manual bookopenstorage.gunadarma.ac.id/pub/vasc/manual vasc.pdfposisi form tersebut terletak pada...
TRANSCRIPT
Virtual Academic Score Card – Universitas Gunadarma
1
DAFTAR ISI hal I. Proses Login ............................................................................................. 2 II. Halaman Depan VASC ............................................................................. 2 III. Menu User Manager ................................................................................. 3
III.1. Melihat Daftar User ...................................................................... 3 III.2. Menambah User Untuk Admin & Super Admin ........................ 4 III.3. Mencari User ............................................................................... 5 III.4. Menu Alternatif Daftar User dan Tambah User .......................... 6 III.5. Menu Action User Untuk Admin & Super Admin ...................... 7
IV. Menu Universitas ...................................................................................... 8 IV.1. Melihat Daftar Universitas .......................................................... 9 IV.2. Menambah Data Universitas Untuk Admin & Super Admin ..... 9 IV.3. Mengatur Data Universitas Untuk Admin & Super Admin ....... 10
V. Menu Data Master .................................................................................... 12 V.1. Sub Menu Perspektif .................................................................. 14
V.2. Sub Menu Goals ......................................................................... 17 V.3. Sub Menu Performance Indicator .............................................. 21
V.4. Sub Menu Program ..................................................................... 25 V.5. Sub Menu Kegiatan ..................................................................... 28
VI. Menu Data Entry ...................................................................................... 32 VI.1. Melihat Daftar Kegiatan.............................................................. 31 VI.2. Menambah Daftar Kegiatan ....................................................... 31 VI.3. Mengubah Properti Daftar Kegiatan........................................... 32 VI.4. Menghapus Daftar Kegiatan....................................................... 32 VI.5. Melihat Daftar Wakil Rektor / Fakultas....................................... 33
VII. Menu Organisasi ..................................................................................... 35 VII.1. Melihat Daftar Organisasi.......................................................... 35 VII.2. Menambah Daftar Organisasi ................................................... 36 VII.3. Mengubah Properti Daftar Organisasi....................................... 36 VII.4. Menghapus Daftar Organisasi................................................... 36
VIII. Menu ASC ............................................................................................. 38 XI. Menu Help ................................................................................................ 40 X. Menu Change Password ........................................................................... 41 XI. Menu Logout............................................................................................. 42
Virtual Academic Score Card – Universitas Gunadarma
2
I. Proses Login
Buka browser dan masukkan alamat http://vasc.gunadarma.ac.id, seperti pada lingkaran nomor 1.
Kemudian masukkan Username dan Password (pada lingkaran nomor 2), sesuai yang telah diberikan Administrator.
Jika Username dan Password benar maka akan tampil halaman seperti pada gambar 1.1.
Gambar 1.1. Halaman Login II. Halaman Depan VASC
Halaman ini akan tampil, jika Anda telah memasukkan Username dan Password dengan benar. (Gambar 2.1.)
Kotak nomor 1, merupakan keterangan mengenai User, Universitas dan Tanggal.
Kotak nomor 2, merupakan Menu pilihan utama : o Home : digunakan untuk kembali ke halaman depan o File : digunakan untuk me-manage data ASC o Logout : digunakan untuk keluar dari sistem ASC o Help : digunakan untuk memberi bantuan kepada User
Kotak nomor 3, merupakan output dari Academic ScoreCard yang telah dibangun.
1
2
Virtual Academic Score Card – Universitas Gunadarma
3
Kotak nomor 4, merupakan organisasi yang terlibat dalam Academic ScoreCard.
Gambar 2.1. Halaman Depan VASC III. Menu User Manager Menu ini digunakan untuk mengatur siapa saja yang diperbolehkan mengakses web site VASC, beserta hak aksesnya. III.1. Melihat Daftar User
Untuk melihat daftar user, dapat memilih menu File User Manager User List (seperti pada lingkaran nomor 1, Gambar 3.1.). Dan
hasilnya akan tampil seperti Gambar 3.2.
