makalah
TRANSCRIPT
1 | P a g e
BAB I
PENDAHULUAN
1.1Pendahuluan
Sistem Informasi Manejemen merupakan bagian yang tak terpisahkan dari
kehidupan masyarakat, selain itu peran Sistem Informasi Menejemen
memiliki peran dalam pembentukan kepribadian mahasiswa yang baik dan
harmonis. Rasa estatis dan etika untuk mencapai kecerdasan intelektual,
kecerdasan management, kecerdasan Sistem informasi dan kecerdasan
kreativitas dalam menjadi seorang manajer. oleh sebab itu pelajaran Sistem
informasi manejemen merupakan hal yang paling penting di ajarkan
dikalangan mahasiswa sitem informasi manajemen. sebagai materi apresiasi
dan ekspresi dalam pengolahan program dan pengolahan analisis program.
Makalah ini terdiri beberapa bagian-bagian penting dalam ilmu Sistem
informasi manejemen yang terikat makna beserta fungsinya. karena itulah ini
di sebut sistem.
Sistem Informasi Manajemen Informasi khsusnya Sistem informasi Eksekutif
sangat dibutuhkan oleh personal (sang manajer), kelompok atau organisasi
(perusahaan) oleh karena itu, kita sangat membutuhkan referensi yang
membahas tentang Sistem Informasi Eksekutif (SIE) untuk memudahkan kita
dalam penaplikasiannya.
1.2 Batasan Masalah
Dalam Pembahasan makalah ini akan dibatasi mengenai Sistem Informasi
Manajemen saja, karena SIE merupakan salah satu Sistem Informasi yang
sering kita dengar namun kita belum tahu secara mendalam tentang materi
ini.
1.3 Maksud dan Tujuan
Tujuan dari penulisan makalah ini karena SIE belum bayak yang tahu dan
kami berhharap akan bermanfaat bagi para eksekutif khusunya dan para
2 | P a g e
mahasiswa yang sedang belajar tentang Sistem Informasi manajemen di
Universitas Gunadarma.
1.4 Metode Penulisan
Dalam penulisan makalah ini kami menggunakan metode kepustakaan, yang
artinya kita mengambil baik dari buku tentang Sistem Informasi Manajemen
dan melalui media Internet.
3 | P a g e
BAB II
PEMBAHASAN
2.1 Sistem Informasi
Sistem informasi merupakan satu kesatuan unsure (manusia dan
peralatan) yang bekerja secara bersama untuk melaksanakan pengolahan
informasi dari mulai pengumpulan,pengolahan, penyimpanan dan
pendistribusiannya.
Tipologi Sistem Informasi Berdasar Tingkatan Manajemen Secara klasik
dalam suatu organisasi dikenal ada tiga tingkatan manajemen yaitu
Tingkatan Strategi, Taktik dan Operasional (Shro 1974). Tingkat Strategis
berkaitan dengan kebijakan jangka panjang serta penempatan organisasi
pada lingkungan. Tingkat Manajemen Taktis bertugas untuk
menterjemahkan kebijakan strategis menjadi bagianbagian yang harus
dikerjakanserta mengatur korodinasi internal organisasi. Sedangkan Tingkat
manajemen Operasional bertugas untuk menjalankan roda organisasi sesuai
dengan rencana jangka panjang dan pedoman yang telah disusun oleh
manajemen tingkat taktis.
Berdasarkan pembagian tingkatan manajemen secara klasik itu, sistem
informasi dibagi menjadi 6 kategori (Szymanski, 1995) antara lain :
1. Sistem Informasi operasional
2. Sistem Informasi Manajemen
3. Sistem Informasi Pendukung Keputusan
4. Sistem Informasi Eksekutif
5. Sistem Pakar
6. Sistem Informasi Perkantoran
4 | P a g e
2.2 Sistem Informasi Eksekutif
Sistem informasi merupakan satu kesatuan unsure (manusia dan
peralatan) yang bekerja secara bersama untuk melaksanakan pengolahan
informasi dari mulai pengumpulan,pengolahan, penyimpanan dan
pendistribusiannya.
Eksekutif merupakan pelaksana atau yang bertindak untuk
melaksanakan suatu sistem informasi.contoh: direktur, kepala-kepala
bagian, presiden atau gubernur bagian.
