KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT,

karena atas karunia dan kehendak-Nya kami dapat

menyelesaikan Laporan Tahunan 2016 Balai Pengamanan

Fasilitas Kesehatan (BPFK) Jakarta. Laporan ini kami susun

berdasarkan data, kondisi, dan keadaan sebenarnya dalam

pelaksanaan kegiatan selama tahun anggaran 2016.

Penyusunan Laporan Tahunan merupakan salah satu

bentuk pertanggungjawaban BPFK Jakarta dalam pelaksanaan tugas pokok,

fungsi dan tata kerja serta sebagai parameter dalam mengukur tingkat

keberhasilan atau kegagalan kinerja pelaksanaan program dan kegiatan selama

tahun 2016. Selanjutnya laporan ini akan dijadikan sebagai bahan evaluasi untuk

pelaksanaan program Tupoksi di BPFK Jakarta dalam mewujudkan pemerintahan

yang baik (good governance) dan pemerintahan yang bersih (clean governance).

Kami menyadari bahwa Laporan Tahunan BPFK Jakarta ini masih belum

sempurna karena dengan berbagai macam keterbatasan baik data maupun

kemampuan SDM, untuk itu kami sangat mengharapkan adanya masukan dan

saran dari berbagai pihak agar penyusunannya di masa mendatang dapat lebih

disempurnakan lagi.

Akhirnya kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah

membantu penyusunan Laporan Tahunan BPFK Jakarta baik waktu, pemikiran

maupun tenaga sehingga dapat diselesaikan dengan baik. Semoga Allah SWT

memberikan ridho, karunia dan rahmat-Nya, sehingga senantiasa BPFK Jakarta

akan berkembang menuju kearah yang lebih baik, Amin.

DAFTAR ISI

Halaman

KATA PENGANTAR 1

DAFTAR ISI 2

RINGKASAN EKSEKUTIF 3

BAB I PENDAHULUAN

1. Latar Belakang 4

2. Maksud dan Tujuan 5

3. Ruang Lingkup Laporan 6

BAB II ANALISI SITUASI AWAL TAHUN

1. Hambatan Tahun Lalu 7

2. Kelembagaan 8

3. Sumber Daya 9

BAB III TUJUAN DAN SASARAN KERJA

1. Dasar Hukum 14

2. Tujuan, Sasaran dan Indikator 15

BAB IV STRATEGI PELAKSANAAN

1. Strategi Pencapaian Tujuan dan Sasaran 22

2. Hambatan Dalam Pelaksanaan Strategi 23

3. Upaya Tindak Lanjut 24

BAB V HASIL KERJA

1. Pencapaian Target Kinerja 25

2. Realisasi Anggaran 57

3. Upaya Untuk Meraih WTP dan Zona Integritas 59

BAB VI PENUTUP 60

LAMPIRAN

1. Penetapan Kinerja 62

2. Rincian Indikator Kinerja 64

3. Neraca SAI 66

4. Dll. (yang dianggap perlu untuk lampiran) 68

RINGKASAN EKSEKUTIF

BPFK Jakarta sebagai Unit Pelaksana Teknis Direktorat Jenderal Pelayanan

Kesehatan Kementerian Kesehatan yang bertugas melaksanakan pengamanan

fasilitas kesehatan meliputi sarana, prasarana dan peralatan kesehatan melalui

pengujian, kalibrasi dan proteksi radiasi dilingkungan pemerintah maupun

swasta.

Penyusunan Laporan Tahunan merupakan salah satu bentuk

pertanggungjawaban BPFK Jakarta dalam pelaksanaan tugas pokok, fungsi dan

tata kerja serta sebagai parameter dalam mengukur tingkat keberhasilan atau

kegagalan kinerja pelaksanaan program dan kegiatan selama tahun 2016.

Selanjutnya laporan ini akan dijadikan sebagai bahan evaluasi untuk

pelaksanaan program Tupoksi di BPFK Jakarta dalam mewujudkan pemerintahan

yang baik (good governance) dan pemerintahan yang bersih (clean government).

Selain itu Laporan Tahunan ini juga sebagai sumber informasi untuk perbaikan

dan peningkatan kinerja secara berkelanjutan

Pelayanan pengujian dan kalibrasi yang telah dilakukan di wilayah kerja

BPFK Jakarta (9 propinsi terdapat 80 Faskes) pada tahun 2016 meliputi :

1. Pengujian/kalibrasi alat kesehatan sebanyak 13604 alat kesehatan

2. Pengujian/kalibrasi sarana prasarana pada 82 instalasi

3. Pemantauan dosis radiasi personal pada 3267 orang di 467 instalasi

radiasi medik

4. Pengukuran paparan radiasi dan uji kesesuaian pesawat sinar x pada

sebanyak 970 alat

Secara umum pencapaian diatas terjadi peningkatan pelayanan di bandingkan

dengan Tahun 2015, sehubungan adanya perjanjian kerjasama pelayanan

dengan faskes dan peralihan pemantauan dosis personal yang semula

menggunakan film badge beralih menggunakan TLD.

BAB I

PENDAHULUAN

1. Latar Belakang

Dengan semakin berkembangnya penggunaan alat kesehatan antara

lain XRay yang mengakibatkan bahaya radiasi bagi petugas (tenaga

radiologi), maka pada tahun 1974 dilakukan monitoring radiasi

perorangan diseluruh wilayah Indonesia bertempat di bagian radiologi

RSUP Cipto Mangukusumo yang dibiayai oleh WHO. Dari hasil

perkembangan monitoring radiasi perorangan dilanjutkan dengan

pengukuran paparan radiasi dan kinerja alat x-ray diagnostik.

Melalui Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 54/Menkes/Per/IV/2015

tentang Pengujian dan Kalibrasi Alat Kesehatan Pada Sarana Pelayanan

Kesehatan, menyatakan bahwa alat kesehatan wajib diuji dan/ atau

kalibrasi secara berkala sekurang-kurangnya satu kali dalam 1 (satu)

tahun. Bagi alat yang laik pakai diberikan tanda laik pakai dan sertifikat.

Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 2351/Menkes/Per/2011 tentang

Perubahan Atas Peraturan Menteri Kesehatan Nomor

530/Menkes/Per/IV/2007 tentang Organisasi dan Tata Kerja BPFK;

Berdasarkan Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 44 Tahun

2009 Tentang Rumah Sakit Pasal 16, ayat (1) Persyaratan peralatan

sebagaimana dimaksud dalam Pasal 7 ayat (1) meliputi peralatan medis

dan nonmedis harus memenuhi standar pelayanan, persyaratan mutu,

keamanan, keselamatan dan laik pakai.

Ayat (2) Peralatan medis sebagaimana dimaksud pada ayat (1)

harus diuji dan dikalibrasi secara berkala oleh BPFK dan/atau institusi

pengujian fasilitas kesehatan yang berwenang.

Kementerian Kesehatan harus mampu sebagai penggerak dan

fasilitator pembangunan kesehatan yang dilakukan oleh pemerintah

bersama masyarakat termasuk swasta, untuk membuat rakyat sehat, baik

fisik, sosial, maupun mental/jiwanya. Untuk mewujudkan keadaan

tersebut investasi sarana, prasarana dan peralatan kesehatan telah

banyak dilakukan, dengan berbagai persyaratan diantaranya persyaratan

mutu, keselamatan dan kemanfaatan.

BPFK Jakarta sebagai Unit Pelaksana Teknis Direktorat Jenderal

Pelayanan Kesehatan Kementerian Kesehatan yang bertugas

melaksanakan pengamanan fasilitas kesehatan meliputi sarana, prasarana

dan peralatan kesehatan melalui pengujian, kalibrasi dan proteksi radiasi

dilingkungan pemerintah maupun swasta.

Terselenggaranya Good Governance merupakan pra syarat bagi

setiap pemerintahan untuk mewujudkan aspirasi masyarakat dan

mencapai tujuan serta cita-cita berbangsa dan bernegara. Dalam rangka

itu diperlukan pengembangan dan penerapan sistem pertanggungjawaban

yang tepat, jelas, dan sah, sehingga penyelenggaraan pemerintahan dan

pembangunan dapat berlangsung secara efektif, efisien, bersih dan

bertanggungjawab serta bebas dari KKN (Korupsi, Kolusi dan Nepotisme).

Berdasarkan Surat Edaran Direktur Jenderal Bina Upaya Kesehatan

Nomor PR.03.02/I/1466/12 tentang Laporan Berkala Satuan Kerja

(Laporan Semester I dan Laporan Tahunan) Direktorat Jenderal Bina

Upaya Kesehatan yang menyampaikan bahwa setiap pimpinan suatu

organisasi wajib menyampaikan laporan berkala tepat pada waktunya.

Salah satu laporan berkala yaitu Laporan Tahunan.

BPFK Jakarta sebagai institusi pemerintah berkewajiban menyusun

Laporan Tahunan sebagai wujud pertanggung jawaban keberhasilan atau

kegagalan dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsi organisasi dengan

dukungan DIPA tahun anggaran 2016. Dengan disusunnya laporan

tersebut dapat memberi manfaat pada BPFK Jakarta untuk mengetahui

keberhasilan dan kegagalan dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsi

organisasi sehingga dapat dijadikan tolak ukur dalam pelaksanaan

kegiatan organisasi kedepannya.

2. Maksud Dan Tujuan Laporan

Maksud penyusunan Laporan Tahunan BPFK Jakarta adalah

merupakan rangkuman pertanggung jawaban secara tertulis dalam

melakukan proses evaluasi kinerja, dimana laporan ini memuat tentang

keberhasilan maupun kegagalan organiasi dalam pencapaian kinerja

selama melaksanakan kegiatan yang menjadi tugas pokok dan fungsi

organisasi dan pengelolaan sumber daya yang ada selama tahun

anggaran 2016.

Adapun tujuan penyusunan Laporan Tahunan ini adalah :

1. Memberikan informasi mengenai perencanaan, pengukuran,

pelaporan dan evaluasi kinerja BPFK Jakarta selama tahun 2016;

2. Sebagai bahan evaluasi terhadap kinerja BPFK Jakarta pada tahun

2016 untuk kemudian diharapkan dapat diperoleh masukan dalam

rangka memperbaiki kinerja BPFK Jakarta kedepannya;

3. Ruang Lingkup Laporan

Dari analisis atas capaian kinerja diharapkan dapat diidentifikasi

berbagai informasi untuk perbaikan kinerja dimasa yang akan datang.

Dengan demikian Sistematika penyajian Laporan Tahunan BPFK Jakarta

Tahun 2016 disusun sebagai berikut :

BAB I .

Pendahuluan, menjelaskan tentang latar belakang, maksud dan tujuan

penulisan laporan, dan ruang lingkup laporan.

BAB II.

Analisis Situasi Awal Tahun, menjelaskan tentang hambatan yang

dihadapi pada tahun yang lalu dan uraian tentang kelembagaan serta

sumber daya BPFK Jakarta.

BAB III.

Tujuan dan Sasaran Kerja, berisi mengenai dasar hukum dan tujuan,

sasaran serta indikator.

BAB IV

Strategi Pelaksanaan, mengurai strategi pencapaian tujuan dan sasaran,

hambatan dalam pelaksanaan strategi, dan terobosan yang dilakukan

termasuk kerjasama dengan para pemangku kepentingan (stakeholders)

BAB V

Hasil Kerja, mengurai tentang pencapaian target kinerja, realisasi

anggaran dan upaya untuk meraih WTP dan Zona Integritas.

BAB VI

Penutup, mengurai simpulan dan tindak lanjut atas Laporan Tahunan

BPFK Jakarta Kementerian Kesehatan tahun anggaran 2016.

