1 | P a g e

BAB I

PENDAHULUAN

1.1Pendahuluan

Sistem Informasi Manejemen merupakan bagian yang tak terpisahkan dari

kehidupan masyarakat, selain itu peran Sistem Informasi Menejemen

memiliki peran dalam pembentukan kepribadian mahasiswa yang baik dan

harmonis. Rasa estatis dan etika untuk mencapai kecerdasan intelektual,

kecerdasan management, kecerdasan Sistem informasi dan kecerdasan

kreativitas dalam menjadi seorang manajer. oleh sebab itu pelajaran Sistem

informasi manejemen merupakan hal yang paling penting di ajarkan

dikalangan mahasiswa sitem informasi manajemen. sebagai materi apresiasi

dan ekspresi dalam pengolahan program dan pengolahan analisis program.

Makalah ini terdiri beberapa bagian-bagian penting dalam ilmu Sistem

informasi manejemen yang terikat makna beserta fungsinya. karena itulah ini

di sebut sistem.

Sistem Informasi Manajemen Informasi khsusnya Sistem informasi Eksekutif

sangat dibutuhkan oleh personal (sang manajer), kelompok atau organisasi

(perusahaan) oleh karena itu, kita sangat membutuhkan referensi yang

membahas tentang Sistem Informasi Eksekutif (SIE) untuk memudahkan kita

dalam penaplikasiannya.

1.2 Batasan Masalah

Dalam Pembahasan makalah ini akan dibatasi mengenai Sistem Informasi

Manajemen saja, karena SIE merupakan salah satu Sistem Informasi yang

sering kita dengar namun kita belum tahu secara mendalam tentang materi

ini.

1.3 Maksud dan Tujuan

Tujuan dari penulisan makalah ini karena SIE belum bayak yang tahu dan

kami berhharap akan bermanfaat bagi para eksekutif khusunya dan para

2 | P a g e

mahasiswa yang sedang belajar tentang Sistem Informasi manajemen di

Universitas Gunadarma.

1.4 Metode Penulisan

Dalam penulisan makalah ini kami menggunakan metode kepustakaan, yang

artinya kita mengambil baik dari buku tentang Sistem Informasi Manajemen

dan melalui media Internet.

3 | P a g e

BAB II

PEMBAHASAN

2.1 Sistem Informasi

Sistem informasi merupakan satu kesatuan unsure (manusia dan

peralatan) yang bekerja secara bersama untuk melaksanakan pengolahan

informasi dari mulai pengumpulan,pengolahan, penyimpanan dan

pendistribusiannya.

Tipologi Sistem Informasi Berdasar Tingkatan Manajemen Secara klasik

dalam suatu organisasi dikenal ada tiga tingkatan manajemen yaitu

Tingkatan Strategi, Taktik dan Operasional (Shro 1974). Tingkat Strategis

berkaitan dengan kebijakan jangka panjang serta penempatan organisasi

pada lingkungan. Tingkat Manajemen Taktis bertugas untuk

menterjemahkan kebijakan strategis menjadi bagianbagian yang harus

dikerjakanserta mengatur korodinasi internal organisasi. Sedangkan Tingkat

manajemen Operasional bertugas untuk menjalankan roda organisasi sesuai

dengan rencana jangka panjang dan pedoman yang telah disusun oleh

manajemen tingkat taktis.

Berdasarkan pembagian tingkatan manajemen secara klasik itu, sistem

informasi dibagi menjadi 6 kategori (Szymanski, 1995) antara lain :

1. Sistem Informasi operasional

2. Sistem Informasi Manajemen

3. Sistem Informasi Pendukung Keputusan

4. Sistem Informasi Eksekutif

5. Sistem Pakar

6. Sistem Informasi Perkantoran

4 | P a g e

2.2 Sistem Informasi Eksekutif

Sistem informasi merupakan satu kesatuan unsure (manusia dan

peralatan) yang bekerja secara bersama untuk melaksanakan pengolahan

informasi dari mulai pengumpulan,pengolahan, penyimpanan dan

pendistribusiannya.

Eksekutif merupakan pelaksana atau yang bertindak untuk

melaksanakan suatu sistem informasi.contoh: direktur, kepala-kepala

bagian, presiden atau gubernur bagian.