Jadi, Sistem Informasi Eksekutif Suatu bagian yang menyediakan
informasi bagi eksekutif mengenai kinerja keseluruhan perusahaan.
Disingkat dengan EIS. Mengirimkan, menganalisis, dan menyajikan
informasi pada station kerja para pengambil keputusan yang memberikan
gambaran jelas kepadanya mengenai standar penting serta kejadian-
kejadian, sebelum terlambat dalam menanganinya. Data khususnya
gambaran pasar, informasi keuangan, dan statistik industri, dikumpulkan dari
sistem pemprosesan bisnis on-line milik perusahaan dan organisasi pihak
ketiga. Dalam membangun EIS para eksekutif menggunakan beberapa
konsep dasar yang bertujuan memungkinkan para eksekutif dapat
memantau seberapa baiknya knerja perusahaan dalam mencapai tujuannya.
Karakteristik dari sistem informasi eksekutif (SIE) antara lain :
Top level management
Designed to the individual
Ties CEO to all levels
Very expensive to keep up
Extensive support staff
5 | P a g e
2.3 Model Sistem Informasi Eksekutif
Suatu sistem informasi eksekutif pada dasarnya terdiri atas sebuah
computer personal (PC) yang terhubung ke suatu basis data ekksekutiif. Sistem
ini akan memberikan tampilan yang sesuai dengan permintaan iformasi,
terutama yang sifatnya insidental.
Selain basis data eksekutiif EIS terhubung ke SIM organisasi, sehingga
EIS dapat memperoleh data inti atau data ringkasan semua sistem fungsional
dalam orgganisasi sehingga eksekutif dappat memperoleh gambaran lengkap
tentang organisasi.
Komponen Sistem Informasi Eksekutif (SIE) antara lain :
Perangkat keras (Hardware)
Perangkat lunak (Software)
User Interface.
6 | P a g e
Telekomunikasi.
Perangkat Keras (Hardware).
Input data (Input Device)
Bagian ini mengizinkan eksekutif untuk masuk ke sebuah data,
memverifikasi, atau merubah dengan seketika.
CPU (Central Proccesing Unit)
Bagian yang mengontrol komponen unit / mesin computer lain.
File Penyimpan Data
Eksekutif dappat mempergunakan ini terpisah untuk menyimpan
keterangan bisnis berguna, dan bagian ini juga membantu eksekutif
mencari keterangan informasi bisnis historis dengan mudah.
Output Device
Menyediakan data visual bagi eksekutif untuk disimpan atau
dibaca. Output device dapat berupa data visual, atau hasil printer.
Perangkat penndukung lainnya adalah jaringan LAN yang berperan dalam
penyebaran informasi ke tiap unit kerja lain, dan juga memudahkan
mengakses informasi dari unit kerja lain dalam satu perusahaan tersebut.
Perangkat Lunak (Software).
Pemilihan software dapat mempengaruhi keefektifan dalam
mendesain suatu sistem informasi eksekutif (SIE). Oleh karena itu,
komponen perangkat lunak ddan baggaimana mengintegrasikan datanya
ke dalam suatu sistem sangatlah penting. Software dasar yang diperlukan
untuk suatu SIE meliputi empat komponen yaitu:
Text base Software
Dokumentasi yang sering digunakan.
Database
Database heterogen yang dimasukan dalam jaringan, baik data
internal maupun eksistensi yang dapat diakses oleh eksekutif.
7 | P a g e
Grafis Dasar
Data yang dipersembahkan dalam benttuk visual. Biasanya berupa
bagan, gugus berkala, diagram, peta, grafis letak, bagan urutan,
dan perbandingan graf orientasi (bagan balok).
Model Dasar
Memodelkan SIE dalam bentuk data statistik. Dapat berupa data
keuangan dan analisa kuantitatif lain.
User interface
User interface sangat memerlukan fleksibitas, kelengkapan data,
menu-sub, dan pilihan bantuan, terutama pengambilan keputusan,
dan akan sangat berpengaruh bagi jalannya organisasi.
Telekomunikasi
Telekomunikasi memegang peranan penting dalam mengirimkan
data dari suati tempat ke tempat lain, telekomunikasi dapat
mempercepat distribusi data dan kebutuan akan akses data.
