laporan tahunan layanan informasi publik tahun 2019 · sebagai bahan atas jawaban dari pertanyaan...

28
BADAN PENGELOLA KEUANGAN DAN ASET DAERAH PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH LAPORAN TAHUNAN LAYANAN INFORMASI PUBLIK TAHUN 2019

Upload: others

Post on 31-Jan-2020

12 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: LAPORAN TAHUNAN LAYANAN INFORMASI PUBLIK TAHUN 2019 · sebagai bahan atas jawaban dari pertanyaan masyarakat pemohon yang bertanya terkait dengan data pengelolaan keuangan dan aset

BADAN PENGELOLA KEUANGAN DAN ASET DAERAH PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH

LAPORAN TAHUNAN

LAYANAN INFORMASI

PUBLIK TAHUN 2019

Page 2: LAPORAN TAHUNAN LAYANAN INFORMASI PUBLIK TAHUN 2019 · sebagai bahan atas jawaban dari pertanyaan masyarakat pemohon yang bertanya terkait dengan data pengelolaan keuangan dan aset

A. KEBIJAKAN PENGELOLAAN INFORMASI PUBLIK Hak memperoleh informasi merupakan hak asasi manusia dan keterbukaan

informasi publik merupakan salah satu ciri penting Negara demokratis yang menjunjung tinggi kedaulatan rakyat untuk mewujudkan penyelenggaraan Negara yang baik. Sebagai badan publik yang bertugas melaksanakan urusan pemerintahan daerah bidang pengelola keuangan dan aset daerah, BPKAD Provinsi Jawa Tengah menyadari keterbukaan informasi publik merupakan sarana dalam mengoptimalkan pengawasan publik terhadap penyelenggaraan Negara dan badan publik serta segala sesuatu yang berakibat pada kepentingan publik. Keterbukaan informasi publik mendukung terciptanya tata kelola pemerintahan yang baik dan bersih (good governance). Badan publik yang secara optimal menerapkan good governance di lingkungan instansinya akan meraih kepercayaan yang tinggi dari publik. Dalam melaksanakan kegiatan pengelolaan dan pelayanan Informasi Publik di BPKAD Provinsi Jawa Tengah mengacu pada Peraturan Perundang-Undangan sebagai berikut :

1. UU Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik 2. UU Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik 3. PP Nomor 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Undang-undang Nomor 14

Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik 4. Perkip Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik 5. Perma Nomor 2 Tahun 2011 tentang Tata Cara Penyelesaian Sengketa

Informasi Publik di Pengadilan 6. KMA Nomor 085/KMA/SK/V/2011 tentang Pembentukan Kelompok Kerja

Penyusunan Peraturan Mahkamah Agung tentang Tata Cara Penyelesaian Gugatan atas Putusan Komisi Informasi pada Pengadilan Tata Usaha Negara dan/atau Pengadilan Negeri

7. Perkip Nomor 1 tahun 2013 tentang Prosedur Penyelesaian Sengketa Informasi Publik

8. PERKI 1 Tahun 2017 tentang Pengklasifikasian Informasi Publik 9. PERDA Nomor 6 Tahun 2012 tentang Pelayanan Informasi Publik

Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah Provinsi Jawa Tengah 10. Pergub No. 47 Tahun 2012 tentang Petunjuk Pelaksanaan Peraturan Daerah

Provinsi Jawa Tengah No. 6 Tahun 2012 tentang Pelayanan Informasi Publik 11. Pergub No. 12 Tahun 2015 tentang Perubahan atas Peraturan Gubernur Jawa

Tengah No. 47 Tahun 2012 tentang Petunjuk Pelaksanaan Perda Provinsi Jawa Tengah No. 6 Tahun 2012 tentang Pelayanan Informasi Publik Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah Provinsi Jawa Tengah

12. PERKI No. 1 Tahun 2019 tentang Standar Layanan dan Prosedur Penyelesaian Sengketa Informasi Pemilihan Umum dan Pemilihan

Page 3: LAPORAN TAHUNAN LAYANAN INFORMASI PUBLIK TAHUN 2019 · sebagai bahan atas jawaban dari pertanyaan masyarakat pemohon yang bertanya terkait dengan data pengelolaan keuangan dan aset

PENGELOLAAN DAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK BPKAD PROV. JAWA TENGAH 2019 2

