laporan tinjauan manajemen -...

PROGRAMSTUDI

PENDIDIKANDOKTERSPESIALISILMUKESEHATANMATA

FAKULTASKEDOKTERANUNIVERSITASBRAWIJAYA

2017

LAPORANTINJAUAN

MANAJEMEN

A. Visi Program Studi

Visi Program Studi Pendidikan Spesialis Ilmu Kesehatan Mata FKUB:

Mewujudkan Institusi Pendidikan Dokter Spesialis Mata bertaraf Internasional yang melaksanakan fungsi pendidikan akademik profesi, penelitian, dan pengabdian

masyarakat, yang menghasilkan dokter spesialis mata yang unggul dan mampu bersaing pada era Masyarakat Ekonomi Asean (MEA), beretika dan berjiwa

enterpreneur, serta berorientasi kepada kepentingan masyarakat, pada tahun 2020 -

2025.

B. Misi Program Studi

Misi Program Studi Pendidikan Spesialis Ilmu Kesehatan Mata FKUB: 1. Menyelenggarakan pendidikan di bidang Ilmu Kesehatan Mata berdasarkan standar

kompetensi nasional, dan International Council of Ophthalmology (ICO), dengan

kompetensi unggulan lokal yang menghasilkan dokter spesialis mata yang mampu

bersaing di era MEA.

2. Menyelenggarakan pelayanan kesehatan mata secara profesional, sesuai standar

pelayanan berbasis kompetensi nasional maupun internasional di rumah sakit

pendidikan utama, rumah sakit jejaring, maupun di masyarakat

3. Menyelenggarakan penelitian berupa riset dan karya ilmiah di bidang ilmu kesehatan

mata untuk dimanfaatkan bagi pengembangan ilmu, pendidikan serta pelayanan kepada

masyarakat baik di tingkat nasional dan internasional di bawah payung pohon

penelitian di FKUB.

4. Menyelenggarakan pengabdian di bidang Ilmu Kesehatan Mata yang dibutuhkan

masyarakat, dan berperan aktif pada program pemberatasan kebutaan serta pencapaian

program Vision 2020 .

5. Menyelenggarakan pendidikan etika dan menanamkan jiwa enterpreneur secara

berkesinambungan dan melekat pada seluruh proses pendidikan.

6. Menjalin kemitraan secara nasional maupun internasional dalam meningkatkan mutu

pendidikan,pelayanan,penelitian.

LaporanTinjauanManajemenPSPDSIlmuKesehatanMataTahun2017

PSPDSIlmuKesehatanMataUniversitasBrawijaya i

LEMBAR PENGESAHAN

1. Jenis Berkas : Laporan Tinjauan Manajemen

2. Nama Unit : Program Studi Pendidikan Dokter Spesialis Ilmu

Kesehatan Mata

3. Nama Institusi : Universitas Brawijaya

4. Penanggungjawab : Dr.dr. Seskoati P, SpM(K) (KPS)

5. Koordinator Penyusun : dr. Ovi Sofia, SpM(K) (Koordinator Pendidikan)

6. Anggota Penyusun : 1) Dr. Safaruddin Refa, SpMKVR 2) Dr. Elfina G. Sadono, SpM(K) 3) Dr. Hariwati Moehariadi, SpM(K) 4) Dr. M.Ma’sum Effendi, SpM(K) 5) Dr. Rosy Aldina, SpM(K) 6) Dr. T. Budi Sulistya, SpM(K) 7) Dr. Anny Sulistiyowati, SpM(K) 8) DR. Dr. Nadia Artha Dewi, SpM(K) 9) Dr. Debby Shintiya Dewi, SpM(K) 10) Dr. Lely Retno Wulandari, SpM(K) 11) Dr. Nanda Wahyu Anandita, SpM(K) 12) Dr. Aulia Abdul Hamid, SpM 13) Dr. Herwindo Dicky Putranto, SpM

14) Dr. Hera Dwi Novita, SpM 15) Dr. Nina Handayani, SpM(K) 16) Dr. Titok Hariyanto, SpM 17) Dr. Mirza Metita, SpM

18) Dr. Wino Vrieda Vierlia, SpM

7. Periode : Januari s.d Desember Th. 2017

Malang, ....................................

Pimpinan Unit Kerja,

Ttd

DR. Dr. Seskoati P. Sp.M(K)

NIP. .............................................


PSPDSIlmuKesehatanMataUniversitasBrawijaya ii

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN............................................................................................................i

I. PENDAHULUAN................................................................................................................1

II. LINGKUP BAHASAN........................................................................................................2

IV. HASIL..................................................................................................................................4

1. Hasil Audit Internal......................................................................................................4

2. Hasil Audit Eksternal..................................................................................................10

3. Umpan Balik Pelanggan.............................................................................................33

4.KINERJA DAN EVALUASI PROSES......................................................................38

5. Tindakan Koreksi dan Tindakan Pencegahan.............................................................42

6. Tindak Lanjut Tinjauan Manajemen Sebelumnya......................................................46

7. Perubahan yang Mempengaruhi SMM.......................................................................47

V. PENUTUP.............................................................................................................................49


PSPDSIlmuKesehatanMataUniversitasBrawijaya 1

I. PENDAHULUAN

Pendidikan Dokter Spesialis IK Mata di Fakultas Kedokteran Universitas

Brawijaya (FKUB) telah dimulai sejak tahun 2000. Pada tahun 2001 Kolegium

Ofthalmologi Indonesia Mengirimkan Tim Visitasi ke Bagian Ilmu Kesehatan Mata

FKUB, dengan hasil visitasi dan penilaian borang yang menyatakan Bagian Ilmu

Kesehatan Mata FKUB layak menjadi penyelenggara Pusat pendidikan Dokter

Spesialis (PPDS) Ilmu Kesehatan Mata dengan bidang Refraksi lensa kontak dan

strabismus perlu meningkatkan diri agar memenuhi kriteria kelayakan yang telah

ditetapkan, sementara itu peserta didik dapat mengambil pendidikan di bidang tersebut

pada institusi lain yang telah diakreditasi. Dengan adanya hal tersebut, pada tanggal 17

Oktober 2001 Kolegium Oftalmologi Indonesia membuat surat kepada Prof.Dr.H.Asri

Rasad sebagai Ketua Disiplin Ilmu Kesehatan Mata menyatakan bahwa Bagian Ilmu

Kesehatan Mata FKUB layak menjadi penyelenggara Pusat pendidikan Dokter

Spesialis (PPDS) Ilmu Kesehatan Mata yang mandiri, keputusan ini ditindaklanjuti

dengan surat Rektor Universitas Brawijaya no.310/J10/2002, yang ditujukan kepada

Dirtjen Dikti untuk memberikan rekomendasi bahwa Bagian Ilmu Kesehatan Mata

FKUB dinyatakan layak menjadi penyelenggara Pusat pendidikan Dokter Spesialis

(PPDS) Ilmu Kesehatan Mata secara mandiri.

Selanjutnya dibentuk Bagian Ilmu Kesehatan Mata FKUB dinyatakan layak

menjadi penyelenggara Pusat pendidikan Dokter Spesialis (PPDS) Ilmu Kesehatan Mata

pada Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya Malang secara mandiri berdasarkan :

1. Surat Keputusan Dari Majelis Kolegium Kedokteran Indonesia (MKKI) nomor :

112/SK/MKKI/2003 tentang pembentukan Pusat Pendidikan Program Studi Dokter

Spesialis Ilmu Kesehatan Mata Pada Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya

2. Surat Keputusan Forum Dekan Fakultas Kedokteran Penyelenggara Program

Pendidikan Dokter Spesialis Nomor : 4674/FD.PPDS/SK/2003 tertanggal 29 Juli 2003

Surat Direktur Jendral Pendidikan Tinggi Departemen Pendidikan Nasional Nomor :

1207/D/7/04 tentang ijin penyelenggaraan program Pendidikan Dokter Spesialis Ilmu

Penyakit Mata dan Program Pendidikan Dokter Spesialis Ilmu Telinga Hidung dan

Tenggorok pada Universitas Brawijaya tertanggal 19 Maret 2004



Dalam kepemimpinan Ketua program Studi Pendidikan Spesialis 1 Ilmu

Kesehatan Mata dr. T. Budi Sulistya, SpM(K), mempunyai jumlah staff dosen pengajar

20 orang. Total mahasiswa aktif sebanyak 57 PPDS.

Program Studi PDS I IK Mata -FKUB melaksanakan aktivitas Tri Dharma PT

yang terdiri pendidikan, penelitian dan pengabdian pada masyarakat, penyelenggaraan

seminar atau kuliah tamu dan pengembangan mata kuliah. Semua pelaksanaan

dilakukan sesuai Manual Prosedur yang telah ditetapkan. Selain itu PS melibatkan dan

mengkoordinasikan dosen pengampu dalam hal penyusunan kurikulum, silabus dan

modul.

PPDS IK Mata juga meningkatkan kualitas dari staf pengajar dengan merencanakan

untuk pendidikan di setiap staf untuk masing masing sub divisi.

Sistem penjaminan mutu mengacu pada sistem Penjaminan Mutu (SPM)

fakultas dan universitas berdasarkan dokumen mutu yang terdiri dari Manual Mutu

Fakultas, Standar Muu Universitas dan fakultas, Manual Prosedur (MP), dan Intruksi

Kerja (IK). Terbentuknya Unit Jaminan Mutu (UJM) PSDS Ilmu Kesehatan Mata

FKUB sudah dalam proses legalisasi SK dari Dekan. Pengawasan program studi

dilakukan oleh tingkat fakultas melalui audit internal mutu (AIM) program studi. Upaya

pengelolaan mutu pada tingkat PSPDS Ilmu Kesehatan Mta FKUB dilakukan melaui

audit internal yang dikoordinir oleh Gugus Jaminan Mutu FKUB. Audit ini dilakukan

secara berkala setiap tahun dengan auditor internal dari FKUB yang telah ditunjuk oleh

Rektor. Materi audit meliputi borang 3A LAMPTKes, Standar Mutu UB, serta ISO.

Selain itu Prodi juga melakukan studi umpan balik dari stakeholder.

