i

LAPORAN TUGAS AKHIR

PROSES ALIH MEDIA NASKAH JAWA CETAK SEBAGAI UPAYA

PELESTARIAN KOLEKSI DI PERPUSTAKAAN BALAI BAHASA

YOGYAKARTA

Disusun Oleh :

EKA DIANA SETYANINIGSIH

D1814034

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Ahli

Madya (A.Md.) Dalam Bidang Perpustakaan

PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2017

ii

iii

iv

v

vi

MOTTO

“Takut akan Tuhan adalah permulaan pengetahuan, tetapi orang bodoh menghina

hikmat dan didikan.”

(Amsal 1 : 7)

“Diberkatilah orang yang mengandalkan Tuhan, yang menaruh harapannya pada

Tuhan.”

(Yeremia 17 : 7)

“Dan apa saja yang kamu minta dalam doa dengan penuh kepercayaan, kamu

akan menerimanya.”

(Matius 21 : 22)

“Mulailah sebuah perjalanan dengan tujuan akhir yang jelas”

(Joko Widodo)

“Janganlah melihat ke masa depan dengan mata buta. Masa yang lampau sangat

berguna sebagai kaca benggala daripada masa yang akan datang.”

(Soekarno)

vii

PERSEMBAHAN

Karya sederhana ini saya persembahkan kepada :

1. Tuhan Yesus Kristus yang selalu memberikan kasih, anugerah, penyertaan

dan pertolongan-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir

ini.

2. Bapak dan Ibukku yang selalu memberi kasih sayang, dukungan dan doa

senantiasa.

3. Perpustakaan Balai Bahasa Yogyakarta yang sudah memberikan

kesempatan pada saya untuk melaksanakan Kuliah Kerja Pusdokinfo

(Magang).

4. Sahabat-sahabatku yang selalu memberi semangat dan membantu penulis

selama mengerjakan Tugas Akhir.

5. Alamamater Universitas Sebelas Maret Surakarta.

6. Semua pihak yang telah mendukung dan membantu dalam penyusunan

Tugas Akhir ini yang tidak dapat saya sebutkan semua.

viii

KATA PENGANTAR

Puji Tuhan penulis panjatkan atas kasih, anugerah, dan penyertaan Tuhan

Yesus Kristus sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini yang

berjudul “Proses Alih Media Naskah Jawa Cetak Sebagai Upaya Pelestarian

Koleksi di Perpustakaan Balai Bahasa Yogyakarta”

Penulisan Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk

menyelesaikan studi pada program Diploma III Perpustakaan. Penulis menyadari

tanpa adanya bantuan dari berbagai pihak, penulisan Tugas Akhir ini tidak dapat

terselesaikan.

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Tugas Akhir ini tidak akan

terwujud dan berjalan dengan baik tanpa adanya bantuan dari berbagai pihak. Atas

selesainya penyusunan Tugas Akhir ini penulis mengucapkan terimakasih kepada

:

1. Tuhan Yesus Kristus yang selalu memberikan kasih, anugerah, dan

penyertaan-Nya.

2. Ibu Retno Subardiyati, S.Sos., M.M selaku pembimbing yang selalu

memberi bimbingan dan arahan.

3. Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si selaku Dekan Fakultas Ilmu

Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

4. Bapak Drs. Haryanto, M.Lib selaku ketua Program Studi Diploma III

Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret

Surakarta.

5. Ibu Hj. Suspri Handani, BA. selaku koordinator Perpustakaan Balai Bahasa

Yogyakarta.

6. Ibu Susam Tri Yuli H., Ibu Parminah, Bapak Mursid Laksono, dan Bapak

Alvian Bagus Saputro selaku pegawai Perpustakaan Balai Bahasa

Yogyakarta yang selalu memberikan bimbingan.

ix

7. Seluruh Dosen Diploma III Perpustakaan serta karyawan Fakultas Ilmu

Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

8. Bapak dan Ibuku yang selalu memberikan dukungan dan doa senantiasa.

9. Sahabat-sahabatku yang selalu memberi semangat dan membantu penulis

selama mengerjakan Tugas Akhir.