Dalam rangka penerapan Undang-undang Nomor 14 Tahun 2008 dan penyediaan

dan pelayanan informasi publik, PPID (Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi) BPKAD Provinsi Jawa Tengah telah melaksanakan sosialisasi PPID melalui rapat sosialisasi Penyusunan Database BPKAD Provinsi Jaawa Tengah yang dilaksanakan pada tanggal 7 September 2016 dan bertempat di ruang rapat lantai 2 BPKAD Provinsi Jawa Tengah. Sosialisasi ini diselenggarakan sebagai bentuk komitmen badan publik terhadap implementasi UU No. 14 Tahun 2014 yang mengatur mengenai kewajiban badan publik negara dan badan publik non negara untuk memberikan pelayanan informasi yang terbuka, transparan dan bertanggung

jawab kepada masyarakat. Database BPKAD Provinsi Jawa Tengah merupakan kumpulan data pegelolaan

keuangan dan aset daerah yang tersusun secara sistematis untuk memudahkan dalam pengolahan data, berisi data tetap yang sudah siap publish dari setiap bidang lingkup BPKAD Provinsi Jawa Tengah. Pada pengembangan selanjutnya, database digunakan sebagai sumber data untuk ditampilkan di website dan di kompilasi sebagai bahan atas jawaban dari pertanyaan masyarakat pemohon yang bertanya terkait dengan data pengelolaan keuangan dan aset daerah di Provinsi Jawa Tengah. Data yang disajikan merupakan data yang akurat melalui proses pengolahan dapat ditampilkan dalam berbagai bentuk namun yang paling penting adalah sumber datanya sama. Data seharusnya dapat memberikan informasi yang berkaitan dengan kepentingan publik. Informasi publik diberikan dengan mengedepankan prinsip cepat, tepat dan sederhana.

Penyusunan database BPKAD Provinsi Jawa Tengah berasal dari masing-masing bidang dan secretariat yang berada pada lingkup kantor BPKAD Provinsi Jawa Tengah. Peserta kegiatan tersebut adalah para penanggungjawab dan pelaksana PPID di lingkungan BPKAD Provinsi Jawa Tengah, para Kepala Unit Pelaksana Teknis serta Staff BPKAD Provinsi Jawa Tengah.

Pada Tahun 2018 PPID BPKAD Provinsi Jawa Tengah meluncurkan jendela khusus PPID di website ppid.bpkad.jatengprov.go.id, dengan maksud untuk memperkenalkan PPID BPKAD Provinsi Jawa Tengah kepada masyarakat yang berisi tentang Profil PPID, Berita, DIP, Informasi Publik, Layanan dan Regulasi. Hal ini dilakukan sebagai bentuk dukungan awal PPID BPKAD Provinsi Jawa Tengah untk membuka akses yang sebesar-besarnya terhadap informasi publik, mengingat sekarang merupakan era keterbukaan informasi dimana setiap orang berhak tahu tentang program-program dan kinerja pemerintah sebagai bentuk pengawasan dan kontrol dari masyarakat.

Page 4: LAPORAN TAHUNAN LAYANAN INFORMASI PUBLIK TAHUN 2019 · sebagai bahan atas jawaban dari pertanyaan masyarakat pemohon yang bertanya terkait dengan data pengelolaan keuangan dan aset

PENGELOLAAN DAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK BPKAD PROV. JAWA TENGAH 2019 3

B. PELAKSANAAN PENGELOLAAN DAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK 1. Sarana dan Prasarana Pelayanan Informasi Publik

Fasilitas yang tesedia dalam rangka memberikan layanan informasi pubilk terdiri atas :

a. Ruangan Informasi Publik / PPID Ruangan yang menjadi Ruang Informasi Publik / PPID terletak di

lantai 1 (satu) bersamaan dengan ruang Front Office BPKAD Provinsi Jawa

Tengah. Di dalam ruangan tersebut berisi satu buah PC (Personal Computer) dan printer sebagai penyimpanan serta pencetak database informasi publik, TV yang digunakan sebagai layar penampil database agar pemohon atau peminta data dapat dengan mudah menyaksikan data yang ditampilkan, AC atau pendingin ruangan agar pemohon atau peminta data dapat dengan nyaman berada di ruangan Informasi Publik / PPID, meubelair (Meja dan Kursi) sebagai sarana tatap muka.

b. Penyediaan Akses Informasi Publik

Dalam upaya untuk memenuhi kebutuhan akan informasi dan meningkatkan pelayanan informasi publik, PPID BPKAD Provinsi Jawa Tengah telah melakukan beberapa pengembangan antara lain dengan penyediaan informasi PPID di website ppid.bpkad.jatengprov.go.id maupun sarana lainnya. Jendela PPID di website ppid.bpkad.jatengprov.go.id berisi menu laman Home (halaman muka),

Page 5: LAPORAN TAHUNAN LAYANAN INFORMASI PUBLIK TAHUN 2019 · sebagai bahan atas jawaban dari pertanyaan masyarakat pemohon yang bertanya terkait dengan data pengelolaan keuangan dan aset

PENGELOLAAN DAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK BPKAD PROV. JAWA TENGAH 2019 4

laman Profil PPID, laman Berita, laman Gallery, laman DIP, laman Informasi Publik, laman Layanan dan Regulasi. 1) Laman Home (halaman muka) pada PPID BPKAD Provinsi Jawa Tengah

berisi beberapa berita, alamat dan maps kantor, email, telephone dan faxsimile.

