Indek: ..~u.IoU'~............................... Kode

mHal/isi Ringkas

Tgl.lNomor Surat

As a I

LEMBAR DISPOSISI / CATATANDINAS KOMUNlKASI, INFORMATIKA DAN KEHUMASAN

PROVINSI DKI JAKARTATanggal Masuk : J:jl.(J::!~.l.~ ~ .

: iP..~..~ ..:~~tl~r~f~v.~~l~~~ rht~'Cdi:e;:,·£··..Gto~··~~~·ii&···~··rp ..; +\ k( I····t;;·······CiI··· t::.::ff~~~1~7~~?f~ry?1~:~'~~. l7{):.-\?.e.t'Vt-u.Jt •...............................................................................................

Instruksi / Informasi :

v..~V'<"Jt::JV"'"

o.~~< •.~~

Sesudah digunakan harap segera dikembalikan

Kepada: .

• Coret yang tidak perlu

Diteruskan / kepada :

1. Sekretaris

2. Kabid Media Massa

3. Kabid Informasi

Publik

4. Kabid SIM

5. Kabid Infrastruktur

Perangkat Lunak

6. Kabid Infrastruktur

Perangkat Keras

7. Kabid POSTEL

•<J.o {r'y-

J~to~"t~ ""0'

. :

mmNo. Urut Kode-: .

Tgl. Surat. ,. ii "'.., 1) ~ >::11 01. ,

(&41-~

Tgi. KIM

DARI ;: ~.:: _.. i.~t ~"

KEPADA : SEKRETARIS OAERAH PROVINSI OKI JAKARTA

Ringkasan sural I disposisi

\I;..•>rnluh F.' p, J:. ~ 1 '-;' 1:: r,:.t;.C ':JFIDeputi Gubernur Bidang : c::::Asisten:

.:.' - L •• <:-."1

7L -) ,~

Lembaga Teknisl DDaerah

Salpol PP I [JBiro I &J i/ ~ @if LE]RSUD/RSKD I DBUMD I 0ISKPD Lainnya D

I 0I 0

~adan

Dinas

IPemerintahan D IAdm. & Keuangan CI Pembangunan & LH D I Perekonomian CIinspektoral I:=J IKesra c::::IBPKAD D IBappeda CIWalikota: CIBupali Kepulauan Seribu 1=

•

1., .....:

..... ),,,

"-..

2;1/1bI-

- ,.

~.

.c''f 1. ~

.-l.

DEPUTI GUBERNUR BID. TATA RUANG & LINGKUNGAN HIDUCARl

'No. Urul

029128

Kode

p

T91. Sural

21-12-2015

~

---

22 ..,

7./

..-......_-_.""

'A/'

I DI D

i .~SKPD Lainnya

-- ­/";. \, '

,Wakil Gubemur , ~l.---"/l-f- 22-/

MENYAMPAIKAN NOTA DINAS LAPORAN PARTISIPASI PEME ISekretarisDaerahD I (,1--RINTAH PROV. DKI JAKARTA DALAM MENGHADIRI KEGIATAN I" 0THE 1ST MAYORS FORUM ON FUTURE CITIES DI COLOMBO Ceputl Gubernur Sidang:SRI LANKA SEKALIGUS PERINGATAN ULANG TAHUN KE 150 Asislen:TAHUN KOTA COLOMBO, SRI LANKA SEBAGAlMANA BUTIR Ipemerintahan [J IAdm. & Keuangan D

=_:~~-~~-----------------------------------------T IPembangunan & LH[] IPerekenemian D

-'\.l ~.~ , Iinspeklera! D IKesra D

/? t4/ L,.... Is P KADD IBappeda D

(' W !I l/ IWahke!a: D

ISupali Kepuiauan Seribu D

" I W~l~P~I~I~a Teknis I D

[

Ringkasan sural I disposisi

KEPADA : GUSERNUR PROVINSI DKI JAKARTA

JAYA RA"'-

029128Kepada

Oari

NomorSifat

LampiranHal

PEMERINTAH PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

Jalan Medan Merdeka Selatan No.8- 9

JAKARTA

Kode Pos : 10110

NOTADINAS

1, Gubernur Provinsi OKI Jakarta2, Wakil Gubernur Provinsi OKI JakartaOeputi Gubernur Bidang Tata Ruang dan Lingkungan HidupProvinsi OKI Jakarta665/-075.1

