lpj baksos himpunan mahasiswa teknik kimia iti

HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK KIMIAINSTITUT TEKNOLOGI INDONESIA

Jl.Raya Puspiptek, Serpong – Tangerang Selatan 15320Telp. (021) 7560545

Email: [email protected]

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

KEGIATAN BAKTI SOSIAL

“WE SHARE MEANS WE CARE”

HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK KIMIA

INSTITUT TEKNOLOGI INDONESIA

SERPONG

2014




LEMBAR PENGESAHAN

Panitia Pelaksana Bakti Sosial

Ketua Pelaksana Sekretaris

Achmad Taufiq Agitha Khariesma

Menyetujui,

Ketua HMTK

Teuku Rizky H

Mengetahui,

Ketua Program Studi Pembina HMTK

Teknik Kimia

Dr. Ir. S ri Handayani , M .T Dr. Singgih. M. Msi

Direktur DPKM

Ir. J. Victor Tuapetel, M.T.,Ph.D.




I. Latar Belakang

Mahasiswa merupakan bagian dari masyarakat yang merupakan generasi

penerus bangsa dan memiliki kesadaran intelektual penuh. Banyak pihak yang

tidak menyadari bahwa di sekitar kita terdapat orang-orang yang sangat

membutuhkan bantuan dari kita. Dengan keterkaitan antara nilai-nilai luhur

kemanusiaan tersebut maka kami Mahasiswa Teknik Kimia Institut Teknologi

Indonesia yang tergabung dalam Himpunan Mahasiswa Teknik Kimia Institut

Teknologi Indonesia (HMTK ITI) menyelenggarakan sebuah kegiatan ”BAKTI

SOSIAL” yang bertemakan We share means we care sebagai bentuk rasa

kepedulian dan kesadaran untuk berbagi terhadap sesama.

Yayasan Panti Asuhan dan Pembinaan Mu’alaf As-Syifa menjadi sasaran

yang kami pilih untuk mewujudkan nilai-nilai luhur tersebut. Yayasan ini

merupakan sebuah yayasan yang menerima, menampung, dan mendidik anak

yatim piatu dan duafa. Agar yayasan ini tetap berjalan, yayasan ini sangat

membutuhkan uluran tangan para donatur. Melihat hal tersebut, kami memilih

yayasan tersebut untuk melaksanaakan acara bakti sosial. Dengan berbagi

kepada mereka, diharapkan tumbuh rasa kepedulian dalam diri masing - masing

seluruh Mahasiswa Teknik Kimia Institut Teknologi Indonesia yang tergabung

dalam HMTK ITI.

II. Maksud dan Tujuan

1. Menumbuhkan rasa solidaritas dan empati yang tinggi dari mahasiswa,

khususnya mahasiswa Teknik Kimia Institut Teknologi Indonesia.

2. Membantu meringankan beban saudara-saudara di Yayasan Panti Asuhan dan

Pembinaan Mu’alaf As-Syifa.

3. Menjalin silahturahmi yang bertujuan mengikat kembali rasa kebersamaan,

kepedulian mahasiswa terhadap lingkungan sekitar.

4. Menjadi wadah dan jembatan penghubung antara mahasiswa dan masyarakat

untuk saling berbagi kepada sesama.




5. Melaksanakan salah satu program kerja dari Himpunan Mahasiswa Teknik

Kimia Institut Teknologi Indonesia tahun 2013-2014.

6. Mempererat tali kekeluargaan keluarga besar Teknik Kimia ITI.

III. Nama Kegiatan

Bakti Sosial.

IV. Tema Kegiatan

We share means we care

V. Bentuk Kegiatan

Bentuk kegiatan acara ini yaitu bakti sosial yang diisi dengan kegiatan

sharing, games, dan pemberian sumbangan kepada pengurus panti. Susunan

acara terlampir (Lampiran I).

VI. Waktu dan Tempat Kegiatan

Waktu : Sabtu, 12 April 2014

Tempat :Yayasan Panti Asuhan dan Pembinaan Mu’alaf As-Syifa

Jl. Demang aria RT 008 RW 002 Desa Waru Jaya

Kecamatan Parung-Bogor.

VII. Peserta

Peserta bakti sosial ini adalah seluruh mahasiswa himpunan Teknik Kimia

ITI dan pihak-pihak lainnya yang terlibat.

VIII. Pelaksana

Pelaksana kegiatan ini adalah mahasiswa Teknik Kimia angkatan 2011

dan 2012 yang dikoordinasikan dan dibimbing oleh seluruh mahasiswa

Himpunan Teknik Kimia (HMTK). Susunan panitia terlampir (Lampiran II).