Berdasarkan laporan audit internal tersebut, Ketua Program Studi dapat menentukan

langkah-langkah yang diperlukan untuk peningkatan mutu pendidikan di lingkungan

program studi. Evaluasi internal PS terhadap implementasi program dilakukan oleh

mahasiswa, dosen, dan tenaga pendukung. Hasil evaluasi terhadap suatu program

digunakan sebagai dasar untuk perbaikan program selanjutnya. Hasil monitoring dan

evaluasi kegiatan akademik dilaporkan ke Dekan secara berkala.

II. LINGKUP BAHASAN

Dalam melaksanakan tinjauan manajemen PSPDS Ilmu Kesehatan Mata mengacu

pada sistem manajemen mutu (SMM) SNI ISO 9001:2008, dengan ruang lingkup :



1. Hasil audit internal, meliputi temuan-temuan dalam Audit Internal Mutu (AIM) siklus

15 tahun 2016

2. Analisis dan tindak lanjut umpan balik pelanggan. Telah dilakukan kuesioner pada

alumni dan peserta didik PSPDS Ilmu Kesehatan Mata FKUB dan telah dianalisis.

3. Evaluasi kinerja dan kesesuaian hasil yang sesuai dengan capaian target rencana

strategis, program kerja.

4. Tindakan koreksi dan tindakan pencegahan. Mengenali faktor resiko yang akan

mengakibatkan suatu masalah sehingga dapat dilakukan usaha pencegahan sebelum

terjadi masalah.

5. Tindak lanjut tinjauan manajemen sebelumnya. Melakukan secara berkesinambungan

terhadap tindak lanjut hasil tinjauan manajemen

6. Perubahan yang mempengaruhi kinerja baik internal maupun dari eksternal, seperti

kebijakan universitas tentang perbaruan dari OTK yang dapat mempengaruhi kinerja.

7. Saran dan masukan untuk perbaikan untuk memperbaiki kinerja.

III. PELAKSANAAN

Pelaksanaan tinjauan manajemen Program Studi Pendidikan Dokter Spesialis

Ilmu Kesehatan Mata (PS PDS Ilmu Kesehatan Mata) dilaksanakan setelah hasil Audit

internal Mutu (AIM) siklus 15 oleh Gugus Jaminan Mutu Fakultas Kedokteran

Kedokteran Universitas Brawijaya (GJM FKUB) yang dilakukan pada 2 Desember

2016. Pertemuan yang dihadiri oleh staf pendidik dan tenaga kependidikan dan juga

perwakilan peserta didik dilakukan untuk membahas tindak lanjut dari hasil audit

tersebut.

Tinjauan manajemen PSPDS Ilmu Kesehatan Mata FKUB dilakukan dalam beberapa

tahapan sesuai manual prosedur (MP) tinjauan manajemen. Proses tinjauan manajemen

PSPDS Ilmu Kesehatan Mata FKUB adalah sebagai berikut :

1. Persiapan tinjauan manajemen. Diawali dengan penyusunan konsep teknis pelaksanaan

tinjauan manajemen, terdiri dari jadwal, data yang diperlukan untuk bahan tinjauan

manajemen dan pembagian tugas. Selanjutnya, peserta rapat rutin PSPDS Ilmu

Kesehatan Mata FKUB memberikan koreksi dan persetujuan terhadap konsep

pelaksanaan tinjauan manajemen.



2. Pelaksanaan tinjauan manajemen. Pengumpulan data terkait program PSPDS Ilmu

Kesehatan Mata FKUB oleh masing-masing bidang dan divisi dalam PSPDS Ilmu

Kesehatan Mata FKUB dengan mengacu kepada sasaran mutu masing-masing.

3. Dalam pelaporan tinjauan manajemen, hasil kompilasi dan analisis efektifitas dan

efisiensi sistem di PSPDS Ilmu Kesehatan Mata FKUB dirumuskan dalam suatu laporan

tertulis. Konsep laporan tertulis tersebut disampaikan kepada semua staf PSPDS Ilmu

Kesehatan Mata FKUB untuk diperiksa ulang. Selanjutnya, revisi terhadap laporan

disampaikan kepada pimpinan FKUB untuk mendapatkan arahan dan kebijakan terkait

organisasi PSPDS Ilmu Kesehatan Mata FKUB.

IV. HASIL

Hasil evaluasi manajemen Program Studi Pendidikan Dokter Spesialis Ilmu

Kesehatan Mata Tahun 2016 berikut ini disajikan sesuai urutan lingkup bahasan

tinjauan manajemen (lihat Bab II).

1. Hasil Audit Internal

Salah satu bentuk pelaksanaan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) adalah

Audit Internal Mutu (AIM) adalah kegiatan rutin di lingkungan Universitas Brawijaya

termasuk di Fakultas Kedokteran. Universitas Brawijaya melakukan AIM setiap

tahunnya, dimana di tahun 2017 ini memasuki AIM UKPA Siklus 16. Kegiatan ini

merupakan salah satu upaya untuk menerapkan Standart Manajemen Mutu (SMM),

mengendalikan capaian mutu penyelenggraan tri dharma perguruan tinggi dan

membangun budaya mutu melalui SPMI. AIM yang telah dilaksanakan secara

berkesinambungan dalam rangka peningkatan pelayanan kepada pelanggan, penguatan

manajemen administrasi, database yang terintegrasi. Rutinitas audit internal ini

diharapkan menjadi sebuah tradisi dan budaya serta kebiasaan positif untuk

membiasakan diri merencanakan, melaksanakan, dan evaluasi serta pendokumentasian

secara tertib. Selain itu untuk AIM siklus 16 ini diharapkan untuk mempersiapkan

akreditasi prodi berdasarkan risk based audit, mengendalikan target capaian

implementasi SPMI (tinjauan manajemen, verifikasi temuan lama, konversi dokumen

SPMI)



Dalam pelaksanaan AIM Siklus 15 Tahun 2016 ini telah terdokumentasi sejumlah

temuan. AIM Siklus 15 tahun 2016 ini dapat kami sampaikan sebagai berikut :

PSPDS Ilmu Kesehatan Mata FKUB sebagai salah satu auditee divisitasi pada

tanggal 2 Desember 2016 oleh dr. Suryanti Dwi Pratiwi, Sp.P dan dr. Prasetya Ismail,

Sp.A, M. Biomed dari auditor internal FKUB. Lingkup audit internal mutu (AIM) siklus

15 ini meliputi tindakan koreksi atas temuan AUM Siklus 14 Tahun 2015, implementasi

stndar pengelolaan laboratorium (berlaku untuk laboratorium), tinjauan manajemen dan

kontrak kinerja (berlaku untuk Fakultas). Berdasarkan hasil visitasi dapat disampaikan

bahwa dari temuan AIM Siklus 15 Tahun 2016 sebanyak 33 temuan, didapatkan 19

temuan masih berstatus “open” dan 11 temuan sudah berstatus “closed”. Temuan yang

masih berstatus “open” atau belum terselesaikan ini meliputi proses monitoring evaluasi

oleh UJM, yaitu belum ada format khusus untuk pelaporan yang terstuktur. Untuk

standar proses masih dalam proses tentang penentuan SKS oleh kolegium. Sedangkan

untuk standar pengelolaan belum ada proses kerja tahunan, dan belum terevaluasi

dengan baik, tetapi sudah didapatkan renstra, menunjukkan borang evaluasi diri yang

sudah dibuat, serta menganalisa hasil tracer study dan melengkapi umpan balik untuk

penguna lulusan serta dilakukan secara rutin. Untuk standar kualifikasi peneliti, belum

didapatkan doktor tetapi didapatkan 8 orang yang menjalani pendidikan S3, dan di

tahun 2017 ini 2 orang sudah mendapatkan gelar doktor. Untuk capaian publikasi

internasional dan penerbitan buku masih harus ditingkatkan. Untuk standar kompetensi

pengabdian masyarakat, perlu ditingkatkan publikasi hasil Pengabdian masyarakat serta

melalui proses PPAP Selanjutnya penggunaan sistim pemindaian anti plagiasi yang

belum dilaksanakan, hal ini disebabkan karena tim anti plagiasi dan software anti

plagiasi masih baru disusun dan dalam tahap sosialisasi kepada seluruh civitas

akademika FKUB. Temuan berikutnya adalah menjalin kerjasama internasional, dimana

dapat dilakukan inline dengan kerjasama internasional di FKUB. Untuk penjaminan

mutu, didapatkan temuan struktu organisasi UJM dan proses monev yang dilakukan

UJM secara berkala dan tertulis.

Untuk tindak lanjut hasil temuan tersebut telah dituangkan dalam Borang AIM

UKPA Siklus 15 tahun 2016.



NO Kategori

Temuan, Status

Temuan,

Nama Auditor,

Tanggal

Audit

Bidang yang

diaudit

Uraian

Ketidaksesuaian dan Saran

Rencana Tindakan

Perbaikan atas Temuan

Status

1 KTS / New /

SDP, HWB /

12 Nov 2015

(SM-PS-B10)

B. Standar Isi

Pembelajaran

(Kurikulum)

[10]

Perlu adanya

format khusus

untuk pelaporan

yang terstruktur

dan menyeluruh.

Belum ada hasil

monev yang

disampaikan

UJM secara

tertulis kepada

KPS.