2) Laman Profil PPID BPKAD Provinsi Jawa Tengah

a. Profile BPKAD

b. Tugas dan Fungsi BPKAD

Page 6: LAPORAN TAHUNAN LAYANAN INFORMASI PUBLIK TAHUN 2019 · sebagai bahan atas jawaban dari pertanyaan masyarakat pemohon yang bertanya terkait dengan data pengelolaan keuangan dan aset

PENGELOLAAN DAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK BPKAD PROV. JAWA TENGAH 2019 5

c. Struktur Organisasi BPKAD

d. Struktur Organisasi PPID

e. LHKPN Pejabat Struktural

Laporan Hasil Kekayaan Penyelenggara Negara yang merupakan

daftar seluruh kekayaan Penyelenggara negara beserta pasangan

dan anak yang masih menjadi tanggungan yang dituangkan dalam

folmulir LHKPN yang telah ditetapkan KPK. LHKPN merupakan

bagian dari informasi pelayanan publik yang dapat diketahui oleh

masyarakat umum dalam rangka transparansi dan keterbukaan para

penyelenggara Negara, yang dalam hal ini Pejabat Pengelola

Informasi dan Dokumentasi.

Page 7: LAPORAN TAHUNAN LAYANAN INFORMASI PUBLIK TAHUN 2019 · sebagai bahan atas jawaban dari pertanyaan masyarakat pemohon yang bertanya terkait dengan data pengelolaan keuangan dan aset

PENGELOLAAN DAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK BPKAD PROV. JAWA TENGAH 2019 6

f. Visi Misi Gubernur

g. Visi Misi PPID

h. Tugas PPID

Page 8: LAPORAN TAHUNAN LAYANAN INFORMASI PUBLIK TAHUN 2019 · sebagai bahan atas jawaban dari pertanyaan masyarakat pemohon yang bertanya terkait dengan data pengelolaan keuangan dan aset

PENGELOLAAN DAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK BPKAD PROV. JAWA TENGAH 2019 7

i. SK Tim PPID

j. Maklumat Pelayanan

k. Data ASN BPKAD

Page 9: LAPORAN TAHUNAN LAYANAN INFORMASI PUBLIK TAHUN 2019 · sebagai bahan atas jawaban dari pertanyaan masyarakat pemohon yang bertanya terkait dengan data pengelolaan keuangan dan aset

PENGELOLAAN DAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK BPKAD PROV. JAWA TENGAH 2019 8

3) Laman Berita PPID BPKAD Provinsi Jawa Tengah

4) Laman Gallery PPID BPKAD Provinsi Jawa Tengah

5) Laman DIP PPID BPKAD Provinsi Jawa Tengah

Page 10: LAPORAN TAHUNAN LAYANAN INFORMASI PUBLIK TAHUN 2019 · sebagai bahan atas jawaban dari pertanyaan masyarakat pemohon yang bertanya terkait dengan data pengelolaan keuangan dan aset

PENGELOLAAN DAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK BPKAD PROV. JAWA TENGAH 2019 9

6) Laman Informasi Publik PPID BPKAD Provinsi Jawa Tengah a. Informasi Berkala

b. Informasi Serta Merta

c. Informasi Setiap Saat

Page 11: LAPORAN TAHUNAN LAYANAN INFORMASI PUBLIK TAHUN 2019 · sebagai bahan atas jawaban dari pertanyaan masyarakat pemohon yang bertanya terkait dengan data pengelolaan keuangan dan aset

PENGELOLAAN DAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK BPKAD PROV. JAWA TENGAH 2019 10