BAB II

ANALISIS SITUASI AWAL TAHUN

1. Hambatan Tahun Lalu

Pencapaian Kinerja dan Keuangan

Berdasarkan pencapaian kinerja dan keuangan BPFK Jakarta Tahun

2015 terdapat beberapa hambatan dalam pencapaian pemenuhan

target sebagai berikut :

a. Jumlah dan jenis kebutuhan alat pengujian dan kalibrasi belum

seluruhnya sesuai dengan yang diharapkan;

b. Keterbatasan standar acuan dalam mendukung pelayanan

pengujian/ kalibrasi alat kesehatan dan inspeksi sarana prasarana;

c. Sistem Informasi Manajemen terpadu belum terlaksana secara

optimal;

d. Masih kurangnya sosialisasi terhadap sarana pelayanan kesehatan

di wilayah binaan terhadap mutu dan keamanan sarana, prasarana

dan peralatan kesehatan;

e. Kurangnya jumlah SDM sesuai dengan kompetensi yang

dibutuhkan untuk mendukung pelayanan pengujian/ kalibrasi alat

kesehatan dan inspeksi sarana prasarana kesehatan;

f. Monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan pelayanan belum

terselenggara dengan baik;

g. Belum optimalnya kebijakan untuk membuka pelayanan baru

sebagai terobosan peningkatan pelayanan;

h. Belum optimalnya koordinasi, sinergi dan sinkronisasi yang baik

antara fungsional dengan manajemen dalam pelaksanaan

kegiatan;

i. Realisasi belanja belum sesuai dengan perencanaan karena revisi

DIPA terjadi berulang-ulang, adanya efisiensi/pemotongan

anggaran, pengadaan barang/jasa melalui tender yang berulang.

2. Kelembagaan

Berdasarkan Peraturan Menteri Kesehatan RI No.

2351/Menkes/Per/2011 tentang perubahan Peraturan Menteri

Kesehatan RI No.530/Menkes/Per/IV/2007 tanggal, 27 April 2007

tentang Organisasi dan Tata Kerja Balai Pengamanan Fasilitas

Kesehatan Tugas pokok Balai Pengamanan Fasilitas Kesehatan Jakarta

adalah melaksanakan pengamanan fasilitas kesehatan meliputi

sarana, prasarana dan peralatan kesehatan melalui pengujian,

kalibrasi dan proteksi radiasi dilingkungan pemerintah maupun

swasta. Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud, Balai

Pengamanan Fasilitas Kesehatan Jakarta menyelenggarakan fungsi :

a. Pengujian dan kalibrasi alat kesehatan;

b. Pengujian dan kalibrasi sarana dan prasarana kesehatan;

c. Pengamanan dan pengukuran paparan radiasi;

d. Pelayanan monitoring dosis radiasi personal;

e. Pengukuran luaran radiasi terapi;

f. Pengendalian mutu dan pengembangan teknologi pengamanan

fasilitas kesehatan;

g. Pelaksanaan kegiatan monitoring dan evaluasi pengujian, kalibrasi,

proteksi radiasi, sarana dan prasarana kesehatan

h. Pelaksanaan jejaring kerja dan kemitraan;

i. Pelaksanaan bimbingan teknis dibidang pengamanan fasilitas

kesehatan;

j. Pelaksanaan ketatausahaan.

Susunan organisasai BPFK Jakarta berdasarkan Peraturan Menteri

Kesehatan RI No. 2351/Menkes/Per/2011 tentang Perubahan

Peraturan Menteri Kesehatan No.530/Menkes/Per/IV/2007 tanggal, 27

April 2007 tentang Organisasi dan Tata Kerja Balai Pengamanan

Fasilitas Kesehatan sebagai berikut :

a. BPFK Jakarta Tipe A;

b. Subbagian Tata Usaha mempunyai tugas melakukan urusan

ketatausahaan, kepegawaian, keuangan, rumah tangga dan

perlengkapan, serta perencanaan;

c. Seksi Pelayanan Teknis mempunyai tugas melakukan penyiapan

koordinasi perencanaan, pelaksanaan pelayanan pengujian dan

kalibrasi alat kesehatan, sarana dan prasarana kesehatan,

pengamanan dan pengukuran paparan radiasi, pelayanan

monitoring dosis radiasi personal dan pengukuran luaran radiasi;

d. Seksi Tata Operasional mempunyai tugas melakukan penyiapan

koordinasi perencanaan, pengendalian mutu dan pengembangan

teknologi pengamanan fasilitas kesehatan, monitoring dan evaluasi

pengujian, kalibrasi, proteksi radiasi, sarana dan prasarana

kesehatan;

e. Seksi Kemitraan dan Bimbingan Teknis mempunyai tugas

melakukan penyiapan koordinasi perencanaan, jejaring kerja dan

kemitraan serta bimbingan teknis di bidang pengamanan fasilitas

kesehatan;

f. Kelompok Jabatan Fungsional mempunyai tugas melakukan

kegiatan sesuai dengan jabatan fungsional masing-masing

berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Adapun struktur organisasi BPFK Jakarta adalah sebagai berikut :

3. Sumber Daya

a. Sumber Daya Manusia

Sumber Daya Manusia di BPFK Jakarta Ditjen PelayananBina Upaya

Kesehatan sampai 31 Desember 2016 dengan komposisi sebagai

berikut :

a.1. Menurut Jabatan

(1) Struktural

Eselon I : -- Orang

Eselon II : -- Orang

Eselon III : 1 Orang

Eselon IV : 4 Orang

(2) Fungsional ATEM : 27 Orang

(3) Fungsional Radiografer : 4 Orang

(4) Fungsional Fisika Medik : 11 Orang

(5) Staff : 42 Orang

(4) Non PNS : 33 Orang

Jumlah : 122 Orang

a.2. Menurut Golongan

- Golongan IV : 3 Orang

- Golongan III : 60 Orang

- Golongan II : 24 Orang

- Golongan I : 2 Orang

Jumlah : 89 Orang

a.3. Menurut Tingkat Pendidikan

- S3 : - Orang

- S2 : 3 Orang

- S1 : 51 Orang

- D4 : 1 Orang

- D3 : 23 Orang

- SLTA : 7 Orang

- SLTP : 2 Orang

- SD : 2 Orang

Jumlah : 89 Orang

a.4. Pegawai yang pensiun = 3 Orang

a.5. Mutasi tambah pegawai = 1 Orang

a. Sarana dan Prasarana

Pada tanggal 31 Desember 2016 nilai BMN adalah sebesar

Rp61.462.512.143,- , yang terdiri dari nilai BMN Intrakomtabel

sebesar Rp61.436.861.743,- dan ekstrakomtabel sebesar

Rp25.650.400,- .

Mutasi BMN posisi 31 Desember 2016 ( Semester II) adalah sebagai

berikut :

INTRAKOMTABLE

Posisi awal (1 Januari 2016) : 55.997.495.500

Penambahan : 5.520.987.343

Pengurangan : 81.621.100

Posisi akhir (31 Desember 2016) : 61.436.861.743

EKTRAKOMTABLE

Posisi awal (1 Januari 2016) : 25.650.400

Penambahan : 0

Pengurangan : 0

Posisi akhir (31 Desember 2016) : 25.650.400

GABUNGAN INTRAKOMTABLE DAN EKTRAKOMTABLE

Posisi awal (1 Januari 2016) : 56.023.145.900

Penambahan : 5.520.987.343

Pengurangan : 81.621.100

Posisi akhir (30 Desember 2016) : 61.462.512.143

ASET TAK BERWUJUD

Posisi awal (1 Januari 2016) : 196.350.400

Penambahan : 0

Pengurangan : 0

Posisi akhir (31 Desember 2016) : 196.350.400

PENYUSUTAN

Nilai Penyusutan terhadap BMN BPFK Jakarta per 31 Desember 2016

sebagai berikut :

BMN Intrakomptabel : Rp32.584.328.024 dan BMN Ekstrakomptabel :

Rp25.589.500 sehingga total penyusutan Rp32.609.917.524

PENGHAPUSAN :

Kegiatan Penghapusan BMN BPFK Jakarta Tahun Anggaran 2016 yang

terdiri dari 2 (dua) unit kendaraan dinas roda 4 dan 41 (empat puluh

satu) unit peralatan dan mesin senilai Rp196.946.000, sudah

dilakukan Pelelangan sesuai dengan Risalah Lelang No.316/2016

tanggal 28 Nopember 2016 dan saat ini dalam proses permohonan

SK Penghapusan oleh Kemenkes RI.

b. Dana

BPFK Jakarta dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya

didukung oleh anggaran DIPA tahun anggaran 2016 dengan rincian :

PROGRAM

/KEGIATAN

ANGGARAN

NO RM PNBP TOTAL

Program

Pembinaan Upaya

Kesehatan

Dukungan

Manajemen dan

Pelaksanaan Tugas

Teknis Lainnya pada

Program Pembinaan

Pelayanan

Kesehatan

21.074.365.000,- 7.416.585.000,-

28.490.950.000,-

1.

2.

3.

4.

Dukungan Sarana

dan Prasarana

Kantor

Alat Kedokteraan,

Kesehatan dan KB

Operasional Kantor,

Pemeliharaan Kantor

dan Perjalanan dinas

Layanan

Perkantoran

422.834.000,-

5.809.557.000,-

1.327.194.000,-

13.514.780.000,-

-

7.416.585.000,-

-

422.834.000,-

5.809.557.000,-

8.743.779.000,-

13.514.780.000,-

BAB III

TUJUAN DAN SASARAN KERJA

1. Dasar Hukum

Dalam menetapkan tujuan, sasaran dan indikator untuk melaksanakan

kegiatan pelayanannya BPFK Jakarta mengacu pada regulasi/peraturan

yang berlaku meliputi:

a. Undang-Undang No. 10 Tahun 1997 tentang Ketenaganukliran

b. Undang-Undang No. 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan

c. Undang-Undang No. 44 Tahun 2009 tentang Rumah Sakit

d. Peraturan Presiden No. 5 tahun 2010 tentang Rencana

Pembangunan Jangka Menengah Nasional Tahun 2010-2014

e. Peraturan Menteri Kesehatan RI nomor 2351/Menkes/PER/2011

tentang Perubahan Peraturan Menteri Kesehatan RI Nomor

530/MENKES/PER/IV/2007 tentang struktur dan organisasi BPFK

Jakarta

f. Keputusan Menteri Kesehatan No. 1144/Menkes/Per/VIII/2010

tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Kesehatan;

g. Keputusan Menteri Kesehatan Nomor 021/Menkes/SK/I/2011

tentang Rencana Strategis Kementerian Kesehatan Tahun 2015-

2019;

h. Keputusan Menteri Kesehatan No. 1099/Menkes/SK/VI/2011

tentang Indikator Kinerja Utama Tingkat Kementerian Kesehatan

Tahun 2015-2019

i. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 171/PMK.05/2007 sebagaimana

telah diubah dan ditambah dengan Peraturan Menteri Keuangan

Nomor 233/PMK.05/2011 tentang Sistem Akuntansi dan pelaporan

keuangan Pemerintah Pusat

j. Keputusan Menteri Kesehatan RI Nomor 476/Menkes/SK/XII/2013

tentang Pedoman Akuntansi Penyusunan Laporan Keuangan

Kementerian Kesehatan RI.

k. Peraturan Menteri Kesehatan RI nomor 54 Tahun 2015 tentang

Pengujian dan kalibrasi alat kesehatan.

l. Perjanjian Kerja BPFK Jakarta

m. Rencana Strategis Bisnis (RSB) BPFK Jakarta Tahun 2015-2019

2. Tujuan, Sasaran dan Indikator

a. Tujuan

Tujuan adalah target yang akan dicapai atau dihasilkan dalam

jangka waktu 1 (satu) tahun sampai dengan 5 (lima) tahun.

