laporan tahunan pelayanan informasi publik€¦ · laporan tahunan layanan informasi publik ppid...
TRANSCRIPT
Laporan Tahunan Layanan Informasi Publik PPID
Balai Diklat PUPR Wilayah III Jakarta Tahun 2019 i
Kementerian Pekerjaan Umum
dan Perumahan Rakyat
Laporan Tahunan
Pelayanan
Informasi Publik
PPID BALAI DIKLAT PUPR
WILAYAH III JAKARTA
TAHUN ANGGARAN 2019
Laporan Tahunan Layanan Informasi Publik PPID
Balai Diklat PUPR Wilayah III Jakarta Tahun 2019 ii
Motto Layanan Informasi Publik
“Profesional, Peduli dan Melayani”
Maklumat Layanan Informasi Publik
- Petugas Pelayanan Informasi Publik Balai Diklat PUPR Wilayah III Jakarta wajib
bertindak profesional, tranparant dan bertanggung jawab dalam melaksanakan
tugas pokoknya dibidang pelayanan Informasi Publik.
- Menyediakan Pelayanan Informasi Publik dengan cepat, mudah dan sederhana
sesuai standar pelayanan informasi publik serta ketentuan perundang-
undangan.
- Petugas Pelayanan Informasi Publik Balai Diklat PUPR Wilayah III Jakarta siap
menerima sanksi administratif apabila melanggar standar dalam pelayanan
informasi publik.
VISI
”Mewujudkan Pelayanan Informasi Publik Balai Pendidikan dan Pelatihan PUPR Wilayah III Jakarta yang cepat,
tepat dan sederhana.”
MISI
1. Menyediakan pelayanan Informasi Publik dengan sistem penyediaan layanan
Informasi secara tepat, cepat, mudah dan wajar sesuai dengan petunjuk teknis
standar layanan Informasi Publik.;
2. Menyediakan Sumber Daya Manusia dan Infrastruktur pelayanan Informasi
yang memadai;
3. Senantiasa melayani pemohon informasi secara santun, transparan, dan
bertanggung jawab.
Laporan Tahunan Layanan Informasi Publik PPID
Balai Diklat PUPR Wilayah III Jakarta Tahun 2019 iii
KATA PENGANTAR
Era globalisasi telah membuka akses terhadap segala informasi terbuka khususnya pada revolusiindustri
4.0 seperti saat ini yang telah mendorong inovasi-inovasi teknologi sehingga memberikan dampak
disrupsi atau perubahan fundamental terhadap kehidupan masyarakat. Perubahan-perubahan tak
terduga menjadi fenomena yang akan sering muncul pada era revolusi industri 4.0. Masyarakat dengan
mudah mengakses informasi yang dibutuhkan.
Selama ini kecenderungan masyarakat semakin tinggi dalam memanfaatkan teknologi informasi
khususnya teknologi informasi digital, seiring waktu dengan berkembangnya pemahaman tentang
demokrasi, kesejahteraan serta keadilan sosial, akses terhadap kinerja dan informasi pemerintah kini
menjadi suatu kebutuhan. Pemerintah diseluruh dunia pun kini semakin banyak yang mulai membuka
diri terhadap informasi-informasi tentang penyelenggaraan negara atau pemerintahannya kepada
publik sebagai upaya transparansi atas informasi publik tentang kinerja pemerintah dalam
melaksanakan penyelenggaraan negara atau pemerintahannya.
Keterbukaannya informasi publik mendukung terciptanya tata kelola pemerintahan yang baik (good
governance) dan bersih (clean governance) serta mampu mewujudkan Badan Publik yang lebih
transparan dan akuntabel. Dalam rangka menerapkan amanat Undang-Undang No.14 tahun 2008
tentang keterbukaan Informasi Publik (KIP). Balai Diklat PUPR Wilayah III Jakarta sebagai PPID
Pelaksana UPT Penyelenggara Pelatihan terus berupaya memberikan pelayanan, perbaikan dan inovasi
dalam penyebarluasan informasi yang dibutuhkan masyarakat.
