laporan tahunan satuan kerja perangkat daerah … 2014 bapapsi.pdf · kata pengantar laporan...

LAPORAN TAHUNAN

SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH

TAHUN 2014

BADAN PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN

PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI (BAPAPSI)

PEMERINTAH KABUPATEN BANDUNG

TAHUN 2015

Laporan TahunanBAPAPSI Kabupaten Bandung

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT

hidayah-Nya kami dapat menyelesaikan

Perpustakaan, Arsip dan Pengembangan

Bandung.

Laporan Tahunan

dalam rangka mewujudkan pelayanan kepada masyarakat yang optimal melalui

informasi yang berkualitas guna mendukung terciptanya pemerintahan y

Kami menyadari bahwa

masih banyak kekurangan yang disebabkan oleh berbagai faktor keterbatasan

yang ada pada kami

dapat memberikan gambaran yang jelas

harapan.

Semoga Allah SWT senantiasa

kepada kita semua amin

Laporan Tahunan BAPAPSI Kabupaten Bandung 2014

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT

Nya kami dapat menyelesaikan Laporan Tahunan

Perpustakaan, Arsip dan Pengembangan Sistem Informasi

Laporan Tahunan 2014 ini merupakan pelaksanaan program dan kegiatan


informasi yang berkualitas guna mendukung terciptanya pemerintahan y

Kami menyadari bahwa Laporan Tahunan


yang ada pada kami, namun demikian diharapkan bahwa Laporan

dapat memberikan gambaran yang jelas dan dapat dipergunakan sesuai dengan

Semoga Allah SWT senantiasa melimpahkan rahmat dan hidayah

kepada kita semua amin.

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT, berkat rahmat dan

Laporan Tahunan 2014 Badan

Sistem Informasi (BAPAPSI) Kabupaten

ini merupakan pelaksanaan program dan kegiatan


informasi yang berkualitas guna mendukung terciptanya pemerintahan yang baik.

Laporan Tahunan ini masih belum sempurna,


diharapkan bahwa Laporan Tahunan ini

dan dapat dipergunakan sesuai dengan

melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya

i

Laporan Tahunan BAPAPSI Kabupaten Bandung 2014 ii

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR…………………………………………………………………………….

DAFTAR ISI………………………………………………………………………………………..

BAB I PENDAHULUAN………………………………………………………………..

A. Latar Belakang………………………………………………………….

B. Gambaran Umum……………………………………………………..

C. Maksud dan Tujuan…………………………………………………..

D. Sistematika Penyusunan……………………………………………

BAB II PROGRAM KERJA………………………………………………………………..

A. Visi dan Misi…………………………………………………………………

B. Tujuan dan Sasaran……….…………………………………………….

C. Program dan Kegiatan…………………………………………………

BAB III ANGGARAN, REALISASI PENDAPATAN DAN BELANJA …………

A. Target dan Realisasi Pendapatan…………………………………

B. Anggaran dan Realisasi Belanja…………………………………..

BAB IV PELAKSANAAN KEGIATAN DAN HASILNYA…………………………..

A. Urusan Pemerintahan Daerah……………………………………….

B. Program dan Kegiatan serta Hasil yang telah dicapai…

BAB V PERMASALAHAN DAN UPAYA PEMECAHAN MASALAH…………

A. Permasalahan……………………………………………………….……….

B. Upaya Pemecahan Masalah…………………………………………..

BAB VI KESIMPULAN………………………………………………………………………..

i

ii

1

1

1

4

5

6

6

6

8

10

10

10

11

11

11

26

26

27

28

Laporan Tahunan

BAPAPSI Kabupaten Bandung 2014 1

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Penyusunan laporan tahunan Badan Perpustakaan, Arsip dan

Pengembangan Sistem Informasi (BAPAPSI) Kabupaten Bandung tahun

anggaran 2014, merupakan suatu kewajiban dalam rangka

mempertanggungjawabkan seluruh kegiatan yang dilaksanakan pada

tahun 2014. Laporan tahunan 2014 ini merupakan pelaksanaan program

dan kegiatan dalam rangka mewujudkan pelayanan kepada masyarakat

yang optimal melalui informasi yang berkualitas guna mendukung

terciptanya pemerintahan yang baik.

B. Gambaran Umum

BAPAPSI berdiri berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 21 Tahun

2007 tentang Pembentukkan Lembaga Teknis Daerah Kabupaten Bandung,

dimana tugas pokok dan fungsinya diatur dalam Peraturan Bupati Bandung

Nomor 6 Tahun 2008 tentang Rincian Tugas, Fungsi dan Tata Kerja

Lembaga Teknis Daerah.

BAPAPSI dipimpin oleh seorang Kepala Badan dengan tugas pokok

memimpin, merumuskan, mengatur, membina, mengendalikan,

mengkoordinasikan dan mempertanggungjawabkan kebijakan teknis

penyusunan dan pelaksanaan kebijakan daerah yang bersifat spesifik di

bidang perpustakaan, bidang kearsipan dan sebagian bidang komunikasi

dan informatika.

Adapun fungsi dari BAPAPSI, yaitu sebagai berikut :

a. Perumusan kebijakan teknik sesuai dengan lingkup tugasnya;

b. Pemberian dukungan atas penyelenggaraan pemerintahan daerah

sesuai dengan lingkup tugasnya;

c. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh bupati sesuai dengan tugas

dan fungsinya.

BAPAPSI merupakan salah satu Lembaga Teknis Daerah di

Kabupaten Bandung yang menyelenggarakan pelayanan kepada aparatur

dan masyarakat. Adapun bentuk pelayanan dan sarana pendukung yang

sudah cukup dikenal di masyarakat adalah sebagai berikut:

Laporan Tahunan


Bidang Perpustakaan

MUPK (Mobil Unit Perpustakaan Keliling) 3 unit :

Masing-masing merupakan bantuan dari BAPUSIPDA Provinsi Jawa

Barat pada tahun 2003; sumber dana APBD Kabupaten Bandung Tahun

2005; dan bantuan dari Perpustakaan Nasional RI Jakarta pada tahun

2009.

MUPK adalah mobil operasional layanan perpustakaan keliling bagi

masyarakat umum yang memuat informasi bahan pustaka (bacaan)

yang bisa didayagunakan oleh pengunjung.

Adapun sasaran lokasinya, adalah sebagai berikut :

• Sekolah;

• Lokasi Pelayanan Terpadu (Yandu) : P2WKSS, TMMD, Lomba Desa,

dan Kegiatan-kegiatan PKK;

• Lokasi pada event-event tertentu.

MOBPIN (Mobil Pintar) 2 unit, sumber dana APBD Kabupaten Bandung

Tahun 2007

Peruntukkan dan sasaran lokasi, sama dengan MUPK

Mobil PUSTELING (Perpustakaan Elektronik Keliling) 1 unit, sumber

dana APBD Kabupaten Bandung Tahun 2007.

Diperuntukkan sebagai mobil operasional layanan perpustakaan

dengan fasilitas Internet dan OPAC (Online Public Access Catalogue)

Adapun sasaran pengguna/pengunjungnya adalah para pelajar

SMP/MTs., SMA/MA, dan SMK.

TORPIN (Motor Pintar) 1 unit, Bantuan dari SIKIP (Solidaritas Istri-istri

Kabinet Indonesia Bersatu) tahun 2007.