Segera

1 (satu) berkasLaporan Partisipasi Pemerintah Provinsi OKI Jakarta dalamMenghadiri Kegiatan The 1st Mayors Forum on Future Cities diColombo, Sri Lanka sekaligus Peringatan Ulang Tahun ke 150tahun Kota Colombo, Sri Lanka,

Menindaklanjuti Oisposisi Gubernur Provinsi OKI Jakarta dan Wakil Gubernur ProvinsiOKI Jakarta terhadap surat dari Outa Besar Republik Indonesia untuk Sri Lanka tanggalfaksimili 26 November 2015 No, 7071 EKl11/2015 hal Undangan dari Pemerintah KotaColombo serta berdasarkan Surat Tugas Nomor 1487/-079,72 , saya dan Sdri NuniekNoorfiani telah menghadiri pertemuan Mayors Forum dengan tema "Future Cities"sekaligus Peringatan Ulang Tahun ke 150 tahun Kota Colombo, Sri Lanka,

Oengan hormat perkenankan saya melaporkan hal - hal sebagai berikut :

1, Rangkaian kegiatan aeara Peringatan Ulang Tahun ke-150 tahun Kota Colombo,Sri Lanka dilangsungkan selama 2 (dua) hari yaitu tanggal 13-14 Oesember2015, yang diawali kegiatan The 1st Mayors Forum on Future Cities,

2, The 1st Mayors Forum on Future Cities di Colombo, Sri Lanka adalah forumWalikota Seluruh Ounia yang digagas oleh Colombo MunicipalCouncillPemerintah Kota Kolombo bersama Pemerintah Republik SosialisOemokrat Sri Lanka, bertemakan "Future Cities Development',

3, Forum dibuka secara resmi oleh Walikota Colombo, Sri Lanka, dan dihadiri olehlebih dari 200 peserta, termasuk perwakilan pemerintah dari negara-negaraAsia Pasifik, yaitu: India, Pakistan, Bangladesh, Nepal, Indonesia (Jakarta),Maladewa, Turki, China dan Korea Selatan, Peserta lainnya termasukperwakilan Parlemen Sri Lanka, Gubernur Bank Sentral Sri Lanka, KementerianSri Lanka, universitas, organisasi ilmiah dan penelitian, lembaga swadayamasyarakat, sektor swasta/bisnis, dan pengamaUpemerhati lingkungan,

2 1 DEC 2015

/2!!2-v

•

lAVA RA"'-

al----

PEMERINTAH PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

Jalan Medan Merdeka Selatan No.8· 9

JAKARTAKode Pos: 10110

4. Terdapat beberapa poin kunci yang dibahas dalam forum tersebut, yaitu sebagaiberikut:

a. Perkembangan Trend Future Cities di seluruh dunia.

Pembangunan kota- kota besar dunia di titik beratkan pada pembangunankota yang berkelanjutan/sustainable cities development untuk menanggapikebutuhan masyarakat perkotaan di masa yang akan datang. Tujuan utamaadalah menjadikan kota sebagai tempat yang menawarkan kenyamanan dankemudahan bagi para penduduknya, melalui kerjasama yang sinergi antarasektor publiklpemerintah, sektor swasta serta masyarakat yang tinggal didalamnya (public - private - people).

b. Masalah dan tantangan yang dihadapi kota besar di seluruh dunia.

Secara global, semua kota besar di seluruh dunia menghadapipermasalahan yang sama yaitu peningkatan jumlah populasi pendudukperkotaan, keterbatasan lahan dan sumber daya, perubahan iklim dantingginya ketergantungan kota terhadap bahan bakar fosH, permasalahanpembangunan infrastruktur kota yang dapat menunjang denyut nadiekonomi masyarakat perkotaan, masalah kemacetan dan transportasi,kemiskinan, tingkat polusi yang tinggi, masalah kesehatan, pemenuhankesejahteraan serta rendahnya kinerja sektor pelayanan publik/pemerintah.

c. Kerangka kerja Economic - Sociologic - Ecologic (Inclusive Development).

