manual book ipk v2.5 singkat

MANUAL “I.P.K Application” For Trainning

DIREKTORAT PENGEMBANGAN PASAR KERJADITJEN PEMBINAAN PENEMPATAN

TENAGA KERJA DALAM NEGERIDEPARTEMEN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI

REPUBLIK INDONESIA2008

I.P.K Application – Informasi Pencari Kerja | Departemen Tenaga Kerja dan Transmigrasi | 2008

SETTING SEBELUM INSTALASI IPK SOFTWARESebelum melakukan instalasi IPK Software, perhatikan baik-baik langkah-langkah berikut ini :a. Matikan firewall :

START – SETTINGS – CONTROL PANEL – WINDOWS FIREWALL, klik pilihan “off (not recomended)”

b. Ganti regional setting ke “Indonesia”START – SETTINGS – CONTROL PANEL – REGIONAL and LANGUAGE OPTIONS, : Klik tab Regional Options Pilih “indonesia”

c. Setelah itu lanjutkan dengan Instalasi IPK Software


INSTALLASI DATABASE dan APLIKASI I.P.K1. Firebird-1.5.1.4481-Win32


Untuk Windows XP :


Untuk Windows Vista :


2. I.P.K Setup.exe


SETINGAN AWAL APLIKASI I.P.K1. Menjalankan awal aplikasi :

Klik START – Program - Indosoft Network - IPK Software – I.P.K Application.exe

2. Setting arah server dan database :

a. Server = alamat server database. Alamat Server dapat diisi dengan nama komputer server atau nomor IP server.Contoh 1:

Server = localhostDatabase = C:\Program Files\Indosoft Network\IPK Software\IPK-Daerah.GDB

Contoh 2:Server = 192.168.0.1Database = C:\Program Files\Indosoft Network\IPK Software\IPK-Daerah.GDB

b. Database = alamat database di simpan.c. Setelah alamt Server & Database diisi, maka klik tombol “Connect”. d. Ada pertanyaan “Silahkan cek……………dst”, jika anda sudah yakin, maka tekan

tombol “Yes” atau sebaliknya.


e. Apabila alamat Server & Database benar maka akan langsung keluar tampilan LOGIN.

APLIKASI I.P.KDua cara menjalankan aplikasi :

a. Klik START – Program - Indosoft Network - IPK Software – I.P.K Application.exe

b. Klik 2x shortcut di desktop :

c. LoginPertama kali menjalankan aplikasi ini, gunakan :Staff.ID = 001Password = 1

Jika ingin mengganti atau menambah user/pengguna, lihat pembahasan “UTILITY – Data User” di halaman selanjutnya.


1. PROSES DATAa. Data Entry - IPK III/1

Entry Data IPK III/1 adalah Tabel 1; Ikhtisar Statistik Antar Kerja.

Fasilitas yang terdapat pada halaman ini adalah : Tambah, Ubah, Simpan, Batal dan Hapus.


(Kurangi penggunaan mouse dan gunakan ENTER atau ARROW KEY UP, DOWN, LEFT, RIGHT untuk navigator entry-an) Tambah; Tekan ENTER atau klik tombol tambah. Masukkan :

1. Tgl. Entry; Format tanggal adalah (dd/mm/yyyy). Contohnya : 30/01/2008,2. Kantor.ID; Tekan F1 dan akan muncul halaman daftar selurun kantor, lihat

gambar dibawah:

Tekan F3 untuk melakukan pencarian Kode Kantor atau Nama Kantor, Lalu isikan data yang akan dicari. Apabila data yang dicari telah ditemukan maka tekan Enter

3. Status Pencari Kerja; Tekan F1 dan akan muncul halaman daftar selurun Status Pencari Kerja, lihat gambar dibawah:

Tekan F3 untuk melakukan pencarian Kode Status Pencaker atau Status Pencaker, Lalu isikan data yang akan dicari. Apabila data yang dicari telah ditemukan maka tekan Enter


4. Lanjutkan dengan entry-an Data menurut kelompok umur dan jenis kelamin. Pada saat melakukan entry data, sebaiknya menggunakan ENTER untuk berpindah dari satu entry ke entry yang lain.

