LLAAPPOORRAANN

KEGIATANTRAININGOFTRAINERS(TOT)IMPLEMENTASIPAKETAPLIKASISEKOLAH(PAS)SMA

KotaBatu,Malang,2628Agustus2010

Oleh :

Muhammad Husnan Sarofi, Amd

Sigit Prasetyo, SE

PEMERINTAH KABUPATEN JEMBER DINAS PENDIDIKAN

SMA NEGERI 1 JEMBER Jl. Letjen Panjaitan no 55 Telp/Fax (0331)338586 Jember 68121

http://sman1jember.sch.id email : sekolah@sman1jember.sch.id

ii

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas limpahan

rahmat-Nya sehingga Kegiatan Training of Trainers Implementasi Paket Aplikasi

Sekolah SMA ini dapat diselesaikan.

Laporan ini disusun sebagai bentuk pertanggung jawaban dalam pelaksanaan

Training of Trainers Implementasi Paket Aplikasi Sekolah SMA yang diadakan oleh

Direktorat Pembinaan SMA dan Dinas Pendidikan Propinsi Jawa Timur dan diikuti

oleh perwakilan dari Admin PAS dan Guru TIK di Jawa Timur, termasuk penulis.

Disamping itu laporan ini juga sebagai bahan dokumentasi dan evaluasi terhadap

pelakasanaan kegiatan tersebut

Kami menyadari, dalam laporan ini banyak kekurangannya, oleh karena itu demi

kesempurnaannya, masukan serta saran yang Obyektif dan Konstruktif sangatlah kami

harapkan. Akhir kata semoga laporan ini dapat berguna bagi kita semua.

Jember, Agustus 2010

-Penulis-

iii

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR iiDAFTAR ISI iiiBAB I PENDAHULUAN 1

1.1. Latar Belakang 11.2. Tujuan 21.3. Hasil yang diharapkan 2

BAB II PELAKSANAAN 32.1. Waktu dan Tempat 32.2. Peserta Kegiatan dan Narasumber 32.3. Pelaksanaan Kegiatan Pelatihan 3

BAB III KESIMPULAN DAN SARAN 53.1. Kesimpulan 53.2. Saran 5

LAMPIRAN 6

1

BAB I

PENDAHULUAN 1. 1.

1.1. Latar Belakang

Perkembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) yang sangat pesat

berdampak pada sistem pendidikan di dunia, tidak terkecuali di Indonesia yang sedang

berpacu meningkatkan mutu pendidikan. Hal ini mendorong pemerintah untuk

membuat kebijakan-kebijakan di bidang TIK. Kebijakan tersebut seperti pembelajaran

TIK termasuk dalam satu mata pelajaran di sekolah

Sejak tahun 2002 pemerintah dalam hal ini Direktorat Pembinaan SMA telah

merintis pembuatan software untuk manajemen administrasi sekolah. Software tersebut

terus dikembangkan yang kemudian diberi sebutan Paket Aplikasi Sekolah (PAS). PAS

merupakan program untuk mengelola data akademik dan keuangan serta data

administrasi lain di sekolah.

Tujuan dibangunnya PAS adalah untuk meningkatkan kinerja fungsi

administrasi pendidikan khususnya dalam kegiatan pendataan dan pelaporan, memenuhi

dan memudahkan sekolah dalam memberikan layanan data/ informasi serta

mempercepat proses komunikasi dan transformasi data pendidikan. Proses implementasi

PAS tidak mungkin dapat berjalan dengan sendirinya tanpa adanya pelatihan dan

bimbingan teknis, karena pastinya ada kendala-kendala dalam proses implementasinya.

Pada tahun 2006, Dinas Pendidikan Propinsi Jawa Timur mengadakan

Sosialisasi PAS versi Agustus 2006 pada 21 sekolah yang mendapat dana Blockgrant

TIK. Setelah kegiatan tersebut muncul usaha dari Direktorat Pembinaan SMA untuk

membentuk PAS Center di setiap propinsi.

