Sie Perlengkapan

A. Job Description

1. Mengurus peminjaman ruangan untuk acara Dialog Dosen Mahasiswa Kimia

(DDMK).

2. Mengurus peminjaman alat-alat untuk kepentingan acara DDMK.

3. Menyiapkan ruangan dan cek sound untuk acara DDMK.

4. Membantu kelangsungan acara DDMK.

5. Membereskan ruangan setelah selesai acara DDMK.

B. Susunan Staff

Koordinator : Huddan Naufal P.U

C. Agenda kegiatan

1. Mencari ruangan untuk acara DDMK.

2. Menyiapkan ruangan untuk acara DDMK seperti menata meja dan kursi,

meminjam nampan dan taplak, membersihkan ruangan, dan mempesiapkan

LCD dan laptop.

3. Cek sound sebelum acara DDMK dimulai dan mempersiapkan mic dan

wireless.

4. Membantu kelangsungan acara DDMK seperti mengantarkan wireless kepada

peserta pada sesi tanya jawab.

5. Membereskan ruangan setelah selesai acara DDMK dan mengembalikan

peralatan yang sudah dipinjam.

D. Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan

Persiapan sebelum hari H

Selama persiapan acara, sie perlengkapan bertugas untuk mengurus

peminjaman ruangan dan alat-alat untuk kepentingan acara DDMK seperti LCD dan

wireless. Ruang yang digunakan adalah ruang multimedia Departemen Kimia

FMIPA UGM, dan surat peminjaman ruang sudah ditujukan ke TU 2 minggu

sebelum acara dilaksanakan (akhir September). Tidak dilakukan peminjaman alat

wireless (TOA) karena dirasa mic di dalam ruang multimedia sudah cukup.

Pelaksanaan

Pada saat hari pelaksanaan, dari divisi Perlengkapan sendiri datang tidak

tepat waktu dikarenakan mencari kebutuhan perlengkapan seperti nampan dan taplak

di Sekretariat KMK UGM. Akibat kelalaian koordinator yang baru mencari

perlengkapan pada saat hari pelaksanaan, maka nampan tidak dapat ditemukan. Oleh

karena itu, peminjaman nampan dilakukan dengan meminjam dari Sekretariat BEM

FMIPA UGM. Pembukaan ruang multimedia sendiri dilakukan oleh divisi lain,

bukan dari divisi perlengkapan akibat kesembronoan koordinator divisi

perlengkapan.

Setelah tiba di ruang multimedia, koordinator divisi perlengkapan langsung

menata ruang dan mempersiapkan alat alat yang dipakai seperti mic, LCD, dan

laptop. Pada saat cek sound, mic yang digunakan hanya 1 dari 3 yang berfungsi

dengan baik. Akibatnya pada saat acara berlangsung, harus terjadi oper mic pada

saat sesi pertanyaan berlangsung yang bisa dikatakan kurang etis.

Pada saat acara DDMK berlangsung, sie perlengkapan membantu panitia lain

pada saat acara berlangsung seperti mengantarkan wireless kepada peserta DDMK

saat ada peserta yang ingin bertanya pada sesi tanya jawab. Pada saat acara DDMK

berlangsung, sie perlengkapan tidak menemui kendala yang berarti.

Kemudian setelah acara DDMK berakhir, sie perlengkapan membereskan

ruangan yang dipakai serta mengembalikan alat-alat dan kunci ruangan kepada tata

usaha jurusan kimia FMIPA UGM.

E. Saran

Untuk sie perlengkapan DDMK mendatang, jangan mengabaikan hal hal

yang sepele seperti peminjaman alat alat seperti nampan dan taplak. Dan untuk sie

lain untuk tidak meminjam perlengkapan secara mendadak untuk mengurangi hal hal

yang tidak diinginkan. Pengecekan sound di ruangan juga harus dilakukan pada H-1

pelaksaan agar bisa menyusun rencana lain seperti meminjam wireless

Yogyakarta, 15 Oktober 2015

Koor. Sie Perlengkapan DDMK

Huddan Naufal P.U