1 2
3
4
Virtual Academic Score Card – Universitas Gunadarma
4
Gambar 3.1. Menu User List
Gambar 3.2. Halaman Daftar User III.2. Menambah User (Untuk Admin & Super Admin)
Menu ini digunakan untuk menambah User yang diperbolehkan mengakses web site VASC, beserta hak aksesnya.
Untuk menambah user, dapat memilih menu File User Manager Add User (seperti pada lingkaran nomor 2, Gambar 3.3.). Dan hasilnya akan tampil seperti Gambar 3.4.
Selanjutnya masukkan isian sesuai dengan Form yang telah tersedia.
1 1
Virtual Academic Score Card – Universitas Gunadarma
5
Gambar 3.3. Menu Add User
Gambar 3.4. Menambah User dan Properti
III.3. Mencari User
Menu ini digunakan untuk mencari User yang diperbolehkan mengakses web site VASC.
Pada Halaman User List (gambar 3.5.) atau Add User (gambar 3.4) masukkan kata kunci, kemudian click tombol Search. Dan hasilnya seperti pada gambar 3.6.
2 2
Virtual Academic Score Card – Universitas Gunadarma
6
Gambar 3.5. Menu Search
Gambar 3.6. Hasil Pencarian Menggunakan Menu Search
III.4. Menu Alternatif Daftar User dan Tambah User Untuk melihat dan menambah User, dapat menggunakan Menu Daftar
Menu (kotak nomor 1) dan Menu Tambah User (kotak nomor 2), pada gambar 3.7.
Gambar 3.7. Menu Cari, Daftar dan Tambah User
3
3
1
2
Virtual Academic Score Card – Universitas Gunadarma
7
III.5. Menu Action User (Untuk Admin & Super Admin)
Menu ini digunakan Admin dan Super Admin untuk mengatur User. Cara mengatur User adalah dengan meng-click salah satu icon
dibawah ini : (terlihat pada gambar 3.8.)
Icon , digunakan untuk mengedit Data User. Jika icon ini di click maka akan tampil halaman seperti gambar 3.9.
Icon , digunakan untuk mengubah Status User, apakah User nantinya diperbolehkan login atau tidak ke Situs VASC. Jika icon ini di click maka akan user tersebut tidak dapat login (status not active), dan icon berubah warna seperti yang terlihat pada gambar 3.10.
Icon , digunakan untuk menghapus Data User. Apabila icon ini di click maka akan ada tampilan seperti gambar 3.11. untuk memastikan apakah user benar-benar akan dihapus atau tidak. Jika di click yes maka User terhapus, dan jika di click no maka penghapusan User dibatalkan.
Gambar 3.8. Action User
4
Virtual Academic Score Card – Universitas Gunadarma
8
Gambar 3.9. Action Edit Data User
Gambar 3.10. Action Status User
Gambar 3.11. Action Delete Data User IV. Menu Universitas Menu ini digunakan untuk melihat Daftar Universitas yang tergabung dalam Sistem VASC. IV.1. Melihat Daftar Universitas
Untuk melihat daftar Universitas, dapat memilih menu File Universitas (seperti pada lingkaran nomor 1, Gambar 4.1.). Atau Click icon pada kotak nomor 2 pada gambar 4.2. Dan hasilnya akan tampil seperti Gambar 4.2.
Virtual Academic Score Card – Universitas Gunadarma
9
Gambar 4.1. Menu Universitas
Gambar 4.2. Halaman Daftar Universitas IV.2. Menambah Data Universitas (Untuk Admin & Super Admin)
Untuk menambah Data Universitas, dapat dilakukan dengan membuka halaman Daftar Universitas (Subbab IV.1).
Kemudian Click icon , maka akan tampil Form Tambah Data seperti Gambar 4.4. Selanjutnya User dapat mengisi nama Universitas pada text box yang tersedia, dan meng-click tombol submit. Dan Hasil nya akan terlihat pada halaman Daftar Universitas seperti Gambar 4.3.
