidikan.

• Bersama-sama mengembangkan modul dalam Aplikasi Pendidikan edisi tak berbayar untuk melengkapi dan menyempurnakan referensi data yang dibutuhkan oleh Kementrian.

• Pengembangan kompetensi SDM Pendidikan dan Kebudayaan terkait penguasaan teknologi dan informasi yang relevan.

• Berlaku 3 tahun.

4

Edisi Layanan SIAP SekolahModul Edisi Gratis Edisi Standart Edisi PPDB* Edisi Premiun

Profil Sekolah Ya Ya Ya Ya

Web Sekolah Ya Ya Ya Ya

SIAPku Ya Ya Ya Ya

Portal Pendidikan Tidak Ya Tidak Ya

Administrasi Sekolah Tidak Ya Tidak Ya

Laporan Dana BOS Tidak Ya Tidak Ya

PPDB Online Tidak Tidak Ya Ya

VerVal PTK Ya Ya Ya Ya

EDS Ya Ya Ya Ya

* Edisi PPDB dilanjut Edisi Gratis setelah event

Catatan:• Modul-modul berbayar ditawarkan secara sukarela dan bersifat pilihan. • Sekolah dapat berlangganan mandiri atau berdasarkan kebijakan Dinas

Pendidikan setempat

5

Konsep Solusi SIAP Padamu Negeri

6

Rencana Pengembangan Modul BersamaModul Baru Fungsi Utama

Aktivasi Akun Non Standart

• Percepatan distribusi akun (generator tanpa permintaan)

Pengelolaan NUPTK

• VerVal Lv.1 Pemetaan PTK• VerVal Lv.2 Data Detail• Monitoring & Tracking Proses• Registrasi PTK• Form Pengajuan NUPTK Baru• Mutasi PTK

EDS • Data Dasar Sekolah• Kuisoner PTK, Kepala Sekolah, dan perwakilan Siswa• Monitoring & Tracking Proses

7

Integrasi Sistem

Sekolah

Dinas Pendidikan Kab./ Kota

LPMP Provinsi

Modul Baru(kerjasama

BPSDMP-PMP)

dB

BI

Sistem Monitoring

Web Publik(padamu.k.g.i)

OnLine Transactional Processing (OLTP)

BPSDMPK-PMP

PlatformSIAP Online

User Management

Profile Sekolah

Modul Baru(kerjasama

BPSDMPK-PMP)

Modul SIAP OnlineModul SIAP

OnlineModul SIAP Online

Telkom

8

Alur Proses VerVal NUPTK dan Proses EDS

Aktivasi Akun Sekolah

Aktivasi Akun Dinas

Verval: Lv.1Pemetaan PTK

Verval: Lv.2Data Detail PTK

Registrasi PTK

Data NUPTK

Pengisian Data Dasar Sekolah

Pengisian Kuisoner

Distribusi Akun Responden non PTK

EDS

DB-PTK

Alur EDS

Alur VerVal NUPTKNUPTK

Pengajuan NUPTK Baru

9

Time Plan


Aktivasi Akun Admin



Registrasi PTK

Data NUPTK

Modul PTK

Aktivasi Layanan

Pengisian Instrumen Data Dasar Sekolah

Pengisian Instrumen Kuisoner

Modul EDS

Distribusi Akun Responden non PTK

Hasil EDS

Mutasi PTK

http://padamu.kemdikbud.go.id

Pengajuan NUPTK Baru

30 Sept

10

Alur VerVal lv.1

A01

A02

A03

A04

Operator Dinas

Operator Sekolah S02

Surat Aktivasi Akun PTK

Kepala Sekolah

Tanda Tangan

Lampiran

+

Lampiran

+

Kepala Dinas

Tanda Tangan

11

Alur VerVal lv.2 (Sudah Memiliki NUPTK-Guru)

Operator Dinas

Operator Sekolah

S02Surat Aktivasi Akun PTK

PTK

Mengetahui (Tanda Tangan)

PTK

S05Pakta Integritas

Tanda Tangan+ Materi 6000

•Aktivasi Akun PTK•Data Diri•Riwayat Utama•Kuisoner EDS

+

Lampiran

Kepala Sekolah

S05

S06Surat Tanda Bukti NUPTK Aktif

S03 Surat Tanda Bukti Pengisian Data Detail VerVal L2 NUPTK

S05Pakta Integritas

S04 disimpan PTK

S03 dan lampiran disimpan Operator Sekolah

S04Surat Tanda Bukti Pemeriksaan Berkas

12

Alur VerVal lv.2 (Sudah Memiliki NUPTK-Kepala Sekolah)

Operator Dinas

Operator Dinas


PTK


PTK

S05Pakta Integritas



+

Lampiran

Kepala Sekolah

S05


S03 Surat Tanda Bukti Pengisian Data Detail VerVal L2 NUPTK

S05Pakta Integritas

S04 disimpan PTK



13

Alur VerVal lv.2 (Sudah Memiliki NUPTK-Pengawas Sekolah)S03 Surat Tanda Bukti Pengisian Data Detail VerVal L2 NUPTK

Operator Dinas

Operator Dinas


PTK


PTKS05Pakta Integritas

S05Pakta Integritas



+

Lampiran

Kepala Dinas

S05

S04 disimpan PTK




14

Alur Registrasi PTK

A05Formulir Pengajuan Akun PTK

Operator Sekolah


Kepala Sekolah

Tanda Tangan

Lampiran

+

A05+Lampiran

• PTK cukup mengajukan di Sekolah Induk• Fitur data mengajar atau menjabat di Sekolah

lain akan tersedia setelah Cut Off (September)

