manual book mesin absen sidik jari attendance

36
I. KATA PENGANTAR Buku Manual Innovation Attendance Management ini disusun khusus untuk pemakai produk mesin absensi Innovation. Buku Manual Innovation Attendance Management ini akan memberikan kemudahan dan kenyamanan dalam menggunakan software absensi, sehingga pengaturan absensi dan jadwal kehadiran menjadi mudah dan cepat. Buku Manual Innovation Attendance Management ini, merupakan panduan yang cepat dan tepat. Langkah demi langkah diuraikan dengan bahasa yang lugas, gambar yang jelas serta dilengkapi dengan problem permasalahan yang sering dialami oleh pemakai pemula beserta dengan solusinya . Semoga Bermanfaat,

Upload: mandiriraharja

Post on 19-Dec-2015

1.192 views

Category:

Documents


328 download

TRANSCRIPT

I. KATA PENGANTAR

Buku Manual Innovation Attendance Management ini disusun khusus untuk pemakai produk mesin absensi Innovation.

Buku Manual Innovation Attendance Management ini akan memberikan kemudahan dan kenyamanan dalam menggunakan software absensi, sehingga pengaturan absensi dan jadwal kehadiran menjadi mudah dan cepat.

Buku Manual Innovation Attendance Management ini, merupakan panduan yang cepat dan tepat. Langkah demi langkah diuraikan dengan bahasa yang lugas, gambar yang jelas serta dilengkapi dengan problem permasalahan yang sering dialami oleh pemakai pemula beserta dengan solusinya .Semoga Bermanfaat,

II. DAFTAR ISI

I. Kata Pengantar

II. Daftar Isi

III. Konsep Penggunaan Program Absensi Dan Mesin Absensi

IV. Tahap Setting Sistem Program Absensi / Attendance Management System

1.Tahap Pertama (Pengaturan Dasar)

1. 1Input nama perusahaan / Company

1. 2Input daftar departemen / Departemen List

1. 3Pengolahan data pegawai / Employess

1. 4Input pengguna / Administrator Program Absensi

1. 5Pengaturan jenis dan lokasi database / Database Option

2.Tahap Kedua (Pengaturan yang berhubungan dengan mesin)

2. 1Cara Setting koneksi program ke mesin absensi

2. 2Kirim data pegawai ke mesin

2. 3Pendaftaran Jari di mesin

2. 4Ambil data pegawai dan sidik jari dari mesin

2. 5Amibl data transaksi dari mesin

2. 6Pengaturan mesin dari program

3.Tahap Ketiga (Pengaturan Jadwal Pegawai)

3. 1Atur jam kerja pegawai

3. 2Atur shift kerja atau hari kerja pegawai

3. 3Atur jadwal kerja pegawai

4.Tahap Keempat (Pengaturan Laporan)

4. 1Laporan pegawai

4. 2Export laporan ke file excel dll

4. 3Print Out laporan kehadiran harian

4. 4Print Out laporan kehadiran umum

4. 5Print Out laporan kehadiran departemen

4. 6Design laporan

5.Pengaturan Penting Lainnya

5. 1Pengaturan admin mesin

5. 2Pengaturan jenis meninggalkan tugas / Leave Class

5. 3Input hari libur / Holiday

5. 4Input data pegawai yang meninggalkan tugas

5. 5Input Cek In dan Cek Out pegawai secara manual

5. 6Pengaturan sanksi tidak Cek In dan tidak Cek Out

5. 7Mengaktifkan lembur / overtime

5. 8Pengaturan jenis dan simbol print out laporan

5. 9Melihat jejak pengoperasian sistem

5.10Menghapus semua data di program

5.11 Menghapus data transaksi per periode

5.12 Back Up Database

5.13 Kirim dan Ambil data menggunakan USB Flasdisk

5.14 Kirim ID Foto Pegawai Ke Mesin

TROUBLE SHOOTING

III. Konsep Penggunaan Program Absensi Dan Mesin AbsensiDESKRIPSI

Mesin Absensi merupakan input device untuk proses absensi, mesin dapat di gunakan jika karyawan telah di daftarkan id serta sidik jari / password/ kartu nya pada mesin tersebut, untuk mendaftarkan karyawan tersebut ,kami telah menyediakan software attendance management yang berfungsi untuk mengolah dan mengelola data data yang berhubungan dengan absensi, data data yang berhubungan dengan absensi tersebut adalah :

Pengaturan Nama Perusahaan.