Upaya tersebut masih jauh dari memuaskan, bukan hal yang mudah namun hal ini diharapkan dapat
membuka mata banyak pihak di Balai Diklat PUPR Wilayah III Jakarta untuk bekerja lebih baik dan
memberikan pelayanan prima disemua aspek kegiatan serta diharapkan menjadi motivasi terhadap
peningkatan pengelolaan dan pelayanan informasi publik dimasa mendatang.
Jakarta, Juli 2019
Laporan Tahunan Layanan Informasi Publik PPID
Balai Diklat PUPR Wilayah III Jakarta Tahun 2019 iv
DAFTAR ISI
Motto Layanan Informasi Publik ............ ............................................................ ii
Visi Dan Misi ..................................................................................................... ii
Kata Pengantar ................................................................................................ iii
Daftar Isi ......................................................................................................... iv
BAB I PENDAHULUAN ....................................................................................... 1
I.1 Latar Belakang ...................................................................................... 1
I.2 Maksud dan Tujuan ............................................................................... 3
BAB II PELAKSANAAN LAYANAN INFORMASI PUBLIK ......................................... 4
II.1 Kebijakan Internal Terkait dengan Implementasi UU KIP ........................... 4
II.2 Kegiatan Internal Terkait dengan Implementasi UU KIP .......................... 5
II.3 Rekapitulasi Pelayanan Informasi Publik .................................................... 13
II.4 Rekapitulasi Pengelolaan Informasi Publik ............................................... 15
II.5 Kondisi Layanan Informasi Publik ........................................................... 17
II.6 Upaya Inovasi Pelayanan Informasi Publik ............................................. 19
II.7 Survey Layanan Informasi Publik .............................................................. 20
BAB III REKOMENDASI DAN RENCANA TINDAK LANJUT LAYANAN INFORMASI PUBLIK
......................................................................................................................... 21
Laporan Tahunan Layanan Informasi Publik PPID
Balai Diklat PUPR Wilayah III Jakarta Tahun 2019
1/12
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Pemerintah dinilai bersifat tertutup sehingga tidak memungkinkan partisipasi warga negara dalam
mengambil peran terhadap kebijakan publik yang dibuat pemerintah. Suatu pemerintahan atau kekuasaan dikatakan transparan atau terbuka bila dalam penyelenggaraan kepemerrintahannya
terdapat kebebasan aliran informasi dalam berbagai proses kelembagaan sehingga mudah diakses
oleh masyarakat yang membutuhkan. Masyarakat dapat ikut melakukan monitor atau evaluasi agar masyarakat tahu asal muasal kebijakan berasal. Kepemerintahan yang tidak transparan, cepat atau
lambatr cenderung akan menuju ke pemerintahan tidak sehat atau tidak adil. Namun di era demokrasi yang terus berkembang seperti saat ini khususnya pada revolusi industri 4.0 keterbukaan
informasi publik dan partisipasi adalah sesuatu hal yang wajar sebagai kebutuhan dasar bahkan
merupakan hak warga negara dalam relasinya dengan pemerintah, berkenaan dengan berbagai aspek kehidupan yang menyangkut hajat hidup warga negara itu sendiri.
Berdasarkan UUD 1945 pasal 28F menyebutkan bahwa setiap Warga Negara Republik Indonesia
berhak untuk berkomunikasi dan memperoleh informasi untuk pengembangan pribadi dan lingkungan sosialnya sehingga berhak untuk mencari, memperoleh, memiliki, menyimpan,
mengolah dan menyampaikan informasi dengan menggunakan segala jenis media yang tersedia.
