manual pengoperasian jstockinventory 2 … manual atau bisa dengan cara mudah yaitu menggunakan...

48
MANUAL PENGOPERASIAN JSTOCKINVENTORY 2 www.jasaplus.com 082227927747 Twitter : @ringlayer email : [email protected] [email protected]

Upload: truongnhu

Post on 12-Apr-2018

231 views

Category:

Documents


4 download

TRANSCRIPT

Page 1: MANUAL PENGOPERASIAN JSTOCKINVENTORY 2 … manual atau bisa dengan cara mudah yaitu menggunakan aplikasi jstockinstaller ini. ... password ini bisa Anda ganti setelah login melalui

MANUAL PENGOPERASIANJSTOCKINVENTORY 2

www.jasaplus.com082227927747

Twitter : @ringlayeremail : [email protected] [email protected]

Page 2: MANUAL PENGOPERASIAN JSTOCKINVENTORY 2 … manual atau bisa dengan cara mudah yaitu menggunakan aplikasi jstockinstaller ini. ... password ini bisa Anda ganti setelah login melalui

DAFTAR ISI

BAB 1. PENGENALAN DAN INSTALASI JSTOCKINVENTORY

1.1. Sekilas Jstockinventory1.2. Instalasi XAMPP1.3. Menjalankan XAMPP dan Database Jstockinventory1.4. Mempersiapkan file dan direktori jstockinventory1.5. Instalasi secara Manual ? Bagaimanakan Caranya ?

BAB 2. MEMULAI JSTOCKINVENTORY2.1. Menjalankan dan masuk ke sistem jstockinventory2.2. Pengenalan Dasar Menu Operator2.3. Pengenalan Dasar Menu Admin2.4. Pengaturan Konfigurasi Aplikasi dan Database

BAB 3. MEMPERSIAPKAN MASTER DATA 3.1. Master Data Perusahaan3.2. Master Data Kategori Produk3.3. Master Data Merek Produk3.4. Master Data Customer3.5. Master Data Supplier3.6. Master Data Gudang3.7. Master Data User3.8. Master Data Kas

BAB 4. STOK4.1. Data Stok4.2. Barang Masuk4.3. Barang Keluar4.4. Penyesuaian Stok

BAB 5. LAPORAN5.1. Laporan Pembelian5.2. Laporan Penjualan5.3. Laporan Stok5.4. Laporan Keuangan

BAB 6. PENGOSONGAN SELURUH DATA & BANTUAN ONLINE

Page 3: MANUAL PENGOPERASIAN JSTOCKINVENTORY 2 … manual atau bisa dengan cara mudah yaitu menggunakan aplikasi jstockinstaller ini. ... password ini bisa Anda ganti setelah login melalui

BAB 1. PENGENALAN DAN INSTALASI JSTOCKINVENTORY

1.1. Sekilas Jstockinventory

Jstockinventory merupakan produk aplikasi stock inventory keluaran jasaplus.com, Aplikasi ini diciptakan untuk memudahkan pengaturan inventory, cash flow, pembuatan laporan pembelian, penjualan, laporan stok dan laporan cash.

Aplikasi ini cocok untuk digunakan bagi usaha kecil menengah, toko, toko online hingga kafe atau restaurant dan lain lain usaha yang membutuhkan perhitungan dan pengelolaan stok di gudang dan pengelolaan cash flow tanpa perlu dipusingkan dengan pencatatan manual di buku atau kertas.

1.2. Instalasi XAMPP

Untuk menginstal jstockinventory dapat dilakukan secara mudah dengan menggunakan program jstockinstaller. Pertama tama ekstrak unduhan jstockinventory2 dengan winrar lalu buka folder jstockinventory, di sana terdapat program installer untuk jstockinventory dengan nama jstockinstaller:

Page 4: MANUAL PENGOPERASIAN JSTOCKINVENTORY 2 … manual atau bisa dengan cara mudah yaitu menggunakan aplikasi jstockinstaller ini. ... password ini bisa Anda ganti setelah login melalui

Klik kanan pada jstockinstaller lalu pilih run as administrator, Lalu pilih yes.

Jika berhasil maka aplikasi jstockinstaller siap dijalankan:

Page 5: MANUAL PENGOPERASIAN JSTOCKINVENTORY 2 … manual atau bisa dengan cara mudah yaitu menggunakan aplikasi jstockinstaller ini. ... password ini bisa Anda ganti setelah login melalui

Langkah pertama untuk menginstall jstockinventory adalah menginstall xampp, Anda bisa menginstall secara manual atau bisa dengan cara mudah yaitu menggunakan aplikasi jstockinstaller ini.

Untuk menginstall xampp, klik tombol : “Langkah 1 – Install Xampp”. Selanjutnya silahkan menunggu hingga jendela installer xampp keluar. Pada dasarnya menginstall xampp sangatlah mudah, Anda hanya tinggal klik next next saja.