Jadi, Sistem Informasi Eksekutif Suatu bagian yang menyediakan

informasi bagi eksekutif mengenai kinerja keseluruhan perusahaan.

Disingkat dengan EIS. Mengirimkan, menganalisis, dan menyajikan

informasi pada station kerja para pengambil keputusan yang memberikan

gambaran jelas kepadanya mengenai standar penting serta kejadian-

kejadian, sebelum terlambat dalam menanganinya. Data khususnya

gambaran pasar, informasi keuangan, dan statistik industri, dikumpulkan dari

sistem pemprosesan bisnis on-line milik perusahaan dan organisasi pihak

ketiga. Dalam membangun EIS para eksekutif menggunakan beberapa

konsep dasar yang bertujuan memungkinkan para eksekutif dapat

memantau seberapa baiknya knerja perusahaan dalam mencapai tujuannya.

Karakteristik dari sistem informasi eksekutif (SIE) antara lain :

Top level management

Designed to the individual

Ties CEO to all levels

Very expensive to keep up

Extensive support staff

5 | P a g e

2.3 Model Sistem Informasi Eksekutif

 

 

Suatu sistem informasi eksekutif pada dasarnya terdiri atas sebuah

computer personal (PC) yang terhubung ke suatu basis data ekksekutiif. Sistem

ini akan memberikan tampilan yang sesuai dengan permintaan iformasi,

terutama yang sifatnya insidental.

Selain basis data eksekutiif EIS terhubung ke SIM organisasi, sehingga

EIS dapat memperoleh data inti atau data ringkasan semua sistem fungsional

dalam orgganisasi sehingga eksekutif dappat memperoleh gambaran lengkap

tentang organisasi.

Komponen Sistem Informasi Eksekutif (SIE) antara lain :

Perangkat keras (Hardware)

Perangkat lunak (Software)

User Interface.

6 | P a g e

Telekomunikasi.

Perangkat Keras (Hardware).

Input data (Input Device)

Bagian ini mengizinkan eksekutif untuk masuk ke sebuah data,

memverifikasi, atau merubah dengan seketika.

CPU (Central Proccesing Unit)

Bagian yang mengontrol komponen unit / mesin computer lain.

File Penyimpan Data

Eksekutif dappat mempergunakan ini terpisah untuk menyimpan

keterangan bisnis berguna, dan bagian ini juga membantu eksekutif

mencari keterangan informasi bisnis historis dengan mudah.

Output Device

Menyediakan data visual bagi eksekutif untuk disimpan atau

dibaca. Output device dapat berupa data visual, atau hasil printer.

Perangkat penndukung lainnya adalah jaringan LAN yang berperan dalam

penyebaran informasi ke tiap unit kerja lain, dan juga memudahkan

mengakses informasi dari unit kerja lain dalam satu perusahaan tersebut.

Perangkat Lunak (Software).

Pemilihan software dapat mempengaruhi keefektifan dalam

mendesain suatu sistem informasi eksekutif (SIE). Oleh karena itu,

komponen perangkat lunak ddan baggaimana mengintegrasikan datanya

ke dalam suatu sistem sangatlah penting. Software dasar yang diperlukan

untuk suatu SIE meliputi empat komponen yaitu:

Text base Software

Dokumentasi yang sering digunakan.

Database

Database heterogen yang dimasukan dalam jaringan, baik data

internal maupun eksistensi yang dapat diakses oleh eksekutif.

7 | P a g e

Grafis Dasar

Data yang dipersembahkan dalam benttuk visual. Biasanya berupa

bagan, gugus berkala, diagram, peta, grafis letak, bagan urutan,

dan perbandingan graf orientasi (bagan balok).

Model Dasar

Memodelkan SIE dalam bentuk data statistik. Dapat berupa data

keuangan dan analisa kuantitatif lain.

User interface

User interface sangat memerlukan fleksibitas, kelengkapan data,

menu-sub, dan pilihan bantuan, terutama pengambilan keputusan,

dan akan sangat berpengaruh bagi jalannya organisasi.

Telekomunikasi

Telekomunikasi memegang peranan penting dalam mengirimkan

data dari suati tempat ke tempat lain, telekomunikasi dapat

mempercepat distribusi data dan kebutuan akan akses data.

2.4 Keuntungan Dan Kekurangan SIE.

Keuntungan :

Mempermudah para eksekutif untuk menggunakan pengalaman

dalam dunia computer.

