Lessons Learned

“PENGALAMAN PEMBELAJARAN dalam Kegiatan KKN”

Oleh:

Reny Sukmawani

(disampaikan dalam kegiatan pembekalan DPL KKN UMMI, Selasa 23 April 2013)

Definisi Lesson Learned

• Knowledge yang didapat melalui pengalaman, yang jika dibagikan akan berguna bagi kerja orang lain (Kirsch)

• Penting dibuat dan dilakukan untuk hasil kerja yang lebih baik dan untuk menggugah inspirasi orang lain

• Mempresentasikan baik kesalahan yang dibuat dalam suatu kegiatan maupun trik terbaru yang diidentifikasi dalam sebuah kegiatan

• Pengetahuan yang diperoleh melalui pengalaman, jika dibagi dapat bermanfaat bagi pihak lain.

• Dampak yang diakibatkan oleh kegiatan yang memiliki makna dan menjadi pembelajaran untuk yang lain

• Hasil yang memiliki makna positif dan negatif dari sebuah program yang dihasilkan dari pandangan penerima manfaat

Mengapa penting ?• Karena salah satu cara yang baik untuk

mengidentifikasi perubahan yang tak terduga

• Karena dapat mendorong analisa serta pengumpulan data secara partisipatif dimana yang diuntungkan dari program dapat menentukan mengapa hal tersebut menjadi pembelajaran penting

• Karena dapat membangun kapasitas staff/anggota/pelaksana dalam analisa data secara umum dan tidak hanya terpaku kepada analisa terdata / terencana

• Karena dapat memberikan gambaran yang lebih luas dan kaya yang dihasilkan dari efek implementasi kegiatan

• Karena bisa digunakan untuk memonitor dan mengevaluasi hasil inisiatif dari buttom – up yang tidak dihasilkan langsung dari program yang telah direncanakan

Tujuan Lesson Learned

• Tidak terulang kesalahan yang sama

• Meningkatkan kemungkinan untuk menyeimbangkan tiga batasan antar waktu, biaya dan sumberdaya dalam menjalankan kegiatan berikutnya

• Untuk membangun dasar knowledge dari suatu kegiatan

• Mendirikan sebuah “sejarah” dari praktek terbaik dan terburuk dalam suatu kegiatan

Aplikasi & ImplementasiLesson Learned

• Diaplikasikan ulang pada saat akan melaksanakan

kegiatan baru

• Implementasinya mencakup informasi sepesifik dan mendetail tentang perilaku, sikap, pendekatan, bentuk dan sumber untuk kepentingan dan kerugian dalam suatu kegiatan

• Dibuat sedemikian rupa sehingga siapa pun yang membacanyaakan memiliki pijakan yang jelas dari konteks lesson learned, bagaimana dan kenapa hal itu bisa diperleh, bagaimana dan kapan waktu yang cocok untuk digunakan

Metode Lesson Learned

Process-based

• Metode untuk mengumpulkan lesson learned dari kegiatan yang telah selesai dilakukan

• Menekankan pada langkah-langkah yang relevan dan urutannya dalam garis waktu suatu kegiatan

Documentation based

• Metode belajar dari pengalaman kegiatan sebelumnya

• Berfokus pada aspek representasi dari pengalaman

Langkah Mengembangkan Lesson Learned

• Pertimbangkan apa yang mau dipelajari

• Sebaiknya dikembangkan berdasarkan program yang telah ditetapkan acuannya (misal: KKN tematik: pelajari cirinya, sifatnya, prinsip pelaksanaan dan tujuan)

• Mengetahui untuk siapa sasaran kegiatan dilaksanakan

• Menuliskan langkah-langkah prosedur yang akan dilakukan

• Menanyakan kembali semua hal yang sudah dilakukan (evaluasi)

Metode mendapatkan lesson learned• Storytelling, adalah praktek

kuno, membantu kita untuk berbagi pengetahuan dengan konteks dan emosi.