Page 6: MANUAL PENGOPERASIAN JSTOCKINVENTORY 2 … manual atau bisa dengan cara mudah yaitu menggunakan aplikasi jstockinstaller ini. ... password ini bisa Anda ganti setelah login melalui

Setelah jendela xampp keluar, klik next. Selanjutnya anda bisa mengikuti pengaturan di bawah ini baru mengklik next atau bisa juga langsung klik next.

Selanjutnya biarkan xampp diinstall di c:\xampp !!!! langsung saja klik next. Perhatian ! Sangat disarankan menginstall xampp di c:\xampp (default), jika xampp tidak terinstall di lokasi default tersebut maka anda terpaksa harus menginstall jstockinventory secara manual !

Page 7: MANUAL PENGOPERASIAN JSTOCKINVENTORY 2 … manual atau bisa dengan cara mudah yaitu menggunakan aplikasi jstockinstaller ini. ... password ini bisa Anda ganti setelah login melalui

Selanjutnya tinggal klik next hingga finish, Jika sudah finish berarti xampp sudah terinstall dan anda tinggal melanjutkan ke langkah kedua. Pastikan Anda tidak menutup jendela program jstockinstaller, Jika tidak sengaja terclose, maka Anda perlu menjalankan ulang program jstockinstaller dengan cara klik kanan lalu pilih run as administrator, lalu pilih yes.

Page 8: MANUAL PENGOPERASIAN JSTOCKINVENTORY 2 … manual atau bisa dengan cara mudah yaitu menggunakan aplikasi jstockinstaller ini. ... password ini bisa Anda ganti setelah login melalui

1.3. Menjalankan XAMPP dan Database Jstockinventory

Untuk menjalankan jstockinventory, Pertama-tama anda harus menjalankan xampp dan membuat database jstockinventory terlebih dahulu. Untuk langkah selanjutnya, kembali ke program jstockinstaller, lalu klik Tombol : “Langkah 2 – Jalankan Xampp dan Buat Database Jstockinventory”

1.4. Mempersiapkan file dan direktori jstockinventory

Langkah terakhir (langkah ketiga) adalah menginstall jstockinventory. Untuk melakukan langkah ketiga, caranya sangat mudah, Klik tombol : “Langkah 3 – Mempersiapkan file dan direktori jstockinventory”

Page 9: MANUAL PENGOPERASIAN JSTOCKINVENTORY 2 … manual atau bisa dengan cara mudah yaitu menggunakan aplikasi jstockinstaller ini. ... password ini bisa Anda ganti setelah login melalui

Setelah mengklik tombol ini dalam beberapa detik, maka program jstockinventory sudah terinstall di komputer Anda. Jika berhasil maka di desktop Anda akan muncul shortcut program jstockinventory dan file config_path.txt (jangan menghapus file konfigurasi ini karena akan digunakan oleh program jstockinventory, jika ingin menghapus dari desktop, kopikan terlebih dahulu ke home directory Anda misal kopikan config_path.txt ke c:\users\nama_user_anda , barulah Anda bisa menghapus file ini), seperti contoh di desktop penulis :

Page 10: MANUAL PENGOPERASIAN JSTOCKINVENTORY 2 … manual atau bisa dengan cara mudah yaitu menggunakan aplikasi jstockinstaller ini. ... password ini bisa Anda ganti setelah login melalui

1.5. Instalasi secara Manual ? Bagaimanakan Caranya ?

Jika program jstockinstaller gagal menginstall jstockinventory di komputer Anda. Berikut ini cara manual untuk menginstall jstockinventory.Pertama-tama ekstrak dulu arsip jstockinventory2.rar, lalu buka folder jstockinventory2.

Terlihat ada folder INSTALL di dalam folder jstockinventory2. Lalu buka folder INSTALL, maka berikut ini adalah isi folder INSTALL :

Langkah pertama adalah Anda harus menginstall xampp (lakukan ini jika xampp belum terinstall di komputer Anda). Klik xampp lalu pilih yes. Lalu klik terus next hingga finish !

Page 11: MANUAL PENGOPERASIAN JSTOCKINVENTORY 2 … manual atau bisa dengan cara mudah yaitu menggunakan aplikasi jstockinstaller ini. ... password ini bisa Anda ganti setelah login melalui

Setelah xampp terinstall Anda perlu membuat database dengan nama jstockinventory2. Untuk membuat database, jalankan xampp dengan cara buka folder c:\xampp di windows explorer, lalujalankan program xampp-control :

Setelah xampp control terbuka, klik tombol start pada Apache dan Klik tombol start pada mysql, Jika berhasil maka apache dan mysql akan berjalan seperti contoh di bawah ini :

Page 12: MANUAL PENGOPERASIAN JSTOCKINVENTORY 2 … manual atau bisa dengan cara mudah yaitu menggunakan aplikasi jstockinstaller ini. ... password ini bisa Anda ganti setelah login melalui

Setelah menjalankan xampp, lalu buka web browser Anda misal firefox, lalu ketikkan alamat web:http://127.0.0.1/phpmyadmin seperti contoh di bawah ini, lalu klik link Databases untuk membuat database jstockinventory2 :

Pada isian nama database, isikan dengan nama : jstockinventory2 seperti contoh di bawah ini:

Page 13: MANUAL PENGOPERASIAN JSTOCKINVENTORY 2 … manual atau bisa dengan cara mudah yaitu menggunakan aplikasi jstockinstaller ini. ... password ini bisa Anda ganti setelah login melalui

Selanjutnya klik tombol create. Jika berhasil maka database baru jstockinventory2 akan tercipta.

