lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/4293/4/halaman awal.pdf ·...
TRANSCRIPT
Team project ©2017 Dony Pratidana S. Hum | Bima Agus Setyawan S. IIP
Hak cipta dan penggunaan kembali:
Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah, memperbaiki, dan membuat ciptaan turunan bukan untuk kepentingan komersial, selama anda mencantumkan nama penulis dan melisensikan ciptaan turunan dengan syarat yang serupa dengan ciptaan asli.
Copyright and reuse:
This license lets you remix, tweak, and build upon work non-commercially, as long as you credit the origin creator and license it on your new creations under the identical terms.
LAPORAN KERJA MAGANG
AKTIVITAS IMC DI HOTEL SANTIKA PREMIERE
KOTA HARAPAN INDAH BEKASI
Nama : Rachel Yolanda
Nim : 11140110233
Fakultas : Ilmu Komunikasi
Program Studi : Public Relations
UNIVERSITAS MULTIMEDIA NUSANTARA
Tangerang
2014
i
PENGESAHAN LAPORAN KERJA MAGANG
AKTIVITAS IMC DI HOTEL SANTIKA PREMIERE
KOTA HARAPAN INDAH – BEKASI
Oleh
Nama : Rachel Yolanda
NIM : 11140110233
Fakultas : Ilmu Komunikasi
Program Studi : Public Relations
Tangerang, 15 Desember 2014
(C. Eko Saputro, S.E)
Mengetahui :
Ketua Fakultas Ilmu Komunikasi
(Dra. Bertha Sri Eko M., M.Si)
Aktivitas imc di..., Rachel Yolanda, FIKOM UMN, 2014
ii
PENGESAHAN LAPORAN KERJA MAGANG
AKTIVITAS IMC DI HOTEL SANTIKA PREMIERE
KOTA HARAPAN INDAH – BEKASI
Oleh
Nama : Rachel Yolanda
NIM : 11140110233
Fakultas : Ilmu Komunikasi
Program Studi : Public Relations
Tangerang, 9 Januari 2015
Pembimbing Penguji
(C. Eko Saputro, S.E) (Syarifah Amelia, S.Sos., M.Si)
Mengetahui :
Ketua Program Studi Ilmu Komunikasi
(Dr. Bherta Sri Eko M. M.Si)
Aktivitas imc di..., Rachel Yolanda, FIKOM UMN, 2014
iii
Lembar Pernyataan tidak melakukan plagiat dalam penyusunan Laporan
Kerja Magang
Dengan ini saya :
Nama : Rachel Yolanda
NIM : 11140110233
Program Studi : Ilmu Komunikasi
Menyatakan bahwa saya telah melaksanan praktek kerja magang :
Nama Perusahaan : Hotel Santika Premiere Kota
Harapan Indah - Bekasi
Divisi : Public Relations
Alamat : Jl. Harapan Indah Bulevar No. 10
12, Medan Satria, 17131 Bekasi.
Periode Magang : 2 Juli 2014 – 30 September 2014
Pembimbing Lapangan : Ari Eka Putri
Laporan kerja magang merupakan hasil karya saya sendiri, dan saya tidak
melakukan plagiat. Semua kutipan karya ilmiah orang lain atau lembaga lain yang
dirujuk dalam laporan kerja magang ini telah saya sebutkan sumber kutipannya
sserta saya cantumkan di Daftar Pustaka.
Jika di kemudian hari terbukti ditemukan kecurangan/penyimpangan baik dalam
pelaksanaan kerja magang maupun dalam penulisan laporan kerja magang, saya
bersedia menerima konsekuensi dinyatakan tidak lulus untuk mata kuliah kerja
magang yang telah saya tempuh.
Tangerang,
(Rachel Yolanda)
Aktivitas imc di..., Rachel Yolanda, FIKOM UMN, 2014
iv
ABSTRAK
Dengan meningkatnya pembangunan hotel serta wisatawan yang masuk ke
Indonesia, persaingan antar industri hotel semakin ketat. Maka dari itu, Public
Relations dibutuhkan untuk menjalankan peran komunikasi mewakili perusahaannya.
Tujuannya tentu untuk mendapatkan pangsa pasar sehingga dapat meningkatkan
penjualan. Hotel Santika Premiere Kota Harapan Indah Bekasi, salah satu hotel yang
menjalankan peran PR tersebut. Namun, karena PR tergabung dalam Sales &
Marketing Department maka PR juga menjalankan peran marketing, melalui kegiatan
Integrated Marketing Communications.