1
1
2
2
Virtual Academic Score Card – Universitas Gunadarma
10
Gambar 4.3. Menu Data Universitas
Gambar 4.4. Form Tambah Data Universitas IV.3. Mengatur Data Universitas (Untuk Admin & Super Admin)
Icon-icon ini digunakan untuk memudahkan Admin dan Super Admin untuk mengatur Data Universitas.
Icon pada gambar 4.5., digunakan untuk mengurutkan (sort) Data pada kolom Kode dan Nama Universitas.
Icon , digunakan untuk mengurutkan data secara Descending (dari
besar ke kecil) dan icon digunakan untuk mengurutkan data secara Ascending (cari kecil ke besar). Penggunaan icon ini bisa dilihat pada gambar 4.6.
4
Virtual Academic Score Card – Universitas Gunadarma
11
Form pada gambar 4.5., digunakan untuk mencari data Universitas berdasarkan Kode atau Keterangan Universitas. Caranya adalah memasukkan kata kunci pada text box, kemudian pilih kondisi (berdasarkan Kode atau Keterangan), kemudian Click tombol Search.
Icon pada gambar 4.5., digunakan untuk mengubah Data Universitas. Tampilan Edit Data bisa dilihat pada gambar 4.7. Setelah mengubah Data Universitas, User dapat meng-click tombol Submit.
Icon pada gambar 4.5., digunakan untuk menghapus Data Universitas. Tampilan Delete Data bisa dilihat pada gambar 4.8. Click tombol Yes, jika data ingin dihapus.
Gambar 4.5. Icon Pada Halaman Daftar Universitas
5
6
Virtual Academic Score Card – Universitas Gunadarma
12
(a) Ascending (b) Descending
Gambar 4.6. Penggunaan Icon Sort
Gambar 4.7. Form Edit Data Universitas
Gambar 4.8. Form Delete Data Universitas V. Menu Data Master Menu ini digunakan untuk membangun sistem VASC. Didalamnya terdapat komponen-komponen VASC yaitu :
1. Perspektif,
Virtual Academic Score Card – Universitas Gunadarma
13
2. Goals, 3. Performance Indikator, 4. Program, dan 5. Kegiatan.
Untuk meng-setting komponen-komponen VASC tersebut, dapat memilih menu File Data Master (seperti terlihat pada gambar 5.1.)
Gambar 5.1. Menu Data Master
Virtual Academic Score Card – Universitas Gunadarma
14
Dalam Menu Data Master terdapat beberapa icon dan form yang umum digunakan dalam komponen Academic ScoreCard. Yaitu :
Gambar 5.2. Halaman Depan Kode Perspektif
No. Icon / Form Keterangan 1
Melihat Data Komponen
2
Tambah Data Komponen
3 Mengurutkan Data secara Ascending
4 Mengurutkan Data secara Descending
5 Edit Data Komponen
6 Delete Data Komponen
7 Mencari Data Komponen
Tabel 5.1. Icon dan Form Pada Menu Data Master
V.1. Sub Menu Perspektif V.1.1. Melihat Daftar Kode Perspektif
1 2
3 & 4
5 6
7
Virtual Academic Score Card – Universitas Gunadarma
15
Untuk dapat melihat Daftar Kode Perspektif, pilih menu File Data Master Perspektif, kemudian akan tampil halaman seperti pada gambar 5.4.
Gambar 5.3. Sub Menu Perspektif
Gambar 5.4. Halaman Daftar Kode Perspektif
Virtual Academic Score Card – Universitas Gunadarma
16
V.1.2. Menambah Daftar Kode Perspektif
Untuk menambah Kode Perspektif, dapat dilakukan dengan meng-click
icon , selanjutnya Form Tambah Data akan muncul seperti gambar 5.5.