10. Seluruh pihak yang membantu penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir

ini yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu.

Dalam penulisan Tugas Akhir ini penulis telah berusaha semaksimal

mungkin. Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini masih jauh dari

kesempurnaan, untuk itu kritik dan saran yang bersifat membangun sangat penulis

harapkan.

Akhir kata, penulis berharap Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi semua

pihak khususnya untuk perkembangan Ilmu Pengetahuan di dunia perpustakaan.

Surakarta,

Eka Diana Setyaningsih

x

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ........................................................................................ i

HALAMAN PERSETUJUAN ......................................................................... ii

HALAMAN PENGESAHAN .......................................................................... iii

HALAMAN SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS .............................. iv

HALAMAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ................................................... v

MOTTO ........................................................................................................... vi

PERSEMBAHAN ............................................................................................ vii

KATA PENGANTAR ..................................................................................... viii

DAFTAR ISI .................................................................................................... x

DAFTAR GAMBAR ....................................................................................... xiii

DAFTAR TABEL ............................................................................................ xvii

DAFTAR BAGAN .......................................................................................... xviii

DIAGRAM BATANG ..................................................................................... xix

DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................... ̀ xx

BAB I PENDAHULUAN ................................................................................ 1

A. Latar Belakang Masalah ................................................................ 1

B. Rumusan Masalah ......................................................................... 6

C. Tujuan Penulisan Tugas Akhir ...................................................... 6

D. Manfaat Penulisan Tugas Akhir .................................................... 6

BAB II DESKRIPSI TEMPAT MAGANG ..................................................... 7

A. Sejarah Singkat Balai Bahasa Yogyakarta .................................... 7

B. Visi dan Misi ................................................................................. 9

C. Sarana dan Prasarana ..................................................................... 9

xi

D. Koleksi Perpustakaan Balai Bahasa Yogyakarta .......................... 10

E. Kegiatan Rutin Perpustakaan Balai Bahasa Yogyakarta............... 12

F. Layanan di Perpustakaan Balai Bahasa Yogyakarta ..................... 14

G. Sumber Daya Manusia di Perpustakaan Balai Bahasa

Yogyakarta .................................................................................... 20

H. Anggaran Dana Perpustakaan Balai Bahasa Yogyakarta .............. 24

BAB III PELAKSANAAN MAGANG ........................................................... 26

A. Waktu dan Tempat Pelaksanaan ................................................... 26

B. Deskripsi Kegiatan ........................................................................ 26

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ......................................................... 41

A. Hasil .............................................................................................. 41

1. Pelaksanaan Proses Alih Media Naskah Jawa Cetak di

Perpustakaan Balai Bahasa Yogyakarta ................................. 41

2. Kendala Yang Dihadapi Dalam Proses Alih Media Naskah Jawa

Cetak di Perpustakaan Balai Bahasa Yogyakarta .................. 71

3. Cara Untuk Mengatasi Kendala Dalam Proses Alih Media Naskah

Jawa Cetak di Perpustakaan Balai Bahasa Yogyakarta ......... 73

B. Landasan Teori .............................................................................. 75

1. Pelestarian .............................................................................. 75

a. Maksud dan Tujuan Pelestarian ...................................... 75

b. Fungsi Pelestarian ........................................................... 77

c. Unsur-unsur Pelestarian .................................................. 78

2. Pengertian Alih Media ........................................................... 79

3. Latar Belakang Perlunya Proses Alih Media ......................... 80

4. Tujuan Proses Alih Media ...................................................... 81

5. Fungsi Proses Alih Media ...................................................... 81

6. Tahap Proses Alih Media ....................................................... 82

7. Naskah Jawa Cetak ................................................................ 84

C. Pembahasan ................................................................................... 85

BAB V PENUTUP ........................................................................................... 93

xii

A. Kesimpulan.................................................................................... 93

B. Saran .............................................................................................. 95

Daftar Pustaka .................................................................................................. 97

Indeks ............................................................................................................ 98

Lampiran ......................................................................................................... 101

xiii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Pengisian Kode Eksemplar di SLiMS ............................................ 27

Gambar 2. Pencatatan Kode Eksemplar pada Buku Tulis ............................... 27