IX. Sumber Dana

1. Sumbangan seluruh mahasiswa Teknik Kimia ITI.

2. Donatur (Lampiran IV)

Anggaran dana terlampir (Lampiran III).




X. SEKRETARIAT PANITIA

HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK KIMIA

INSTITUT TEKNOLOGI INDONESIA

Jln. Raya Puspitek Serpong, Tangerang 15320

Contact Person:

Nama : Achmad Taufiq

No HP : 085692263929

Nama : Oky Ichsan Afif

No HP : 089630773596

Nama : Fitrah Ulumuddin

No HP : 085697418404

XI. Penutup

Demikian laporan kegiatan bakti sosial ini. Semoga melalui kegiatan ini

dapat menjadi salah satu sarana dalam mewujudkan terciptanya rasa

kekeluargaan dan persaudaraan yang kokoh antara keluarga besar Himpunan

Mahasiswa Teknik Kimia (HMTK) Institut Teknologi Indonesia dengan

masyarakat di luar kampus.

Dengan segala kerendahan hati kami ucapkan terima kasih, dan semoga

segala kebaikan dan bantuan yang dilakukan oleh teman-teman dan pihak-pihak

yang membantu demi terwujudnya acara bakti sosial ini, dibalas dengan balasan

yang baik pula oleh Tuhan Yang Maha Esa. Selain itu, kami memohon maaf atas

segala kekurangan dalam acara ini karena kami menyadari kegiatan yang kami

lakukan tidak lepas dari kekurangan dan kesalahan yang kami perbuat, baik

secara langsung maupun secara tidak langsung. Atas perhatian dan kerja

samanya, kami ucapkan terima kasih.




Lampiran I

SUSUNAN ACARA

No. Waktu Kegiatan Keterangan

1. 10.00 – 11.00 Berkumpul di HMTK & briefing Masyarakat teknik kimia & panitia

2. 11.00 – 11.30 Berdoa dan berangkat

3. 11.30 – 13.30 Perjalanan menuju tempat baksos

4. 13.30 – 13.40 Sambutan ketua baksos Panitia

5. 13.40 – 13.50 Sambutan ketua himpunan teknik kimia (HMTK)