7) Laman Layanan PPID BPKAD Provinsi Jawa Tengah a. Mekanisme Permohonan Informasi

b. Form Permohonan Informasi

c. Keberatan Informasi

2. Sumber Daya Manusia Pelayanan data informasi publik Badan Pengelola keuangan dan Aset Daerah

Provinsi Jawa Tengah terdapat 22 orang petugas yang secara bergantian dapat menjadi petugas layanan di ruang pelayanan publik sesuai dengan motto dan

waktu layanan yang telah ditetapkan. Sedangkan penyediaan data informasi

Page 12: LAPORAN TAHUNAN LAYANAN INFORMASI PUBLIK TAHUN 2019 · sebagai bahan atas jawaban dari pertanyaan masyarakat pemohon yang bertanya terkait dengan data pengelolaan keuangan dan aset

PENGELOLAAN DAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK BPKAD PROV. JAWA TENGAH 2019 11

publik di BPKAD Provinsi Jawa Tengah melibatkan seluruh sumber daya manusia di Sekretariat dan Bidang-bidang BPKAD Provinsi Jawa Tengah. Adapun tugas dari penyedia data informasi publik BPKAD Provinsi Jawa Tengah, antara lain :

a. Menyiapkan bahan penyediaan pelayanan informasi publik secara cepat, tepat dan sederhana lingkup BPKAD Provinsi Jawa Tengah;

b. Menyimpan dan mendokumentasikan, mengamankan bahan informasi secara tepat di lingkup BPKAD Provinsi Jawa Tengah;

c. Menyiapkan bahan saran/tanggapan atas permohonan, keberatan dan/atau sengketa pelayanan informasi publik;

d. Menyiapakan bahan klasifikasi informasi

3. Anggaran Dukungan Anggaran kegiatan untuk pelaksanaan keterbukaan informasi

publik lingkup Badan Pegelola Keuangan dan Aset Daerah Provinsi Jawa Tengah tahun 2019 sudah dialokasikan untuk kegiatan PPID, yaitu masuk dalam kegiatan Pengembangan dan Updating Website Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah.

Page 13: LAPORAN TAHUNAN LAYANAN INFORMASI PUBLIK TAHUN 2019 · sebagai bahan atas jawaban dari pertanyaan masyarakat pemohon yang bertanya terkait dengan data pengelolaan keuangan dan aset

PENGELOLAAN DAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK BPKAD PROV. JAWA TENGAH 2019 12

C. PENGELOLAAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI 1. Pengumpulan dan Pengelolaan Dokumen

PPID BPKAD Provinsi Jawa Tengah memberikan pelayanan informasi pada jam kerja Senin s/d Jum’at dengan waktu sebagai berikut : Hari : Senin s/d Kamis Jam : 08.00 s/d 15.30 WIB Hari : Jum’at Jam : 08.00 s/d 11.00 WIB Pengelolaan informasi publik di BPKAD Provinsi Jawa Tengah secara umum belum terpusat di PPID, sehingga informasi publik masih tersebar pada

masing-masing Bidang dan Sekretaris dalam bentuk harcopy dan softcopy. Informasi yang tersedia setiap saat dapat di berikan kepada pemohon informasi secara perorangan maupun organisasi/Lembaga/badan publik yang datang secara langsung/beratap muka ke Ruangan PPID dengan memberi penjelasan tentang jawaban yang didapat kepada pemohon. Dengan kapasitas lemari dan ruangan yang terbatas, maka dokumen informasi publik juga tersedia dengan jumlah yang terbatas pula, baik dari segi jenis dokumen maupun jumlah dokumen, sehingga bila pemohon memerlukan informasi lebih dari 1 (satu), maka pemohon diperbolehkan untuk memperbanyak informasi dengan biaya sendiri. Pemohon juga dapat memperoleh softcopy bila informasi yang dibutuhkan tersedia dalam bentuk softcopy. Selain bertatap muka, masyarakat juga dapat memperoleh informasi publik melalui situs website di ppid.bpkad.jatengprov.go.id, walaupun belum semua informasi publik ditampilkan dalam website tersebut.

2. Daftar Informasi Publik yang Dikuasai Daftar Informasi Publik yang dikuasai adalah hasil dari pengelolaan dokumen informasi publik yang dikuasai BPKAD Provinsi Jawa Tengah yang disahkan oleh Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi. Daftar Informasi Publik

yang dikuasai BPKAD Provinsi Jawa Tengah bertujuan memberikan petunjuk kepada pemohon informasi tentang informasi publik apa saja yang dikuasai BPKAD Provinsi Jawa Tengah, dan menjamin terwujudnya tujuan penyelenggaraan keterbukaan informasi sebagaimana diatur dalam Undang-undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik. Adapun Daftar Informasi Publik yang dikuasai BPKAD Provinsi Jawa Tengah, sebagai berikut :

