1

i

LEMBAR PENGESAHAN

ii

KEPUTUSAN DEKAN

iii

KATA PENGANTAR Puji dan syukur dipanjatkan kehadirat Allah SWT karena atas rahmat-Nya penulis dapat

menyelesaikan Buku Panduan Unggah Mandiri Karya Ilmiah Mahasiswa Melalui

Institutional Repository pada Program Studi Ilmu Al-Quran Dan Tafsir Fakultas Ushuluddin,

Adab, Dan Dakwah di IAIN Syekh Nurjati Cirebon”.

Penulisan buku panduan ini bertujuan untuk memudahkan mahasiswa dalam memahami

langkah-langkah pengunggahan karya ilmiah yang selama ini belum ada di tingkat jurusan

maupun fakultas. Selain itu, buku panduan ini disusun agar mahasiswa memahami fitur

apa saja yang ada di dalam repositori IAIN Syekh Nurjati. Maka pada akhirnya buku

panduan yang telah disusun ini diharapkan mampu menuntun mahasiswa bukan hanya

sekedar mengetahui dan memahami, tetapi dilanjutkan pada tahap perbuatan, yaitu

mengunggah karya ilmiahnya di repositori Perguruan Tinggi.

Permulaan dibuatnya buku panduan ini ditujukan untuk mahasiswa Prodi Ilmu Al-Qur’an

dan Tafsir (IAT) Fakultas Ushuluddin, Adab, Dan Dakwah di IAIN Syekh Nurjati Cirebon

sehingga di dalam buku panduan unggah karya ilmiah ini memuat beberapa konten yang

berkaitan dengan Prodi IAT. Akan tetapi, secara keseluruhan buku panduan ini bisa

digunakan oleh mahasiswa dari semua prodi di IAIN Syekh Nurjati.

Penyusunan panduan ini melalui proses bimbingan dan dukungan dari pihak Prodi Ilmu

Al-Qur’an dan Tafsir khususnya Bapak H. Muhammad Maimun, M.A., M.S.I., sebagai Mentor

sekaligus Ketua Prodi IAT. Selain itu penulis mendapat dukungan juga dari Bapak/Ibu

Dosen di Prodi IAT, Bapak Tohirin (Perpustakaan IAIN Syekh Nurjati), Bapak Saluki

(PTIPD), serta pihak Balai Diklat Keagamaan Provinsi Jawa Barat khususnya Ibu Dra. Ati

Dahniar, M.Si., sebagai Coach. Maka, dalam pengantar ini penulis bermaksud

menyampaikan ucapan terima kasih kepada beberapa pihak yang penulis sebutkan di atas

dan tentu juga bagi rekan-rekan yang tidak dapat disebutkan disini.

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan buku panduan ini masih terdapat kekurangan

dari berbagai sudut, baik dari segi isi maupun penggunaan kalimat dan kata-kata yang

tepat. Namun semoga substansi dari buku panduan ini tetap dapat bermanfaat bagi civitas

akademika khususnya bagi Mahasiswa Prodi Ilmu Al-Qur’an dan Tafsir.

Penyusun,

Suciyadi Ramdhani, M.Ant.

iv

KATA PENGANTAR KETUA PRODI IAT Bismillahirrahmanirrahim.

Assalamu’alaikum.wr.wb

Berkat rahmat Allah dan dengan kerja keras penyusun, Buku Panduan Unggah Karya

Ilmiah Mahasiswa melalui Repositori pada Program Studi Ilmu Al-Quran dan Tafsir

Fakultas Ushuluddin Adab Dakwah di IAIN Syekh Nurjati Cirebon telah dapat disusun

dengan baik. Buku Panduan ini dapat mendorong tercapainya visi dan misi Program StudiI

llmu al-Quran dan Tafsir (S1) Fakultas Ushuluddin Adab Dakwah IAIN Syekh Nurjati,

khususnya dalam peningkatan penerbitan karya ilmiah mahasiswa di dalam repositori.