Pengaturan Daftar Departemen , Sub Departemen Perusahaan.

Pengaturan Data Karyawan berdasarkan Departemen dan Sub departemen yang telah di buat.

Pengaturan Semua Jam Kerja yang berlaku : Normal, Pagi, Siang, Malam Dsb.

Pengaturan Shift atau Hari Kerja Fleksibel.

Pengaturan Jadwal Kerja Karyawan Fleksibel (Mampu menangani sistem kerja yang rumit)

Fasilitas mencatat : sakit, ijin, dan cuti, serta koreksi transaksi absensi.

Waktu laporan bisa di set berdasarkan periode ( Harian, Mingguan, bulanan, tahunan )

Dan Sebagai nya.

Agar sistem berjalan dengan benar maka kami telah menerapkan konsep efektif dan efisien untuk membuat dah menjalan sistem absensi yang telah kami rangkum dalam manual book ini.

DIAGRAM

IV. Tahap Setting Sistem Program Absensi / Attendance Management System1.Tahap Pertama (Pengaturan Dasar)1. 1Input nama perusahaan / Company Pilih Menu Pengaturan Kehadiran / Attendance Rules Isi Nama Lengkap dan Singkatan perusahaan anda

Update Isi dari The Longest time zone under = 1200 Mins

1. 2Input daftar departemen / Departemen List Pilih Menu Daftar Departemen / Departemen List

Klik Nama Perusahaan

Klik Tambah , Isi Nama Departemen , Contoh : Mesin Abensi, CCTV

Untuk membuat Sub Departemen , Klik Mesin Absensi

Klik Tambah, Isi Sub Departemen , Contoh : Trainer, Teknisi

1. 3Pengolahan data pegawai / Employess Pilih Menu Pegawai / Employess

Pilih Departemen ( Klik Tambah

No Akun / AC No Otomatis terisi (autonumber)

Isi Nama dan data lain nya

1. 4Input pengguna / Administrator Program Absensi Pilih Menu Administrator

Pilih Administrator, Tentukan tingkatan Aministrator

Pilih nama pegawai yang ingin dijadikan administrator ( OK

Tentukan Batasan Hak Admin (Purview) ( OK

Password awal adalah No Akun dari pegawai yang dijadikan administrator.

Untuk mengubah kata sandi, pilih Rubah Kata Sandi1. 5Pengaturan jenis dan lokasi database / Database Option Pilih Menu Pengaturan Database

Database Default Microsoft Acces Database

Lokasi Default Database (att2000.mdb) C:\Program Files\Att2008\ Untuk keamanan database pindahkan lokasinya ke directory lain, contoh D:\Database Absensi\2.Tahap Kedua (Pengaturan yang berhubungan dengan mesin)2. 1Cara Setting koneksi program ke mesin absensi

Setelah koneksi kabel jaringan ke mesin telah terhubung dengan baik, langkah selanjutnya adalah

Setting IP Address Mesin, Rubah Settingan di Mesin

Masuk Menu Mesin, Tekan lama Menu (M)

Pilih Comm ( OK

Pilih Network /Jaringan ( OK

Rubah IP sesuai Class Jaringan perusahaan anda

Contoh : 192.168.1.201 ( OK Setelah Setting IP Addres di mesin anda harus mendaftarkan mesin anda masuk ke menu DEVICE / ALAT , lalu isi device name , pilih koneksi yang anda gunakan , jika anda menggunakan kabel jaringan pilih Communication Type : Ethernet, Isi IP Address sama dengan IP Address yang telah anda setting di mesin lalu klik tombol Simpan. Cek Koneksi ke mesin dengan cara pilih device name yang telah anda buat lalu klik Sambung. Lihat status koneksi jika sudah berhasil terhubung maka Menu Machine sudah bisa di gunakan.