Page 14: LAPORAN TAHUNAN LAYANAN INFORMASI PUBLIK TAHUN 2019 · sebagai bahan atas jawaban dari pertanyaan masyarakat pemohon yang bertanya terkait dengan data pengelolaan keuangan dan aset

PENGELOLAAN DAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK BPKAD PROV. JAWA TENGAH 2019 13

No. Tipe Dokumen Jumalah 1. Informasi tentang BPKAD Provinsi Jawa Tengah 7 2. Ringkasa informasi tentang program dan/atau kegiatan

yang sedang dijalankan dalam lingkup badan publik 6

3. Ringkasan informasi tentang kinerja dalam lingkup badan publik

2

4. Ringkasan Laporan Keuangan 5 5. Informasi tentang peraturan, keputusan dan/atau

kebijakan 7

6. Informasi tentang pengumuman pengadaan barang dan jasa

1

7. Informasi tentang prosedur evakuasi keadaan darurat 1

Page 15: LAPORAN TAHUNAN LAYANAN INFORMASI PUBLIK TAHUN 2019 · sebagai bahan atas jawaban dari pertanyaan masyarakat pemohon yang bertanya terkait dengan data pengelolaan keuangan dan aset

PENGELOLAAN DAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK BPKAD PROV. JAWA TENGAH 2019 14

D. PELAKSANAAN PELAYANAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI 1. Jumlah permohonan, jumlah pemohon, jumlah penolakan, alasan penolakan

waktu rata-rata. Adapun rincian pelayanan informasi publik di PPID Pembantu Badan

Pengelola Keuang dan Aset Daerah Provinsi Jawa Tengah yang berlangsung selama tahun 2018 adalah sebagai berikut:

a. Jumlah pemohon informasi publik sebanyak 4 orang.

b. Rata-rata Waktu yang diperlukan dalam memenuhi permohonan informasi

publik selama tahun 2018 adalah 2 jam. c. Jumlah permohonan informasi publik yang dipenuhi 4 informasi dan tidak

ada permohonan informasi yang ditolak, berikut adalah rekapitulasi Jumlah pemohon dan permintaan informasi: Rekapitulasi Jumlah Pemohon dan Permintaan Informasi Publik

No. Bulan Pemohon Dipenuhi Ditolak Alasan Penolakan 1. Januari - - - 2. Februari 1 1 - 3. Maret 1 1 - 4. April - - - 5. Mei - - - 6. Juni - - - 7. Juli - - -

8. Agustus - - - 9. September - - - 10. Oktober 1 1 - 11. November 1 1 - 12. Desember - - - JUMLAH 4 4 -

2. Penyelesaian keberatan, tanggapan keberatan, dan sengketa Informasi Sengketa informasi publik adalah sengketa yang terjadi antara Badan Publik dengan Pengguna Informasi Publik, yang berkaitan dengan hak memperoleh dan menggunakan informasi publik berdasarkan peraturan perundang-undangan. Sengketa Informasi Publik (Pasal 35 ayat 1 Undang-Undang nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik) terjadi karena: a) Badan Publik menolak memberikan informasi publik kepada Pemohon

Informasi. b) Badan Publik tidak menyediakan dan tidak mengumumkan informasi publik

yang termasuk kategori informasi publik wajib disediakan dan diumumkan

Page 16: LAPORAN TAHUNAN LAYANAN INFORMASI PUBLIK TAHUN 2019 · sebagai bahan atas jawaban dari pertanyaan masyarakat pemohon yang bertanya terkait dengan data pengelolaan keuangan dan aset

PENGELOLAAN DAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK BPKAD PROV. JAWA TENGAH 2019 15

secara berkala melalui situs resmi badan publik dan papan pengumuman di kantor Badan Publik bagi Badan Publik Negara dan hanya di papan pengumuman di kantor Badan Publik bagi Badan Publik selain Badan Publik Negara (Organisasi Non Pemerintah).

c) Badan Publik tidak menanggapi permintaan informasi publik yang diajukan oleh Pemohon Informasi.

d) Badan Publik tidak memenuhi permintaan informasi publik yang diajukan oleh

Pemohon Informasi.

e) Badan Publik tidak memberikan informasi publik sesuai permintaan atau

informasi diberikan tidak lengkap.

f) Badan Publik mengenakan biaya tidak wajar (kemahalan) atas pemberian

salinan informasi.

g) Badan Publik memberikan informasi publik melebihi batas waktu yang ditentukan sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku.