Buku panduan ini berisi informasi tentang repositori, panduan pemberian watermark, dan

panduan langkah-langkah unggah karya ilmiah melalui repositori. Buku panduan ini juga

disusun sebagai bentuk implementasi bagi mahasiswa Ilmu Al-Qur’an dan Tafsir

khususnya mahasiswa yang akan menghadapi penyusunan skripsi. Maka buku ini dapat

dijadikan sebagai pijakan untuk mahasiswa yang ingin mendapat informasi terkait proses

atau tata cara pengunggahan tugas akhirnya ke dalam repositori.

Dari lubuk hati yang paling dalam, izinkanlah kiranya Pimpinan Program Studi Ilmu Al-

Quran dan Tafsir Fakultas Ushuluddin Adab Dakwah IAIN Syekh Nurjati Cirebon,

mengucapkan terima kasih dan penghargaan yang setinggi-tingginya kepada semua pihak

atas dedikasi dan peran aktifnya, sehingga ini dapat tersusun dan terumuskan dengan

baik.

Ketua Prodi IAT,

Muhammad Maimun, M.A., M.S.I

v

DAFTAR ISI

Halaman

LEMBAR PENGESAHAN .......................................................................................... i

KEPUTUSAN DEKAN .............................................................................................. ii

KATA PENGANTAR .................................................................................................. iii

KATA PENGANTAR KAPRODI IAT .......................................................................... iv

DAFTAR ISI ............................................................................................................... v

BAGIAN I PENDAHULUAN ................................................................................... 1

BAGIAN II PANDUAN PEMBERIAN WATERMARK ................................................ 4

A. Ketentuan Watermark Dokumen ..................................................... 5

B. Langkah-Langkah Pemberian Watermark ........................................ 5

BAGIAN III PANDUAN UNGGAH MANDIRI KARYA ILMIAH ................................... 8

A. Ketentuan Unggah Mandiri ............................................................. 8

B. Langkah-Langkah Unggah Mandiri ................................................. 10

1

BAGIAN I

PENDAHULUAN

Percepatan teknologi informasi secara global berpengaruh pada sistem penyebaran

informasi yang dapat berkembang secara signifikan dalam waktu yang singkat.

Percepatan teknologi informasi ini terjadi karena adanya aliran informasi digital

melalui media internet. Teknologi digital dapat menerima segala informasi dari

gambar, angka, suara, teks, dan audio secara bersamaan. Perkembangan tersebut

berpengaruh terhadap kebutuhan manusia, yaitu tuntutan memperoleh informasi

secara mudah dan cepat. Maka, untuk memenuhi kebutuhan konektivitas jaringan

ini diciptakanlah ruang agar setiap orang dapat saling berbagi informasi,

berkolaborasi, dan berinteraksi.

Perkembangan teknologi informasi tersebut nyatanya telah mendorong dunia

pendidikan ke dalam pengelolaan data karya ilmiah secara digital yang biasanya

dikelola oleh perpustakaan perguruan tinggi atau lembaga. Istilah lain dari

penyimpanan data secara digital ini disebut institutional repository. Institutional

repository ini memuat penyimpanan data kekayaan intelektual dari sebuah institusi

yang dalam hal ini adalah perguruan tinggi.

Penyimpanan data yang ada dalam Intitusional Repository adalah karya ilmiah

berupa disertasi, tesis, skripsi, tugas akhir, dan/atau kertas karya yang dihasilkan

oleh mahasiswa sebagai Tugas Akhir, dan karya ilmiah yang dihasilkan dosen

berupa artikel, laporan penelitian, dan karya lainnya. Koleksi data yang tersimpan

di repositori merupakan aset pengetahuan dan karya intelektual dari sebuah

perguruan tinggi sehingga perlu disimpan sebaik mungkin agar dapat dimanfaatkan

untuk keperluan penelitian kembali dan sebagai bahan rujukan bagi masyarakat

khususnya mahasiswa, dosen dan peneliti.

2

Institusional Repository sebagai tempat penyimpanan data digital, memudahkan

setiap orang dari tempat yang berbeda dan dalam waktu bersamaan dapat

menikmati sumber data pada Intitusional Repository.

Pergeseran dari bentuk perpustakaan konvensional ke arah digital merupakan

keniscayaan akan adanya kebutuhan informasi yang terus bergerak cepat. Oleh

karena itu, pemerintah telah merespon lahirnya teknologi informasi tersebut

melalui regulasi khususnya di bidang publikasi imiah yang mewajibkan karya ilmiah

di perguruan tinggi disebarluaskan dengan cara publikasi.

