PETUNJUK PRAKTIS

Harga Satuan Tertinggi BGN Buku Petunjuk Pemakaian KomputerHarga Satuan Tertinggi BGN Buku Petunjuk Pemakaian Komputer

DAFTAR ISI

DAFTAR ISIi

I.PENDAHULUAN1

II.PERANGKAT KERAS, LUNAK DAN SDM2

1.Perangkat Keras22.Perangkat Lunak23.Perangkat SDM2

III.INSTALASI PERANGKAT KERAS31.Instalasi Perangkat Keras32.Prosedur Menghidupkan Komputer33.Prosedur Mematikan Komputer3IV.INSTALASI PERANGKAT LUNAK41.Instalasi Perangkat Lunak42.Sistem Operasi Windows4

3.Program Paket MS-Excel64.Program HSBGN7V.FLOWCHART UNTUK OPERATOR8VI.MENGAWALI DAN MENGAKHIRI PROGRAM9

1.Mengawali Program92.Mengakhiri Program13

VII.CARA MENGISIKAN DATA16

1.Tampilan Program HSBGN2.Mengisikan Data ke dalam Tabel16

3.Proses Otomatis174.Hasil Proses17

VIII.CONTOH TAMPILAN TABEL YANG TERSEDIA

1.Tabel Harga Bahan Bangunan172.Tabel Harga Upah Kerja17

IX.CARA MENYIMPAN FILE

1.Menyimpan File dengan Nama Sama182.Menyimpan File dengan Nama Lain18

X.PENUTUP18

I.PENDAHULUAN

Komputerisasi perhitungan Harga Satuan Pembangunan Gedung dan Rumah Negara adalah bagian akhir dari rangkaian proses penyusunan Petunjuk Teknis Tata Cara Perhitungan Harga Satuan Pembangunan Gedung Negara.

Program komputer disusun menggunakan Program Paket Microsoft Excel. Tabel-tabel (sheet) dalam MS-Excel telah disusun sedemikian rupa sehingga mudah digunakan. Operator hanya mengisikan data terakhir Harga Bahan Bangunan dan Upah Kerja, kemudian proses selanjutnya akan ditangani oleh komputer dan menghasilkan Tabel Harga Satuan Pembangunan Gedung dan Rumah Negara.

Program komputer ini dibuat dengan tujuan memudahkan pemrosesan data Harga Bahan Bangunan maupun Upah Kerja menjadi Harga Satuan Pembangunan Gedung dan Rumah Negara. Dengan demikian apabila data terakhir dari Harga Bahan Bangunan dan Upah Kerja diisikan, maka segera didapatkan Harga Satuan yang dapat digunakan untuk menentukan kebijakan, pelaksanaan dan pengaturan pembangunan.

Paket software ini terdiri dari:

1 (satu) File Master yang diberi nama HSBGN.XLS

1 (satu) Buku Petunjuk Pemakaian KomputerBuku ini ditulis dengan tujuan memberikan kemudahan bagi Operator. Didalamnya dijelaskan cara mengisikan data, menyimpan data, mencetak tabel dan memperoleh hasil dengan segera. Disertakan pula gambar-gambar layar monitor yang akan dihadapi Operator, sedemikian rupa hingga membantu memudahkan bagi Operator untuk mengikuti langkah-langkah penjelasan.

Buku ini disusun sangat praktis, sehingga diharapkan dengan pengetahuan komputer yang sangat sedikit akan mampu membaca dan mengikuti penjelasan teknis didalamnya.

Beberapa hal yang perlu menjadi perhatian pemroses harga satuan bangunan gedung negara adalah:

1. Bahwa harga satuan yang dihasilkan dari model rumusan HSBGN adalah hanya harga satuan per m2 biaya konstruksi fisik bangunan gedung negara bukan harga keseluruhan bangunan gedung negara.

2. Biaya-biaya perencanaan, pengawasan/manajemen konstruksi, dan biaya pengelolaan proyek yang bersangkutan, dihitung secara terpisah setelah didapatkan total biaya konstruksi fisik (harga satuan per m2 dikalikan luas bangunan), dengan menggunakan prosentase atau tabel yang tercantum dalam Keputusan Menteri Permukiman dan Prasarana Wilayah No. 332/KPTS/M/2002 tentang Pedoman Teknik Pembangunan Bangunan Gedung Negara.