Diperuntukkan sebagai motor operasional layanan informasi bahan

pustaka bagi anak-anak Pra Sekolah (Taman Kanak-kanak) dan Sekolah

Dasar, sasaran lokasi diutamakan bagi anak-anak yang sulit akses ke

Perpustakaan Kabupaten Bandung.

Website Perpustakaan www.perpustakaan.bandungkab.go.id, mulai

tayang tahun 2012 sebagai media penyampaian informasi kegiatan-

kegiatan yang dilaksanakan oleh Perpustakaan Daerah Kabupaten

Bandung.

Bidang Kearsipan

Pembinaan penataan arsip di SKPD, Kecamatan, Kelurahan, Desa,

Satuan Pendidikan.

Website Arsip www.arsip.bandungkab.go.id, mulai tayang tahun 2009,

sebagai media penyampaian informasi kegiatan Bidang Kearsipan;

Laporan Tahunan


Bidang Pengelolaan dan Pengembangan Informasi

Website www.bandungkab.go.id mulai tayang 2006, sebagai media

penyampaian informasi penyelenggaraan pemerintahan kepada

publik.

M-CAP (Mobille-Community Acces Point) 2008 DEPKOMINFO

Diperuntukkan sebagai mobil operasional layanan internet keliling

bagi masyarakat umum.

Adapun sasaran lokasinya, adalah sebagai berikut :

• Sekolah (sesuai permintaan, kurang sarana TIK);

• Lokasi Pelayanan Terpadu (Yandu) : P2WKSS, TMMD, Lomba Desa,

dan Kegiatan-kegiatan PKK;

• Lokasi pada event-event tertentu.

Adapun sarana umum di bidang Teknologi Informasi yang telah

dibangun oleh BAPAPSI adalah sebagai berikut :

Mesjid Online dibangun pada Tahun 2010, bertempat di Mesjid Al-

Fathu Komplek Pemda dan Mesjid Raya Banjaran, merupakan

media akses internet publik.

Balai Informasi Masyarakat dibangun pada Tahun 2010, bertempat

di Kecamatan Katapang. Merupakan sarana akses informasi,

komunikasi dan sarana edukasi masyarakat berbasis teknologi

informasi.

Bidang Pemberdayaan Informasi

Radio Kandaga, sumber dana APBD Kabupaten Bandung Tahun 2002

dengan pemancar di dua gelombang, yaitu gelombang AM frekuensi

810 KHz dan gelombang FM frekuensi 100.7 KHz. Sejak tahun 2013,

Radio Kandaga dapat diakses pula melalui radio streaming di

www.radiokandaga.com

Siaran setiap hari, dengan konten acara : Siaran Rutin, Kontak Dinas,

Dialog Interaktif, dan Kesenian Tradisional

Mobil OB Van, sumber dana APBD Kabupaten Bandung Tahun 2005

Diperuntukkan sebagai mobil operasional liputan kegiatan di lapangan

(on air), di dalamnya terdapat perangkat studio dengan kekuatan 300

watt, dengan pemancar FM. Peliputan lebih banyak berkenaan dengan

acara ceremonial pimpinan.

Laporan Tahunan


Pameran Dinamika Kreativitas Kabupaten Bandung

Adalah sebuah ajang gelaran kreasi event out door yang

diselenggarakan secara berkala setiap tahun dalam rangka

memperingati hari jadi Kabupaten Bandung, guna memberikan

kesempatan berapresiasi bagi para pelaku bisnis lokal, maupun

nasional sekaligus menjadi sarana bagi Pemerintah Daerah melalui

SKPD terkait untuk mensosialisasikan program kerja serta

mempromosikan potensi daerah setempat dan kelompok usaha

binaannya kepada masyarakat luas.

Majalah Kertaraharja

Media Komunikasi yang Inspiratif

• Laporan Utama

• Laporan Khusus

• Kiprah

• Kebijakan

• Ragam

• Galeri

• Budaya

• Agribisnis

• Komunitas

• Testimoni

• Kinerja

• Pembangunan

• Lensa

• Potret Desa

• Ekonomi

• Wirausaha

• Artikel

• Hikmah

• Profil/Sosok

• Penghargaan

• Lampah Dalem Bandung

• Lingkungan

• Potret

• Kabaca

• Budaya

• Babalagonjakan

• Prestasi

• P K K

• Wawancara Khusus

• Birokrasi

Didistribusikan sampai ke tingkat RW (Rukun Warga)

C. Maksud dan Tujuan

1. M a k s u d

Laporan tahunan ini disusun untuk memberikan gambaran secara

singkat tentang pelaksanaan program dan kegiatan BAPAPSI

Kabupaten Bandung selama tahun 2014, dalam rangka

melaksanakan visi dan misinya.

2. T u j u a n

Laporan tahunan ini disusun dengan tujuan untuk memper-

tanggungjawabkan setiap kegiatan yang dilaksanakan selama

tahun 2014, baik mengenai keberhasilan maupun dalam

menghadapi kendala yang dihadapi, serta pemecahan

permasalahan yang sudah dilaksanakan.

Laporan Tahunan


D. Sistematika Penyusunan

Sistematika Penyusunan Laporan Tahunan BAPAPSI Kabupaten

Bandung tahun 2014, adalah sebagai berikut :

KATA PENGANTAR

DAFTAR ISI

BAB I : PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

B. Gambaran Umum

C. Maksud dan Tujuan

D. Sistematika Penyusunan

BAB II : PROGRAM KERJA

A. Visi dan Misi

B. Tujuan dan Sasaran

C. Program dan Kegiatan

BAB III : ANGGARAN, REALISASI PENDAPATAN DAN BELANJA

A. Target dan Realisasi Pendapatan

B. Anggaran dan Realisasi Belanja

BAB IV : PELAKSANAAN KEGIATAN DAN HASILNYA

A. Urusan Pemerintahan Daerah

B. Program dan Kegiatan serta Hasil yang telah dicapai

BAB V : PERMASALAHAN DAN UPAYA PEMECAHAN MASALAH

A. Permasalahan

B. Upaya Pemecahan Masalah

BAB VI : KESIMPULAN DAN SARAN

A. Kesimpulan

B. S a r a n

Laporan Tahunan


BAB II

PROGRAM KERJA

A. Visi dan Misi

Sesuai kedudukan BAPAPSI, yaitu sebagai lembaga teknis daerah

yang memiliki tugas pokok melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan

kebijakan daerah yang bersifat spesifik di bidang pengelolaan dan

pelayanan perpustakaan, bidang kearsipan, dan sebagian bidang

komunikasi dan informasi, serta melaksanakan ketatausahaan Badan,

BAPAPSI berpedoman pada visi dan misi BAPAPSI 2011-2015, yaitu sebagai

berikut :

V i si

Terwujudnya Pelayanan yang Optimal Melalui Informasi yang Berkualitas.

M i si

Untuk mewujudkan visi tersebut di atas,BAPAPSI menetapkan misi sebagai

berikut :

1. Menyelenggarakan sistem pelayanan informasi yang efisien dan efektif

melalui pemanfaatan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK).

2. Menyelamatkan dokumen/arsip sebagai sumber informasi dan bahan

bukti pertanggungjawaban pemerintah.

3. Menyelenggarakan pelayanan pemanfaatan informasi melalui arsip.

4. Meningkatkan kerjasama dan menciptakan pemberdayaan dengan

berbagai stakeholder untuk meningkatkan kualitas dan kuantitas

penyebaran informasi.

5. Meningkatkan diseminasi informasi publik yang transparan kepada

seluruh lapisan masyarakat.