Menunggu

standart format khusus untuk

pelaporan yang

tersturuktur dan menyeluruh dari

FK, selama ini monitoring

evaluasi dilakukan

rutin bersamaan dengan rapat

bagian dan rapat

pendidikan

Open

2 KTS / New /

SDP, HWB /

12 Nov 2015

(SM-PS-B11)

B. Standar Isi

Pembelajaran

(Kurikulum)

[11]

Rapat evalusi

kurikulum

dihadiri dan

mendapat

masukan dari

seluruh staf,

namun belum

ada evaluasi

tertulis dari

UJM.Perlunya

tindak lanjut

UJM yang

Menunggu

standart format khusus untuk

pelaporan yang

tersturuktur dan menyeluruh dari

FK, selama ini monitoring

evaluasi dilakukan

rutin bersamaan dengan rapat

bagian dan rapat

open



berkesinambung

an

pendidikan

3 KTS / New /

SDP, HWB /

12 Nov 2015

(SM-PS-C03)

C. Standar

Proses [03]

KOI belum

membentuk RPS

dan menentukan

SKS, tetapi

proses

pembelajaran

dibuat

dalam bentuk

modul yang

belum memuat

kode MK.

menunggu KOI membentuk RPS

dan menentukan SKS,

Open

4 KTS / New /

SDP, HWB /

12 Nov 2015

(SM-PS-F05)

F. Standar

Pengelolaan

[05]

Sudah ada

program kerja 5

tahun, Belum

ada program

kerja tahunan,

dan belum

terevaluasi

dengan baik

karena belum

pernah

menyelenggarak

an rapat kerja

(raker) tahunan,

akan

direncanakan

untuk

diselenggarakan

raker

menyelenggarakan

rapat kerja

tahunan dan menyusun renstra

serta action plan 5 tahunan serta

monev

open

5 KTS / New /

SDP, HWB /

(SM-PS-F10)

F. Standar

Hasil tracer

study (+),

Melakukan analisis

terhadap hasil

open



12 Nov 2015 Pengelolaan

[10]

kurang

pengguna

lulusan dan

belum rutin dan

belum dianalisis

tracer studi,

melengkapi data tracer study

pengguna lulusan

serta membuat SOP

6 KTS / New /

SDP, HWB /

12 Nov 2015

(SM-PS-N03)

N. Standar

Capaian

Penelitian [03]

1 staf dari 18

staf pernah

menerbitkan

buku populer

Meningkatkan

jumlah dosen yang menerbitkan buku

open

7 KTS / New /

SDP, HWB /

12 Nov 2015

(SM-PS-N10)

N. Standar

Capaian

Penelitian [10]

Dana per dosen

belum sampai

18 juta per

dosen per tahun

meningkatkan jumlah dosen yang

melakukan penelitian

open

8 KTS / New /

SDP, HWB /

12 Nov 2015

(SM-PS-N11)

N. Standar

Capaian

Penelitian [11]

Hasil penelitian

sudah ada bukti

ilmiah publikasi,

tetapi

pengabdian

kepada

masyarakat

belum pernah di

publikasi

menunggu standart

format publikasi pengabdian kepada

masyarakat

open

9 KTS / New /

SDP, HWB /

12 Nov 2015

(SM-PS-N14)

N. Standar

Capaian

Penelitian [14]

Ada 1 staf yang

menerbitkan

buku, sehingga

masih 5%

memacu staff untuk menulis

buku

open

10 KTS / New /

SDP, HWB /

12 Nov 2015

(SM-PS-

P01) P.

Standar

Proses

Pengabdian

kepada

Draft laporan

PKM ada tetapi

belum di

seminarkan atau

melalui proses

anti plagiasi

membuat draft

laporan yang sesuai standart

format publikasi

yang disepakati

open



Masyarakat

[01]

11 KTS / New /

SDP, HWB /

12 Nov 2015

(SM-PS-P02)

P. Standar

Proses

Pengabdian

kepada

Masyarakat

[02]

Hasil PKM ada,

tetapi blm dalam

bentuk publikasi

membuat draft laporan yang

sesuai standart format publikasi

yang disepakati

open

12 KTS / New /

SDP, HWB /

12 Nov 2015

(SM-PS-P03)

P. Standar

Proses

Pengabdian

kepada

Masyarakat

[03]

hasil PKM ada

tetapi belum

melalui proses

PPAP

membuat draft

laporan yang sesuai standart

format publikasi yang disepakati,

SOP publikasi

sesuai dengan yang dibuat oleh FK

open

13 KTS / New /

SDP, HWB /

12 Nov 2015

(SM-PS-R03)

R. Standar

Capaian

Pengabdian

kepada

Masyarakat

[03]

draft hasil PkM

ada tetapi belum

dipublikasi pada

jurnal

internasional

membuat draft laporan yang

sesuai standart

format publikasi yang disepakati,

SOP publikasi

sesuai dengan yang dibuat oleh FK

open

14 KTS / Old /

III, WMS /

15 Jan 2015

(WS-PS-31)

3. Pendidikan

[31]

Belum ada

informasi profil

mahasiswa.

mengunggah profil mahasiswa ke

website

open

15 KTS / Old /

III, WMS /

15 Jan 2015

(WS-PS-34)

3. Pendidikan

[34]

belum

tersedianya

manual prosedur

mengunggah manual prosedur

ke website

open



16 KTS / Old /

III, WMS /

15 Jan 2015

(WS-PS-43)

4. Penelitian

dan

Pengabdian

kepada

Masyarakat

[43]

Belum ada

kerjasama

internasional.

Menjalin

kerjasama dengan institusi

internasional

tempat staf fellowsship

open

17 KTS / Old /

III, WMS /

15 Jan 2015

(WS-PS-44)

4. Penelitian

dan

Pengabdian

kepada

Masyarakat

[44]

Yang

ditampilkan

adalah

partisipasi pada

seminar, bukan

hasil penelitian

Mengunggah hasil penelitian dosen ke

website

open

19 KTS / Old /

III, WMS /

15 Jan 2015

(WS-PS-62)

6. Sistem

Penjaminan

Mutu [62]

Belum ada

informasi sistem

dokumentasi.

Melaksanakan

proses monev UJM secara berkala dan

tertulis

open

2. Hasil Audit Eksternal Program Studi PDS I Ilmu Kesehatan Mata FK UB telah menjalani uji coba

Akreditasi LAMPTKES pada tanggal 11-12 Agustus 2016 oleh 2 orang asesor

LAMPTKES, yaitu 1 asesor ketua dan 1 asesor anggota. Audit eksternal sebelumnya

dilakukan oleh Kolegium Oftalmologi Indonesia pada tahun 2013.

Pada uji coba akreditasi LAMPTKES tersebut didapatkan beberapa temuan yang

tertuang dalam berita acara asesmen lapangan Fakultas dan Program Studi. Pada uji

coba akreditasi tersebut juga disepakati oleh auditor dan auditee beberapa masukan

tentang borang dan proses persiapan akreditasi yang akan disampaikan kepada

LAMPTKES, demi kesempurnaan proses akreditasi yang sesungguhnya.

Adapun hasil uji coba akreditasi LAMPTKES yang tertuang dalam berita acara

asesmen lapangan Prodi adalah sebagai berikut:



No. Butir Penilaian

Informasi dari Borang PS

Informasi dari Borang PS

Setelah Diverifikasi Melalui Wawancara dan

Observasi

Keterangan

1.1.1 Visi : Menjadi

Institusi Pendidikan

Dokter Spesialis Mata

yang Terkemuka dan

Bertaraf

Internasional. Misi :

Merintis Pendidikan,

Penelitian, dan

Pengabdian kepada

Masyarakat di Bidang

Ilmu Kesehatan Mata

terkini serta bermutu

Sesuai dgn borang yg dikirim.

1.1.2 Strategi pencapaian

sasaran: Sulit

mencapai sasaran,

terutama dalam hal

pengelolaan keuangan

sistem remunerasi

karena pogram studi

bukan bagian dari

institusi yang

mengelola keuangan

Sesuai dgn borang yg dikirim

1,2 Tingkat pemahaman

sivitas akademika

(dosen dan

mahasiswa) dan

tenaga kependidikan

terhadap VMTS:

Tidak ada uraian ttg

Wawancara terhadap 3 orang

staf pengajar yg dipilih secara

acak. Pemahaman atas VMTS

tidak seragam, tp pada

dasarnya mengetahui visi dan

misi program studi.

Tidak

ditemukan

adanya

spanduk dan

alat peraga utk

sosialisasi

VMTS. Ada



hal ini, yg diuraikan

adalah sosialisasi

VMTS kpd dosen,

residen dan tenaga

kependidikan melalui

spanduk dan alat

peraga. Perlu

klarifikasi saat AL

lokakarya utk

sosialisasi

VMTS yg

baru

2,1 Tata pamong pada

PS: Sistem tata

pamong (masukan,

proses, keluaran dan

hasil serta lingkungan

eksternal yang

menjamin

terlaksananya tata

pamong yang baik)

harus diformulasikan,

disosialisasikan,

dilaksanakan,

dipantau dan

dievaluasi dengan

peraturan dan

prosedur yang

jelas.(Perlu klarifikasi

saat AL)


2.2.1 Tingkat pendidikan

KPS: Konsultan

Kornea Lensa (Bedah

Refraktif ?)


2.2.2 Publikasi jurnal KPS:

tidak ada data, perlu

klarifikasi saat AL

Jurnal kedokteran Brawijaya,

vol. 26 no. 4

Terdapat 7

publikasi

jurnal oleh



KPS, dlm

dokumentasi

lokal dan

proceeding

congress

2.2.3 Karakteristik

kepemimpinan PS:

Tidak ada deskripsi

ttg posisi atau jabatan

dalam organisasi

publik

Wawancara terhadap 3 org staf

dan 3 residen yg dipilih secara

acak, mengemukakan bhw

profil KPS adalah dekat dan

komunikatif terhadap residen

dan staf. Keputusan diambil

setelah rapat dgn staf

2,3 Sistem pengelolaan

fungsional dan

operasional PS:

dilakukan sesuai

dengan manual

prosedur yg telah

ditetapkan. (perlu

klarifikasi saat AL)


2,4 Pelaksanaan

penjaminan mutu di

tingkat PS: Ada unit

penjaminan mutu di

tingkat PS, dan gugus

jaminan mutu di

tingkat fakultas.

(Perlu klarifikasi saat

AL)

Unit jaminan mutu di tingkat

PS (SK terakhir thn 2012).