Dalam pertemuan tersebut juga dibahas mengenai pentingnya membangunkota dengan menggunakan pendekatan kerangka kerja Economic­Sociologic-Ecologic atau Inclusive Development. Ketiga pendekatantersebut dibutuhkan untuk membangun kota secara berkelanjutan.Pembangunan kota di harapkan memenuhi dan memperhatikan keterkaitanantara 3 dimensi yaitu pendekatan pembangunan ekonomi denganmemperhatikan keseimbangan ekologi serta dengan tetap memperhatikanaspek humanis atau sisi sosial.

Saat ini banyak kota- kota di dunia terutama di negera berkembangmenjalankan model pembangunan eksklusif karena keinginan untukmengejar ketertinggalan laju pertumbuhan ekonomi dari negara maju.Untuk mengejar ketertinggalannya tersebut, pembangunan ekonomi dikawasan perkotaan di prioritaskan pada sektor yang mampu memberikannilai tambah lebih tinggi, yaitu sektor sekunder dan tersier. Namun dalamsektor sekunder dan tersier hanya bisa memberikan lapangan pekerjaanpada lebih sedikit penduduk, bila dibandingkan dengan sektor primer yangmampu menyerap tenaga kerja lebih banyak. Akibatnya terdapatketimpangan distribusi pendapatan yang berdampak terhadap naiknya angkakemiskinan dan pengangguran. Ekses lain pembangunan eksklusif adalah

•

lAVA RA"'-

PEMERINTAH PROVINS) DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTAJalan Medan Merdeka Selatan No.8· 9

JAKARTAKode Pos: 10110

dampak kerusakan lingkungan karena pembangunan yang tidakberwawasan Iingkungan. Kondisi dan tipe pembangunan seperti ini lambatlaun justru akan menyebabkan dampak kerusakan yang lebih besar,sehingga kerangka pembangunan perkotaan harus di ubah menjadi menjadipembangunan yang memperhatikan pertumbuhan (pro growth), penyerapantenaga kerja (pro job), mengurangi kemiskinan (pro poor) dan jugamemperhatikan pelestarian dan keseimbangan lingkungan dan ekosistemkota (pro environment).

5. Pada kesempatan Mayors Forum tersebut perwakilan Pemerintah ProvinsiJakarta diberikan waktu dan kesempatan sebagai salah satu panelis dalamforum diskusi dengan perwakilan Mayors dan para ahli serta perwakilancendekiawan Universitas yang menangani perencanaan dan pengambilankebijakan untuk pembangunan perkotaan di India, Srilanka dan Bangladesh.Masing-masing panelis berkesempatan memaparkan strategi dan upayaterobosan yang telah dilakukan dalam membangun dan mengembangkankotanya menuju "future cities" melalui kolaborasi bersama antara Pemerintah,Masyarakat, NGO, akademisi serta dunia usaha. Kami mengedepankan konsepgood governance dan smart city.

./

6. Dalam rangkaian acara lawatan tersebut juga diadakan pertemuan denganGubernur Bank Sentral Sri Lanka, Perdana Menteri Sri Lanka, Ketua Par/emenSri Lanka serta acara ditutup dengan menghadiri Puncak Acara PeringatanUlang Tahun ke 150 tahun Kota Colombo di Gedung Balaikota Colombo yangdihadiri lebih dari 2.000 undangan serta perwakilan dari Duta Besar NegaraSahabat.

7. Pada kesempatan berkeliling kota Colombo, terlihat kondisi kebersihan kotanyasangat baik. Tidak terlihat sampah berserakan. Bahkan tidak terlihat petugaskebersihan. Dari hasil diskusi dengan pejabat kota Colombo, kuncinya adalahpenegakan hukum yang sangat keras kepada mereka yang membuang sampahsembarangan. Dengan demikian, jumlah sampah di setiap sudut kota Colombomenjadi sangat sedikit, bahkan hampir bisa dikatakan tidak ada.

