2014 ~ @wayanbawa

latihan ms. office excel wayanbawa.wordpress.com

1

LATIHAN MS. EXCEL

MENGGUNAKAN FUNGSI DAN CELL ABSOLUT

Tujuan Pembelajaran :

1. Menggunakan beberapa fungsi dalam Excel 2007, diantaranya :

- SUM : digunakan untuk menghitung penjumlahan data

- AVERAGE : digunakan untuk menghitung rata rata data - MAX : digunakan untuk menghitung nilai terbesar dari data

- MIN : digunakan untuk menghitung nilai terkecil dari data

2. Menggunakan cell Absolut

3. Menentukan Ranking atau peringkat.

Ringkasan Materi :

Excel 2007 dapat digunakan untuk melakukan hampir semua fungsi statistik, namun dalam latihan ini hanya akan dipraktikkan beberapa saja.

Dengan menggunakan Absolut cell ($), proses copy yang dilakukan pada cell tesebut tidak akan berubah mengikuti baris atau kolom berikutnya seperti yang terjadi pada

proses copy biasa. Shortcut untuk mengubah cell biasa menjadi cell absolute adalah

tombol F4 pada keayboard.

Untuk menentukan ranking dari suatu data, digunakan fungsi RANK yang format penulisannya adalah:

=RANK (nomor;reverensi;order)

Nomor adalah : isi cell atau isi cell yang akan dicari ranking-nya.

Reverensi adalah range yang dipakai sebagai acuan untuk ranking. Range disini ditulis dalam bentuk absolut cell agar dalam proses pengcopy-an tidak terjadi

perubahan.

Order adalah urutan ranking. Diisi 0 jika diinginkan ranking dengan urutan dari terbesar ke yang terkecil dan diisi 1 untuk sebaliknya.

Hasil ranking yang didapat disini mungkin memberikan nilai ysng sama, tetapi nilai

yang sama tersebut tidak akan mempengaruhi ranking berikutnya.

Langkah Kerja :

1. Bukalah sebuah lembar kerja kosong dan Simpan file Anda dengan nama File Lat_Rank_nama

Anda!

2. Salinlah Lembar Kerja Berikut ! (Untuk lebar kolom silahkan disesuaikan sendiri)

2014 ~ @wayanbawa

latihan ms. office excel wayanbawa.wordpress.com

2

3. Tentukan nilai Jumlah, Rata-Rata, Nilai Terbesar dan Nilai Terkecil untuk semua mata

pelajaran

a. Untuk menghitung Jumlah, klik cell I6 lalu ketikkan persamaan =SUM(C6:H6)

kemudian tekan Enter.

b. Untuk menghitung Rata-Rata, klik cell J6 lalu ketikkan persamaan

=AVERAGE(C6:H6) kemudian tekan Enter.

c. Untuk menghitung Nilai Terbesar, klik cell C16 lalu ketikkan persamaan

=MAX(C6:C15) kemudian tekan Enter.

c. Untuk menghitung Nilai Terkecil, klik cell C17 lalu ketikkan persamaan

=MIN(C6:C15) kemudian tekan Enter.

d. Copy hasil jumlah dan rata-rata ke cell yang dibawahnya dengan cara seperti pada

latihan 2.

e. Copy hasil Nilai terbesar dan Nilai terkecil ke cell disebelah kanannya dengan cara

berikut :

- Sorot range (C16:C17), lalu klik menu Edit > Copy (Ctrl+C).

- Klik cell D16 kemudian klik menu Edit > Paste (Ctrl+V).

- Klik cell E16 kemudian klik menu Edit > Paste (Ctrl+V), demikian seterusnya

sampai cell H16.

(Anda juga bisa mengcopy dengan cara lain; silakan dicoba-coba)

4. Bulatkan data pada kolom Rata-Rata sampai pada 2 angka dibelakang koma !

Menentukan jumlah angka dibelakang koma :

1. Sorot range (J6 : J15) kemudian klik tombol increse decimal sampai angka

menunjukkan dua tempat desimal

Untuk melihat menu pengaturan format data yang lebih lengkap, anda dapat mengklik

tanda panah di pojok kanan bawah group Number dan excel akan menampilkan menu

berikut :

Category, untuk memilih jenis data

Decimal place, untuk menentukan jumlah angka desimal

Use 1000 Separator, untuk memberikan tanda pemisah ribuan

Negative numbers, untuk memilih tampilan untuk angka yang bernilai

negatif

5. Tentukan Rangking dari masing-masing siswa !

Menentukan Rangking / Peringkat :

1. Klik cell K6 kemudian ketikkan persamaan :

=RANK(I6;$I$6:$I$15;0)

Mengatur jenis data

Mengatur jumlah angka

desimal

Mengatur format mata uang

2014 ~ @wayanbawa

latihan ms. office excel wayanbawa.wordpress.com

3

2. Copykan hasil yang Anda dapatkan ke cell dibawahnya.

Tips : Anda juga bisa memasukkan berbagai macam persamaan dengan menggunakan fasilitas

Insert Function.

*Memasukkan Fungsi dengan Insert Function.

1. Tempatkan penunjuk cell pada posisi yang Anda inginkan sebagai tempat untuk

mendapatkan hasil perhitungan, kemudian klik tombol Function.

2. Pada kotak isian Search for a

function, ketikkan fungsi yang

ingin Anda gunakan. Kemudian klik

tombol Go, untuk mulai melakukan

pencarian fungsi, atau lakukan

pemilihan fungsi menggunakan

tombol daftar select a category.

3. Pada kotak daftar pilihan Select a

function, pilih dan klik fungsi yang

Anda perlukan.

4. Klik OK, kemudian kotak dialog

Function Arguments akan

ditampilkan.

5. Pada kotak isian Number 1, tentukan range data yang akan

Anda jumlahkan. Penentuan range

ini sebaiknya menggunakan tombol

pemilihan range. Klik OK.

Catatan :

Berikut beberapa fungsi selain yang sudah digunakan diatas :

FUNGSI KETERANGAN PENULISAN

ABS Menghasilkan nilai mutlak dari suatu bilangan atau rumus =ABS(bilangan)

COUNT Menghitung banyak data dalam suatu range =COUNT(range)

INT Membulatkan angka ke bawah ke bilangan bulat terdekat =INT(bilangan)

MOD Menghasilkan nilai sisa dari pembagian dua bilangan =MOD(pembilang;penyebut)

ROUND Membulatkan suatu bilangan yang argumennya ditunjukkan oleh

tempat desimal yang ditentukan

=Round(bilangan; banyak angka

desimal)

SQRT Menghasilkan akar kuadrat positif dari suatu bilangan =SQRT(bilangan)

STDEV Mencari simpangan baku dalam range berdasarkan sampel data =STDEV(range)

VAR Mencari nilai variansi dalam range =VAR(range)

LEFT Mengambil karakter dari kiri sebanyak n huruf dari suatu teks =LEFT(teks;jml karakter)

MID Mengambil karakter dari karakter ke m sebanyak n huruf =MID(teks; posisi awal;jml karakter

RIGHT Mengambil karakter dari kanan sebanyak n huruf dari suatu teks =RIGHT(teks;jml karakter)

UPPER Mengubah karakter dalam teks menjadi huruf kapital =UPPER(teks)

LOWER Mengubah karakter dalam teks menjadi huruf kecil =LOWER(teks)

Tombol function