5. Setelah data di entry, maka posisi kursor berada pada tombol Simpan, tekan ENTER atau tekan tombol Simpan untuk menyimpan data yang dientry. Ulangi cara no. 1 – 5 untuk melakukan entry data.

Ubah; Pilih data yang akan dientry dan Tekan tombol “Ubah” untuk mengubah data. Tekan ENTER untuk navigator (berpindah dari satu entry-an ke entry-an yang lain).

Simpan; Tekan tombol “Simpan” Batal; Pilih tombol “Batal” Hapus; jika anda ingin menghapus data, maka pilih data yang akan di hapus

dan tekan tombol “Hapus”.


2. LAPORAN IPKa. Laporan - IPK III/1

laporan Data IPK III/1 adalah Tabel 1; Ikhtisar Statistik Antar Kerja.

Fasilitas yang terdapat pada halaman ini adalah : Pengurutan data, Pencarian, Export Ke Excel dan Preview Report.a. Apabila ingin melihat laporan berdasarkan satu Kantor, maka Tandai (beri tanda

cek) di Kantor. ID dan tekan ENTER lalu tekan F1 untuk memilih Kantornya. [Daerah]

b. Apabila ingin melihat laporan seluruh indonesia, maka Tandai (beri tanda cek) di Kantor. ID dan tekan ENTER lalu tekan F1 untuk memilih Kantornya. [Pusat]

c. Pilih laporan tanggal awal dan tanggal akhir lalu tekan tombol OK. d. “Pengurutan data” untuk melakukan pengurutan data, klik Judul Kolom yang

akan di Urutkan. Klik 1 kali maka pengurutannya adalah model Ascending (A..Z), dan apabila di klik 1 kali lagi maka pengurutannya adalah model Ascending (Z..A).

e. “Pencarian” untuk melakukan pencarian tempatkan kursor pada kolom yang akan di entry.


Lalu tekan F3 dan masukkan data yang akan dicari.f. “Export Ke Excel” untuk melakukan export ke excel tekan huruf “X” dan akan

muncul dialog untuk menyimpan. Beri nama dan Saveg. “Preview Report” untuk melihat laporan tekan huruf “P”.

di dalam tampilan Report ada tombol “Save Report” (gambar disket), apabila di klik maka akan tampil kotak dialog seperti gambar dibawah :


3. LAPORAN INQUERYa. Laporan - Grafik 1

Laporan Grafik 1 adalah laporan “Pencari Kerja, Lowongan dan Penempatan” berdasarkan tanggal entry-an (lihat pilihan Lap.Tgl.Awal dan Lap.Tgl.Akhir).Cara pemakiannnya:a. Pilih “Lap.Tgl.Awal” dan “Lap.Tgl.Akhir” lalu tekan tombol “Preview”.b. Setelah menekan tombol “Preview” maka akan tampil laporan seperti gambar

di bawah :

Fasilitas dalam grafik ini adalah :

a. = Rotate; grafik dapat diputar

b. = Move; grafik dapat dipindahkan/digeser ke kanan, kiri,atas & bawah

c. = Zoom; grafik dapat di perbesar/perkecil, dengan cara klik grafik & drag ke atas/bawah

d. = Depth; grafik dapat diubah ukuran kedalamannya, dengan cara klik grafik & drag ke atas/bawah

e. = 3D; grafik dapat diubah stylenya, dengan cara klik lambang 3D


f. = Edit; grafik dapat diubah bentuk grafiknya. Contohnya dari model grafik PIE ke model BAR atau LINE, dll. Dan masih banyak lagi yang dapat diubah dengan adanya tool Edit ini. Caranya cara klik lambang Edit.INGAT “Perubahan yang anda lakukan tidak akan merubah settingan awal grafik, ketika halaman ini ditutup dan dibuka kembali maka, settingan awal akan kembali. Jadi jangan TAKUT untuk mencoba untuk melakukan Edit”.

