manual prosedur pelaksanaan ujian disertasi s-3 ilmu...

Manual ProsedurPelaksanaan Ujian Disertasi

S-3 Ilmu Manajemen

JURUSAN MANAJEMENFAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS BRAWIJAYAMALANG

2014

Manual ProsedurPelaksanaan Ujian Disertasi

S-3 Ilmu Manajemen

Jurusan ManajemenFakultas Ekonomi dan Bisnis

Universitas Brawijaya

Kode Dokumen : 00202 06042

Revisi : 2

Tanggal : 27 Agustus 2014

Diajukan oleh : Sekretaris Jurusan

Ainur Rofiq, SKom., SE., MM., Ph.D

Disetujui oleh : Ketua Jurusan

Dr. Sumiati, SE., M.Si.

DAFTAR ISI

Tujuan…………………………………………………………………………………………………………………………………. 1

Ruang Lingkup……………………………………………………………………………………………………………………… 1

Definisi………………………………………………………………………………………………………………………………… 1

Rujukan……………………………………………………………………………………………………………………………….. 1

Tanggung jawab dan Wewenang……………………………………………………………………………………………. 1

Deskripsi Kegiatan………………………………………………………………………………………………………………… 2

Bagan Alir……………………………………………………………………………………………………………………………... 3

Lampiran :

Kartu Kendali Persyaratan Pendaftaran Ujian Akhir Disertasi (UAD-1)…………………………………. 4

Permohonan Ujian Akhir Disertasi (UAD-2)………………………………………………………………………. 5

Usulan Dosen Penguji dari Luar (UAD-3)…………………………………………………………………………. 6

Permohonan Menjadi Dosen Penguji dari Luar (UAD-4)…………………………………………………….. 7

Kesediaan Menjadi Dosen Penguji dari Luar (UAD-5)………………………………………………………… 8

Persetujuan Ujian Akhir Disertasi (UAD-7)………………………………………………………………………… 9

Undangan Ujian Akhir Disertasi (UAD-8)………………………………………………………………………….. 10

Pemberitahuan Ujian Akhir Disertasi (UAD-9)…………………………………………………………………… 11

Berita Acara Penilaian Ujian Akhir Disertasi ( UAD-9)………………………………………………………… 12

Penilaian Ujian Akhir Disertasi (UAD-10)………………………………………………………………………….. 13

Saran Perbaikan Naskah Disertasi (UAD-12.1)………………………………………………………………….. 14

Rekapitulasi Penilaian Ujian Akhir Disertasi (UKD-12)……………………………………………………….. 27

Identitas Map………………………………………………………………………………………………………………… 28

1

Tujuan

Manual Prosedur Pelaksanaan Ujian Disertasi ini adalah tahapan yang harus dilakukan oleh Program Studi S-3

Ilmu Manajemen di dalam melakukan pelaksanaan Ujian Disertasi untuk mahasiswa Program Studi S-3 Ilmu

Manajemen, dengan tujuan agar Mahasiswa dapat melaksanakan ujian disertasi sesuai dengan prosedur yang

telah ditetapkan.

Ruang Lingkup

Pelaksanaan Ujian Disertasi program S-3 Ilmu Manajemen yang dijelaskan dalam prosedur ini diterapkan

terhadap setiap proses penerimaan beserta dokumen yang terkait.

Definisi

1. Ketua Program Studi S-3 Ilmu Manajemen adalah pihak yang berwenang memberikan persetujuan

diadakannya Pelaksanaan Ujian Disertasi.

2. Tim Promotor adalah pihak yang berwenang dalam memberikan persetujuan kepada mahasiswa untuk

mendaftar dan melaksanakan Pelaksanaan Ujian Disertasi.

3. Administrasi bagian ujian S-3 Ilmu Manajemen adalah pihak yang melakukan Proses Pelaksanaan

Pelaksanaan Ujian Disertasi bagi Mahasiswa Program Pasca S-3 Ilmu Manajemen.

4. Mahasiswa adalah pihak yang mengajukan permohonan untuk diadakannya Pelaksanaan Ujian

Disertasi.

