manual sistem informasi kepegawaian universitas ......statuta universitas muhammadiyah kendari tahun...

MANUAL SISTEM INFORMASI

KEPEGAWAIAN

Universitas

Muhammadiyah

Kendari

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH KENDARI

2016

SURAT KEPUTUSAN REKTOR


NOMOR : 010 /KEP/II.3.AU/B/2016

TENTANG

MANUAL PROSEDUR


Rektor Universitas Muhammadiyah Kendari, setelah:

Menimbang : a. Sistem Elektronik adalah serangkaian perangkat dan prosedur

elektronik yang berfungsi mempersiapkan, mengumpulkan, mengolah,

menganalisis, dan atau menyebarkan informasi elektronik.

b. Bahwa Sistem Informasi Elektronik dapat membantu pegawai dalam

melaksanakan tugas elayanan maupun dalam mengakses berbagai

informasi;

c. Bahwa berdasarkan huruf a dan b, manual prosedur sebagai bagian dari

dokumen SPMI perlu ditetapkan dengan Surat Keputusan Rektor;

Memperhatikan 1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan

Nasional

2. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen.

3. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 Tentang Pendidikan Tinggi

4. Peraturan Menteri Nomor 49 Tahun 2014 tentang Standar Nasional

Perguruan Tinggi

5. Peraturan Pemerintah 37 Tahun 2009 tentang Dosen

6. Peraturan Pemerintah Nomor 66 Tahun 2010 Tentang Pengelolaan Dan

Penyelenggaraan Pendidikan.

7. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan

Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi

8. Pedoman Pimpinan Pusat Muhammadiyah Nomor 02/PED/I.O/D/2012

tentang Perguruan Tinggi Muhammadiyah

9. Statuta Universitas Muhammadiyah Kendari tahun 2013


SK. MENDIKNAS NOMOR 149/D/O/2001

Kantor Pusat : Jl. KH. Ahmad Dahlan No. 10 Kendari Telp./Fax. 0401-3190710

MEMUTUSKAN

Menetapkan :

Pertama : Mengesahkan Manual Prosedut sebagai berikut :

- Manual Sistem Informasi Kepegawaian

- Manual E-Learning

- Manual Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Asset

- Manual Pengisian Website

- Manual E-Library

- Manual Sistem Adminstrasi Akademik

- Website dan Jaringan Internet

- Kepemilikan Software yang berlisensi

- Cetak Biru Teknologi dan Komunikasi, sebagaimana terlampir.

Kedua : Hal-hal yang belum diatur dalam keputusan ini akan ditetapkan dalam

keputusan tersendiri.

Ketiga : Keputusan ini berlaku mulai tanggal ditetapkan dengan ketentuan apabila

terdapat kekeliruan didalamnya akan diadakan perbaikan dan atau

perubahan sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di : Kendari

Pada tanggal : 11 Rabiul Awal 1436 H

Bertepatan tanggal : 23 Februari 2016 M

Rektor,

Muhammad Nur, S.P., M.Si

NIDN. 0908107501

Tembusan:

1. Ketua BPH UMK di Kendari 2. Wakil Rektor Lingkup UMK di Kendari 3. Dekan dalam lingkup UMK di Kendari 4. Para Kepala Biro/Lembaga/Unit Lingkup UMK di Kendari 5. File

MANUAL SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN

Universitas Muhammadiyah Kendari

2016

Kode Dokumen : 11.01 06 01 001

Revisi : -

Tanggal : 23 Februari 2016

Diajukan oleh : Kepala Pusat Dokumentasi dan Pengendali Informasi

Basri Sufa, S.Kom., MP

Dikendalikan Oleh : Kepala Lembaga Penjaminan Mutu

Ahmad Muhlis Nuryadi, S.Pi., M.Si

Disetujui Oleh : Wakil Rektor II

Mustam AR., SP.,MM.

MANUAL SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN


PUSAT DOKUMENTASI DAN PENGENDALI INFORMASI


2016

PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN


SIMPEG VERSI 1.0

A. Panduan Bagi Pengguna Publik

Panduan bagi pengguna publik atau umum yaitu sebagai berikut:

1. Untuk mengakses Sistem informasi Kepegawaian Universitas Muhammadiyah

Kendari pengguna publik/umum dapat mengakses alamat

http://simpeg.umkendari.ac.id, setelah itu muncul tampilan seperti berikut.

2. Untuk melihat daftar pegawai silahkan klik menu Daftar Pegawai, setelah itu

muncul daftar pegawai seperti tampilan berikut.

http://simpeg.umkendari.ac.id/

B. Panduan Bagi Super Admin

Panduan bagi super admin yaitu sebagi berikut:


Kendari pengguna Super Admin dapat mengakses alamat


2. Klik menu Login pada sudut kiri atas seperti tampilan berikut.


3. Masukan username dan password anda kemudian klik Masuk untuk masuk ke

halaman Super Admin, seperti tampilan berikut.