3. Namun demikian dalam program ini, disediakan fasilitas untuk dapat menghitung secara otomatis (konversi) harga keseluruhan bangunan BGN.

4. Dalam harga satuan per-m2 bangunan gedung negara yang diformulasikan dalam model ini, disamping biaya nyata konstruksi fisik bangunan gedung negara (bahan, upah dan peralatan), termasuk telah memperhitungkan biaya-biaya lain yang diperlukan dalam pelaksanaan konstruksi fisik bangunan gedung negara, yaitu:

Keuntungan dan overhead kontraktor,

Pajak-pajak (PPh dan PPn)

Asuransi (all risk, astek, dan pihak keIII)

Biaya perizinan (IMB dan IPB)

Biaya Keselamatan dan kesehatan Kerja (K3)

Tingkat Inflasi

5. Dalam harga satuan per-m2 bangunan gedung negara yang diformulasikan dalam model ini, harga bahan yang perlu diisikan (yang terdapat dalam tabel) harga bahan pokok, sehingga untuk bahan-bahan bangunan yang nilainya kecil (bahan bantu) telah diperhitungkan diperhitungkan dalam prosentase. Demikian juga untuk perlatan kerja.

II.PERANGKAT KERAS, LUNAK DAN SDM

1.Perangkat Keras

Spesifikasi Perangkat Keras:

a. 1(satu) unit Komputer (PC) dengan konfigurasi minimal sebagai berikut:

Processor AT80486 speed 133 MHz

Memory 8 MByte RAM

Diskette Drive 5 " - 1 buah dan/atau 3 - 1 buah

Hard Disk kapasitas 300 MByte

Monitor berwarna (VGA atau SVGA)

b. 1(satu) unit printer digunakan untuk keperluan mencetak

misalnya: EPSON, HP LaserJet.

c. Disket sebagai media penyimpanan data digunakan untuk keperluan backup data

2.Perangkat Lunak

Spesifikasi Perangkat Lunak:

a. Sistem Operasi DOS versi 6.0 dan Windows 95 keatas

b. Program Paket Excel 5.0 keatas

c. Disket yang berisi file HSBGN.XLSd. Buku Petunjuk Pemakaian Program Harga Satuan Standar

3.Perangkat SDM

Terdapat 2(dua) tipe pemakai, yaitu:

a. Operator, yaitu petugas yang diizinkan untuk mengisikan data dan mencetak sesuai kebutuhan dalam batas-batas wewenang yang diberikan.

b. Programer, yaitu petugas yang bertanggung jawab atas validitas program dalam menerima data, memproses data, menghasilkan tabel-tabel dan menyimpan data.

III.INSTALASI PERANGKAT KERAS

1.Instalasi Perangkat Keras

Pastikan semua peralatan terpasang dengan benar

Pastikan kabelkabel tersambung dengan benar

Lakukan pengujian peralatan, misalnya:

apakah telah memenuhi persyaratan teknis yang diijinkan?

apakah sesuai dengan tegangan PLN yang diijinkan (110 Volt atau 220 Volt)?

apakah komputer bekerja dengan baik?

apakah printer bekerja dengan baik?

2.Prosedur Menghidupkan Komputer

Pastikan semua peralatan dalam keadaan OFF

Hubungkan komputer ke sumber listrik (PLN)

Hidupkan (ON) Monitor

Hidupkan (ON) CPU

Hidupkan (ON) Printer (apabila diperlukan)

tunggu sebentar sampai komputer siap digunakan, yaitu muncul tampilan Windows

3.Prosedur Mematikan Komputer

Pastikan Anda sudah keluar dari program. Jika belum, lakukan langkah berikut:

klik Start pilih Shut Down... pilih Yes Periksa apakah di layar monitor dalam keadaan mengijinkan untuk dimatikan (OFF)

Matikan (OFF) CPU

Matikan (OFF) Monitor

Matikan (OFF) Printer (apabila printer dalam keadaan ON)

Lepaskan hubungan dengan sumber listrik (PLN)

Tinggalkan komputer dalam keadaan aman dari aliran listrik

IV.INSTALASI PERANGKAT LUNAK

1.Instalasi Perangkat Lunak

Perangkat lunak yang dibutuhkan untuk menjalankan program ini bertingkat 3(tiga), yaitu: Sistem Operasi DOS, Sistem Operasi Windows dan Paket Program Excel.