Menyediakan pengiriman tepat waktu dari keterangan rangkuman

perusahaan.

Keterangan yang di sediakan semakiin mudah dimengerti.

Biasanya menawarkan efisiensi untuk membuat keputusan.

Melakukan penyaringan data untuk manajemen.

Meningkatkan pemeriksaan keterangan.

Dapat mengakses dan memadukan jangkauan data internal dan

eksternal yang bersifat luas.

8 | P a g e

Kekurangan :

Memiliki fungsi yang terbatas, tidak dapat melakukan perhitungan

kompleks.

Pada perusahaan kecil mungkin menghadapi biaya yang

berlebihan untuk membuat implementasi.

Karena sistemnya besar, sehingga sulit untuk mengaturnya.

Pembuatannya harus dapat memenuhi kebutuhan informasi bagi

eksekutif senior.

Eksekutif mungkin menghadapi beban terlalu berat untuk membuat

keterangannya.

2.5 Faktor-Faktor Penentu Keberhasilan penerapan EIS.

Sponsor Eksekutif.

Yang mengerti dan berkomitmen Eksekutif tngkat puncak (CEO)

harus buerfungsi sebagai sponsor eksekutif EIS agar mampu

menorong penerapan EIS diperusahaan.

Sponsor operas.

Jika sponsor eksekutif terlalu sibuk, maka sebagian tugas

dilimpahkan kepada eksekutif puncak lain sebagai sponsor operasi

yang bekerja sama dengan spesialis informasi unuk memastikan

pelaksanaan pekerjaaan.

Staff Jasa Informasi yang Sesuai.

harus tersedia spesialis informasi yang tidak hanya mengerti

teknologi informasi, tetapi tahu juga cara eksekutif menggunakan

sistem tersebut.

Teeknologi Informasi yang sesuai.

Penggunakan teknologi informasi harus benar-benar sesuai

dengan keinginan eksekutif, tidak lebih atau kurang.

9 | P a g e

Manajemen Data.

Tidak hanya untuk menghasilkan informasi, eksekutif juga

menginginkan sejauh mana kemutakhiran dari data dan informasi

yang dihasilkan.

Kaitan yang jelas dengan tujuan bisnis.

Sebagian besar EIS yang dirancang digunakan untuk memecahkan

masalah yang spesifik berkaitan dengan bisnis.

Managemen atas Penolakan Organisasi.

Jika eksekutif menolak menggunakan EIS, perlu dilakukan upaya

untuk mendapatkan mengidentifikasikan satu masalah yang

dihadapi eksekutif tersebut untuk penerapannya.

Manajemen atas ppenyebaran dan evolusi Sistem.

jika manajer tingkat atas mulai menerima informasi dari EIS, maka

manajer tingkat bawah menginginkan informasi yang sama, karena

mereka ingin mengantisipasi masalah dan memecahkannya

sebelum manajer tingkat atas mengangap masalah tersebut tidak

terkendali

BAB III

10 | P a g e

PENUTUP

3.1 Kesimpulan

Eksekutif merupakan manajer tingkat atas yang berpengaruh kuat pada

kegiatan dan arah organisasi. Eksekutif lebih peduli dengan cara membuat

jaringanya bekerja mencapai agenda itu daripada dengan keputusan

spesifik. Eksekutif menggunakan instuisi maupun analis rasional dalam

memecahkan masalah, menerapkan instuisi pada tiap langkah dengan

urutan yang sama.

3.2 Saran

Kita menyadari betul bahwa dalam penulisan makalah ini kurang dari

sempurna oleh karena itu kritik dan saran dari pembaca khusunya sanggat kaita

harapkan untuk penulisan makalah selanjutnya agar lebih baik lagi.

DAFTAR PUSTAKA

11 | P a g e

http://wahyunisofiana.wordpress.com/sistem-informasi-

eksekutif/.html

http://file.upi.edu/Direktori/L%20-%20FPEB/PRODI.

%20MANAJEMEN%20FPEB/197207152003121%20-%20CHAIRUL

%20FURQON/015.%20SIM%20-%20sistem%20informasi

%20eksekutif%20-%20contoh%20kasus.pdf

www.smecda.com/e-book/SIM/Simbab12.pdf