8. Berkaitan dengan konsep "Future Cities", beberapa hal disarankan untuk dapatditerapkan:

I. Jakarta perlu mengadaptasi kerangka kerja pembangunan kota yangberkelanjutan dengan menggunakan metode inklusif, berupa pelibatan aktifmasyarakat , akademisi serta dunia usaha.

II. Melakukan kolaborasi dengan kota-kota penyangga di sekitar Jakarta,maupun kota- kota besar lainnya di seluruh dunia

JAVA RA"'-

CD.--.PEMERINTAH PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

Jalan Medan Merdeka Selatan No.8 - 9

JAKARTA

Kode Pos : 10110

III. Perkembangan leknologi informasi menandai revolusi dalam perencanaanpembangunan perkolaan, unluk ilu upaya percepalan penerapan JakartaSmart City mullak dilakukan.

Oemikian disampaikan, alas pelunjuk dan arahan Bapak saya ucapkan lerimakasih.

Tembusan:

1. Kepala Biro KOH dan KLN Selda Provo OKI Jakarta

rITa'1'-?it''''

:rrmJi'IiItri!U::1'l'"..J.llMf ~J-

~<>800

1J':N'1IlI'l,P6ioil:f .~"'IJ.fl'!IU"

Colombo marvel of cotleSIOO

/~bt'n J i Ilg1V11l1J i l'I'rSa1'l'

iQ ;;_'H...'S.,....,......"

HIS WORSHIP THE MAYOR Or COLOMBOA J M MUZAtvtMll

WOULD L1K[ TO THANK

jtoVL9~~~_"M~~i'." _M\,1YJ~\s9l~Y'

FOR AT I LNDING TI-I l MAYORS' f'ORUM ON ·'Fln UIU: CITII ,,'

AS PART OJ- THE 150TI-I ANNIVI::RSARY CELEBRATIONSor TH[ COLOMBO MUNICIPAL COUNCIL

j

I:::,;:;:: "

HELD ON THE 13'H DAY Of DECEMBER 2015

ATTHF. HILTON, COLOMBO, SRI LANKA

MA~WM'O

mPEMERINTAH PROVINSI DAERAH KHUSUS

IBUKOTA JAKARTA

SURATTUGAS

NOMOR 1487/-079.72

TENTANG

PERAYAAN ULANG TAHUN KE-150 TAHUN PEMERINTAH KOTA COLOMBO01 COLOMBO, SRILANKA

Berdasarkan surat dari A.J.M. Muzammil, Mayor of Colombo, tanggal 6 November 2015,Gubernur Provinsi OKI Jakarta dengan ini

MENUGASKAN:

Kepada :

1. Dr. Ir Oswar Muadzin Mungkasa, MURP

2. Nuniek Noorfiani

Oeputi Gubernur Provinsi OKI Jakarta BidangTata Ruang dan Lingkungan Hidup

Kepala Subbagian Perjalanan Oinas LuarNegeri Biro Kepala Oaerah dan Kerjasama LuarNegeri Setda Provinsi OKI Jakarta

untuk:

1. Mengikuti Perayaan Ulang Tahun ke-150 Tahun Kota Colombo sekaligus MenghadiriPertemuan Gubernur (Mayors Forum) di Colombo, Srilanka.

2. Perjalanan dilaksanakan pada tanggal 12 sampai dengan 15 Oesember 2015.

3. Biaya pelaksanaan tugas sepenuhnya ditanggung oleh pihak penyelenggara.

4. Kepada yang bersangkutan diwajibkan :

a. melaksanakan lapor diri ke Kantor Perwakilan Republik Indonesia pada kesempatanpertama setibanya di negara tujuan dengan membubuhkan stempel pada Surat PerintahPerjalanan Oinas; dan

b. menyampaikan laporan tertulis mengenai hasil penugasannya kepada Gubernur ProvinsiOKI Jakarta c.q. Sekretaris Oaerah dengan tembusan Kepala Biro Kepala Oaerah danKerjasama Luar Negeri Setda Provinsi OKI Jakarta paling lambat 7 (tujuh) hari setelahtiba kembali di tanah air.