4. Setelah berhasil login akan muncul tampilan sebagai berikut.

Mengubah Profil Pengguna:

1. Untuk mengubah profil pengguna, silahkan klik menu Profil. Seperti tampilan

berikut.

2. Silahkan perbaharui profil pengguna sesuai keinginan anda, kemudian klik

Simpan.

Menambah Data User Login

1. Untuk melihat data user login, silahkan klik menu Data User Login. Lihat

Gambar.

2. Selanjutnya muncul tampilan daftar user. Untuk memblokir/atau menonaktifkan

user silahkan klik tanda centang pada salah satu user yang ingin di blokir. Lihat

gambar.

3. Kemudian muncul tampilan konfirmasi pemblokiran, klik OK. Lihat Gambar

4. Jika user sudah terblokir maka tanda centang tadi berupa menjadi tanda silang.

Lihat gambar.

Menambah Data User Login

1. Untuk menambah data user login, pada tampilan daftar user klik menu Tambah

Data. Lihat gambar.

2. Selanjutnya silahkan isi data user baru anda, setelah selesai klik Simpan. Lihat

gambar.

Menambah Data Jabtan

1. Untuk menambah data jabatan, pilih menu Data Master kemudin pilih sub menu

Jabatan. Lihat gambar.

2. Untuk menambah data jabatan silahkan isi form id jabatan dengan nama jabatan

setelah itu klik Simpan. Lihat Gambar

3. Untuk mengubah data jabatan pilih tanda pensil pada salah satu jenis jabatan.

Lihat gambar.

4. Untuk menghapus data jabatan pilih tanda tong sampah pada salah satu jenis

jabatan. Lihat gambar.

Menambah Data Unit Kerja


Unit Kerja. Lihat gambar.

2. Untuk menambah data unit kerja silahkan isi form id unit kerja dengan nama unit

kerja setelah itu klik Simpan. Lihat Gambar

3. Untuk mengubah data unit kerja pilih tanda pensil pada salah satu jenis unit kerja.

Lihat gambar.

4. Untuk menghapus data unit kerja pilih tanda tong sampah pada salah satu jenis

unit kerja. Lihat gambar.

Menambah Data Pangkat


Pangkat. Lihat gambar.

2. Untuk menambah data pangkat silahkan isi form id pangkat dengan nama pangkat

dan jumlah gaji berdasarkan pangkat, setelah itu klik Simpan. Lihat Gambar

3. Untuk mengubah data pangkat pilih tanda pensil pada salah satu jenis pangkat.

Lihat gambar.

4. Untuk menghapus data pangkat pilih tanda tong sampah pada salah satu jenis

pangkat. Lihat gambar.

Menambah Data Lokasi

1. Untuk menambah data lokasi, klik menu Data Master lalu klik sub menu Lokasi.

Lihat gambar.

2. Pada daftar lokasi pilih Tambah Data untuk menambah lokasi. Lihat gambar.

3. Silahkan isi daftar data lokasi baru anda, setelah itu klik Simpan. Lihat Gambar.

4. Untuk mengedit data lokasi, pada daftar lokasi silahkan klik tanda pensil dan jika

ingin mengapus silahkan klik tanda tong sampah. Lihat gambar.

Untuk keluar dari sistem kepegawaian silahkan klik menu Keluar. Lihat gambar.

C. Panduan Bagi Admin Kepegawaian

Panduan bagi admin kepegawaian yaitu sebagi berikut:


Kendari pengguna Admin kepegawaian dapat mengakses alamat





halaman Admin Kepegawaian, seperti tampilan berikut.


Menambah Data Pegawai

1. Untuk menambah data pegawai, klik menu Daftar Pegawai. Lihat gambar.

2. Pada tampilan daftar pegawai klik Tambah Data Pegawai. Lihat gambar.

3. Kemudian muncul form pegawai, slihakan isi form pegawai sesuai kebutuhan

mulai dari form Informasi Pegawai.Lihat Gambar.

Pada form Pekerjaan Pegawai isilah semua dan tidak boleh ada yang kosong

masukan dan input No.SK paling lama jangan masukan sk terbaru. Lihat

gambar.

Terakhir isilah form Informasi pendidikan dan Pengalaman kerja. Jika sudah

selesai semua klik Simpan. Lihat Gambar

4. Untuk mengedit data pegawai pada daftar pegawai silahkan pilih tanda pensil

dan untuk menghapus silahkan pilih tanda tong sampah. Lihat gambar.