User dapat memasukkan Kode dan Keterangan pada Text Box yang tersedia, kemudian menekan tombol Submit untuk menambah data.
Gambar 5.5. Form Tambah Data Kode Perspektif V.1.3. Mengubah Properti Kode Perspektif
Untuk dapat mengubah properti Kode Perspektif, dilakukan dengan
meng-click pada icon pada baris data yang ingin dirubah pada halaman Daftar Kode Perspektif (gambar 5.4.).
Kemudian User dapat merubah properti pada Form yang dapat dilihat pada gambar 5.6. Jika telah selesai mengubah data, tekan tombol Submit.
Gambar 5.6. Form Merubah Properti Kode Perspektif V.1.4. Menghapus Kode Perspektif
Untuk dapat menghapus data Kode Perspektif, dilakukan dengan
meng-click pada icon pada baris data yang ingin dirubah pada halaman Daftar Perspektif (gambar 5.4.).
Kemudian User dihadapkan pada tampilan seperti gambar 5.7. untuk memastikan apakah data benar-benar dihapus atau tidak.
Virtual Academic Score Card – Universitas Gunadarma
17
Gambar 5.7. Form Delete Kode Perspektif V.1.5. Mencari Kode Perspektif
Mencari Kode Perspektif dapat dilakukan dengan mengisi pada Form Search yang telah disediakan. Posisi form tersebut terletak pada lingkaran nomor 1 pada gambar 5.8.
User dapat memilih kondisi dari data yang dicari (berdasarkan Kode atau Keterangan), kemudian memasukkan kata kunci pada text box dan terakhir meng-click tombol Search.
Selanjutnya User dapat melihat hasil pencarian seperti yang terlihat pada lingkaran 2 pada gambar 5.8.
Gambar 5.8. Mencari Kode Perspektif V.2. Sub Menu Goals V.2.1. Melihat Daftar Goals
1
2
Virtual Academic Score Card – Universitas Gunadarma
18
Untuk dapat melihat Daftar Goals, pilih menu File Data Master Goals, kemudian akan tampil halaman seperti pada gambar 5.10.
Gambar 5.9. Sub Menu Goals
Virtual Academic Score Card – Universitas Gunadarma
19
Gambar 5.10. Halaman Daftar Kode Goals V.2.2. Menambah Daftar Kode Goals
Untuk menambah Kode Goals, dapat dilakukan dengan meng-click
icon , selanjutnya Form Tambah Data akan muncul seperti gambar 5.11.
User dapat memilih Kode Perspektif (yang telah di input sebelumnya) dan memasukkan Keterangan pada Text Box yang tersedia, kemudian menekan tombol Submit untuk menambah data.
(a) (b)
Gambar 5.11. Form Tambah Data Kode Goals
V.2.3. Mengubah Properti Kode Goals
Untuk dapat mengubah properti Kode Goals, dilakukan dengan meng-
click pada icon pada baris data yang ingin dirubah pada halaman Daftar Kode Goals (gambar 5.10.).
Virtual Academic Score Card – Universitas Gunadarma
20
Kemudian User dapat merubah properti pada Form yang dapat dilihat pada gambar 5.12. Jika telah selesai mengubah data, tekan tombol Submit.
Gambar 5.12. Form Merubah Properti Kode Goals V.2.4. Menghapus Kode Goals
Untuk dapat menghapus data Kode Goals, dilakukan dengan meng-
click pada icon pada baris data yang ingin dirubah pada halaman Daftar Kode Goals (gambar 5.10.).
Kemudian User dihadapkan pada tampilan seperti gambar 5.13. untuk memastikan apakah data benar-benar dihapus atau tidak.
Gambar 5.13. Form Delete Kode Goals V.2.5. Mencari Kode Goals
Mencari Kode Goals dapat dilakukan dengan mengisi pada Form Search yang telah disediakan. Posisi form tersebut terletak pada lingkaran nomor 1 pada gambar 5.14.
