MANAJEMEN PERPUSTAKAAN SEKOLAH

Oleh : Saiful Bahri

Perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan serta pengendalian suatu aktivitas yang bertujuan untuk mengalokasikan sumber daya sehingga mempunyai nilai tambah.

Konsep Dasar Manajemen

sebagai tempat yang di dalamnya terdapat kegiatan penghimpunan, pengolahan dan penyebarluasan (pelayanan) segala macam informasi, baik yang tercetak maupun yang terekam dalam berbagai media seperti buku, majalah, surat kabar, film, kaset, tape recoreder, video, komputer dan lain-lain.

adalah perpustakaan yang ada di lingkungan sekolah.

Diadakannya perpustakaan sekolah adalah untuk tujuan memenuhi kebutuhan informasi bagi masyarakat di lingkungan sekolah yang bersangkutan, khususnya para guru dan siswa.

Perpustakaan berperan sebagai media dan sarana untuk menunjang kegiatan proses belajar mengajar (PBM) di tingkat sekolah. Oleh Karena itu, perpustakaan sekolah merupakan bagian integral dari program penyelenggaraan pendidikan tingkat sekolah.

TUJUAN PERPUSTAKAAN SEKOLAH

1. Mendorong mempercepat proses penguasaan teknik membaca para siswa.

2. Membantu menulis kreatif bagi para siswa dengan bimbingan guru dan pustakawan.

3. Menumbuhkembangkan minat dan kebiasaan membaca para siswa.

4. Menyediakan berbagai macam sumber informasi untuk kepentingan pelaksanaan kurikulum.

5. Mendorong, memelihara, dan memberi semangat membaca dan semangat belajar bagi para siswa.

6. Memperluas, memperdalam dan memperkaya pengalaman belajar para siswa dengan membaca buku dan koleksi lain yang mengandung ilmu pengetahuan dan teknologi yang disediakan oleh perpustakaan.

7. Memberikan hiburan sehat untuk mengisi waktu senggang melalui kegiatan membaca, khususnya buku dan sumber bacaan lain yang bersifat kreatif dan ringan, seperti fiksi, cerpen dan lainnya.

FUNGSI PERPUSTAKAAN SEKOLAH

1. Fungsi Edukatif Segala fasilitas dan sarana yang ada pada perpustakaan sekolah, terutama koleksi yang dikelola, banyak membantu para siswa sekolah untuk belajar dan memperoleh kemampuan dasar dalam mentransfer konsep-konsep pengatahuan, sehingga di kemudian hari para siswa memiliki kemampuan untuk mengembangkan dirinya lebih lanjut

2. Fungsi Informatif

Berkaitan dengan mengupayakan penyediaan koleksi perpustakaan yang bersifat “memberi tahu” akan hal-hal yang berhubungan dengan kepentingan guru dan siswa. Melalui membaca berbagai media bahan bacaan yang disediakan oleh perpustakaan sekolah, para siswa dan guru akan banyak tahu tentang segala hal yang terjadi di dunia ini.

3. Fungsi Rekreasi Dengan disediakannya koleksi yang bersifat

ringan seperti surat kabar, majalah umum, buku-buku fiksi dan sebagainya, diharapkan dapat menghibur pembacanya di saat yang memungkinkan. Misalnya dikala sedang ada waktu senggang sehabis belajar seharian, bisa memanfaatkan jenis koleksi ini

4. Fungsi Riset atau Penelitian Koleksi perpustakaan sekolah bisa dijadikan

bahan untuk membantu dilakukannya penelitian sederhana.

Segala jenis informasi tentang pendidikan setingkat sekolah yang bersangkutan sebaiknya disimpan di perpustakaan, sehingga jika ada siswa atau guru yang meneliti ingin mengetahui informasi tertentu tinggal membacanya di perpustakaan.

Tugas/Kegiatan Perpustakaan SekolahPerpustakaan sekolah memiliki tiga kegiatan utama yaitu 1. Kegiatan penghimpunan;2. Pengolahan;3. Penyebarluasan segala macam

informasi pendidikan kepada para

siswa dan guru

Secara Terperinci :1. Menghimpun atau mengumpulkan,

mendayagunakan, memelihara dan membina secara terus-menerus bahan koleksi atau sumber informasi (bahan pustaka) dalam bentuk apa saja, seperti misalnya buku, majalah, surat kabar, dan jenis koleksi lainnya.

