MANAJEMEN PROYEKBy: Evaliati Amaniyah, SE, MSM

Tahapan manajemen proyekPerenecanaan (planning)Penjadwalan (scheduling)Pengendalian (controlling)

Tekhnik Manajemen proyekPERT (Program evaluation and review technique)CPM (Critical Path method)

Enam langkah pada PERT dan CPMMendefinisikan proyek dan aktivitasnyaMembuat keterkaitan antara aktivitas, aktivitas mana yg harus mendahului dan mana yg harus mengikutiMenggambar diagram yg menghubungkan semua aktivitasMembebankan estimasi waktu ke masing-masing aktivitasMembuat jalur kritis (jalur waktu yg paling panjang)Menggunakan diagram untuk perencanaan, penjadwalan dan pengendalian

Boston Hospital merencanakan merenovasi ruang operasi. Kegiatan dan perkiraan waktu penyelesaian untuk setiap kegiatan :

Aktivitas deskripsi Aktivitas ygwaktu (minggu) kegiatan mendahului

A Build internal component -2B Modify roof & floor -3C Construct collection stack A2D Pour concrete and install frame A,B4E Build high temperature burner C4F Install Polution controll system C3G Install air pollution device D,E5H Inspect and test F,G2

Total25

ES (earliest start) = waktu paling awal kegiatan dapat dimulaiEF (Earliest finish) = waktu paling awal kegiatan dapat diakhiriLS (Latest start) = waktu paling lambat untuk memulai kegiatan tanpa menunda keseluruhan proyekLF (latest finish) = Waktu paling lambat untuk menyelesaikan pekerjaan tanpa menunda keseluruhan proyekEF = ES + waktu kegiatanLS = LF waktu kegiatanSlack (free time) = LS ES atau Slack = LF EF

Jalur kritis : Start, A, C, E, G, H dengan waktu 15 mingguPenundaan pengerjaan pada jalur kritis akan menyebabkan keterlambatan pada penyelesaian proyekPenyelesaian proyek dapat dipercepat bila mempercepat kegiatan pada jalur kritisWaktu longgar (slack) terdapat pada kegiatan yg bukan jalur kritis, hal ini memungkinkan untuk merelokasi sumber daya ke kegiatan di jalur kritis.

Estimasi waktu pada PERTOptimistic time (a) = waktu kegiatan jika semuanya berjalan baik tidak ada hambatan atau penundaanPesimistic time (b) = waktu kegiatan jika terjadi hambatan atau penundaan yg melebihi semestinyaRealistic time/most likely time (m) = waktu kegiatan yg terjadi bila dilakukan pd kondisi normal dengan penundaan waktu yg dapat diterimaWaktu kegiatan yg diharapkan (t):t = (a + 4m + b) 6Standart deviasi proyek (p) = proyek variance

2p = 0,11 + 0,11 + 1 + 1,78 + 0,11 = 3,11p = 3,11 = 1,76 mingguBerapa probabilitas proyek selesai 16 minggu?

Z = (waktu yg ditargetkan waktu penyelesaian yg diharapkan) p Z = (16 15) 1,67Z = 0,57 0,21570,5 + 0,2157 = 0,7157 = 71,57%