5. Surat tugas ini berlaku untuk Tahun Anggaran 2015.

Tugas ini agar dilaksanakan dengan sebaik-baiknya dan penuh tanggung jawab.

Oikeluarkan di Jakartapada tanggal 11 Oesember 2015

£_.....- to... -rovins; Oaerah Khususota Jakartataris Oaerah,

Tembusan:1. Gubernur Provinsi OKI Jakarta2. Asisten Pemerintahan Sekda Provinsi OKI Jakarta3. Keoala Badan Keoeaawaian Oaerah Provinsi OKI Jakarta

J,~,ORO NO.

ARI

KEPADA

ACARA

TEMPAT

-UNOANGAN

GUBERNUR PROVINSI OKI JAKARTA

: U4197.241115

: KEDUTAAN BESAR RI - SRI LANKA

: GUBERNUR PROVINSI DKI JAKARTA

: PERTEMUAN GUBERNUR DENGAN TEMA "FUTURE CITIES" DALAM RANGKA ULANGTAHUN PEMERINTAH KOTA COLOMBO

: KOTA COLOMBO, SRI LANKA

PETUNJUK

HARIITANGGAL

CATATAN: 12 - 15 DESEMBER 2015

: TIKET PESAWAT UNTUK GUBERNUR (KELAS BISNIS) DAN 1 ORANG DELEGASI (KELASEKONOMI) DAN AKOMODASI (TANGGAL 12-15 DESEMBER 2015) DITANGGUNG OLEHWAlIKOTA COLOMBO.

:0 MOHON MAAF 0 JADWALKAN4,%,Lvo KIRIM B~A' trWAKILKAt \

PENDAMPING/PERWAKlLAN : ~WAKIL GUBERNUR 0 BADAN .

oSEKDA 0 SATPOL PP

IfRECORD NO.

DARI

KEPADA

ACARA

TEMPAT

HARIITANGGAL

CATATAN

UNOANGAN

WAKIL GUBERNUR PROVINSI OKI JAKARTA

: U1652.011215

: KEDUTAAN BESAR RI - SRI LANKA

: WAKIL GUBERNUR PROVINSI DKI JAKARTA

: MEWAKllI GUBERNUR MENGHADIRI PERTEMUAN GUBERNUR DENGAN TEMA "FUTURfCITIES" DALAM RANGKA UL/,NG TAHUN PEMERINTAH KOTA COLOMBO

: KOTA KOLOMBO, SRI LANKA

: 12-15 DESEMBER 2015

: TIKET PESAWAT UNTUK GUBERNUR (KELAS BISNIS) DAN 1 ORANG DELEGASI (KELMEKONOMI) DAN AKOMODASJ (TANGGAL 12-15 DESEMBER 2015) DITANGGUNG OLEHWALIKOTA COLOMBO

PETUNJUK :0 MOHON MAAF []y<DWALKAN.Q 1/ 0ro KIRIM BUNGA '0 WAKILKAN r) 'j1'V

PENDAMPING/PERWAKILAN : D.9.EKDA 0 BADAN ..o DEPUTI .f.r(!.l~ (l.1"'~ 8SATPOL PP

§ASISTEN DINAS ..

WAlIKOTAI BUPATI BIRO .

INSPEKTORAT 8SUMD ..

J. '.

L4:57 UAX 94 11 2678668INDO~ESIA COLOllBO

w

~002

AMBASSADOR OF THE REPUBLIC OF INDONESIACOLOMBO· SRI LANKA,

Colombo,

Ref: 107 IEKl1112015

Yth. Bapak Basuki Tjahja PurnamaGubernur DKI JakartaDi Tempat

November 2015

Bersama ini terlampir copy undangan dart Sapak A.J.M. Muzammil, Walikota Colombo, untuk menghadinperayaan ulang tar,un ke-150 Pemerintah Kota Colombo. Sebagaimana tercantum dalam undangan, pihakpanitia akan menanggung biaya tranportasi pesawat (pp) dan akomodasi salama kegialan berlangsung.