• Storytelling memicu pendengarnya untuk merespons dengan cerita-cerita lain dan membangun pemahaman baru. Dengan bercerita memudahkan pemahaman dan menjadi perhatian pendengar untuk menambah pengetahuan baru.

Lanjutan...• Trik - Mintalah peserta untuk

merenungkan proses perubahan, dan rincian sebelum, selama dan sesudah pelaksanaan kegiatan

• Mintalah peserta untuk berpasangan dan berbagi cerita

• Mintalah peserta untuk mewawancarai pasangan mereka, dan mitra menuliskan kisah-kisah, menggunakan template cerita sebagai panduan. Hal ini untuk menangkap lebih detail maksud dari cerita .

lanjutan• Mintalah pasangan untuk

menemukan pasangan lain, dan meminta setiap peserta sharing cerita dengan pasangan yang lain

• Mintalah kelompok untuk mengidentifikasi setiap Common poin atau kontradiksi di seluruh cerita.

• Mintalah setiap kelompok untuk mempresentasikan kembali hasil diskusi

KKN TEMATIK

• Pengertian • KKN yang orientasi program kegiatannya

terfokus pada bidang tertentu sesuai dengan permasalahan kemasyarakatan dan arah kebijakan pembangunan yang diselenggarakan pemerintah tertentu

• Berbasis problem solving untuk memecahkan masalah dengan tema tertentu sehingga kegiatan mahasiswa terfokus untuk mengatasi mesalah tertentu untuk mencapai target tertentu

Ciri KKN Tematik• Program dirancang tematik,

melembaga,berkesinambungan dan berbasis kompetensi

• Mencerminkan kompleksitas permasalahan dan arah kebijakan pembangunan pemerintah

• Dilaksanakan oleh mahasiswa dan masyarakat• Dilaksanakan dalam waktu terbatas, efisien,

efektif dengan mengedepankan kepentingan akademik dan masyarakat

Sifat KKN Tematik

• Melembaga

• Koordinatif

• Interdisipliner

• Berkesinambungan

• Berbasis masyarakat

Prinsip Pelaksanaan KKN Tematik

• Keterpaduan

• Kebutuhan

• Kemampuan sendiri

• Interdisipliner

• Partisifasi aktif

• Keberlanjutan

Tujuan KKN Tematik• Peningkatan kualitas pendidikan• Peningkata kualitas kesehatan• Peningkatan daya beli masyarakat• Kemandirian pangan• Peningkatan daya kerja aparatur• Peningkatan infrastruktur wiilayah• Kemandirian energi dan kecukupan air baku• Penanganan bencana dan pengembalian

lingkungan hidup• Pengembangan budaya lokal

TUGAS DPL• Menyusun lesson learned

untuk seluruh kegiatan KKN• Memilih topik khusus yang

dapat diambil sebagai pembelajaran dari pengalaman kegiatan KKN

• Lesson learned yang disusun dibuat dalam bentuk report sederhana untuk diseminarkan dan dipublikasikan

CONTOH• Lesson 1 : Have a Goal (Having a Goal is

truly a need, bahkan dalam lingkup yang kecil, seperti kegiatan KKN. Goal memberi kita arah dan kita benar-benar embutuhkannya)

• Lesson 2 : Manage the scope (batasan dlm suatu kegiatan pasti ada, tp jangan jadikan hambatan, maka batasan tersebut harus di-manage)

• Lesoon 3: Make proper documentations (ternyata dokumentasi penting dan jadi salah satu penunjang dalam kegiatan KKN)

• Lesson 4 : Soft skill matter : communication skill, interpersonal skill, analitycal skill dan teamwork skill (bukan berarti kemampuan teknis dan pengetahuan tidak penting, tapi dengan soft skill keduanya dapat diraih)

• Lesson 5: Strive for work-Life balance (pasti terjadi tiba2 ada masalah, harus kulap pas hari libur, maka penting untuk membuat work life balance versi sendiri). Ex: enjoy any of your free time, when you have it

TERIMA KASIH