2. Mengolah sumber informasi dengan menggunakan sistem atau cara tertentu, sejak dari bahan pustaka tersebut datang ke perpustakaan sampai kepada bahan pustaka tersebut siap untuk disajikan untuk dilayankan kepada penggunanya yakni para siswa, guru, dan staf dilingkungan sekolah yang bersangkutan.

Kegiatan ini antara lain meliputi :• Penginvetarisasian;• Pengklasifikasian;• Penggolongan koleksi;• Pengatalogan;• Pelabelan;• Pembuatan alat kartu dan kantong buku;• Pembuatan lembar pengembalian buku;• Dan lain-lain.

3. Menyebarluaskan sumber informasi atau bahan-bahan pustaka kepada segenap anggota yang membutuhkannya sesuai dengan kepentingannya yang berbeda satu dengan yang lain.

Termasuk kedalam kegiatan ini adalah • Pelayanan referensi dan informasi;• Pelayanan peminjaman koleksi;• Pelayanan promosi;• Pelayanan bimbingan kepada pembaca dan

sebagainya.termasuk pelayanan kepada para siswa dan guru dalam rangka mencari informasi yang berkaitan dengan minatnya

KENDALA MANAJEMEN PERPUSTAKAAN SEKOLAH

Pada umumnya, perpustakaan, sekolah di Indonesia masih mengalami berbagai hambatan, sehingga belum bisa berJalan sebagaimana mestinya.

Beberapa kendala yang dialami sekolah dalam melaksanakan pengelolaan perpustakaan sekolah :

1. Minimnya dana operasional untuk perpustakaan sekolah. Secara umum memang dana menjadi persoalan hampir di semua instansi

2. Terbatasnya sumber daya manusia vang mampu mengelola perpustakaan sekolah serta mempunyai visi pengembangan yang baik

3. Kepedualian pihak manajemen sekolah terhadap pengembangan perpustakaan yang masih rendah

4. Terbatasnya sarana dan prasarana yang dibutuhkan untuk menunjang keberadaan perpustakaan sekolah

5. Perpustakaan sekolah masih dianggap sebagai sarana pelengkap, untuk kegiatan belajar siswa bukan sebagai jantungnya sekolah untuk menggerakan proses kegiatan belajar.

6. Belum diaturnya tentang jam khusus bagi siswa untuk berbagai kegiatan pemanfaatan dan atau kegiatan di perpustakaan sekolah.

Tidak adanya jam khusus penggunaan perpustakaan yang terintegrasi dengan kurikulum, sehingga fungsi perpustakaan sekolah seakan-akan hanya sebagai bursa peminjaman buku bagi siswanya pada jam istirahat sekolah.

SUMBER RUJUKAN

Basuki, Sulistyo. 1991 - Pengatar Ilmu Perpustakaan. Jakarta: PT. Gramedia. Pustaka, Utaina.

Burhanuddin (Ed). 2002. Manajemen Pendidikan: Wacana, Proses dan Aplikasinya di Sekolah. Malang: Penerbit Universitas Negeri Malang.-

Darmono. 2001. Manajemen dan Tala Kerja Perpustakaan Sekolah. Jakarta: PT. Gramedia Widya Sarana Indonesia

Depdiknas. 2001. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional RI No. 053/U/2001 tentang Pedoman Penyusunan Standar Pelayanan Minimal Penyelenggaraan Persekolahan Bidang Pendidikan Dasar dan Menengah. Jakarta: Depdiknas.

Hamakonda, Towa. 2008. Pengantar Klasifikasi Persepuluhan Deway. Jakarta : Gunung Mulia

Mulyasa. 2004. Manajemen Berbasis Sekolah Konsep, Strategi dan Implementasi.Bandung : Rosdakarya

Lasa Hs. 2007. Manajemen Perpustakaan Sekolah. Yogyakarta: Pinus Book Publisher

Media Pustakawa Indonesia. Vol. 11 (2) Juni 2004

Perpustakaan Nasional RI. 1994. Perpustakaan Sekolah: Suatu Petunjuk Membina, Memakai, dan Memelihara Perpustakaan di Sekolah. Jakarta : Perpusnas RI.

Taufiq A.D dan Tri S. 2000. Pedoman Pengelolaan Perpustakaan  Madrasah. Yogyakarta: BEP-FKBA-LPPI

Yusuf, Pawit M. 2010. Pedoman Penyelenggaran Perpustakaan Sekolah. Jakarta : Kencana.