6. Meningkatkan wawasan dan pengetahuan masyarakat melalui GMB

(Gebyar Minat Baca)

B. Tujuan dan Sasaran

Dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya BAPAPSI

menetapkan tujuan dan sasaran, sebagai berikut :

T u j u a n :

1. Melaksanakan penyelenggaraan pemerintahan secara elektronik.

Laporan Tahunan


2. Meningkatkan akses informasi kepada masyarakat.

3. Meningkatkan kualitas SDM Bidang Teknologi Informasi Komunikasi.

4. Menjamin ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya sebagai

alat bukti yang sah.

5. Menjamin perlindungan kepentingan negara dan hak-hak

keperdataan rakyat.

6. Menjamin keamanan dan keselamatan arsip sebagai asset nasional

dan sebagai bukti pertanggungjawaban dalam kehidupan ber-

masyarakat, berbangsa dan bernegara.

7. Meningkatkan kualitas pelayanan dalam pengelolaan dan

pemanfaatan arsip.

8. Menjamin terciptanya SKPD, Kecamatan, Kelurahan/Desa sebagai

Penyelenggara Kearsipan Nasional.

9. Meningkatkan kerjasama dan kualitas sarana dan prasarana dalam

penyebaran informasi.

10. Mengembangkan dan memberdayakan Kelompok Informasi

Masyarakat (KIM).

11. Melaksanakan diseminasi informasi nasional dan daerah.

12. Meningkatkan kualitas masyarakat melalui minat baca yang bersifat

edukatif dan berwawasan lingkungan.

13. Memantapkan pelaksanaan pemberdayaan Perpustakaan dan Jabatan

Fungsional Pustakawan.

14. Menyimpan, merawat, menghimpun dokumen, serta meningkatkan

sarana prasarana perpustakaan yang memadai sesuai dengan

perkembangan teknologi informasi.

15. Menciptakan tertib administrasi mengenai serah simpan Karya Cetak

dan Karya Rekam (KCKR) sesuai peraturan perundangan yang

berlaku.

Sasaran:

1. Meningkatnya pemanfaatan Teknologi Informasi dan Komunikasi.

2. Optimalisasi Community Access Point (CAP).

3. Terlaksananya diseminasi informasi yang tidak dibatasi ruang dan

waktu (borderless) melalui Mobile Comuunity Access Point (M-CAP).

4. Meningkatnya kualitas SDM (aparatur dan masyarakat) di Bidang TIK.

5. Terkmpulnya arsip asset nasional.

6. Terkelola dan termanfaatkannya arsip yang autentik dan terpercaya,

yang berkaitan dengan keperdataan penduduk.

7. Terlaksananya pemeliharaan dan perawatan arsip.

Laporan Tahunan


8. Terlaksananya optimalisasi pengelolaan dan pemanfaatan Website

Arsip, SIMARDA (Sistem Informasi Manajemen Arsip Daerah), dan SOP

Pelayanan.

9. Meningkatnya kualitas dan kuantitas pelayanan.

10. Terciptanya kerjasama dengan berbagai stakeholders dalam

penyebaran informasi pembangunan .

11. Adanya cakupan pengembangan dan pemberdayaan Komunikasi

Informasi Masyarakat (KIM) di tingkat kecamatan.

12. Terlaksananya diseminasi dan pendistribusian informasi nasional dan

daerah.

13. Meningkatnya budaya baca masyarakat Kabupaten Bandung.

14. Terselenggaranya pemberdayaan SDM Pengelola Perpustakaan

Masyarakat (Taman Bacaan Masyarakat, Rumah Pintar, dan

sejenisnya).

15. Mengembangkan Literatur Sekunder dengan menggali sumber

informasi secara berkala.

16. Terciptanya kesadaran akan kewajiban untuk menyerahkan KCKR

bagi para penerbit atau percetakan, baik di kalangan pemerintah

maupun swasta.

C. Program dan Kegiatan Tahun 2014

Program dan Kegiatan di Sekretariat

(Belanja Langsung SKPD)

NO. U R A I A N

I Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

1 Penyediaan Jasa Surat Menyurat

2 Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Listrik

3 Penyediaan Jasa Jaminan Pemeliharaan Kesehatan PNS

4 Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan

5 Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor

6 Penyediaan Jasa Perbaikan Peralatan Kerja

7 Penyediaan Alat Tulis Kantor

8 Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan

9 Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan Kantor

10 Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor

11 Penyediaan Peralatan Rumah Tangga

14 Rapat Koordinasi dan Konsultasi Luar Daerah

Laporan Tahunan


Program dan Kegiatan di Bidang-bidang

(Belanja Langsung Program) NO. U R A I A N

I Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan

1 Pengumpulan Data

2 Kajian Sistem Administrasi Kearsipan

II Program Penyelamatan & Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah

3 Pengadaan Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Arsip

4 Pendataan dan Penataan Dokumen/Arsip Daerah

5 Penduplikasian Dokumen/Arsip Daerah dala Bentuk Informatika

III Program Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan

6 Pemeliharaan Rutin/Berkala Arsip Daerah

IV Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi

7 Penyediaan Sarana Layanan Informasi Arsip

8 Sosialisasi/Penyuluhan Kearsipan di Lingk.Instansi Pemerintah/Swasta

V Program Pengembangan Komunikasi Informasi & Media Massa

9 Pembinaan dan Pengembangan Jaringan Komunikasi dan Informasi

10 Pembinaan dan Pengembangan Sumber Daya Komunikasi dan Informasi

11 Pengkajian dan Pengembangan Sistem Informasi

VI Program Pengembangan Fasilitasi Peningkatan SDM Bidang Kominfo

12 Pelatihan SDM dalam Bidang Komunikasi dan Informasi

VII Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan

13 Pemasyarakatan Minat dan Kebiasaan Membaca Untuk Mendorong Terwujudnya Masyarakat Pembelajar

14 Supervisi, Pembinaan dan Stimulasi Pada Perpustakaan Umum, Perpustakaan Khusus, Perpustakaan Sekolah dan Perpustakaan Masyarakat

15 Pelaksanaan Koordinasi Pengembangan Perpustakaan

16 Publikasi dan Sosialisasi Minat Dan Budaya Baca

17 Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan Umum Daerah

NO. U R A I A N

12 Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-undangan

13 Penyediaan Makanan dan Minuman

15 Penyediaan Tenaga Pendukung Administrasi Teknis dan Perkantoran

16 Rapat Koordinasi dan Konsultasi Dalam Daerah

II Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

17 Pengadaan Meubelair

18 Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor

19 Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/Operasional

III Program Peningkatan Disiplin Aparatur

20 Pengadaan Pakaian Dinas beserta Perlengkapannya

21 Pengadaan Pakaian Khusus Hari-hari Tertentu

IV Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan

22 Penyusunan Lap.Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD

23 Penyusunan Pelaporan Keuangan Semesteran

24 Penyusunan Laporan Prognosis Realisasi Anggaran

25 Penyusunan Pelaporan Keuangan Akhir Tahun

Laporan Tahunan


BAB III

ANGGARAN, REALISASI PENDAPATAN DAN BELANJA

A. Target dan Realisasi Pendapatan

BAPAPSI Kabupaten Bandung tidak memiliki pos-pos pendapatan

yang menjadi tanggungjawab, target dan realisasi.

B. Anggaran dan Realisasi Belanja

Berikut, rekapitulasi anggaran dan realisasi kegiatan belanja

tidak langsung dan belanja langsung selama tahun 2014.