Terkait hal inL mahan tanggapan atas undangan dim;~ksud dapat kemi terima dalam waktu yang t1dakterlalu lama.

Demikian disampaikan, atas perhatian dan ke~asamanya diucapkan terima kasih.

Salam hormat.

(;. )" ,

-"

..

j 1 :52 Pll FAX 021310i962

\

II

...e. 86. lll!l. §IGlI!lOl~• ..,.... a.~..

toeO)-eo8.e¢l)~ 5lc:;:l)~ C)Cp)8

Ot) ~. -crlb. QP/ifl,llb~. '.Ii.. lt4 .u$.lY'1~lt.

Qb.;<!9r"~ l/)ollD&f *wtvA, J. M. Mdxammil. J.P., u,~"

M.yor.C:llOrnbo Munlclpfll COuncil

Han. 6ISukI11:lh~ja Purr;amaGovernor of JakartaJakarta Capital City Government,1akarta.Indonesia.

L~ASS, OF SRIL~~1tA 1lI 0002:0002

mm6 «!)@€). :lflt$l,)G:l!) en.1&&'1 rn~·ILl.llb. Clal(~ 07.

TOWN HAr.J•• COLOMD007

e= 11IJ~11i /DD', ,.(,6.. lIIau'ml>er.2015.

i:'.~.r.\. :J: ::-:-."'!~ ::=. J.;'" ;..:.,

..-

,-

SAVE THE DATE' 13'" & 1.4'" DECEMBER 2015· '50TH ANNIV~RSARYCELEBRATIONS

COLOMBO MUNICIPAL cou~ql

Col0mbQ is the c.ommerclal Cilpitat, large5t Loc.l Authoritv in Sri lanka .and one of the oldest in SOUlhAsia which Was establi"hed in 1865 -150 years of el(istenc.e of the Coundl falls In 2015.

The Colombo Municipal Council is m~kinB elaborate llfrilflge:((lsnts to celebrate .tnls hl5torical event.

In honor of this grand milastone tna Colombo M~niciPIlI r..oundl is proud to host the MDVOr'~ fOrum on

~f=uture dties" and it wiU be. hQld on tnt: 13th or:P~c:embef.

A cultural show Including feliciUtlon of past ~1VOr'5will bi! held on tht! 14U\ of December. 2015 from6.00 p.m. undQt the distinguished patron~8lof H!~ [xccliencY'MaithriPQla Siri-sena. Presldel'lt of the

Democratic SOtialist Republic .of Sri Lanb. Oli~d :tHe 'Prim~ Minist~r, kOn. Roonil Wickr&ma~inv.he at thE!.

Town Hat! premises (ollowed bY·2·g;r;li ~iJn~~eHrom:8.pd·p.m. <ll"\wards.\ ,,:' .~:.

. ,,' '. ,

The City of C.olombo wI" p'{I\' f.,?r. ~ ~t~m &Ilitri'e$~ .c1~s· il1t (ere (p{ ~~.e Governor and €tononw classaiffare for a dcIQi,ilte: Ali loc~l transporiitici~ ~nd accommQdlltion fer the duratloi"l ef the Forum ar,d

Gala (lltl\_lStll of Oe<::e!'l',bo!!r - Threa ~ii.n1.~I·':";iu a13~ b~ cO'(~re.d fer both Pilftlcipants our'lng th~lr SteW

."~ra in Colombo.

~ONTAC1'THEFO~\)M ORGANIZING TASK FORCG witH REG..RD TOYOUB CQNFIRMATION'Mr. Uma;r MLJZ(mlll1;( - Pt'illtJtIt SeCJ'etary to HiJ 'Worshrp the Moyot or MS. ShoJno MlJzommii

£mtli1: mayoro/CtJlruTlho@gma;J.,om

re{~ +9411- .2691S./f9 Moh~ +$14722222227 fax: +94 71- ~6~S057

More Information \t:'fth regard tp the e....enl wilt be postQd{ ~rn3iled to 'Iou I~ due COUfse, :"'oCi~. forwud

for your earlv confirmation.