Merespon amanat untuk menjamin hak warga negara untuk memperoleh informasi yang berkaitan
dengan kepentingan publik dan mewujudkan penyelenggaraan Negara yang transparan, efektif dan efisien serta dapat dipertanggungjawabkan pada tahun 2008 pemerintah menetapkan Undang-
undang Nomor 14 tahun 2008 tentang keterbukaan Informasi Publik (UU KIP)
Selanjutnya ditahun 2010 pemerintah menetapkan Peraturan Pemerintah Nomor 61 tentang Pelaksanaan Undang-undang No 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik, diikuti
Laporan Tahunan Layanan Informasi Publik PPID
Balai Diklat PUPR Wilayah III Jakarta Tahun 2019
2/12
dengan peraturan Komisi Informasi Publik wajib membuat dan menyediakan laporan layanan informasi publik kepada Komisi Informasi Pusat (KIP).
Balai Diklat PUPR Wilayah III Jakarta sebagai Instansi Penyelenggaraan Pelatihan di Bidang
Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat serta Peningkatan Kinerja Sumber Daya Manusia nya
berkomitmen untuk turut serta mendukung keterbukaan informasi publik melalui implementasi UU KIP Kementerian PUPR menerbitkan beberapa Peraturan Menteri tentang Penetapan Struktur
Organisasi dan Penunjukan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Kementerian PUPR serta tentang daftar informasi yang wajib disediakan dan diumumkan oleh Kementerian PUPR
juga daftar informasi yang dikecualikan (informasi rahasia).
Implementasi UU KIP tersebut telah dilaksanakan salah satunya dengan membentuk tim Satuan Tugas (Satgas) PPID sesuai denga Surat Keputusan Kepala Satkler Balai Diklat PUPR Wilayah III
Jakarta No. 35/KPTS-Mi/2019 tentang Pelaksana Pejabat Pengelola Oinformasi dan Dokumentasi
(PPID) di Lingkungan Balai Pendidikan dan Pelatihan PUPR Wilayah III Jakarta tahun 2019
Alamat Layanan PPID :
Ruang Pelayanan Publik Lt 1 BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH III JAKARTA Jalan Sapta Taruna Raya komplek PU Ps Jumat Jakarta Selatan
Telp; (021) 7694074 – Fax: (021) 75908778 Jakarta 12310 e-mail :[email protected]
instagram: @balaidiklatpuprjakarta Website: bit.ly/balaidiklatpuprwilayahIIIjakarta
I.2 Maksud dan Tujuan
Laporan Tahunan Layanan Informasi Publik PPID
Balai Diklat PUPR Wilayah III Jakarta Tahun 2019
3/12
Maksud Maksud disusunnya Laporan Triwulan PPID ini
adalah sebagai Laporan Implementasi Keterbukaan Informasi Publik (LIKIP) di Lingkungan Balai Diklat
PUPR Wilayah III Jakarta 2019 dalam rangka
memenuhi kewajiban Badan Publik.
Penyusunan Laporan Triwulan PPID ini sesuai dengan Pasal 36 Peraturan Komisi Informasi Pusat
No.1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan
Informasi Publik yang menyebutkan bahwa Badan
Publik Wajib membuat dan menyampaikan laporan layanan informasi publik kepada Komisi
Informasi Pusat paling lambat 3 (tiga) bulan setyelah tahun pelaksanaan anggaran berakhir. Untuk penyusunan laporan Badan Publik tersebut, Pelaksana PPID Pusat dan Daerah (salah satunya Balai
Diklat PUPR Wilayah III Jakarta) mempunyai tugas untuk membuat dan menyampaikan laporan
tahunan pelaksanaan kegiatan pengelolaan dan pelayanan informasi kepada PPID Utama.
Tujuan Tujuan Penyusunan Laporan Tahunan PPID ini adalah untuk melaporkan kepada PPID Utama
tentang upaya-upaya dan perbaikan pelayanan serta pengelolaan informasi publik yang telah dilakukan dalam rangka implementasi UU KIP di lingkungan Kementerian PUPR selama periode
2019.
VISI
”Mewujudkan Pelayanan Informasi Publik Balai
Pendidikan dan Pelatihan PUPR Wilayah III Jakarta yang cepat, tepat dan sederhana.”
