lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/4255/5/halaman awal.pdf ·...

Team project ©2017 Dony Pratidana S. Hum | Bima Agus Setyawan S. IIP

Hak cipta dan penggunaan kembali:

Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah, memperbaiki, dan membuat ciptaan turunan bukan untuk kepentingan komersial, selama anda mencantumkan nama penulis dan melisensikan ciptaan turunan dengan syarat yang serupa dengan ciptaan asli.

Copyright and reuse:

This license lets you remix, tweak, and build upon work non-commercially, as long as you credit the origin creator and license it on your new creations under the identical terms.

LAPORAN KERJA MAGANG

AKTIVITAS PENGELOLAAN EVENT DAN PROMOSI

PT AKTIVASI COMMUNICATION TERPADU,

KOMPAS GRAMEDIA-GROUP OF MAGAZINE

Nama : Flaviana Giovanni Natasha Guntoro

NIM : 10120110054

Fakultas : Ilmu Komunikasi

Program Studi : Ilmu Komunikasi

Konsentrasi : Public Relations

UNIVERSITAS MULTIMEDIA NUSANTARA

TANGERANG

2014

Lembar Pernyataan Tidak Melakukan Plagiat dalam

Penyusunan Laporan Kerja Magang

Dengan ini saya:

Nama : Flaviana Giovanni Natasha Guntoro

NIM : 10120110054

Program Studi : Public Relations

Menyatakan bahwa saya telah melaksanakan praktek kerja magang :

Nama perusahaan : PT Aktivasi Communication Terpadu, Kompas Gramedia-

Group of Magazine

Divisi : Activation Departement (Event dan Promosi)

Alamat : Jl. Panjang No. 8A Kebon Jeruk, Jakarta Barat 11530

Periode magang : 17 Maret - 30 Juni 2014

Pembimbing lapangan : Agung Wibawanto

Laporan kerja magang ini merupakan hasil karya saya sendiri dan saya tidak

melakukan plagiat. Semua kutipan karya ilmiah orang lain atau lembaga lain yang

dirujuk dalam laporan kerja magang ini telah saya sebutkan sumber kutipannya

serta saya cantumkan di Daftar Pustaka.

Jika di kemudian hari terbukti ditemukan kecurangan/penyimpangan baikdalam

pelaksanaan kerja magang maupun dalam penulisan laporan kerja magang, saya

Aktivitas pengelolaan event..., Flaviana Giovanni Natasha Guntoro, FIKOM UMN, 2014

bersedia menerima konsekuensi dinyatakan tidak lulus untuk mata kuliah kerja

magang yang telah saya tempuh.

Tangerang, 12 Juli 2014

(Flaviana Giovanni Natasha Guntoro)


PENGESAHAN LAPORAN KERJA MAGANG

Aktivitas Pengelolaan Event dan Promosi

PT Aktivasi Communication Terpadu, Kompas Gramedia-

Group of Magazine

Oleh:

Nama: Flaviana Giovanni Natasha

NIM: 10120110054

Fakultas: Ilmu Komunikasi

Program Studi: Public Relations

Tangerang, 18 Agustus 2014

Pembimbing Penguji

Dra. Joice Caroll Siagian, M.Si. Kartika Aryani Harijono, S.Sos, M.I.Kom

Mengetahui :

Ketua Program Studi Ilmu Komunikasi

Dr. Bertha Sri Eko M., M.Si.


Kata Kunci: event, event organizer, public relations

AKTIVITAS PENGELOLAAN EVENT DAN PROMOSI

PT AKTIVASI COMMUNICATION TERPADU,

KOMPAS GRAMEDIA-GROUP OF MAGAZINE

ABSTRAK Oleh : Flaviana Giovanni Natasha Guntoro

Baik event internal maupun event eksternal, merupakan salah satu cara yang

dapat dilakukan oleh Public Relations untuk membina komunikasi yang baik

dengan publiknya, yang secara tidak langsung juga dapat menciptakan penilaian

atau reputasi yang terbaik dan positif. Dalam menyelenggarakan suatu event,

tentunya diperlukan suatu perusahaan atau tim khusus yang mengurus dan

menangani segala yang berkaitan dengan penyelenggaraan event tersebut, yang

biasa disebut dengan Event Organizer.

