laporan tahunan layanan informasi publikdishanpan.jatengprov.go.id/files/62210760... ·...
TRANSCRIPT
Dinas Ketahanan Pangan Provinsi Jawa Tengah
Ketahanan Pangan Provinsi Jawa Tengah @2016
PPID DISHANPAN Provinsi Jawa Tengah
LAPORAN TAHUNAN
LAYANAN INFORMASI PUBLIK
PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI
P P I D PEMBANTU
DINAS KETAHANAN PANGAN
PROVINSI JAWA TENGAH
TAHUN 2017
Dinas Ketahanan Pangan Provinsi Jawa Tengah
Ketahanan Pangan Provinsi Jawa Tengah @2016
I. KEBIJAKAN PELAYANAN PUBLIK
Kebijakan Pelayanan Informasi Publik UU No.14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi
Publik merupakan jaminan hukum bagi setiap orang untuk memperoleh informasi sebagai salah
satu hak asasi manusia, sebagaimana diatur dalam UUD 1945 Pasal 28 F, yang menyebutkan,
bahwa setiap orang berhak untuk berkomunikasi dan memperoleh Informasi untuk
mengembangkan pribadi dan lingkungan sosialnya, serta berhak untuk mencari, memperoleh,
memiliki, dan menyimpan Informasi dengan menggunakan segala jenis saluran yang
tersedia.Keberadaan UU No. 14 Tahun 2008 sangat penting sebagai landasan hukum yang
berkaitan dengan (1) hak setiap orang untuk memperoleh informasi publik; (2) kewajiban
badan publik dalam menyediakan dan melayani permohonan informasi
publik secara cepat, tepat waktu, biaya ringan/proporsional, dan cara sederhana.
Pelaksanaan UU No. 14 Tahun 2008 di Kementerian Kominfo berdasarkan Keputusan Menteri
Kominfo No.117/KEP/M.KOMINFO/03/2010 tentang Organisasi Pengelola Informasi dan
Dokumentasi dan juga Peraturan Menteri Kominfo No.10/KEP/M.KOMINFO/03/2010 tentang
Pedoman Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi. Peraturan ini bertujuan untuk (1)
memberikan standar bagi badan publik dalam melaksanakan pelayanan informasi publik; (2)
meningkatkan pelayanan informasi publik di lingkungan badan publik untuk menghasilkan
layanan informasi publik yang berkualitas; (3) menjamin pemenuhan hak warga negara untuk
memperoleh akses informasi publik; dan (4) menjamin terwujudnya tujuan penyelenggaraan
keterbukaan informasi sebagaimana diatur dalam UUU No. 14 Tahun 2008. Dengan membuka
akses publik terhadap informasi diharapkan badan publik termotivasi untuk bertanggung jawab
dan berorientasi pada pelayanan rakyat yang sebaik-baiknya. Dengan demikian, hal itu dapat
mempercepat perwujudan pemerintahan yang terbuka yang merupakan upaya strategis
mencegah praktik korupsi, kolusi, dan nepotisme (KKN), dan terciptanya kepemerintahan yang
baik (good governance).
Berdasarkan Peraturan menteri dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 3 tahun 2017 Tentang
Pedoman pengelolaan pelayanan informasi dan dokumentasi Kementerian dalam negeri dan
pemerintahan daerah yang bertujuan meningkatkan pelayanan informasi dan dokumentasi
yang berkualitas diperlukan adanya pedoman pengelolaan pelayanan informasi dan
dokumentasi di Kementerian Dalam Negeri dan Pemerintahan Daerah; serta menyempurnakan
Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 35 Tahun 2010 karena sudah tidak sesuai lagi dengan
perkembangan keadaan dan peraturan perundang-undangan, sehingga perlu diganti.