Tujuan ditetapkan dengan mengacu kepada pernyataan visi dan

misi BPFK Jakarta serta didasarkan pada isu-isu dan analisis

strategis. dimana tujuan merupakan hasil akhir yang akan dicapai

atau dihasilkan dalam jangka waktu 1 (satu) tahun yang

merupakan hasil dari penyelesaian misi untuk memfokuskan arah

semua program dan aktifitas instansi dalam melaksanakan misi

instansi. Maka dalam rangka pencapaian visi dan misi BPFK

Jakarta, ditetapkan tujuan sebagai berikut :

a.1. Meningkatkan pengamanan fasilitas kesehatan melalui mutu

dan pengembangan teknologi;

a.2. Meningkatkan mutu pelayanan;

a.3. Meningkatkan cakupan pelayanan;

a.4. Meningkatkan SDM yang profesional dan kompeten;

a.5. Meningkatkan bimbingan teknis pengamanan fasilitas

kesehatan;

a.6. Meningkatkan kemandirian dan akuntabilitas organisasi

b. Sasaran, Indikator Kinerja dan Target

Sasaran adalah hasil yang akan dicapai secara nyata oleh unit

kerja BPFK Jakarta dalam rumusan yang lebih spesifik, terukur,

dalam kurun waktu yang lebih pendek dari tujuan. Sasaran

diupayakan untuk dapat dicapai dalam kurun waktu

tertentu/tahunan secara berkesinambungan sejalan dengan tujuan

yang ditetapakn dalam rencana aksi.

Indikator adalah ukuran tingkat keberhasilan pencapaian sasaran

untuk diwujudkan pada tahun laporan. Setiap indikator sasaran

disertai dengan rencana target masing-masing. Indikator dan

target unit kerja mengacu pada dokumen :

b.1. Key Performance Indicators (KPI)

No. KPI PIC Bobot Target

2016

KPI1 Prosentase institusi penguji yg merujuk ke BPFK Jakarta

Kepala 6 80%

KPI2

Indeks kepuasan pelanggan

a. Internal Kasi TAOP 4 79%

b. Eksternal Kasi TAOP 5 78%

KPI3 Prosentase RS rujukan nasional dan regional yg dilayani

Kasi YANTEK 5 70%

KPI4 Jumlah Akreditasi Kasi TAOP 4 1

KPI5 Terakreditasi ISO 17025 Kasi Taop 4 30%

KPI6 Prosentase peserta (institusi penguji) uji profisiensi Kasi BIMTEK 5 80%

KPI7 Pelaksanaan Pengujian Kalibrasi sesuai Jadwal Kasi Yantek 6 75%

KPI8 Penerbitan sertifikat/LHU Kasi Yantek 5 84%

KPI9 Prosentase respon terhadap keluhan pelanggan yang ditindak lanjuti

Kasi TAOP 5 93%

KPI10 Jenis pelayanan kalibrasi Kasi TAOP 5 117

KPI11 Jumlah alat yang diuji dan dikalibrasi Kasi yantek 5 7700

KPI12 Kesesuaian perencanaan dengan realisasi E-Planing Kasubag TU 4 100%

KPI13 Jumlah program pemantauan mutu eksternal Kasi TAOP 4 2

KPI14 Prosentase temuan audit yang ditindaklanjuti Kasi TAOP 4 100%

KPI15 Jumlah SOP yang diperbaiki Kasi TAOP 2 5

KPI16 Jumlah MOU kerjasama yang terlaksana Kasi BIMTEK 2 8

KPI17 Jumlah institusi penguji yang mendapat pembinaan Kasi BIMTEK 5 18

KPI18 Tingkat SKP Kasubag TU 3 100%

KPI19 Ketepatan kalibrasi alat ukur sesuai jadwal Kasi TAOP 4 84%

KPI20 Tingkat keandalan alat kalibrator Kasi TAOP 4 98%

KPI21 Level integrasi ICT Kasubag TU 4 80%

KPI22 Prosentasi peningkatan kompetensi staff Kasi BIMTEK

4 70%

KPI23 Pemenuhan LAKIP Kasubag TU 5 97

KPI24 Pendapatan PNBP Kasubag TU 2 8. 6M

b.2. Standar Pelayanan Minimal (SPM) BPFK Jakarta

Pencapaian dari SPM Balai Pengamanan Fasilitas Kesehatan

(BPFK) Jakarta adalah :

1. Indikator Keuangan

No Jenis

Pelayanan

Indikator Target

1. Kinerja

Keuangan

1. CRR (Cost Recovery Ratio) ( Gaji

+ Investasi ) 2. CRR (Non Gaji + Non Investasi 3. Collection Periods (CP)

4. Perputaran Persediaan 5. Rasio Total Modal Sendiri

Terhadap Aset 6. Perputaran Aset

25%

47% 52 Hari 63 Hari

53% 18%

2 .Fokus Pelanggan

No Jenis Pelayanan Indikator target

Pelayanan Administrasi Umum dan Keuangan

Meliputi :

- Pelayanan Tata

Usaha dan Perlengkapan

Waktu mulai pelayanan 08.00-16.00

- Pelayanan Keuangan Waktu tunggu pelayanan < 30 Menit

- Pelayanan Program dan Evaluasi

Pelaporan

Proses surat menyurat 3 Hari Kerja

- Pelayanan

Pengaduan Pelanggan

Waktu tunggu proses

administrasi permintaan holder

< 3 Hari Kerja

- Waktu Tunggu Penerbitan Surat Penawaran Harga

(SPH) ( 15 SPPH : 1 Hari Kerja, > 100 SPPH : 7 Hari Kerja)

1,7 Hari Kerja

- Waktu tunggu pembayaran tunai

< 15 Menit

- Waktu tunggu pembayaran non tunai

< 3 Hari Kerja

- Waktu respon pengaduan < 1x24 Jam

- Waktu penanganan pengaduan (kasus ringan=3 hari kerja, sedang=5 hari

(3,5,12) Hari Kerja

kerja, berat=12 hari kerja)

-

- Pelayanan Pengujian dan / kalibrasi Alat

Kesehatan

- Kemampuan melayani jenis

alat kesehatan

70%

- Ketersediaan pelaksana di

dalam Lab setiap hari kerja

6 orang

- Waktu tunggu pemeriksaan

alat datang untuk dilakukan pengujian dan kalibrasi

45 Menit

- Waktu pelaksanaan pengujian dan kalibrasi per

alat

Jam alat (terlampir)

- Waktu tunggu penerbitan

laporan dan sertifikat Pengujian dan kalibrasi ( 10 alat =14 hari kerja, 11-50

alat=20 hari kerja, 51-100 alat=25 hari kerja, > 100

alat=30 hari kerja)

(14,20,25,30) Hari

Kerja

- Pelayanan Pengujian

dan / inspeksi Sarana dan Prasarana Rumah

Sakit

- Kemampuan Pelayanan

Instalasi Sarana dan Prasarana Rumah Sakit

70%

- Waktu pelaksanaan pengujian dan inspeksi

sarana dan prasarana rumah sakit

6 Hari Kerja

- Akurasi pengambilan data pengujian dan inspeksi sarana dan prasarana rumah

sakit

100%

- Waktu tunggu penerbitan

laporan dan sertifikat pengujian dan inspeksi

sarana dan prasarana rumah sakit

< 7 Hari Kerja

- Pelayanan Pengujian Pesawat Sinar-X,

Proteksi Radiasi dan Imejing

- Kemampuan Pelayanan Tiap Jenis Alat Kesehatan

70%

- Waktu pelaksanaan uji kesesuaian pesawat sinar x

< 6 Jam

- Akurasi pengambilan data uji kesesuaian pesawat sinar x

100%

- Waktu tunggu penerbitan laporan dan sertifikat hasil uji kesesuaian pesawat sinar

x

< 7 Hari Kerja

-

- Pelayanan Pemantauan Dosis

Personal

- Waktu tunggu pendaftaran

Pelanggan Baru Film Badge / TLD Badge

< 3 Hari Kerja

- Waktu tunggu penyerahan laporan hasil uji

14 Hari Kerja

- Waktu tunggu proses administrasi perubahan data

personil / identitas IRM

3 Hari Kerja

- Waktu Tunggu Uji

Keberterimaan TLD Card

5 Hari Kerja

- Pelayanan Jejaring

Kerja Dan Kemitraan serta Bimbingan Teknik

- Waktu tunggu permintaan pelatihan

< 2 Minggu

- Ketepatan pengiriman brosur dan pelaksanaan sesuai

jadwal pelatihan

100%

- Waktu tunggu penyerahan

sertifikat pelatihan

1 Hari Kerja

- Waktu tunggu penyerahan

hasil evaluasi pelatihan

3 Minggu

c. Penetapan Kinerja

SATUAN KERJA : BPFK JAKARTA TAHUN ANGGARAN : 2016

NO SASARAN INDIKATOR KINERJA TARGET

(1) (2) (3) (4)

1 Terwujudnya kepuasan stake holder

1.1

Indeks kepuasan pelanggan

- Internal 79 %

- Eksternal 78 %

1.2 Prosenstase respon terhadap keluhan pelanggan yang ditindak lanjuti 93 %

2 Terwujudnya rujukan nasional dalam pengamanan fasilitas kesehatan

2.1 Prosentase institusi penguji yang merujuk ke BPFK Jakarta

80 %

2.2 Prosentase peserta (institusi penguji) uji profisiensi 80 %

3 Terwujudnya pelayanan prima 3.1

Pelaksanaan pengujian kalibrasi sesuai jadwal 75 %

3.2 Jumlah akreditasi 1

3.3 Terakreditasi ISO 17025 30 %

4 Terwujudnya peningkatan cakupan pelayanan

4.1 Prosenstase RS rujukan nasional dan regional yang dilayani

70 %

4.2 Jenis pelayanan kalibrasi 117

4.3 Jumlah alat yang diuji dan dikalibrasi 7700

5 Terwujudnya perbaikan sistem perencanaan dan penjaminan mutu

5.1 Penerbitan sertifikat/LHU 84 %

5.2 Kesesuaian perencanaan dengan realisasi e-planning 100 %

5.3 Jumlah program pemantauan mutu eksternal 2

5.4 Prosentase temuan audit yang ditindak lanjuti 100 %

6 Terwujudnya perbaikan alur dan SOP pelayanan dan manajemen

6.1 Jumlah SOP yang diperbaiki 5

7 Terwujudnya kemitraan strategis dalam transfer teknologi

7.1 Jumlah MOU kerjasama yang terlaksana 8

7.2 Jumlah institusi penguji yang mendapat pembinaan 18

8 Terwujudnya budaya kinerja 8.1 Tingkat SKP 100 %

9 Terwujudnya peningkatan keandalan sarana dan prasarana BPFK Jakarta

9.1 Ketepatan kalibrasi alat ukur sesuai jadwal 84 %

9.2 Tingkat keandalan alat kalibrator 98 %

10 Terwujudnya sistem ICT terintegrasi 10.1 Level integrasi ICT 80 %

11 Terwujudnya peningkatan kompetensi jumlah SDM

11.1 Prosentase peningkatan kompetensi staf

70 %

12 Terwujudnya akuntabilitas anggaran 12.1 Pemenuhan LAKIP 97

12.2 Pendapatan PNBP 8,640.010,000

BAB IV

STRATEGI PELAKSANAAN

Strategi pelaksanaan berisi strategi pencapaian tujuan dan sasaran,

hambatan dalam pelaksanaan strategi, dan terobosan yang dilakukan

termasuk kerjasama dengan para pemangku kepentingan (stakeholders).

1. Strategi Pencapaian Tujuan dan Sasaran

Menjabarkan dan menjelaskan startegi pencapaian tujuan dan sasaran.

