lembar kerja evaluasi jabatan

LEMBAR KERJA EVALUASI JABATAN (Sistem Poin 1.000)

Petunjuk Pelaksanaan Evaluasi Jabatan Sistem PoinLakukan evaluasi jabatan dengan mencermati berbagai informasi yang diperoleh dari deskripsi jabatan (job description) yang telah Anda susun. Nilailah jabatan tersebut menurut enam faktor berikut: Pengetahuan, Otonomi, Kompleksitas, Kontak Personal, Tuntutan Fisik, dan Kondisi Kerja.Untuk masing-masing faktor tentukan level (tingkatan) yang paling sesuai untuk jabatan yang Anda evaluasi. Untuk setiap level faktor telah ditetapkan nilai poin tertentu. Misalnya, jika faktor Pengetahuan suatu jabatan ditentukan berada pada level 4, maka jabatan tersebut memperoleh poin sebesar 320 untuk faktor Pengetahuan. Jika faktor Otonomi ditentukan pada level 5, maka poin faktor tersebut adalah sebesar 250. Demikian seterusnya dilakukan hal yang sama pada faktor-faktor berikutnya hingga seluruh faktor memperoleh poin berdasarkan levelnya masing-masing. Pada akhirnya, jumlah keseluruhan (total) poin-poin itulah yang merupakan nilai bobot jabatan tersebut.

Nilai poin untuk setiap level dari masing-masing faktor jabatan dapat dilihat pada tabel Pembobotan dan Alokasi Poin Faktor Jabatan (hal. 2). Selanjutnya untuk mempermudah penghitungan poin total jabatan, telah disediakan form evaluasi jabatan (hal. 3) untuk merekap hasil evaluasi Anda. Perlu diperhatikan bahwa untuk menentukan level suatu faktor jabatan, Anda harus mengacu pada deskripsi yang terkait dengan setiap level faktor tersebut. Deskripsi-deskripsi tersebut dapat Anda cermati pada halaman deskripsi faktor (hal. 4 s/d 9) yang telah disediakan untuk masing-masing faktor jabatan. Misalnya saja, pada contoh sebelumnya, faktor Pengetahuan ditentukan pada level 4 karena dianggap sesuai dengan deskripsi yang menyatakan bahwa jabatan yang bersangkutan memerlukan penguasaan prinsip dan konsep dasar yang diperoleh melalui jenjang pendidikan sarjana.

Tabel Pembobotan dan Alokasi Poin Faktor Jabatan

Faktor JabatanBobot Level Faktor

12345

Pengetahuan 40%80160240320400

Otonomi25%50100150200250

Kompleksitas15%50100150

Kontak Personal10%2060100

Tuntutan Fisik5%52550

Kondisi Kerja5%52550

100%Skor Maksimal = 1.000

Keterangan: Setiap faktor jabatan diberi bobot yang jika dijumlahkan mencapai 100%. Bobot menunjukkan tingkat kepentingan faktor dalam perannya sebagai unsur yang pantas diberi imbalan (compensable factors). Faktor Pengetahuan dan Otonomi, masing-masing memiliki 5 (lima) level, sedangkan faktor-faktor lainnya (Kompleksitas, Kontak Personal, Tuntutan Fisik, dan Kondisi Kerja) masing-masing memiliki 3 (tiga) level. Jika poin level tertinggi dari semua faktor jabatan dijumlahkan akan diperoleh nilai 1.000, yang dengan demikian merupakan skor maksimal yang bisa diperoleh suatu jabatan.

Form Evaluasi Jabatan

Nama Jabatan:Faktor JabatanLevelPoinAlasan Penentuan Level

Pengetahuan

Otonomi

Kompleksitas

Kontak Personal

Tuntutan Fisik

Kondisi Kerja

Poin Total Jabatan

Petunjuk Pengisian: Tuliskan nama jabatan yang Anda evaluasi pada tempat yang telah disediakan. Pada kolom Level, tuliskan level yang menurut Anda paling sesuai untuk setiap faktor jabatan. Penentuan level ini harus mengacu pada deskripsi faktor yang telah ditetapkan untuk masing-masing faktor jabatan (lihat hal. 4 s/d 9). Pada kolom Poin, tuliskan besarnya poin yang sesuai untuk level faktor jabatan yang telah Anda tuliskan pada kolom sebelumnya. Pada kolom Alasan Penentuan Level jelaskan alasan Anda menetapkan level tertentu untuk setiap faktor jabatan. Alasan harus cukup kuat dan dapat dipertanggungjawabkan dengan menggunakan deskripsi faktor sebagai acuan dasar penentuan level. Jumlahkan seluruh poin yang telah Anda tuliskan pada kolom Poin dan tuliskan hasilnya pada tempat yang telah disediakan. Poin total ini merupakan nilai bobot jabatan hasil evaluasi Anda.