Selanjutnya pada pilihan database di kolom sebelah kiri, klik database jstockinventory2

Selanjutnya pada tab sebelah kanan, klik link import :

Selanjutnya pilih choose file, dan browse ke folder tempat Anda mengekstrak arsip jstockinventory2 Anda.

Page 14: MANUAL PENGOPERASIAN JSTOCKINVENTORY 2 … manual atau bisa dengan cara mudah yaitu menggunakan aplikasi jstockinstaller ini. ... password ini bisa Anda ganti setelah login melalui

Buka / klik folder INSTALL :

Selanjutnya buka atau klik folder sql, lalu double klik pada file jstockinventory2.sql. Jika berhasil makaAnda siap mengimpor file sql tersebut ke database jstockinventory2 :

Page 15: MANUAL PENGOPERASIAN JSTOCKINVENTORY 2 … manual atau bisa dengan cara mudah yaitu menggunakan aplikasi jstockinstaller ini. ... password ini bisa Anda ganti setelah login melalui

Langkah selanjutnya adalah scroll ke bawah lalu klik tombol GO yang terdapat di bawah:

Silahkan tunggu hingga proses import file sql selesai. Setelah selesai, Anda bisa lanjut ke langkah selanjutnya.

Langkah selanjutnya adalah mengkopikan file-file jstockinventory. Buka folder tempat Anda mengekstrak jstockinventory2, lalu buka folder jstockinventory2, selanjutnya buka folder INSTALL :

Page 16: MANUAL PENGOPERASIAN JSTOCKINVENTORY 2 … manual atau bisa dengan cara mudah yaitu menggunakan aplikasi jstockinstaller ini. ... password ini bisa Anda ganti setelah login melalui

Kopikan folder jstockinventory ke c:\ seperti contoh ini:

Jika sudah maka kembali lagi ke folder INSTALL di dalam folder ekstrakan jstockinventory2 tadi, lalu kopikan file config_path.txt ke Desktop Anda

Page 17: MANUAL PENGOPERASIAN JSTOCKINVENTORY 2 … manual atau bisa dengan cara mudah yaitu menggunakan aplikasi jstockinstaller ini. ... password ini bisa Anda ganti setelah login melalui

Langkah terakhir adalah membuat shortcut program jstockinventory di Desktop.

Buka / Show Desktop Anda, lalu klik kanan mouse lalu pilih New → shortcut

Pada isian lokasi, ketikkan : C:\jstockinventory\bin\JStockInventory2.exe

Klik next, lalu klik finish. Jika langkah ini sudah selesai maka Anda siap menjalankan program jstockinventory dengan cara mengklik shortcut jstockinventory di desktop Anda !

Page 18: MANUAL PENGOPERASIAN JSTOCKINVENTORY 2 … manual atau bisa dengan cara mudah yaitu menggunakan aplikasi jstockinstaller ini. ... password ini bisa Anda ganti setelah login melalui

BAB 2. MEMULAI JSTOCKINVENTORY

2.1 Menjalankan dan masuk ke sistem jstockinventory

Pada saat aplikasi ini baru pertama kali diinstall kami secara otomatis sudah menyiapkan data data dummy yang berguna bagi Anda untuk mempelajari manual dan memahami alur sistem jstockinventory, Pada bab terakhir yaitu bab ke 6 adalah bagian terakhir sebelum dapat memulai operasi jstockinventory sesuai dengan kebutuhan usaha Anda,Anda perlu mengosongkan sample data dummy terlebih dahulu. Setelah data dummy Anda kosongkan, langkah selanjutnya baru menginputkan kembali data data master yang sesuai dengan kebutuhan usaha anda.

Untuk menjalankan aplikasi jstockinventory caranya sangat mudah. Klik link program jstockinventory yang terdapat pada desktop Anda. Silahkan tunggu hingga program selesai diload:

Jika loading sudah selesai maka isian form akses ke dalam sistem akan terbuka seperti contoh di bawahini :

Page 19: MANUAL PENGOPERASIAN JSTOCKINVENTORY 2 … manual atau bisa dengan cara mudah yaitu menggunakan aplikasi jstockinstaller ini. ... password ini bisa Anda ganti setelah login melalui

Untuk masuk ke jstockinventory, Anda bisa masuk sebagai admin atau bisa juga sebagai operator.