Gambar 3. Rak Kamus Ilmu Pengetahuan ....................................................... 28

Gambar 4. Pencatatan Data Stock Opname pada software Microsoft Excel .... 29

Gambar 5. Rak Ensiklopedi ............................................................................. 29

Gambar 6. Buku Besar Penerimaan Hadiah Buku dan Majalah ...................... 30

Gambar 7. DDC dan Klasifikasi Persepuluhan Ilmu Bahasa dan Kesastraan

(Buku Petunjuk Pengolahan Bahan Pustaka Kebahasaan) ............ 32

Gambar 8. Pembuatan Kartu Katalog .............................................................. 32

Gambar 9. Inventarisasi pada Buku Besar ....................................................... 33

Gambar 10. Kode Eksemplar dan Nomor Inventaris pada Halaman Judul ..... 33

Gambar 11. Stempel Inventaris ........................................................................ 34

Gambar 12. Stempel Identitas .......................................................................... 34

Gambar 13. Label dan Barcode Koleksi ......................................................... 35

Gambar 14. Kartu Anggota Perpustakaan Balai Bahasa Yogyakarta .............. 36

Gambar 15. Naskah Jawa Cetak....................................................................... 37

Gambar 16. Alat Scanner ................................................................................. 37

Gambar 17. Software untuk Proses Alih Media Naskah Jawa Cetak .............. 38

Gambar 18. Majalah Djaka Lodang ................................................................. 39

Gambar 19. Pencatatan Kode Eksemplar yang Tidak Terpakai ...................... 39

xiv

Gambar 20. Majalah Panjebar Semangat ......................................................... 40

Gambar 21. Naskah Jawa Cetak yang Siap untuk Dialihmediakan ................. 41

Gambar 22. Kebutuhan Perangkat Keras dalam Proses Alih Media Naskah

Jawa Cetak..................................................................................... 42

Gambar 23. Peletakan Naskah Jawa Cetak pada Scanner ............................... 42

Gambar 24. Windows Fax and Scan ................................................................ 43

Gambar 25. Pemilihan Menu “New Scan” ....................................................... 43

Gambar 26. Klik tanda “Scan” ......................................................................... 44

Gambar 27. Proses Scanning Sedang Berjalan ................................................ 44

Gambar 28. Tampilan Hasil Scan pada Windows Fax and Scan ..................... 45

Gambar 29. Proses Penyimpanan Hasil Scan Naskah pada Windows Fax

and Scan ........................................................................................ 45

Gambar 30. Delete Hasil Scan Naskah pada Tampilan Windows Fax

and Scan ........................................................................................ 46

Gambar 31. Membuka Microsoft Office Picture Manager .............................. 47

Gambar 32. Pemilihan menu “Rotate Left 900” ............................................... 48

Gambar 33. Proses Pemotongan (Croping) Hasil Scan Naskah ...................... 48

Gambar 34. Proses Pemotongan Naskah pada Sisi Sebelah Kanan ................. 49

Gambar 35. Proses Pencerahan dan Fokus Gambar Hasil Scan Naskah

pada Sisi Sebelah Kanan ............................................................... 51

Gambar 36. Proses Penyimpanan Hasil Scan Naskah pada Sisi Sebelah

Kanan ............................................................................................ 52

xv

Gambar 37. Mengembalikan Hasil Scan Naskah pada Posisi Awal ................ 53

Gambar 38. Proses Pemotongan (Croping) Hasil Scan Naskah pada Sisi

Sebelah Kiri ................................................................................... 54

Gambar 39. Proses Pencerahan dan Fokus Gambar Hasil Scan Naskah

pada Sisi Sebelah Kiri ................................................................... 54

Gambar 40. Proses Penyimpanan Hasil Scan pada Sisi Sebelah Kiri .............. 55

Gambar 41. Membuka CorelDraw X5 ............................................................. 56

Gambar 42. Membuat Lembar Kerja ............................................................... 56

Gambar 43. Proses Pembuatan Bingkai Background ...................................... 57

Gambar 44. Proses Pewarnaan Background .................................................... 58