We kNk T"Vafd to welcomIng \"O(,.l in: Colombo!

.. ',N:)v)/

A.J.M. MU7.~mrr,il

MAYOR OF-CoLOMBO

20SSOG1

~';"~C,'~:: / G!r.·';:lr.u:tl,;'l : rr,l~~!\ol\~ . ~ .. .._'_. __.'" .• ..... '" . _

t:1~~,lU;>':: I ·94 0 J 1 .26:01849 l!iier.l I . "'~~.~I;!. .c"""U~..:.t .94<J11 2678422 ~mlU'J: +g.:, 11 :'lh$J:J.6S 1.,,,,,,.i:!+!1~ 11Olf.~t 1"'94 011 2$»1191 ~ 9 tl.l!~'tllt..h.~lE\:;t. 203 J;!~sidM;'! '19~ .11 2502861 r-"!I: iC--~~ ~e~; I "..o.1l":-~ ; l!·tr\lli. mil~"'rC>I':oIom'>,".,l..a·~ITl"II.(om

., ...... _....

,..".

(:57 FAX 94 11 2678668 IKDO~ESIA COLOllBO lID 00 1

~d. t!l@l. @O@®@, 0).1:).. 1il.!!O ... ~CS)6J~ocn,

0cIOgID ~) e>r06 COXD>O

6). ~&l. 6fU:. <!p"""bu516i:, •.~.. L.u.!!"..t!P§)WlilI9,

Q<'5TQPtn~ lDIT[!io!t!1 I1IO»U

A J. M. Muzammil, J.P. U.M.,Mayor.

Colombo Muniapal Council

<!X5'V ~J('PCJ. =1;;00 07.(bo$!J ww'lLUtl:. QiLrr(Wlb! I 07

TOWN HALL, COLOMBO 07.

Hon. Basuki Tjahaja PumamaGovernor of JakactaJakarta Capital City Government,Jakarta,Indonesia.

e= ;1f,I~~ lD.t. :.QS...JlJovember,.201s.

SAVE THE DATE: 13TH & 141\1 DECEMBER 2015 - Is0TH ANNIVERSARY CELEBRATIONS- ,COLOMBO MUNICIPAL COUNCIL

Colombo is the commercial capital, largest Local Authority In Sri Lanka and one 07 the oldest in South

Asia which was established in 1865 - 150 y~ars of existence of the Council falls in 2015.

The Colombo Municipal Council is making elaborate arrangements to celebra~Q:this historical event.

In honor of this grand milestone the Colombo Municipal Council is proud to host the Mayor's forum on

·"Future Cities' and It will be held on the 13th of. D~cember ..':'

\'. ''"::A cultural show Including felicitation of past r0~y6r's wiil be held on the 14'" of December, 2015 from

6,00 p.m. under the distinguished patronag~: oi,:-Hfs Excellency::Malthripaia Sirisena, President of the

Democratic Socialist Republic of Sri Lanka aNd :t~{'Prime M!I)iit~r, Hon. Ranil Wlckremaslnghe at the

Town Hall premises fol.lQ.wed by·a gala banq\j~.t f(Qm":~:o.O:p,rn, onwards,· .• '-::- 'I .!.. ~::. ":',i .>. '~~:; ..).~ . ~: .<. ~', ...,; :'':: .:~.; .. ~/ ':., '.

T:,e City of Colombo will p~yfo('?ret~rn bUliii:esscl~ss'air fare for the Gov~rnar and Economy clas,

airfare for a delegate. All locai tr~;sp'q~a\!o,:,a~cja:cc()m.lU~d,atio~ fa; thed~ration of the Forum and

Gala (12'"-15'" of December - Three iiights)'wllI';jiso be covered far both participants during their stay

here in Colombo.