SK rektor dlm

proses

2,5 Penjaringan umpan

balik dan tindak

lanjutnya:Ada uraian

ttg umpan balik,

Gugus jaminan mutu (tingkat

fakultas) melakukan audit

internal 1 kali/ bulan, Pusat

jaminan mutu (tingkat Univ) 2

PJM

melakukan

audit internal

sekali dlm



namun bersifat

normatif. (Perlu

klarifikasi saat AL)

kali/tahun. setahun

2,6 Upaya untuk

menjamin

keberlanjutan PS:Ada

uraian ttg upaya

peningkatan mutu

manajemen, upaya

peningkatan mutu

lulusan, dan upaya

dalam meningkatkan

kerjasama kemitraan

dgn instansi/rumah

sakit di dalam dan di

luar Jawa Timur

Terdapat masalah dlm proses

pembelajaran krn terjadi

penurunan jumlah kunjungan

pasien di poli, dan operasi

katarak lebih banyak dgn

tehnik phaco. Upaya yg

dilakukan adalah membina

kerjasama dgn RSUD agar

residen bisa stase di tempat

tersebut agar kompetensi bisa

tercapai

SK rektor utk

dosen luar

biasa

3,1 Sistem rekrutmen

calon mahasiswa

baru: Tersedia

dokumen tentang

penerimaan peserta

pendidikan baru dan

dilaksanakan sangat

konsisten.


3.2.1.1 Rasio calon peserta

didik yang ikut

seleksi : lulus seleksi

= 13/10 = 001.

Rasio calon peserta didik yang

ikut seleksi: lulus seleksi 38/32

= 1.19

3.2.1.2 Rasio peserta didik

baru : total peserta

didik = (0/0) = 000.

Tidak ada data

Rasio peserta didik baru : total

peserta didik 35/125=0.28



3.2.2 Jumlah lulusan

dengan IPK 2.75 s.d.

3.49 = 6 orang.

Jumlah lulusan

dengan IPK 3.50 s.d.

3.74 = 4 orang.

jumlah lulusan dengan ipk 2.75

sd 3.40 = 4 orang. Jumlah

lulusan dengan ipk 3.50 sd

3.74 = 21 orang

3.2.3 Penghargaan atas

prestasi peserta didik

di bidang nalar, bakat

dan minat:Juara I

loma poster tingkat

nasional. (Perlu

klarifikasi/bukti fisik

saat AL)

Terdapat penghargaan atas

prestasi peserta didik bidang

nalar, bakat dan minat, juara

lomba poster tingkat nasional,

juara lomba tenis tingkat

daerah dan juara line dance

(seni) tingkat lokal

3.2.4 Persentase kelulusan

dokter spesialis tepat

waktu = (0/0) x 100%

= 000%. Tidak ada

data

Prosentase kelulusan dokter

spesialis tepat waktu (1/6) x

100% = 16.67%

Deskripsi

borang dr

lamptkes tdk

jelas. Ujian

nasional dlm

PS mata ada 4,

yg mana yg

dinilai?

3.2.5 Ujian nasional dalam

tiga tahun terakhir.

Persentase kelulusan

first-taker = (31/33) x

100% = 094%.

Ujian nasional dalam tiga

tahun terakhir. Persentase

kelulusan first-taker = (31/33)

x 100% = 93.94%

3,3 Layanan program

studi kepada

mahasiswa untuk

membina dan

mengembangkan

penalaran, minat,

Beberapa residen berprestasi

dlm bidang tenis lapangan dan

lomba dancing

Tidak ada

program

khusus

pembinaan pd

kegiatan ekstra

kurikuler



bakat, seni, dan

kesejahteraan: Tidak

ada uraian ttg

pembinaan utk

pengembangan bakat,

minat, dan seni. Yang

dipaparkan adalah

pelatihan presentasi

menjelang PIT

3,4 Bentuk partisipasi

lulusan dan alumni

untuk kegiatan

akademik dan non-

akademik: Yg

dipaparkan adalah

pertemuan alumni

tiap tahun dalam

acara PIT PERDAMI

Alumni berpartisipasi

menyumbang teks book,

membantu penempatan bagi

alumni baru, membangun

kerjasama dgn PS dlm bentuk

baksos operasi katarak,

sehingga residen bisa

menigkatkan skill operasi dan

mencapai jumlah operasi yg

dipersyaratkan. Sumbangan

dana dari alumni dlm kegiatan

ilmiah oleh FKUB

Wawancara

terhadap

alumni yg

bekerja di

Malang Eye

Center dan

sekaligus

ketua alumni

PPDS Mata

FKUB

4,1 Sistem seleksi,

perekrutan,

penempatan, promosi,

retensi, dan

pemberhentian dosen

dan tenaga

kependidikan: Ada

pedoman tertulis yang

lengkap dan

dilaksanakan secara

konsisten




4,2 Sistem monitoring

dan evaluasi, serta

rekam jejak kinerja

dosen dan tenaga

kependidikan: Ada

pedoman tertulis dan

dilaksanakan secara

konsisten

Dilakukan oleh GJM, input

diserahkan ke FKUB utk

pemecahan masalahnya.

Evaluasi kinerja tiap akhir

tahun

4.3.1.1 PS tidak memiliki

program pendidikan

konsultan. Jumlah

dosen di RS

Pendidikan = 19

orang. Jumlah dosen

di RS Pendidikan

yang masa kerjanya >

10 tahun = 1 orang.

Persentasenya =

005%.

PS memiliki program

fellowship operasi katarak dgn

teknik phacoemulsifikasi

Scr resmi

belum ada

program

fellowship. Yg

ada adalah

pembimbingan

kpd residen

4.3.1.2 Dosen di RS

Pendidikan (Utama,

Afiliasi dan

Satelit):Jumlah Guru

Besar 5 orang, Lektor

Kepala 3 orang,

Asisten ahli 10 orang.

(perlu klarifikasi saat

AL)

Guru besar : tdk ada; Lektor

kepala : tdk ada; Lektor : 8 org;

Asisten ahli : 5 org; tenaga

pengajar : 6 orang

4.3.1.3 Program studi tidak

memiliki dosen tetap.

Tidak ada data

Terdapat 19 dosen tetap di RS

Pendidikan Utama

4.3.1.4 program studi tidak

memiliki dosen tetap.

Terdapat 59 residen



Tidak ada data jumlah

peserta didik

4.3.1.5 Jumlah dosen di RS

Pendidikan: Sp (<

5th) = 1 orang.

Jumlah dosen di RS

Pendidikan: Sp (5 -

10th) = 5 orang.

Jumlah dosen di RS

Pendidikan: Sp(>

10th) = 4 orang.

Jumlah dosen di RS

Pendidikan: Sp.K =

12 orang.


4.3.2 Rata-rata beban kerja

dosen di RS

Pendidikan (Utama,

Afiliasi dan Satelit)

per tahun (dalam jam)

= 1215 jam.

Rata-2 dosen bekerja dari jam

08.00-15.00

4.3.3 Persentase realisasi

aktivitas dosen di RS

Pendidikan (Utama,


dalam pendidikan

terhadap jumlah

aktivitas yang

direncanakan = (3/3)

x 100% = 100%. 3

jam/hari


4.5.1 Tidak ada tenaga

ahli/pakar yang

pernah diundang

Terdapat 2 kali kuliah tamu

secara insidentil, yaitu dari

Nepal dan Jepang

Perlu daftar

hadir



dalam tiga tahun

terakhir. Tidak ada

data

4.5.2 Persentase dosen

yang mengikuti tugas

belajar jenjang S-

3/Sp.K pada bidang

keahlian yang sesuai

dengan PS dalam

kurun waktu tiga

tahun terakhir =

(2/23) x 100% =

009%. (1). dr. Lely

Retno Wulandari,

SpM(K); PO;

Munich-Germany;

Okt-Des 2012. (2).

Dr. Nada Wahyu

Anandita, SpM;

Refraksi; Munich-

Germany; Mei-Jul

2013

Staf dosen yg belajar di luar

negeri atas support dana dari

ICO (2 org di Jerman, 2 org di

India), dan Ophthalmologist

Exchange (2 org di Taiwan)

4.5.3 Kegiatan dosen PS

dalam pertemuan

ilmiah. NA = 10, NB

= 7, NC = 9, ND =

15, NE = 20, NF =

25, NF = 25. Jumlah

dosen PS (termasuk

dosen di RS

Pendidikan Utama,

Afiliasi, dan Satelit) =

20 orang.

Kegiatan dosen PS dalam

pertemuan ilmiah. NA = 1, NB

= 24, NC = 2, ND = 2, NE = 4,

NF = 6, NF = 6. Jumlah dosen

PS (termasuk dosen di RS

Pendidikan Utama, Afiliasi,

dan Satelit) = 23 orang



4.5.4 Media publikasi

karya ilmiah dosen

PS. NA = 3, NB = 0,

NC = 0, ND = 0, NE

= 0, NF = 0, NF = 0.

Jumlah dosen PS

(termasuk dosen di

RS Pendidikan

Utama, Afiliasi, dan

Satelit) = 0 orang.

Publikasi oleh dr.

Nadia, SpM(KVR),

dr. Ovi Sofia, SpM,

dan dr. Aulia, SpM di

Jurnal Internasional

(Perlu

klarifikasi/bukti fisik

saat AL)

Media publikasi karya ilmiah

dosen PS. NA = 3, NB = 0, NC

= 0, ND = 8, NE = 42, NF = 0,

NF = 0. Jumlah dosen PS

(termasuk dosen di RS

Pendidikan Utama, Afiliasi,

dan Satelit) = 23 orang

4.5.5 Persentase dosen

yang menjadi anggota

organisasi keilmuan

atau organisasi

profesi tingkat

internasional = (0/23)

x 100% = 000%.

Tidak ada data

Persentase dosen yang menjadi

anggota organisasi keilmuan

atau organisasi profesi tingkat

internasional = (6/23) x 100%

= 26.09%

5.1.1 Kompetensi

pendukung dan

kompetensi lainnya

mendukung

terwujudnya visi dan

terlaksananya misi.

Kompetensi pendukung dan

kompetensi lainnya dari

kurikulum PS: Kompetensi

pendukung dan kopetensi

lainnya sebagian besar

mendukung terwujudnya visi

dan terlaksananya misi



5.1.2 Struktur

kurikulum:Kompeten

si yg harus dicapai

disusun dlm

kurikulum dgn masa

study 42 bulan (3,5

tahun). Perlu

klarifikasi saat AL ttg

jumlah/persentase

residen yg dpt

menyelesaikan

pendidikan tepat

waktu

Kompetensi pendukung dan

kompetensi lainnya dari

kurikulum PS: Kompetensi

pendukung dan kopetensi

lainnya sebagian besar

mendukung terwujudnya visi

dan terlaksananya misi

5.1.3.1 Kompetensi umum :

terdapat uraian ttg

prosedur pencapaian

kompetensi, namun

tdk ada parameter

pencapaiannya.