Secara spesifik, perguruan tinggi juga diwajibkan untuk menghasilkan kuantitas dan

kualitas publikasi ilmiah mahasiswa sebagai upaya untuk mengembangkan ilmu

pengetahuan serta peningkatan daya saing bangsa dalam pengelolaan dan

penyelenggaraan perguruan tinggi. Dalam Surat Edaran Ditjen Pembelajaran dan

Kemahasiswaan Kemenristekdikti Nomor B/323/B.B1/SE/2019 disebutkan bahwa

lulusan program sarjana menyusun skripsi atau laporan tugas akhir dan

menunggahnya ke repositori perguruan tinggi. Dengan kata lain, mahasiswa lulusan

tingkat sarjana diwajibkan untuk mengunggah karya ilmiahnya dalam bentuk

skripsi ke institutional repository yang dimiliki kampus yang bersangkutan.

Institutional repository nyatanya semakin dibutuhkan oleh setiap perguruan tinggi

khususnya dalam mengelola hasil karya ilmiah mahasiswanya yang berpengaruh

pada peningkatan kualitas setiap jurusan di perguruan tinggi yang dijabarkan dalam

penilaian standar nasional pendidikan tinggi, khususnya dalam dimensi penilaian

mutu dan produktivitas luaran (output) yang tercantum dalam Peraturan BAN PT

Nomor 4 Tahun 2017.

Adanya regulasi yang disusun secara sistemik terkait publikasi karya ilmiah

mahasiswa menuntut perguruan tinggi harus aktif dalam mengelola dan

mensosialisasikan publikasi karya ilmiah mahasiswa sekurang-kurangnya ke dalam

repositori yang dimiliki perguruan tinggi (institutional repository).

IAIN Syekh Nurjati Cirebon sebagai bagian dari Perguruan Tinggi Keagamaan Islam

Negeri (PTKIN) termasuk ke dalam kategori perguruan tinggi yang harus

mengamalkan regulasi tentang publikasi karya ilmiah mahasiswa melalui

3

institutional repository. Untuk mendukung itu, IAIN Syekh Nurjati Cirebon telah

memiliki repositori yang beralamat di laman repository.syekhnurjati.ac.id. Semua

program studi yang ada di IAIN Syekh Nurjati Cirebon perlu membudayakan

aktivitas digitalisasi karya ilmiahnya ke dalam repositori, termasuk dalam hal ini

Program Studi Ilmu Al-Qur’an dan Tafsir (IAT).

Program Studi Ilmu Al-Qur’an dan Tafsir merupakan salah satu prodi yang berupaya

untuk mengimplementasikan visinya sesuai dengan kemajuan teknologi informasi

dan komunikasi di tingkat nasional tahun 2025 (lihat: Profil IAT). Untuk mencapai

target tersebut, maka perlu ada dorongan bagi mahasiswa lulusan Ilmu Al-Qur’an

dan Tafsir IAIN Syekh Nurjati Cirebon agar mengunggah karya ilmiahnya

(khususnya Tugas Akhir) ke dalam institutional repository. Oleh karena itu, dengan

adanya panduan unggah mandiri karya ilmiah melalui institutional repository yang

dimiliki IAIN Syekh Nurjati Cirebon, diharapkan aktivitas unggah karya ilmiah

Mahasiswa Program Studi Ilmu Al-Qur’an dan Tafsir dapat meningkat secara

signifikan.

Buku panduan ini terdiri dari 1 (satu) konten pendukung yaitu ‘Panduan Pemberian

Watermark’ dan 1 (satu) konten utama yaitu ‘Panduan Unggah Mandiri’. Panduan

Pemberian watermark dibutuhkan oleh mahasiswa agar memiliki keseragaman

dalam penambahan watermark pada dokumen Tugas Akhirnya. Mengingat karya

ilmiah adalah karya yang dilindungi, maka diperlukan adanya pemberian identitas

dan hak cipta melalui watermark ini sebelum diunggah ke dalam repositori. Panduan

unggah mandiri memuat tentang organisasi file Tugas Akhir dan langkah-langkah

mengunggah file Tugas Akhir ke dalam repositori serta penambahan informasi rinci

Tugas Akhir.