3. Kekurangan dan hambatan pelayanan

Adapun dalam pelaksanaan kegiatan PPID di Badan Pengelola Keuang dan Aset

Daerah Provinsi Jawa Tengah terdapat Kekurangan dan hambatan, antara lain:

a) Belum adanya area dan akses dalam data informasi sehingga informasi yang harus diamankan dan bagaimana caranya belum ada pengamanan secara khusus.

b) Belum tersedianya permohonan informasi melalui web (secara online), sehingga pemohon harus datang ke Ruangan PPID Badan Pengelola Keuang dan Aset Daerah Provinsi Jawa Tengah dengan menyertakan KTP/akta badan hukum.

c) Belum adanya persepsi atau pemahaman yang sama diantara pegawai (baik pejabat maupun staf) tentang keterbukaan informasi dan ketentuan- ketentuan dalam UU No. 14 tahun 2008, sehingga hal tersebut menyebabkan respon/tanggapan yang kurang baik untuk memenuhi permohonan informasi yang berakibat pada kurang efektifnya waktu pelayanan. Mengingat permohonan informasi yang diajukan pemohon mempunyai keterbatasan waktu untuk dipenuhi dan data tersebut dapat diakses oleh publik.

d) Masih banyak informasi publik tentang kinerja dan program Badan Pengelola Keuang dan Aset Daerah Jawa Tengah yang belum terekap dan dimasukkan dalam Daftar Informasi Yang Dikuasai.

e) Belum semua data dan informasi di backup dalam bentuk soft copy dapat di simpan dalam standar TIK, ruang/space yang memadai.

Page 17: LAPORAN TAHUNAN LAYANAN INFORMASI PUBLIK TAHUN 2019 · sebagai bahan atas jawaban dari pertanyaan masyarakat pemohon yang bertanya terkait dengan data pengelolaan keuangan dan aset

PENGELOLAAN DAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK BPKAD PROV. JAWA TENGAH 2019 16

E. KESIMPULAN DAN SARAN

Dengan diberlakukannya Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (KIP), PPID Badan Pengelola Keuang dan Aset Daerah Provinsi Jawa Tengah terus melakukan perbaikan dan peningkatan penyediaan pelayanan publik kepada masyarakat, mengingat masih banyak terdapat kekurangan dalam hal pelayanan sampai dengan saat ini. Kedepan PPID Dinas Kelautandan Perikanan Provinsi Jawa Tengah akan melakukan beberapa perubahan, diantara lain:

1. Mempersingkat waktu pelayanan agar lebih efektif dalam memberikan tanggapan, sehingga pemohon mendapatkan jawaban yang puas.

2. Update data yang terdapat di website PPID Badan Pengelola Keuang dan Aset Daerah Provinsi Jawa Tengah, sehingga informasi yang di peroleh lebih lengkap.

3. Memberikan pemahaman terhadap Pelayanan Informasi Publik kepada Pejabat maupun Staf sehingga terjadi persamaan pemahaman dalam hal penyediaan data.

4. Melengkapi daftar Informasi yang dikuasai dengan menambah jumlah data informasi.

Mengingat pentingnya keterbukaan informasi publik sebagai proses menuju transparansi informasi kepada masyarakat, maka diharapkan pengelolaan dan penyediaan data agar lebih ditingkatkan. Untuk itu diperlukan kerjasama dan koordinasi bagi semua pihak untuk mewujudkan hal tersebut. Demikian laporan pengelolaan dan pelayanan informasi publik Badan Pengelola Keuang dan Aset

Daerah Provinsi Jawa Tengah kami buat sebagai bahan evaluasi. Terima kasih

Page 18: LAPORAN TAHUNAN LAYANAN INFORMASI PUBLIK TAHUN 2019 · sebagai bahan atas jawaban dari pertanyaan masyarakat pemohon yang bertanya terkait dengan data pengelolaan keuangan dan aset

Rapat Koordinasi Review Laporan Keuangan TA 2018 Pada Pemerintah Provinsi/Kab/Kota Dalam Rangka Persiapan Penyusunan Laporan Keuangan TA 2018.

Pada tanggal 15 s.d 16 Januari 2019 di Syariah Hotel Surakarta.

Acara Pengarahan Kepala BPKAD Provinsi Jawa tengah terkait adanya Pergub No.35 Tahun 2018 dan Pergub No.32 Tahun 2018. Tanggal 7 Desember 2018, Pukul 18.30

wib, bertempat di Gets Hotel, JL. MT Haryono No.312-316 Semarang.

