Manajemen Sumber Daya Data

Dr. Wisnu Sakti Dewobroto, MSc

l Data adalah sumber daya penting organisasi yang perlu dikelola seperti mengelola aset penting dalam bisnis lainnya.

l Manajemen sumber daya data : Sebuah aktivitas manajerial yang mengaplikasikan teknologi sistem informasi seperti manajemen database, gudang data dan alat manajemen data lainnya dalam tugas utk mengelola sumber daya data organisasi agar dpt memenuhi kebutuhan informasi pihak2 yang berkepentingan dengan bisnis.

Dasar – dasar konsep data

l Karakter : terdiri dari sebuah huruf, angka atau simbol lainnya.

l Field : sekelompok karakter yang saling berhubungan

l Catatan/record : Field – field dari data yang saling berhubungan dikelompokkan membentuk catatan (record)

l File / tabel: Sekelompok catatan yang saling berhubungan

l Database : kumpulan terintegrasi dari elemen data yang secara logika saling berhubungan.

Jenis jenis databasel Database operasional : menyimpan data terinci yang

dibutuhkan utk mendukung proses bisnis dan operasi dari suatu perusahaan.

l Database terdistribusi : ¡ dapat bertempat dalam server jaringan WWW, di intranet dan

ekstranet perusahaan atau di jaringan perusahaan lain. ¡ Dapat berupa kopi dari database operasional atau analitis,

database hipermedia atau diskusi, dll¡ Memastikan bahwa data dalam database terdistribusi sebuah

organiasasi secara konsistenl Database Eksternal : Akses ke informasi yg kaya dari

database eksternal tersedia secara gratis dari berbagai layanan komersial online, dan dengan atau tanpa biaya dari banyak sumber di WWW.

l Database Hipermedia : Menyimpan informasi database dokumen hypertext dan hipermedia (teks, grafik, gambar fotografi, klip video, segmen audio dll)

Gudang data dan Penambangan Data

l Gudang data menyimpan berbagai data yang telah diekstrasi dari berbagai database operasional, eksternal dan database lainnya di sebuah organisasi.

l Penambangan data (data mining) : penggunaan utama dari database dalam gudang data. Dalam penambangan data, data di suatu gudang data dianalisis utk mengungkapkan pola dan tren tersembunyi dalam aktivitas bisnis yang telah lewat.

Pemrosesan file secara tradisional

l Informasi yang anda inginkan berada dalam beberapa file yang berbeda, dan setiap file diatur dlm cara yg berbeda

l Setiap file telah diatur utk digunakan oleh berbagai program aplikasi yg berbeda, tidak ada yg menghasilkan informasi yg anda inginkan dalam bentuk yg anda butuhkan

l Tidak ada program aplikasi yg tersedia utk membantu mendapatkan informasi yg anda inginkan dr file – file ini.

Masalah – masalah dalam pemrosesan filel Penumpukan data : Duplikasi data yg berlebihan (data

redundancy) menyebabkan masalah ketika data harus diperbarui.

l Kurangnya integrasi data :Memiliki data dalam file – file yg independen mempersulit utk memberi para pemakai akhir informasi utk permintaan khusus yg membutuhkan pengaksesan data yg disimpan dlm beberapa file berbeda

l Ketergantungan data : dalam sistem pemrosesan file, komponen – komponen utama dari suatu sistem saling tergantung satu sama lain dlm cara tertentu

Pendekatan Manajemen Database

l Pendekatan pemrosesan file digantikan oleh pendekatan manajemen database (Database management system,DBMS) sebagai dasar dari metode modern dr pengelolaan data organisasi.

l DBMS adalah software utama dalam pendekatan manajemen database¡Fungsi dasar :

lMembuat database barulMemelihara kualitas datalMenggunakan database organisasi utk memberikan

informasi yang dibutukan oleh end user