Pada tahun-tahun berikutnya Direktorat Pembinaan SMA mengadakan

sosialisasi PAS baik dalam skala Nasional maupun Propinsi, yang diawali dengan

Bimbingan Teknis pada sekolah-sekolah RSBI. Dalam perkembangannya sudah lebih

dari 10 sekolah di Jawa Timur yang menjadi PAS Cluster.

Mengingat kebutuhan pemanfaatan TIK dalam pengelolaan Administrasi

semakin mendesak dan PAS salah satu solusi Aplikasi yang disediakan pemerintah,

maka diselenggarakan Workshop Implementasi PAS SMA pada sekolah yang ada di

Jawa Timur.

2

1.2. Tujuan

Tujuan Umum :

Sekolah memiliki software pengelolaan Administrasi berbasis TIK (PAS-

SMA) yang bisa diaplikasikan dengan baik dan mampu untuk memberikan

layanan data informasi kepada orang tua serta mampu memberikan layanan

dan kemudahan permintaan data dari Dinas Pendidikan.

Tujuan Khusus :

1. Mengetahui peta implementasi PAS di sekolah

2. Peserta memahami tentang operasional PAS di sekolah

3. Memecahkan solusi yang akan dihadapi sekolah dalam

mengimplementasikan (mengoperasionalkan) program PAS di sekolah

masing-masing

1.3. Hasil yang diharapkan

Hasil yang diharapkan dari kegiatan ini adalah

a. Peserta dapat mengimplementasikan PAS-SMA di sekolah masing-masing

b. Peserta memiliki kemampuan memecahkan solusi berkaitan dengan

implementasi PAS di sekolah

3

BAB II

PELAKSANAAN 2.A 2. A 2. a

2.1. Waktu dan Tempat

Kegiatan Training of Trainers Implementasi Paket Aplikasi Sekolah

SMA yang diadakan oleh Direktorat Pembinaan SMA dan Dinas Pendidikan

Propinsi Jawa Timur ini diselenggarakan tanggal 26 s.d 28 Agustus 2010

bertempat di hotel Purnama, Kota Batu, Malang

2.2. Peserta Kegiatan dan Narasumber

Peserta Pelatihan adalah Teknisi/ Admin dan Guru TIK SMA

Negeri/Swasta di Jawa Timur

Narasumber terdiri dari unsur Direktorat Pembinaan SMA, Dinas

Pendidikan Provinsi Jawa Timur, dan lembaga sekolah yang ditunjuk.

2.3. Pelaksanaan Kegiatan Pelatihan

Hari 1 26 Agustus 2010 1. Pembukaan Oleh perwakilan Ka. Dinas Pendidikan Prop. Jatim

Materi tentang perkembangan pendidikan di Jawa Timur, berkisah

tentang implementasi TIK di sekolah-sekolah di Jawa Timur

2. Informasi dan pengenalan SeaEdunet

Pembelajaran dengan teknologi Informasi

3. Persiapan Implementasi PAS oleh Andik Purwanto

Persiapan-persiapan dan syarat-syarat dalam implementasi PAS di

sekolah agar bisa sukses. Mulai dari persiapan Hardware dan Software

sampai Pembentukan SDM untuk Tim Pengelola PAS. Juga disampaikan

beberapa sifat dan Karakter PAS

4. Pre Test Pemahaman PAS

Pengisian angket untuk mengetahui sejauh mana pemahaman peserta

pelatihan terhadap seluk beluk Paket Aplikasi Sekolah (PAS)