Anggaran dan Realisasi Belanja Tidak Langsung dan Belanja Langsung

NO. BELANJA RENCANA REALISASI %

1. Tidak Langsung 3.884.835.400,00 3.552.601.617,00 91.44

2. Langsung 6.618.959.843,00 6.097.221.929,00 92.11

J U M L A H 10.503.795.243,00 9.649.823.546,00 91.86

Laporan Tahunan


BAB IV

PELAKSANAAN KEGIATAN DAN HASILNYA

A. Urusan Pemerintahan Daerah

Berdasarkan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 59 Tahun

2007 Tentang Perubahan atas Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13

Tahun 2006 Tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah,

kewenangan yang menjadi urusan BAPAPSI, terdiri dari :

Urusan Kearsipan

Urusan Komunikasi dan Informatika

Urusan Perpustakaan

B. Program dan Kegiatan serta Hasil yang telah dicapai

Sesuai dengan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Bapapsi

Kabupaten Bandung tahun anggaran 2014, bahwa pelaksanaan anggaran

diperuntukkan bagi 1 kegiatan dari Belanja Tidak Langsung (Gaji dan

Tunjangan) sebesar Rp. 3.884.835.400,00, serta peruntukkan bagi

pelaksanaan 4 program, terdiri dari 25 kegiatan yaitu Belanja Langsung

SKPD dan pelaksanaan 7 program, terdiri dari 17 kegiatan yaitu Belanja

Langsung Program, sebesar Rp. 6.618.959.843,00, dana bersumber dari

APBD Kabupaten, dengan jumlah keseluruhan sebesar

Rp.10.503.795.243,00 (Sepuluh Milyar Lima Ratus Tiga Juta Tujuh Ratus

Sembilan Puluh Lima Ribu Dua Ratus Empat Puluh Tiga Rupiah),

terrealisasi sebesar Rp. 9.649.823.546,00 Sembilan Milyar Enam Ratus

Empat Puluh Sembilan Juta Delapan Ratus Dua Puluh Tiga Ribu Lima Ratus

Empah Puluh Enam Rupiah), atau pencapaian sebesar 91.86%, dengan

uraian penjelasan sebagai berikut :

1. Belanja Tidak Langsung (Gaji dan Tunjangan)

Kegiatan ini dibiayai dari Belanja Tidak Langsung dengan anggaran

sebesar Rp. 3.884.835.400,00 terrealisasi sebesar

Rp.3.552.601.617,00 atau sebesar 91.44%

Laporan Tahunan


2. Belanja Langsung SKPD

• Program Pelayanan Administrasi Perkantoran.

1) Kegiatan Penyedia Jasa Surat Menyurat.

Kegiatan ini dibiayai dari Belanja Langsung SKPD dengan

anggaran sebesar Rp.6.840.000,00 terrealisasi sebesar

Rp.6.839.000,00 atau sebesar 99.98%

2) Kegiatan Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air, dan

Listrik.


anggaran sebesar Rp. 33.750.000,00 terrealisasi sebesar

Rp.24.144.219,00 atau sebesar 71.53%

3) Kegiatan Penyediaan Jasa Jaminan Pemeliharaan Kesehatan

PNS.



Rp.33.000.000,00 atau sebesar 100%

4) Kegiatan Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan.



Rp.12.165.000,00 atau sebesar 99,90%

5) Kegiatan Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor.



Rp.6.480.500,00 atau sebesar 100%

6) Kegiatan Jasa Perbaikan Peralatan Kerja.



Rp.14.477.000,00 atau sebesar 99.84%

7) Kegiatan Penyediaan Alat Tulis Kantor.



Rp.46.573.400,00 atau sebesar 100%

8) Kegiatan Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan.



Rp.71.471.650,00 atau sebesar 99.63%

Laporan Tahunan


9) Kegiatan Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan

Bangunan Kantor.



Rp.21.166.500 atau sebesar 98.31%

10) Kegiatan Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor.



Rp.256.055.430 atau sebesar 89.79%

11) Kegiatan Penyediaan Peralatan Rumah Tangga.



Rp.37.346.400 atau sebesar 88.69%

12) Kegiatan Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-

undangan.



Rp.9.360.000,00 atau sebesar 100%

13) Kegiatan Penyediaan Makanan & Minuman.



Rp.14.885.000,00 atau sebesar 100%

14) Kegiatan Rapat Koordinasi dan Konsultasi Luar Daerah.



Rp.149.604.600 atau sebesar 99.73%

15) Kegiatan Penyediaan Tenaga Pendukung Administrasi Teknis

dan Perkantoran.



Rp.202.000.000,00 atau sebesar 92.87%

16) Kegiatan Rapat Koordinasi dan Konsultasi Dalam Daerah.



Rp.43.500.000,00 atau sebesar 100%

Laporan Tahunan


• Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur.

17) Kegiatan Pengadaan Meubelair.



Rp.86.236.250,00 atau sebesar 97.37%

18) Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor.



Rp.149.772.300,00 atau sebesar 99.84%

19) Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/

Operasional.



Rp.383.953.605,00 atau sebesar 71.09%

• Program Peningkatan Disiplin Aparatur.

20) Kegiatan Pengadaan Pakaian Dinas beserta Perlengkapannya.



Rp.17.862.636,00 atau sebesar 97.87%

21) Kegiatan Pengadaan Pakaian Khusus Hari-hari Tertentu



Rp.51.365.900,00 atau sebesar 99.31%

• Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Kinerja dan

Keuangan.

22) Kegiatan Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar

Relisasi Kinerja SKPD.



Rp.46.351.000,00 atau sebesar 99.56%

23) Kegiatan Penyusunan Pelaporan Keuangan Semesteran.



Rp.5.676.000,00 atau sebesar 100%

Laporan Tahunan


24) Kegiatan Penyusunan Laporan Prognosis Realisasi Anggaran.

Kegiatan ini dibiayai dari Belanja Langsung SKPD dengan -


Rp.5.676.000,00 atau sebesar 100%

25) Kegiatan Penyusunan Pelaporan Keuangan Akhir Tahun.

Kegiatan ini dibiayai dari Belan ja Langsung SKPD dengan


Rp.13.056.000,00 atau sebesar 100%

3. Belanja Langsung Program

No Sasaran Strategis

Indikator Kinerja

dan Target &

Realisasi

Program/

Kegiatan

Anggaran Realisasi

Anggaran

(1) (2) (3) (4) (5)

Urusan Komunikasi

dan Informatika

1 Meningkatnya

pemanfaatan

Teknologi Informasi

dan Komunikasi

Jumlah aplikasi yang

bisa diakses oleh

seluruh SKPD.

Target: 1 Aplikasi

Realisasi: 1 Aplikasi

100%

Program

Pengemban

gan

Komunikasi

Informasi &

Media

Massa;

Kegiatan

Pembinaan

dan

Pengemban

gan Jaringan

Komunikasi

dan

Informasi

Jumlah SKPD yang

terhubung dengan

jaringan komunikasi

data Pemkab

Bandung.

