LAYANAN SISTEM INFORMASI EVALUASI DIRI SEKOLAH (EDS) 2011

Pusat Penjaminan Mutu PendidikanBPSPMP KEMDIKNAS 2011

AGENDA

Penjelasan Tentang SisInfo EDS 2011 Demo SisInfo EDS 2011 Pembagian dan Aktifasi Akun SisInfo EDS 2011 Diskusi dan Tanya Jawab

TENTANG LAYANAN SISTEM INFORMASI EDS

Versi 2011

Tujuan EDS

Memperoleh data dasar secara kuantitatif dan kualitatif

Mengembangkan RPS untuk satuan pendidikan dan mengembangkan RPPK pada tingkat kota/kabupaten dengan menggunakan data kuantitatif dan kualitatif.

Menumbuhkan budaya mutu secara berkelanjutan dengan dukungan data dan informasi riil di setiap satuan pendidikan baik secara kuantitatif dan kualitatif.

Memposisikan sekolah sebagai pelaku atau subyek (internal driven) dalam peningkatan mutu pendidikan dan bukan sebagai obyek (eksternal driven) pengambilan data.

Menunjukkan mekanisme alur data pendidikan mulai tingkat satuan pendidikan sampai tingkat kementrian.

Menjelaskan peran setiap pihak yang terkait dalam mendukung kelancaran proses data mutu pendidikan.

Mempercepat pengambilan keputusan dan kebijakan diberbagai jenjang mulai satuan pendidikan sampai tingkat kementrian yang berbasis akurasi data dan informasi.

Identifikasi Situasi

Pusat Penjaminan Mutu Pendidikan (PPMP) memiliki tugas melakukan penjaminan mutu pendidikan melalui pelaksanaan Evaluasi Diri Sekolah (EDS).

Pada tahun 2011 pelaksanaan EDS dilaksanakan di 29.000 sekolah dari jenjang SD, SMP, SMA/SMK yang tersebar di 83 Kota/Kabupaten pada 33 Provinsi.

Program pemetaan mutu pendidikan bersumber dari kumpulan standar instrumen EDS yang disusun dan dikirim oleh 29.000 sekolah dan disupervisi oleh tim pengawas terlatih di setiap kota/kabupaten di Indonesia.

Untuk mempercepat proses pengumpulan dan pengolahan data maka diperlukan Sistem Informasi yang mudah dipahami dan dioperasionalkan pada tingkat satuan pendidikan dan kota/kabupaten.

Dengan diterapkan Sistem Informasi tersebut diharapkan akan mempercepat proses pengambilan keputusan dan kebijakan dalam rangka penjaminan mutu pendidikan dari tingkat satuan pendidikan hingga kementerian pendidikan nasional.

Tujuan Layanan SisInfo EDS

• Memonitor / mengontrol transaksi pengiriman dan pengumpulan instrumen EDS dan MSPD dari setiap satuan pendidikan dan para pengawas setiap waktu dengan mudah, cepat, akurat, efektif dan efisien oleh PPMP dan LPMP.

• Mengelola dan menyajikan data dan informasi (tabel dan grafik) kumpulan (agregasi) EDSM dan MSPD skala nasional, provinsi dan kota/kabupaten setiap waktu dengan mudah, cepat, efektif dan efisien oleh PPMP dan LPMP.

• Menjamin identitas dan validitas data instrumen EDS yang diolah oleh setiap satuan pendidikan dan para pengawas sesuai dengan standar format yang telah ditentukan oleh PPMP dan LPMP.

• Menyimpan (arsip) kumpulan riwayat data EDS dari seluruh sekolah yang berkesinambungan dari tahun ke tahun.

• Menyediakan pelayanan publik pemetaan mutu pendidikan yang dapat diakses setiap waktu oleh seluruh pemangku dari tingkat pusat, provinsi, kota/kabupaten, satuan pendidikan hingga masyarakat secara cepat, mudah, akurat, akuntabel, transparan dan berkesinambungan.

Fungsi Layanan SisInfo EDS

i Sebagai pusat kendali transaksi ekspor/impor pengumpulan file data instrumen EDS seluruh sekolah se-Indonesia.

Sebagai pusat gudang data (data warehouse) EDS se-Indonesia.

d Sebagai pusat proses perhitungan nilai mutu pendidikan nasional.

o Sebagai pusat pelaporan dan analisa data penjaminan mutu pendidikan skala nasional.