g. = Print; ketika Print di klik maka, akan muncuk gambar seperti dibawah ini, jadi tidak langsung ter-print, tapi yang akan tampil terlebih dahulu adalah Preview yang dapat diubah settingan kertas, margin, dan lain-lain.

h. = Copy; grafik dapat di “copy”, apabila kita membuka Microsoft Word, atau Paint atau Adobe Photoshop atau software grafik yang lain dan ketika kita “paste”, maka grafik tersebut akan terpasang langsung, layaknya kita melakukan “copy” suatu file.

i. = Save; grafik dapat disimpan dalam bentuk gambar (*.bmp).


4. UTILITYMenu Utility, sebaiknya hanya 1 orang yang dapat mengakses menu utility ini, yaitu seorang Administrator

a. Export DataExport data dilakukan oleh setiap daerah ketika akan mengirimkan data yang telah selesai di entry ke Pusat.

Cara Pemakaiannya :1. Tutup Seluruh aplikasi I.P.K di setiap komputer client, jika ada yang membuka

aplikasi I.P.K

2. Pilih Tujuan Export Data, dengan cara klik gambar open (lihat gambar di bawah)

Setelah itu arahkan Ke File “IPK-SINKRON.xpr” , lihat gambar di bawah:


3. Pilih tanggal Entry IPK (“Dari Tanggal “ dan “sampai tanggal”), lihat gambar dibawah ini:

4. Lalu tekan tombol “Proses Export Data”, apabila telah selesai maka akan keluar peringatan seperti gambar dibawah ini :

5. Setelah selesai melakukan Export Data, maka langkah selanjutnya adalah : Buka Explore Masuk ke Alamat, tempat File “IPK-SINKRON.xpr”. Lalu file tersebut

harus dikirm ke Pusat dengan 2 cara (pilih salah satu yang termudah): Cara 1 : Burning lewat CD lalu kirim ke Pusat, atau Cara 2 : Dikirim lewat email ke Pusat

INGAT…! : Setiap akan melakukan pengiriman data langkah 1-5 tersebut diatas dilakukan.


b. Import DataImport data dilakukan oleh PUSAT setelah menerima data dari Daerah.

Cara Pemakaiannya :1. Tutup Seluruh aplikasi I.P.K di setiap komputer client, jika ada yang membuka

aplikasi I.P.K

2. Pilih Sumber/Asal Data, dengan cara klik gambar open (lihat gambar di bawah)

Setelah itu arahkan Ke File “IPK-SINKRON.xpr” , lihat gambar di bawah:


3. Lalu tekan tombol “Proses Import Data”, apabila telah selesai maka akan keluar peringatan seperti gambar dibawah ini :

INGAT…! : Setiap akan melakukan import data dari daerah, maka langkah 1-3 tersebut diatas dilakukan.


c. Data UserSeluruh User/pengguna aplikasi I.P.K, harus di daftarkan oleh salah satu Administrator. Dengan adanya “Data User” ini, maka orang yang tidak terdaftar dalam halamn ini tidak dapat meng-akses aplikasi I.P.K. Fasilitas yang terdapat pada halaman ini adalah : Tambah, Ubah, Simpan, Batal dan Hapus. (Kurangi penggunaan mouse dan gunakan ENTER atau ARROW KEY UP, DOWN, LEFT, RIGHT untuk navigator entry-an) Tambah; Tekan ENTER atau klik tombol tambah. Masukkan :

“ Kode Pegawa“ = STAFF.ID,“ Nama “,“ Alamat “,“ No. Telp ”,“ Password “ = PASSWORD,INGAT…! : Kode Pegawai adalah Staff.ID dan Password. Kedua entry-an

ini digunakan ketika Login, jadi berhati-hatilah ketika meng-entry : Kode Pegawai & Password.