Sesuai dengan Peraturan Gubernur Jawa Tengah NOMOR 550/32 TAHUN 2017 tentang
Pembentukan Pejabat Pengelola Infomasi dan Dokumentasi Utama dan Pembantu pada Badan
Publik Pemerintah Provinsi Jawa Tengah , maka PPID Dinas Ketahanan Provinsi Jawa Tengah
telah mengeluarkan SK terkait Pejabat PPID Pembantu Dinas Ketahanan Pangan Provinsi Jawa
Tengah
Dinas Ketahanan Pangan Provinsi Jawa Tengah
Ketahanan Pangan Provinsi Jawa Tengah @2016
II. SARANA DAN PRASARANA PELAYANAN INFORMASI
1. Fasilitas yang disediakan Oleh PPID Pembantu Dinas Ketahanan Pangan
Provinsi Jawa Tengah yaitu :
a. Ruangan Desk Informasi
Ruangan Desk Informasi yang disediakan Oleh Dinas Ketahanan Pangan Provinsi Jawa
Tengah yang diintegrasikan dengan ruang Perpustakaan, ruangan ini berukuran 9 x 8
meter persegi, yang terdiri dari satu meja besar front desk Infromasi , 2 ( Dua ) Meja
petugas , 14 ( empat belas ) kursi tamu dan 2 ( dua ) kursi petugas. Pada Ruangan ini
di lengkapi dengan 2 ( dua ) unit Komputer ; 1 ( satu ) unit Printer ; 1 ( satu ) Scanner ;
1 ( satu ) Telepon ; 1 (satu ) Unit AC ; 1 ( satu ) Tempat Majalah dan Leafet ; 1 ( satu )
Almari Arsip ; 1 ( satu ) Estalase Arsip dan Pelakat serta Kelengkapan Pelayan
Informasi Publik
b. Penyediaan Informasi Publik
Dalam rangka penyediaan akses Informasi yang wajib di umumkan secara berkala dan
setiap saat , yang menjadi kewenangan Dinas Ketahanan Pangan Provinsi Jawa Tengah
berdasarkan Tugas dan Fungsinya , Pemohon/Pengguna Informasi bisa datang
langsung ke Desk Layanan Informasi Publik , atau melalui SMS Center, Akun Media
Sosial ( Instagram , Facebook, dan Twitter ) , dan bisa melalui e-mail, dimana kami
melayani sesuai dengan Peraturan PPID Dinas Ketahanan Pangan Provinsi Jawa Tengah
yang berlaku .
Dinas Ketahanan Pangan Provinsi Jawa Tengah
Ketahanan Pangan Provinsi Jawa Tengah @2016
Pemohon/Pengguna Informasi juga dapat mengakses segala Informasi melalui Website
Resmi Dinas Ketahanan Pangan Provinsi Jawa Tengah di
http://dishanpan.jatengprov.go.id
Pada Website Resmi kami sediakan berbagai Informasi baik softcopy maupun Hardcopy
seperti Menu Pangan Lokal , Artikel Media , DKP dan lain lain.
Pada menu Website kami sediakan Halaman Resmi PPID Pembantu Dinas Ketahanan
Pangan Provinsi Jawa Tengah di http://www.ppid-bkpjateng.info
Selain Halaman PPID DISHANPAN kami juga menyediakan OPEN DATA DISHANPAN
yang mendukung Single Data System Portal Provinsi Jawa Tengah dapat di akses di
http://sikepang.com/
Dinas Ketahanan Pangan Provinsi Jawa Tengah
Ketahanan Pangan Provinsi Jawa Tengah @2016
c. Sumber Daya Manusia
Pelayanan Informasi Publik pada PPID Pembantu Dinas Ketahanan Pangan Provinsi
Jawa Tengah terdiri dari 2 ( dua ) Petugas di Front Desk Informasi , Dimana satu
Petugas sekaligus menjadi admin Data Entri Website Dinas Ketahanan Pangan
Provinsi Jawa Tengah dan satu Petugas lagi menjadi admin Data Base Dinas Ketahanan
Pangan Provinsi Jawa Tengah.
Sedangkan di back Office di bantu oleh Sekretariat yang membawahi 3 (tiga) subag
yaitu: Sub bagian Program, Sub bagian Keuangan serta Sub bagian Umum dan
Kepegawaian. Para petugas berusaha memberikan pelayanan Informasi yang maksimal
kepada Pemohon Informasi , serta didukung Simpul Layanan Informasi baik yang
berada di kantor Pusat maupun Daerah serta didukung seluruh anggota PPID Sesuai
dengan Tugas dan Fungsinya ( SK Terlampir )
2. Standar Operasional Pelayanan Informasi
PPID Pembantu Dinas Ketahanan Pangan Provinsi Jawa Tengah , memberikan pelayanan
informasi bagi yang ke kantor setiap hari kerja Senin s/d Kamis ( Jam 08.00 – 15.30 WIB )
dan hari Jum’at (Jam 08.00 – 16.00 WIB ) dengan waktu efektif setiap hari kerja 7 Jam
dan semingu 34 Jam ,di luar jam kerja kami tetap bisa melayani Pemohon Informasi
melalui SMS Center atau Media Sosial baik pada hari Minggu maupun Tanggal Merah .
Adapun Rincian pelayanan Informasi Publik yang berlangsung selama Tahun 2017 adalah
sebagai berikut :
Jumlah Pemohon Informasi Publik sebanyak 21 ( Dua Puluh Satu ) Orang terdiri dari
21 ( Dua Puluh Satu ) Orang dari Kalangan Mahasiswa dan Masyarakat, dengan
jumlah permintaan Informasi Publik sebanyak 27 ( Dua puluh Tujuh ), 15 ( Lima
Belas ) Orang melakukan Permohonan Informasi dengan cara Datang Langsung ke
Desk Informasi dan 1 ( satu ) Orang melalui Email , 1 ( Satu ) Orang melalui
Whastapp, 4 ( Empat ) Orang melalui Pesan Facebook Sebagaimana terlampir dalam
Lampiran I.