Kapasitas Layanan SisInfo EDS

n Mudah dioperasionalkan dan dipelihara oleh pengguna baik secara offline dan online.

n Mampu menampung data > 350 ribu satuan pendidikan.d Menjamin kecepatan dan kenyamanan akses > 1 juta pengguna. a Menyimpan arsip data hingga > 10 tahun.d Menjamin validitas dan integrasi data skala nasional.a Bersifat terbuka (open) untuk dikembangkan dan diintegrasikan

dengan sistem informasi lain yang terkait.f Tersedia setiap saat / setiap waktu untuk diakses jika dibutuhkan.

Integrasi DAPODIK pada SisInfo EDS

KTersedianya sistem informasi yang bersinergi dengan sistem DAPODIK dalam proses transaksi pengiriman laporan (impor/ekspor) instrumen data EDS dari setiap sekolah dan pengawas langsung ke pusat secara online & real time.

mTersedianya format data instrumen EDS menggunakan tabel (Spreadsheet) sederhana.

a Tersedianya fasilitas upload/download file instrumen pendataan secara online berbasis spreadsheet dalam format xls atau csv.

mMelibatkan komunitas operator aktif DAPODIK sejumlah > 59.000 sekolah se Indonesia.

i Menggunakan identitas sekolah (NPSN) dari DAPODIK sejumlah 336.778 satuan pendidikan seluruh jenjang.

u DAPODIK bersifat standar terbuka (open standard) sehingga dimungkinkan untuk diintegrasikan dengan sistem informasi lain memanfaatkan fasilitas API (Application Programming Interfaces).

r Proses pengiriman file instrumen EDS dan MSPD secara ONLINE dapat dilakukan oleh Sekolah, Tim Pengawas, LPMP atau PPMP Kemdiknas (menyesuaikan dengan kemampuan dan kesiapan sarana dan SDM).

Fitur Sistem

Terintegrasi DAPODIK Akses Online dan Offline Format Standar File (xls dan csv) Multi OS (MS Windows, Apple Mac, Linux) Multi Applikasi (MS Office, Apple iWork, Open Offlice) Multi Browser (FireFox, IE, Safari, Chrome) Hak Akses Berjenjang Ekspor/Impor File Monitoring Transaksi Data/File Otomasi Agregasi Data Terpusat Basis Teknologi Web Tersedia 24/7 Jam

Prinsip Layanan SisInfo EDS Berbagi Sumber Daya Integrasi Proses Memberdayakan Teknologi Informasi (Online dan Offline)

Orientasi Layanan SisInfo EDSOrientasi Layanan Publik yang Prima

Bukan Layanan Birokrasi

Faktor sukses Layanan Publik adalah kepuasan para pengguna layanan

Faktor sukses Layanan Birokrasi adalah tingkat kepuasan administratif birokrat

INTEGRASI EDS DENGAN DAPODIK

(DATA POKOK PENDIDIKAN)

www.DAPODIK.org

Apa Itu DAPODIK ?

Data Pokok Pendidikan (DAPODIK) adalah Sistem Informasi Publik yang mengelola identitas data pokok pendidikan, meliputi:Nomor Pokok Sekolah Nasional (NPSN)Nomor Pokok Siswa Nasional (NISN)Nomor Induk Guru Nasional (NIGN) **

Dibangun oleh Biro Perencanaan dan KLN pada tahun 2006 – 2007.Dioperasionalkan oleh Dinas Pendidikan Kota/Kab sejak tahun 2008 – sekarang.Dikelola oleh PDSP mulai tahun 2011 – sekarang.

**) masih dalam proses integrasi dengan NUPTK (Nomor Unik Pendidik dan Tenaga Kependidikan)

www.DAPODIK.org

Mengapa DAPODIK?

Bersifat Standar Terbuka (Open Standard) Menyediakan API (Application Programming Interfaces) Basis Web dan Online Internet 24/7 Memiliki komunitas operator hingga > 59.000 orang

(penambahan operator baru rata-rata 100 orang) Terekam > 336.000 Satuan Pendidikan (NPSN) Terekam > 41.000.000 Peserta Didik (NISN)

DAPODIK sebagai Pusat Referensi Identitas Data Pendidikan Nasional

Kolaborasi DAPODIK – SisInfo EDS

Sistem Informasi EDS memanfaatkan fasilitas dari sistem DAPODIK, meliputi:

Berbagi akun/login operator tingkat sekolah, kota/kabupaten, provinsi dan pusat secara terpadu (Single Sign On System).

p Berbagi aplikasi Web Operator DAPODIK (Single Screen) Verifikasi dan validasi identitas sekolah (NPSN)a Sistem ekspor dan impor data.

