litbang
DESCRIPTION
lpjTRANSCRIPT
Sie Perlengkapan
A. Job Description
1. Mengurus peminjaman ruangan untuk acara Dialog Dosen Mahasiswa Kimia
(DDMK).
2. Mengurus peminjaman alat-alat untuk kepentingan acara DDMK.
3. Menyiapkan ruangan dan cek sound untuk acara DDMK.
4. Membantu kelangsungan acara DDMK.
5. Membereskan ruangan setelah selesai acara DDMK.
B. Susunan Staff
Koordinator : Huddan Naufal P.U
C. Agenda kegiatan
1. Mencari ruangan untuk acara DDMK.
2. Menyiapkan ruangan untuk acara DDMK seperti menata meja dan kursi,
meminjam nampan dan taplak, membersihkan ruangan, dan mempesiapkan
LCD dan laptop.
3. Cek sound sebelum acara DDMK dimulai dan mempersiapkan mic dan
wireless.
4. Membantu kelangsungan acara DDMK seperti mengantarkan wireless kepada
peserta pada sesi tanya jawab.
5. Membereskan ruangan setelah selesai acara DDMK dan mengembalikan
peralatan yang sudah dipinjam.
D. Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan
Persiapan sebelum hari H
Selama persiapan acara, sie perlengkapan bertugas untuk mengurus
peminjaman ruangan dan alat-alat untuk kepentingan acara DDMK seperti LCD dan
wireless. Ruang yang digunakan adalah ruang multimedia Departemen Kimia
FMIPA UGM, dan surat peminjaman ruang sudah ditujukan ke TU 2 minggu
sebelum acara dilaksanakan (akhir September). Tidak dilakukan peminjaman alat
wireless (TOA) karena dirasa mic di dalam ruang multimedia sudah cukup.
Pelaksanaan
Pada saat hari pelaksanaan, dari divisi Perlengkapan sendiri datang tidak
tepat waktu dikarenakan mencari kebutuhan perlengkapan seperti nampan dan taplak
di Sekretariat KMK UGM. Akibat kelalaian koordinator yang baru mencari
perlengkapan pada saat hari pelaksanaan, maka nampan tidak dapat ditemukan. Oleh
karena itu, peminjaman nampan dilakukan dengan meminjam dari Sekretariat BEM
FMIPA UGM. Pembukaan ruang multimedia sendiri dilakukan oleh divisi lain,
bukan dari divisi perlengkapan akibat kesembronoan koordinator divisi
perlengkapan.
Setelah tiba di ruang multimedia, koordinator divisi perlengkapan langsung
menata ruang dan mempersiapkan alat alat yang dipakai seperti mic, LCD, dan
laptop. Pada saat cek sound, mic yang digunakan hanya 1 dari 3 yang berfungsi
dengan baik. Akibatnya pada saat acara berlangsung, harus terjadi oper mic pada
saat sesi pertanyaan berlangsung yang bisa dikatakan kurang etis.
Pada saat acara DDMK berlangsung, sie perlengkapan membantu panitia lain
pada saat acara berlangsung seperti mengantarkan wireless kepada peserta DDMK
saat ada peserta yang ingin bertanya pada sesi tanya jawab. Pada saat acara DDMK
berlangsung, sie perlengkapan tidak menemui kendala yang berarti.
Kemudian setelah acara DDMK berakhir, sie perlengkapan membereskan
ruangan yang dipakai serta mengembalikan alat-alat dan kunci ruangan kepada tata
usaha jurusan kimia FMIPA UGM.
E. Saran
Untuk sie perlengkapan DDMK mendatang, jangan mengabaikan hal hal
yang sepele seperti peminjaman alat alat seperti nampan dan taplak. Dan untuk sie
lain untuk tidak meminjam perlengkapan secara mendadak untuk mengurangi hal hal
yang tidak diinginkan. Pengecekan sound di ruangan juga harus dilakukan pada H-1
pelaksaan agar bisa menyusun rencana lain seperti meminjam wireless
Yogyakarta, 15 Oktober 2015
Koor. Sie Perlengkapan DDMK