Page 19: LAPORAN TAHUNAN LAYANAN INFORMASI PUBLIK TAHUN 2019 · sebagai bahan atas jawaban dari pertanyaan masyarakat pemohon yang bertanya terkait dengan data pengelolaan keuangan dan aset

Focus Group Discusion (FGD) terkait progres Belanja langsung dan Belanja tidak langsung di Gedung Pertemuan Cabang Dinas Pendidikan Wilayah VIII Prov. Jawa

Tengah Kota Magelang (Eks-Bakorwil II Magelang).

Rapat Evaluasi Sinkronisasi Pemberdayaan dan Pengamanan Aset Lingkup Wilayah Ex. Karesidenan Pati dan Semarang di Jepara pada tanggal 18 Oktober 2018.

Page 20: LAPORAN TAHUNAN LAYANAN INFORMASI PUBLIK TAHUN 2019 · sebagai bahan atas jawaban dari pertanyaan masyarakat pemohon yang bertanya terkait dengan data pengelolaan keuangan dan aset

Sosialisasi Sensus Barang Milik Daerah Provinsi Jawa Tengah Tahun 2018 Bagi UPT Se-Wilayah Semaran pada tanggal 10 September 2018 di Aula SMA Negeri 3 Salatiga.

Bimbingan Teknis (Bimtek) Penyusunan LKPD untuk Mencapai dan Mempertahankan Opini Wajar Tanpa Pengecualian TA 2018 pada tanggal 28 sd 29 Agustus 2018

Page 21: LAPORAN TAHUNAN LAYANAN INFORMASI PUBLIK TAHUN 2019 · sebagai bahan atas jawaban dari pertanyaan masyarakat pemohon yang bertanya terkait dengan data pengelolaan keuangan dan aset

Acara Sosialisasi Sensus Barang Milik Daerah Provinsi Jawa Tengah Tahun 2018. Acara diadakan di Aula SMA Negeri 1 Salatiga, JL. Kemiri Salatiga.

Sosialisasi Identifikasi dan Inventarisasi Pengamanan Aset Daerah di Kabupaten Pati pada hari Kamis tanggal 30 Agustus 2018.

Page 22: LAPORAN TAHUNAN LAYANAN INFORMASI PUBLIK TAHUN 2019 · sebagai bahan atas jawaban dari pertanyaan masyarakat pemohon yang bertanya terkait dengan data pengelolaan keuangan dan aset

Sosialisasi Sensus Barang Milik daerah Provinsi Jawa Tengah Tahun 2018 di Kabupaten Pati pada tanggal 24 Agustus 2018.

Sosialisasi Identifikasi & Inventerisasi Pengamanan Aset Daerah Provinsi Jawa Tengah di Hari Rabu tanggal 18 Juli 2018, di Kelurahan Pasar Banggi

Kecamatan Rembang, Kabupaten Rembang

Page 23: LAPORAN TAHUNAN LAYANAN INFORMASI PUBLIK TAHUN 2019 · sebagai bahan atas jawaban dari pertanyaan masyarakat pemohon yang bertanya terkait dengan data pengelolaan keuangan dan aset

Badan Anggaran DPRD Provinsi DKI Jakarta yang beranggotakan 53 (lima puluh tiga) orang melakukan Kunjungan Kerja guna memperoleh Informasi dari Pemerintah Provinsi Jawa Tengah yang diterima langsung oleh Asisten Administrasi Sekda Provinsi Jawa Tengah (Budi Wibowo) dan Kepala BPKAD Provinsi Jawa Tengah (Sumarno). Kunjungan Kerja tersebut dilaksanakan pada Hari Jumat, 11 Mei 2018 di Gedung A Lantai II Ruang Serbaguna Kantor Gubernur Provinsi Jawa Tengah.

Rapat Koordinasi Sinkronisasi Data Aset dan Permasalahannya Pada OPD, UPT di Lingkungan Kewenangan UPAD Wilayah Semarang di Hotel Laras Asri Salatiga,

Tanggal 9 Mei 2018.

Page 24: LAPORAN TAHUNAN LAYANAN INFORMASI PUBLIK TAHUN 2019 · sebagai bahan atas jawaban dari pertanyaan masyarakat pemohon yang bertanya terkait dengan data pengelolaan keuangan dan aset

Pelatihan dilaksanakan pada hari Rabu s.d Kamis tanggal 2 dan 3 Mei 2018 bertempat di Hotel Aston, Jl. MT Haryono Semarang, dengan Peserta dari perwakilan Pemerintah Provinsi Jawa Tengah (BPKAD, BPPD, Bappeda, Inspektorat dan Biro Hukum Setda) dari Pemerintah Pusat (Kemenko Perekonomian RI dan Kemendagri RI). Pembukaan Acara tersebut diawali sambutan Kepala Bappeda Provinsi Jawa Tengah dan Direktur Indonesia Bond Pricing Agency.

