7/28/2019 MATERI MAHASISWA

1/17

1

SUPPLY CHAIN

MANAGEMENT

di

PT. PETROKIMIA GRESIK

7/28/2019 MATERI MAHASISWA

2/17

2

Input

Produksi

Output

Supply Chain

Customer

Pemasok

7/28/2019 MATERI MAHASISWA

3/17

3

Perencanaan &Pengendalian

Pembelian

Penerimaan

(Receiving)

Penyimpanan

(Warehousing)

ExpeditingDistribusi

Aktivitas Supply Chain

7/28/2019 MATERI MAHASISWA

4/17

4

Perencanaan dan Pengendalian

Sekitar 57.000 item

- 1.800 item Rutin

- 800 item Insurance

- 54.000 item In Transit

- 400 item Surplus

Menggunakan system ERP IFS

7/28/2019 MATERI MAHASISWA

5/17

5

KLASIFIKASI PERSEDIAAN

Di PT. Petrokimia Gresik, inventory(persediaan) dibagi menjadibeberapa klasifikasi, yaitu :

- R (ROL/Rutin)

- Z (Insurance)

- I (In Transit)- E (Surplus)

7/28/2019 MATERI MAHASISWA

6/17

6

DEFINISI ROL (RUTIN)

Barang yang mempunyai pemakaian rutinatau mempunyai kecenderungan rutin atasdasar usulan dari user, misalnya

Bahan baku

Bahan penolong

Pelumas

Beberapa spare part yang C/R(consumption rate)- nya jelas

7/28/2019 MATERI MAHASISWA

7/17

7

DEFINISI INSURANCE

Barang yang mempunyai perananpenting/vital terhadap operasional

pabrik, pengadaannya lama/sulit,tidak dapat diprediksi kerusakannyadan perbaikannya membutuhkanwaktu yang lama, misalnya :

Rotor Compressor & Turbin

7/28/2019 MATERI MAHASISWA

8/17

8

DEFINISI IN TRANSIT

Barang yang dibeli atas dasar

permintaan user yang untuksementara berada di gudang,menunggu pengambilan (pemakaian)oleh user sesuai dengan programkerjanya.

7/28/2019 MATERI MAHASISWA

9/17

9

DEFINISI SURPLUS

Barang di gudang yang tidakdapat dipakai dan dimanfaatkan

lagi dikarenakan : Unit/Equipment/Plant-nya sudah

tidak beroperasi lagi

(didump/scrap) Fisiknya rusak karena lamanya

penyimpanan (expired)

7/28/2019 MATERI MAHASISWA

10/17

10

Inventory Turn Over (ITO)yaitu nilai pemakaian selama setahun dibagi rata-rata

persediaan selama setahun yang menggambarkanberapa kali dalam setahun suatu barangdiambil/ditransaksikan.

Bahan baku : 14,8 kali = 0,81 bulan- Bahan bakar : 13,6 kali = 0,88 bulan

- Bahan Kimia : 3,7 kali = 3,24 bulan

- Plant Supplies : 6,2 kali = 1,93 bulan

- Spare parts : 0,9 kali = 13,33 bulan- Barang Konstruksi : 6,9 kali = 1,73 bulan

- Bahan Kemas : 11,2 kali = 1.06 bulan

- Operating Supplies : 2,5 kali = 4,80 bulan

7/28/2019 MATERI MAHASISWA

11/17

11

Rincian Persediaan Total

Nilai persediaan total berdasarkanKelompok Barang (VCG) : Bahan Baku : Rp. 148,17 Miliar

Bahan Penolong : Rp. 22,97 Miliar

Bahan Konstruksi : Rp. 0,56 Miliar Spare Part : Rp. 94,22 Miliar

Operating Supplies : Rp. 18,09 Miliar

Tool : Rp. 0,49 Miliar_________________

Total : Rp. 284,50 Miliar

7/28/2019 MATERI MAHASISWA

12/17

12

PEMBELIAN/PENGADAAN

Menggunakan sarana e-procurement dan e-

auction

Struktur Organisasi didasarkan padakomoditi barang (Commodity base)

Pembelian Luar Negeri (FOB, CNF, CIF)

Pembelian Dalam Negeri (Franco)

7/28/2019 MATERI MAHASISWA

13/17

13

Pergudangan (Warehousing)

Total Kapasitas gudang curah sekitar

517.000 Ton

Tanki Amonia, Asam Sulfat, Asam Fosfat

Tanki MFO dan Solar

14 Gudang spare part dan bahan chemical

7/28/2019 MATERI MAHASISWA

14/17

14

Distribusi

1 unit CSU (Continuous Ship Unloader)

2 unit Kangaroo Crane

Sistem Perpipaan

Conveyor System dengan total sepanjang 49

Kilometer

Armada Transportasi (truck, pick-up, dll)

7/28/2019 MATERI MAHASISWA

15/17

15

PROSES

PENGADAANBARANG

di

PT. PETROKIMIA GRESIK

7/28/2019 MATERI MAHASISWA

16/17

16

Memo Dinas Direksi No.

467/12/TU.04.02/18/DIR/2001 tentang

Batasan Nilai Pengadaan Barang/Jasa

Persetujuan dan Penandatanganan Order

Pembelian/Kerja : s/d Rp. 25 juta : Kadep/Karo Pelaksana

Pengadaan ybs.

Rp. 25 juta s/d Rp. 50 juta : Kakomp ybs. Rp. 50 juta s/d Rp. 200 juta : Direksi ybs.

Di atas Rp. 200 juta : Direktur Utama

7/28/2019 MATERI MAHASISWA

17/17

17

TERIMA KASIH