User dapat memilih kondisi dari data yang dicari (berdasarkan Kode atau Keterangan), kemudian memasukkan kata kunci pada text box dan terakhir meng-click tombol Search.
Selanjutnya User dapat melihat hasil pencarian seperti yang terlihat pada lingkaran 2 pada gambar 5.14.
Virtual Academic Score Card – Universitas Gunadarma
21
Gambar 5.14. Mencari Kode Goals V.3. Sub Menu Performance Indicator V.3.1. Melihat Daftar Performance Indicator
Untuk dapat melihat Daftar Performance Indicator, pilih menu File Data Master Performance Indicator, kemudian akan tampil halaman seperti pada gambar 5.16.
1
2
Virtual Academic Score Card – Universitas Gunadarma
22
Gambar 5.15. Sub Menu Performance Indicator
Gambar 5.16. Halaman Daftar Kode Performance Indicator
Virtual Academic Score Card – Universitas Gunadarma
23
V.3.2. Menambah Daftar Kode Performance Indicator Untuk menambah Kode Performance Indicator, dapat dilakukan
dengan meng-click icon , selanjutnya Form Tambah Data akan muncul seperti gambar 5.17.
User dapat memilih Kode Goals (yang telah di input sebelumnya) dan memasukkan data Keterangan, Target, Cara Pengukuran dan PIC pada Text Box yang tersedia, kemudian menekan tombol Submit untuk menambah data.
(a)
(b)
Gambar 5.17. Form Tambah Data Kode Performance Indicator
V.3.3. Mengubah Properti Kode Performance Indicator
Untuk dapat mengubah properti Kode Performance Indicator, dilakukan
dengan meng-click pada icon pada baris data yang ingin dirubah pada halaman Daftar Kode Performance Indicator (gambar 5.16.).
Kemudian User dapat merubah properti pada Form yang dapat dilihat pada gambar 5.18. Jika telah selesai mengubah data, tekan tombol Submit.
Gambar 5.18. Form Merubah Properti Kode Performance Indicator
Virtual Academic Score Card – Universitas Gunadarma
24
V.3.4. Menghapus Kode Performance Indicator Untuk dapat menghapus data Kode Performance Indicator, dilakukan
dengan meng-click pada icon pada baris data yang ingin dirubah pada halaman Daftar Kode Performance Indicator (gambar 5.16.).
Kemudian User dihadapkan pada tampilan seperti gambar 5.19. untuk memastikan apakah data benar-benar dihapus atau tidak.
Gambar 5.19. Form Delete Kode Performance Indicator V.3.5. Mencari Kode Performance Indicator
Mencari Kode Performance Indicator dapat dilakukan dengan mengisi pada Form Search yang telah disediakan. Posisi form tersebut terletak pada lingkaran nomor 1 pada gambar 5.20.
User dapat memilih kondisi dari data yang dicari (berdasarkan Kode atau Keterangan), kemudian memasukkan kata kunci pada text box dan terakhir meng-click tombol Search.
Selanjutnya User dapat melihat hasil pencarian seperti yang terlihat pada lingkaran 2 pada gambar 5.20.
Gambar 5.20. Mencari Kode Performance Indicator
1 2
Virtual Academic Score Card – Universitas Gunadarma
25
V.4. Sub Menu Program V.4.1. Melihat Daftar Program
Untuk dapat melihat Daftar Program, pilih menu File Data Master Program, kemudian akan tampil halaman seperti pada gambar 5.22.
Gambar 5.21. Sub Menu Program
Virtual Academic Score Card – Universitas Gunadarma
26
Gambar 5.22. Halaman Daftar Kode Program V.4.2. Menambah Daftar Kode Program
Untuk menambah Kode Program, dapat dilakukan dengan meng-click
icon , selanjutnya Form Tambah Data akan muncul seperti gambar 5.23.