Target: 11 SKPD

Realisasi: 11 SKPD

100%

1.422.756.000

1.322.243.346

Jumlah paket CCTV Wilayah Pemkab Bandung Target : 1 paket

Realisasi 1 paket (4

lokasi)

100%

Jumlah aplikasi yang dibangun Target : 1 aplikasi

Realisasi : 1 aplikasi

video conference

Jumlah paket akses internet dedicated

Target : 1 paket

Realisasi : 1 paket

100%

Tersedianya paket sarana dan prasarana penunjang teknologi informasi Target : 1 paket Realisasi : 1 paket 100%

Laporan Tahunan



Indikator Kinerja

dan Target &

Realisasi

Program/

Kegiatan

Anggaran

Realisasi

Anggaran

(1) (2) (3) (4) (5)

Jumlah paket pemeliharaan dan optimalisasi jaringan komunikasi data Pemkab Bandung Target : 1 paket Realisasi : 1 paket 100%

Terlaksananya Monev, konsultasi, koordinasi, bimtek ke Pemerintah Pusat/Provinsi atau Kab/Kota lain dan di lingkungan Pemkab Bandung (Paket) Target : 1 paket

laporan

Realisasi : 1 paket

laporan

100%

2 Optimalisasi

Community Access

Point (CAP).

Jumlah paket

invetarisasi potensi

bidang TIK

Target : 1 Paket

Realisasi : 1 Paket

(kec.dan kelurahan)

100%

Kegiatan

Pengkajian

dan

Pengemban

gan Sistem

Informasi

163.146.000 161.430.000

Jumlah dokumen hasil

pengkajian bidang

Teknologi, Informasi

dan Komunikasi (TIK).

Target: 1 Dokumen

Realisasi: 1 Dok.

(Review RDP TIK)

100%

Jumlah paket

pembangunan aplikasi.

Target : 2 paket

Realisasi : 2 paket

100%

Jumlah aplikasi yang

dikembangkan.

Target : 1 aplikasi

Realisasi : 1 aplikasi

100%

Jumlah paket

pemeliharaan aplikasi.

Target : 1 paket (6

bulan)

Realisasi : 1 paket (6

bulan)

100%

3 Terlaksananya

diseminasi informasi

yang tidak dibatasi

ruang dan waktu

(borderless) melalui

Mobile Community

Access Point (M-CAP).

Jumlah kunjungan

layanan internet

mobile bagi siswa dan

masyarakat.

Target: 72 Kali

Realisasi: 72 Kali

100%

Kegiatan

Pembinaan

dan

Pengemban

gan

Jaringan

Komunikasi

dan

Informasi

Sda Sda

Laporan Tahunan



Indikator Kinerja

dan Target &

Realisasi

Program/

Kegiatan

Anggaran

Realisasi

Anggaran

(1) (2) (3) (4) (5)

4 Meningkatnya kualitas

SDM (aparatur dan

masyarakat) di Bidang

TIK.

Jumlah kegiatan

Pelatihan Teknis

Bidang TIK

(Teknologi Informasi

dan Komunikasi).

Target: 3 kali

Realisasi: 3 kali

100%

Kegiatan

Pelatihan SDM

dalam Bidang

Komunikasi

dan Informasi

120.000.000

114.132.970

Jumlah kegiatan Roadshow TIK

Target : 3 kali

Realisasi : 3 kali

100%

Terlaksananya konsultasi, koordinasi, bimtek ke Pemerintah Pusat/Provinsi atau Kab/Kota lain. (paket) Target : 1 paket

laporan

Realisasi : 1 paket

laporan

100%

5 Terciptanya kerjasama

dengan stakeholders

dalam penyebaran

informasi

pembangunan.

Jumlah siaran bersama dengan SKPD dan lembaga lainnya dalam acara Kontak Dinas di Radio Kandaga. Target: 54 Kali Realisasi: 104 Kali 192,60%

Program

Pengembang-

an

Komunikasi

Informasi &

Media Massa;

Kegiatan

Pembinaan &

Pengem-

bangan

Sumberdaya

Komunikasi &

Informasi

1.099.850.000

1.061.398.133

Jumlah Relay (siaran langsung di lapangan). Target: 48 Kali Realisasi: 45 Kali 93,75%

6 Adanya cakupan

pengembangan dan

pemberdayaan

Komunikasi Informasi

Masyarakat (KIM) di

tingkat kecamatan.

Jumlah lokasi yang didata potensi kelompok komunikasi sosial tingkat kecamatan. Target: 2 Kecamatan Realisasi: 2 Kec. 100%

Persentase pemberdayaan Kelompok Informasi Masyarakat (KIM) dalam memberikan informasi kepada Pemerintah Daerah dan Masyarakat. Target: 15 % Realisasi: 15 % 100%

7 Terlaksananya

diseminasi dan

pendistribusian

informasi nasional dan

daerah.

Jumlah kegiatan siaran Radio Kandaga. Target: 12 bulan Realisasi: 12 bulan 100%

Laporan Tahunan



Indikator Kinerja

dan Target &

Realisasi

Program/

Kegiatan

Anggaran

Realisasi

Anggaran

(1) (2) (3) (4) (5)

Jumlah paket pengadaan sarana prasarana pendukung operasional radio Target : 1 paket Realisasi : 1 paket 100%

Jumlah edisi Majalah

Kertaraharja yang

diterbitkan.

Target: 6 Edisi

Realisasi: 6 Edisi

100%

Jumlah waktu update

informasi melalui

Website Kabupaten

Bandung.

Target: 12 bulan

Realisasi: 12 bulan

100%

Kegiatan

Pembinaan

dan

Pengembang

an Jaringan

Komunikasi

dan Informasi

Sda Sda

Jumlah pelaksanaan

pertunjukkan rakyat.

Target: 4 Kali

Realisasi: 4 Kali

100%

Kegiatan

Pembinaan &

Pengembang

an

Sumberdaya

Komunikasi &

Informasi

Sda Sda

Jumlah pelaksanaan

diseminasi dan

pendistribusian

informasi melalui

media interpersonal:

sarasehan,

ceramah/diskusi,

lokakarya.

Target: 2 Kali

Realisasi: 2 Kali

100%

Jumlah pelaksanaan

diseminasi dan

pendistribusian

informasi melalui

media luar ruang:

buletin, leaflet,

booklet, brosur, dan

baligo.

Target: 12 Kali

Realisasi: 20 Kali

…%

Jumlah kegiatan

Pameran Dinamika

Pembangunan.

Target: 1 Kali

Realisasi: 1 Kali

100%

Jumlah kegiatan

sosialisasi/workshop

bagi pejabat/petugas

yang berkaitan dengan

informasi publik.

Target: 1 kali

Realisasi: 1 kali

(Sosialisasi Perda/

Perbup KIP)

100%

Laporan Tahunan


No Sasaran

Strategis

Indikator Kinerja

dan Target &

Realisasi

Program/

Kegiatan

Anggaran

Realisasi

Anggaran

(1) (2) (3) (4) (5)

Jumlah dokumen

kebijakan yang

berkaitan dengan KIP

Target : 1 dokumen

Realisasi : 1 dok.

100%

Urusan Kearsipan

9 Terkumpulnya arsip

asset nasional

Jumlah berkas bukti fisik

(peta, foto,

dokumen/arsip) .

Target : 1 berkas peta, 1

berkas foto, 1 berkas

dok/arsip

Realisasi : 1 berkas peta,

1 berkas foto, 1 berkas

dok/arsip

100%

Program

Perbaikan

Sistem

Administrasi

Kearsipan

Kegiatan

Pengumpulan

Data

113.200.000

94.205.000

Jumlah naskah

akademis kajian regulasi

kearsipan

Target : 1 Dokumen

Realisasi : 1 Dok.