Secara umum yang harus dilakukan dalam instalasi adalah sebagai berikut:

Instalasi Sistem Operasi DOS (Disk Operating System).

Jika Anda sudah melakukan instalasi DOS, maka lewatkan prosedur ini

Instalasi program Windows. Jika Anda sudah melakukan instalasi program Windows, maka lewatkan prosedur ini

Instalasi program Excel. Jika Anda sudah melakukan instalasi program Excel, maka lewatkan prosedur ini

2.Sistem Operasi Windows 95

Microsoft Windows 95 adalah sistem operasi yang paling populer saat ini. Windows 95 merupakan hasil penyempurnaan versi sebelumnya. Dengan penyempurnaan ini Windows 95 mengalami banyak perubahan, baik bentuk tampilan maupun kemampuannya dalam mengelola PC.

Windows 95 telah dilengkapi sistem yang berfungsi sebagai bootable system. Kelebihan lain dari Windows 95 ini adalah kemampuannya dalam melakukan multitasking. Oleh karenanya dengan Windows 95 kita bisa melakukan berbagai pekerjaan pada saat yang sama. Misalnya ketika kita sedang mencetak tabel Excel, kita juga bisa tetap mengetik dokumen dengan Word. Bahkan sambil melakukan transfer data antar program atau mendengarkan musik dari CD-ROM. Kecanggihan Windows 95 menuntut peralatan dengan kualitas yang lebih tinggi dibanding Windows versi sebelumnya. Versi terakhir yang beredar di pasaran adalah Windows 2000.

Pada saat pertama kali komputer dihidupkan, maka kita akan melihat sebuah tampilan standar Windows 95 yang sangat jauh berbeda dengan tampilan Windows versi sebelumnya.

Berikut ini gambar tampilan Windows 95:

Di layar monitor terlihat beberapa icon sesuai dengan program yang telah terpasang didalamnya, sedangkan bagian kiri-bawah terlihat icon Start. Apabila icon start di klik, maka ditampilkan menu pilihan sebagai berikut:

3.Paket Program MS-Excel

Microsoft Excel adalah salah satu program tabel elektronik (spreadsheet) yang beredar di pasaran. Fungsi utamanya adalah untuk melakukan proses kalkulasi matematis dengan kemampuan menampilkan data dalam bentuk grafik. Saat ini di Indonesia, Microsoft Excel adalah program yang paling mudah dipelajari dan paling banyak digunakan.

MS-Excel merupakan software yang menangani worksheet, bentuknya merupakan tabel kisi-kisi yang terdiri dari kurang lebih 300 kolom dan 15000 baris. Jumlah kolom dan jumlah baris ini tergantung kapasitas memori (RAM) yang terpasang di komputer kita, semakin besar kapasitas memori yang terpasang maka jumlah kolom dan jumlah baris akan semakin banyak. Perpotongan antara kolom dan baris disebut sel, sehingga kurang lebih terdapat 4500.000 sel di dalam satu tabel (sheet). Sel yang satu bisa dihubungkan dengan sel lainnya sedemikian rupa hingga perubahan isi sel yang satu akan mempengaruhi isi sel yang lain. Dengan demikian MS-Excel memang cocok untuk mengolah data berbentuk tabel.

Fasilitas yang tersedia sangat banyak, hampir apa saja bisa ditangani oleh MS-Excel. Satu-satunya kendala hanya kreativitas pemakai. Meskipun demikian MS-Excel juga memiliki kekurangan yang akan disempurnakan pada versi berikutnya.

Beberapa fasilitas yang bisa ditangani Excel antara lain:

Kalkulasi. MS-Excel mampu melakukan kalkulasi (proses penghitungan) dengan cepat, disediakan fasilitas untuk rumus (formula) matematis, statistik, finansial, dan lain-lain.

Otomatisasi. MS-Excel melakukan proses otomatisasi atas data yang kita isikan. Apabila disusun formulasi yang benar, maka MS-Excel akan langsung melakukan perubahan segera setelah setiap kali kita mengubah isi sel.