2. 2Kirim data pegawai ke mesin Menu ini hanya dapat di akses jika komputer dengan mesin absensi telah terhubung, jadi pastikan komputer telah terhubung dengan mesin absensi . ( Pilih Mesin Absensi pada menu utama, lalu tekan tombol Sambung di menu bagian atas ) lalu klik Kirim Pegawai dan Sidik Jari.

Menu Kirim Data Pegawai dan Sidik Jari ini berfungsi untuk men - upload / mentransfer data karyawan dari komputer ke mesin absensi. Pilih departemen yang ingin di upload dan pilih karyawan yang ingin di upload / Unggah kemudian klik Upload / Unggah

Select All / Tandai Semua

: Untuk memilih seluruh karyawan

Invert All / Hapus Tanda

: Untuk menghilangkan pilihan seluruh karyawan

High-rate mode/ Mode Cepat

: mode ini untuk mempercepat pengupload data karyawan2. 3Pendaftaran Jari di mesin Masuk Menu Mesin, Tekan lama Menu (M)

Pilih User Mng ( OK Pilih Manage ( OK Pilih Nama Pegawai yang ingin di daftarkan ( Ok Pilih Edit ( OK Pilih Enroll FP ( OK Letakkan jari Pegawai Satu Jari Tiga Kali, sampai keluar tanda Checklist, kalau mau mendaftar kan jari lain ( OK , kalau cukup ( Esc2. 4Ambil data pegawai dan sidik jari dari mesin Menu ini hanya dapat di akses jika komputer dengan mesin absensi telah terhubung, jadi pastikan komputer telah terhubung dengan mesin absensi . ( Pilih Mesin Absensi pada menu utama, lalu tekan tombol Sambung di menu bagian atas ) lalu klik Download User and FP Pilih Tampilakan pegawai di Mesin ( Unduh ( OK2. 5Ambil data transaksi dari mesin Menu ini hanya dapat di akses jika komputer dengan mesin absensi telah terhubung, jadi pastikan komputer telah terhubung dengan mesin absensi . ( Pilih Mesin Absensi pada menu utama, lalu tekan tombol Sambung di menu bagian atas ) lalu klik Download Attendence Logs / Ambil Transaksi Absen

2. 6Pengaturan mesin dari program Menu ini hanya dapat di akses jika komputer dengan mesin absensi telah terhubung, jadi pastikan komputer telah terhubung dengan mesin absensi . ( Pilih Mesin Absensi pada menu utama, lalu tekan tombol Sambung di menu bagian atas ) lalu klik kanan Pilih pengaturan mesin3.Tahap Ketiga (Pengaturan Jadwal Pegawai)3. 1Atur jam kerja pegawai Pilih Jam Kerja ( Di sebelah kiri )

Atur sesuai kebutuhan Anda

Timetable Name : Judul jam kerja (Normal)

On Duty : Jam Datang (09:00)

Off Duty : Jam Pulang (17:00)

Late Time : Toleransi Terlambat (0)

Early : Toleransi Pulang Awal (0)

Beginning In : Batas awal check in (07:00)

Ending In : Batas akhir check in (12:00)

Begining Out : Batas awal check out (12:01)

Beginning Out : Batas akhir check out (06:00)

Masukan Semua daftar Jam kerja karyawan sesuai dengan jam kerja perusahaan anda. Untuk menambah jam kerja pilih + Tambah, Untuk menyimpan pilih Simpan 3. 2Atur shift kerja atau hari kerja pegawai Pilih Shift Kerja (dibagian kanan) Untuk menambah shift baru, pilih +Tambah di kiri bawah