Yang membedakan antara admin dan operator adalah privilege pada sistem jstockinventory, di mana admin akan memiliki privilege total sedangkan operator hanya memiliki privilege terbatas yang berhubungan dengan operasional pada sistem jstockinventory2.

Pada pertama kali login, username dan password default untuk admin adalah :

user : adminpassword : admin

Sedangkan default username dan password untuk operator adalah:

user: operatorpassword : operator

Setelah login ke dalam sistem sebagai admin, Anda bisa mengganti password default tersebut dengan mengakses menu master user yang akan dijelaskan nanti.

2.2. Pengenalan Dasar Menu Operator

Pada contoh kali ini, kita akan login sebagai operator. Isikan user : operator dan password: operator.

Page 20: MANUAL PENGOPERASIAN JSTOCKINVENTORY 2 … manual atau bisa dengan cara mudah yaitu menggunakan aplikasi jstockinstaller ini. ... password ini bisa Anda ganti setelah login melalui

Setelah login sebagai operator berikut ini tampilan sistem pada privilege operator:

Menu Stok

Menu ini digunakan operator untuk mengatur / mengelola operasional stok.

Page 21: MANUAL PENGOPERASIAN JSTOCKINVENTORY 2 … manual atau bisa dengan cara mudah yaitu menggunakan aplikasi jstockinstaller ini. ... password ini bisa Anda ganti setelah login melalui

Menu Laporan

Menu ini digunakan untuk mengatur dan membuat laporan

Menu File

Menu ini digunakan berisi informasi tentang program dan untuk keluar dari sistem jstockinventory

Page 22: MANUAL PENGOPERASIAN JSTOCKINVENTORY 2 … manual atau bisa dengan cara mudah yaitu menggunakan aplikasi jstockinstaller ini. ... password ini bisa Anda ganti setelah login melalui

2.3. Pengenalan Dasar Menu Admin

Pada privilege admin, program memiliki fitur yang lebih lengkap. Untuk login sebagai admin, jalankan ulang jstockinventory, lalu isikan login: admin dan password:admin (perhatian ! Username dan password ini bisa Anda ganti setelah login melalui menu master user).

Jika berhasil login sebagai admin, berikut ini tampilan sistem:

Yang membedakan dari tampilan sistem pada privilege operator adalah terdapat tambahan 2 menu yaitu:

Page 23: MANUAL PENGOPERASIAN JSTOCKINVENTORY 2 … manual atau bisa dengan cara mudah yaitu menggunakan aplikasi jstockinstaller ini. ... password ini bisa Anda ganti setelah login melalui

Menu Pengaturan

Menu pengaturan digunakan untuk mengatur konfigurasi database dan mengatur konfigurasi aplikasi,

Menu Master Data

Menu ini digunakan untuk mengatur master data pada jstockinventory. Apakah yang dimaksud master data dalam konteks aplikasi jstockinventory ???

Pada konteks aplikasi jstockinventory, master data adalah data yang sifatnya cenderung tetap atau jarang berubah. Master data akan berguna untuk pengisian data otomatis atau membantu pengisian datapada saat operasional suatu aplikasi.

2.4. Pengaturan Konfigurasi Aplikasi dan Database

Pada saat program jstockinventory pertama kali dijalankan, Anda bisa mengatur terlebih dahulu konfigurasi aplikasi dan database melalui menu pengaturan :

Page 24: MANUAL PENGOPERASIAN JSTOCKINVENTORY 2 … manual atau bisa dengan cara mudah yaitu menggunakan aplikasi jstockinstaller ini. ... password ini bisa Anda ganti setelah login melalui

Pengaturan Konfigurasi Database

Pengaturan ini hanya perlu Anda atur jika Anda menggunakan nama database yang tidak default atau menggunakan setting mysql server non default. Untuk memudahkan anda saat instalasi setting ini sudah benar dan tidak perlu diganti lagi.

Page 25: MANUAL PENGOPERASIAN JSTOCKINVENTORY 2 … manual atau bisa dengan cara mudah yaitu menggunakan aplikasi jstockinstaller ini. ... password ini bisa Anda ganti setelah login melalui

Pengaturan Konfigurasi Aplikasi

Digunakan untuk mengatur konfigurasi dasar aplikasi, konfigurasi ini pada dasarnya sudah benar sehingga tidak perlu diubah lagi.

BAB 3. MEMPERSIAPKAN MASTER DATA

Pada saat menjalankan aplikasi jstockinventory untuk pertama kalinya, Anda perlu mengatur master data untuk disesuaikan dengan kebutuhan usaha Anda.

3.1. Master Data Perusahaan

Untuk mengatur master data perusahaan, klik menu master data lalu pilih master data perusahaan.

Page 26: MANUAL PENGOPERASIAN JSTOCKINVENTORY 2 … manual atau bisa dengan cara mudah yaitu menggunakan aplikasi jstockinstaller ini. ... password ini bisa Anda ganti setelah login melalui

Silahkan edit dan atur sesuai dengan kebutuhan dan nama usaha Anda. Jika sudah selesai, klik tombol save.