User dapat memilih Kode Performance Indicator (yang telah di input sebelumnya) dan memasukkan Keterangan pada Text Box yang tersedia, kemudian menekan tombol Submit untuk menambah data.
(a) (b)
Gambar 5.23. Form Tambah Data Kode Program
Virtual Academic Score Card – Universitas Gunadarma
27
V.4.3. Mengubah Properti Kode Program Untuk dapat mengubah properti Kode Program, dilakukan dengan
meng-click pada icon pada baris data yang ingin dirubah pada halaman Daftar Kode Program (gambar 5.22.).
Kemudian User dapat merubah properti pada Form yang dapat dilihat pada gambar 5.24. Jika telah selesai mengubah data, tekan tombol Submit.
Gambar 5.24. Form Merubah Properti Kode Program V.4.4. Menghapus Kode Program
Untuk dapat menghapus data Kode Program, dilakukan dengan meng-
click pada icon pada baris data yang ingin dirubah pada halaman Daftar Kode Program (gambar 5.22.).
Kemudian User dihadapkan pada tampilan seperti gambar 5.25. untuk memastikan apakah data benar-benar dihapus atau tidak.
Gambar 5.25. Form Delete Kode Program V.4.5. Mencari Kode Program
Mencari Kode Program dapat dilakukan dengan mengisi pada Form Search yang telah disediakan. Posisi form tersebut terletak pada lingkaran nomor 1 pada gambar 5.26.
User dapat memilih kondisi dari data yang dicari (berdasarkan Kode atau Keterangan), kemudian memasukkan kata kunci pada text box dan terakhir meng-click tombol Search.
Selanjutnya User dapat melihat hasil pencarian seperti yang terlihat pada lingkaran 2 pada gambar 5.26.
Virtual Academic Score Card – Universitas Gunadarma
28
Gambar 5.26. Mencari Kode Program V.5. Sub Menu Kegiatan V.5.1. Melihat Daftar Kegiatan
Untuk dapat melihat Daftar Kegiatan, pilih menu File Data Master Kegiatan, kemudian akan tampil halaman seperti pada gambar 5.28.
1
2
Virtual Academic Score Card – Universitas Gunadarma
29
Gambar 5.27. Sub Menu Kegiatan
Gambar 5.28. Halaman Daftar Kode Kegiatan
Virtual Academic Score Card – Universitas Gunadarma
30
V.5.2. Menambah Daftar Kode Kegiatan
Untuk menambah Kode Kegiatan, dapat dilakukan dengan meng-click
icon , selanjutnya Form Tambah Data akan muncul seperti gambar 5.29.
User dapat memilih Kode Program (yang telah di input sebelumnya) dan memasukkan Keterangan pada Text Box yang tersedia, kemudian menekan tombol Submit untuk menambah data.
(a) (b)
Gambar 5.29. Form Tambah Data Kode Kegiatan
V.5.3. Mengubah Properti Kode Kegiatan
Untuk dapat mengubah properti Kode Kegiatan, dilakukan dengan
meng-click pada icon pada baris data yang ingin dirubah pada halaman Daftar Kode Kegiatan (gambar 5.28.).
Kemudian User dapat merubah properti pada Form yang dapat dilihat pada gambar 5.30. Jika telah selesai mengubah data, tekan tombol Submit.
Gambar 5.30. Form Merubah Properti Kode Kegiatan V.5.4. Menghapus Kode Kegiatan
Untuk dapat menghapus data Kode Kegiatan, dilakukan dengan meng-
click pada icon pada baris data yang ingin dirubah pada halaman Daftar Kode Kegiatan (gambar 5.28.).
Kemudian User dihadapkan pada tampilan seperti gambar 5.31. untuk memastikan apakah data benar-benar dihapus atau tidak.
Virtual Academic Score Card – Universitas Gunadarma
31
Gambar 5.31. Form Delete Kode Kegiatan V.5.5. Mencari Kode Kegiatan
Mencari Kode Kegiatan dapat dilakukan dengan mengisi pada Form Search yang telah disediakan. Posisi form tersebut terletak pada lingkaran nomor 1 pada gambar 5.32.