Nama: memberi nama shift kerja Awal berlaku: Menentukan tanggal awal mulai berlakunya shift kerja yang dibuat Jumlah putaran: nominal dari Unit putaran Unit putaran: satuan putaran shift kerja(hari,minggu,bulan)(contoh: Jumlah putaran 1,Unit putaran Minggu, maka:

Senin,selasa,rabu,kamis,jumat,sabtu,minggu,senin,selasa,dst

Setelah itu, pilih +tambah jam di sebelah kanan bawah

Pilih jam kerja yang telah dibuat di sebelah kanan, lalu tentukan untuk hari apa saja dipakainya jam kerja tersebut

(-) Contoh: Jam kerja kantor untuk hari Senin-Jumat

Pilih jam kerja yang dibuat untuk jam kerja kantor, lalu pilih hari Senin sampai Jumat(hari sabtu dan minggu dihilangkan) ( OK

(-) Contoh: Jam kerja Sabtu

Pilih jam kerja yang dibuat untuk jam kerja Sabtu, pilih hari Sabtu saja(sisanya dihilangkan) ( OK

Kalau sudah selesai, pilih Simpan di sebelah kiri bawah

Untuk merubah setting Shift kerja, pilih Rubah di sebelah kiri bawah

Untuk menghapus Shift kerja, pilih X Hapus di sebelah kiri bawah

Untuk menghapus jam kerja untuk per satu hari, klik XHapus di sebelah kanan bawah

Untuk menghapus semua jam kerja, klik Kanan Kosongkan

3. 3Atur jadwal kerja pegawai Pilih Jadwal Kerja di sebelah kiri(dibawah Shift Kerja) Untuk memberi shift kerja yang telah dibuat untuk pegawai1. Pilih Departemen 2. Pilih nama pegawai 3. Pilih Tetapkan Shift Kerja (kanan atas) 4. Klik tanda (+ ) di sebelah kiri bawah

5. Pilih Shift kerja yang ingin digunakan (klik +)6. Set Range waktu (terutama s.d-nya sepanjang mungkin, Contoh: 2020,2050,dst)

7. Klik OK 8. Klik OK Untuk memberi Shift kerja yang telah dibuat untuk satu departemen

1. Pilih Departemen 2. Pilih tanda Checklist Biru (Tandai semua) 3. Pilih Tetapkan Shift Kerja (kanan atas) 4. Klik tanda ( + ) di sebelah kiri bawah 5. Pilih Shift kerja yang ingin digunakan 6. Set Range waktu (terutama s.d-nya sepanjang mungkin, Contoh: 2020,2050,dst)7. OK 8. OK

4.Tahap Keempat (Pengaturan Laporan) 4. 1Laporan pegawai Di tampilan awal program, Pilih Laporan (di bagian atas, bergambar folder biru )

Pilih Departemen,Nama pegawai, dan Range waktu

(dari tanggal berapa sampai tanggal berapa)

Klik Kalkulasi

Ada 4 pilihan laporan (Status Jejak Check In/Out,Status Shift,Status

Lainya,Calculated items)

Status Jejak Check In/Out: untuk melihat jejak transaksi yang dilakukan Status Shift: Hanya keluar apabila karyawan memiliki Jadwal kerja, Untuk meihat jam masuk, jam keluar, telat, pulang awal, bolos pada jam kerja pegawai Status lainya: untuk melihat adanya karyawan yang meninggalkan tugas( Sakit, Cuti,Izin) Calculated item: untuk meliahta nilai atau rekap kalkulasi laporan 4. 2Export laporan ke file excel dll Di tampilan awal program, Pilih Laporan (di bagian atas, bergambar folder biru

Pilih Departemen,Nama pegawai, dan Range waktu ( dari tanggal berapa sampai tanggal berapa)

Klik Kalkulasi Pilih laporan yang ingin di kalkulasi(Status Jejak Check In/Out,Status Shift,Status Lainya,Calculated items) Pilih Ekspor Data