6. 13.50 – 14.00 Sambutan ketua panti asuhan

7. 14.00 – 15.30 Ishoma dan penampilan anak panti

8 15.30 – 16.30 Sharing dan games Sie. Acara

9. 16.30 – 16.45 Serah terima sumbangan Panitia

10. 16.45 – 17.00 Penutup dan doa bersama Panitia

11. 17.30 – 19.30 Persiapan dan perjalanan menuju villa




Lampiran II

SUSUNAN PANITIA

Ketua : Achmad Taufiq

Sekretaris : 1. Agitha Khariesma

2. Adelia Putri Utami

3. Muhammad Fachry

Bendahara : 1. Yudha Passadena

2. Setiadina

3. Tirza Kasamira Frederica

Acara : 1. Rama Ebri

2. Tubagus Adiyuddha

3. Miftahul Warokah

4. Dian Nuar Ekawati

5. Yogi Soeriadinata

6. Damiri

7. Japeth Nugraha Christanto

8. Muhammad Syahrul Rizal

9. Szarien Veka Suftarama

Humas : 1. Oky Ichsan Afif

2. Arifin Hadinur

3. Erwan Sudrajat

4. Risnadi Thiawarman S.

5. Ade Rizky Agustina

6. Melani Eka Saputri

7. Futichatul J




Konsumsi : 1. Dwi Ratna Mustafida

2. Sastra Gunawan

3. Muhammad Adzan Fahrenza

4. Karina Zakia

5. Silvi Laurensia

Dana Usaha : 1. Anggi Novarita Simbolon

2. Faizal Ramadhan Nur

3. Muhammad Zaky

4. Syahirah

5. Tiara Deskirana Sungkar

Lapangan : 1. Fitrah Ulumuddin

Peralatan : 1. Ilham Fitrah Eka Pratama

2. Indra Kurniawan Panggabean

3. Iqbal Ferdiansyah

4. Bagus Ganja

5. Nikko Eddy Sugianto

6. Ibrahim Maulana

7. Febryan Ramadhan

Dokumentasi : 1. Raihan Farizi

2. Sahfitri

3. Shyaniz Ariana

4. John Savero

5. Nuryana Amalia

6. Muhammad Ridho




Lampiran III

ANGGARAN BIAYA DAN REALISASI DANA

1. ANGGARAN BIAYA

SUMBER DANA

Iuran mahasiswa teknik kimiaangkatan 2011 Rp. 870.000

Iuran mahasiswa teknik kimia angkatan 2012 @37 Rp. 1.221.000


Prodi Teknik Kimia Rp. 300.000

DPKM Rp. 500.000

Himpunan Teknik Kimia Rp. 200.000

Donatur

Total Rp. 4.291.000

PENGELUARAN

a. Sumbangan bakti sosial

Uang tunai 48 anak @ Rp. 50.000 Rp. 2.400.000

Alat-alat tulis Rp. 450.000

Sembako Rp. 900.000

b. Peralatan

Sticker, Stick Lamp Rp. 200.000

P3K Rp. 50.000

c. Kesekretariatan dan Humas

Proposal Rp. 30.000

Foto copy Rp. 50.000

d. Transportasi Rp. 100.000

e. Konsumsi Rp. 2.000.000

f. Biaya tak terduga (10 %) Rp. 618.000

Total Rp. 6.798.000




2. REALISASI DANA

SUMBER DANA

Iuran mahasiswa teknik kimia angkatan 2010 Rp. 320.000

Iuran mahasiswa teknik kimia angkatan 2011 Rp. 838.000



Prodi Teknik Kimia Rp. 200.000

DPKM Rp. 500.000

Himpunan Teknik Kimia Rp. 200.000

Donatur Rp. 2.651.000

Total Pemasukan Rp 7.050.000

PENGELUARAN

a. Sumbangan bakti sosial

Uang tunai Rp. 3.650.000

Alat-alat tulis Rp. 370.000

Sembako

- Peralatan mandi Rp. 1.021.440

- Beras Rp. 860.000

- Snack dan hadiah games Rp. 310.300

b. Peralatan

Sticker, Spanduk dll Rp. 202.000

P3K Rp. 49.500

Dokumentasi Rp. 100.000

c. Kesekretariatan

Proposal 3 @13.000 Rp. 39.000

Lembar pertanggung jawaban Rp. 25.000

d. Transportasi

Mobil Rp. 50.000




e. Konsumsi Rp. 326.910

Total Pengeluaran Rp. 7.004.150

Sisa dana Rp. 45.850




Lampiran IV

NO NAMA JUMLAH (Rp) TANDA TANGAN

1 Ir. Kudrat Sunandar 50.000

2 Aditya Ahmad Darussalam ST 50.000

3 Drs. Lin Marlina Msi 100.000

4 NN 200.000

5 Adam 50.000

6 Ir. Is P 150.000

7 Aniek S 100.000

8 Ir. Hanifah 100.000

9 Ir. Sidik Marsudi 100.000

10 Andria Nugraha 50.000

11 Hamba Allah 500.000




Lampiran V

NOTULEN RAPAT BAKSOS

1. Rapat ke – 1

Sabtu, 1 Maret 2014

Agenda Rapat :

1. Menentukan struktur kepanitiaan

2. Menentukan tema acara

3. Menentukan tanggal pelaksanaan acara

Hasil Rapat :

1. Terbentuknya struktur kepanitiaan seperti yang terlampir

2. Memutuskan tema acara yaitu “We share means we care”

3. Penentuan tanggal acara yaitu 29 Maret 2014

2. Rapat ke – 2

Selasa, 4 Maret 2014

Agenda Rapat :

1. Menentukan lokasi survey

2. Menentukan bentuk sumbangan yang akan diberikan

Hasil Rapat :

1. Survey dilakukan ke 3 daerah : Serpong, Pamulang dan Bogor

2. Sumbangan yang diberikan berbentuk sembako, alat tulis, peralata mandi

dan uang tunai

3. Rapat ke – 3


Agenda Rapat :

1. Membahas hasil survey

2. Menentukan tanggal pencarian dana sumbangan

4.




Hasil Rapat :

1. Penentuan tempat dilaksanakannya acara

Yayasan Panti Asuhan dan Pembinaan Mu’alaf As-Syifa

Jl. Demang aria RT 008 RW 002 Desa Waru Jaya

Kecamatan Parung-Bogor.

2. Pencarian dana dilakukan pada tanggal 21 – 26 Maret 2014

4. Rapat ke – 4


Agenda Rapat :

1. Persiapan tiap divisi untuk acara

2. Tanggal pelaksanaan acara

Hasil Rapat :

1. Tiap divisi belum sepenuhnya siap untuk acara

2. Karena belum siapnya para divisi, maka tanggal pelaksanaan diundur

hingga tanggal 12 April 2014

5. Rapat ke – 5

Kamis, 10 April 2014

Agenda Rapat :

1. Persiapan tiap divisi untuk acara

2. Penjelasan rinci sebelum pelaksanaan

Hasil Rapat :

1. Tiap divisi sudah sepenuhnya siap

2. Pemberian lembar jadwal acara pada setiap panitia

NB : Rapat diadakan setiap pukul 16.00 WIB di Himpunan Mahasiswa Teknik

Kimia ITI.