Gambar 45. Proses Penempatan Background pada Posisi Lembar Kerja ........ 59

Gambar 46. Proses Pemindahan Hasil Scan Naskah ke CorelDraw X5 .......... 59

Gambar 47. Penempatan Hasil Scan Naskah pada Posisi Tengah

Background ................................................................................... 60

Gambar 48. Menarik Ujung Gambar Hasil Scan Naskah Tepat pada

Posisi Tengah Background ............................................................ 61

Gambar 49. Proses Penyimpanan Background Hasil Scan Naskah ................. 62

Gambar 50. Pemilihan menu “Publish To PDF” ............................................. 63

Gambar 51. Penyimpanan File PDF................................................................. 64

Gambar 52. Membuka Kvisoft Flipbook Maker Pro 4.0 ................................. 65

Gambar 53. Import File PDF ke Kvisoft Flipbook Maker Pro 4.0 .................. 66

Gambar 54. Proses Penyimpanan File PDF pada Kvisoft Flipbook Maker

xvi

Pro 4.0 ........................................................................................... 67

Gambar 55. Pemilihan menu “Publish” ........................................................... 67

Gambar 56. Pemilihan Format EXE ................................................................ 68

Gambar 57. Browse File PDF .......................................................................... 68

Gambar 58. Proses Penyimpanan File PDF pada Folder Naskah .................... 69

Gambar 59. File PDF yang Tersimpan dalam Folder Naskah ......................... 70

Gambar 60. File PDF yang Tersimpan pada Kvisoft Flipbook Maker

Pro 4.0 ........................................................................................... 70

Gambar 61. Tampilan E-book Naskah Jawa Cetak .......................................... 71

xvii

DAFTAR TABEL

Tabel 1. Sarana Perpustakaan Balai Bahasa Yogyakarta ................................. 9

Tabel 2. Koleksi Perpustakaan Balai Bahasa Yogyakarta ............................... 10

Tabel 3. Koleksi Serial di Perpustakaan Balai Bahasa Yogyakarta ................. 11

Tabel 4. Kegiatan Rutin Perpustakaan Balai Bahasa Yogyakarta ................... 12

Tabel 5. Uraian Tugas Pegawai Perpustakaan Balai Bahasa Yogyakarta ....... 21

Tabel 6. Rincian Anggaran Dana Perpustakaan Balai Bahasa Yogyakarta

Tahun 2015 ........................................................................................ 25

Tabel 7. Perbandingan Teori dan Praktik ......................................................... 86

xviii

DAFTAR BAGAN

Bagan 1. Alur Peminjaman Koleksi di Perpustakaan Balai Bahasa

Yogyakarta ......................................................................................... 16

Bagan 2. Alur Layanan Fotokopi ..................................................................... 19

Bagan 3. Alur Layanan Via Telepon................................................................ 20

Bagan 4. Struktur Organisasi Perpustakaan Balai Bahasa Yogyakarta ........... 21

xix

DAFTAR DIAGRAM BATANG

Diagaram Batang 1. Peminjaman Koleksi Umum di Perpustakaan Balai

Bahasa Yogyakarta ......................................................... 17

xx

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Surat Tugas .................................................................................. 99

Lampiran 2. Laporan Periodik Minggu Pertama.............................................. 100

Lampiran 3. Laporan Periodik Minggu Kedua ................................................ 101

Lampiran 4. Laporan Periodik Minggu Ketiga ................................................ 102

Lampiran 5. Laporan Periodik Minggu Keempat ............................................ 103

Lampiran 6. Laporan Periodik Minggu Kelima ............................................... 104

Lampiran 7. Laporan Periodik Minggu Keenam ............................................. 105

Lampiran 8. Form Penilaian Magang dari Instansi .......................................... 106

Lampiran 9. Gedung Balai Bahasa Yogyakarta ............................................... 107

Lampiran 10. Perpustakaan Balai Bahasa Yogyakarta .................................... 108

Lampiran 11. Ruang untuk Proses Alih Media ................................................ 109

Lampiran 12. Foto Bersama Pegawai Perpustakaan

Balai Bahasa Yogyakarta ......................................................... 110