Pilih apa saja yang mau dieksport (field sesuai dengan laporan yang ingin dieksport) ( OK Kalau ingin men-Simpan setting apa saja yang mau di eksport, tulis nama setting di sebelah kanan atas( kotak dibawah tulisan Pre-defined Items list) ( OKKalau ingin memakai settingan yang sudah di Simpan pilih , lalu pilih nama settingnya ( OK4. 3Print Out Laporan Kehadiran Harian Di tampilan awal program, Pilih Laporan (di bagian atas, bergambar folder biru

Pilih Departemen,Nama pegawai, dan Range waktu ( dari tanggal berapa sampai tanggal berapa)

Klik Kalkulasi

Pilih Laporan

Pilih Laporan Kehadiran harian

Pilih Print Report

4. 4Print Out Laporan Kehadiran Umum Di tampilan awal program, Pilih Laporan (di bagian atas, bergambar folder biru

Pilih Departemen,Nama pegawai, dan Range waktu ( dari tanggal berapa sampai tanggal berapa)

Klik Kalkulasi

Pilih Laporan

Pilih Laporan Kehadiran Umum Pilih Print Report

4. 5Print Out laporan kehadiran departemen Di tampilan awal program, Pilih Laporan (di bagian atas, bergambar folder biru

Pilih Departemen,Nama pegawai, dan Range waktu ( dari tanggal berapa sampai tanggal berapa)

Klik Kalkulasi

Pilih Laporan

Pilih laporan kehadiran departemen Pilih Print Report

4. 6Design laporan

Untuk mengatur atau mengubah sendiri laporan yang diinginkan

(Hanya untuk pilihan Laporan Kehadiran Harian, Laporan Kehadiran Umum, Laporan Kehadiran Departemen, Laporan Kedatangan/Kepulangan,Jadwal Kerja Harian).

5.Pengaturan Penting Lainnya5. 1Pengaturan admin mesin Masuk Menu Mesin, Tekan lama Menu (M)

Pilih User Mng ( OK Pilih Manage ( OK Pilih nama pegawai yang ingin dijadikan admin OK Di bagian Purview, diganti menjadi Admin5. 2Pengaturan jenis meninggalkan tugas / Leave Class Dari program, Pilih Pemeliharaan/Opsi(di bagian atas, sebelah Cari/Cetak dan Manajemen Alat

Pilih Meninggalkan Tugas

Klik Sick, lalu Ubah namanya jadi Sakit di sebelah kanan, setelah itu klik pilihan acc by time di bagian bawah

Klik Vacation, lalu Ubah namanya jadi Cuti di sebelah kanan, setelah itu klik pilihan acc by time di bagian bawah

Klik Other, lalu Ubah namanya jadi Izin di sebelah kanan, setelah itu klik pilihan acc by time di bagian bawah Untuk menambah pilihan meninggalkan tugas, klik tanda tambah/plus, lalu ulangi langkah diatas5. 3Input hari libur / Holiday Dari program, Pilih Pemeliharaan/Opsi(di bagian atas, sebelah Cari/Cetak dan Manajemen Alat

Pilih Hari Libur

Tulis Nama Hari Liburnya, setelah itu set tanggalnya (sesuai dengan tanggal tempat computer/laptop tempat program, atau untuk lebih mudahnya lihat format tanggal di menu Laporan), terus tentukan Lama Libur (satuanya Hari)

Tulis Nama Hari Liburnya, setelah itu set tanggalnya (sesuai dengan tanggal tempat computer/laptop tempat program, atau untuk lebih mudahnya lihat format tanggal di menu Laporan), terus tentukan Lama Libur (satuanya Hari) ( Pilih simpan

Kalau mau menambah hari libur pilih tombol (+), Jika dibatalkan klik (-)

5. 4Input data pegawai yang meninggalkan tugas Pilih menu kehadiran, kemudian klik meninggalkan tugas/izin keluar