3.2. Master Data Kategori Produk

Master data kategori produk berguna untuk mengatur pengelompokan produk Anda berdasarkan kategori.

Untuk mengakses master data kategori produk, klik menu master data, lalu pilih master data kategori produk.

Page 27: MANUAL PENGOPERASIAN JSTOCKINVENTORY 2 … manual atau bisa dengan cara mudah yaitu menggunakan aplikasi jstockinstaller ini. ... password ini bisa Anda ganti setelah login melalui

Pada contoh ini sudah ada beberapa data produk, agar sesuai dengan kategori produk yang Anda butuhkan, maka Anda bisa mengubah data, menghapus satu persatu atau bisa juga dengan klik tombol kosongkan data.

Tentang Paging

Pada aplikasi ini untuk penampilan data dari table di database menggunakan sistem paging, di mana data terbaru akan berada di page 1 dan data data lama selanjutnya akan berada di page selanjutnya,

Mengapa menggunakan page ? Karena jika suatu saat data anda sangat banyak hingga melebihi kapasitas tabel di form, maka tidak akan mungkin ditampilkan secara langsung dalam 1 tabel di form, sehingga data tersebut perlu dibagi bagi ke dalam beberapa page.

Mengubah Data

Untuk mengubah data, klik nama kategori, misal sensor. Maka pada formulir pengeditan data di samping kanan, Anda tinggal mengubah data kategori, jika sudah benar maka klik tombol save.

Menghapus Data

Untuk menghapus data, klik nama kategori pada tabel hingga datanya keluar pada form editan di sebelah kanan, lalu klik tombol delete. Pada contoh di bawah ini klik tombol delete digunakan untuk menghapus data kategori dengan nama kategori : sensor.

Page 28: MANUAL PENGOPERASIAN JSTOCKINVENTORY 2 … manual atau bisa dengan cara mudah yaitu menggunakan aplikasi jstockinstaller ini. ... password ini bisa Anda ganti setelah login melalui

Menambah Data

Untuk menambah data caranya sangat mudah. Klik tombol add pada bagian bawah isian formulir di sebelah kanan. Perhatikan gambar :

Page 29: MANUAL PENGOPERASIAN JSTOCKINVENTORY 2 … manual atau bisa dengan cara mudah yaitu menggunakan aplikasi jstockinstaller ini. ... password ini bisa Anda ganti setelah login melalui

Setelah mengklik tombol add, maka akan muncul jendela untuk menambah kategori baru, isikan data dengan lengkap lalu klik tombol save.

Berikut ini adalah penjelasan lengkap fungsi tombol pada master data kategori:

3.3. Master Data Merek Produk

Digunakan untuk mengatur pengelompokan stok berdasarkan merek produk. Untuk mengatur master data merek produk, klik menu master data lalu pilih master data merek produk.

Page 30: MANUAL PENGOPERASIAN JSTOCKINVENTORY 2 … manual atau bisa dengan cara mudah yaitu menggunakan aplikasi jstockinstaller ini. ... password ini bisa Anda ganti setelah login melalui

Berikut ini adalah keterangan lengkap fungsi tombol pada form master data merek produk:

3.4. Master Data Customer

Master data customer berguna untuk mengatur data data pelanggan, Untuk mengakses menu ini klik tombol master data lalu pilih master data customer. Karena fungsi tombol dan interface pada form ini adalah sama dengan form sebelumnya maka tidak dijelaskan lagi secara detail.

3.5. Master Data SupplierMaster data supplier berguna untuk mengatur data supplier. Untuk mengakses menu ini klik tombol master data lalu pilih master data supplier.

3.6. Master Data GudangJika stok Anda tersimpan pada lebih dari 1 gudang, maka Anda perlu mengatur data master gudang. Untuk mengakses fitur ini, klik menu master data lalu pilih master data gudang.

3.7. Master Data UserMaster data user digunakan untuk mengatur user, privilege, password, menghapus dan menambah user baru yang dapat mengakses sistem jstockinventory.

Page 31: MANUAL PENGOPERASIAN JSTOCKINVENTORY 2 … manual atau bisa dengan cara mudah yaitu menggunakan aplikasi jstockinstaller ini. ... password ini bisa Anda ganti setelah login melalui

3.8. Master Data Kas

Master data kas berguna untuk melihat histori perubahan kas, mengatur data master jumlah kas. Untuk mengakses fitur ini klik tombol master data lalu pilih master data kas.

Page 32: MANUAL PENGOPERASIAN JSTOCKINVENTORY 2 … manual atau bisa dengan cara mudah yaitu menggunakan aplikasi jstockinstaller ini. ... password ini bisa Anda ganti setelah login melalui

Perhatian ! Pengisian data jumlah kas pada saat pertama kali program ini dijalankan perlu dilakukan jika Anda menginginkan adanya laporan keuangan dan posisi kas. Pengisian data master jumlah kas untuk pertama kali diperlukan program untuk melakukan perhitungan kas secara otomatis saat terjadi pembelian atau penjualan barang secara otomatis.