Sosialisasi Identifikasi, Inventarisasi dan Pengamanan Aset Daerah Provinsi Jawa Tengah di Kabupaten Pati telah dilaksanakan pada tanggal 26 Maret 2018, pukul 08.30 wib s/d 11.30 wib di Balai Desa Bumirejo, Kec. Margorejo Kab. Pati.

Page 25: LAPORAN TAHUNAN LAYANAN INFORMASI PUBLIK TAHUN 2019 · sebagai bahan atas jawaban dari pertanyaan masyarakat pemohon yang bertanya terkait dengan data pengelolaan keuangan dan aset

Pelatihan e-Penatausahaan menggunakan aplikasi CMS bertujuan melatih bendahara untuk menggunakan aplikasi CMS sebagai media transaksi non Tunai.

Sosialisasi Peraturan Perundang-undangan Bidang Kepegawaian dan Perpajakan Tahun 2018. Kegiatan dilaksanakan selama 2 hari yaitu pada tanggal 13 s/d 14 Maret

2018 di Asrama Haji Donohudan Boyolali

Page 26: LAPORAN TAHUNAN LAYANAN INFORMASI PUBLIK TAHUN 2019 · sebagai bahan atas jawaban dari pertanyaan masyarakat pemohon yang bertanya terkait dengan data pengelolaan keuangan dan aset

Pelaksanaan Verifikasi RKO dibagi di 3 eks-Bakorwil, Masing-masing adalah : Bakorwil III di Kabupaten Cilacap : Tanggal 3 s/d 5 April 2018

Bakorwil II di Kabupaten Klaten : Tanggal 16 s/d 18 April 2018 Bakorwil I di Kabupaten Rembang : Tanggal 24 s/d 26 April 2018

Bahwa dalam rangka menjamin kelancaran, efisiensi dan efektivitas serta mewujudkan tertib administrasi pelaksanaan kegiatan pemerintahan dan pembangunan yang

bersumber dari Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Provinsi Jawa Tengah Tahun Anggaran 2018 dan Implementasi Transaksi Non Tunai pada Pemerintah

Daerah Provinsi Jawa Tengah, perlu adanya upaya peningkatan pemahaman dan wawasan pengelolaan keuangan daerah

Page 27: LAPORAN TAHUNAN LAYANAN INFORMASI PUBLIK TAHUN 2019 · sebagai bahan atas jawaban dari pertanyaan masyarakat pemohon yang bertanya terkait dengan data pengelolaan keuangan dan aset

Bimbingan Teknis Pengelolaan Keuangan Daerah Satuan Kerja Perangkat Daerah di Lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Tengah Tahun 2017 dilaksanakan di Swiss

Bellin Hotel Saripetojo Surakarta pada hari Kamis sampai Jum’at tanggal 28-29 September 2017. Acara dibuka oleh Ibu Sekretaris Badan Pengelola Keuangan dan

Aset Daerah Provinsi Jawa Tengah Ibu Endang Lestariningsih, SE, MM.

Sosialisasi Permendagri 31 Tahun 2016 tentang Pedoman Penyusunan Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Tahun Anggaran 2017 Di Lingkungan Pemerintah Provinsi & Kabupaten/Kota Se-Jawa Tengah yang dilaksanakan pada hari Senin, 25

Juli 2016 di Gedung Gradhika Bhakti Praja Jalan Pahlawan Nomor 9 Semarang dengan narasumber Direktur Jenderal Bina Keuangan Daerah Kemendagri, Bapak Dr. Drs.

Reydonnyzar Moenek, M.Devt.Mrte, the White House said.

Page 28: LAPORAN TAHUNAN LAYANAN INFORMASI PUBLIK TAHUN 2019 · sebagai bahan atas jawaban dari pertanyaan masyarakat pemohon yang bertanya terkait dengan data pengelolaan keuangan dan aset

Dalam rangka pelaksanaan Penerimaan Negara menggunakan Sistem Elektronik sesuai Peraturan Menteri Keuangan Nomor 32/PMK.05/2014 tentang Sistem

Penerimaan Negara Secara Elektronik, Biro Keuangan Setda Provinsi Jawa Tengah bekerjasama dengan Bank Jateng Cabang Utama Semarang melaksanakan sosialisasi pembayaran pajak melalui MPN G2 pada hari Rabu, 23 Maret 2016 di Gedung Grinata Lt. 7 Jl. Pemuda No. 142 Semarang dengan Narasumber dari KPP Pratama Semarang

Selatan.