4

Hari 2 27 Agustus 2010 1. Instalasi PAS 5.3 oleh Andik Purwanto

Langkah-langkah dalam menginstalasi PAS, baik untuk versi Standalone

maupun Client Server, disertai beberapa FAQ yang dialami pada Instalasi

PAS

2. Pengisian Profil/ Identitas Sekolah - oleh Andik Purwanto Pengisian data tahap pertama dalam implementasi PAS mengenai

keadaan sekolah, meliputi profil, Fasilitas, Properti dan lain-lain

3. Pengisian Data Referensi PAS - oleh Andik Purwanto

Pengecekan dan Pengisian Data Referensi PAS baik Referensi Nasional

maupun Referensi Sekolah. Data referensi ini digunakan sebagai

referensi dari pengisian data reguler di berbagai Modul PAS

4. Entri Data Pegawai

Pengisian Data Pegawai sebagai tahap berikutnya dari tahap Entri Data

PAS baik secara manual maupun metode Import

5. Entri Pelaksanaan PSB dan Data Kesiswaan Lain

Input data PSB dalam sistem PAS dan proses-prosesnya, serta pengisian

Data siswa baik yang dari proses PSB, Pindahan, Import dan lain-lain

6. Entri Data Transaksional dan Siklus Periodikal Pembelajaran Input data dan pengaturan Transaksional seperti penilaian kurikulum,

transaksi keuangan, absensi dan pelanggaran kesiswaan dan pengaturan

proses Periodikal untuk menuju ke periodikal selanjutnya.

Hari 3 28 Agustus 2010 1. Setting Aplikasi PAS - SMS

Pengaturan Hardware dan Software agar sistem SMS Gateway bisa

dijalankan dalam sistem PAS

2. Pengaturan Tambahan

Pengaturan-pengaturan tambahan dalam sistem PAS, seperti mengganti

logo dan menampilkan foto

3. Post Test

Test dan Angket untuk mengetahui perkembangan hasil pelatihan selama

3 hari

4. Penutup - Oleh Ketua Panitia dan Dinas Pendidikan Jatim

5

BAB III

KESIMPULAN DAN SARAN 3.A 3. A

3.1. Kesimpulan

Dalam implementasi PAS sekolah tidak bisa melakukannya secara

instan. Ada tahapan-tahapan (urutan sistematis), persiapan, dan persyaratan-

persyaratan yang harus dipenuhi agar implementasi PAS dapat dijalankan

dengan baik. Ini juga berlaku bagi implementasi software TIK selain PAS yang

mungkin sudah dimiliki dan diterapkan oleh sekolah.

Dikarenakan PAS ataupun Software Manajemen lain demi penerapan

TIK di sekolah ini meliputi hampir seluruh kehidupan di sekolah, maka tidak

ada kata untuk tidak peduli bagi semua warga sekolah. Semua harus bekerja

sama demi terciptanya implementasi TIK yang baik di sekolah. Tidak boleh

ada yang merasa lebih diuntungkan atau dirugikan dalam usaha penerapan TIK

di sekolah, semua harus melakukan tugas dan tanggung jawabnya masing-

masing seperti yang sudah di atur dalam manajemen penerapan TIK. Satu

bagian tidak peduli terhapadap tugasnya di Manajemen TIK pastinya akan

mengganggu bagian lain yang pada akhirnya mengganggu sistem secara

keseluruhan.

3.2. Saran

1. Meneruskan dan memperbaiki penerapan TIK di sekolah baik yang

berkaitan dengan PAS ataupun menggunakan sofware manajemen lain.

2. Pemahaman/ pengetahuan yang perlu ditransfer dari hasil pelatihan ini

terhadap warga sekolah untuk saat ini bukanlah hal-hal teknis, seperti

input data, edit data dan lain lain. Melainkan pemhaman mengenai

pentingnya implementasi dan kesadaran serta tanggung jawab akan tugas

masing-masing bagian dalam implementasi TIK.

3. Perlu diresmikan secara struktural tim-tim dalam Manajemen TIK disertaii

dengan job description yang jelas pada masing-masing bagian, seperti

yang disyaratkan dalam pelatihan guna suksesnya implementasi TIK (baik

PAS atau yang lain) di lingkungan sekolah

6

LAMPIRAN

Foto Kegiatan

7

8