Aplikasi. MS-Excel menyediakan fasilitas yang sangat membantu kita dalam merancang aplikasi siap pakai, yaitu dengan fasilitas macro.

Grafik. MS-Excel menyediakan fasilitas grafik yang sangat membantu kita dalam untuk mempresentasikan data kita.

Komunikasi. Apabila MS-Excel dipasang dalam sistem jaringan (LAN atau WAN), maka MS-Excel juga bisa digunakan untuk saling bertukar informasi antar pemakai sistem jaringan.

Internet. MS-Excel bisa disimpan dalam bentuk file internet, sehingga bisa dikirim dalam bentuk tabel atau grafik kepada orang lain di seluruh dunia melalui internet.

Yang digunakan dalam program kali ini hanya fasilitas kalkulasi, otomatisasi dan aplikasi.

4.Program Harga Satuan

Program ini berupa file HSBGN.XLS yang tersimpan di disket. Instalasi program HSBGN.XLS sangat mudah, caranya:

Jalankan Windows Explorer

Aktifkan Drive A atau Drive B

Copy file HSBGN.XLS dari Drive A (atau Drive B) ke Harddisk (Drive C)

Program Harga Satuan siap digunakan!

Catatan: program Harga Satuan juga bisa bekerja di disket.

Program Harga Satuan disusun berdasarkan beberapa operasi dasar yang dimiliki oleh MS-Excel. Hasilnya adalah aplikasi khusus yaitu untuk menangani pemrosesan data Harga Bahan Bangunan maupun Upah Kerja menjadi Harga Satuan Bangunan Gedung Negara.

Laporan yang dihasilkan antara lain:

Tabel Daftar Bahan Bangunan dan Upah Kerja

Harga Satuan Tertinggi per-m2 Bangunan Gedung Negara.

Harga Satuan Tertinggi per-m1 Pagar Bangunan Gedung Negara

Konversi HSBGN baru (332/2002) ke HSBGN lama (295/1997)

V.FLOWCHART UNTUK OPERATOR

Secara umum tugas Operator adalah : mengisikan data, memeriksa validitas data, kemudian mencetak data dalam bentuk tabel-tabel dan menyimpan file. Tugas ini digambarkan dalam bentuk flowchart sebagai berikut:

VI.MENGAWALI DAN MENGAKHIRI PROGRAM

1.Mengawali Program Harga Satuan

Mengawali program Harga Satuan dilakukan dengan cara membuka file HSBGN.XLS. File HSBGN.XLS adalah file yang berisikan Isian Harga Bangunan, dan Upah Kerja yang telah disiapkan untuk mempercepat proses perhitungan Harga Satuan Bangunan Gedung dan Rumah Negara, khusus untuk mendapatkan Harga Satuan tertinggi Per-m2 untuk Biaya Konstruksi Fisik.Ada 2(dua) cara membuka file HSBGN.XLS, yaitu: dibuka dari MS-Excel dan dibuka dari Windows Explorer.

a. Dibuka dari MS-Excel; cara membuka file HSBGN.XLS dari MS-Excel adalah sebagai berikut:

Klik icon MS-Excel

Pilih File, kemudian Open

Pilih file HSBGN.XLS, kemudian klik Open.

Pada saat Anda mengaktifkan MS-Excel, maka Anda akan disapa oleh tampilan greetings MS-Excel seperti berikut dibawah ini:

Tunggu sebentar komputer sedang meload MS-Excel.

Apabila berjalan lancar, akan tampak sebuah tabel kosong seperti berikut dibawah ini:

Selanjutnya pilih menu File, kemudian pilih Open. Anda akan menghadapi tampilan sebagai berikut:

Pilih file HSBGN.XLS, kemudian klik Open. Anda akan menghadapi tampilan sebagai berikut:

MODEL PERHITUNGAN HARGA STANDAR

BANGUNAN GEDUNG NEGARA

b. Dibuka dari Windows Explorer; cara membuka file HSBGN.XLS dari Windows Explorer adalah sebagai berikut:

Klik icon Windows Explorer

Cari file HSBGN.XLS, kemudian Klik file tersebut

Apabila berjalan lancar, maka akan tampil Menu Utama.