Strategi pencapaian tujuan dan sasaran merupakan penjabaran

operasional kebijakan dan program sebagai upaya pencapaian target

(sasaran kerja) unit kerja. Strategi dapat juga berupa kegiatan

langsung maupun tidak langsung (pendukung) dalam upaya pencapaian

target. Secara Umum kebijakan yang diambil untuk strategi adalah :

a. Memberikan Pelayanan prima dan meningkatan mutu pelayanan

b. Meningkatkan profesionalisme dan kompeten SDM

c. Meningkatkan akuntabilitas pengelolaan keuangan;

d. Memenuhi fasilitas sarana dan prasarana;

e. Mengikuti standar acuan yang berlaku sesuai standar nasional

maupun internasional.

f. Melakukan koordinasi, kerjasama dan memberikan pelayanan

kepada Fasilitas Pelayanan Kesehatan (RS, Puskesmas dan Klinik

Swasta).

g. Melakukan koordinasi dan kerjasama lintas sektoral dengan

BAPETEN, KAN/BSN, BATAN,ESDM, KIM LIPI dan Institusi

Pendidikan.

h. Melaksanakan pengadaan barang dan jasa secara terbuka melalui

unit layanan pengadaan dengan Lelang Pengadaan Secara

Elektronik (LPSE).

i. Memberikan pembinaan proaktif ke seluruh stake holder di wilayah

binaan.

j. Meningkatkan peran jejaring dan transfer teknologi laboratorium.

k. Menambah jenis layanan dan mengembangkan metode kerja.

l. Meningkatkan tata kelola pelayanan berbasis Teknologi Informasi

yang terkini.

m. Meningkatkan kemandirian dan akuntabilitas dalam melaksanakan

operasional pelayanan.

n. Mengumpulkan data dan informasi yang terkait dengan tupoksi

BPFK sebagai bahan bagi kementerian kesehatan dalam

menentukan kebijakan tentang pengamanan fasilitas kesehatan.

o. Memberikan bimbingan teknis melalui pelatihan, seminar, lokakarya,

magang bagi tenaga kesehatan dan institusi pendidikan.

p. Melaksanakan sosialisasi tugas pokok BPFK kepada fasilitas

pelayanan kesehatan, Dinas Kesehatan dan institusi penguji swasta.

q. Melakukan pemantauan mutu eksternal (PME) ke institusi penguji

swasta.

r. Menyelenggarakan uji profisiensi antar institusi penguji.

2. Hambatan dalam Pelaksanaan Strategi.

Menjelaskan masalah dan hambatan dalam pelaksanaan strategi yang

telah ditentukan/direncanakan pada awal tahun. Masalah dan

hambatan bisa terjadi karena factor dalam (internal), factor luar

(eksternal), factor langsung maupun tidak langsung. Dalam

pelaksanaan strategi yang telah direncanakan pada awal tahun 2016

BPFK Jakarta menghadapi hambatan hambatan sebagi berikut :

a. Terbatasnya jumlah dan jenis alat pengujian dan kalibrasi;

b. Kurangnya jumlah SDM sesuai dengan kompetensi yang dibutuhkan

untuk mendukung pelayanan pengujian/ kalibrasi alat kesehatan

dan inspeksi sarana prasarana kesehatan;

c. Terbatasnya standar acuan dalam mendukung pelayanan

pengujian/ kalibrasi alat kesehatan dan inspeksi sarana prasarana;

d. Belum terintegrasinya semua bagian dalam sistem informasi

manajemen terpadu;

e. Kurangnya sosialisasi terhadap fasilitas pelayanan kesehatan di

wilayah binaan;

f. Belum optimalnya pelaksanaan monitoring dan evaluasi pelayanan;

g. Belum optimalnya upaya advokasi untuk menjadi lembaga/institusi

rujukan nasional;

h. Terbatasnya alokasi anggaran untuk sebagian besar kegiatan di

BPFK Jakarta;

3. Upaya Tindak Lanjut

Dalam rangka upaya tindak lanjut dalam mengatasi hambatan

dilakukan kegiatan sebagai berikut :

a. Memenuhi jumlah dan jenis alat pengujian dan kalibrasi sesuai

kebutuhan

b. Penambahan jumlah SDM sesuai dengan kompetensi yang

dibutuhkan untuk mendukung pelayanan pengujian/ kalibrasi alat

kesehatan dan inspeksi sarana prasarana kesehatan;

c. Memenuhi standar acuan dalam mendukung pelayanan pengujian/

kalibrasi alat kesehatan dan inspeksi sarana prasarana;

d. Melengkapi sistem informasi manajemen terpadu yang

mengintegrasi semua bagian;

e. Menyelenggarakan sosialisasi terhadap sarana pelayanan kesehatan

di wilayah binaan;

f. Melaksanakan Monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan

pelayanan;

g. Mengoptimalkan upaya advokasi untuk menjadi lembaga/institusi

rujukan nasional;

h. Mengusulkan alokasi anggaran untuk pelaksanaan kegiatan di BPFK

Jakarta;

BAB V

HASIL KERJA

1. Pencapaian Target Kinerja

a. Pencapaian Target Kegiatan dan Pendapatan

Pencapaian target kegiatan adalah target kegiatan per unit yang

direncanakan dan target pendapatan PNBP yang direncanakan :

No. KPI PIC Target

2015 2016 2017 2018 2019

KPI1 Prosentase institusi penguji yg merujuk ke BPFK Jakarta

Kepala 70% 80% 82% 84% 100%

KPI2

Indeks kepuasan pelanggan

a. Internal Kasi TAOP

75% 79% 81% 85% 87%

b. Eksternal Kasi TAOP

74% 78% 80% 82% 85%

KPI3 Prosentase RS rujukan nasional dan regional yg dilayani

Kasi YANTEK

65% 70% 75% 80% 85%

KPI4 Jumlah Akreditasi Kasi TAOP

1 1 1 1 1

KPI5 Terakreditasi ISO 17025 Kasi Taop

28% 30% 31% 33% 34%

KPI6 Prosentase peserta (institusi penguji) uji profisiensi

Kasi BIMTEK

70% 80% 82% 84% 100%

KPI7 Pelaksanaan Pengujian Kalibrasi sesuai Jadwal

Kasi Yantek

70% 75% 80% 85% 90%

KPI8 Penerbitan sertifikat/LHU Kasi Yantek

82% 84% 86% 88% 90%

KPI9 Prosentase respon terhadap keluhan pelanggan yang ditindak lanjuti

Kasi TAOP

91% 93% 95% 97% 100%

KPI10 Jenis pelayanan kalibrasi Kasi TAOP

114 117 120 123 125

KPI11 Jumlah alat yang diuji dan dikalibrasi

Kasi yantek

7600 7700 7800 7900 8000

KPI12 Kesesuaian perencanaan dengan realisasi E-Planing

Kasubag TU

95% 100% 100% 100% 100%

KPI13 Jumlah program pemantauan mutu eksternal

Kasi TAOP

2 2 2 2 2

KPI14 Prosentase temuan audit yaang ditindaklanjuti

Kasi TAOP

100% 100% 100% 100% 100%

KPI15 Jumlah SOP yang diperbaiki Kasi TAOP

5 5 5 5 5

KPI16 Jumlah MOU kerjasama yang terlaksana

Kasi BIMTEK

6 8 10 12 12

KPI17 Jumlah institusi penguji yang mendapat pembinaan

Kasi BIMTEK

18 18 18 18 18

KPI18 Tingkat SKP Kasubag TU

100% 100% 100% 100% 100%

KPI19 Ketepatan kalibrasi alat ukur sesuai jadwal

Kasi TAOP

82% 84% 86% 88% 90%

KPI20 Tingkat keandalan alat kalibrator

Kasi TAOP

97% 98% 98% 98% 100%

KPI21 Level integrasi ICT Kasubag TU

60% 80% 100% 100% 100%

KPI22 Prosentasi peningkatan kompetensi staff

Kasi BIMTEK

60% 70% 75% 80% 100%

KPI23 Pemenuhan LAKIP Kasubag TU

97 97 97 97,5 97,5

KPI24 Pendapatan PNBP Kasubag TU

5,8M 6M 6,5M 7M 7,5M

b. Standar Pelayanan Minimal (SPM) BPFK Jakarta

Pencapaian dari SPM Balai Pengamanan Fasilitas Kesehatan (BPFK)

Jakarta

b.1. Indikator Keuangan

No Jenis

Pelayanan

Indikator Standart Capaian

1. Kinerja Keuangan

7. CRR (Cost Recovery Ratio) ( Gaji + Investasi )

8. CRR (Non Gaji + Non Investasi

9. Collection Periods (CP) 10. Perputaran

Persediaan 11. Rasio Total Modal

Sendiri Terhadap Aset

12. Perputaran Aset

25% 47%

52 Hari 63 Hari

53% 18%

25% 47%

52 Hari 63 Hari

53% 18%

b.2 Fokus Pelanggan

No Jenis Pelayanan Indikator Standart Capaian

Pelayanan Administrasi

Umum dan Keuangan Meliputi :

- Pelayanan Tata Usaha dan Perlengkapan

Waktu mulai pelayanan

08.00-16.00 08.00-16.00

- Pelayanan Keuangan Waktu tunggu pelayanan

< 30 Menit < 30 Menit

- Pelayanan Program dan Evaluasi

Pelaporan

Proses surat menyurat

3 Hari Kerja

3 Hari Kerja

- Pelayanan

Pengaduan Pelanggan

Waktu tunggu proses

administrasi permintaan holder

< 3 Hari

Kerja

< 3 Hari Kerja

- Waktu Tunggu

Penerbitan Surat Penawaran Harga (SPH) ( 15 SPPH :

1 Hari Kerja, > 100 SPPH : 7 Hari Kerja)

1,7 Hari Kerja 1,7 Hari Kerja

- Waktu tunggu < 15 Menit < 15 Menit

pembayaran tunai

- Waktu tunggu

pembayaran non tunai

< 3 Hari

Kerja

< 3 Hari Kerja

- Waktu respon pengaduan

< 1x24 Jam < 1x24 Jam

- Waktu penanganan pengaduan (kasus

ringan=3 hari kerja, sedang=5 hari kerja, berat=12 hari kerja)

(3,5,12) Hari Kerja

(3,5,12) Hari Kerja

-

- Pelayanan Pengujian dan / kalibrasi Alat Kesehatan

- Kemampuan melayani jenis alat

kesehatan

70% 70%

- Ketersediaan

pelaksana di dalam Lab setiap hari kerja

6 orang 6 orang

- Waktu tunggu pemeriksaan alat

datang untuk dilakukan pengujian dan kalibrasi

45 Menit

45 Menit

- Waktu pelaksanaan pengujian dan

kalibrasi per alat

Jam alat (terlampir)

Jam alat (terlampir)

- Waktu tunggu

penerbitan laporan dan sertifikat

Pengujian dan kalibrasi ( 10 alat =14 hari kerja, 11-

50 alat=20 hari kerja, 51-100

alat=25 hari kerja, > 100 alat=30 hari kerja)

(14,20,25,30)

Hari Kerja

(14,20,25,30)

Hari Kerja

- Pelayanan Pengujian dan / inspeksi

Sarana dan Prasarana Rumah

Sakit

- Kemampuan

Pelayanan Instalasi Sarana dan

Prasarana Rumah Sakit

70% 70%

- Waktu pelaksanaan pengujian dan inspeksi sarana dan

prasarana rumah sakit

6 Hari Kerja 6 Hari Kerja

- Akurasi pengambilan data

pengujian dan inspeksi sarana dan prasarana rumah

sakit

100% 100%

- Waktu tunggu

penerbitan laporan dan sertifikat

pengujian dan inspeksi sarana dan

prasarana rumah sakit

< 7 Hari

Kerja

< 7 Hari Kerja

- Pelayanan Pengujian

Pesawat Sinar-X, Proteksi Radiasi dan

Imejing

- Kemampuan

Pelayanan Tiap Jenis Alat Kesehatan

70% 70%

- Waktu pelaksanaan uji kesesuaian pesawat sinar x

< 6 Jam < 6 Jam

- Akurasi pengambilan data uji kesesuaian

pesawat sinar x

100% 100%

- Waktu tunggu

penerbitan laporan dan sertifikat hasil

uji kesesuaian pesawat sinar x

< 7 Hari

Kerja

< 7 Hari Kerja

-

- Pelayanan

Pemantauan Dosis Personal

- Waktu tunggu pendaftaran

Pelanggan Baru Film Badge / TLD Badge

< 3 Hari Kerja

< 3 Hari Kerja

- Waktu tunggu penyerahan laporan hasil uji

14 Hari Kerja 14 Hari Kerja

- Waktu tunggu proses administrasi

perubahan data personil / identitas

IRM

3 Hari Kerja

3 Hari Kerja

- Waktu Tunggu Uji

Keberterimaan TLD Card

5 Hari

Kerja

5 Hari Kerja

- Pelayanan Jejaring Kerja Dan Kemitraan serta

Bimbingan Teknik

- Waktu tunggu

permintaan pelatihan

< 2 Minggu < 2 Minggu

- Ketepatan

pengiriman brosur dan pelaksanaan

sesuai jadwal pelatihan

100% 100%

- Waktu tunggu penyerahan sertifikat pelatihan

1 Hari Kerja

1 Hari Kerja

- Waktu tunggu penyerahan hasil

evaluasi pelatihan

3 Minggu 3 Minggu

c. KPI (Key Performance Indicator)