Deskripsi Faktor: Pengetahuan

Deskripsi FaktorJenis dan tingkat informasi atau fakta yang harus dipahami karyawan untuk bisa mencapai hasil kerja yang layak (misalnya: langkah, prosedur, praktik, aturan, kebijakan, teori, prinsip, dan konsep).DAN/ATAUJenis dan tingkat keterampilan yang diperlukan untuk menerapkan pengetahuan dalam melaksanakan jabatan.

Alokasi PoinLevel FaktorDeskripsiPoin

5Pengetahuan mengenai berbagai prinsip, konsep, dan praktik yang lebih luas dalam pekerjaan profesional, yang biasanya didapatkan melalui jenjang pendidikan pasca sarjana.DAN/ATAUPengetahuan praktis, intensif, dan komprehensif di bidang teknik yang diterapkan untuk mengembangkan metode, pendekatan, atau prosedur baru.400

4Pengetahuan mengenai berbagai prinsip dan konsep dasar, serta metodologi untuk melaksanakan berbagai tugas, operasi, dan prosedur dalam pekerjaan profesional, yang biasanya didapatkan melalui jenjang pendidikan sarjana.DAN/ATAUPengetahuan praktis mengenai berbagai prosedur standar pada Level sebelumnya, ditambah dengan pengetahuan praktis mengenai metode-metode teknis untuk melaksanakan berbagai proyek terbatas yang melibatkan penggunaan teknik-teknik khusus yang rumit.320

3Pengetahuan mengenai sekumpulan besar aturan, prosedur, atau operasi, yang memerlukan pelatihan dan pengalaman lebih lanjut, untuk dapat menjalankan beragam tugas yang saling berkaitan dan memecahkan cakupan permasalahan yang luas. DAN/ATAUPengetahuan praktis mengenai berbagai prosedur standar dalam bidang teknik, yang memerlukan pelatihan atau pengalaman lebih lanjut, untuk melaksanakan pekerjaan-pekerjaan yang memerlukan peralatan yang lebih rumit.240

2Pengetahuan mengenai sekumpulan aturan, prosedur, atau operasi, yang memerlukan pelatihan dan pengalaman yang memadai, untuk dapat menjalankan tugas-tugas standar dan memecahkan permasalahan yang biasa terjadi.DAN/ATAUKeterampilan untuk mengoperasikan beragam peralatan, yang memerlukan pelatihan dan pengalaman yang memadai, untuk dapat melaksanakan berbagai operasi standar.160

1Pengetahuan mengenai tugas-tugas atau operasi rutin yang mengikuti urutan tertentu dan tidak memerlukan pelatihan atau pengalaman terdahulu.DAN/ATAUKeterampilan mengoperasikan peralatan sederhana atau peralatan yang dipergunakan berulang-ulang. 80

Deskripsi Faktor: Otonomi

Deskripsi FaktorTingkat sampai sejauh mana karyawan mendapatkan arahan dan kontrol dari atasannya (misalnya: instruksi, prioritas, sasaran, tenggat waktu, dan batasan).


5Atasan memberikan arahan dengan mengacu pada misi organisasi. Karyawan bertanggung jawab merencanakan, merancang, dan melaksanakan berbagai program, proyek, atau pekerjaan lainnya secara mandiri. 250

4Atasan menetapkan secara global tujuan dan sumber daya yang tersedia. Kemudian karyawan berkonsultasi dengan atasan untuk menentukan tenggat waktu, proyek, dan pekerjaan yang harus diselesaikan. Karyawan bertanggung jawab merencanakan dan melaksanakan tugas, memecahkan sebagian besar konflik yang timbul, melakukan koordinasi dengan berbagai pihak, menafsirkan kebijakan, dan menentukan pendekatan atau metodologi yang perlu diterapkan. 200

3Atasan mendefinisikan sasaran, prioritas, dan tenggat waktu, serta membantu karyawan dalam menangani situasi-situasi yang tidak biasa. Karyawan merencanakan dan menjalankan pekerjaannya, serta menangani masalah yang terjadi, menurut instruksi, kebijakan, atau praktik umum dalam bidang pekerjaannya. 150

2Atasan menjelaskan secara umum apa yang harus diselesaikan, batasan, kualitas dan kuantitas yang diharapkan, tenggat waktu, dan prioritas, serta memberikan instruksi tambahan ketika muncul situasi-situasi yang tidak biasa. Karyawan berinisiatif melaksanakan tugas-tugas rutin secara mandiri, namun meminta petunjuk atau bantuan atasan ketika terjadi masalah yang belum tercakup dalam instruksi.100

1Atasan memberikan penugasan spesifik yang disertai instruksi yang jelas, terperinci, dan spesifik. Karyawan bekerja menurut instruksi dan/atau panduan yang telah diberikan dan jika perlu berkonsultasi dengan atasan mengenai semua hal yang belum tercakup dalam instruksi dan/atau panduan.50

Deskripsi Faktor: Kompleksitas

Deskripsi FaktorSifat, jumlah, variasi, dan kerumitan dari berbagai tugas, tahapan, proses, atau metode dalam pelaksanaan jabatan; serta tingkat kesulitan dalam menentukan apa yang harus dilakukan.