4

BAGIAN II

PANDUAN PEMBERIAN WATERMARK

Watermark adalah sebuah tanda berupa tulisan atau lambang yang tertanam dalam

karya foto atau tulisan. Tanda ini digunakan sebagai informasi bahwa karya tersebut

adalah hasil karya milik individu, kelompok atau lembaga tertentu. Watermark

setidaknya memiliki dua fungsi dalam penggunaannya. Pertama, watermark

digunakan sebagai identitas hasil karya untuk memudahkan orang lain

mengenalinya. Kedua, Watermark sebagai hak cipta memiliki fungsi untuk

melindungi hasil karya penciptanya agar tidak disalahgunakan oleh orang lain.

Maka untuk memberikan identitas institusi dan bentuk perlindungan bagi karya

Tugas Akhirnya, mahasiswa diwajibkan untuk memberi tanda watermark di dalam

karya Tugas Akhirnya berupa lambang IAIN Syekh Nurjati Cirebon yang dapat

diunduh di website Perpustakaan IAIN Syekh Nurjati Cirebon.

Lambang yang digunakan adalah lambang yang telah disahkan dalam Statuta IAIN

Cirebon dalam PMA Nomor 36 Tahun 2014, seperti di bawah ini:

Lambang IAIN Syekh Nurjati Cirebon

Cara pemberian watermark yang disarankan adalah menggunakan Ms. Word. Selain

Ms. Word, dapat juga memberi watermark menggunakan Adobe Acrobat atau Nitro

Pdf. Adapun langkah-langkah yang diberikan dalam buku panduan ini adalah

melalui Ms. Word karena lebih mudah penggunaannya.

5

A. Ketentuan Watermark Dokumen

File Tugas Akhir dalam format Ms. Word yang wajib diberikan watermark adalah file

yang memuat konten Tugas Akhir yaitu dari Abstrak sampai dengan Daftar

Pustaka.

a) Tidak perlu diberi watermark

Cover; Surat Pernyataan Keaslian Karya; Lembar Persetujuan Pembimbing;

Lembar Pengesahan (berstempel); Kata Pengantar; Daftar Isi.

b) Diberi Watermark

Abstrak berbahasa Indonesia dan Inggris; Bab 1; Bab 2; Bab 3; Bab 4; Bab 5

(dst. sesuai dengan jumlah bab yang ada); Daftar Pustaka.

B. Langkah-Langkah Pemberian Watermark

Panduan pemberian watermark ini menggunakan Ms. Word 2016, sehingga bagi

anda yang menggunakan Ms. Word 2007 atau Ms. Word 2013 akan menemukan

perbedaan pada penempatan menu watermark. Adapun langkah-langkahnya tidak

berbeda secara signifikan.

Berikut langkah-Langkah pemberian watermark pada Tugas Akhir:

1. Unduh dan simpan lambang IAIN Syekh Nurjati yang akan dijadikan watermark

di folder komputer anda.

2. Buka dokumen (format word/.docx) yang akan diberi watermark.

Abstrak berbahasa Indonesia dan Inggris; Bab 1; Bab 2; Bab 3; Bab 4; Bab 5 (dst.

sesuai dengan jumlah bab yang ada); Daftar Pustaka.

3. Pilih menu Design, lalu klik fitur Watermark yang berada di sisi kanan tampilan

Ms. Word. Lalu pilih menu Custom Watermark.

6

4. Selanjutnya akan muncul kotak Printed Watermark. Pilih opsi Picture

Watermark lalu klik Select Picture.

5. Ms. Word mengarahkan anda untuk memilih gambar yang akan digunakan

sebagai watermark melalui Insert Picture. Cari file lambang IAIN Syekh Nurjati

Cirebon yang sudah tersimpan di folder komputer anda sebelumnya. Jika sudah

klik Insert.

7

6. Jika berhasil, maka akan muncul lambang IAIN Syekh Nurjati Cirebon dibalik teks

tulisan anda, dan secara otomatis muncul di semua halaman dokumen. seperti

gambar di bawah ini:

7. Simpan dokumen yang sudah diberi watermark lalu dikonversi ke dalam format

PDF untuk selanjutnya diunggah ke repositori IAIN Syekh Nurjati Cirebon.