No. KPI PIC Target Capaian

2016

KPI1 Prosentase institusi penguji yg merujuk ke BPFK Jakarta

Kepala 80% Capaian 100% dari 25 jumlah lab kalibrasi (Institusi Penguji)

KPI2

Indeks kepuasan pelanggan

a. Internal Kasi TAOP

79% Capaian hasil dari 31 responden (79,69%)

b. Eksternal Kasi TAOP

78%

Capain 76,73% diukur dengan 16 responden dengan hasil indeks kepuasan 14 unsur yang di nilai dengan kriteria Baik

KPI3 Prosentase RS rujukan nasional dan regional yg dilayani

Kasi YANTEK

70% 61% (RS Rujukan Nasional dan Regional yang dilayani sebanyak 25 Fasyankes

KPI4 Jumlah Akreditasi Kasi TAOP

1 1 Capaian yaitu persiapan akreditasi akreditasi SNI ISO:IEC 17043 untuk lembaga uji profisiensi

KPI5 Terakreditasi ISO 17025 Kasi Taop

30% 30% capaian yaitu (35/125) dari 33 jenis pelayanan persiapan MRI dan Paparan radiasi

KPI6 Prosentase peserta (institusi penguji) uji profisiensi

Kasi BIMTEK

80% 97% Capaian dari 29 yang diundang yang hadir hanya 24 instalasi penguji swasta

KPI7 Pelaksanaan Pengujian Kalibrasi sesuai Jadwal

Kasi Yantek

75% 53% (Jumlah pelayanan Pengujian Kalibrasi alat kesehatan yang sesuai jadwal

KPI8 Penerbitan sertifikat/LHU Kasi Yantek

84% 67% (Jumlah penyelesaian sertifikat yang terbit sebanyak 16.087, sesuai SPM 10.885 sertifikat)

KPI9 Prosentase respon terhadap keluhan pelanggan yang ditindak lanjuti

Kasi TAOP

93%

100% (Terdapat 18 pengaduan dari 480 IRM, lab kalibrasi terdapat 5 pengaduan dari 75 fasyankes , lab Uji kesesuaian x-ray terdapat 31 pengaduan dari 374 fasyankes, jadi 54 pengaduan 100% sudah ditindaklanjuti)

KPI10 Jenis pelayanan kalibrasi Kasi TAOP

117

121 jenis pelayanan kalibrasi (6 metode kerja baru yaitu : metode kerja MRI, BSC, paparan radiasi, Oxygen concentrator, centrifuge refrigerator dan ENT treatment

KPI11 Jumlah alat yang diuji dan dikalibrasi

Kasi yantek

7700

14656 Jumlah alat yang diuji dan dikalibrasi (kalibrasi 13.604 alkes, sarana prasarana 82 instalasi, uji kesesuaian 970 pesawat sinar x

KPI12 Kesesuaian perencanaan dengan realisasi E-Planing

Kasubag TU

100% 82% ( Realisasi sampai bulan Desember 2016 sebesar Rp23.121.842.984,- dari pagu sebesar Rp28.490.950.000,-

KPI13 Jumlah program pemantauan mutu eksternal

Kasi TAOP

2 2 yaitu kegiatan kunjungan ke 24 lab swasta dan penyajian hasil pemantapan mutu external (PME)

KPI14 Prosentase temuan audit yang ditindaklanjuti

Kasi TAOP

100%

100% (audit internal 47 temuan 100% ditindak lanjuti termasuk risalah audit upfpfk Palembang dan survailant ISO 17020 lembaga inspeksi 11 temuan)

KPI15 Jumlah SOP yang diperbaiki Kasi TAOP

5

7 capaian ( 7 metode kerja yang diperbaiki : Electrocardiograph, Sphygmomanometer, EST, Oven,Centrifuge, USG 3D dan centrifuge refrigerator)

KPI16 Jumlah MOU kerjasama yang terlaksana

Kasi BIMTEK

8

10 MoU (RS.Hasan Sadikin Bandung,RSAB.Harapan Kita, RSUP.Fatmawati, RS.Husien Palembang,RSCM,RS.Jantung Harapan kita,RS.Abdul Moleok,RS.Persahabatan,PT.Thomasong dan PT.Ariss Dwi mandiri

KPI17 Jumlah institusi penguji yang mendapat pembinaan

Kasi BIMTEK

18 24 jumlah institusi penguji yang mendapat pembinaan dari 29 institusi yang ada

KPI18 Tingkat SKP Kasubag TU

100% proses pengumpulan capaian SKP semester II

KPI19 Ketepatan kalibrasi alat ukur sesuai jadwal

Kasi TAOP

84% Capaian 50% dari 90 pegawai karena masih sedang dalam proses input sampai akhir Januari 2017

KPI20 Tingkat keandalan alat kalibrator

Kasi TAOP

98%

98% (lab.Sarana Prasarana =99.9% dari 19 unit alat, lab uji kesesuaian = 99.9% dari 12 unit alat, lab pemantauan dosis personal = 99.9% dari 13 unit alat, lab kalibrasi = 87.9% dari 135 alat, dan lab AUR = 95.9% dari 2 unit alat

KPI21 Level integrasi ICT Kasubag TU

80% 92,25% (aplikasi SIM = 88.53%, aplikasi fingerprint dan kepegawaian = 96.47%, aplikasi BMN dan arsip = 91.76%)

KPI22 Prosentasi peningkatan kompetensi staff

Kasi BIMTEK

70%

73% (peserta dari bagian Manajemen 41% dan teknis 25% atau sebanyak 66 pegawai dari jumlah 90 pegawai yang ada dengan 17 kegiatan).

KPI23 Pemenuhan LAKIP Kasubag TU

97 Capaian LAKIP 2015 95.31% dari target 97%, untuk LAKIP 2016 belum dilakukan penilaian oleh Tim Irjen.

KPI24 Pendapatan PNBP Kasubag TU

6 M 87.85% (Pendapatan PNBP sebesar Rp7.589.850.000,- dari target sebesar Rp8.640.010.000,-

b. Promotif Prefentif (Bimbingan Teknis balai UPT vertical terhadap

propinsi binaan)

Seksi kemitraan dan Bimbingan teknis telah melakukan upaya

pembinaan pengembangan SDM Teknis maupun manajemen

dilingkungan BPFK Jakarta maupun terhadap jejaring kerja, upaya

tersebut dilakukan sebagai upaya prefentif untuk menyesuaikan

dengan tantangan organisasi yang semakin lama semakin komplek,

oleh karena itu perlu disiapkan SDM yang berkualitas guna

menghadapi tantangan tersebut.

Adapun upaya promotif yang telah dilakukan antara lain mengikuti

kegiatan Pameran baik yang diselenggarakan oleh Kementerian

Kesehatan maupun badan lain, dalam rangka sosialiasi tupoksi BPFK

Jakarta guna memberikan kesadaran atau public awareness

terhadap alat kesehatan yang berkualitas dan bermutu lewat

pengujian dan kalibrasi.

Berikut kegiatan-kegiatan kemitraan maupun bimbingan teknis yang

sudah dilakukan pada tahun 2016 :

d.1. Kegiatan Sosialisasi Pengujian Kalibrasi dan Persiapan

Membangun Lab.Pengujian Kalibrasi Di Dinas Kesehatan Provinsi

Kegiatan Sosialisasi Pengujian Kalibrasi dan Persiapan Membangun

Lab. Pengujian Kalibrasi di Dinas Kesehatan Provinsi D.I. Yogyakarta

dilaksanakan pada tanggal 31 Agustus 01 September 2016 di

Ruang Aula A Dinas Kesehatan Provinsi D.I.Yogyakarta.

d.2. Pemantapan Mutu Laboratorium Penguji Kalibrasi ''Paparan Hasil

Evaluasi Pemantauan Mutu Eksternal Lab.Kalibrasi Swasta

Tahun 2016.

Kegiatan Pemantapan Mutu Laboratorium Penguji Kalibrasi ''Paparan

Hasil Evaluasi Pemantauan Mutu Eksternal Lab.Kalibrasi Swasta

Tahun 2016 diadakan di Hotel Grand Cempaka Jakarta Pusat tanggal

25-26 Mei 2016, dihadiri oleh 23 Institusi pengujian dan Kalibrasi

swasta, 3 orang dari BPFK Makasar,1 orang dari Surabaya,I orang

dari LPFK Surakarta dan 1 orang dari IPSRS RSCM.

d.3. Seminar Nasional BPFK Menjadi Institusi Rujukan Nasional

BPFK Jakarta mengadakan Seminar Nasional dengan tema BPFK

Menjadi Institusi Rujukan Nasional pada tanggal 20 Desember 2016

di HARRIS Hotel Tebet - Jakarta. Kegiatan ini diadakan dalam rangka

mendukung terlaksananya Visi BPFK Jakarta untuk menjadi institusi

Penguji Fasilitas Kesehatan Rujukan Nasional dengan pelayanan

Prima serta dalam rangka upaya peningkatan mutu pelayanan

pengujian kalibrasi alat kesehatan

d.4. Pameran

Bagi BPFK Jakarta Kegiatan pameran merupakan salah satu cara

untuk mensosialisasikan Tupoksi BPFK Jakarta bagi Praktisi

Kesehatan, Akademisi dan masyarakat umum, dan dalam rangka

membangun kesadaran pentingnya pengujian kalibrasi di Rumah

sakit maupun fasilitas pelayanan kesehatan dalam rangka

tersedianya pelayanan alat kesehatan yang sesuai standar pelayanan,

persyaratan mutu, manfaat keamanan, keselamatan serta laik pakai

di fasilitas Pelayanan kesehatan lainnya sesuai dengan PERMENKES

No. 54 Tahun 2015 Pasal 2C. Tahun 2016 BPFK Jakarta

berpartisipasi pada kegiatan pameran berikut ini :

- Pameran Medan Hospital Expo VI 2016

Kegiatan Pameran Medan Hospital Expo VI dilaksanakan tanggal 24-26

February 2016, di Santika Premiere Dyandra Hotel & Convention

Medan

- Pameran BSN Indonesia Quality Expo (IQE) 2016

Kegiatan Pameran Indonesia Quality Expo (IQE) 2016 dilaksanakan

tanggal 8 - 11 November 2016 di Plasa Kementerian Perindustrian Jalan

Gatot Subroto Jakarta.