5. Pelaksanaan Ujian Disertasi adalah salah satu proses yang terdapat dalam penyusunan disertasi.

Rujukan

1. Manual Mutu Jurusan Manajemen (00202 05000)

2. Manual Mutu Fakultas Ekonomi & Bisnis (00200 030000)

3. Buku Pedoman Fakultas Ekonomi & Bisnis (00200 02000)

4. Buku Pedoman Pendidikan Pasca Sarjana Fakultas Ekonomi & Bisnis

Tanggung jawab dan Wewenang

Kegiatan Ujian Disertasi ini melibatkan beberapa orang dan unit dengan wewenang dan tanggung jawab

sebagai berikut :

Ketua Program Studi S-3 Ilmu Manajemen

Wewenang:

Menyetujui Pelaksanaan Ujian Disertasi bagi Mahasiswa Program Pasca Sarjana S3 Ilmu Manajemen

Tanggungjawab:

Memberikan tanda tangan persetujuan Pelaksanaan Ujian Disertasi Bagi Mahasiswa Program Pasca

Sarjana S3 Ilmu Manajemen

Tim Promotor

Wewenang:

Menyetujui Pelaksanaan Ujian Disertasi bagi Mahasiswa Program Pasca Sarjana S3 Ilmu Manajemen

Tanggungjawab:

Memberikan tanda tangan persetujuan Pelaksanaan Ujian Disertasi Bagi Mahasiswa Program Pasca

Sarjana S3 Ilmu Manajemen

2

Menguji Mahasiswa Program Pasca Sarjana S-3 Ilmu Manajemen pada Ujian Disertasi

Administrasi bagian ujian Program Studi S3 Ilmu Manajemen

Wewenang:

Melakukan Proses Pelaksanaan Ujian Disertasi bagi Mahasiswa Program Pasca S3 Ilmu Manajemen

Tanggungjawab:

Menyediakan Formulir Permohonan Ujian Disertasi bagi Mahasiswa Pasca Sarjana S-3 Ilmu Manajemen

Menerima Formulir Permohonan Ujian Disertasi bagi Mahasiswa Pasca Sarjana S-3 Ilmu Manajemen

Memeriksa Formulir Permohonan Ujian Disertasi Mahasiswa Pasca Sarjana S-3 Ilmu Manajemen

Mendokumentasikan Formulir Permohonan Disertasi Mahasiswa Pasca Sarjana S-3 Ilmu Manajemen

Mahasiswa

Wewenang:

Memohon dilakukan Ujian Disertasi

Tanggungjawab:

Melaksanakan Ujian Disertasi

Deskripsi kegiatan

1. Meminta formulir pendaftaran ujian Disertasi ke administrasi bagian ujian.

2. Mengisi formulir pendaftaran dan melengkapi persyaratan ujian Disertasi.

3. Mengajukan persetujuan dan jadwal ujian Disertasi kepada tim promotor (UAD-2).

4. Memohon persetujuan melaksanakan ujian Disertasi kepada Ketua Program Studi S3 Ilmu Manajemen

(UAD-7).

5. Memasukkan berkas Ujian Disertasi (UAD-1,UAD-2,UAD-7,draft disertasi) kepada administrasi bagian

ujian maksimal 1 minggu sebelum ujian Disertasi dilaksanakan.

6. Menyerahkan undangan ujian Disertasi (UAD-8) kepada tim promotor,tim penguji dan Ketua Program

Studi S3 Ilmu Manajemen.

7. Melaksanakan ujian Disertasi oleh tim promotor,tim penguji dan Ketua Program Studi S3 Ilmu

Manajemen.

8. Mengisi berita acara (UAD-9,UAD-10) dan lembar revisi (UAD-12) dan memberikan ke administrasi

bagian ujian.

9. Mengumumkan nilai ujian Disertasi ke mahasiswa.

10. Mengambil blanko revisi ujian Disertasi (UAD-12)

3

Bagan Alir Pelaksanaan Ujian Disertasi

Mulai

Mahasiswa meminta formulirpendaftaran ujian disertasi ke

administrasi bagian ujian

Mahasiswa memasukkan berkas ujiandisertasi kepada administrasi bagian

ujian maksimal 1 minggu sebelumujian disertasi dilaksanakan

Mahasiswa mengambil blanko revisiujian disertasi ke administrasi bagian

ujian

Selesai

Mahasiswa mengisi formulirpendaftaran dan melengkapi

persyaratan ujian disertasi

Mahasiswa mengajukan persetujuandan jadwal ujian disertasi kepada tim

promotor

Mahasiswa mengajukan suratpermohonan persetujuan

melaksanakan ujian disertasi kepadaKetua Program Studi S3 Ilmu

Manajemen

Mahasiswa menyerahkan undanganujian disertasi kepada tim

promotor,tim penguji dan KetuaProgram Studi S3 Ilmu Manajemen

Mahasiswa melaksanakan ujiandisertasi bersama tim promotor,timpenguji Ketua Program Studi S3 Ilmu