Waktu yang diperlukan dalam memenuhi jumlah Permintaan Informasi Publik dalam
setahun adalah 300 Jam + 12 Menit
Jumlah Pemohon Informasi Publik yang dikabulkan baik sebagian atau seluruhnya
adalah 21 ( Sembilan Belas ) Orang dengan jumlah permintaan Informasi sebanyak
27 ( Dua puluh Tujuh )
Jumlah Pemohon Informasi yang ditolak tidak ada .
Dinas Ketahanan Pangan Provinsi Jawa Tengah
Ketahanan Pangan Provinsi Jawa Tengah @2016
III. KEGIATAN PPID 2017
1. Penetapan SK Penunjukan PPID Pembantu DISHANPAN Prov. Jawa Tengah
2. Uji Konsekuensi
Dinas Ketahanan Pangan Provinsi Jawa Tengah
Ketahanan Pangan Provinsi Jawa Tengah @2016
3. SK Klasifikasi Informasi Publik DISHANPAN Prov. Jawa Tengah
4. Penetapa n DIDP ( Daftar Informasi dan Dokumentasi Publik ) 2017
Dinas Ketahanan Pangan Provinsi Jawa Tengah
Ketahanan Pangan Provinsi Jawa Tengah @2016
5. Pelaksanaan Pelayanan
6. Menghadiri Kegiatan Ke PPID an
Dinas Ketahanan Pangan Provinsi Jawa Tengah
Ketahanan Pangan Provinsi Jawa Tengah @2016
IV. SURVEY KEPUASAN MASYARAKAT
Pada Tahun 2017 Semua Pemohon Informasi yang datang mengisi survey Kepuasan
Masyarakat dengan memberikan tanggapan ke PPID Dinas Ketahanan Pangan Provinsi
Jawa Tengah dengan pernyataan Puas.
V. PRESENTASI
PPID Dinas Ketahanan Pangan Provinsi Jawa Tengah telah melakukan Presentasi Terbuka
dan Verifikasi Visitasi pada 17 Oktober 2017 di Ruang Sidang Lantai II Dinas Ketahan
Pangan , dan sudah melakukan Presentasi Akhir dalam rangka Pemeringkatan Badan
Publik PPID Pembantu tingkat Jawa Tengah Pada tanggal 9 Nopember 2017, di Ruang C
Diskominfo Provinsi Jawa Tengah.
VI. PENUTUP
Pada Tahun 2017 ini Dinas Ketahanan Pangan Provinsi Jawa Tengah menjadi Badan
Publik Terbaik ke Delapan tingkat OPD Jawa Tengah.
Demikian Ringkasan Laporan Informasi Publik PPID Pembantu Dinas Ketahanan Pangan
Provinsi Jawa Tengah tahun 2017, semoga kedepanya semakin baik.
PPID PEMBANTU
DINAS KETAHANAN PANGAN
PROVINSI JAWA TENGAH
Ir. SRI SULARSIH ,MM
Pembina Tingkat I
NIP. 19600421 198603 2 009
Dinas Ketahanan Pangan Provinsi Jawa Tengah
Ketahanan Pangan Provinsi Jawa Tengah @2016
Lamp. II
Kegiatan PPID DISHANPAN
Dinas Ketahanan Pangan Provinsi Jawa Tengah
Ketahanan Pangan Provinsi Jawa Tengah @2016
Lanjutan Lampiran II
Dinas Ketahanan Pangan Provinsi Jawa Tengah
Ketahanan Pangan Provinsi Jawa Tengah @2016
Lampiran III
Jendela Informasi Dinas Ketahanan Pangan Provinsi Jawa Tengah
Akun Youtube DISHANPAN https://www.youtube.com/channel/UC8GrygYK4h-
eFAf_ion9avg
Berikut beberapa video kegiatan Dishanpan
HPS tingkat Jawa Tengah 4-5 Nov 2017 :
https://www.youtube.com/watch?v=Nw7CcTP1r2k
Diversifikasi Pangan Lokal : https://www.youtube.com/watch?v=2ajZdVo7rLM
Jalan Sehat Dishanpan : https://www.youtube.com/watch?v=QD7CzV-h0lo
Kegiatan Kawasan Rumah Pangan Lestari :
https://www.youtube.com/watch?v=OPCtWmUcfzY
Lembaga Usaha Pangan Masyarakat :
https://www.youtube.com/watch?v=TesTwE7l2qg
Untuk kegiatan DISHANPAN yang lainya dapt dilihat di Akun Youtube Kami :
https://www.youtube.com/channel/UC8GrygYK4h-eFAf_ion9avg
Dinas Ketahanan Pangan Provinsi Jawa Tengah
Ketahanan Pangan Provinsi Jawa Tengah @2016
LAMPIRAN
SURVEY KEPUASAN LAYANAN Terlampir
INFORMASI PUBLIK Terlampir