- Pameran Hari Kesehatan Nasional Ke 52 Dan Produksi Alat-Alat

Kesehatan Dalam Negeri Tahun 2016

Kegiatan Pameran Hari Kesehatan Nasional Ke 52 Dan Produksi Alat-

Alat Kesehatan Dalam Negeri Tahun 2016 diselenggarakan mulai 18

- 20 November 2016 di Hall C3 JI Expo Kemayoran.

d.5. Peningkatan Kapasitas Personil BPFK Jakarta melalui pelatihan

praktek secara langsung

Dalam rangka upaya peningkatan sumber daya manusia khususnya

kompetensi personel secara berkesinambungan, Balai Pengamanan

Fasilitas Kesehatan (BPFK) Jakarta mengadakan kegiatan Pelatihan

Aplikasi QA MRI yang pada nantinya pelatihan ini juga berdampak

pada peningkatan kualitas layanan Uji Kesesuaian yang dilakukan

BPFK Jakarta. Diharapkan pelatihan ini menghasilkan personel yang

mempunyai kompetensi yang baik, handal dan profesional sebagai

Petugas Uji Kesesuaian Pesawat Sinar X khususnya dalam melakukan

pengujian kalibrasi Alat Magnetic Resonance Imaging (MRI). Kegiatan

Pelatihan Aplikasi QA MRI dilakukan di Instalasi Radiologi RS Pusat

Otak Nasional (RS PON) Cawang, Jakarta Timur, pada hari sabtu

tanggal 26 November 2016.

d.6. Kegiatan Pelatihan Peningkatan Kapasitas SDM BPFK Jakarta

Kegiatan Pelatihan Peningkatan Kapasitas SDM dilaksanakan pada

hari/ tanggal : Kamis Sabtu, 28 30 April 2016 di Jayakarta Hotel

Lombok Jl. Raya Senggigi Km.4,Mataram,NTB. Dengan jumlah

peserta sebanyak 105 Orang pegawai BPFK Jakarta.

e.3. Kegiatan Peningkatan Kompetensi SDM

Pelaksanaan Kegiatan Pelatihan Eksternal

Kegiatan Peningkatkan Kompetensi Personil melalui Pelatihan sesuai

kompetensi dan bidangnya (bersertifikat). Pelaksanaan kegiatan

Pelatihan eksternal kompetensi staff yang memiliki sertifikat sesuai

dengan bidangnya.

Berikut daftar pelatihan dan peserta pelatihan :

No NAMA PELATIHAN JLH

PESERTA

KET

1 Pelatihan Petugas Proteksi Radiasi (PPR) Medik

Tingkat 2 dan Tingkat 3 dan Uji Lisensi 1 Orang Sesuai

2 Positif Mental Building 2 Orang Sesuai

3 Positif Mental Building 2 Orang Sesuai

4 Diklat Bendahara Pengeluaran 1 Orang Sesuai

5 Pelatihan Mikrotik MTCA 1 Orang Sesuai

6 Pelatihan Teknik Pengambilan Contoh /Sampling Control For Testing

6 Orang Sesuai

7 Pelatihan Evaluasi Pelatihan 2 Orang Sesuai

8 Pelatihan Penyusunan Indeks Kepuasan Masyarakat

3 Orang Sesuai

9 Pelatihan Mic. Office Profesional 3 Orang Sesuai

10 Diklat Teknis Audit Energi Pada Bangunan Gedung

TA. 2016 3 Orang Sesuai

11 Pelatihan Penyegaran Petugas Proteksi Radiasi

(PPR) 2 Orang Sesuai

12 Pelatihan Pemahaman Tata Kelola Uji Profisiensi Laboratorium SNI ISO/IEC 17043 : 2010

3 Orang Sesuai

13 Pelatihan Bimtek Manajemen Kearsipan dan Pengelolaan Pusat Arsip

2 Orang Sesuai

14 Diklat Pengangkatan Pertama bagi PNS yang akan menduduki jenjang fungsional inspektur

ketenagalistrikan jenjang pertama

1 Orang Sesuai

15 Pelatihan Effective Leadership 5 Orang Sesuai

16 Pelatihan Linux Fundamental Administrasi 1 Orang Sesuai

17 Pelatihan Peningkatan Kapasitas SDM BPFK Jakarta 105 Orang

Sesuai

18 Pelatihan PHP Codeigniter Framework 2 Orang Sesuai

19

Pelatihan Biomedical Enginering Competency

Training ''3-Days Asean Workshop on Medical Devices Testing''

6 Orang Sesuai

20 Workshop Desain Gedung Radiodiagnostik dan Radiotheraphy

2 Orang Sesuai

21 Pelatihan Penyusunan SOP 3 Orang Sesuai

22 Pelatihan Sertifikasi Ahli Pengadaan Barang dan

Jasa Pemerintah 8 Orang Sesuai

23 Diklat Perencanaan Keuangan 2 Orang Sesuai

24 Pelatihan Sistem Manajemen Lab.Pengujian Kalibrasi Berbasis SNI ISO/IEC 17025:2008

6 Orang Sesuai

25 Pelatihan Cloud Computing 1 Orang Sesuai

26 Pelatihan Uji Kesesuaian Pesawat Sinar X Untuk Penguji Berkualifikasi

2 Orang Sesuai

27 Hasil Pertemuan Interkomparasi Dosis Ekuivalen

HP(10) 2 Orang Sesuai

28 Bimtek Korespondensi dan Tata Naskah Dinas 4 Orang Sesuai

29 Pelatihan Desain Grafis 4 Orang Sesuai

30 Bimtek Sistem Administrasi Kepegawaian 3 Orang Sesuai

31 Bimtek Penatausahaan dan Penyusunan LPJ

Bendahara 1 Orang Sesuai

32 Bimtek Sistem Administrasi Kepegawaian 2 Orang Sesuai

33 Pelatihan Sistem Manajemen Mutu Lab.Pengujian Kalibrasi SNI ISO 17025 : 2008

3 Orang Sesuai

34 Pelatihan Sistem Manajemen Mutu Lab.Pengujian Kalibrasi SNI ISO 17025 : 2008

2 Orang Sesuai

35 Pelatihan Audit Internal Lab.Pengujian Kalibrasi Berbasis SNI ISO/IEC 17025:2008

3 Orang Sesuai

36 Pelatihan Proxy Eksternal dan Firewall Server 1 Orang Sesuai

37 Pelatihan Sertifikasi Ahli Pengadaan Barang/Jasa

Pemerintah 2 Orang Sesuai

38 Pelatihan Pemahaman Tata Kelola Uji Profisiensi

Lab.SNI ISO/IEC 17043 : 2010 1 Orang Sesuai

39 Pelatihan & Sertifikasi K3 Teknisi Lift 5 Orang Sesuai

Pelaksanaan Kegiatan Pelatihan Internal

Kegiatan Peningkatkan Kompetensi Personil melalui Pelatihan sesuai

kompetensi dan bidangnya bersertifikat internal. Pelaksanaan

kegiatan Pelatihan internal kompetensi staff yang memiliki sertifikat

sesuai dengan bidangnya.Kegiatan Pelatihan Internal ini dilaksanakan

di BPFK Jakarta dengan mengundang narasumber ahli dan

berkompeten dibidangnya untuk memberikan materi pelatihan

maupun pendampingan praktek atau aplikasi.

Berikut daftar pelatihan dan peserta pelatihan internal:

No NAMA KEGIATAN JLH

PESERTA

KET

1 Pelatihan QA Mammography 14 Orang Sesuai

2 Pelatihan Image Quality CT Scan 13 Orang Sesuai

3 Pelatihan Kalibrasi Suhu Lab.Pengujian Kalibrasi 19 Orang Sesuai

4 Pelatihan Kalibrasi Massa/Volume Lab.Pengujian Kalibrasi

22 Orang Sesuai

5 Pelatihan Kalibrasi Tekanan Lab.Pengujian Kalibrasi 22 Orang Sesuai

6 Pelatihan Kalibrasi Kelistrikan Lab.Pengujian Kalibrasi

22 Orang Sesuai

7 Pelatihan Aplikasi QA MRI 8 Orang Sesuai

Persentasi Peningkatan Kompetemsi Staff SDM Teknis dan SDM

Manajemen

Formula : Jumlah SDM Teknis atau Manajemen yang mengikuti

pelatihan dibagi jumlah seluruh SDM dikali 100% (66 Org / 90 org x

100%)

SDM Teknis : 41 Orang

SDM Manajemen : 25 Orang

e.4. Pelayanan Pengujian/Kalibrasi di Daerah Terpencil Perbatasan

Kepulauan (DTPK)

Jumlah pelayanan P/K dan P/R di Daerah TPK dan bermasalah

kesehatan

Pengujian dan Kalibrasi alat kesehatan dilakukan pada Fasilitas

pelayanan kesehatan di daerah terpencil, perbatasan dan

kepulauan (DTPK) serta bermasalah kesehatan

- Pelayanan Pengujian Kalibrasi

sebanyak 27 Puskesmas dengan jumlah 242 alat terdiri atas

199 alat laik pakai dan 43 alat tidak laik pakai

- Pelayanan Sarana Prasarana

sebanyak 9 RSUD dengan total pelayanan sebanyak 20

instalasi yang terdiri dari :

Instalasi listrik medis sebanyak 13 instalasi

Instalasi Gas medis sebanyak 7 instalasi

41, 62%

25; 38%

SDM TeknisSDM Manajemen

Hasil keseluruhan inspeksi belum ada yang memenuhi

persyaratan/standar yang berlaku.

- Pelayanan terhadap daerah terdampak bencana :

RSUD. Dr. Slamet Garut dengan total pelayanan sebanyak 35

unit alat kesehatan.

Pengujian/kalibrasi di Puskesmas Sepauk Kalimantan Barat

e.5. Jumlah alat kesehatan yang diuji/dikalibrasi

Target alat kesehatan yang diuji/kalibrasi pada tahun 2016 sebanyak

7700 alat, tercapai sejumlah 14656 unit alat : terdiri dari

- Pengujian/kalibrasi alat kesehatan sejumlah 13604, laik pakai

13215 unit dan tidak laik pakai sejumlah 389 unit, pelayanan

tersebut meliputi 119 Faskes.

Foto terbaru dari Lab pengujian kalibrasi

Kalibrasi Baby Incubator

e.6. Jumlah Faskes yang dilayani (P/K sarana prasarana)

Pengujian sarana dan prasarana RS telah dilakukan di 24 Faskes (82

Instalasi).

Hasil pemenuhan terhadap target yang di rencanakan sebesar 149%

a. Penambahan layanan P/K sarana prasarana

Laboratorium P/K sarana prasarana BPFK Jakarta telah menambah

1 jenis layanan pada tahun 2016 yaitu pelayanan inspeksi instalasi

Bio Safety Cabinet

Pemenuhan terhadap target yang di rencanakan sebesar 100%;

b. Jumlah instalasi yang dilayani inspeksi (P/K sarana prasarana)

Jumlah pelayanan inspeksi Gas Medis sebanyak 15 Faskes dengan

jumlah pelayanan sebanyak 15 pelayanan terdiri dari :

- 8 pelayanan memenuhi persyaratan dan ;

- 7 pelayanan belum memenuhi persyaratan/standar yang

berlaku.

Jumlah pelayanan inspeksi listrik medis sebanyak 19 Faskes

dengan jumlah pelayanan sebanyak 39 pelayanan yang terdiri dari

ruang OK 27 pelayanan dan Ruangan ICU/ICCU/NICU 12 ruangan.

Hasil inspeksi sebagai berikut :

- 17 pelayanan memenuhi persyaratan ;

- 22 pelayanan belum memenuhi persyaratan/standar yang

berlaku.

Jumlah pelayanan inspeksi HVAC (sistem tata udara) sebanyak 4

Faskes dengan jumlah pelayanan sebanyak 25 pelayanan, hasil

inspeksi yang memenuhi persyaratan 1 ruangan dan yang belum

memenuhi persyaratan standar yang berlaku sebanyak 24.

Untuk pelayanan inspeksi pembangkit diesel belum ada

permintaan.