Setelah itu pilih departemen dan nama untuk orang yang dimaksud

Kemudian klik Add

Pilihlah range waktu yang dimaksud

Pilihlah sebab dari meninggalkan tugas tersebut dan isilah alasannya ( OK

Cek di laporan maka pada tanggal itu akan muncul status nya.5. 5Input Cek In dan Cek Out pegawai secara manual Pilih Laporan, lalu lakukan kalkulasi terlebih dahulu Lihat di sebelah kanan, pilih Tulis Jejak Clock In/Out Pilih Departemen tempat pegawai bekerja Pilih nama nama pekerja Pilih status (C/In atau C/Out) Pilih Tanggal,Bulan,Tahun dan Jam berapa Pilih Tulis lalu pilih Tutup Lalu Kalkulasi kembali5. 6Pengaturan sanksi tidak Cek In dan tidak Cek Out

Pilih menu Pengaturan Kehadiran Pilih bagian Kalkulasi (di bagian atas,sebelah Kondisi Umum) Untuk sanksi tidak Cek In maka pilih yang Jika tidak C/In, catat sbg Telat atau Bolos ?? menit ( tanda ?? didisi sendiri sesuai kebutuhan, Default 60 menit) Untuk sanksi tidak Cek Out maka pilih yang Jika tidak C/Out, catat sbg Pulang Awal atau Bolos ?? menit ( tanda ?? didisi sendiri sesuai kebutuhan, Default 60 menit)5. 7Mengaktifkan lembur / overtime Pilih menu Pengaturan Kehadiran ( Pilih bagian Kalkulasi Di bagian paling bawah, pilih Setelah ?? menit dari jam akhir tugas,htg Lembur( tanda ?? diisi sendiri sesuai kebutuhan, Default 60 menit)5. 8Pengaturan jenis dan simbol print out laporan Di tampilan awal program, Pilih Pengaturan Kehadiran Di bagian atas, pilih Materi Statistik Pilih jenis laporan, lalu untuk mengubah, ganti symbol di Symbol in Report5. 9Melihat jejak pengoperasian sistem Di tampilan awal program, klik Cari/Cetak

Klik Jejak Pengoperasian Sistem

5.10Menghapus semua data di program

Di tampilan awal program, klik Data Klik Bersihkan Sistem

5.11Menghapus data transaksi per periode

Di tampilan awal program, klik Data Klik Hapus Data Lama 5.12 Back Up Database

Di tampilan awal program, klik Data Klik Back UP Database Pilih lokasi penyimpanan database

5.13 Kirim dan Ambil data menggunakan USB Flasdisk Di tampilan awal program, klik Data Klik Pengaturan USB Disk 5. 13.1 Kirim Data Pegawai Masukkan Flasdisk Ke Port USB Komputer

Di tampilan awal program, klik Data Pilih Pengaturan USB Disk

Pilih Self Service Reader

Pilih User Data Export Klik Tanda Panah ( >> ) untuk memindahkan data ke kolom kanan

Klik User Data to U Disk

5. 13.2 Ambil Data Pegawai dan Sidik Jari

Masukkan Flasdisk ke Port USB Komputer

Di tampilan awal program, klik Data Pilih Pengaturan USB Disk Pilih Self Service Reader

Pilih Impor Data Pegawai Klik Tombol import user data Klik OK5. 13.3 Ambil Data Transaksi Pegawai Masukkan Flasdisk Ke Port USB Komputer

Di tampilan awal program, klik Data Pilih Pengaturan USB Disk Pilih Self Service Reader

Pilih Record Data Import Klik Tombol import the rec from U Disk Klik OK5.14 Kirim ID Foto Pegawai Ke Mesin

Langkah Langkah :

1. Sesuaikan Nama File Foto Menjadi No AC , Contoh : 1.jpg ,2.jpg...dst

2. Sesuaikan Resolusi menjadi 120 x 120 Pixel

3. Sesuaikan Ukuran File Maksimal 20Kb

4. Simpan File2 Foto di satu lokasi Folder

5. Koneksikan mesin

6. Kirim Info Pegawai dan sidik Jari

7. Check List Photo

8. Klik Unggah

9. Cari Lokasi Folder File2 Foto

10. Klik Unggah.

TROUBLE SHOOTING

1. Masalah: Apabila didalam laporan perhitungan kehadiran, di menu status shift , jejak masuk dan keluar terlihat kosong ?