Hotel Santika Premiere Kota Harapan Indah Bekasi, merupakan hotel bintang
empat yang dikelola oleh PT. Grahawita Santika, salah satu unit bisnis dari Kompas
Gramedia. Hotel ini telah dibuka untuk umum pada tanggal 25 April 2014.
Kegiatan IMC yang dilakukan oleh Hotel Santika Premiere KHI Bekasi,
antara lain Advertising, Direct Marketing, Public Relations, dan Personal Selling.
Advertising dilakukan melalui koran, majalah, dan internet, sedangkan Direct
Marketing dilakukan melalui Twitter, Flyer, dan Banner. Public Relations yang
dilakukan adalah Media Relations, Employee Relations, dan Community Relations.
Terakhir adalah Personal Selling, yang dilakukan melalui kegiatan Sales Blitz.
Selama praktek kerja magang, kendala yang ditemukan adalah tidak adanya Public
Relations Department. Sehingga solusi yang diberikan adalah menyarankan adanya
Public Relations Department dan menjalankan praktek kerja magang dengan segala
keterbatasan tersebut.
Kesimpulan dari praktek kerja magang ini, yaitu PR sangat berperan penting
dalam merepresentasikan perusahaan melalui keigatan IMC. PR juga perlu memiliki
keahlian dalam menulis, untuk membuat publisitas. Selain itu, lobi dan negosiasi juga
penting untuk diterimanya suatu ide, tidak hanya oleh atasan tetapi juga karyawan
dan media. Terakhir, praktek kerja magang di Hotel Santika KHI Bekasi
berkesinambungan dengan yang sudah dipelajari di universitas, sehingga
memudahkan penulis untuk menjalankannya. Saran untuk UMN adalah membuka
kelas di hari Sabtu lebih banyak sehingga tidak mengganggu kegiatan magang dan
mata kuliah. Selain itu melakukan kegiatan Company Visit. Sedangkan saran untuk
hotel adalah memperhatikan kejelasan dalam waktu kerja magang, selalu mencatat
hasil briefing atau meeting serta cek setiap email atau BBM yang masuk. Selain itu,
kerjasama dan saling menghargai antar sesama karyawan sangat diharuskan untuk
berjalannya kegiatan agar tidak terhambat. PR Department juga diperlukan ditambah
dengan PR Officer agar dapat membantu kegiatan PR. Terakhir adalah merekrut
Designer yang berpengalaman atau lulusan Design Graphic.
Kata kunci : Grahawita Santika, Hotel Santika Premiere Kota Harapan Indah
Bekasi, Intergrated Marketing Communications
Aktivitas imc di..., Rachel Yolanda, FIKOM UMN, 2014
v
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa Allah SWT yang telah
melimpahkan rahmat, taufik, serta hidayah-Nya sehingga penulis dapat
menyelesaikan laporan magang tanpa yang berjudul “Aktivitas Integrated Marketing
Communications di Hotel Santika Premiere Kota Harapan Indah Bekasi”, adanya
halangan yang berarti.
Praktek magang ini merupakan salah satu syarat yang harus ditempuh dalam program
studi Internship. Program studi ini juga telah banyak memberikan manfaat bagi
penulis baik dari segi akademik maupun pengalaman yang tidak dapat penulis
temukan saat berada di bangku kuliah.
Dalam menyelesaikan laporan ini penulis mendapat banyak bantuan. Masukan, dan
dukungan positif dari berbagai pihak. Oleh sebab itu, penulis ingin mengungkapkan
rasa terima kasih kepada :
1. Calvin Eko Saputro, S.E selaku pembimbing magang yang senantiasa
membantu serta memberikan masukan dari awal konsultasi hingga laporan
magang ini selesai.
2. Dr. Bertha Sri Eko M., M.Si selaku Kaprodi Jurusan Ilmu Komunikasi UMN,
yang memberikan masukan serta nasihat dari awal periode magang hingga
penyelesaian laporan magang ini.
3. Ari Eka Putri selaku Public Relations Manager sekaligus pembimbing
lapangan, yang senantiasa berbagi ilmunya sehingga penulis memiliki bekal di
kemudian hari.
4. Rekan-rekan divisi Sales & Marketing Department, yang telah membantu
penulis dalam melakukan praktek magang serta membagi ilmu yang dapat
menjadi bekal di kemudian hari.