Uraian hanya

menyebutkan

"mengacu pd porto

folio KOI 2015"

Kompetensi umum:meliputi

etika, komunikasi, patient

safety, kerjasama tim telah

diupayakan untuk dicapai

selama dalam masa pendidikan

5.1.3.2 Prosedur pencapaian

kompetensi dasar

ofthamologi:Banyak

kolom yg tidak terisi


AL) Catatan :

Beberapa penyakit

yang tercantum

didaftar tabel diatas

sebenarnya beberapa

Hampir semua kompetensi

dasar oftalmologi lulusan

program studi bisa tercapai.



dijumpai kasusnya

tetapi tidak tercatat di

loog book dengan

terperinci sehingga

untuk perbaikan dan

kesamaannya akan

diberlakukan

portofolio dari

kolegium pada bulan

Juli 2015.

5.1.3.3 Prosedur pencapaian

kompetensi lanjut

ofthamologi:Banyak

kolom yg tidak terisi


AL) Catatan :

Beberapa penyakit

yang tercantum

didaftar tabel diatas

sebenarnya beberapa

dijumpai kasusnya

tetapi tidak tercatat di

loog book dengan

terperinci sehingga

untuk perbaikan dan

kesamaannya akan

diberlakukan

portofolio dari

kolegium pada bulan

Juli 2015.

Prosedur pencapaian

kompetensi lanjut

Ofthamologi: Pencapaian

kompetensi sesuai dengan

standar



5.1.4 Proses pembelajaran:

Dalam rangka

pencapaian

kompetensi, jelaskan

pelaksanaan: (1)

Ronde bangsal

(informasi frekuensi

kegiatan per minggu)

(2) Konferensi kasus

(informasi jumlah

kegiatan per bulan)

(3) Journal

reading(informasi

frekuensi journal

reading per tahun) (4)

Laporan jaga

(5) Diskusi multi

disiplin (informasi

frekuensi kegiatan per

tahun). Tidak ada

keterangan ttg kuliah

tamu

Kegiatan belajar meliputi

seperti laporan jaga, presentasi

kasus, ward rounds

(visite),bedside teaching, skills

lab, bimbingan

operasi/tindakan, journal

reading, kuliah tamu, telah

dilakukan dengan sangat baik

sesuai kurikulum. Kegiatan

ilmiah 4 kali seminggu, atau

bisa ditambah sesuai

kebutuhan. Dilakukan setiap

jam 12.30 siang.

5,2 Persentase banyaknya

modul ditinjau tiga

tahun terakhir =

(40/50) x 100% =

080%. Tidak ada data

yg dpt dinilai

Tidak ada perubahan modul

dalam tiga tahun terakhir

5,3 Persentase morbiditas

dan mortalitas dalam

satu tahun terakhir =

(0/69) x 100% =

000%. CATATAN:

Kriteria morbiditas dan

mortalitas harus ditetapkan

untuk masing masing diagnosis

karena morbiditas dan

mortalitasnya berbeda beda

Perlu

ditanyakan

kembali ke

lamptkes ttg

kriteria



PERLU DIISI

SESUAI

KOLEGIUM

MASING-MASING

Selama ini ada

beberapa tindakan yg

dilakukan namun

tidak tercantum di

Loog Book PPDS

karena tidak sedetail

yang tertera, akan

lebih spesifik jika

menggunakan

portofolio dari

Kolegium

Ofthalmologi

Indonesia

berdasarkan kondisi

penyakitnya. Belum bisa

dinilai karena pengisian belum

dapat dilakukan.

morbiditas dan

mortalitas bagi

penyakit mata

5.4.1 Ketersediaan panduan

pembimbingan karya

tulis ilmiah,

sosialisasi, dan

konsistensi

pelaksanaannya:PPD

S Ilmu Kesehatan

Mata FK UB / RSSA

mempunyai buku

panduan penulisan

karya ilmiah atau

yang berkaitan

dengan tugas tugas

ppds , dan buku

tersebut merupakan

pedoman bagi peserta

Tersedia panduan dalam

penulisan karya ilmiah,

diberikan pada semua residen

saat masuk pertama kali yang

menjadi pedoman penulisan.



didik dalam

menyusun karya

ilmiah agar sesuai

dengan yang

diharapkan

5.4.2.1 Kualifikasi akademik

dosen pembimbing

karya tulis ilmiah:

Dipaparkan dlm tabel

5.4.2

Kualifikasi dosen pembimbing

karya tulis dalam SK

ditetapkan Sp Konsultan, akan

tetapi pada pelaksanaannya

semua dosen yang belum

menjadi SpKonsultan menjadi

pembimbing karya tulis ilmiah

5.4.2.2 Rata-rata peserta

didik per dosen

pembimbing karya

tulis ilmiah =

(136/16) = 000

Rata rata peserta didik

perdosen pembimbing karya

tulis ilmiah = 45/12 =3.75

5.5.1 Sistem monitoring

dan evaluasi (monev)

kurikulum: System

monitoring dan

evaluasi kurikulum

yang ada, dengan cara

evaluasi pada setiap

akhir stase baik itu

dengan tulis ataupun

dengan system

pemeriksaan langsung

pada penderita yang

dinilai oleh penguji

sub divisi masing

Sistem monitoring dan evaluasi

(monev) kurikulum:System

monitoring dan evaluasi

kurikulum yang ada, dengan

cara evaluasi pada setiap akhir

stase baik itu dengan tulis

ataupun dengan system

pemeriksaan langsung pada

penderita yang dinilai oleh

penguji sub divisi masing

masing (OCEX atau MINI CX)

pada residen yang sudah

melalui Tahap 2



masing (OCEX atau

MINI CX) pada

residen yang sudah

melalui Tahap 2.

Perlu klarifikasi saat

AL

5.5.2 Rata-rata jumlah

bimbingan

operasi/tindakan per

tahun = 112 kali.

Katarak 60; Pterigium

20; Trabekulektomi

2;Kalazion/Hordeolu

m30

Rata-rata jumlah bimbingan

operasi/tindakan per tahun =

578 kali.Tetapi perlu diperjelas

apakah bimbingan yang

dimaksud adalah bimbingan

per mahasiswa pertahun

ataukah total semua mahasiswa

pertahun?

5.5.3 Sistem evaluasi

peserta didik dan

kriteria kelulusan:

Ada uraian ttg sistem

evaluasi dan

monitoring. Perlu

klarifikasi saat AL

Sistem evaluasi peserta didik

dan kriteria kelulusan melalui :

1. Kemampuan kognitifmelalui

ujian tertulis, presentasi kasus,

2. Ketrampilan melalui ujian

operasi/tindakan, 3. Perilaku

melalui presensi dan

morbiditas

5.6.1 Kebijakan tentang

suasana akademik:


AL

Kebijakan tentang suasana

akademik: terdapat dokumen

yang lengkap tentang suasana

akademik dan telah

dilaksanakan dengan konsisten

5.6.2 Ketersediaan dan

jenis prasarana,

sarana dan dana:


AL

Ketersediaan dan jenis

prasarana, sarana dan dana:

Tersedia, milik sendiri dan

dukungan dana sangat

memadai (Ruang sidang, ruang

perpustakaan, ruang jaga



residen, ruang wetlab, ruang

operasi lokal milik PS dan

ruang pendukung lain milik FK

UB

5.6.3 Program dan kegiatan

akademik untuk

menciptakan suasana

akademik: Perlu

klarifikasi saat AL

Program dan kegiatan

akademik untuk menciptakan

suasana akademik: Upaya baik

dan hasilnya suasana kondusif

untuk meningkatkan suasana

akedemik yang baik. Terdapat

kegiatan ilmiah residen 5 kali

seminggu, ditambah kegiatan

seminar MOIM 2 tahun sekali,

workshop untuk dokter umum

dan perawat

5.6.4 Sistem monitoring

dan evaluasi (monev)

kurikulum: Perlu

klarifikasi saat AL

Sistem monitoring dan evaluasi

(monev) kurikulum: dilakukan

rapat tiap 2 bulan sekali untuk

membahas pendidikan,

disesuaikan dengan

kepentingan

6.1.1 Keterlibatan program

studi dalam

pengelolaan dana:

Perencanaan

keuangan dibuat

sesuai dengan

kegiatan yang akan

dilaksanakan

kemudian diajukan ke

Dekan.




Pengelolaan

keuangan sesuai

dengan rencana

kegiatan yang sudah

dibuat dan dilaporkan

ke Dekan melalui

proses SPJ

6.1.2.1 Total penerimaan

dana = Rp 0 juta.

Penerimaan dana dari

mahasiswa = Rp 0

juta. Persentase

perolehan dana dari

mahasiswa

dibandingkan dengan

total penerimaan dana

= 000%. Data tdk

lengkap, tdk dpt

dinilai. Perlu

kofirmasi saat AL

Penerimaan dana; tiap residen

membayar Rp. 65 juta di awal

masa studi, SPP Rp 3

juta/semester, dan DPP Rp 6

juta/semester

6.1.2.2 Penggunaan dana

untuk operasional

(pendidikan,

penelitian,

pengabdian kepada

masyarakat)/

mahasiswa /tahun.

Rata-rata dana

operasional per

mahasiswa per tahun

= Rp 0 juta. Data tdk

lengkap, tdk dpt

dinilai. Perlu

Dana SPP dan DPP disetor ke

Rek Rektor, lalu dianggarkan

kembali ke Fakultas/Program

studi. Terdapat persentasi ke

RSSA sebesar 10% SPP Murni

dan 20% SPP BK



kofirmasi saat AL


penelitian tiga tahun

terakhir. Rata-rata

dana penelitian per

dosen di RS

Pendidikan (Utama,


per tahun = Rp 004

juta. Data tdk

lengkap, tdk dpt

dinilai. Perlu

kofirmasi saat AL

Jumlah dana penelitian sebesar

Rp. 572,518,000 utk 11 judul

penelitian.


pengabdian kepada

masyarakat dalam

tiga tahun terakhir.

