laporan tahunan bp3ip jakarta 2015bp3ipjakarta.ac.id/attachments/article/749/4. bab i 2016.pdf ·...
TRANSCRIPT
LAPORAN TAHUNAN BP3IP JAKARTA 2015 2016
I - 1 | H a l
BAB I
PENDAHULUAN
A. Ikhtisar Utama Tahun 2016
Sebagai pengemban fungsi Pemerintah, BP3IP sesuai kapasitasnya, terus aktif
melaksanakan pelayanan kepada masyarakat pelaut, khususnya dalam kegiatan
penyediaan tenaga kepelautan yang profesional, yang diperoleh melalui program
pendidikan penyegaran dan peningkatan ilmu pelayaran. Secara teknis, kemampuan
BP3IP telah dapat mengakomodasi kepentingan umum maupun khusus, utamanya
pembangunan bidang maritim, namun karena minimnya anggaran yang tersedia,
terlebih jika dihadapkan pada Era Globalisasi, maka perlu penentuan sekala prioritas
dalam pelaksanaan Pendidikan Penyegaran dan Peningkatan Ilmu Pelayaran.
Sejalan dengan tuntutan dan tantangan zaman, BP3IP dalam melaksanakan
tugas pokok dan fungsinya untuk penyediaan Tenaga Keahlian Pelaut memenuhi
kebutuhan Nasional dan Internasional melalui program Diklat Peningkatan Ilmu
Pelayaran dalam peningkatan aspek kewenangan jabatan di kapal niaga dengan
Sistem Diklat Kepelautan Non - SKS. Disamping itu dalam upaya memelihara kualitas
pelaut yang mencakup aspek Ketahanan Mutu dan kewenangan jabatan di kapal niaga
sesuai ilmu dan teknologi perkapalan dan pelayaran berdasarkan Konvensi
Internasional STCW 1978 Amandement 2010, maka BP3IP menyelenggarakan
Program Diklat Peningkatan, Diklat Pemutakhiran dan Program Diklat Ketrampilan
Khusus Pelaut yang selalu berpedoman pada aspek legalitas, legitimasi dan
berorientasi kepada kepuasan pelanggan serta bertumpu pada Visi dan Misi.
Balai Besar Pendidikan Penyegaran dan Peningkatan Ilmu Pelayaran,
berkeinginan menjadi lambaga pendidikan dan pelatihan kepelautan terbaik di
Indonesia. Sesuai konteks tugas pokok dan fungsi BP3IP, “pembaharuan manajemen
pemerintah” dapat diimplementasikan dalam pelaksanaan Diklat Kepelautan sesuai
ketentuan dan peraturan perundang-undangan Nasional maupun Internasional serta
memelihara dan meningkatkan kualitas untuk menjamin pelayanan jasa Diklat
Kepelautan terbaik yang diberikan kepada masyarakat sesuai Standard of Training
Certification and Watchkeeping dan amandemennya.
Sebagai pengemban fungsi Pemerintah, BP3IP sesuai kapasitasnya terus aktif
meningkatkan pelayanan kepada masyarakat, khususnya dalam kegiatan penyediaan
tenaga kepelautan yang profesional dilaksanakan melalui program pendidikan
penyegaran dan peningkatan ilmu pelayaran. Secara teknis, kemampuan BP3IP telah
LAPORAN TAHUNAN BP3IP JAKARTA 2015 2016
I - 2 | H a l
dapat mengakomodasi kepentingan internal maupun external, utamanya
pembangunan sumber daya manusia kepelautan dengan berpedoman pada tujuan
secara umum yaitu :
a) Meningkatkan pelayanan kepada masyarakat
b) Memajukan kesejahteraan umum
c) Mencerdaskan kehidupan bangsa
d) Memberikan fleksibilitas dalam pengelolaan keuangan
e) Penerapan praktek bisnis yang sehat.