2.4 Keuntungan Dan Kekurangan SIE.
Keuntungan :
Mempermudah para eksekutif untuk menggunakan pengalaman
dalam dunia computer.
Menyediakan pengiriman tepat waktu dari keterangan rangkuman
perusahaan.
Keterangan yang di sediakan semakiin mudah dimengerti.
Biasanya menawarkan efisiensi untuk membuat keputusan.
Melakukan penyaringan data untuk manajemen.
Meningkatkan pemeriksaan keterangan.
Dapat mengakses dan memadukan jangkauan data internal dan
eksternal yang bersifat luas.
8 | P a g e
Kekurangan :
Memiliki fungsi yang terbatas, tidak dapat melakukan perhitungan
kompleks.
Pada perusahaan kecil mungkin menghadapi biaya yang
berlebihan untuk membuat implementasi.
Karena sistemnya besar, sehingga sulit untuk mengaturnya.
Pembuatannya harus dapat memenuhi kebutuhan informasi bagi
eksekutif senior.
Eksekutif mungkin menghadapi beban terlalu berat untuk membuat
keterangannya.
2.5 Faktor-Faktor Penentu Keberhasilan penerapan EIS.
Sponsor Eksekutif.
Yang mengerti dan berkomitmen Eksekutif tngkat puncak (CEO)
harus buerfungsi sebagai sponsor eksekutif EIS agar mampu
menorong penerapan EIS diperusahaan.
Sponsor operas.
Jika sponsor eksekutif terlalu sibuk, maka sebagian tugas
dilimpahkan kepada eksekutif puncak lain sebagai sponsor operasi
yang bekerja sama dengan spesialis informasi unuk memastikan
pelaksanaan pekerjaaan.
Staff Jasa Informasi yang Sesuai.
harus tersedia spesialis informasi yang tidak hanya mengerti
teknologi informasi, tetapi tahu juga cara eksekutif menggunakan
sistem tersebut.
Teeknologi Informasi yang sesuai.
Penggunakan teknologi informasi harus benar-benar sesuai
dengan keinginan eksekutif, tidak lebih atau kurang.
9 | P a g e
Manajemen Data.
Tidak hanya untuk menghasilkan informasi, eksekutif juga
menginginkan sejauh mana kemutakhiran dari data dan informasi
yang dihasilkan.
Kaitan yang jelas dengan tujuan bisnis.
Sebagian besar EIS yang dirancang digunakan untuk memecahkan
masalah yang spesifik berkaitan dengan bisnis.
Managemen atas Penolakan Organisasi.
Jika eksekutif menolak menggunakan EIS, perlu dilakukan upaya
untuk mendapatkan mengidentifikasikan satu masalah yang
dihadapi eksekutif tersebut untuk penerapannya.
Manajemen atas ppenyebaran dan evolusi Sistem.
jika manajer tingkat atas mulai menerima informasi dari EIS, maka
manajer tingkat bawah menginginkan informasi yang sama, karena
mereka ingin mengantisipasi masalah dan memecahkannya
sebelum manajer tingkat atas mengangap masalah tersebut tidak
terkendali
BAB III
10 | P a g e
PENUTUP
3.1 Kesimpulan
Eksekutif merupakan manajer tingkat atas yang berpengaruh kuat pada
kegiatan dan arah organisasi. Eksekutif lebih peduli dengan cara membuat
jaringanya bekerja mencapai agenda itu daripada dengan keputusan
spesifik. Eksekutif menggunakan instuisi maupun analis rasional dalam
memecahkan masalah, menerapkan instuisi pada tiap langkah dengan
urutan yang sama.
3.2 Saran
Kita menyadari betul bahwa dalam penulisan makalah ini kurang dari
sempurna oleh karena itu kritik dan saran dari pembaca khusunya sanggat kaita
harapkan untuk penulisan makalah selanjutnya agar lebih baik lagi.
DAFTAR PUSTAKA
11 | P a g e
http://wahyunisofiana.wordpress.com/sistem-informasi-
eksekutif/.html
http://file.upi.edu/Direktori/L%20-%20FPEB/PRODI.
%20MANAJEMEN%20FPEB/197207152003121%20-%20CHAIRUL
%20FURQON/015.%20SIM%20-%20sistem%20informasi
%20eksekutif%20-%20contoh%20kasus.pdf
www.smecda.com/e-book/SIM/Simbab12.pdf