Rata-rata dana

pengabdian kepada

masyarakat per dosen

di RS Pendidikan

(Utama, Afiliasi dan

Satelit) per tahun =

Rp 003 juta. Data tdk

lengkap, tdk dpt

dinilai. Perlu

kofirmasi saat AL

Jumlah dana pengabdian kpd

masyarakat sebesar Rp.

325,246,119 utk 11 kegiatan

baksos



6.2.1.1 Ruang yang tersedia

untuk proses

pendidikan: Tabel

6.2.2.3 ttg sarana,

prasarana dan ruang

PPDS tidak terisi

Ruangan yg tersedia cukup

banyak dan layak. Setiap divisi

memiliki ruang periksa

masing-2. Ruang PPDS ada 2

kamar yg terletak dekat kantor

staf PS, Perpustakaan, ruang

perawatan mata dan kamar

operasi

6.2.1.2 Fasilitas komputer

dan akses ke jaringan

internet di

perpustakaan: Di

dalam ruang

perspustakaan berisi

buku2 text book dan

journal yang

berhungan dengan

ilmu kesehatan mata

dan kedokteran

umum serta untuk

penelitian dan

memiliki kompiuter

yang terhubung

dengan internet akses

selama 24 jam


6.2.1.3 Jumlah judul buku

teks yang relevan =

551 judul.


6.2.1.4 Jumlah judul majalah

profesi internasional

= 4 judul.


6.2.1.5 Jumlah judul majalah

profesi nasional = 2




judul.

6.2.1.6 Jumlah judul

video/interactive

materials = 87 judul.


6.2.2.1 Kelengkapan dan

mutu sarana pada

Unit Rawat Inap:


AL

Terdapat 8 tempat tidur khusus

utk pasien katarak, selebihnya

bercampur dgn pasien lainnya

(non-mata). Terdapat 3 slit

lamp mikroskop di ruang

perawatan


mutu sarana pada

Unit Rawat Jalan:


AL

Terdapat ruang poli tiap divisi,

dilengkapi dengan peralatan

standar pemeriksaan


mutu sarana pada

kamar bedah: Perlu

klarifikasi saat AL

Terdapat 3 meja operasi dan 3

mikroskop

6.2.2.4 Prasarana pendidikan

pelengkap RS

Pendidikan Afiliasi

dan Satelit.: Perlu

klarifikasi saat AL

Tidak dilakukan visitasi ke rs

satelit. Perlu dokumen

penunjang berupa foto2

fasilitas dan ruangan

6,3 Sistem informasi dan

fasilitas yang

digunakan PS dalam

proses pembelajaran:

Pelu klarifikasi saat

AL

Fasilitas yg digunakan cukup

baik, namun ada bbrp alat yg

sudah rusak yg perlu perbaikan

ataupun penggantian, misalnya

indirek oftalmoskop, dan slit

lamp mikroskop.



7,1 Persentase dosen

yang memiliki agenda

penelitian sesuai

dengan bidang studi

dan semua penelitian

sesuai dengan agenda.

= Rp 100%.

3 orang dosen

7.2.1 Banyaknya dosen di

RS Pendidikan = 19

orang. Jumlah

keterlibatan dosen di

RS Pendidikan dalam

publikasi tingkat

lokal/universitas =

001 kali. Dr.

Ma’sum, SpM :

Jurnal kedokteran

Brawijaya vol 27 no 3

Feb 2013


7.2.2 Keterlibatan

mahasiswa dalam

kegiatan penelitian

dosen. Rasio jumlah

mahasiswa yang

terlibat dalam

penelitian dosen

terhadap jumlah

mahasiswa yang

mengambil tugas

akhir pada TS =

100%. Perlu

klarifikasi saat AL

Beberapa residen mengikuti

penelitian dosen (cabang2

penelitian). Sebagian besar

residen memiliki penelitian

sendiri diluar pohon penelitian

dosen



7.2.3 Karya yang telah

memperoleh

Paten/HaKI atau

karya yang mendapat

pengakuan/pengharga

an: Tidak ada data


7,3 Rasio keterlibatan

dosen di RS

Pendidikan (Utama,

Afiliasi, dan Satelit)

dalam kegiatan

pengabdian kepada

masyarakat. = 000

Tidak dapat dinilai

karena tabel tidak

terisi

55 dosen dlm 13 kegiatan

pengabdian kpd masyarakat

7.4.1 Jumlah dan relevansi

kerjasama dengan

instansi di dalam

negeri: Kerjasama

dgn Pusk Sumber

Pucung, Pusk

Tumpang, dan

BKMM NTB

RSUD Kanjuruhan, Kab.

Malang; RSUD Bangil, Kab.

Pasuruan; BKMM NTB

7.4.2 Jumlah dan relevansi

kerjasama dengan

instansi di luar negeri:

Tabel tdk terisi

Ada bantuan mikroskop dari

luar negeri, tp tdk ada berita

acara dan MOU

3. Umpan Balik Pelanggan Umpan balik pelanggan secara umum dapat diperoleh dari dua jenis masukan,

yakni pihak eksternal dan pihak internal PSPDS Ilmu Kesehatan Mata FKUB. Umpan

balik pihak eksternal PSPDS Ilmu Kesehatan Mata FKUB diperoleh melalui instrumen



Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) . Umpan balik pihak internal PSPDS Ilmu

Kesehatan Mata FKUB diperoleh dari instrument kuisioner yang disebarkan kepada

para peserta didik , alumni dan para staf pengajar PSPDS Ilmu Kesehatan Mata. Adapun

evaluasi kepuasan pelanggan akan dinilai dari hasil kuisioner yang telah diperoleh

kemudian dianalisa berdasarkan Indeks Kepuasan.

Berdasarkan hasil evaluasi Indeks kepuasan di PSPDS Ilmu Kesehatan Mata

FKUB maka dapat disimpulkan bahwa pelayanan PSPDS Ilmu Kesehatan Mata

memiliki nilai yang baik dan perlu untuk dipertahankan. Hasil evaluasi IKM di PSPDS

Ilmu Kesehatan Mata FKUB menunjukkan bahwa pelayanan PSPDS Ilmu Kesehatan

Mata FKUB baik dan perlu dipertahankan. Hal ini ditunjukkan dengan nilai IKM untuk

PSPDS Ilmu Kesehatan Mata FKUB sebesar 72,23 (Standar Nilai B 62,51-81,25).

Hasil kuisioner dari peserta didik menunjukkan nilai sebesar 91 % peserta didik

sangat puas dengan performa staf pengajar, dan Organisasi Tata Kelola pada PSPDS

Ilmu Kesehatan Mata yang terdiri dari Ketua Program Studi, Koordinator Pendidikan,

Tim Kurikulum, dan Tim Monev. Peserta didik juga menilai sangat puas terhadap

materi dan kompetensi yang diberikan pada subdivisi. Namun peserta didik menilai

sistem kurikulum yang diterapkan masih perlu perbaikan terkait dengan perubahan yang

ada serta keterlibatan peserta didik dalam penyusunan dan sosialisasi kurikulum

pendidikan masih cukup kurang, dinyatakan dengan angka ketidakpuasan sebesar 36%

dari peserta didik .

No Pernyataan Peserta Didik Respon

Puas Tidak Puas

1 Sistem Kurikulum 64 36

2 Materi dan Kompetensi Subdivisi 99 1

3 Performa KPS 91 9

4 Performa Koordinator Pendidikan 91 9

5 Performa Tim Kurikulum 91 9

6 Performa Tim Monev 91 9



Grafik Peserta Didik

Dari hasil kuisioner yang dibagikan kepada staf pengajar didapatkan rekapitulasi

mengenai sistem kurikulum, seleksi dan mutu peserta didik, sarana dan prasarana

pendidikan, serta sumber daya manusia. Indeks kepuasan dari hasil umpan balik staf

pengajar memiliki nilai yang cukup baik. Didapatkan nilai sebesar 82% yang

menyatakan puas dengan sistem kurikulum di PSPDS Ilmu Kesehatan Mata, dan

sebesar 95% menyatakan seleksi dan mutu peserta didik baik, serta sebesar 90%

menyatakan sumber daya manusia sudah mencukupi. Namun demikian sebanyak 60%

menyatakan sarana dan prasarana pendidikan masih belum memadai untuk

pengembangan ilmu peserta didik dan juga staf pengajar sehingga masih membutuhkan

banyak perbaikan.

No Pernyataan Dosen Respon

Puas Tidak Puas

1 Sistem Kurikulum 82 18

2 Seleksi dan mutu peserta didik 95 5

3 Sumber daya manusia 90 10

4 Sarana dan prasarana sistem

pendidikan

40 60

0

20

40

60

80

100

120

SistemKurikulum

MateridanKompetensiSubdivisi

PerformaKPS

PerformaKoordinatorPendidikan

PerformaTim

Kurikulum

PerformaTimMonev

Puas

TidakPuas



Dari hasil kuisioner yang didapat dari alumni juga didapatkan rekapitulasi

mengenai materi dan ketrampilan yang didapat, kelancaran komunikasi antar alumni

dan staf pengajar, serta sarana dan prasarana sistem pendidikan di PSPDS Ilmu

Kesehatan Mata. Indeks kepuasan dari hasil umpan balik alumni juga memiliki nilai

yang baik. Didapatkan nilai sebesar 92% yang menyatakan puas dengan materi serta

ketrampilan yang telah didapat selama pendidikan, dan sebesar 85% menyatakan

memiliki komunikasi yang baik antar alumni dan staf pengajar. Namun demikian perlu

diperbaiki sarana dan prasarana pendidikan yang ada terkait hasil kuisioner yang

menyatakan sebesar 20% alumni merasa kurang dalam penyediaan fasilitas tersebut.