Kondisi inilah yang mengharuskan BP3IP mencari terobosan dalam menjalankan
tupoksinya dan upaya pengembangannya dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas
serta mendorong perbaikan kinerja pelayanan kepada masyarakat. Dengan BLU
sebagai implementasi konsep penganggaran berbasis kinerja, dapat memberikan
fleksibilitas dalam pengelolaan keuangannya guna mendukung efektivitas pelayanan
jasa diklat yang diberikan. Fleksibilitas yang diberikan antara lain kewenangan untuk
mengelola langsung pendapatan yang diperoleh dari masyarakat maupun dari hasil
kerjasama atau hibah. Namun, terhadap BLU diterapkan sistem pengendalian yang
khusus pada tahap perencanaan dan penganggaran serta pada tahap
pertanggungjawaban.
Dengan Pola Tata Kelola BLU yang direncanakan Balai Besar Pendidikan
Penyegaran dan Peningkatan Ilmu Pelayaran dalam menjalankan tupoksinya tentu
juga harus disertai dengan penyesuaian fungsi, tugas dan tanggung jawab dalam
struktur organisasi. Perubahan ini tentunya untuk menyesuaikan dengan Pola
Pengelolaan Keuangannya tanpa mengurangi tupoksi yang sudah ada. Karena dalam
PPK-BLU diperlukan kemandirian dalam sumber dana, maka perlu penekanan dan
perhatian yang lebih besar pada bagian pengelolaan keuangan dan pembentukan
Bidang Usaha/Marketing untuk menunjang kemandirian dalam sumber dana. Bidang
Usaha/Marketing nantinya diharapkan dapat memperbesar volume kegiatan yang ada
serta mencari sumber/bidang usaha lain yang relevan dengan tupoksi dan aset yang
dikelola BP3IP.
Organisasi dan Tata Kerja Balai Pendidikan Penyegaran dan Peningkatan Ilmu
Pelayaran sebagai satker Pola Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum yang
telah ditetapkan oleh Keputusan Menteri Keuangan Nomor 7 / KMK. 05 / 2009
tanggal,19 Januari 2009 tentang Penetapan Balai Besar Pendidikan Penyegaran
Peningkatan Ilmu Pelayaran sebagai Instansi Pemerintah yang Menerapkan
Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum
LAPORAN TAHUNAN BP3IP JAKARTA 2015 2016
I - 3 | H a l
Dengan PPK-BLU ke depan, penataan organisasi BP3IP akan meningkatkan
tugas Subbagian Keuangan menjadi Fungsi Bagian Keuangan dan Umum, fungsi
Bidang Kesiswaan dimasukkan ke dalam Fungsi Bidang Penyelenggaraan, Fungsi
Bidang Sarana Prasarana ditambah dengan Pengembangan Sumber Daya Manusia
menjadi Bidang Sumber Daya serta membentuk Bidang baru yaitu Bidang Usaha.
Untuk lengkapnya rencana penataan organisasi BP3IP dengan PPK BLU maka
susunan organisasi BP3IP terdiri dari :
1. Direktur BP3IP
2. Bagian Keuangan dan Umum
a. Sub Bag Pengelolaan Keuangan
b. Sub Bag Umum
3. Bidang Sumber Daya
a. Seksi Sumber Daya Manusia
b. Seksi Sarana dan Prasarana
4. Bidang Penyelenggaraan
a. Seksi Rencana dan Program
b. Seksi Pengajaran
5. Bidang Usaha
a. Seksi Pengembangan Usaha dan Pemasaran
b. Seksi Kerjasama
6. Dewan Pengawas
7. Satuan Pemeriksaan Intern
8. Perwakilan Manajemen Mutu (QMR)
9. Kelompok Jabatan Fungsional
10. Unit Penunjang
Dengan segala kekurangan yang ada, BP3IP mencoba secara maksimal
0melaksanakan semua program kerja yang ada. Dan sebagai bahan evaluasi serta
bentuk pertanggungjawaban dan akuntabilitas secara komprehensif atas pelaksanaan
tugas dan fungsi BP3IP Jakarta maka semua program yang dilaksanakan dituangkan
dalam bentuk Laporan Tahun 2016. Laporan Tahunan 2016 ini akan memaparkan
Kinerja BP3IP dengan Tupoksi menurut KM 58 tahun 2009.