Solusi

: Perlu di buat jadwal kerja buat pegawai ( menu pemeliharaan/opsi

---employee schedule-----Tetapkan shift kerja ), perlu di perhatikan range waktunya schedule itu berlaku.2. Masalah: Bagaimana kalau data transaksi absen tidak ada di software ?Solusi

: Hal itu dikarenakan belum di ambil transaksi absen ( klik nama mesin-----klik sambung-----klik Ambil transaksi absen ).3. Masalah: Bagaimana kalau komputer (software) dengan mesin tidak tersambung ?

Solusi

: Pastikan dan ketahui ip mesin, samakan subnet ip komputer dengan ip mesin agar dalam satu Jaringan. Misal ip mesin 192.168.1.201 maka set ip komputer menjadi 192.168.1.202 (tigaDigit terakhir 203 sampai 254) Sebaliknya misal ip komputer 192.168.10.2 maka rubahlah ip mesin menjadi 192.168.10.3 ( digit terakhir 1 sampai 254).4. Masalah: Bagaimana kalau sensor sidik jari kotor di mesin dengan debu atau lainnya.

Solusi

: Bersihkanlah sensor dengan lakban atau solasi sehingga kotoran itu terangkat dan melekat di Lakban atau solasi.

5. Masalah: input data dan lain-lain didalam software tidak tercatat di database.

Solusi

: cek file database C:\Program Files\Att2008\ATT2000.mdb (DEFAULT FOLDER). Pastikan File tersebut tidak Read only.6. Masalah: Transfer data absensi via flashdisk tidak terbaca di program.Solusi : Pastikan bahwa satu-satunyanya konektor USB yang terpasang di computer adalah Flashdisk dengan data absensi tersebut, jadi kalau ada konektor usb lain di komputer yang dipakai (misal oleh printer, usb dongle internet / modem) terlebih dahulu di nonaktifkan.

7. Masalah: lupa atau tidak tahu password admin affirm di mesin absensi.Solusi : Sambungkan Kabel Ethernet / UTP ke dari komputer ke mesin, klik sambung alat di software, terus di menu : manajemen alat----- >pengaturan mesin----->bebaskan hak admin.

8. Masalah: cara memakai data yang di backup.Solusi : ke menu pengaturan database, cari database Back-Up yang telah dibuat, test koneksi, OK.

9. Masalah: Bagaimana menghapus pegawai yang resign ?Solusi : ke menu pegawai, pilih namanya, lihat gambar diatas, pilih L atau Bebas tugaskan pegawai (no. Akun/id pegawai ini tidak bisa digunakan lagi)

10. Masalah: terjadi error pada waktu pengoperasional software Attendance Manajemen KehadiranSolusi : pastikan Hak Akses Operating System (windows anda) sebagai Administrator, bukan user, pastikan semua No. Akun / id pegawai sudah di input atau sudah di masukkan. pastikan status database att2000.mdb nya tidak read only.Halaman

1

2

3

4

4

4

4

5

6

7

7

7

8

9

9

10101111111314141516161718181818191920212121222323232425

27

Mesin Absensi

Komputer + Program Absensi

CETAK / EXPORT LAPORAN ABSENSI

Kirim Data

Tarik Data

Kirim Data Pegawai

Setting Jam Kerja.

Setting Jadwal Kerja.

Pendaftaran Jari Pegawai

Proses Absensi

Ambil Data Transaksi

Mesin Absensi