Untuk mengupdate data jumlah kas, ubah data angka pada jumlah kas sekarang (ketikkan hanya angka tanpa tanda baca, karena program secara otomatis akan melakukan formatting ke rupiah). Setelah dieditklik tombol save untuk mengupdate data jumlah kas saat ini.

Page 33: MANUAL PENGOPERASIAN JSTOCKINVENTORY 2 … manual atau bisa dengan cara mudah yaitu menggunakan aplikasi jstockinstaller ini. ... password ini bisa Anda ganti setelah login melalui

BAB 4. STOK

Perhatian ! Untuk data stok baru yang belum pernah ada di database sebelumnya harus diinput terlebih dahulu saat pertama kali masuk melalui menu stok → data stok atau bisa juga melalui menu master data lalu pilih master data stok.

4.1. Data Stok / Master Stok

Menu data stok pada dasarnya adalah berfungsi sebagai master data stok.

Menu ini digunakan untuk menambah data stok barang baru yang belum pernah ada di database stok,menu ini juga bisa digunakan untuk menghapus atau mengedit data stok barang yang sudah ada di database.

Untuk mengakses menu ini klik menu stok, lalu pilih data stok. Menu ini tidak dimaksudkan untuk stokbarang masuk atau keluar, pada dasarnya menu ini adalah menu untuk master data stok yang berguna untuk operasional stok barang masuk dan operasional stok barang keluar.

Page 34: MANUAL PENGOPERASIAN JSTOCKINVENTORY 2 … manual atau bisa dengan cara mudah yaitu menggunakan aplikasi jstockinstaller ini. ... password ini bisa Anda ganti setelah login melalui

CONTOH OPERASI MASTER STOK UNTUK MENGUBAH DATA STOK YANG SUDAH ADA DI MASTER STOK

Klik menu stok lalu pilih data stok.

Untuk mengubah data suatu stok barang yang sudah ada di database, klik pada salah satu cell yang berisi data produk yang sudah ada.

Secara otomatis data produk yang ingin diubah akan terekspor ke form pengubahan data stok, seperti contoh di bawah ini :

Page 35: MANUAL PENGOPERASIAN JSTOCKINVENTORY 2 … manual atau bisa dengan cara mudah yaitu menggunakan aplikasi jstockinstaller ini. ... password ini bisa Anda ganti setelah login melalui

Silahkan edit sesuai kebutuhan Anda lalu jika sudah selesai, klik tombol save untuk menyimpan data.

CONTOH OPERASI MASTER STOK UNTUK MENGHAPUS DATA STOK YANG SUDAH ADA DI MASTER STOKUntuk menghapus data stok barang yang sudah pernah ada di database caranya sangat mudah. Klik cellpada data barang yang akan dihapus hingga data barang terekspor ke form, lalu klik tombol delete.

CONTOH OPERASI MASTER STOK UNTUK MENAMBAH DATA PRODUK BARU YANG BELUM PERNAH ADA SEBELUMNYA

Untuk menambah data stok baru yang belum pernah diinput sebelumnya, klik tombol add:

Page 36: MANUAL PENGOPERASIAN JSTOCKINVENTORY 2 … manual atau bisa dengan cara mudah yaitu menggunakan aplikasi jstockinstaller ini. ... password ini bisa Anda ganti setelah login melalui

Selanjutnya isikan data produk baru dengan lengkap, jika sudah selesai, klik tombol save.

Jika data baru tidak ingin disimpan di dalam tabel pembelian maka pada opsi pilihan “simpan di tabel pembelian / penjualan ?” pilih opsi : “tidak”. Sebeliknya jika data ingin diinput otomatis ke tabel pembelian, pilih opsi “ya”.

Jika data baru juga tidak ingin dimasukkan dalam perhitungan kas (mengurangi jumlah data jumlah kassaat ini di master kas), maka pada opsi pilihan “simpan di tabel kas ?” pilih opsi “tidak”. Sebaliknya jika data subtotal ingin dimasukkan dalam perhitungan otomatis untuk mengurangi jumlah kas saat ini, pilih opsi “ya”.

4.2. Barang Masuk

Perhatian ! Untuk data stok baru yang belum pernah ada di database sebelumnya harus diinput terlebih dahulu saat pertama kali masuk melalui menu stok → data stok atau bisa juga melalui menu master data lalu pilih master data stok.

Page 37: MANUAL PENGOPERASIAN JSTOCKINVENTORY 2 … manual atau bisa dengan cara mudah yaitu menggunakan aplikasi jstockinstaller ini. ... password ini bisa Anda ganti setelah login melalui

Menu ini digunakan untuk mengatur stok barang yang akan masuk ke gudang. Untuk mengakses menu ini, klik menu stok lalu pilih submenu barang masuk. Menu ini digunakan hanya untuk menambah stok barang yang akan masuk.