Ubah; Pilih data yang akan dientry dan Tekan tombol “Ubah” untuk mengubah data. Tekan ENTER untuk navigator (berpindah dari satu entry-an ke entry-an yang lain).

Simpan; Tekan tombol “Simpan” Batal; Pilih tombol “Batal” Hapus; jika anda ingin menghapus data, maka pilih data yang akan di hapus

dan tekan tombol “Hapus”.


d. Otorisasi UserSeluruh User/pengguna aplikasi I.P.K yang telah di daftar, akan tampil di halaman “Otorisasi user” ini. Fungsi “otorisasi user” adalah mengatur hak akses menu aplikasi I.P.K untuk setiap user/pengguna.


Cara Pemakaiannya :1. Klik staff.id atau nama salah seorang user/pengguna dan silahkan beri tanda

(cek) disetiap menu yang dapat diakses oleh user/pengguna tersebut.2. Setelah selesai memberi tanda (cek) disetiap menu-menu, maka tekan tombol

“Proses”. Tunggu sampai keluar peringatan, seperti gambar di bawah ini:

3. Setelah itu user/pengguna tersebut dipersilahkan untuk Login, dengan memasukkan STAFF.ID dan PASSWORD nya.

e. Backup Data


Dalam menu backup data, terdapat 2 fasilitas :1. Backup Data

Cara melakukan Backup data, adalah :Tutup Seluruh aplikasi I.P.K di setiap komputer client, jika ada yang

membuka aplikasi I.P.KKlik gambar disket (lihat gambar di bawah),

Setelah itu akan muncul “Save Dialog” , lihat gambar di bawah:

Ketikkan nama filenya, Contohnya : “19-11-2007.ipk”.Tekan tombol “Backup”. Tunggu Sampai muncul, peringatan seperti gambar di bawah ini :

2. Restore Data


Cara melakukan Restore data, adalah :Tutup Seluruh aplikasi I.P.K di setiap komputer client, jika ada yang

membuka aplikasi I.P.K

Klik gambar open (lihat gambar di bawah),

Setelah itu akan muncul “Open Dialog” , lihat gambar di bawah:

Pilih nama file backup data tadi, Contohnya : “19-11-2007.ipk”.

Tekan tombol “Restore”.

Tunggu Sampai muncul, peringatan seperti gambar di bawah ini :

Setelah Restore Data selesai, maka aplikasi I.P.K akan restart secara otomatis (Ke Halaman LOGIN)

f. Setting Server & DB


Setting Server & Database ini, digunakan apabila terjadi pemidahan Database.Contoh :

Ketika pertama kali dilakukan instalasi, database di tempatkan pada sebuah komputer dengan alamat :Server = 192.168.0.1Database = D:\IPK Aplikasi\IPK-DAERAH.GDB

Lalu Database di pindahkan ke komputer dengan alamat :Server = 192.168.0.2Database = D:\IPK Aplikasi\IPK-DAERAH.GDB

Setelah melakukan “Setting Server & DB”, sebaiknya Keluar dari Aplikasi I.P.K, dan masuk kembali ke aplikasi I.P.K. hal ini dilakukan untuk mengupdate lokasi sever dan database.


5. REGISTRASIMenu ini digunakan untuk identitas kantor dinas yang akan mengentry IPK dan dikirimkan ke Departemen DEPNAKER.

Cara penggunaan : Klik menu Registrasi :

a. Identitas Kantorb. Tekan tombol Ubahc. Kode kantor -> Tekan F1d. Dan lanjutlkan entry Nama, Alamat, Kota, Telp, dan logoe. Ukuran logo adalah :

Width = 148 pixel Height = 77 pixel


manual book ipk v2.5 singkat

Documents