Proses timbulnya suatu proyek: Rencana pemerintah Permintaan pasar Dari internal perusahaan Dr kegiatan Litbang

Tujuan yg baik harus memenuhi sifat2 sbb : Spesifik : jelas yg ingin dicapai/diperoleh Realistis : bisa dicapai, terukur Terukur : memiliki ukuran tertentu utk menentukan keberhasilan Terbatas waktu : mempunyai batasan waktu sbg ketetapan tujuan hrus dicapaiTujuan proyek: Peningkatan capital Persyaratan legal Pengembangan produk baru Perbaikan proses Penghilangan problemPembagian tahap menurut UNIDO:1. Tahap persiapan Identifikasi gagasan / analisis pendahuluan Pengembangan ide mjd konsep alternative Formulasi lingkup proyek Evaluasi lanjutan & keputusan utk investasi2. Tahap implementasi Penyiapan desain engineering rinci, jadual induk, & anggaran Pengadaan kontrak & pembelian material Pengerjaan pabrikasi, kontruksi, uji coba & start-up, & operasi normalKegiatan utama proyek UNIDO Tahap konseptual Tahap definisi atau perencanaan & pemantapan (PP) Tahap implementasiKlasifikasi suatu proyek menurut GJ Ritz : Jumlah jam pertenaga kerja BiayaInput/output WaktuSub ordinatSuatu proyek bisa berhasil dg sukses: Tepat waktu Sesuai anggaran Tujuan terpenuhi (scope) Stakeholder puas (mutu) Tidak menimbulkan resikoHasil proyek : Hasil antara Hasil akhirManajemen proyek :merencanakan, mengorganisir, memimpin & mengendalikan sumber daya utk mncapai sasaran jangka pendek yg telah ditentukan.Study Kelayakan suatu proyek

Cara2 pembagian pekerjaan proyek kedlm unit2 yg dpt dikelola: pembagian berdasarkan fasa, hasil dan keahlian.Suatu proses manajemen bisa berjalan dg baik :Pemecahan masalah manajemen (Terry) : Identifikasi persoalan Pengumpulan informasi persoalan melalui pengamatan Perumusan hipotesis awal Pembuktian Pemecahan persoalanTriple Constraint : anggaran (biaya), jadwal (waktu) & mutu (kinerja).

Dengan besarnya anggaran & lamanya waktu proyek akan mempengaruhi kinerja atau mutu hasil proyek, contoh : dg anggaran yg besar dan waktu proyek yg cukup maka mutu yg dihasilkan akan optimalFungsi Manajemen GR Terry : Fungsi manajemen adl perencanaan (planning), pengorganisasian (organizing), menggerakkan (actuating), dan pengendalian (controlling) TOM : Fungsi manajemen adl PDCA (Plan, Do, Check, Action)Manajemen : kemampuan mengelola sumber daya guna menghasilkan suatu tatanan yg lebih baik.Proyek : usaha temporer dlm aplikasi pengetahuan keahlian, alat & teknik pd suatu aktifitas guna memenuhi / melampaui kebutuhan yg diharapkan stakeholderUnsur2 manajemen : ManusiaMetode BahanModal MesinFeasibility Proyek : TeknisGeografis FinansialWaktu OperasionalSDM LegalPolitikArea keahlian manajemen proyek : IntegrasiSumber daya CakupanKomunikasi WaktuMutu LogistikBiaya ResikoProses manajemen : Penetapan tujuanDirecting PerencanaanSuprevising StaffingControllingKekuatan dan kekuasaan manajer : Legimate power : kekuasaan formal karna jabatan Coercive power : kekuasaan utk memaksa/ menghukum Reward power : kekuasaan utk memberi penghargaan Reference power : kekuasaan yg dpt menyebabkan org lain mengikuti Expert power : kekuasaan krna keunggulan pengetahuan, pengalaman, kemampuan & ketrampilanCiri pokok proyek : Memiliki tujuan khusus, produk akhir atau hasil kerja akhir Jumlah biaya sasaran, jadwal serta kriteria mutu telah ditentukan Bersifat sementara, titik awal & akhir ditentukan dg jelas Non rutin, tdk berulang-ulangDepresiasi adl slh satu cara agar uang kembaliMetode depresiasi: Merata sepanjang periode asset msh berfungsi, dsbut depresiasi (straight line depreciation-SL) Tidak merata, jumlahnya lebih besar dr tahun2 awal Sum of the year digit-SY Double declining balance-DDB Accelarated cost recovery system-ACRSTahapan-tahapan proyek :

Tahap2 proyek :1. Identifikasi Pertimbangan proyek utk dilaksanakan Sektor yg diprioritaskan Menguntungkan Subsidi pemerintah2. Formulasi Prostudy Teknis, institusional, sosial, eksternal Feasibility Study3. Analisis : Aproisal penelitian & evaluasi atas laporan/informasi yg ada4. Implementasi Pelaksanaan Pengawasan pelaksanaan proyek5. Operasi : menjalankan proyek yg sdh selesai - SOP,standar lain6. Evaluasi hasil : ada penyimpangan/sesuaiEvaluasi exposs : setelah & perihal pelaksanaan proyekApproisal exonte : diterima tidaknya proyekHal2 yg perlu diperhatikan dlm penyusunan tim: Kerja sama dlm tim proyek Masing2 anggota mengetahui peranannya dlm tim Setiap anggota merasa saling diperlukan Setiap anggota merasa kerja sama dlm tim jauh lbh baik dr krja sndiri2Prestasi timFaktor2 yg mempengaruhi (DL Wileman, HJ Tomhain & GR Gemmili) Faktor lingkungan Gaya kepemimpinan Dorongan & hambatan spesifik thd prestasiKonsep organisasi (Rozenweig) : Sistim sosial-org2 dlm klmpok Integrasi dr aktifitas2 org2 yg bkrja sama Org2 yg berorientasi pd tujuan bersamaPrinsip2 organisasi :1. Tujuan yg jelas2. Tujuan organisasi hrs dipahami semua anggota3. Mengetahui yg diharapkan organisasi dr anggota (loyalitas)4. Mengetahi yg diharapkan anggota dr organisasi5. Menyerasikan tujuan organisasi dg tujuan anggota6. Tujuan hrs diterima semua anggota organisasi7. Adanya kesatuan arah dlm organisasi8. Adanya kesatuan perintah9. Adanya keseimbangan antara wewenang & tnggung jawab10. Adanya pembagian tugas yg merata11. Struktur organisasi sesederhana mungkin12. Pola dasar organisasi hrus mantap13. Semua anggota yg bekerja mndpat imbalan yg setimpal14. Penempatan org sesuai dg keahliannya15. Ada jaminan jabatan16. Koordinasi Fayol : Mengikat bersama agar selaras Terry : Sinkronisasi Koontz & Donell : Pencapaian keselarasan

5. Study kelayakan

1. Memantau peluang

3. Pengkajian awal

4. Kerangka acuan

2. Melihat keperluan

PasarTeknisEkonomiFinansialOperasional

Formulasi gagasanLingkup kerja

Pasar SDMTeknisWaktuFinansial OperasionalGeografisLegal/politikAMDALPMAPMDN

Feasibility Study

Memulai

Perencanaan

Pelaksanaan

Pengendalian

Penyelesaian