User dapat memilih kondisi dari data yang dicari (berdasarkan Kode atau Keterangan), kemudian memasukkan kata kunci pada text box dan terakhir meng-click tombol Search.
Selanjutnya User dapat melihat hasil pencarian seperti yang terlihat pada lingkaran 2 pada gambar 5.32.
Gambar 5.32. Mencari Kode Kegiatan
1
2
Virtual Academic Score Card – Universitas Gunadarma
32
VI. Menu Data Entry Menu ini digunakan untuk mengatur Daftar Kegiatan dalam Sistem Academic ScoreCard VI.1. Melihat Daftar Kegiatan
Untuk dapat melihat Daftar Kegiatan, pilih menu File Data Entry. Kemudian akan tampil halaman seperti gambar 6.1. Atau dapat juga
meng-click icon atau , pada halaman Menu Data Entry.
Gambar 6.1. Halaman Depan Menu Data Entry VI.2. Menambah Daftar Kegiatan
Untuk menambah Daftar Kegiatan, dapat dilakukan dengan meng-click
icon , selanjutnya Form Tambah Data akan muncul seperti gambar 6.2.
User dapat memilih Kode Kegiatan (yang telah di input sebelumnya) dan memasukkan Biaya dan Jadwal Kegiatan pada Text Box yang tersedia, kemudian menekan tombol Submit untuk menambah data.
Virtual Academic Score Card – Universitas Gunadarma
33
(a)
(b)
Gambar 6.2. Form Tambah Data Daftar Kegiatan
VI.3. Mengubah Properti Daftar Kegiatan
Untuk dapat mengubah properti Daftar Kegiatan, dilakukan dengan
meng-click pada icon pada baris data yang ingin dirubah pada halaman Daftar Kegiatan (gambar 6.1.).
Kemudian User dapat merubah properti pada Form yang dapat dilihat pada gambar 6.3. Jika telah selesai mengubah data, tekan tombol Update.
Gambar 6.3. Form Merubah Properti Daftar Kegiatan VI.4. Menghapus Daftar Kegiatan
Untuk dapat menghapus data Daftar Kegiatan, dilakukan dengan
meng-click pada icon pada baris data yang ingin dirubah pada halaman Daftar Kegiatan (gambar 6.1.).
Kemudian User dihadapkan pada tampilan seperti gambar 6.4., untuk memastikan apakah data benar-benar dihapus atau tidak.
Gambar 6.4. Form Delete Daftar Kegiatan
Virtual Academic Score Card – Universitas Gunadarma
34
VI.5. Melihat Daftar Wakil Rektor / Fakultas
Untuk dapat melihat Daftar Wakil Rektor / Fakultas, dengan cara
meng-click tombol . Setelah itu akan muncul halaman seperti pada gambar 6.5. Untuk melihat Kegiatan yang dilakukan oleh Staf/Bagian, dapat dengan
meng-click link yang terlihat pada lingkaran 2 gambar 6.5., dan akan muncul halaman seperti pada gambar 6.6.
Gambar 6.5. Halaman Wakil Rektor/Fakultas
Setelah sampai pada Bagian/Staf yang dituju, User dapat meng-click tombol atau lingkaran 3 gambar 6.7. untuk melihat Kegiatan yang dilakukan.
12
Virtual Academic Score Card – Universitas Gunadarma
35
Gambar 6.6. Halaman Jurusan/Biro
Gambar 6.7. Halaman Kegiatan Jurusan/Biro VII. Menu Organisasi Menu ini digunakan untuk mengatur Daftar Organisasi dalam Sistem Academic ScoreCard VII.1. Melihat Daftar Organisasi
3
Virtual Academic Score Card – Universitas Gunadarma
36
Untuk dapat melihat Daftar Organisasi, pilih menu File Organisasi. Kemudian akan tampil halaman seperti gambar 7.1. Atau dapat juga
meng-click icon , pada halaman Menu Organisasi.