Pada sistem jstockinventory, operasi stok masuk akan dianggap sebagai pembelian dan akan juga dianggap sebagai pengeluaran kas secara default jika opsi “simpan di tabel pembelian” dan opsi “simpan di tabel kas” dipilih ya.

CONTOH PENAMBAHAN DATA STOK UNTUK PRODUK YANG SUDAH ADA DI DATABASE

Berikut ini contoh pengoperasian untuk menambah data stok barang untuk nama produk yang sudah pernah ada di database. Pada contoh kali ini klik cell untuk produk dengan kode : kode009 dengan nama produk : Robokits High Torque Metal Gear Standard Digital Servo. Maka data produk yang sudah ada di database akan tampil di form input

Page 38: MANUAL PENGOPERASIAN JSTOCKINVENTORY 2 … manual atau bisa dengan cara mudah yaitu menggunakan aplikasi jstockinstaller ini. ... password ini bisa Anda ganti setelah login melalui

Berikut ini adalah beberapa keterangan inputan form di atas yang nanti akan berhubungan dengan fitur laporan pada aplikasi ini :

Pada pilihan “simpan di tabel pembelian ?” Anda bisa memilih pilihan “ya”. Dengan memilih pilihan “ya” maka data stok masuk juga akan secara otomatis diinput ke data pembelian, pada akhir periode Anda bisa mengecek data data pembelian pada fitur laporan pembelian.

Pada pilihan “simpan di tabel kas” Anda bisa memilih pilihan “ya”. Dengan memilih pilihan “ya” makajika sebelumnya Anda sudah menginput data jumlah kas di master kas maka nilai subtotal penambahan jumlah stok secara otomatis akan mengurangi jumlah kas (di sini secara otomatis menambah stok akan dianggap sebagai pembelian sehingga mengurangi jumlah kas).

Page 39: MANUAL PENGOPERASIAN JSTOCKINVENTORY 2 … manual atau bisa dengan cara mudah yaitu menggunakan aplikasi jstockinstaller ini. ... password ini bisa Anda ganti setelah login melalui

Pada contoh di atas harga satuan produk adalah 100.000, di sini kita akan coba menambahkan jumlah stok 10 maka secara otomatis subtotal akan terhitung sebesar 1.000.000,- didapat dari 100.000,- x 10.

Selanjutnya klik tombol save maka jumlah stok produk akan bertambah sebesar 10 dari jumlah lama sebanyak 200 menjadi jumlah baru sebanyak 210.

Page 40: MANUAL PENGOPERASIAN JSTOCKINVENTORY 2 … manual atau bisa dengan cara mudah yaitu menggunakan aplikasi jstockinstaller ini. ... password ini bisa Anda ganti setelah login melalui

4.3. Barang KeluarPerhatian ! Untuk data stok baru yang belum pernah ada di database sebelumnya harus diinput terlebih dahulu saat pertama kali masuk melalui menu stok → data stok atau bisa juga melalui menu master data lalu pilih master data stok.

Menu ini digunakan untuk mencatat data stok keluar di database. Pada sistem jstockinventory, setiap pengeluaran stok akan dianggap penjualan jika pilihan opsi “simpan di tabel penjualan” dipilih “ya”dan akan juga dianggap sebagai pemasukan kas jika pilihan opsi “simpan di tabel kas” dipilih “ya”.

Contoh Operasi Stok Keluar

Pada contoh kali ini kita akan coba mencatat pengeluaran data stok barang.

Page 41: MANUAL PENGOPERASIAN JSTOCKINVENTORY 2 … manual atau bisa dengan cara mudah yaitu menggunakan aplikasi jstockinstaller ini. ... password ini bisa Anda ganti setelah login melalui

4.4. Penyesuaian Stok

Untuk melakukan stock adjustment, klik menu stok lalu pilih penyesuaian stok.

Page 42: MANUAL PENGOPERASIAN JSTOCKINVENTORY 2 … manual atau bisa dengan cara mudah yaitu menggunakan aplikasi jstockinstaller ini. ... password ini bisa Anda ganti setelah login melalui

Penyesuaian stok dilakukan jika pada suatu saat didapati jumlah stok fisik dan jumlah stok yang tercatat di database berbeda, misal karena barang rusak, hilang dan lain lain.

BAB 5. LAPORAN5.1. Laporan Pembelian

Laporan pembelian digunakan untuk membuat dokumen cetak dari data laporan pembelian yang terinput secara otomatis pada saat Anda mengoperasikan stok masuk dan memilih opsi “simpan data di tabel pembelian” dengan opsi “ya”.