No Nama Rumah Sakit Jumla

h Hasil inspeksi

1 RSUD DEPOK 1 Memenuhi standar

2 RS AWAL BROS BATAM 1 Belum memenuhi standar

3 RSUD BENGKAYANG 1 Belum memenuhi standar

4 RSUD SANGGAU 1 Memenuhi standar

5 RSUD SAMBAS 1 Belum memenuhi standar

6 RSUD WONOSARI GUNUNG

KIDUL 1 Memenuhi standar

7 RS SIDAWANGI 1 Memenuhi standar

8 RS PUTUSSIBAU 1 Belum memenuhi standar

9 RSUD Dr. RUBINI MEMPAWAH 1 Belum memenuhi standar

101 RS BRAWIJAYA JAKARTA 1 Memenuhi standar

11 RSUD CIAMIS 1 Memenuhi standar

12 RSUD DEMANG SEPULAU 1 Belum memenuhi standar

13 RSUD HM RYACUDU 1 Belum memenuhi standar

14 RSUP PERSAHABATAN 1 Memenuhi standar

15 SILOAM HOSPITAL KRWCHI 1 Memenuhi standar

Jumlah Instalasi yang dinspeksi

1

5

Rekapitulasi inspeksi HVAC di 4Fasyankes, 25 Instalasi

No Nama Rumah Sakit

RUANGAN YANG DIINSPEKSI Hasil inspeksi

OK ICU/NICU Isolasi

Laborato

rium

1.

RSUD Dr. Sardjito

Yogyakarta 6Semua belum

Memenuhi standar

2. RS MMC Kuningan 1 Memenuhi standar

3. RS Brawijaya Jakarta 2

Semua belum

Memenuhi standar

4. RSUP Persahabatan 12 4 - -

Semua belum

Memenuhi standar

Jumlah Instalasi yang

dinspeksi 25

Pemenuhan Terhadap Standar

Listrik MedisGas Medis

HVAC

0

7

1

17

7 8 Memenuhi Standar

Tidak Memenuhi Standar

DOKUMENTASI KEGIATAN INSPEKSI LAB SARANA PRASARANA TAHUN 2016

PELAYANAN INSPEKSI KE KALIMANTAN BARAT

Pelayanan ke RSUD Sanggau Pelayanan ke RSUD Bengkayang

Pelayanan ke RSU Pemangkat Pelayanan ke RSUD Mempawah

Inspeksi Oxygen Concentrator (Pelayanan Baru)

Survellence ISO 17020 : 2012 Oleh Komite Akreditasi Nasional Tgl. 24 Nopember 2016

e.7. 6 Pelayanan pemantauan dosis perseorangan

Jumlah pekerja radiasi yang dilakukan pemantauan dosis radiasi

Tahun 2016

Jumlah pekerja radiasi dengan layanan film badge = 613

Jumlah pekerja radiasi dengan layanan TLD badge = 2.208

Total = 2.821

Penambahan pelayanan dengan TLD

Pelayanan dengan TLD tahun 2015 = 3.439

Pelayanan dengan TLD tahun 2016 = 3.267

Penambahan = 6.706

20152016

3439 3267

Penambahan TLD tahun 2015 ke 2016

e.8. Pelayanan uji kesesuaian

1. Bertambahnya layanan uji kesesuaian

Target layanan lab. Uji Kesesuaian pada tahun 2016

bertambah 1 jenis layanan yaitu Magnetic Resonance Imaging

(MRI), perkembangan ruang lingkup layanan uji kesesuaian

dari tahun 2010 sampai tahun 2016 digambarkan

sebagaimana dalam tabel berikut :

RUANG LINGKUP DAN KEMAMPUAN LABORATORIUM

DARI TAHUN 2010 - 2016

No. Nama Jenis Uji 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016

1 General Purpose

2 Mobil X-ray

3 Fluoroskopi

4 Dental X-ray

5 Panoramik

6 Mammografi

7 C-ARM

8 Angiografi

9 CT SCAN

10 X-Ray Simulator

11 Paparan Radiasi

12 MRI

2. Jumlah pesawat sinar x-ray yang diuji kesesuaian Capaian lab. Uji Kesesuaian pada tahun 2016 sebesar 100%,

dari target yang direncanakan dengan rincian sebagaimana

dalam tabel berikut :

No. Bulan Jenis Alat Yang di Uji

GP M F D P Mm A CA CT PPR

1 Januari 24 17 2 13 6 4 2 6 11 1

2 Februari 13 11 3 7 4 2 1 3 6 2

3 Maret 30 24 4 11 12 2 10 7 10 5

4 April 30 20 3 6 5 2 2 4 5 0

5 Mei 30 14 1 3 4 2 3 7 8 0

6 Juni 25 23 6 17 13 3 4 8 10 0

7 Juli 20 8 1 13 5 3 2 4 6 1

8 Agustus 25 15 4 9 5 3 2 9 7 0

9 September 21 10 2 9 3 3 0 2 3 5

10 Oktober 15 12 5 9 12 4 2 8 9 2

11 November 30 24 6 17 12 4 10 9 11 5

12 Desember 35 25 7 18 13 5 11 10 12 6

Jumlah Total 298 203 44 132 94 37 49 77 98 27

1. Realisasi Anggaran

Menjelaskan realisasi SAI berdasarkan belanja, sumber dana, dan

program serta menjelaskan masalah dan hambatan dalam realisasi.

Realisasi Anggaran BPFK Jakarta pada Januari s/d Desember 2016

berdasarkan jenis belanja adalah sebagai berikut :

Rincian Anggaran dan Realisasi Belanja TA 2016

Belanja Pegawai 6,420,609,000 5,836,451,992 90.90

Belanja Barang 15,837,950,000 11,764,403,649 74.28

Belanja Modal 6,232,391,000 5,520,987,343 88.59

Jumlah 28,490,950,000 23,121,842,984 81.16

Uraian

2016

Anggaran Realisasi % Real

Angg.

Komposisi anggaran dan realisasi belanja dapat dilihat dalam grafik :

0

2,000,000,000

4,000,000,000

6,000,000,000

8,000,000,000

10,000,000,000

12,000,000,000

14,000,000,000

16,000,000,000

18,000,000,000

BELANJA PEGAWAI BELANJA BARANG BELANJA MODAL

REALISASI PER 31 DESEMBER 2016

a. Belanja Pegawai BPFK Jakarta tahun 2016 sebesar

Rp6.420.609.000,- dan realisasi sebesar Rp5.836.451.992,-

(90,90%)

b. Belanja Barang BPFK Jakarta tahun 2016 sebesar

Rp15.837.950.000,- dan realisasi sebesar Rp11.764.403.649,-

(74,28%)

c. Belanja Modal BPFK Jakarta tahun 2016 sebesar Rp6.232.391.000,-

dan realisasi sebesar Rp5.520.987.343,- (88,59%)

Realisasi anggaran BPFK Jakarta tahun 2016 sesuai dengan sumber

pendanaannya adalah :

1. Rupiah Murni sebesar Rp21.074.365.000,- realisasi sebesar

Rp18.022.612.677,- atau (86,97%).

2. PNBP sebesar Rp7.416.585.000,- realisasi sebesar

Rp5.099.230.307,- atau (68,83%).

Rincian Estimasi dan Realisasi Pendapatan

Pendapatan dari Pemindahtanganan BMN Lainnya - 37,000,000 -

Pendapatan Jasa Tenaga, Pekerjaan, Informasi,

Pelatihan dan Teknologi sesuai dengan Tugas dan

Fungsi masing-masing Kementerian

Negara/Lembaga

8,640,010,000 7,589,290,000 87.84

Pendapatan RS dan Instansi Kesehatan Lainnya - 560,000 -

Pendapatan Denda Keterlambatan Penyelesaian

Pekerjaan Pemerintah

- 36,513,400 -

Jumlah 8,640,010,000 7,663,363,400 88.70

Uraian

2016

Anggaran Realisasi % Real

Angg.

Hambatan dalam realisasi anggaran 2016 diantaranya adalah :

1. Pendapatan PNBP tidak tercapai mengakibatkan realisasi anggaran

yang bersumber dari PNBP tidak dapat dilaksanakan seluruhnya.

2. Adanya kebijakan pemotongan/efisiensi anggaran.

3. Kegiatan pengadaan barang dan jasa melalui tender/lelang

terkendala alat tidak bisa diadakan tepat pada waktunya sesuai

kontrak.

4. Pelaksanaan kegiatan tidak sesuai dengan Rencana Penarikan

Dana (RPD).

c. Upaya untuk meraih WTP dan zona Integritas

1. Pembentukan Tim Unit Pengendali Gratifikasi;

2. Penyusunan Standar Operasional Prosedur Admnistrasi Pemerintah (SOP-

AP) ;

3. Menyusun Perencanaan dan Penganggaran berdasarkan rencana strategi

bisnis yang telah ditetapkan;

4. Menyusun Kerangka Acuan Pelaksanaan Kegiatan;

5. Mengikuti Pertemuan Penelaahan/Review RKAKL dan Penggunaan Bagan

Akun Standar sesuai dengan kaidahnya;

6. Mengikuti Sosialisasi Aplikasi SAK dan SIMAK-BMN;

7. Menyampaikan Laporan Realisasi Serapan Anggaran tepat waktu;

8. Melakukan penyusunan jurnal piutang dan tindaklanjut sesuai peraturan;

9. Melakukan Penerimaan, Pembukuan dan Penyetoran PNBP sesuai aturan;

10. Mengikuti Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa serta Ujian Sertifikasi;

11. Melakukan konsultasi dengan Itjen dan LKPP atas masalah-masalah yang

dihadapi;

12. Melakukan inventarisasi BMN dan Melakukan Rekonsiliasi ke SAK (Internal)

setiap bulan;

13. Melakukan Rekonsiliasi Eksternal ke KPKNL dan Koordinator Wilayah per

semester;

14. Mengikuti Pertemuan Penelaahan/Review Laporan Keuangan;

15. Mengikuti Pelatihan/Pertemuan tentang Pengelolaan Keuangan bagi Pejabat

Keuangan dan Pelaksana SAIBA dan SIMAK BMN;

16. Mengikuti Rapat Kerja dengan seluruh Satker Ditjen Pelayanan Kesehatan

dalam rangka Meningkatkan Kinerja Pelayanan Kesehatan;

17. Monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan kegiatan dan Anggaran oleh

KPA;

18. Melakukan pertemuan rutin dengan seluruh manajemen dalam rangka

pelaksanaan kegiatan dan Anggaran;

BAB VI

PENUTUP

1. Kesimpulan

Pada tahun 2016 BPFK Jakarta telah melakukan kegiatan

pengujian kalibrasi alat kesehatan, uji kesesuaian pesawat x-ray

dan inspeksi sarana prasarana kesehatan pada 9 (sembilan) propinsi

wilayah binaan. Dengan Jumlah alat yang dilakukan Pelayanan

Pengujian Kalibrasi dan Proteksi Radiasi alat kesehatan 14656 alat,

Termasuk RS dan Puskesmas didaerah Perbatasan dan pulau-pulau

terluar (DTPK) melalui program Bimbingan Teknis Pengujian dan

kalibrasi. Adapun jumlah Instalasi Radiasi Medik (IRM) yang

dilakukan Pemantauan Dosis Perorangan sebanyak 3267 personal

dan sarana prasarana yang dilakukan inspeksi sebanyak 82

instalasi. Pencapaian target pengujian/ kalibrasi Alkes menjadi

optimal, secara keseluruhan didukung oleh Anggaran BPFK Jakarta

Tahun anggaran 2016 yang bersumber dari RM dan PNBP sebesar

Rp28.490.950.000,- dengan realisasi sebesar Rp23.121.842.984,-

atau 81,16%. Sedangkan Target Pendapatan Penerimaan Negara

Bukan Pajak (PNBP) sebesar Rp8.640.010.000,-dan realisasi

penerimaan PNBP sebesar Rp7.663.363.400,- atau 88,70%.

Komposisi SDM BPFK Jakarta antara manajemen dan teknis

adalah 40% dan 60%, oleh karena itu perlu peningkatan kapasitas

SDM secara berkesinambungan, pengadaan modal sarana dan

prasarana serta peralatan Laboratorium Pengujian/ Kalibrasi.