100%

Kegiatan

Kajian Sistem

Administrasi

Kearsipan

63.310.000 60.798.790

10 Terkelola dan

termanfaatkannya

arsip yang autentik

dan terpercaya,

yang berkaitan

dengan

keperdataan

penduduk.

Jumlah pemilahan arsip

Keuangan dan

penyusunan Daftar

Pencarian Arsip (DPA)

Keuangan .

Target : 300 Box

Realisasai : 300 Box

100%

Program

Penyelamata

n &

Pelestarian

Dokumen/Ar

sip Daerah;

Kegiatan

Pendataan

dan Penataan

Arsip

230.017.000

177.517.000

Jumlah pembenahan

dan penarikan arsip

SKPD secara bertahap,

sesuai JRA (Jadual

Retensi Arsip)

Target : 1000 box

Realisasi : 1000 box

100%

Jumlah paket sarana

pengolahan dan

penyimpanan arsip

sesuai standar nasional

Target : 1 Paket

Realisasi : 1 Paket

100%

Kegiatan

Pengadaan

Sarana

Pengolahan

dan

Penyimpanan

Arsip

210.483.000

207.960.000

11 Terlaksananya

pemeliharaan dan

perawatan arsip.

Jumlah lokasi

penyimpanan arsip yang

dipelihara melalui

fumigasi.

Target: 4 Lokasi

Realisasi: 4 Lokasi

100%

Program

Pemelihara-

an Rutin/

Berkala

Sarana dan

Prasarana

Kearsipan;

Kegiatan

Pemelihara-

an Rutin/

Berkala Arsip

Daerah

88.330.000

88.195.170

Laporan Tahunan



Indikator Kinerja

dan Target &

Realisasi

Program/

Kegiatan

Anggaran

Realisasi

Anggaran

(1) (2) (3) (4) (5)

12 Terlaksananya

optimalisasi

pengelolaan dan

pemanfaatan Website

Arsip, SIMARDA

(Sistem Informasi

Manajemen Arsip

Daerah), dan SOP

Pelayanan.

Jumlah entry data

arsip dinamis in aktif

dan statis.

Target: 1 Modul

Realisasi: 1 Modul

100%

Program

Peningkatan

Kualitas

Pelayanan

Informasi;

Kegiatan

Penyediaan

Sarana

Layanan

Informasi

Arsip

77.005.050

77.004.050

Jumlah waktu

publikasi kearsipan

melalui

www.arsip.bandumg

kab.go.id

Target : 12 bulan

Realisasi : 12 bulan

100%

Jumlah paket/berkas

penduplikasian

dokumen/arsip

daerah dalam bentuk

informatika

Target : 1 Paket

Realisasi : 1 Paket

100%

Kegiatan

Penduplikasi

-an

Dokumen/

Arsip Daerah

dalam

Bentuk

Informatika

161.274.950 96.888.000

13 Meningkatnya

kualitas dan kuantitas

pelayanan.

Jumlah lembaga yang

sudah melaksanakan

penataan kearsipan

sesuai peraturan

yang berlaku.

Target: 47 Lembaga

Realisasi: 47

Lembaga

100%

Kegiatan

Pendataan

dan

Penataan

Dokumen/Ar

sip Daerah

sda sda

Jumlah perangkat

desa yang

memahami kearsipan

dalam rangka Arsip

Masuk Desa.

Target: 50 Orang

Realisasi: 50 Orang

(perwakilan

perangkat desa)

100%

Kegiatan

Sosialisasi

/Penyuluhan

Kearsipan di

Lingk.Instans

i

Pemerintah/

Swasta

100.255.000

98.965.000

Laporan Tahunan



Indikator

Kinerja dan

Target &

Realisasi

Program/

Kegiatan Anggaran

Realisasi

Anggaran

(1) (2) (3) (4) (5)

14

Urusan Perpustakaan

Meningkatnya budaya

baca masyarakat

Kabupaten Bandung.

Jumlah pemustaka

(pengunjung,

pengguna,

anggota, non

anggota) yang

terlayani oleh jenis

perpustakaan di

Kabupaten

Bandung.

Target: 140.000

Orang

Realisasi: 125.325

Orang

89,52%

Program

Pengembanga

n Budaya

Baca &

Pembinaan

Perpustakaan;

Kegiatan

Pemasyarakat

an Minat dan

Kebiasaan

Membaca

untuk

Mendorong

Terwujudnya

Masyarakat

Pembelajar

311.658.000

310.466.000

Jumlah koleksi

bahan pustaka.

Target: 750 Judul

Realisasi: 1.281

Judul

170,80%

Kegiatan

Penyediaan

Bahan Pustaka

Perpustakaan

Umum Daerah

220.540.000

217.893.080

Terselenggaranya

Lomba Minat Baca

Target: 100 Orang

Realisasi: 100 Org.

100%

Kegiatan

Publikasi dan

Sosialisasi

Minat dan

Budaya Baca

186.380.000

177.762.000

Jumlah kegiatan konsultasi, koordinasi, bimtek ke Pemerintah Pusat/Provinsi atau Kab/Kota lain Target : 1 paket

laporan

Realisasi : 1 paket

laporan

100%

Kegiatan

Pelaksanaan

Koordinasi

Pengembang-

an

Perpustakaan

66.090.093

65.345.000

15 Terselenggaranya

pemberdayaan SDM

pengelolaan

Perpustakaan

Masyarakat (Taman

Bacaan Masyarakat,

Rumah Pintar, dan

sejenisnya)

Jumlah Perpustakaan Umum, Perpustakaan Khusus, Perpustakaan Sekolah, dan Perpustakaan Masyarakat, sasaran pembinaan, monitoring dan evaluasi. Target : 18

Realisasi : 18

100%

Kegiatan

Supervisi,

Pembinaan

dan Stimulasi

pada Perpum,

Perpusus,

Perpuslah dan

Perpusmas

56.000.000

56.000.000

Laporan Tahunan


Sasaran Strategis

Indikator

Kinerja dan

Target &

Realisasi

Program/

Kegiatan Anggaran

Realisasi

Anggaran

(1) (2) (3) (4) (5)

16 Mengembangkan

literatur sekunder

dengan menggali

sumber informasi

secara berkala

Jumlah bahan

informasi (indeks

artikel surat kabar/

majalah, accession

list, directory &

klipping)

Target: 6 Judul

Realisasi: 6 Judul

100%

Kegiatan

Penyediaan

Bahan Pustaka

Perpustakaan

Umum Daerah

sda sda

Jumlah paket

kelengkapan

bahan pustaka.

Target : 1 paket

Realisasi : 1 paket

100%

17 Terciptanya kesadaran

akan kewajiban untuk

menyerahkan KCKR

bagi para penerbit

atau percetakan, baik

di kalangan

pemerintah maupun

swasta.

Persentase

penerbit dan

percetakan yang

menyerahkan dan

menyimpan Karya

Cetak dan Karya

Rekam (KCKR) ke

Perpustakaan

Daerah Kabupaten

Bandung.