No Pernyataan Alumni Respon

Puas Tidak Puas

1 Materi dan ketrampilan yang didapat 92 8

2 Kelancaran komunikasi antar alumni

dan staf pengajar

85 15

3 Sarana dan prasarana sistem

pendidikan

80 20

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

SistemKurikulum Seleksidanmutupesertadidik

Sumberdayamanusia

Saranadanprasaranasistem

pendidikan

Puas

TidakPuas



Di bawah ini adalah tabel yang menjelaskan rangkuman dari kekurangan bidang

layanan Program Studi Dokter Spesialis Ilmu Kesehatan Mata yang diperoleh dari hasil

kuisioner.

No.

Jenis/Aspek/ Bidang/

Layanan yang dikeluhkan

Uraian Keluhan Tindaklanjut

1. Fasilitas

Pendidikan

Jumlah media pembelajaran secara

fisik masih belum cukup memadai,

kurangnya video-video tentang

ketrampilan terkait kompetensi

dasar dokter mata

Memperbanyak

video tutorial

ketrampilan

2. Fasilitas internet Fasilitas internet yang kadang tidak

mudah untuk diakses

Memperbaiki sistem

internet dengan

akses yang lebih

baik

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

Materidanketrampilanyangdidapat

Kelancarankomunikasiantaralumnidanstaf

pengajar

Saranadanprasaranasistempendidikan

Puas

TidakPuas



3. Fasilitas alat

penunjang

diagnostik dan

terapi

Ketersediaan alat penunjang

diagnostik masih belum

sepenuhnya memadai, dan juga

alat- alat untuk tindakan / operasi

seringkali rusak sehingga

mengganggu proses belajar peserta

didik

Mengajukan

penyediaan alat- alat

diagnostik dan

tindakan

4. KINERJA DAN EVALUASI PROSES

Kinerja dan evaluasi proses PSPDS Ilmu Kesehatan Mata dapat dinilai dari

berbagai aspek meliputi : penilaian capaian program kerja dan capaian indikator

kinerja, temuan audit internal maupun eksternal serta evaluasi umpan balik. PSPDS

Ilmu Kesehatan Mata melakukan perumusan program kerja tahunan yang terukur

berdasarkan hasil evaluasi tahun sebelumnya. Draft program kerja ini disusun oleh tim

RBA, kemudian didiskusikan dan diputuskan pada rapat Prodi yang dihadiri oleh

seluruh staf pengajar. Program kerja tahunan dan Renstra disosialisasikan pada Rapat

kerja yang dihadiri oleh seluruh staf pengajar, alumni, peserta didik, jejaring, pengguna

lulusan, serta Dekanat. Ukuran capaian program kerja di PSPDS Ilmu Kesehatan Mata

FKUB ditentukan dengan memberikan skor sesuai tahapan pelaksanaan programnya

(Tabel 3).

Tabel 3. Bobot Pelaksanaan Program Kerja

Tahapan Program Bobot

P Perencanaan

(persiapan, koordinasi, surat tugas, dll)

10%

D Pelaksanaan 50%

C Laporan

(kompilasi hasil dan analisis)

30%

A

Tindak Lanjut

(rencana perbaikan, rekomendasi, hasilnya bila

ada)

10%

Total 100%



Berdasarkan skor tersebut, maka setiap program dapat diukur capaiannya untuk

bahan evaluasi penyusunan program selanjutnya.

Dari pengukuran setiap bidang di PSPDS Ilmu Kesehatan Mata FKUB, dapat

diketahui bahwa rata-rata capaian Program Kerja PSPDS Ilmu Kesehatan Mata FKUB

2017 sebesar 68,41 %. Secara umum, sebagian program kerja telah terlaksana dengan

baik, namun evaluasi dan tindaklanjutnya belum selesai dikerjakan. Berikut ini

disajikan rata-rata capaian program per bidang (Gambar 6).

Selain capaian per bidang dengan rata-rata yang rendah tersebut, juga selaras

dengan ketepatan pelaksanaan sesuai jadwal yang direncanakan. Dengan rata-rata

kesesuaian jadwal hanya 57 %, menunjukkan perlu adanya persiapan yang matang dan

kepatuhan terhadap jadwal yang disepakati.

Tabel 4. Capaian Program Kerja PSPDS IK MATA FKUB 2017

No. Program Kerja Skor Capaian

1 Bidang Organisasi dan Tata Kerja

1.1. Penyusunan struktur OTK, tupoksi dan pengajuan SK Dekan 90

1.2 Menyelenggarakan rapat prodi rutin tiap bulan 90

1.3 Menyelenggarakan rapat OTK rutin 80

1.4 Mempersiapkan Akreditasi LAMPT-Kes Program Studi 90



1.5 Mengadakan Rapat kerja bersama staf pengajar, mahasiswa, alumni,

pengguna lulusan, dosen jejaring dan dekanat

90

1.6 Evaluasi kelengkapan dan keterlaksanaan dokumen SPMI secara berkala 60

1.7 Meminta dan menganalisis umpan balik dari staf, mahasiswa, alumni, dan

pengguna lulusan setiap tahun

60

2 Bidang Kemahasiswaan dan Lulusan

2.1. Penyusunan panduan sistem rekruitment calon mahasiswa baru 90

2.2 Meningkatkan pencapaian prestasi di bidang nalar, bakat, minat di tingkat

nasional dan internasional

40

2.3 Mengoptimalkan fungsi bimbingan dan konseling 50

2.4 Menyelenggarakan outbond untuk meningkatkan team building 40

2.5 Mengadakan pembekalan cara pemeriksaan, penegakkan diagnose, dan

penatalaksanaan dari setiap subdivisi dengan metode belajar aktif bagi

PPDS baru

pada tahap Pengayaan

90

2.6 Menggunakan evaluasi setiap tahap pendidikan berdasarkan kompetensi

KOI dan ICO

60

2.7 PPDS mengikuti ujian ICO, minimal basic science 10

2.8 Meningkatkan partisipasi alumni pada prodi 90

3 Bidang Sumber Daya Manusia

3.1 Dosen mengikuti ujian ICO, minimal basic science 10

3.2 Meningkatkan jumlah staf pengajar yang bergelar doktor 70

3.3 Meningkatkan jumlah staf pengajar yang bergelar konsultan 90

3.4 Meningkatkan jumlah dosen luar biasa yang memiliki NIDK 30

3.5 Meningkatkan jumlah staf pengajar dengan jabatan akademik minimal

lektor kepala

50

3.6 Mengikutsertakan staf pengajar pada fellowship atau short course 90

3.7 Meningkatkan keterlibatan staf pengajar sebagai pembicara tingkat

nasional

100

3.8 Meningkatkan keterlibatan staf pengajar sebagai pembicara tingkat

internasional

80

3.9 Meningkatkan jumlah publikasi internasional staf pengajar 80



3.10 Melakukan standarisasi dosen jejaring dalam kemampuan mendidik dan

fakoemulsifikasi

75

3.11 Melakukan pelatihan rutin tenaga administrasi 50

3.12 Menambah tenaga administrasi prodi 40

4 Bidang Kurikulum

4.1 Membuat Modul Kuliah Etika dan Perilaku professional, yang dapat

dilaksanakan secara berkesinambungan selama masa pendidikan

50

4.2 Membuat sistem penilaian Etika dan perilaku profesional 60

4.3 Membuat sistem sanksi terhadap pelanggaran etika dan perilaku profesinal 90

4.4 Mengadakan pembekalan cara pemeriksaan, penegakkan diagnose, dan

penatalaksanaan dari setiap subdivisi dengan metode belajar aktif bagi

PPDS baru

pada tahap Pengayaan

100

4.5 Menyusun modul social enterpreneurship 60

5 Bidang Pembiayaan, Sarana dan Prasarana serta Sistim Informasi

5.1 Mengajukan pengadaan alat diagnostik dan terapeutik di RS Pendidikan

utama untuk pemenuhan kompetensi standard dan kompetensi unggulan

90

5.2 Mengajukan pengadaan alat diagnostik dan terapeutik di RS Jejaring

untuk pemenuhan kompetensi standard dan kompetensi unggulan

5.3 Evaluasi keterlaksanaan RBA tahunan 40

6 Bidang Penelitian, Pengabdian Masyarakat dan Kerjasama

6.1 Mengaktifkan kerjasama dengan pusat studi dan kelompok kajian terkait

pohon penelitian di FKUB

6.2 Peningkatan akses staf pengajar dan peserta didik memperoleh dana

penelitian

80

6.3 Memfasilitasi publikasi pengabdian masyarakat yang di danai UB 65

6.4 Mengadakan kerjasama dengan MEC dan RSUB 60

6.5 Mengoptimalkan aplikasi materi oftalmologi komunitas 80

6.6 Memulai inisiasi kerja sama luar negeri 70



5. Tindakan Koreksi dan Tindakan Pencegahan

Tindakan koreksi di PS PDS I Ilmu Kesehatan Mata FK UB diperoleh dari

temuan audit internal dan eksternal, hasil umpan balik, dan evaluasi program kerja.

Adapun daftar tindakan koreksi dan tindakan pencegahan tersebut adalah berikut.

No. Masukan Tindakan

Perbaikan

Status

(Open/

Closed)

Tindakan

Pencegahan

1. Sosialisasi visi misi

belum maksimal

Mensosialisasikan

visi misi melalui

pertemuan,

memasang banner,

serta melakukan

umpan balik

terhadap

pemahaman visi

misi.

Closed Memberikan

kuisioner visi misi

secara

berkesinambungan

terhadap seluruh

komponen civitas

akademika yang

terkait.

2. Kinerja Unit

Jaminan Mutu

belum optimal

Mengoptimalkan

kinerja UJM Prodi

dengan

mengadakan rapat

evaluasi rutin

dengan notulensi

tersendiri

Closed Perubahan OTK

meniadakan UJM di

Prodi, namun

perannya digantikan

oleh Tim Monev,

yang telah

menjalankan

fungsinya dengan

baik dalam

melakukan

monitoring dan

evaluasi

keberlangsungan

pendidikan.



3. Prodi belum

memiliki RPS dan

SKS

Mengajukan

pembahasan tentang

penyusunan RPS

dan SKS nasional

ke Kolegium.