Laporan Tahunan Layanan Informasi Publik PPID
Balai Diklat PUPR Wilayah III Jakarta Tahun 2019
4/12
BAB II
PELAKSANAAN LAYANAN INFORMASI PUBLIK
II.1 Kebijakan Internal Terkait dengan Implementasi UU KIP
UNIT ESELON III SURAT KEPUTUSAN Kepala Satker Balai Diklat PUPR Wilayah III
Jakarta
Surat Keputusan Kepala Satker Balai Diklat PUPR Wilayah III Jakarta No. 35/KPTS-Mi/2019 tentang Pelaksana Pejabat Pengelola Oinformasi
dan Dokumentasi (PPID) di Lingkungan Balai Pendidikan dan Pelatihan PUPR Wilayah III Jakarta tahun 2019
Kepala Satker Balai
Diklat PUPR Wilayah III Jakarta
Surat Kepala Satker Balai Diklat PUPR Wilayah III Jakarta No. 04/KPTS-
Mi/2019 tentang penunjukan nama Pejabat Pengadaan Barang & Jasa Pemerintah Satker Balai Pendidikan dan Pelatihan PUPR Wilayah III
Jakarta tahun 2019
Kepala Satker Balai Diklat PUPR Wilayah III
Jakarta
Surat Kepala Satker Balai Diklat PUPR Wilayah III Jakarta No. 06/KPTS-Mi/2019 tentang penetapan nama Petugas E-Monitoring Satker Balai
Pendidikan dan Pelatihan PUPR Wilayah III Jakarta tahun 2019
Kepala Satker Balai Diklat PUPR Wilayah III
Jakarta
Surat Kepala Satker Balai Diklat PUPR Wilayah III Jakarta No. 02/KPTS-Mi/2019 tentang penetapan Nama Satgas Sistem Penyelenggaraan
Intern Pemerintah di lingkungan Balai Pendidikan dan Pelatihan PUPR Wilayah III Jakarta tahun 2019
Kepala Satker Balai
Diklat PUPR Wilayah III Jakarta
Surat Kepala Satker Balai Diklat PUPR Wilayah III Jakarta No. 47/KPTS-
Mi/2019 tentang pembentukan Tim Kegiatan Swakelola pada Satker Balai Pendidikan dan Pelatihan PUPR Wilayah III Jakarta tahun 2019
Kegiatan Pengelolaan layanan informasi dan dokumentasi di Balai Diklat PUPR Wilayah III Jakarta, rujukannya bersumber dari peraturan perundang-undangan sebagai berikut:
1. Undang-undang No 14 Tahun 2008 5. Perki No 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan
Informasi Publik
2. Peraturan Pemerintah No.61 Tahun 2010 tentang pelaksanaan Undang-
undang No.14 tahun 2008 tentang Keterbukaan informasi Publik
6. Surat Edaran Menteri PU Nomor 4/SE/M/2014 tentang Pengelolaan dan Pelayanan Informasi
Publik Kementerian PU
3. Undang-undang No.25 Tahun 2009
tentang Pelayanan Publik
7. Keputusan Menteri PUPR Nomor 674/KPTS/M/2015
tentang Penetapan Struktur Organisasi dan Penunjukan Pejabat Pengelola Informasi dan
Dokumentasi Kementerian PUPR 4. Peraturan Pemerintah RI No.96
Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-undang No.25 Tahun 2009
Tentang Pelayanan Publik
8. Permen PUPR No. 05 Tahun 2019 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis di Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan
Rakyat
Laporan Tahunan Layanan Informasi Publik PPID
Balai Diklat PUPR Wilayah III Jakarta Tahun 2019
5/12
II.2 Kegiatan Internal Terkait dengan Implementasi UU KIP
A. Multimedia sebagai sarana penyebarluasan Informasi
Dijaman dahulu cara manusia menyebarkan informasi sangat beragam namun masih sangat lambat dan tradisional. Namun kini kemajuan teknologi yang sangat cepat mendorong semua aspek untuk
berkembang kearah yang lebih praktis. Bisa kita lihat pada sistem penyebaran informasi mulai dari
teknologi telepon, radio, televisi, sampai ke era digital yaitu internet.