Salah satu perusahaan yang mengurus penyelenggaraan kegiatan event, yaitu

PT Aktivasi Communication Terpadu, yang merupakan perusahaan aktivasi

merek dan jasa, bagian dari Kompas Gramedia-Group of Magazine, yang

sebagian besar tugasnya yaitu mengurus penyelenggaraan kegiatan event. Dalam

pelaksanaan praktek kerja magang di Kompas Gramedia-Group of Magazine,

penulis ditempatkan pada divisi activation departement. Di dalam divisi ini,

penulis di bimbing oleh Agung Wibawanto. Tugas utama yang peneliti kerjakan

selama praktek kerja magang, yakni membantu dalam pengelolaan dan

pelaksanaan event, memonitoring timeline, memonitoring social media ACT,

memonitoring media, membuat materi promosi dan press release untuk event

yang akan berlangsung, serta membuat report harian yang berkaitan dengan tugas

penulis dalam event tersebut.

Peran Public Relations di PT Aktivasi Communication Terpadu dijalankan

pada beberapa aktivitas pengelolaan event, seperti pada saat membuat materi

promosi event, membuat press release event, berhubungan dengan media-media

untuk media partnership dan media peliput pada saat event, membuat report

harian yang berkaitan dengan tugas penulis dalam event, serta saat membangun

brand PT ACT. Aktivitas pengelolaan event dan promosi PT Aktivasi

Communication Terpadu dijalankan dengan baik dan terkoordinasi oleh tiap

karyawan pada jobdesk-nya masing-masing. Aktivitas pengelolaan event di PT

ACT, terbagi menjadi tiga bagian, yaitu pre event, pelaksanaan event dan pasca

event. Aktivitas promosi yang dilakukan yaitu membuat materi-materi promosi

event, membuat blast, dan berhubungan dengan media untuk mengajak bekerja

sama sebagai media partnership, serta mempublikasikan materi-materi promosi

dan informasi-informasi yang berkaitan dengan event pada media sosial seperti

website, fanpage facebook dan twitter PT ACT. Dalam pengelolaan event dan

promosi ini, juga terdapat meeting antar pihak-pihak yang terkait dalam event

tersebut.


i

KATA PENGANTAR

Puji Syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan rahmat-Nya

terhadap penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan magang berjudul

Aktivitas Pengelolaan Event dan Promosi PT Aktivasi Communication Terpadu,

Kompas Gramedia-Group of Magazine. Laporan magang ini diajukan kepada

program Strata 1, Program Studi Ilmu Komunikasi, Fakultas Ilmu Komunikasi,

Universitas Multimedia Nusantara.

Penulis juga mengucapkan terima kasih kepada:

1. Dra. Joice Caroll Siagian, M.Si., Dosen Pembimbing, yang selalu

membimbing dan mendukung penulis dari awal sampai selesainya pembuatan

laporan magang ini.

2. PT. Aktivasi Communication Terpadu, Kompas Gramedia-Group of

Magazine yang telah memberi kesempatan dan ijin kepada penulis untuk

melaksanakan kerja magang dan selalu memberikan informasi-informasi

terkait magang.

3. Mas Josept Koko Harjanto (Bussiness Manager), Mas Agung Wibawanto

(Pembimbing PKL), dan segenap staff PT Aktivasi Communication Terpadu,

yang telah memberikan kesempatan dan ijin kepada penulis untuk

melaksanakan kerja magang dan selalu memberikan informasi-informasi

terkait magang.

4. Mama Maria Veronica Istiati, Alm. Eyangti dan Eyangkung, yang dukungan

dan motivasinya dalam segala hal sangat besar terhadap penulis dari awal

sampai selesainya laporan magang ini. Papa R.F. Roy Riyanto, kedua adik

penulis, yakni Fransiskus Asisi Raynaldo Guntoro dan Felicitas Benedictus

Bryant Guntoro, Gilbertus Satrio Abhinowo, serta segenap keluarga besar

penulis, yang selalu membantu, mendukung, menyemangati sehingga

membuat penulis menjadi lebih semangat dan termotivasi dalam

menyelesaikan laporan magang ini.


ii

5. Gabriela Daisy Hadiwinoto, Inashabihah, Angelina Corbara Citra Sekar

Aroem, Elvinta Kusumo, Suviyanti, Cindy Febriani Rukmana, Nerissa

Arviana Husien, yang selalu menghadirkan keceriaan, mendukung dan selalu

menyemangati penulis selama ini.

6. Semua teman, sahabat, dan semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan

satu per satu, yang telah mendukung hingga selesainya laporan magang ini.