Manajemen

Tim Promotor dan tim penguji mengisiberita acara dan lembar revisi,

kemudian memberikan ke administrasibagian ujian.

administrasi bagian ujianmengumumkan nilai ke mahasiswa

4

Lampiran

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAANUNIVERSITAS BRAWIJAYAFAKULTAS EKONOMI DAN BISNISPROGRAM PASCASARJANA

KARTU KENDALI PERSYARATAN PENDAFTARAN

UJIAN AKHIR DISERTASI

NamaMahasiswa :

NIM :

Program Doktor :

Persyaratan Pendaftaran Ujian Akhir Disertasi:

No Jenis Persyaratan Keterangan

1. Naskah Disertasi yang telah disetujui semua Pembimbing …………………..

2. Perbanyakan naskah Disertasi …………………..

3. Sertifikat TPA dengan skor telah memenuhi persyaratan ProgramDoktor

…………………..

4. Sertifikat TOEFL dengan skor telah memenuhi persyaratan ProgramDoktor

…………………..

5. KTM yang masih berlaku …………………..

6. KHS atau LKB terakhir …………………..

7. Berita Acara penyerahan artikel publikasi ilmiah …………………..

8. Bukti Pemenuhan kewajiban administrasi keuangan, dan administrasiakademik sesuai dengan ketentuan yang berlaku

…………………..

9. Lain-lain, yang dianggap perlu: …………..

Demikian, atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih.

Malang,Pembantu Dekan IFakultas Ekonomi dan BisnisUniversitas Brawijaya

NIP.

UAD - 1

5


Perihal : Permohonan Ujian Akhir Disertasi

Kepada : Yth. Ketua Program DoktorIlmu Manajemen

Bersama ini kami hadapkan mahasiswa bimbingan kami:

N a m a :

NIM :

Program Doktor :

Untuk melaksanakan ujian Akhir disertasi dengan Judul:

yang akan diselenggarakan pada:

Hari :

Tanggal :

Pukul :

Tempat/Ruangan : Program Pascasarjana Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya


Malang,Promotor

NIP.

UAD - 2

6


Perihal : Usulan Dosen Penguji dari luar

Kepada : Yth. Ketua Program DoktorIlmu Manajemen

Sehubungan dengan rencana ujian Akhir disertasi mahasiswa:

N a m a :

NIM :

Program Doktor :

Judul :

maka kami mengajukan dosen penguji dari luar seperti berikut, untuk dapat diproses lebih lanjut:

No Nama Bidang Keahlian Instansi Asal

1.

2

3.

4.

Demikian, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terimakasih.

Malang,Promotor

NIP.

UAD - 3

7


Nomor : /PPs/UN10.2/Ak/2014Lampiran : -Perihal : Permohonan Menjadi Dosen Penguji dari luar

Kepada : Yth.DiTempat

Sehubungan dengan ujian akhir disertasi mahasiswa:

N a m a :

NIM :

Program Doktor :

Hari/Tanggal :

Pukul :

Tempat : Program Pascasarjana Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya

Judul :

maka kami mohon kesediaan Saudara untuk menjadi dosen penguji pada ujian Akhir Disertasidengan jadwal yang telah disepakati bersama.


Malang,Program Doktor Ilmu ManajemenKetua,

NIP.