3Jabatan terdiri dari beragam tugas yang mencakup berbagai proses dan metode yang berbeda dan tidak saling berhubungan. Terdapat banyak alternatif mengenai apa yang harus dikerjakan, yang pemilihannya bergantung pada analisis mengenai subyek, tahapan, atau permasalahan yang muncul dalam masing-masing tugas.150

2Jabatan terdiri dari tugas-tugas yang mencakup berbagai tahapan, proses, atau metode yang saling berhubungan. Terdapat beragam pilihan mengenai apa yang harus dikerjakan, yang menuntut karyawan untuk bisa mengenali dan membedakan berbagai situasi yang muncul. 100

1Jabatan terdiri dari tugas-tugas yang jelas dan secara langsung saling berhubungan. Tidak ada pilihan lain mengenai apa yang harus dikerjakan. Pekerjaan bisa dikuasai dengan mudah. 50

Deskripsi Faktor: Kontak Personal

Deskripsi FaktorKontak tatap muka maupun melalui telepon dengan orang-orang selain yang berada dalam garis komando langsung. Level faktor ini didasarkan pada apa yang diperlukan untuk melakukan kontak awal, tingkat kesulitan dalam berkomunikasi dengan orang yang bersangkutan, serta maksud dan tujuan dilakukannya kontak.


3Kontak personal dengan orang atau kelompok di luar organisasinya sendiri, yang belum memiliki hubungan baik, dengan tujuan mempengaruhi, memotivasi, atau mengontrol orang atau kelompok tersebut. 100

2Kontak personal dengan orang-orang di luar organisasinya sendiri, yang sudah memiliki hubungan baik, dengan tujuan membuat rencana, melakukan koordinasi, atau memecahkan permasalahan operasional yang dihadapi bersama.60

1Kontak personal dengan para karyawan dalam organisasi, kantor, proyek, atau unit kerjanya sendiri, dengan tujuan memperoleh, mengklarifikasi, atau memberikan informasi.20

Deskripsi Faktor: Tuntutan Fisik

Deskripsi FaktorPersyaratan fisik yang harus dimiliki karyawan untuk dapat melaksanakan jabatannya. Faktor ini mencakup karakteristik dan kemampuan fisik (misalnya: kelincahan dan ketangkasan), serta pengerahan tenaga fisik (misalnya: memanjat, mengangkat, mendorong, menjaga keseimbangan, membungkuk, berlutut, merunduk, merangkak, dan menjangkau) dalam menjalankan pekerjaan.


3Pekerjaan memerlukan pengerahan tenaga fisik yang sangat besar, seperti berulang-ulang memanjat tangga yang tinggi, mengangkat barang yang sangat berat, merunduk atau merangkak di tempat yang sempit, dan mempertahankan diri dari serangan fisik.50

2Pekerjaan memerlukan pengerahan tenaga fisik yang cukup besar, seperti berdiri dalam waktu lama; berjalan pada medan yang berat; berulang-ulang membungkuk, berlutut, merunduk, meregang, menjangkau, atau aktivitas yang sejenis; dan berulang-ulang mengangkat barang yang cukup berat. 25

1Pekerjaan tidak memerlukan gerakan yang terlalu banyak. Karyawan bisa duduk nyaman dalam melaksanakan pekerjaannya. Namun, terkadang juga diperlukan beberapa gerakan seperti berjalan, membungkuk, dan membawa barang ringan. 5

Deskripsi Faktor: Kondisi Kerja

Deskripsi FaktorResiko dan ketidaknyamanan dalam lingkungan kerja fisik karyawan atau sifat pekerjaan yang dijalankan dan regulasi keamanan yang dipersyaratkan.


3Karyawan menghadapi tingkat resiko kerja tinggi. Lingkungan kerja sangat rawan akan munculnya situasi berbahaya atau tekanan lingkungan yang tidak biasa.50

2Karyawan menghadapi tingkat resiko kerja menengah. Pada situasi tertentu, karyawan mungkin saja diharuskan mengenakan perlengkapan pelindung seperti masker, baju pelindung, sarung tangan, dan sepatu bot.25

1Karyawan menghadapi tingkat resiko kerja yang relatif ringan. Lingkungan kerja relatif nyaman, dengan pencahayaan, pengaturan suhu, dan sirkulasi udara yang cukup.5

5

lembar kerja evaluasi jabatan

Documents