Target: 8 %

Realisasi: 8 %

100%

Kegiatan

Publikasi dan

Sosialisasi

Minat dan

Budaya Baca

sda Sda

Hasil dan/atau capaian pelaksanaan pembangunan sampai dengan tahun

2014, diantaranya adalah sebagai berikut :

Urusan Kearsipan :

Tersedianya bukti fisik (peta, photo, dokumen/arsip) sebagai tindak

lanjut/penyempurnaan Buku Penelusuran Sejarah Pemerintah

Kabupaten Bandung Tahun 1846-2010), yaitu 2 berkas peta, 2 berkas

photo, 4 berkas dokumen/arsip;

Terpilah dan dan tersusunnya Daftar Pertelaan Arsip Kependudukan

sebanyak 300 Box;

Terpilah dan dan tersusunnya Daftar Pertelaan Arsip Keuangan

sebanyak 600 Box;

Terlaksananya pemeliharaan dan perawatan arsip melalui fumigasi

sebanyak 16 lokasi (4 lokasi/ruang per tahun);

Terlaksananya entry data arsip dinamis in aktif dan statis sebanyak 4

Modul (20.000 record);

Laporan Tahunan


Terlaksananya optimalisasi aplikasi SMART Arsip secara online, dapat

diakses melalui jaringan intranet Pemerintah Kabupaten Bandung oleh

62 SKPD , yaitu : 28 (Lingkup Setda, Setwan, Inpektorat, Dinas,

Badan, Kantor), 31 Kecamatan, dan 3 RSUD;

Terlaksananya penataan kearsipan sesuai dengan peraturan yang

berlaku di 110 lembaga (SKPD, kecamatan, desa, kelurahan, dan

satuan pendidikan);

Pemahaman perangkat desa mengenai kearsipan dalam rangka Arsip

Masuk Desa sebanyak 140 desa.

Urusan Komunikasi dan Informatika :

Seluruh SKPD dapat mengakses 6 aplikasi, yaitu : Web Kabupaten

Bandung (www.bandungkab.go.id), Aplikasi Manajemen Data, Aplikasi

Kependudukan, Aplikasi SIMDA Keuangan, Aplikasi KIP (Keterbukaan

Informasi Publik), Aplikasi RKPD Online, melalui jaringan komunikasi

data Pemerintah Kabupaten Bandung;

Meningkatnya jumlah SKPD yang terhubung dengan jaringan

komunikasi data Pemkab Bandung sebanyak 62 SKPD, , yaitu : 28

(Lingkup Setda, Setwan, Inpektorat, Dinas, Badan, Kantor), 31

Kecamatan, dan 3 RSUD;

Penambagan landing point Fiber Optic (FO), untuk menambah

jaringan FO ke titik-titik yang belum terhubung ke jaringan

komunikasi data Pemerintah Kabupaten Bandung, juga diperlukan

untuk membenahi jaringan di SKPD yang belum tertata dengan baik;

Pemasangan CCTV di wilayah Kabupaten Bandung (program lintas

sektor), ditempatkan di tempat strategis, untuk memantau

kemacetan lalu lintas, ketinggian arus sungai, banjir (daerah rawan

bencana), dan tumpukan sampah, yaitu di Sungai Citarum Kecamatan

Majalaya; Sungai Cisangkuy Desa Kamasan Kecamatan Banjaran; Jalan

Dangdeur (depan Kahatex) Kecamatan Rancaekek; dan Alam Endah-

Ciwidey Kecamatan Rancabali, dinas terkait bisa mengakses via

internet.

Pembangunan Aplikasi Video Conference, sebagai penunjang kinerja

bagi aparatur Pemerintah Kabupaten Bandung, untuk memudahkan

koordinasi (rapat/pertemuan) dengan pimpinan, antar SKPD secara

virtual melalui teknologi telekomunikasi interaktif (video dan audio);

Pembangunan Aplikasi Web BAPAPSI dan Aplikasi KIP (Keterbukaan

Informasi Publik);

Pengembangan Aplikasi KIP (Keterbukaan Informasi Publik);

Laporan Tahunan


Terlaksananya edukasi dan advokasi mengenai TIK untuk masyarakat

di wilayah Kabupaten Bandung bekerjasama dengan Relawan;

Terlaksananya layanan internet mobile bagi siswa dan masyarakat

sebanyak 218 kali kunjungan;

Pemahaman unsur SKPD, Desa, dan Sekolah berkenaan dengan

penggunaan Internet Sehat dan teknis Bidang TIK sebanyak 420

orang;

Terlaksananya pelatihan teknis Bidang TIK bagi masyarakat dan

aparatur di lingkungan Pemerintah Kabupaten Bandung;

Ter-update-nya informasi melalui website Kabupaten Bandung, setiap

hari, dan atau sesuai kebutuhan;

Tersusunnya dokumen kebijakan berkaitan dengan Keterbukaan

Informasi Publik (KIP) sebanyak 1 naskah akademis Perda KIP;

Tersusunnya dokumen hasil pengkajian bidang TIK, sebanyak 3

dokumen, yaitu Rencana Induk Pengembangan (RIP) TIK, Rencana

Detail Pengembangan (RDP) TIK, dan Review RDP TIK.

Pemahaman aparatur berkenaan dengan pelayanan informasi publik

melalui sosialisasi/workshop sebanyak 6 kali dengan melibatkan 250

orang perwakilan SKPD;

Terlaksananya pendataan potensi kelompok komunikasi sosial tingkat

kecamatan sebanyak 31 Kecamatan;

Terlaksananya pemberdayaan KIM melalui peningkatan peran serta

dalam memberikan informasi kepada pemerintah daerah dan

masyarakat melalui monev dan pembinaan ke kecamatan (30%);

Terselenggaranya siaran radio setiap hari;

Terbitnya Majalah Kertaraharja sebanyak 22 edisi;

Terlaksananya diseminasi dan pendistribusian informasi nasional dan

daerah melalui kegiatan pertunjukkan rakyat sebanyak 8 kali;

Terlaksananya diseminasi dan pendistribusian informasi melalui media

interpersonal: sarasehan, ceramah/diskusi, lokakarya sebanyak 9 kali;

Terlaksananya diseminasi dan pendistribusian informasi melalui media

luar ruang : buletin, leaflet, booklet, brosur, dan baliho sebanyak 70

kali;

Terlaksananya kegiatan Pameran Dinamika Pembangunan sebanyak 4

kali;

Terlaksananya siaran bersama dengan SKPD dalam acara Kontak Dinas

di Radio Kandaga sebanyak 343 kali;

Terselenggaranya Relay (siaran langsung di lapangan) sebanyak 159

kali;

Laporan Tahunan


Urusan Perpustakaan :

Terlayaninya pemustaka (pengunjung, pengguna, anggota, non

anggota) oleh Perpustakaan Daerah Kabupaten Bandung sebanyak

292.203 orang pengunjung;

Bertambahnya koleksi bahan pustaka di Perpusda Kab. Bandung

sebanyak 4 paket (8.849 judul);

Terampilnya SDM Pengelola Perpustakaan Masyarakat di bidang

perpustakaan sebanyak 120 orang;

Terselenggaranya Lomba Minat Baca/Lomba Perpustakaan sebanyak

1.400 orang;

Terselenggaranya studi banding Pusdokinfo bagi peserta Bintek

sebanyak 60 orang;

Terhimpunnya bahan informasi (indeks artikel surat kabar/majalah,

accession list, directory & klipping) sebanyak 17 judul/39 eksemplar;

Terlaksananya kewajiban penerbit dan percetakan untuk

menyerahkan dan menyimpan Karya Cetak Karya Rekam (KCKR) ke

Perpustakaan Daerah Kabupaten Bandung (15%).