Lampiran VI

EVALUASI KEGIATAN

1. Ketua

a) Kurangnya koordinasi antara ketua acara dengan pengurus Program Studi

Mahasiswa Teknik Kimia Institut Teknologi Indonesia khususnya ketua

program studi dan Pembina HMTK. Seharusnya pembicaraan sudah dimulai

minimal 2 bulan sebelum acara berlangsung agar pihak prodi mengetahui

secara detail acara apa yang akan dilaksanakan dari awal hingga akhir.

b) Kurang tegas terhadap koordinator divisi – divisi, sehingga acara ditunda

dari waktu awal yang ditetapkan sebagai tanggal acara. Seharusnya ketua

dapat bersikap lebih tegas lagi dan dapat memberikan konsekuensi.

2. Sekretaris

a) Terlambat meminta persetujuan proposal, yaitu 1 minggu sebelum acara

terselenggara. Seharusnya 2 minggu sebelum acara terselengara.

b) Pembuatan laporan pertanggung jawaban acara.

3. Bendahara

a) Kurang tegas dalam menentukan jumlah sumbangan pada angkatan 2013 dan

2011, sehingga jumlah sumbangan yang diharapkan tidak sesuai yang

direncanakan. Seharusnya sudah disosialisasikan terlebih dahulu agar

sumbangan yang didapatkan sesuai dengan target.

b) Terlalu lama menyusun anggaran dana, sehingga pembuatan proposal

menjadi tertunda. Seharusnya bendahara 1 bisa berdiskusi dengan bendahara

2 agar penyusunan anggaran dana dapat cepat terselesaikan.

4. Divisi Acara

a) Terlambat menyusun acara, sehingga pembuatan proposal menjadi tertunda.

b) Acara yang disusun berjalan sesuai dengan rincian acara yang direncanakan.




c) Penyerahan susunan acara pada anggota lain (selain divisi acara) kurang

informatif. Sebaiknya jadwal acara dibuat secara rinci dan dibagikan kepada

setiap panitia

5. Divisi dana dan usaha

a) Terlambatnya pembentukan divisi dana dan usaha sehingga pencarian dana

terlambat.

b) Pencarian dana baru dilakukan di kalangan dosen H-7 acara sehingga hasil

dana yang terkumpul kurang maksimal. Seharusnya tim pencarian dana

dibuat lebih awal agar sumber untuk memperoleh dana lebih banyak lagi dan

memperoleh hasil yang maksimal.

6. Divisi Humas

a) Publikasi kurang maksimal, sehingga alumni yang hadir sedikit. Harus

memperbanyak publikasi langsung kepada semua pihak.

b) Tidak menyertakan peta lokasi panti asuhan pada saat mempublikasikan

kepada alumni-alumni Himpunan Mahasiswa Teknik Kimia Institut

Teknologi Indonesia. Sebaiknya untuk divisi humas agar bisa

mempublikasikan acaranya secara detail dan mempersiapkannya dengan

baik.

7. Koordinator Lapangan

a) Kurang koordinasi pada saat perjalanan pergi ke tempat bakti sosial sehingga

perjalanan touring menuju tempat bakti sosial berantakan.

b) Kurang komunikasi terhadap koordinator divisi – divisi yang lain. Harus

lebih sering memeriksa situasi agar acara dapat berlangsung dengan baik.

8. Divisi Peralatan

a) Barang-barang yang dipersiapkan untuk games sudah dipersiapan dengan

baik.




b) Barang-barang yang ingin disumbangkan sudah dipersiapkan dengan baik.

c) Kurangnya beberapa peralatan, seperti pengeras suara(toa) dan microphone.

9. Divisi Konsumsi

a) Konsumsi yang diberikan pada panitia kurang maksimal.

10. Divisi Dokumentasi

a) Tidak selalu datang dalam rapat-rapat yang dilakukan panitia, sehingga

kurang koordinasi. Sebaiknya untuk tiap divisi tanpa terkecuali diharapkan

selalu hadir dalam rapat agar mengetahui seperti apa acara yang akan

dilaksanakan dan apa saja yang dibutuhkan agar acara berlangsung dengan

baik.




Lampiran VII

DOKUMENTASI




Lampiran VII

NOTA PEMBELIAN

lpj baksos himpunan mahasiswa teknik kimia iti

Documents