Manajemen Persediaan

Manajemen PersediaanPersediaan adalah bahan atau barang yg disimpan yg akan digunakan untuk memenuhi tujuan tertentu.Tujuan :Mengendalikan persediaan agar selalu dpt melayani kebutuhan bahan/barang dengan tepat, dan dengan biaya yang rendah.Jenis-jenis PersediaanPersediaan bahan mentahPersediaan komponen-komponen rakitan, bahan pembantu atau penolongPersediaan barang setengah jadiPersediaan barang jadiFungsi PersediaanMenghilangkan risiko keterlambatan pengiriman bahan baku atau barang yang dibutuhkan perusahaanMenghilangkan risiko jika material yang dipesan tidak baik sehingga harus dikembalikanMenghilangkan risiko thdp kenaikan harga barang atau inflasiUntuk menyimpan bahan baku yg dihasilkan secara musiman sehingga perusahaan tidak akan kesulitan bila bahan tersebut tidak tersedia di pasaranMendapatkan keuntungan dr pembelian berdasarkan potongan kuantitas (quantity discounts)Memberikan pelayanan kepada langganan dengan tersedianya barang yang diperlukan

PemasaranProduksiPembelian/PengadaanKeuanganPersediaanBagian yang Berkepentingan dengan PersediaanBagian PemasaranBertanggung jawab untuk melakukan sales forecast, menyusun rencana penjualan dan merealisasikannya menjadi penjualanLebih menyukai persediaan barang jadi dalam jumlah besarBagian ProduksiBertanggung jawab untuk menyusun skedul produksi berdasarkan rencana penjualan, melaksanakan proses produksi secara efisien dan efektifLebih menyukai persediaan bahan baku dalam jumlah besarBagian pembelianBertanggung jawab untuk menjamin pasokan / tersedianya bahan mentah dalam kualitas, waktu dan jumlah yang tepat serta pada tingkat harga paling efisienBagian KeuanganBertanggung jawab untuk memastikan persediaan dikelola secara efisien, menjamin tersedianya dana untuk memenuhi kebutuhan persediaanMenginginkan persediaan dalam jumlah optimal, sehingga nilai investasi dalam persediaan dapat diminimalisir Akibat kekurangan persediaan:Tertundanya penjualanKehilangan penjualanKehilangan pelangganBiaya-biaya PersediaanBiaya Pemesanan Merupakan biaya2 yg dikeluarkan sehubungan dengan kegiatan pemesanan bahan/barang, sejak dr penempatan pemesanan sampai tersedianya barang di gudang.Biaya PenyimpananBiaya-biaya yang dikeluarkan akibat diadakannya persediaan barang.Biaya penyiapanBila bahan-bahan tidak dibeli, tetapi diproduksi sendiri "dalam pabrik", perusahaan menghadapi biaya penyiapan (setup costs) untuk memproduksi komponen tertentuBiaya Kekurangan PersediaanBiaya yang timbul sebagai akibat tidak tersedianya barang pada waktu diperlukan.

Biaya Pemesanan Biaya-biaya pemesanan secara terperinci meliputi.Pemrosesan pesanan dan biaya ekspedisi.Upah.Biaya telephone.Pengeluaran surat menyurat .Biaya pengepakan dan penimbangan.Biaya pemeriksaan (inspeksi) penerimaan.Biaya pengiriman ke gudang.Biaya hutang lancar; dan sebagainya.Biaya PenyimpananBiaya - biaya yang termasuk biaya penyimpanan adalah :Biaya fasilitas-fasilitas penyimpanan (termasuk, penerangan, pemanas atau pendingin).Biaya modal (opportunity cost of capital, yaitu alternatif pendapatan atas dana yang diinvestasikan dalam persediaan).Biaya keusangan.Biaya penghitungan phisik dan konsiliasi laporan.Biaya asuransi persediaan.Biaya pajak persediaan.Biaya pencurian, pengrusakan, atau perampokan.Biaya penanganan persediaan; dan sebagainya.

Biaya PenyiapanBiaya-biaya ini terdiri dari : Biaya mesin-mesin menganggurBiaya persiapan tenaga kerja langsungBiaya schedulingBiaya ekspedisi, dan sebagainya.Biaya Kekurangan PersediaanBiaya-biaya yang termasuk biaya kekurangan bahan :Kehilangan penjualanKehilangan pelangganBiaya pemesanan khususBiaya ekspedisiSelisih hargaTerganggunya operasiTambahan pengeluaran kegiatan menajerial, dan sebagainya