Windows Explorer bisa membantu Anda untuk mencari file yang dimaksud. Apabila sudah ketemu,maka Anda dapat mengklik langsung file tersebut, dan Windows Explorer yang akan mengaktifkan MS-Excel sekaligus membuka file Anda. Dengan demikian cara ini lebih memudahkan Anda.

Berikut ini tampilan Windows Explorer:

Pilih file HSBGN.XLS, kemudian lakukan double click (klik dua kali) atau tekan tombol Enter.

Windows Explorer akan mengaktifkan MS-Excel terlebih dahulu, kemudian langsung membuka file HSBGN.XLS

2.Mengakhiri Program.

Setelah bekerja menggunakan program HSBGN.XLS, Anda harus mengakhiri dengan menutupnya. Jika tidak diakhiri, maka program tersebut masih menggantung di memori komputer, sehingga akan mengganggu kerja komputer. Untuk itu sangat dianjurkan agar selalu mengakhiri setiap program yang telah selesai digunakan.

Apabila terjadi perubahan dalam file Anda, maka program akan memberikan peringatan dengan dua pilihan yaitu file disimpan atau file tidak disimpan.

VII.CARA MENGISIKAN DATA

1.Tampilan Program HSBGN

Progam HSBGN yang menggunakan fasilitas program Microsof Office Excel, terdiri atas 6 sheet, yaitu:

a.Sheet Menu Utama yang berisikan Menu Utama yang dapat mengakses ke sheet-sheet lainnya yang dikehendaki dengan mengclick pada bok yang tersedia (lihat gambar 7).

b.Sheet Standar Harga yang berisikan hasil akhir Harga Satuan Tertinggi Per-M2 Bangunan Gedung Negara dan Harga Satuan Tertinggi Per-M1 Pagar Bangunan Gedung Negara.

c.Sheet Harga Satuan yang berisikan form isian harga satuan bahan bangunan dan upah kerja. Hanya pada sheet ini yang dapat diisi data oleh operator.

d.Sheet Perhitungan BGN, yang berisikan worksheet perhitungan harga satuan tertinggi per-m2 BGN.

e. Sheet Perhitungan Pagar, yang berisikan worksheet perhitung an harga satuan tertinggi per-m1 pagar BGN.

f.Sheet Konversi yang berisikan konversi sistem perhitungan HSBGN baru (biaya konstruksi fisik) ke HSBGN lama (biaya keseluruhan bangunan).

Operator program HSBGN cukup membuka sheet menu utama. Dengan mengclick pada bok yang dikehendaki, maka akan berpindah pada sheet yang dikehendaki. Apabila ingin kembali pada menu utama cukup mengclick pada bok yang tersedia.

Dengan mengisikan harga satuan bahan bangunan dan upah kerja setempat hasil survey, maka tampilan harga satua per-m2 bangunan gedung negara untuk setiap jenis dan klasifikasinya akan berubah secara otomatis.

2.Mengisikan Data ke dalam Tabel

Anda hanya diizinkan untuk mengisikan data ke dalam Tabel Harga Bahan Bangunan dan Tabel Upah Kerja, selanjutnya biarkan program yang melakukan proses penghitungan. Hasil akhir dapat Anda nikmati segera setelah Anda selesai mengisikan data terakhir.

Untuk mengisikan data Bahan Bangunan, maka Anda dapat menggerakkan cursor ke sel harga survai pada data harga bahan bangunan yang akan diisi sesuai dengan nama bahan.

Apabila pada kolom keterangan terdapat kalimat Pilih salah satu sesuai dengan bahan yang tersedia maka anda diminta memilih salah satu bahan dominan yang biasanya digunakan pada daerah anda (jangan mengisi semua jenis bahan yang dicantumkan dalam nama bahan). Misalnya untuk bahan dinding, penutup langit-langit, penutup atap, dsb.

Untuk mengisikan data Upah Kerja, maka Anda dapat mengarahkan cursor ke sel harga survai pada data upah kerja yang akan diisi sesuai jenis tenaga kerja.

2.Proses Otomatis

Tabel-tabel Bahan, Upah dan Biaya telah disusun sedemikian rupa sehingga saling berhubungan dan berkaitan. Apabila Anda mengisikan data, maka data tersebut akan dipergunakan untuk menghitung biaya pada tabel-tabel biaya. Proses ini dikerjakan oleh komputer secara otomatis tanpa campur tangan orang (Operator).