Open Menyusun RPS dan

SKS secara lokal,

tanpa menunggu hasil

resmi dari KOI

4. Rapat kerja tahunan

belum dihadiri oleh

seluruh komponen

yang terkait

Telah mengadakan

rapat kerja tahunan

yang dihadiri oleh

alumni, pengguna

lulusan, mahasiswa,

dosen, RS jejaring

dan tenaga

kependidikan.

Closed Mengadakan rapat

kerja tahunan rutin

yang dihadiri oleh

seluruh komponen

yang terkait dan

meminta umpan balik

demi perbaikan Prodi.

5. Tracer study dan

analisisnya belum

dilakukan secara

berkesinambungan

Telah mengadakan

tracer study

terhadap seluruh

komponen

pendidikan dan

melakukan analisis

Closed Mengadakan tracer

study secara rutin dan

berkesinambungan

terhadap seluruh

komponen

pendidikan, serta

melakukan analisis

dan melaporkan

hasilnya.



6. Jumlah publikasi

ilmiah Dosen masih

kurang

Meningkatkan

sosialisasi dana

bantuan publikasi

internasional ke

Dosen dan

Mahasiswa.

Open Meningkatkan

publikasi ilmiah

international melalui

pengajuan publikasi

khusus, berupa

special issues atau

suplementasi pada

jurnal yang terindeks

Scopus.

7. Jumlah penelitian

Dosen masih kurang

Meningkatkan

kinerja penelitian

melalui sosialisasi

dana bantuan

penelitian dan

pengembangan

pohon penelitian

Dosen

Closed Membuat pohon

penelitian tiap

Subdivisi

8. Publikasi

pengabdian

masyarakat belum

ada

Mempublikasikan

hasil pengabdian

masyarakat dalam

bentuk penelitian

deskriptif

Open Mengajak mahasiswa

berperan aktif dalam

menulis hasil

pengabdian

masyarakat, sebagai

salah satu tugas

ilmiah wajib.



9. Prodi belum

memiliki kerjasama

internasional

Menjalin potensi

untuk mengadakan

kerjasama

internasional

dengan institusi

tempat para staf

pengajar pernah

melakukan

fellowship

Closed Meningkatkan jumlah

kerjasama

internasional dalam

hal pendidikan

maupun penelitian.

10. Masih kurangnya

dosen dengan

jabatan akademis

dan ber NIDK

- Mendorong dosen

berbasis Dikti untuk

mengurus jabatan

akademik

- Mengajukan

permohonan NIDK

bagi dosen luar

biasa berbasis

Kemenkes

Open Melengkapi

persyaratan kenaikan

jabatan akademik dan

kelengkapan NIDK

yang masih kurang,

serta melakukan

monitoring proses

pengurusannya.

11. Belum

terstandarisasinya

status dosen

pengampu di RS

jejaring dan belum

adanya modul

proses pembelajaran

di RS jejaring

- Mengajukan staf

pengajar di RS

Jejaring sebagai

dosen luar biasa dan

ber NIDK

- Membuat modul

pembelajaran

sebagai standar

pengajaran kepada

mahasiswa

Closed - Memonitor proses

pengajuan dosen RS

jejaring sebagai dosen

luar biasa dan proses

pengajuan NIDK

- Memonitor

pelaksanaan modul

pembelajaran di RS

Jejaring



6. Tindak Lanjut Tinjauan Manajemen Sebelumnya

No.

Rekomendasi Tinjauan

Manajemen

Sebelumnya

Aspek

Tindak Lanjut

yang SUDAH

dilakukan

Kendala

yang dihadapi

Rencana

selanjutnya

1. Analisis dan

tindak lanjut

umpan balik

pelanggan

MR Sudah

melakukan

umpan balik

pelanggan,

analisis dan

tindak

lanjut

Masih

terkendala

konsistensi

dan target

waktu

Melakukan

analisis dan tindak

lanjut secara

konsisten, dibuat

monitoring dan

evaluasi dalam

pelaksanaannya

serta SOP

2. Evaluasi

kinerja dan

kesesuaian

hasil kerja

MR Sudah

dalam

proses

melakukan

evaluasi

kinerja dan

kesesuaian

hasil

Beberapa

indikator

capaian

target masih

belum dapat

terpenuhi

Menentukan

indikator

monitoring

capaian yang

terukur didalam

proses pencapaian

target sehingga

dapat mengukur

ketercapaian serta

menyusun SOP

3. Tindak lanjut

hasil tinjauan

manajemen

tahun

sebelumnya

MR Melengkapi

laporan

hasil

tinjauan

manajemen

sesuai

Didapatkan

perubahan

format

laporan

tinjauan

manajemen

Melakukan

evaluasi tindak

lanjut manajemen

secara berkala dan

kontinue, didalam

pertemuan dan



dengan

format

terbaru,

melakukan

usaha

perbaikan

terhadap

temuan

yang ada

sebelumnya

dengan

tinjauan

manajemen

AIM siklus

16,

rapat rutin

pendidikan,

bagian/departemen

serta rapat tim

monev dan rapat

kerja

4. Penyampaian

Hasil Tinjauan

Manajemen

kepada

stakeholder,

berupa laporan

tercetak atau

sosialisasi tatap

muka atau

melalui

website atau

media lain

MR Sudah

dibuat

laporan

hasil

tinjauan

manajemen

berupa

laporan

tercetak,

serta

diunggah

melalui

website

Penyampaian

hasil tinjauan

manajemen

kepada

stakeholder

belum dapat

dilakukan

secara

konsisten

Perlu dibuat suatu

SOP pelaporan

tinjauan

manajemen dari

semua prodi ke

fakultas secara

berkala

melaporkan

kepada

stakeholder

7. Perubahan yang Mempengaruhi SMM

Hal-hal yang mempengaruhi SMM di PS PDS I Ilmu Kesehatan Mata meliputi

faktor internal dan eksternal. Kedua faktor tersebut memiliki keterkaitan erat. Dari

faktor internal terjadi perubahan Ketua Program Studi. Dari faktor eksternal terjadi

perubahan Organisasi dan Tata Kelola (OTK) di tingkat Fakultas secara mendasar,

sehingga sangat berpengaruh terhadap manajemen Prodi. Program Studi PS PDS I Ilmu

Kesehatan Mata berada di bawah Jurusan Spesialis dan Subspesialis, dimana

sebelumnya berada langsung di bawah Fakultas Kedokteran UB. OTK baru meniadakan

jabatan Sekretaris Program Studi (SPS) sebagai pembantu KPS, digantikan dengan



beberapa Koordinator yang bekerja bersama dengan KPS, yaitu Koordinator

Pendidikan, Tim Kurikulum, dan Tim Monitoring Evaluasi.

Perubahan mendasar pada OTK ini diharapkan dapat meningkatkan performa

Prodi, sehingga berimbas kepada terselenggaranya sistem manajemen yang akuntabel,

proses pendidikan yang berorientasi masyarakat, serta tercapainya program kerja

maupun sasaran mutu.

8. Saran dan Masukan untuk Perbaikan SMM

Secara umum, masukan-masukan dari pelanggan dan hasil kajian PSPDS Ilmu

Kesehatan Mata FKUB untuk peningkatan SMM di PSPDS Ilmu Kesehatan Mata

FKUB adalah sebagai berikut:

1. Diperlukan evaluasi kelengkapan dan keterlaksanaan dokumen SPMI secara berkala

2. Diperlukan analisis umpan balik dari staf, mahasiswa, alumni, dan pengguna lulusan

setiap tahun dan aplikasi hasil umpan balik secara berkesinambungan

3. Perlunya optimalisasi kerja tim monitoring evaluasi yang melibatkan alumni dan

mahasiswa

4. Meningkatkan suasana akademik dan kebijakan yang mendorong pencapaian prestasi di

bidang nalar, bakat, minat di tingkat nasional dan internasional

5. Mengoptimalkan fungsi bimbingan dan konseling secara berkala dan konsisten

6. Menyelenggarakan outbond untuk meningkatkan team building

7. Menggunakan evaluasi setiap tahap pendidikan berdasarkan kompetensi KOI dan ICO

secara konsisten

8. Mengkaji ulang capaian kinerja berupa PPDS mengikuti ujian ICO, minimal basic

science terutama untuk waktu keterlaksanaan dan pembiayaan

9. Meningkatkan jumlah dosen luar biasa yang memiliki NIDK

10. Meningkatkan jumlah staf pengajar dengan jabatan akademik minimal lektor kepala

11. Menambah tenaga administrasi prodi yang capable

12. Membuat Modul Kuliah dan Sistem penilaian Etika dan Perilaku professional, yang

dapat dilaksanakan secara berkesinambungan selama masa pendidikan

13. Menyusun modul dan sistem penilaian social entrepreneurship

14. Evaluasi keterlaksanaan RBA tahunan secara periodik

15. Meningkatkan upaya perolehan dana untuk pendidikan, penelitian, dan pengabdian

masyarakat secara mandiri.



V. PENUTUP

Kajian sistem manajemen PSPDS IK Mata FKUB tersebut di atas, menunjukkan

bahwa program dan capaian indikator kinerja PSPDS IK Mata FKUB dapat terlaksana

dengan cukup baik, hal ini mencerminkan bahwa sistem di PSPDS IK Mata FKUB

berjalan cukup efektif.

Pencapaian tersebut merupakan mencerminkan keingian kuat dan hasil

kerjasama seluruh staf PSPDS IK Mata FKUB dalam mencapai Visi dan Misi PSPDS

IK Mata serta meningkatkan mutu lulusan. Dalam keterbatasan sumberdaya manusia

serta dana, PSPDS IK Mata FKUB masih mampu melaksanakan sebagian besar

program kerjanya. Pada tahun 2016-2017 ini, peran alumni dalam menyelesaikan

masalah keterbatasan sarana dan prasarana diagnostik sangat besar.

Perbaikan terutama difokuskan pada proses PDCA yang berkesinambungan dan

konsisten sehingga proses pengembangan prodi dapat terjadi untuk mendukung

tercapainya Visi Misi dan Tujuan PSPDS Mata FKUB. Dalam rangka mengatasi

masalah keterbatasan sarana dan prasarana, koordinasi dengan pengelola program studi

dan kemampuan mencari dana secara mandiri perlu ditingkatkan.

laporan tinjauan manajemen -...

Documents