Dibutuhkan upaya optimalisasi data dan informasi BPFK Jakarta

dalam sistim informasi yang terintegrasi untuk meningkatkan

kecepatan waktu dan mutu pelayanan . Sehingga dapat

menurunkan keluhan pelanggan.

Hal yang menjadi hambatan adalah dukungan anggaran dalam

pemenuhan kebutuhan peralatan dan penyediaan sarana gedung

laboratorium terpadu untuk mendukung pelayanan BPFK Jakarta.

Advokasi anggaran untuk pemeliharaan sarana, prasarana dan

peralatan kesehatan di fasilitas pelayanan kesehatan masih perlu

ditingkatkan.

2. Tindak Lanjut

Dari beberapa permasalahan perlu dilakukan upaya-upaya tindak

lanjut antara lain :

1. Pemberian penghargaan dan pengenaan sanksi bagi pegawai

bertujuan untuk meningkatkan prestasi kerja sesuai dengan

beban kerja dan tuntutan organisasi serta meningkatkan

disiplin pegawai;

2. Perlu dukungan yang lebih maksimal dari seluruh stake

holder BPFK Jakarta, baik dari anggaran maupun

peraturan/kebijakan yang terkait. Untuk meningkatkan

kemampuan pelayanan, mutu dan keamanan sarana,

prasarana dan peralatan kesehatan;

3. Perlu optimalisasi tenaga teknis yang ada di masing-masing

wilayah kerja fasilitas pelayanan kesehatan;

4. Penelaahan efisiensi sumber daya manusia dengan Analisis

Beban Kerja;

5. Meningkatkan jejaring kerja dan utilitas UPF PFK Palembang;

6. Penyempurnaan metode kerja dan standarisasi yang

berhubungan dengan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi

pelayanan.

7. Seluruh perencanaan kegiatan yang akan dicapai pada tahun

anggaran berikutnya harus berdasarkan kepada rencana

strategi bisnis dalam jangka waktu pendek (1 tahun)

maupun jangka panjang (5 tahun);

Lampiran-lampiran

Lampiran 1 : Penetapan Kinerja

PERJANJIAN KINERJA

SATUAN KERJA : BPFK JAKARTA TAHUN ANGGARAN : 2016

NO SASARAN INDIKATOR KINERJA TARGET

(1) (2) (3) (4)

1 Terwujudnya kepuasan stake holder

1.1

Indeks kepuasan pelanggan

- Internal 79 %

- Eksternal 78 %

1.2 Prosenstase respon terhadap keluhan pelanggan yang ditindak lanjuti 93 %

2 Terwujudnya rujukan nasional dalam pengamanan fasilitas kesehatan

2.1 Prosentase institusi penguji yang merujuk ke BPFK Jakarta

80 %

2.2 Prosentase peserta (institusi penguji) uji profisiensi 80 %

3 Terwujudnya pelayanan prima 3.1

Pelaksanaan pengujian kalibrasi sesuai jadwal 75 %

3.2 Jumlah akreditasi 1

3.3 Terakreditasi ISO 17025 30 %

4 Terwujudnya peningkatan cakupan pelayanan

4.1 Prosenstase RS rujukan nasional dan regional yang dilayani

70 %

4.2 Jenis pelayanan kalibrasi 117

4.3 Jumlah alat yang diuji dan dikalibrasi 7700

5 Terwujudnya perbaikan sistem perencanaan dan penjaminan mutu

5.1 Penerbitan sertifikat/LHU 84 %

5.2 Kesesuaian perencanaan dengan realisasi e-planning 100 %

5.3 Jumlah program pemantauan mutu eksternal 2

5.4 Prosentase temuan audit yang ditindak lanjuti 100 %

6 Terwujudnya perbaikan alur dan SOP pelayanan dan manajemen

6.1 Jumlah SOP yang diperbaiki 5

7 Terwujudnya kemitraan strategis dalam transfer teknologi

7.1 Jumlah MOU kerjasama yang terlaksana 8

7.2 Jumlah institusi penguji yang mendapat pembinaan 18

8

Terwujudnya budaya kinerja

8.1

Tingkat SKP

100

%

9 Terwujudnya peningkatan keandalan sarana dan prasarana BPFK Jakarta

9.1 Ketepatan kalibrasi alat ukur sesuai jadwal 84 %

9.2 Tingkat keandalan alat kalibrator 98 %

10 Terwujudnya sistem ICT terintegrasi

10.1 Level integrasi ICT 80 %

11 Terwujudnya peningkatan kompetensi jumlah SDM

11.1 Prosesntase peningkatan kompetensi staf

70 %

12 Terwujudnya akuntabilitas anggaran

12.1 Pemenuhan LAKIP 97

12.2 Pendapatan PNBP

8,640,010,000

Lampiran 2 : Rincian Indikator Kinerja Utama

MATRIK INDIKATOR KINERJA UTAMA BPFK JAKARTA

TAHUN ANGGARAN 2016

No. KPI PIC Target

2015 2016 2017 2018 2019

KPI1 Prosentase institusi penguji yg merujuk ke BPFK Jakarta

Kepala 70% 80% 82% 84% 100%

KPI2

Indeks kepuasan pelanggan

a. Internal Kasi TAOP

75% 79% 81% 85% 87%

b. Eksternal Kasi TAOP

74% 78% 80% 82% 85%

KPI3 Prosentase RS rujukan nasional dan regional yg dilayani

Kasi YANTEK

65% 70% 75% 80% 85%

KPI4 Jumlah Akreditasi Kasi TAOP

1 1 1 1 1

KPI5 Terakreditasi ISO 17025 Kasi Taop 28% 30% 31% 33% 34%

KPI6 Prosentase peserta (institusi penguji) uji profisiensi

Kasi BIMTEK

70% 80% 82% 84% 100%

KPI7 Pelaksanaan Pengujian Kalibrasi sesuai Jadwal

Kasi Yantek

70% 75% 80% 85% 90%

KPI8 Penerbitan sertifikat/LHU Kasi Yantek

82% 84% 86% 88% 90%

KPI9 Prosentase respon terhadap keluhan pelanggan yang ditindak lanjuti

Kasi TAOP

91% 93% 95% 97% 100%

KPI10 Jenis pelayanan kalibrasi Kasi TAOP

114 117 120 123 125

KPI11 Jumlah alat yang diuji dan dikalibrasi

Kasi yantek

7600 7700 7800 7900 8000

KPI12 Kesesuaian perencanaan dengan realisasi E-Planing

Kasubag TU

95% 100% 100% 100% 100%

KPI13 Jumlah program pemantauan mutu eksternal

Kasi TAOP

2 2 2 2 2

KPI14 Prosentase temuan audit yaang ditindaklanjuti

Kasi TAOP

100% 100% 100% 100% 100%

KPI15 Jumlah SOP yang diperbaiki Kasi TAOP

5 5 5 5 5

KPI16 Jumlah MOU kerjasama yang terlaksana

Kasi BIMTEK

6 8 10 12 12

KPI17 Jumlah institusi penguji yang mendapat pembinaan

Kasi BIMTEK

18 18 18 18 18

KPI18 Tingkat SKP Kasubag TU

100% 100% 100% 100% 100%

KPI19 Ketepatan kalibrasi alat ukur sesuai jadwal

Kasi TAOP

82% 84% 86% 88% 90%

KPI20 Tingkat keandalan alat kalibrator

Kasi TAOP

97% 98% 98% 98% 100%

KPI21 Level integrasi ICT Kasubag TU

60% 80% 100% 100% 100%

KPI22 Prosentasi peningkatan kompetensi staff

Kasi BIMTEK

60% 70% 75% 80% 100%

KPI23 Pemenuhan LAKIP Kasubag TU

97 97 97 97,5 97,5

KPI24 Pendapatan PNBP Kasubag TU

5,8M 6M 6,5M 7M 7,5M

Lampiran 3 : Neraca

4.Lampiran Laporan Realisasi Anggaran

Rekapitulasi Rumah Sakit pada Wilayah Kerja BPFK Jakarta

JUMLAH FASILITAS PELAYANAN

NO PROPINSI

RUMAH SAKIT UMUM & KHUSUS

PEMERINTAH KEMKES PEMDA KEMENTERIAN

LAIN TNI / POLRI

SWASTA NON

PROFIT SWASTA BUMN TOTAL

1 DKI JAKARTA 31 10 8 2 11 54 62 5 183

2 JAWA BARAT 64 5 46 0 13 74 130 5 337

3 JAWA TENGAH 72 5 55 0 12 144 55 3 346

4 BANTEN 12 1 9 0 2 16 48 1 89

5 YOGYAKARTA 13 1 8 0 4 39 17 1 83

6 KALIMANTAN BARAT 24 0 19 0 5 8 7 1 64

7 SUMATERA SELATAN 31 2 25 0 4 11 3 5 81

8 LAMPUNG 15 0 13 0 2 17 16 0 63

9 BANGKA BELITUNG 6 6 12

JUMLAH

1.258

DAFTAR KEMAMPUAN PENGUJIAN DAN KALIBRASI

ALAT KESEHATAN

BALAI PENGAMANAN FASILITAS KESEHATAN JAKARTA

No Nama Alat

1 Alat Hisap Medik

2 Alat Bedah frekuensi tinggi

3 Anaesthesi tanpa liquid

4 Anaesthesi (dengan liquid per 1 vaporizer)

5 Anaesthesi Apparatus

6 Analytical balance

7 Analitical Balance

8 Autoclave

9 Audiometer

10 Analisis Film monitoring radiasi

11 Analisa Film Kontrol

12 Anak Timbangan kelas F

13 Anak Timbangan Kelas M

14 Angiography

15 Bed Side Monitor

16 Blood Pressure Monitor

17 Blood Pressure warmer

18 Blood bank

19 Cardiotograph

20 Cardiac stress test

21 Centrifuge

22 Central gas medik

23 Central Monitor

24 Chamber audiometer

25 Defibrillator

26 Defibrillator

27 Dental Unit

28 Defibrillator Analyzer

29 Digital Pressure Meter

30 Diathermi Analyzer

31 Diathermy

32 Electro Surgery Unit (ESU)

33 ESU Analyzer

34 Electrocardiograph (ECG)

35 ECG Simulator

36 Electrostimulator

37 Electro Enchophalograph (EEG)

38 ECG Monitor

39 Echo cardiograph

40 Electro convulsion theraphy

41 ENT Treatment

42 Electrical safety Analyzer

No Nama Alat

43 Electro Country Treatment

44 Fetal detector

45 Flow meter

46 Frame Photometer

47 Haemodialisa

48 Headlamp

49 Horizontal Sterilizer

50 Inkubator Perawatan

51 Inkubator Laboratorium

52 Inkubator Analyzer

53 Infan warmer

54 Infusion Pump

55 Infuse Device Analyzer

56 Ligth Source

57 Lampu operasi

58 Lampu operasi mobile

59 Lampu operasi ceilling type

60 Laboratory Refrigerator

61 Mikropipet

62 Nebulizer

63 NIBP Analyzer

64 Photo Theraphy Unit

65 Precision balance

66 Photometer

67 Pulse Oximetri

68 Pengantian holder

69 Parafin Bath

70 Respiration Apparatus

71 Refrigerator

72 Simulator/Therapy Planning

73 Sphygmomanometer/tensimeter

74 Spectrophotometer

75 Stirer

76 Spirometer

77 Suction Thorax

78 Syringe Pump

79 Thermometer clinical

80 Timpanometer

81 Treadmill

82 Traksi

83 Tachometer

84 Ultra Violet Lamp

85 Ultra Violet Sterilizer

86 Ultrasonograph (USG)

87 Ultrasound Theraphy

88 Vacuum extractor

89 Ventilator

90 Ventilator Tester

No Nama Alat

91 Water Bath

92 CT- Scan

93 Dental x-ray panoramic

94 Dental X-ray

95 General Purpose X-ray

96 Mobile unit X-ray

97 Mobile C-arm X-ray

98 Mammography

99 MCS X-ray

100 X-ray theraphy