3.Hasil Proses

Proses penghitungan data dilakukan oleh program secara otomatis, sedangkan hasil proses segera dapat Anda nikmati.

Hasil proses dari tabel-tabel tersebut adalah berupa tabel Perhitungan Harga Satuan Tertinggi Per-M2 Pembangunan Gedung dan Rumah Negara yang segera dapat dicetak dan digunakan untuk informasi dalam pengambilan keputusan.

VIII.CONTOH TAMPILAN TABEL-TABEL YANG TERSEDIA :

1.Tabel Data Harga Bahan Bangunan.

Tabel ini berisikan informasi nama bahan, satuan, harga survai, area dan keterangan.

DAFTAR HARGA BAHAN BANGUNAN

NONAMA BAHANSATUANHARGA SURVAIKETERANGAN

12345

1.PASIR BETONM3

2.PASIR PASANGM3

2.Tabel Data Upah Kerja.

Tabel ini berisikan informasi tenaga kerja, satuan, harga survai, dan harga satuan upah kerja.

DAFTAR UPAH KERJA HARIAN

NOTENAGA KERJASATUANHARGA SURVAIKETERANGAN

12345

1.MANDORORANG

2.KEPALA TUKANGORANG

IX.CARA MENYIMPAN FILE

Apabila Anda mengklik menu Simpan File, maka terdapat 2 (dua) pilihan yaitu : Simpan File dengan nama sama atau Simpan File dengan nama lain.

1.Menyimpan File dengan Nama Sama

Menyimpan file dengan nama sama berarti komputer akan langsung melakukan penyimpanan file tanpa mengubah nama file yang aktif. Misalnya nama file yang aktif HSBGN.XLS, maka komputer akan menyimpan seluruh data (tabel-tabel) ke dalam file yang sama yaitu HSBGN.XLS2.Menyimpan File dengan Nama Lain

Menyimpan file dengan nama lain, dengan menggunakan fasilitas file save as berarti Anda harus mengisikan sebuah nama yang akan digunakan untuk menyimpan data (tabel-tabel) yang sedang aktif. Komputer akan melakukan penyimpanan data ke nama file yang diisikan sedangkan file yang lama masih tetap ada. Misalnya nama file yang aktif HSBGN.XLS dan nama file baru yang diisikan adalah HSBGN-2007.XLS maka komputer akan menyimpan seluruh data (tabel-tabel) ke dalam file yang baru yaitu HSBGN-2007.XLSX. PENUTUP

Dengan adanya buku Petunjuk Pemakaian Program ini, diharapkan Operator dapat terbantu dalam menggunakan program tersebut, dan apabila terdapat kesulitan dalam mengoperasikan program ini, dapat menghubungi Direktorat Penataan Bangunandan Lingkungan Jenderal Cipta Karya Departemen Pekerjaan Umum.

=========================

PETUNJUK PEMAKAIAN KOMPUTER

MODEL PERHITUNGAN HARGA Standar TERTINGGI PEMBANGUNAN GEDUNG NEGARA

PERHITUNGAN PAGAR

Agar ditunjuk seorang petugas yang bertanggung jawab atas keamanan komputer baik perangkat keras maupun perangkat lunak serta validitas data.

Tinggalkan komputer dalam keadaan aman dari aliran listrik.

Instalasi Perangkat Lunak dilakukan hanya sekali!

Gambar 2: Tampilan menu pilihan Windows 95 dari icon Start

Gambar 1: Tampilan Windows 95

Gambar 8: Tampilan Windows Explorer.

EMBED Word.Picture.8

Gambar 7: Tampilan Menu Utama

PERHITUNGAN BGN

Gambar 6: Tampilan Open File dari MS-Excel

START

Open File

EDIT?

PRINT?

SAVE?

EDITING

EDITING

PRINTING

SAVING

Close File

STOP

Gambar 4: Tampilan greetings MS-Excel 97

Gambar 5: Tampilan standar MS-Excel berupa tabel kosong

Gambar 3: Flowchart untuk Operator

KONVERSI HSBGN

HSBGN

ISI DATA HARGA BAHAN & UPAH KERJA

iii

_1107936928.doc