Peran media dalam pembentukan opini semakin masif dalam beberapa dekade terakhir. Semakin pentingnya peran media dalam pembentukan opini publik tidak terlepas dari pesatnya peningkatan
teknologi informasi dan komunikasi. Jika pada 10 tahun sebelumnya seseorang masih sulit untuk dapat mengakses internet, namun hari ini setiap orang dapat mengakses internet secara mobile.
Website Kanal Khusus PPID / Informasi Publik
Laporan Tahunan Layanan Informasi Publik PPID
Balai Diklat PUPR Wilayah III Jakarta Tahun 2019
6/12
Website Profil Unit Kerja/Unit Organisasi
Sosial Media
Sesuai dengan Surat Edaran Nomor : 137 Tahun 2018 tentang Penyebarluaskan Informasi Melalui Media Sosial bagi Aparatur Sipil Negara. Dalam rangka pemanfaatan media sosial sebagai sarana
komunikasi untuk penyebarluasan informasi, baik antar individu, individu dan institusi, serta antar
institusi dalam menghadapi tantangan dan perubahan lingkungan yang sangat cepat dan dinamis, Aparatur Sipil Negara (ASN) diharapkan dapat berperan membangun suasana yang kondusif di media
sosial.
Media Sosial sangat berperan dalam
penyebaran informasi bagi masyarakat luas. Sejak awal dibangun, sosial media
diperuntukan sebagai wadah bagi para penggunanya agar dapat dengan mudah
berpartisipasi, berbagi dan bertukar informasi dan ide di komunitas dan jejaring virtual
Laporan Tahunan Layanan Informasi Publik PPID
Balai Diklat PUPR Wilayah III Jakarta Tahun 2019
7/12
Informasi Agenda Kegiatan
Laporan Tahunan Layanan Informasi Publik PPID
Balai Diklat PUPR Wilayah III Jakarta Tahun 2019
8/12
Media Telepon / Fax / Email
Laporan Tahunan Layanan Informasi Publik PPID
Balai Diklat PUPR Wilayah III Jakarta Tahun 2019
9/12
B. Sarana Pelayanan Informasi Lainnya
Penyebarluasan Kalender Diklat
Balai Diklat PUPR Wilayah III Jakarta berupaya terus untuk meningkatkan program Pengembangan
Kompetensi sebagai upaya penguatan kapasitas Aparatur Sipil Negara Pemerintahan Dalam Negeri agar
lebih profesional dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya.
Kalender Pengembangan Kompetensi BPSDM Balai Diklat PUPR Wilayah III Jakarta tahun 2019 diterbitkan dengan tujuan untuk memberikan gambaran umum tentang program dan kegiatan
Pengembangan Kompetensi yang akan dilaksanakan oleh BPSDM salah satunya di Balai Diklat PUPR
Wilayah III Jakarta.
Laporan Tahunan Layanan Informasi Publik PPID
Balai Diklat PUPR Wilayah III Jakarta Tahun 2019
10/12
Laporan Tahunan Layanan Informasi Publik PPID
Balai Diklat PUPR Wilayah III Jakarta Tahun 2019
11/12
Pada kegiatan ini terdapat sesi interaktif, mahasiswa diberi kesempatan untuk dapat melakukan
tanya jawab dua arah, Dosen tamu yang memberikan kuliah merupakan widyaiswara dari Balai Diklat PUPR Wilayah III Jakarta mewakili Kepala Balai Diklat PUPR Wilayah III Jakarta.