8

BAGIAN III

PANDUAN UNGGAH MANDIRI KARYA ILMIAH

A. Ketentuan Unggah Mandiri

Sesuai dengan ketentuan yang terdapat dalam Surat Edaran Ditjen Pembelajaran

dan Kemahasiswaan Kemenristekdikti Nomor B/323/B.B1/SE/2019

menyebutkan bahwa lulusan program sarjana yang menyusun skripsi atau laporan

tugas akhir wajib menunggahnya ke repositori perguruan tinggi yang dalam hal ini

dikelola oleh Perpustakaan IAIN Syekh Nurjati Cirebon. Mekanisme penyerahan

sebagaimana diatur, selanjutnya diberi ketentuan bahwa karya ilmiah tugas akhir

mahasiswa harus diserahkan sebelum prosesi wisuda dilaksanakan melalui

mekanisme unggah mandiri pada http://repository.syekhnurjati.ac.id.

Berdasarkan regulasi tersebut, Program Studi Ilmu Al-Qur’an dan Tafsir

menetapkan ketentuan Unggah Mandiri Tugas Akhir Mahasiswa melalui panduan

yang menjelaskan teknis pelaksanaan unggah mandiri melalui repositori institusi

yang mekanismenya merujuk pada Perpustakaan IAIN Syekh Nurjati Cirebon.

Unggah mandiri tugas akhir mahasiswa Prodi Ilmu Al-Qur’an dan Tafsir Fakultas

Ushuluddin, Adab, dan Dakwah di IAIN Syekh Nurjati harus memperhatikan

beberapa ketentuan berikut:

1. File Tugas Akhir berformat PDF.

2. File Tugas Akhir diberi watermark (abstrak sampai daftar pustaka) dengan

template yang telah ditentukan (lihat Bagian 2 pada Buku Panduan ini).

3. File yang diunggah berjumlah sedikitnya 8 (delapan) file, dengan urutan isi file

Tugas Akhir sebagai berikut:

a) File 1: Sampul, Surat Pernyataan Keaslian Karya, Lembar Persetujuan

Pembimbing, Lembar Pengesahan (berstempel), Kata Pengantar, Daftar

Isi;

b) File 2: Abstrak berbahasa Indonesia dan Inggris

9

c) File 3: Bab 1

d) File 4: Bab 2

e) File 5: Bab 3

f) File 6: Bab 4

g) File 7: Bab 5 (dst. sesuai dengan jumlah bab yang ada)

h) File 8: Daftar Pustaka

4. Berkas Tugas Akhir menggunakan: Nama Mahasiswa_NIM_Nama File.

Contoh: Syahrul Kirom_123456789_Cover (dll), atau

Syahrul Kirom_123456789_Bab 1

Syahrul Kirom_123456789_Daftar Pustaka

5. Mahasiswa mengisi dan melengkapi form metadata yang terdapat pada

repositori sebagaimana akan dijelaskan langkah-langkahnya pada Buku

Panduan Unggah Karya Ilmiah ini.

10

B. Langkah-Langkah Unggah Mandiri

Sebelum mulai mengunggah file Tugas Akhir, Mahasiswa terlebih dahulu meminta

username dan password ke Program Studi Ilmu Al-Qur’an dan Tafsir. Username dan

password digunakan secara kolektif sesuai dengan program studinya.

Setelah mendapatkan username dan password, buka laman pencarian seperti

Google Chrome atau Microsoft Edge (disarankan mengunggah melalui perangkat

laptop atau PC Desktop). Ketik alamat: http://repository.syekhnurjati.ac.id ,

masukan username dan password yang dimiliki Prodi IAT, kemudian klik Login.

Selanjutnya ada beberapa langkah yang harus anda ikuti saat melakukan proses

unggah mandiri. Berikut langkah-langkah mengunggah file Tugas Akhir melalui

repositori:

1. MANAGE DEPOSIT

Jika telah berhasil Login pada repositori, maka akan muncul halaman seperti

dapat dilihat pada gambar berikut:

Selanjutnya klik menu New Item.

11

2. ITEM TYPE

Pilih tipe dokumen yang akan diunggah melalui menu Item Type. Pilih poin

Thesis untuk dokumen Tugas Akhir Mahasiswa lalu klik Next.