Catatan: Dosen Penguji berpakaian sipil lengkap (Jas dan berdasi)

UAD-4

8


Nomor : / PPs/UN10.2/Ak/2014Lampiran : -Perihal : Kesediaan menjadi dosen Penguji dari luar

Kepada : Yth. Ketua Program Doktor Ilmu ManajemenDi

Tempat

Menjawab surat surat Saudara No. /PPs/UN10.2/Ak/14 tentang kesediaan menjadi dosen pengujidari luar pada ujian Akhir disertasi mahasiswa :

N a m a :

NIM :

Program Doktor :

Hari, Tanggal :

Pukul :

Tempat : Program Pascasarjana Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya

Judul :

maka kami menyatakan BERSEDIA/TIDAK BERSEDIA (*) untuk menjadi dosen penguji padaUjian Akhir Disertasi dengan jadwal yang telah disepakati bersama.


(nama dosen penguji dari luar)

Catatan: (*) Pilih salah satu

UAD - 5

9


PERSETUJUAN UJIAN AKHIR DISERTASIKami yang bertanda tangan di bawah ini, Komisi Pembimbing dan Dosen Penguji menyetujui Ujian AkhirDisertasi mahasiswa:

N a m a :

NIM :

Program Doktor :

Judul Disertasi :

yang akan diselenggarakan pada:Hari :

Tanggal :

Pukul :


No Nama Tanda tangan Tanggalpersetujuan

1. Promotor

2 Ko- Promotor 1

3 Ko- Promotor 2

4 Ko- Promotor 3

5 Dosen Penguji 1

6 Dosen Penguji 2

7 Dosen Penguji 3

8 Penguji Luar

9 Penguji LuarDemikian, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terimakasih.


NIP.

UAD - 7

10


Nomor : / PPs/UN10.2/Ak/2014Lampiran : 1 (satu) berkasPerihal : Undangan Ujian Akhir Disertasi

Kepada : Yth.Di Tempat

Bersama ini kami mengundang kehadiran Bapak/Ibu/Saudara pada Ujian Akhir Disertasi darimahasiswa :

N a m a :NIM :Program Doktor :Judul :

(Terlampir adalah naskah untuk Ujian Akhir Disertasi )


Hari :

Tanggal :

Pukul :


Demikian, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.


NIP.

Catatan:1. Promovendus memakai Pakaian Sipil Lengkap dan Berdasi2. Dosen Pembimbing dan Dosen Penguji, Pakaian Sipil Lengkap dan Berdasi.

UAD - 8

11


Nomor : /PPs/UN10.2/Ak/2014Lampiran : -Perihal : Pemberitahuan Ujian Akhir Disertasi

Kepada : Yth.Program Doktor Ilmu ManajemenPPS FEUBDi Tempat

Bersama ini kami informasikan bahwa Ujian Akhir Disertasi dari mahasiswa :

N a m a :

NIM :

Program Doktor :

Judul :


Hari :

Tanggal :

Pukul :




NIP.

Catatan:1. Promovendus memakai Pakaian Sipil Lengkap dan Berdasi2. Dosen Pembimbing dan Dosen Penguji, Pakaian Sipil Lengkap dan berdasi.

UAD - 9

12


BERITA ACARA PENILAIAN UJIAN AKHIR DISERTASIUjian Disertasi dari mahasiswa:

N a m a :NIM :Program Doktor :Judul Disertasi :

telah diselenggarakan pada:Hari/Tanggal :Pukul :Tempat/Ruangan : RUANG SIDANG UTAMA FAKULTAS EKONOMI

N i l a i :No Penilaian oleh Nilai Angka Huruf Mutu

1. …………..

2 …………..

3 …………..

4 …………..

5 …………..

6 …………..

7 …………..

8 .................

Rata-rata ………….. …………..

Maka nilai Ujian Akhir Disertasi dari promovendus adalah: …………(Huruf Mutu)

Malang,Promotor (atau yang mewakili)

NIP.Catatan: Berita acara ini disampaikan secara tertutup ke bagian pengajaran PPS FEUB

UAD - 9

13


PENILAIAN UJIAN AKHIR DISERTASIBerdasarkan Ujian Akhir Disertasi yang telah dilakukan oleh mahasiswa:

N a m a :

NIM :

Program Doktor :

Judul Disertasi :

maka dapat dilakukan penilaian sebagai berikut:No Komponen Penilaian Nilai Angka

1. Naskah Disertasi …………..

2 Penyajian / Presentasi Naskah …………..

3 Diskusi / Tanya – Jawab / Dialog …………..

Rata-rata …………..Demikian, untuk menjadikan periksa adanya dan atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih.