Menambah SK Kerja Pegawai

1. Untuk menambah SK Kerja pegawai silahkan pilih menu Daftar SK Kerja. Lihat

gambar.

2. Untuk menambah silahkan pilh salah satu kerja dengan mengklik tanda pensil.

Lihat gambar.

3. Masukan data SK Baru dari pegawai tersebut ,setelah selesai Simpan. Lihat

gambar.

4. SK yang baru akan masuk di daftar SK dan SK Lama akan masuk di Riwayat SK

Kerja.

5. Untuk melihat riwayat SK Kerja pilih tab Riwayat SK Kerja pada Daftar SK

Kerja. Lihat gambar.

6. Untuk menghapus SK Kerja lama silahkan pilih tanda tong sampah pada salah

satu SK Kerja yang ingin di hapus. Lihat gambar.

Menambah Prestasi Pegawai

1. Klik menu Daftar Prestasi Pegawai. Lihat gambar.

2. Pada daftar prestasi pegawai pilih Tambah Data Prestasi. Lihat gambar.

3. Pilih salah satu pegawai yang ingin di tambah prestasinya dengan mengklik

tombol pilih. Lihat gambar.

4. Masukan data prestasi pegawai kemudian klik Simpan. Lihat gambar.

5. Untuk menghapus dan mengubah prestasi pegawai pilih tanda pensil atau tong

sampah pada salah satu prestasi pegawai. Lihat gambar.

Menambah Hukuman Pegawai

1. Klik menu Daftar Hukuman Pegawai. Lihat gambar

2. Pada daftar hukuman pegawai pilih Tambah Data Hukuman. Lihat gambar.

3. Pilih salah satu pegawai yang ingin di tambah hukumannya dengan mengklik

tombol pilih. Lihat gambar.

4. Masukan data hukuman pegawai kemudian klik Simpan. Lihat gambar.

5. Untuk menghapus hukuman dan mengubah hukuman pegawai pilih tanda pensil

atau tong sampah pada salah satu hukuman pegawai. Lihat gambar.

untuk keluar dari sitem kepegawain klik menu Keluar. Lihat gambar.

D. Panduan Bagi Pimpinan/Kepala Kepegawaian

Panduan bagi admin kepegawaian yaitu sebagi berikut:


Kendari pengguna Admin kepegawaian dapat mengakses alamat





halaman Admin Pimpinan, seperti tampilan berikut.


Mengubah Data Pengguna.

1. Untuk mengubah data pengguna login, klik menu Profil. Lihat gambar.

2. Ubah dan sesuaikan data anda, setelah selesai klik Simpan. Lihat gambar.

Melihat dan Mencetak Laporan Data Pegawai

1. Klik menu Laporan lalu pilih menu Data Pegawai. Lihat gambar

2. Kemudian muncul daftar data pegawai. Lihat gambar

3. Untuk mencetak daftar pegawai klik tombol Cetak. Lihat gambar.

4. Maka muncul tampilan halaman cetak daftar pegawai. Lihat gambar.

Melihat dan Mencetak Laporan SK Kerja

1. Klik menu Laporan lalu pilih menu SK Kerja. Lihat gambar

2. Kemudian muncul daftar data sk kerja. Lihat gambar

3. Untuk mencetak daftar sk kerja klik tombol Cetak. Lihat gambar.

4. Maka muncul tampilan halaman cetak daftar sk kerja. Lihat gambar.

Melihat dan Mencetak Laporan Prestasi Pegawai

1. Klik menu Laporan lalu pilih menu Prestasi. Lihat gambar

2. Kemudian muncul daftar data prestasi pegawai. Lihat gambar.

3. Untuk mencetak daftar prestasi pegawai masukan tanggal prestasi yang ingin

dicetak lalu klik tombol Cetak. Lihat gambar.

4. Maka muncul tampilan halaman cetak daftar prestasi pegawai. Lihat gambar.

Melihat dan Mencetak Laporan Hukuman Pegawai

1. Klik menu Laporan lalu pilih menu Hukuman. Lihat gambar

2. Kemudian muncul daftar data hukuman pegawai. Lihat gambar

3. Untuk mencetak daftar hukuman pegawai masukan tanggal hukuman yang ingin

dicetak lalu klik tombol Cetak. Lihat gambar.

4. Maka muncul tampilan halaman cetak daftar hukuman pegawai. Lihat gambar.

Untuk keluar dari sistem kepegawaian, klik menu Keluar. Lihat gambar.

manual sistem informasi kepegawaian universitas ......statuta universitas muhammadiyah kendari tahun...

Documents