15

Alur VerVal lv.2 (Registrasi PTK)

S08 Surat Tanda Bukti Pengisian Data Detail PTK

Operator Sekolah


PTK

•Aktivasi Akun PTK•Data Diri•Riwayat Utama•Kuisoner EDS*

+

Lampiran

S09Surat Penetapan PegID

PegID Permanen


Kepala Sekolah

Tanda Tangan

S09Surat Penetapan PegID

16

Alur Pengajuan NUPTK Baru

PTK

•Memiliki Penetapan PegID•Memenuhi Kriteria

S11Pengajuan NUPTK Baru


Kepala Sekolah

Lampiran(rangkap 2)

+

Operator Dinas

Operator Sekolah

•Pemeriksaan Fisik Dokumen•Menyimpan copy S12

Operator LPMP

S13+S12+Lampiran

•Pemeriksaa Fisik Dokumen•Menahan S11 +

lampiran rangkap 1

S12+Lampiran

S12+Lampiran

S14Surat Penerbitan NUPTK

•Pemeriksaan Fisik Dokumen•Menyimpan semua

dokumen

Tanda TanganKepala LKMP

17

Syarat VerVal PTK




Data NUPTK



NUPTK Aktif 2013

Pengisian Instrumen EDS secara lengkap menjadi syarat pelaksanaan penyelesaian tahap VerVal Lv.2

EDS Lengkap

18

Syarat VerVal PTK Kepala Sekolah




Data NUPTK




Pengisian Instrumen KuisonerPengisian Instrumen

Kuisoner

NUPTK Aktif 2013

Pengisian Instrumen EDS secara lengkap menjadi syarat pelaksanaan penyelesaian tahap VerVal Lv.2

EDS Lengkap

• Data Dasar Sekolah• Kuisoner Kepala Sekolah• Kuisoner Guru• Kuisoner Perwakilan Siswa

19

Syarat VerVal PTK Pengawas Sekolah




Data NUPTK




Pengisian Instrumen KuisonerPengisian Instrumen

Kuisoner

NUPTK Aktif 2013

Pengisian Instrumen secara lengkap menjadi syarat pelaksanaan penyelesaian tahap VerVal Lv.2

EDS Lengkap

Pengisian Instrumen Data Dasar SekolahPengisian Instrumen Data

Dasar Sekolah

• Data Dasar Sekolah• Kuisoner Kepala Sekolah• Kuisoner Guru• Kuisoner Perwakilan Siswa

20

Alamat Situs Utama TerkaitURL Pemilik

Data Dasar PTK http://padamu.kemdikbud.go.id Kemdikbud

Portal Login http://padamu.siap.web.id Telkom

Aktivasi SIAP Sekolah http://aktivasi.siap.web.id/padamuhttp://aktivasi.siap.web.id/ips *

Telkom

Modul Verval PTK dan EDS

http://simpadamu.siap.web.idhttp://padamu.siap.web.id

Telkom

Aktivasi Akun PTK http://aktivasi.siap.web.id/ptk Telkom


http://padamu.siap.web.id http://simpadamu.siap.web.id

http://aktivasi.siap.web.id/padamu

http://aktivasi.siap.web.id/ptkCukup hapalkan “padamu” !!!

Ket. * khusus yang mengimplementasikan Program Internet Sekolah (Prov. Jawa Timur)

21

Sekilas EDS

22

Ruang Lingkup EDSItems Ruang Lingkup

Tingkat Pendidikan

• PAUDNI (PAUD, TK)• DIKDAS (SD, SMP)• DIKMENTI (SMA, SMK, PT)

Binaan • Dibawah DikBud• Dibawah Depag dalam proses pembicaraan dgn Kemenag

Responden • PTK (Kepala Sekolah dan Guru) di Sekolah Induk saja• Komite Sekolah• Siswa (10 - 30 orang)

23

Integrasi Instrumen EDS ke Proses VerVal NUPTK

Instrumen EDSData Dasar Sekolah

Data PTK

Kuisoner PTK• Kepala Sekolah• GuruKuisoner Non PTK• Siswa• Komite Sekolah

Proses VerVal NUPTK


VerVal Level 1: Pemetaan PTKAktivasi Akun PTK

VerVal Level 2: Data Detail PTK

Proses Baru

Form Data Dasar SekolahForm Kuisoner Non PTK

• Instrumen EDS terdiri dari 4 bagian• Instrumen EDS dititipkan dalam proses VerVal NUPTK…• Yang tidak dapat dibuat baru…

24

Mencari Petunjuk & Bantuan

25

Konsep Petunjuk & Bantuan• Petunjuk

– Informasi akan disampaikan secara elektronik (pdf, video, ppt)

– Pengumuman diutamakan memanfaatkan media elektronik dan social media• Resmi: http://padamu.kemdikbud.go.id• fB: PADAMU NEGERI KEMDIKBUD

– Petunjuk penggunaan aplikasi tersedia di website aplikasi• Bantuan Teknis

– Bertingkat: Sekolah ke Kecamatan, dst.– Lebih banyak harus berupa kehadiran fisik– Kementrian akan membuat call center nasional dibantu

Humas Kementrian

26

Jayalah INDONESIA…Jayalah Telkom Indonesia …

“ Kemenangan itu direncanakan “ - AY

Terima kasih

materi sosialisasi & pelatihan penggunaan aplikasi siap padamu negeri

Documents