C. Kegiatan Monitoring dan Evaluasi Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional
mengamanatkan Pengendalian dan Evaluasi terhadap pelaksanaan rencana pembangunan. Menurut
Peraturan Pemerintah Nomor 39 tahun 2006, disebutkan bahwa monitoring merupakan suatu kegiatan mengamati secara seksama suatu keadaan atau kondisi, termasuk juga perilaku atau kegiatan tertentu,
dengan tujuan agar semua data masukan atau informasi yang diperolah dari hasil pengamatan tersebut dapat menjadi landasan dalam mengambil keputusan tindakan selanjutnya yang diperlukan, Tindakan
tersebut diperlukan seandainya hasil pengamatan menunjukan adanya hal atau kondisi yang tidak
sesuai dengan yang direncanakan semula. Tujuan Monitoring untuk mengamati/mengetahui
perkembangan dan kemajuan, identifikasi dan permasalahan serta antisipasinya/upaya pemecahannya. Definisi Evaluasi menurut OECD, disebutkan Bahwa Evaluasi merupakan proses menentukan nilai
atau pentingnya suatu kegiatan, kebijakan atau program. Evaluasi merupakan sebuah penilaian yang
seobyektif dan sesistematik mungkin terhadap sebuah intervensi yang direncanakan, sedang berlangsung ataupun yang telah diselesaikan. Hal-hal yang harus dievaluasi yaitu proyek, program,
kebijakan, organisasi, sektor, tematik dan bantuan Negara.
Upload e-monitoring Online
Laporan Tahunan Layanan Informasi Publik PPID
Balai Diklat PUPR Wilayah III Jakarta Tahun 2019
12/12
D. Kegiatan SPIP (SMM)
Laporan Tahunan Layanan Informasi Publik PPID
Balai Diklat PUPR Wilayah III Jakarta Tahun 2019
13/12
Kegiatan Sistem Manajemen Mutu
Suatu Sistem Manajemen Mutu merupakan sekumpulan Prosedur terdokumemntasi dan praktek-praktek Standar untuk manajemen sistem yang bertujuan menjamin kessesuaian dari suatu produk
Balai Diklat PUPR Wilayah III Jakarta rutin melakukan kegiatan SMM sebagai salah satu langkah
untuk menjamin kesesuaian suatu proses dan produk terhadap kebutuhan atau persyaratan tertentu,
sehingga kepuasan konsumen melalui pemenuhan kebutuhan dan persyaratan proses dan produk dapat tercapai.
II.3 Rekapitulasi Pelayanan Informasi Publik
Laporan Tahunan Layanan Informasi Publik PPID
Balai Diklat PUPR Wilayah III Jakarta Tahun 2019
14/12
Pelaksanaan pelayanan informasi publik di PPID Pelaksana Balai Diklat PUPR Wilayah III Jakarta yang berlangsung selama tiga bulan terakhir adalah sebagai berikut:
terlampir
II.5 Kondisi Layanan Informasi Publik
A. Sarana dan Prasarana
Salah satu tugas Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) menyediakan akses informasi publik bagi pemohon informasi. Terkait dengan tugas tersebut, PPID menetapkan Standar layanan
informasi di lingkungan Balai Diklat PUPR Wilayah III Jakarta dalam rangka penyelenggaraan pelayanan publik dengan menyediakan sarana, prasarana, fasilitas berupa desk layanan informasi/
ruang PPID informasi.