PLEASE 'CONTACT THE FORUM ORGANIZI'NG tASK EORCEWITH REGARD TO YOUR CONFIRMATION:

Mr. Umair MuzammiJ - Private Secretary to His 'Worship the Mayor or Ms. Shazna Muzommil

Email: mayorofcalombo@gmoll.com·

Tel: +94 11- 2691849 Mob:. +94722222227 Fo)(: +94 11- 2698067

More information lVit~ regard ta the event will be postedl emailed to' you In due course. took forward

'or your early confirmation.

rward to welcoming you In Colombo I

/A.j.M. !'ltUZ/!7,·~;,~·n.l.p·tU\r·;

LOMBO

~6t:S).:'J6)C:S I Q§jITSI1IlOUCludI I Telephone _

~I +54 all 2691849 6ltl<:l Ir.:f!u,.ro.!> 194 011 2678422 l!l.ro"'ib + 94-fflce +94 011 2691191 - 9 'e~!lIO~'~(Ext. 203 Rc,JdellCe +94QO ~8sc / ~4M' I E-maJi , ma'!orofcolombo@\1maU.com

11 258726911 2602867

t'JOtlltllu<l.<ri; ) + 94 11 2698067fax

:-=:

KepadaOari

NomorSifatLampiranHal

;'" ,.PEMERINTAH PROVINSI OAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

SEKRETARIAT OAERAHBIRO KEPALA OAERAH DAN KERJASAMA LUAR NEGERI

JI. Medan Merdeka Selatan No.8 - 9JAKARTA

Kode Pos: 10110NOTA DINAS

Yth. Sekretaris Oaerah Provinsi OKI Jakarta .....-Kepala Biro Kepala Oaerah dan Kerjasama Luar Negeri SetdaProvinsi OKI Jakarta

4S,:l.S- 10 t5 . 1-:;1.Segera1 (satu) berkasPendampingan Oeputi Tata Ruang dan Lingkungan Hidup OalamRangka Mewakili Gubernur Menghadiri Undangan Perayaan UlangTahun ke-150 Tahun Pemerintah Kota Colombo, Srilanka.

Sehubungan dengan disposisi Wakil Gubernur Provinsi OKI Jakarta atas surat dariOuta Besar RI untuk Srilanka No. 707/EKl11/2015, dengan hormat saya melaporkanhal-hal sebagai berikut :

1. Pemerintah Kota Colombo telah memberikan undangan kepada Gubernur Provinsi OKIJakarta untuk menghadiri perayaan ulang tahun ke-150 tahun Kota Colombo sekaligusmenghadiri Pertemuan Gubernur (Mayors Forum) di Colombo, Srilanka pada tanggal12 sd. 15 Oesember 2015.

2. Berdasarkan disposisi Wakil Gubernur Provinsi OKI Jakarta, yang ditunjuk untukmewakili Gubernur Provinsi OKI Jakarta adalah Oeputi Tata Ruang dan LingkunganHidup, Bapak Dr. Ir Oswar Muadzin Mungkasa, MURP untuk menghadiri kegiatantersebut.

3. Pemerintah Kota Colombo, Srilanka akan menanggung seluruh biaya perjalanan dinasuntuk Gubernur Provinsi OKI Jakarta dan I atau yang mewakili serta 1 (satu) orangpendamping.

4. Sehubungan dengan hal tersebut, izinkan saya menyampaikan usulan petugaspendamping dari Biro Kepala Oaerah dan Kerjasama Luar Negeri Setda Provinsi OKIJakarta sebagai berikut :

Nama Nuniek NoorfianiNIP 197702122000122002Jabatan Kepala Subbagian Perjalanan Oinas Luar Negeri Biro Kepala

Oaerah dan Kerjasama Luar Negeri Setda Provinsi OKI Jakarta

Oemikian laporan saya, mohon arahan Bapak Sekda lebih lanjut.

Jakarta, 3 Oesember 2015

Tembusan:

1. Gubernur Provinsi OKI Jakarta2. Wakil Gubernur Provinsi OKI Jakarta3. Oeputi Tata Ruang dan Lingkungan Hidup Provinsi OKI Jakarta4. Asisten Pemerintahan Sekda Provinsi OKI Jakarta