Semoga laporan magang ini dapat memberikan manfaat dalam pemberian

informasi dan dapat menjadi inspirasi bagi para pembaca.

Tangerang, 12 Juli 2014

Penulis


iii

DAFTAR ISI

Aktivitas Pengelolaan Event dan Promosi PT Aktivasi

Communication Terpadu, Kompas Gramedia-Group of

Magazine

HALAMAN JUDUL

HALAMAN PERNYATAAN

ABSTRAK

KATA PENGANTAR ....................................................................................... i-ii

DAFTAR ISI .................................................................................................iii-vii

DAFTAR TABEL....................................................................................................v

DAFTAR BAGAN.................................................................................................vi

DAFTAR GAMBAR.............................................................................................vii

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang ...................................................................................... 1-3

1.2 Tujuan Kerja Magang ............................................................................... 3

1.3 Waktu dan Prosedur Kerja Magang ....................................................... 3-4

1.3.1 Waktu Kerja Magang................................................................................ 3

1.3.2 Prosedur Kerja Magang ............................................................................ 4

BAB II Gambaran Umum PT Aktivasi Communication Terpadu, Kompas

Gramedia-Group of Magazine

2.1 Gambaran Umum PT Aktivasi Communication Terpadu ....................... 5-6

2.2 Profil Perusahaan PT Aktivasi Communication Terpadu ........................ 6-7

2.2.1 Logo Perusahaan PT Aktivasi Communication Terpadu.................................6

2.2.2 Makna Filosofis Logo PT Aktivasi Communication Terpadu.....................6

2.2.3 Visi & Misi PT Aktivasi Communication Terpadu.....................................7

2.2.3.1 Visi...............................................................................................................7

2.2.3.2 Misi..............................................................................................................7

2.4 Struktur Organisasi PT Aktivasi Communication Terpadu......................7-8

2.5 Ruang Lingkup Pekerjaan Pada PT Aktivasi Communication Terpadu......9

BAB III PELAKSANAAN KERJA MAGANG

3.1 Kedudukan dan Koordinasi......................................................................10

3.2 Tugas yang Dilakukan..........................................................................10-13 3.3 Pembahasan..........................................................................................13-26

3.3.1 Tugas-Tugas yang Dilakukan...............................................................13-25

3.3.2 Kendala Proses Kerja Magang.............................................................25-26

3.3.3 Solusi atas Kendala yang Dihadapi.......................................................... 26


iv

BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN

4.1 Kesimpulan...........................................................................................27-28

4.2 Saran.....................................................................................................28-29

4.2.1 Bagi Universitas Multimedia Nusantara....................................................28

4.2.2 Bagi PT. Aktivasi Communication Terpadu, Kompas Gramedia-

Group of Magazine................................................................................28-29

DAFTAR

PUSTAKA.............................................................................................................30

LAMPIRAN

LAMPIRAN 1 Foto dengan Pembingbing Kerja Magang....................................32

LAMPIRAN 2 Brand Building PT Aktivasi Communication Terpadu...........33-35

LAMPIRAN 3 Event Mega Workshop by Dave Ulrich................................36-107

LAMPIRAN 4 Event HAI Skulizm.............................................................108-115

LAMPIRAN 5 Event Bursa Otoplus Ramadhan.........................................116-138

LAMPIRAN 6 Form

LAMPIRAN 7 Curriculum Vitae


v

DAFTAR TABEL

1. Tabel 3.1 Tugas yang Dilakukan Tiap Minggu.........................................11

2. Tabel 3.2 Tugas yang Dilakukan dalam Event Mega Workshop by

Dave Ulrich................................................................................................12

3. Tabel 3.3 Tugas yang Dilakukan dalam Event HAI Skulizm....................12

4. Tabel 3.4 Tugas yang Dilakukan dalam Event Bursa Otoplus

5. Ramadhan 2014.........................................................................................13


vi

DAFTAR BAGAN

1. Bagan 2.1 Struktur Organisasi PT Aktivasi Communication Terpadu........7


vii

DAFTAR GAMBAR

1. Gambar 2.1 Logo PT Aktivasi Communication Terpadu............................6

2. Gambar 3.1 Screen Capture Email dari Calon Peserta Event Mega

Workshop by Dave Ulrich .........................................................................18

3. Gambar 3.2 Screen Capture Balasan Email untuk Calon Peserta

Event Mega Workshop by Dave Ulrich......................................................18


lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/4255/5/halaman awal.pdf ·...

Documents