Sarana: 1. Meja dan kursi infpormasi publik : 10 buah
2. Komputer/laptop : 1 unit 3. Jaringan Wireless Fidelity (Wifi)
4. Buku Referensi
5. Buku Tamu 6. Buku Profil Pejabat PPID
7. Formulir 8. ATK
9. Lemari Arsip
10. Printer 11. Telepon
Prasarana:
1. Ruang Pelayanan Informasi Publik
B. SDM dan Struktur Organisasi
Laporan Tahunan Layanan Informasi Publik PPID
Balai Diklat PUPR Wilayah III Jakarta Tahun 2019
15/12
Lampiran II: Keputusan Kepala Satuan Kerja Balai Pendidikan dan Pelatihan PUPR Wilayah III Jakarta Nomor : 35 /KPTS- Mi/2019
Tanggal : 24 April 2019
SUSUNAN PELAKSANA PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID)
BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH III JAKARTA TAHUN 2019
NO
NAMA
NIP/NRP JABATAN
1. Ir. Lolly Martina Martief, MT 196001101988032001 Pembina PPID BPSDM
2. Ir. K.M Arsyad, M.Sc 196709081991031006 Pengarah PPID BPSDM
3. Yunaldi, ST, MT 197212301998031003 Pelaksana PPID Daerah
4. Kristo Putranto, SE, MT 198703292009121001
Pelayanan Informasi PPID
Daerah
5. Drs. Hery Wardoyo, M.Kom 196602041995021001
Pengendali Data dan
Informasi PPID Daerah
6. Heppy Rosevita, A.Md 198507172010122005
Pembantu Pelaksana PPID
Daerah
7. Sriyono 196610042007011003
Pembantu Pelayanan
Informasi PPID Daerah
8. M.Nurdin, A.Md K30081991062018001
Pembantu Pelayanan
Informasi PPID Daerah
9. Miko Maulana, S.Kom K01051991062018001
Pembantu Pelayanan
Informasi PPID Daerah
10. Agung Aditya, A.Md K08081986062018001
Pembantu Pengendali Data
dan Informasi PPID Daerah
11. Trimo, M.Kom K26021988062018001 Pembantu Pengendali Data dan Informasi PPID Daerah
12 Bayu Kanigara, S.Ikom K14051987062018001 Pembantu Pengendali Data dan Informasi PPID Daerah
Lampiran I: Keputusan Kepala Satuan Kerja Balai Pendidikan dan Pelatihan PUPR Wilayah III Jakarta
Nomor : /KPTS- Mi/2019
Tanggal : April 2019
SDM ( Sumber Daya Manusia )
Laporan Tahunan Layanan Informasi Publik PPID
Balai Diklat PUPR Wilayah III Jakarta Tahun 2019
16/12
STRUKTUR ORGANISASI PELAKSANA PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID)
BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH III JAKARTA KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
II. 6 Survey Layanan Informasi Publik
PEMBINA PPID
Kepala Badan Pengembangan
Sumber Daya manusia
PENGARAH PPID
Sekretaris Badan Pengembangan
Sumber Daya Manusia
PELAKSANA PPID
Balai Diklat PUPR Wilayah III
Jakarta
Pelayanan Informasi
Pengendali Data dan
Informasi
Laporan Tahunan Layanan Informasi Publik PPID
Balai Diklat PUPR Wilayah III Jakarta Tahun 2019
17/12
Survey yang dilakukan PPID Balai Diklat PUPR Wilayah III Jakarta saat ini menggunakan geogle form yang dapat terlihat langsung rekapan dan jumlah responden yang telah menmgisi survey isian
kuisioner
Laporan Tahunan Layanan Informasi Publik PPID
Balai Diklat PUPR Wilayah III Jakarta Tahun 2019
18/12
BAB III
REKOMENDASI DAN RENCANA TINDAK LANJUT LAYANAN INFORMASI PUBLIK
A. Rekomendasi : 1. Meningkatkan koordinasi dengan satuan kerja penghasil informasi agar dapat mempercepat
dalam merespon dan dapat segera memberikan permintaan informasi publik ke Pejabat
Pengelola Informasi dan Dokumentasi mengingat waktu yang sangat terbatas untuk disampaikan kepada pemohon informasi.