5. Kedua orang tua serta adik-adik yang selalu mendukung dan memotivasi
penulis untuk tidka patah semangat.
Aktivitas imc di..., Rachel Yolanda, FIKOM UMN, 2014
vi
6. Kurniawan Wijaya, In Meilia Jim Vionna, Lily Julianda, Rachel Kesya, Maria
Anjas, dan Yessi Apriani sahabat terbaik yang telah menghibur penulis serta
memberikan semangat dalam melakukan praktek magang.
7. Seluruh warga Hotel Santika Premiere Kota Harapan Indah Bekasi yang
penulis tidak dapat sebutkan satu persatu. Terima kasih atas dukungan kalian.
Demikian laporan kerja magang ini mahasiswa ini penulis susun dengan harapan
dapat bermanfaat bagi penulis maupun pembaca. Penulis akui banyaknya ketidak
sempurnaan dari segi penulisan ataupun kata-kata yang terucap, oleh karena itu
penulis sangat mengharapkan kritik dan sarannya.
Bekasi, 15 Desember 2014
Rachel Yolanda
Aktivitas imc di..., Rachel Yolanda, FIKOM UMN, 2014
vii
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL
LEMBAR PENGESAHAN……………………………………………… i
LEMBAR PERNYATAAN TIDAK MELAKUKAN PLAGIAT…… iii
ABSTRAK..………………………………………………………………. iv
KATA PENGANTAR…………………………………………..……….. v
DAFTAR ISI..…………………………………………...……………….. vii
DAFTAR GAMBAR...………………………………………………….. ix
DAFTAR BAGAN………………………………………………………...x
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang…………………………………………… 1
1.2 Tujuan Kerja Magang…………………………………… 5
1.3 Waktu dan Prosedur Pelaksanaan Kerja Magang…….. 6
BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
2.1 Sejarah Singkat Perusahaan……………………………. 7
2.2 Visi dan Misi Hotel Santika Premiere KHI Bekasi……. 18
2.3 Logo Hotel Santika Premiere KHI Bekasi……………... 18
2.4 Struktur Hotel Santika Premiere KHI Bekasi…………. 19
2.5 Organisasi dan Manajemen……………………………... 21
2.6 Deskripsi Pekerjaan……………………………………… 21
BAB III PELAKSANAAN KERJA MAGANG
3.1 Kedudukan dan Koordinasi…………………………….. 22
3.2 Tugas yang Dilakukan…………………………………... 22
Aktivitas imc di..., Rachel Yolanda, FIKOM UMN, 2014
viii
3.3 Uraiana Pelaksanaan Kerja Magang…………………... 27
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN
4.1 Kesimpulan………………………………………………. 38
4.2 Saran……………………………………………………... 39
DAFTAR PUSTAKA…………………………………………………… 41
Lampiran
Aktivitas imc di..., Rachel Yolanda, FIKOM UMN, 2014
x
DAFTAR BAGAN
Bagan 3.1 Struktur Integrated Marketing Communications dan Kegiatan Public Relations
………………………………………………………………............................ 23
Aktivitas imc di..., Rachel Yolanda, FIKOM UMN, 2014
ix
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Deluxe King……………………………………………………………… 8
Gambar 2.2 Deluxe Twin……………………………………………………………… 8
Gambar 2.3 Premiere Suite Bed……………………………………………………… 9
Gambar 2.4 Premiere Suite Living Room…………………………………………… 9
Gambar 2.5 Premiere Suite Bathroom………………………………………………. 9
Gambar 2.6 Lobby……………………………………………………………………… 9
Gambar 2.7 Coffee Shop………………………………………………………………. 10
Gambar 2.8 Gendis Restaurant………………………………………………………. 10
Gambar 2.9 Swimming Pool…………………………………………………………... 11
Gambar 2.10 Kid’s Pool……………………………………………………………….. 11
Gambar 2.11 Kid’s Club……………………………………………………………….. 12
Gambar 2.12 Karaoke………………………………………………………………….. 12
Gambar 2.13 Badminton Court……………………………………………………….. 12
Gambar 2.14 Table Tennis Court……………………………………………………… 13
Gambar 2.15 Fitness Centre……………………………………………………………. 13
Gambar 2.16 Billiard……………………………………………………………………. 14
Gambar 2.17 Sky Lounge………………………………………………………………. 14
Gambar 2.18 Logo Hotel Santika Premiere KHI Bekasi………………………... 18
Aktivitas imc di..., Rachel Yolanda, FIKOM UMN, 2014