Fasilitas dan fitur mandiri (Non Dapodik) pada Sistem Informasi EDS, meliputi:

t Monitoring proses transaksi data instrumen EDS secara terpusat. s Penyimpanan gudang data (data warehouse) instrumen EDS.n Otomasi Agregasi Tabulasi (Raw Data) pemetaan mutu pendidikan berbasis

instrumen data EDS.D Publikasi hasil pengelolaan data dan informasi mutu pendidikan skala

nasional.

Arsitektur SIM Kemdiknas TerpaduBerbasis DAPODIK

INFRASTRUKTUR (Jardiknas, Schoolnet, PC/Laptop, Lab Kom Sekolah, Internet Publik, dll)

DAPODIK (NISN, NPSN dan NUPTK)

ANTAR MUKA INTERKONEKSI SISTEM (Manual atau Otomasi Online)

DASHBOARD (SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF) DataWarehouse + OLAP + Business Intelligence

PADATI WEB

SisInfoSekolah

SisinfoUN

SisInfoPeta

Pendidikan

SisInfoBOS

SisInfo

EDSMSPD

SisInfoLainnya

EDS ONLINEAris Ristiyanto

Alur Kerja Sistem Informasi EDS - MSPD

URLURL

URL

Case 1 : Sekolah “On-line"

Sumber: Sistem Pendataan Dikdas

Case 2 : Sekolah “Off-line”

Sumber: Sumber Pendataan Dikdas

Case 3 : Sekolah Tanpa Teknologi

Sumber: Sumber Pendataan Dikdas

MODE OFFLINEDigunakan saat: Pengisian Instrumen EDSPengumpulan File Instrumen EDSVerifikasi dan Validasi Proses Isian EDS

EDS MODE OFFLINEInstrumen EDS dalam Format MS Excel

Standar Filename: EDS_2011_NPSN.xls

Instrumen dipermudah dengan “checkbox” kondisi yang sesuai

Tips

Untuk mengisi baris baru dalam satu cell gunakan:“alt+enter” untuk Excel Windows atau“ctr+alt+enter” pada MAC

Standar Format

Standar Format File Instrumen EDS .xls (MS Offlice 97 – 2003 )

Standar Format Filename Instrumen EDS EDS_PERIODE_NPSN.XLS Contoh: EDS_2011_12345678.xls

NPSN lihat dan cari di situs http://npsn.dapodik.org

TOOLS MODE OFFLINE(Multi OS dan Aplikasi Dekstop)

MODE ONLINE

Digunakan saat:Pengiriman Hasil Isian Instrumen EDSMonitoring Transaksi Kiriman File Instrumen EDSKendali Akun Operator EDSUnduh Agregasi Kumpulan EDS

TOOLS EDS MODE ONLINE (Multi Browser)

Menu Layanan EDS (Mode Online)

Menu Kirim File EDS(Mode Online)

Menu Panduan EDS(Mode Online)

Menu Pantauan/Monitoring Transaksi EDS(Mode Online)

Kendali Akun Operator Provinsi(Mode Online)

Kendali Akun Operator Kota/Kabupaten(Mode Online)

Unduh Agregasi Instrumen EDS(Mode Online)

Hasil Unduh Laporan Rekap Raw Data EDS(Hasil Otomasi Agregasi Terpusat)

CrossTab Tabel SpreadsheetStandar Format .CSVUntuk mempermudah proses analisa data menggunakan PIVOT TABLE

ANALISA DATA EDS

Analisa dan Pelaporan EDS(Hasil Pivot Tabel Raw Data)

Tool: PIVOT Table MS Excel

Contoh Analisa Penyajian Grafik(Sumber agregasi data EDS Online)

Contoh Analisa Penyajian Grafik(Sumber agregasi data EDS Online)

Contoh Analisa Penyajian Grafik(Sumber agregasi data EDS Online)

Contoh Analisa Penyajian Grafik(Sumber agregasi data EDS Online)

Akses Layanan SisInfo EDS

http://operator.dapodik.org

http://eds.dapodik.org/eds.php Username: dapodikPassword: dapodik

Pusat Kontak Bantuan Teknis EDS

email: eds@dapodik.orgtelepon: 021 – 579 74132

•Kendala pengisian instrumen?•Ide / usulan / rekomendasi pemutakhiran

EDS?•Koordinasi lintas institusi ?

Tips

Sekolah belum memiliki NPSN? Kendala akses atau login Web Operator? Sekolah belum memiliki akun operator DAPODIK

untuk melengkapi Data Siswa dan Guru/Staf?

Hubungi Pusat Kontak DAPODIKhttp://npsn.dapodik.org/konten.php?data=kontak

LAYANAN SISINFO EDS

Mudah, Cepat, Akurat, Terpadu dan Berkesinambungan

Mari kita bersama membangun paradigma baru Demi kemajuan pendidikan generasi bangsa di masa depan