Untuk mengoperasikan fitur ini bisa anda lihat di gambar di bawah ini :

5.2. Laporan PenjualanLaporan pembelian digunakan untuk membuat dokumen cetak dari data laporan pembelian yang terinput secara otomatis pada saat Anda mengoperasikan stok keluar dan memilih opsi “simpan data di tabel penjualan” dengan opsi “ya”.

Untuk mengoperasikan fitur ini , bisa Anda lihat melalui gambar di bawah ini:

Page 43: MANUAL PENGOPERASIAN JSTOCKINVENTORY 2 … manual atau bisa dengan cara mudah yaitu menggunakan aplikasi jstockinstaller ini. ... password ini bisa Anda ganti setelah login melalui

5.3. Laporan Stok

Laporan ini terdiri dari laporan stok barang saat ini, laporan stok keluar dan laporan stok masuk. Laporan stok barang saat ini digunakan untuk melakukan print data stok barang saat ini. Laporan stok keluar digunakan untuk melakukan print pada data laporan stok barang keluar Laporan stok masuk digunakan untuk melakukan print pada data laporan stok barang masuk.

Laporan ini berupa laporan data keseluruhan stok yang ada di gudang. Untuk pengoperasian fitur ini, silahkan lihat gambar di bawah ini :

Page 44: MANUAL PENGOPERASIAN JSTOCKINVENTORY 2 … manual atau bisa dengan cara mudah yaitu menggunakan aplikasi jstockinstaller ini. ... password ini bisa Anda ganti setelah login melalui

5.4. Laporan Keuangan

Laporan keuangan terdiri dari 2 tab, yaitu untuk tab laporan nilai penjualan dan pembelian serta tab untuk laporan posisi kas.

Tab Laporan Nilai Penjualan dan Pembelian

tab ini berfungsi untuk membuat dokumen cetak untuk nilai penjualan dan pembelian pada tanggal yang kita tentukan.

Untuk mulai pilih tanggal yang diinginkan :

Page 45: MANUAL PENGOPERASIAN JSTOCKINVENTORY 2 … manual atau bisa dengan cara mudah yaitu menggunakan aplikasi jstockinstaller ini. ... password ini bisa Anda ganti setelah login melalui

Jika sudah klik Tombol GO.

Untuk mulai print klik terlebih dahulu print preview, jika data sudah ok, silahkan klik tombol print.

Tab Laporan KAS

Tab laporan kas berfungsi untuk melihat jumlah kas saat ini dan histori perubahan data kas, serta membuat laporan cetak posisi kas saat ini.

Page 46: MANUAL PENGOPERASIAN JSTOCKINVENTORY 2 … manual atau bisa dengan cara mudah yaitu menggunakan aplikasi jstockinstaller ini. ... password ini bisa Anda ganti setelah login melalui

Keterangan: Untuk mengekspor data ke csv microsoft excel, klik tombol “ekspor ke csv” Untuk melihat print preview, klik tombol “print preview” Untuk membuat dokumen cetak laporan kas, klik tombol “print”

Page 47: MANUAL PENGOPERASIAN JSTOCKINVENTORY 2 … manual atau bisa dengan cara mudah yaitu menggunakan aplikasi jstockinstaller ini. ... password ini bisa Anda ganti setelah login melalui

BAB 6. PENGOSONGAN SELURUH DATA DAN BANTUAN ONLINE

Pada saat aplikasi ini baru pertama kali diinstall kami secara otomatis sudah menyiapkan data data dummy yang berguna bagi Anda untuk mempelajari manual dan memahami alur sistem jstockinventory, Pada bab terakhir yaitu bab ke 6 adalah bagian terakhir sebelum dapat memulai operasi jstockinventory sesuai dengan kebutuhan usaha Anda,Anda perlu mengosongkan sample data dummy terlebih dahulu. Setelah data dummy Anda kosongkan, langkah selanjutnya baru menginputkan kembali data data master yang sesuai dengan kebutuhan usaha anda.

Untuk mengosongkan data, klik menu pengaturan → kosongkan / reset seluruh database.

Perhatian ! Warning !!! Fitur ini adalah fitur yang sangat berbahaya jika digunakan dengan ceroboh, karena fitur ini akan menghapus seluruh data Anda. Pastikan anda paham apa yang akan Anda lakukan !

Page 48: MANUAL PENGOPERASIAN JSTOCKINVENTORY 2 … manual atau bisa dengan cara mudah yaitu menggunakan aplikasi jstockinstaller ini. ... password ini bisa Anda ganti setelah login melalui

Setelah itu akan muncul form untuk pengosongan database :

Untuk mengosongkan data klik tombol ya. Jika tidak ingin menghapus seluruh data klik tombol batal.

Agar program dapat tetap berjalan ada beberapa master data fix yang tidak bisa dihapus, misal: master data perusahaan. Untuk itu Anda perlu mengedit data master data perusahaan pada saat aplikasi baru berjalan pertama kali.

Jika Anda mengalami kesulitan dan membutuhkan bantuan silahkan kunjungi web www.jasaplus.com untuk mendapatkan informasi kontak.