3. UPLOAD FILE

Klik Browse, lalu pilih file Tugas Akhir yang akan diunggah (File Cover, Bab 1,

dst.)

12

a) Setelah semua diunggah, khusus untuk File Bab 2 sampai dengan Bab 4

(selain Bab Pendahuluan dan Penutup) perlu diproteksi dengan cara klik

gambar yang diberi tanda kotak merah (Show Option). Proteksi file Bab 2

dan Bab 4 (selain Bab Pendahuluan dan Kesimpulan) dimaksudkan agar

file tidak dapat dilihat oleh pengunjung web. Adapun jika pengunjung

membutuhkan file skripsi lengkap bisa menghubungi penulis melalui email

yang tercantum.

b) Pilih kolom “Visible to” lalu pilih Repository Staff Only. Lalu klik Update

Metadata.

13

c) Jika berhasil, pada file yang diproteksi akan muncul keterangan seperti

gambar berikut:

d) Setelah file Bab 2, Bab, 3, dan Bab 4 (selain Bab Pendahuluan dan Bab

Kesimpulan) diproteksi, klik Next.

4. DETAILS

Masukan informasi rinci dari dokumen yang diunggah. Poin-poin yang perlu

dilengkapi kolom yang bertanda bintang kuning.

a) Tulis judul Tugas Akhir (Skripsi) pada kolom Title.

b) Tulis Abstrak berbahasa Indonesia pada kolom Abstract.

14

c) Pilih poin Bachelor pada kolom Thesis Type dan Other pada kolom Thesis

Name.

d) Pada kolom Creators, tulis nama anda dengan ketentuan huruf kapital

(besar) di awal kata dan email aktif anda.

Kolom Family Name untuk nama belakang dan Given Name untuk nama

depan. Contoh:

• Jika nama terdiri dari 1 (satu) kata: Syahrul, maka isi Family Name:

Syahrul, Given Name: Syahrul

• Jika nama terdiri dari 2 (dua) kata: Syahrul Kirom, maka isi Family

Name: Kirom, Given Name: Syahrul

• Jika nama terdiri dari 3 (tiga) kata: Muhammad Syahrul Kirom, maka

isi Family Name: Kirom, Given Name: Muhammad Syahrul

• Jika nama terdiri dari lebih dari 3 (tiga) kata, maka beberapa kata

disingkat menjadi inisial: Muhammad Syahrul Kirom Romadoni, isi

Family Name: Romadoni, Given Name: M.S. Kirom atau M. Syahrul Kirom

15

e) Selanjutnya pada kolom Contributors, klik sub-kolom Contribution lalu

pilih Thesis advisor, Family Name tulis nama belakang Pembimbing, Given

Name tulis nama depan Pembimbing. Untuk Email tulis email aktif

Pembimbing.

f) Pada kolom Divisions, pilih Fakultas Ushuluddin Adab dan Dakwah: Ilmu

Al-Qur’an dan Tafsir.

5. PUBLICATION DETAILS

Pada Publication Details terdapat beberapa kolom yang harus diisi, di

antaranya:

a) Status: pilih poin Unpublished

b) Date: masukan tanggal saat melakukan unggah Tugas Akhir (publikasi)

c) Date Type: pilih poin Publication

d) Institution: Tulis “IAIN Syekh Nurjati Cirebon”

e) Departement: Tulis “S1-Ilmu Al-Qur’an dan Tafsir”

f) Contact Email Address: Tulis email aktif

g) References: Masukan daftar pustaka Tugas Akhir

h) Uncontrolled Keywords: Tulis kata kunci dari Tugas Akhir

16

17

6. SUBJECTS

Pada kolom Subjects, pilih 1 (satu) atau lebih subjek dari Tugas Akhir,

kemudian klik Add. Lalu klik Next.

7. DEPOSIT

Klik Deposit Item Now untuk penyelesaian unggah Tugas Akhir.

18

8. PREVIEW

Jika sudah selesai akan muncul Preview seperti gambar di bawah ini:

9. VALIDASI

File Tugas Akhir yang telah diunggah akan ditinjau dan divalidasi oleh admin

repositori sebelum diterbitkan pada http://repository.syekhnurjati.ac.id