Layanan Informasi Persuratan dan Layanan Informasi Persuratan dan Kearsipan Berbasis Teknologi Informasi Kearsipan Berbasis Teknologi Informasi

Biro Umum Sekretariat Jenderal Depdiknas

2005

Upaya yang telah dikembangkan Upaya yang telah dikembangkan dalam pemanfaatan Teknologi dalam pemanfaatan Teknologi Informasi sejak Tahun 1994 Informasi sejak Tahun 1994

sampai saat inisampai saat iniAplikasi persuratan dan kearsipan Aplikasi persuratan dan kearsipan dengan Jaringan LAN.dengan Jaringan LAN.Mengembangkan Sistem Informasi Mengembangkan Sistem Informasi Intranet berbasis web.Intranet berbasis web.Mengembangkan layanan informasi Mengembangkan layanan informasi persuratan dan kearsipan melalui persuratan dan kearsipan melalui Internet.Internet.Mengembangkan Sistem Informasi Mengembangkan Sistem Informasi Arsip Inaktif.Arsip Inaktif.

http://egov.setjen.depdiknas.go.id

MELALUI INTRANETSISTEM APLIKASI YANG BERBASIS WEB

Meliputi 3 Buah Meliputi 3 Buah ModulModul

Modul e-Document, Modul e-Document, Modul e-Agenda, Modul e-Agenda, Modul e-DisposisiModul e-Disposisi

Modul e-Document mencakup Modul e-Document mencakup pengelolaan pengelolaan

Surat Masuk, Surat Keluar dan Surat Masuk, Surat Keluar dan Order Nomor SuratOrder Nomor Surat secara secara

elektronik.elektronik.

Modul E-Document

Surat MasukSurat MasukMenu ini Menu ini disiapkan untuk disiapkan untuk melakukan penanganan melakukan penanganan

surat masuk secara surat masuk secara elektronikelektronik

ENTRY DATA SURAT MASUK (BAGIAN TATA USAHA BIRO UMUM)

SURAT MASUK DI UNIT PENGOLAH Menampilkan File

Yang di Upload

FASILITAS PENCARIAN SURAT MASUK

Surat KeluarSurat KeluarModul ini Modul ini disiapkan untuk disiapkan untuk melakukan penanganan melakukan penanganan

surat keluar secara surat keluar secara elektronik. elektronik.

Entry Data Surat KeluarEntry Data Surat Keluar

Fasilitas Pencarian Surat Fasilitas Pencarian Surat KeluarKeluar

Penggunaan Order Penggunaan Order Nomor Pada Surat KeluarNomor Pada Surat Keluar

Modul e-AgendaModul e-AgendaModul ini Modul ini disiapkan untuk disiapkan untuk melakukan penanganan melakukan penanganan

agenda umum dan agenda umum dan khusus. khusus.

Modul e-AgendaModul e-Agenda

Daftar Agenda KegiatanDaftar Agenda Kegiatan

DAFTAR AGENDA UMUMDAFTAR AGENDA UMUM

Modul e-DisposisiModul e-DisposisiModul ini Modul ini disiapkan untuk disiapkan untuk melakukan penanganan melakukan penanganan

disposisi baik berdasarkan disposisi baik berdasarkan surat masuk ataupun surat masuk ataupun

disposisi baru. disposisi baru.

Disposisi berdasarkan Disposisi berdasarkan surat yang masuksurat yang masuk

Buat Disposisi Buat Disposisi BaruBaru

Disposisi MasukDisposisi Masuk

http://www.setjen.depdiknas.go.id/tu

MELALUI INTERNETInformasi Menarik Seputar Persuratan dan Kearsipan

yang disajikan dalam bentuk teks, file dan

gambar

Forum Diskusi Bidang Persuratan dan Kearsipan

yang dapat digunakan untuk menjaring masukan sesuai dengan topik yang

diinginkan`

Sistem Informasi Arsip InaktifSistem Informasi Arsip InaktifMendata setiap arsip inaktif yang masuk Mendata setiap arsip inaktif yang masuk dengan komputer setelah dikelompokan dengan komputer setelah dikelompokan dan ditata pada lemari yang tersedia di dan ditata pada lemari yang tersedia di lantai 16 Kearsipan Biro Umum.lantai 16 Kearsipan Biro Umum.Mampu menyajikan data yang dicari Mampu menyajikan data yang dicari berdasarkan masalah, tahun, atau sesuai berdasarkan masalah, tahun, atau sesuai katakunci yang diinginkan dengan katakunci yang diinginkan dengan menampilkan detil yang dicari dan letak menampilkan detil yang dicari dan letak lokasi arsipnya. lokasi arsipnya.

HarapanHarapan1.1.Layanan Intranet Persuratan dan Layanan Intranet Persuratan dan

Kearsipan (e-Document, e-Agenda, Kearsipan (e-Document, e-Agenda, dan e-Disposisi) dapat di aplikasikan dan e-Disposisi) dapat di aplikasikan di lingkungan Sekretariat Jenderal di lingkungan Sekretariat Jenderal Depdiknas mulai tahun 2006.Depdiknas mulai tahun 2006.

2.2.Layanan Internet dapat lebih Layanan Internet dapat lebih dioptimalkan informasinya.dioptimalkan informasinya.

3.3.Pembinaan layanan persuratan dan Pembinaan layanan persuratan dan kearsipan melalui forum di internet kearsipan melalui forum di internet dapat diaktifkan mulai Tahun 2006.dapat diaktifkan mulai Tahun 2006.

TERIMA KASIHTERIMA KASIH