2. Mengadakan pelatihan PPID internal bagi seluruh Satgas PPID Balai Diklat PUPR Wilayah III Jakarta.
3. Mengoptimalkan layanan informasi publik melalui website dan sosial media.
4. Monitoring dan evaluasi terhadap pelayanan yang dirasa belum optimal dalam menerapkan keterbukaan informasi publik.
B. Rencana Tindak Lanjut
1. Pemutakhiran daftar informasi publik
2. Memperbaharui tata kelola penyimpanan dokumen informasi melalui penyediaan Ruang Arsip
PPID 3. Penambahan portal pelayanan informasi publik tidak hanya melalui sosial media instagram
tapi melalui sosial media lainnya seperti Twitter dan facebook 4. Membentuk Adminstrator sosial media layanan informasi p[ublik.
Demikianlah laporan triwulanan kami sampaikan sebagai bahan pertimbangan dalam mengevaluasi
kinerja Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Balai Diklat PUPR Wilayah III Jakarta.
Laporan Tahunan Layanan Informasi Publik PPID
Balai Diklat PUPR Wilayah III Jakarta Tahun 2019
4/12
4/13
Petugas Penguasaan
Informasi/D
okumen
Tim Pelayanan
Informasi
PPID/PPID Pembantu Kelengkapan Waktu Output
1 Petugas melakukan koordinasi dan
konsolidasi dengan unit terkait
berdasarkan tupoksi dalam rangka
pengumpulan informasi dan
dokumentasi
1. UU No. 14 Tahun 2008
2. UU No. 25 Tahun 2009
3. UU No. 23 Tahun 2013
4. PP 61 Tahun 2010
5. Permendagri No.3 Thn
6. Perki No. 1 Tahun 2010
7. Perki No. 1 Tahun 2013
Secara berkala, serta merta
dan setiap saat
Daftar Informasi Publik yang telah
dikumpulkan dari komponen dan
Perangkat Daerah
2 Petugas melakukan klasifikasi Informasi
berdasarkan daftar Informasi yang
dikuasai dan kategori informasi sesuai
arahan pejabat PPID
1. UU No. 14 Tahun 2008
2. UU No. 25 Tahun 2009
3. UU No. 23 Tahun 2013
4. PP 61 Tahun 2010
5. Permendagri No.3 Thn
6. Perki No. 1 Tahun 2010
7. Perki No. 1 Tahun 2013
Secara berkala, serta merta
dan setiap saat
Daftar Informasi Publik yang telah
diklasifikasi kebenarannya
3 Petugas melakukan konsultasi dengan
pejabat PPID maupun Tim Pelayanan
Informasi terhadap Usulan Daftar
Informasi hasil Uji Konsekuensi dan
melakukan perbaikan apabila
ditemukan perbaikan apabila ditemukan
koreksi
Alat Tulis Kantor Secara berkala, serta merta
dan setiap saat
Daftar Informasi Publik
4 Daftar Informasi yang telah disetujui
oleh Pejabat PPID dipublikasikan kepada
masyarakat melalui media website
Mengadakan rapat bersama
dengan PPID Utama PPID
Pembantu Untuk
menetapkanDaftar Informasi
Publik
Setelah Daftar Informasi
Publik terkumpul dari PPID
Pembantu
Surat Keputusan Daftar Informasi
Publik yang ditandatangani oleh
Atasan PPID
Setelah Daftar Informasi
Publik ditetapkan, jika ada
tambahan informasi baru,
dibuat SK untuk ditetapkan
5 Proses publikasi daftar informasi publik
disesuaikan dengan klasifikasi
informasi berdasarkan kategori
informasi
6 Menyimpan dokumen daftar informasi
yang telah dipublikasikan sebagai arsip
Website dan sarana
informasi lainnya yang
dimiliki oleh komponen dan
Pemerintah Provinsi Jawa
Tengah
SetelahDaftar Informasi
Publik ditetapkan oleh
Atasan PPID
Adanya konten Daftar Informasi
Publik di website
SOP PENETAPAN DAN PEMUKTAHIRAN DAFTAR INFORMASI PUBLIK
No Kegiatan
Pelaksana Pendukung
Keterangan
KEPALA BALAI DIKLAT PUPR WILAYAH III JAKARTA
YUNALDI, ST, MT
NIP. 197212301998031003