Gambar 7.1. Halaman Depan Menu Organisasi VII.2. Menambah Daftar Organisasi
Untuk menambah Daftar Organisasi, dapat dilakukan dengan meng-
click icon , selanjutnya Form Tambah Data akan muncul seperti gambar 7.2.
User dapat memilih memasukkan Nama (Bagian/Jurusan/Staf) pada Text Box yang tersedia, kemudian menekan tombol Submit untuk menambah data.
Gambar 7.2. Form Tambah Data Daftar Organisasi
Virtual Academic Score Card – Universitas Gunadarma
37
VII.3. Mengubah Properti Daftar Organisasi
Untuk dapat mengubah properti Daftar Organisasi, dilakukan dengan
meng-click pada icon pada baris data yang ingin dirubah pada halaman Daftar Organisasi (gambar 7.1.).
Kemudian User dapat merubah properti pada Form yang dapat dilihat pada gambar 7.3. Jika telah selesai mengubah data, tekan tombol Update.
Gambar 7.3. Form Merubah Properti Daftar Kegiatan VII.4. Menghapus Daftar Organisasi
Untuk dapat menghapus data Daftar Organisasi, dilakukan dengan
meng-click pada icon pada baris data yang ingin dirubah pada halaman Daftar Kegiatan (gambar 7.1.).
Kemudian User dihadapkan pada tampilan seperti gambar 7.4., untuk memastikan apakah data benar-benar dihapus atau tidak.
Gambar 7.4. Form Delete Daftar Organisasi
Virtual Academic Score Card – Universitas Gunadarma
38
VIII. Menu ASC Setelah data-data dimasukkan maka Academic ScoreCard dapat dilihat hasilnya pada Halaman Menu ASC. VIII.1. Melihat Halaman ASC
Untuk dapat melihat halaman ASC, pilih Menu File ASC, Kemudian akan tampil halaman seperti gambar 8.1.
Untuk melihat secara detail Tabel ASC tersebut dapat meng-click link [Detail]. Dan hasilnya akan terlihat seperti pada gambar 8.2.
Dalam Halaman ASC ini disediakan juga link untuk men-Download Tabel ASC, dengan cara meng-click link [Download as Excel]. Setelah itu akan tampil pop-up untuk menyimpan file tersebut (gambar 8.3.) dan selanjutnya click tombol OK, untuk menyimpan.
Gambar 8.1. Halaman Depan Academic Score Card
1
Virtual Academic Score Card – Universitas Gunadarma
39
Gambar 8.2. Halaman Detail Academic Score Card
Gambar 8.3. Pop-Up Download Tabel ASC
Virtual Academic Score Card – Universitas Gunadarma
40
XI. Menu Help Menu ini digunakan untuk memberikan informasi pembuatan Virtual Academic ScoreCard. Untuk dapat melihat halaman Credits, pilih Menu Help Credits, Kemudian akan tampil halaman seperti gambar 9.2.
Gambar 9.1. Sub Menu Credits
Gambar 9.2. Halaman Credits
Virtual Academic Score Card – Universitas Gunadarma
41
X. Menu Change Password Menu ini digunakan untuk merubah password User. Untuk dapat merubah
password, click link , Kemudian akan tampil halaman seperti gambar 10.2.
Gambar 10.1. Link Change Password
Gambar 10.2. Form Change Password
1
Virtual Academic Score Card – Universitas Gunadarma
42
XI. Menu Logout Menu ini digunakan User untuk keluar dari Sistem VASC. Untuk dapat keluar/Logout, pilih Menu Logout, Kemudian akan tampil halaman seperti gambar 11.2. dan selanjutnya kembali ke halaman depan situs VASC.
Gambar 11.1. Menu Logout
Gambar 11.2. Proses Logout
1