Malang,Promotor

NIP.

Kesetaraan Nilai angka, Huruf Mutu dan Angka MutuNilai Angka Huruf Mutu Angka Mutu> 80 - 100 A 4.0> 75 - 80 B+ 3.5> 69 - 75 B 3.0> 60 - 69 C+ 2.5> 55 - 60 C 2.0> 50 - 55 D+ 1.5> 44 - 50 D 1.0

0 - 44 E 0.0

UAD - 10

14


SARAN PERBAIKAN NASKAH DISERTASIBerdasarkan Ujian Akhir Disertasi yang telah dilakukan oleh mahasiswa:

N a m a :NIM :Program Doktor :Judul :

maka dapat kami sampaikan saran-saran sebagai berikut:

1.

2

3

4

5

Demikian, untuk menjadikan periksa adanya dan atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih.

Malang,Persetujuan/ Revisi

NIP.

Malang,Promotor

NIP.

UAD– 12.1

15



N a m a :

NIM :

Program Doktor :

Judul Disertasi :






Malang,Ko-Promotor 1

NIP.

esetaraan Nilai angka, Huruf mutu dan Angka MutuNilai Angka Huruf mutu Angka Mutu> 80 - 100 A 4.0> 75 - 80 B+ 3.5> 69 - 75 B 3.0> 60 - 69 C+ 2.5> 55 - 60 C 2.0> 50 - 55 D+ 1.5> 44 - 50 D 1.0

0 - 44 E 0.0

UAD– 12A

16





1.

2

3

4

5



NIP.

Malang,Ko – Promotor 1

NIP.

UAD – 12A.1

17



N a m a :

NIM :

Program Doktor :

Judul Disertasi :






Malang,Ko- Promotor 2

NIP.


0 - 44 E 0.0

UAD – 12B

18







NIP.

Malang,Ko – Promotor 2

NIP.

UAD – 12B.1

19



N a m a :

NIM :

Program Doktor :

Judul Disertasi :






Malang,Dosen Penguji 1

NIP.


0 - 44 E 0.0

UAD – 12C

20





1.

2

3

4

5



NIP.

Malang,Penguji 1

NIP.

UAD – 12C.1

21



N a m a :

NIM :

Program Doktor :

Judul Disertasi :







NIP .


0 - 44 E 0.0

UAD – 12D

22





1.

2

3

4

5



NIP.

Malang,Penguji 2

NIP.

UAD – 12D.1

23



N a m a :

NIM :

Program Doktor :

Judul Disertasi :







NIP.


0 - 44 E 0.0

UAD – 12E

24





1.

2

3

4

5



NIP.

Malang,Penguji 3

NIP.

UAD – 12E.1

25



N a m a :

NIM :

Program Doktor :

Judul Disertasi :






Malang,Dosen Penguji Luar

NIP :


0 - 44 E 0.0

UAD – 12F

26





1.

2

3

4

5



NIP :

Malang,Dosen Penguji Luar

NIP :

UAD – 12F.1

27


REKAPITULASI PENILAIAN UJIAN AKHIR DISERTASIKami yang bertanda tangan di bawah ini, Promotor dari mahasiswa:

N a m a :

NIM :

Program Doktor :

Judul Disertasi :

menilai Disertasi mahasiswa tersebut dengan dasar nilai dari kegiatan-kegiatan Disertasi:

No. Kegiatan Angka Mutu(%)

Nilai Angka Angka Mutu x Nilai

1. Ujian Proposal 0.10 ………….. …………..

2. Pelaksanaan Penelitian 0.20 ………….. …………..

3. Seminar Hasil Penelitian 0.30 ………….. …………..

4. Ujian Disertasi 0.40 ………….. …………..

Total 1.0 …………..

Rata-rata …………….

Maka nilai Disertasi dari mahasiswa tersebut di atas adalah: ……….. (……..)

Demikian, untuk menjadikan periksa adanya dan dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Malang,Promotor

NIP.

UKD - 12

28

PESERTA UJIAN AKHIR DISERTASI

NAMA :NIM :

PROGRAM DOKTOR :

HARI / TGL :

RUANG :

JAM :

PROMOTOR :

manual prosedur pelaksanaan ujian disertasi s-3 ilmu...

Documents