Laporan Tahunan


BAB V

PERMASALAHAN DAN UPAYA PEMECAHAN MASALAH

A. Permasalahan

Permasalahan yang dihadapi BAPAPSI selama ini adalah :

Urusan Kearsipan

1. Belum memadainya regulasi kearsipan;

2. Belum memadainya SDM aparatur dalam pemahaman dan

pemanfaatan pengelolaan kearsipan;

3. Belum optimalnya koordinasi dalam pemanfaatan/pengelolaan

kearsipan antara BAPAPSI dalam kapasitas sebagai pembina kearsipan

dengan SKPD dan lembaga lainnya.


1. Belum optimalnya pemanfaatan jaringan komunikasi dan informasi

oleh SKPD;

2. Belum optimalnya pemanfaatan media-media penyebaran informasi;

3. Belum memadainya SDM aparatur dalam pemahaman dan

pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi dalam

penyelenggaraan tugas;

4. Belum optimalnya koordinasi dalam pemanfaatan jaringan komunikasi

dan informasi, sehingga belum tercapai sinergitas program/kegiatan.

Urusan Perpustakaan

1. Belum optimalnya pengelolaan dan pemanfaatan perpustakaan daerah

dan perpustakaan masyarakat : Taman Bacaan Masyarakat (TBM),

Rumah Pintar, Rumah Belajar, Sudut Baca, Pojok Baca, dan lain-lain;

2. Belum memadainya SDM pengelola perpustakaan dalam meningkatkan

minat baca masyarakat;

3. Belum optimalnya koordinasi dalam hal pemberdayaan perpustakaan,

sehingga belum tercapai sinergitas program/kegiatan.

Laporan Tahunan


B. Upaya Pemecahan Permasalahan

Upaya pemecahan masalah untuk meningkatkan kinerja BAPAPSI

pada tahun mendatang, antara lain adalah :

Urusan Kearsipan

1. Melakukan pengkajian terhadap seluruh regulasi kearsipan yang

digunakan selama ini, dalam rangka mengimplementasikan UU Nomor

43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, baik berupa peraturan daerah

maupun peraturan bupati, dimana dalam peraturan-peraturan

tersebut masih mengatur pengelolaan kearsipan secara konvensional,

sedangkan dalam UU Nomor 43 Tahun 2009, pengelolaan kearsipan

sudah diatur menurut sistem jaringan kearsipan secara elektronik.

2. Mengadakan pembinaan secara rutin baik teori maupun praktek

kepada aparatur pemerintah (SKPD, kecamatan, kelurahan, UPTD,

serta satuan pendidikan).

3. Melaksanankan koordinasi melalui kegiatan rapat koordinasi,

sosialisasi, serta bimbingan teknis Bidang Kearsipan, untuk

meningkatkan kinerja dan sinergitas program/kegiatan.


1. Membuat Standar Operasional Prosedur (SOP) pemanfaatan jaringan

komunikasi informasi, dalam rangka optimalisasi jaringan komunikasi

dan informasi;

2. Membuat dan menyempurnakan Standar Operasional Prosedur

pemanfaatan media-media penyebaran informasi yang telah ada

(Radio, Majalah, Website);

3. Melaksanakan pendidikan dan pelatihan bidang komunikasi dan

informatika dan rekrutmen Non PNS;

4. Melaksanakan koordinasi melalui kegiatan rapat koordinasi, sosialisasi,

bimbingan teknis bidang komunikasi dan informatika untuk

meningkatkan kinerja dan sinergitas program/kegiatan.

Urusan Perpustakaan

1. Mereview dan melengkapi Standar Operasional Prosedur (SOP) yang

berkenaan dengan pemanfaatan perpustakaan;

2. Mengembangkan SDM pengelola perpustakaan dari berbagai jenis

perpustakaan melalui bimbingan teknis;

3. Melakukan koordinasi dan kerjasama dalam pengembangan dan

pembinaan perpustakaan.

Laporan Tahunan


BAB VI

K E S I M P U L A N

Sepanjang tahun 2014 ini, beberapa keberhasilan telah dicapai

oleh BAPAPSI, antara lain adalah adanya peningkatan volume informasi

sejarah dan budaya di Depo Arsip Kabupaten Bandung, bertambahnya

jumlah SKPD yang terkoneksi ke jaringan komunikasi data Pemerintah

Kabupaten Bandung, terselenggaranya jenis pelayanan dasar SPM Bidang

Komunikasi dan Informatika, serta terselenggaranya pemberdayaan SDM

pengelola Perpustakaan Masyarakat dan Relawan TIK (Teknologi Informasi

dan Komunikasi). Namun demikian, beberapa ketidakberhasilan memang

masih mewarnai capaian kinerja BAPAPSI.

Faktor utama penentu berbagai keberhasilan yang sudah dicapai

sepanjang tahun 2014 adalah adanya komitmen dan dukungan pimpinan

dalam upaya meningkatkan akuntabilitas kinerja. Selain itu, walaupun

secara kuantitas sangat terbatas, dukungan kemampuan personil yang

memadai juga menjadi salah satu penentu keberhasilan pencapaian

kinerja di tahun 2014.

Rangkuman dari permasalahan yang dihadapi, secara garis besar,

yaitu :

1. Belum memadainya regulasi kearsipan, belum optimalnya pemanfaatan

jaringan komunikasi dan informasi serta belum optimalnya pengelolaan

dan pemanfaatan perpustakaan daerah dan perpustakaan masyarakat;

2. Belum memadainya SDM aparatur dalam pemahaman dan pemanfaatan

pengelolaan kearsipan, pemanfaatan media-media penyebaran

informasi, pemahaman dan pemanfaatan teknologi informasi dan

komunikasi dalam penyelenggaraan tugas;

3. Belum memadainya SDM pengelola perpustakaan dalam meningkatkan

minat baca masyarakat;

4. Belum optimalnya koordinasi dalam pemanfaatan/pengelolaan

kearsipan antara BAPAPSI dalam kapasitas sebagai pembina kearsipan

dengan SKPD, juga koordinasi dalam hal pemanfaatan jaringan

komunikasi dan informasi, serta koordinasi dalam hal pemberdayaan

perpustakaan, sehingga belum tercapai sinergitas program/kegiatan.

Laporan Tahunan


Beberapa langkah strategis yang akan dilakukan, dalam upaya

untuk meningkatkan kinerja BAPAPSI pada tahun mendatang, antara lain

adalah :

1. Melakukan pengkajian terhadap seluruh regulasi kearsipan yang

digunakan selama ini, dalam rangka pengelolaan kearsipan menuju

sistem jaringan kearsipan secara elektronik;

2. Membuat Standar Operasional Prosedur (SOP) pemanfaatan jaringan

komunikasi informasi, dalam rangka optimalisasi jaringan komunikasi

dan informasi; Membuat SOP pemanfaatan media-media penyebaran

informasi yang telah ada (Radio dan Majalah); Menyempurnakan SOP

Website; serta Mereview dan melengkapi SOP yang berkenaan dengan

pemanfaatan arsip dan perpustakaan;

3. Melaksanakan pendidikan dan pelatihan Bidang Kearsipan, Bidang

Komunikasi dan Informatika, dan Bidang Perpustakaan untuk

meningkatkan kemampuan SDM, serta merekrut non PNS;

4. Melaksanakan koordinasi melalui kegiatan rapat koordinasi, sosialisasi,

bimbingan teknis bidang kearsipan, bidang komunikasi dan

informatika, dan bidang perpustakaan, untuk meningkatkan kinerja

dan sinergitas program/kegiatan.

laporan tahunan satuan kerja perangkat daerah … 2014 bapapsi.pdf · kata pengantar laporan...

Documents