LAPORAN TAHUNAN BP3IP JAKARTA 2015 2016
I - 4 | H a l
B. Profil Balai Besar Pendidikan Penyegaran Dan Peningkatan Ilmu Pelayaran
1. Tugas dan Fungsi
Balai Besar Pendidikan Penyegaran dan Peningkatan Ilmu Pelayaran yang
selanjutnya disebut BP3IP merupakan Unit Pelaksana Teknis yang berada
dibawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kepala Badan Pengembangan
Sumber Daya Manusia Perhubungan, dimana secara administratif dibina oleh
Sekretaris Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Perhubungan dan
secara teknis pelayanan dibina oleh Kepala Pusat Pengembangan Sumber Daya
Manusia Perhubungan Laut yang ditetapkan dengan Peraturan Menteri
Perhubungan KM. 58 Tahun 2009. Kampus BP3IP bertempat di : Jl. Danau
Sunter Utara Blok G Sunter Podomoro, Jakarta Utara (14350)
Telp : 6221- 6510754, 6519773, 6519775
Fax : 6221- 6510722
E-mail : [email protected]
Website : http//www.bp3ip.ac.id
Tugas Pokok
BP3IP menjalankan tugas melaksanakan pendidikan dan pelatihan semua jenjang
dan jenis pendidikan dan pelatihan kepelautan sesuai dengan standar
internasional melalui diklat penyegaran dan peningkatan ilmu pelayaran.
Fungsi
Untuk mengemban tugas-tugas tersebut, BP3IP mempunyai fungsi sebagai
berikut. :
1) penyusunan rencana strategis bisnis BP3IP;
2) penyusunan Rencana Bisnis dan Anggaran (RBA) tahunan;
3) pengusulan calon pejabat keuangan dan pejabat teknis;
4) penyampaian pertanggung jawaban kinerja pelayanan dan keuangan;
5) penyusunan dan pelaksanaan rencana dan program serta kerja sama pendidikan
dan pelatihan;
6) pengembangan kurikulum dan silabus, sistem dan metode pengajaran;
7) pelaksanaan pembelajaran ilmu pelayaran dan administrasi pengajaran;
LAPORAN TAHUNAN BP3IP JAKARTA 2015 2016
I - 5 | H a l
8) pelaksanaan pengelolaan dan perawatan serta administrasi sarana dan
prasarana pendidikan dan pelatihan;
9) pengembangan dan pengadaan tenaga administrasi, tenaga teknis dan tenaga
pengajar;
10) pelaksanaan bimbingan dan pembinaan mental, moraldan disiplin peserta
pendidikan dan pelatihan;
11) pelaksanaan ko-kurikuler dan ekstra kurikuler serta pengabdian masyarakat;
12) pelaksanaan urusan kepegawaian, ketatausahaan dan kerumahtanggaan serta
hukum serta hubungan masyarakat;
13) pengelolaan administrasi keuangan dan barang milik / kekayaan negara;
14) pengelolaan unit penunjang;
15) pengelolaan pemeriksaan intern; dan
16) pengembangan sistem menejemen mutu.
2. Struktur Organisasi Balai Besar Pendidikan Penyegaran Dan Peningkatan Ilmu
Pelayaran
1. Organisasi
Organisasi BP3IP berdasarkan Peraturan Menteri Perhubungan KM. 58 tahun
2009 terdiri dari :
a) Direktur
Direktur BP3IP mempunyai tugas memimpin pelaksanaan tugas sesuai
peraturan perundangan dan berfungsi sebagai penanggungjawab umum,
operasional dan keuangan.
b) Bagian Keuangan dan Umum
Bagian Keuangan dan Umum mempunyai tugas melaksanakan urusan
kepegawaian, ketatausahaan dan kerumahtanggaan, pengelolaan keuangan dan
administrasi barang milik/kekayaan negara, hubungan masyarakat serta
penyiapan penyusunan laporan BP3IP.
Dalam melaksanakan tugas di atas, Bagian Keuangan dan Umum
menyelenggarakan fungsi :
1). pengkoordinasian penyusunan Rencana Strategis Bisnis dan RBA Tahunan;
2). penyiapan dokumen anggaran;
3). pengelolaan pendapatan dan belanja;
LAPORAN TAHUNAN BP3IP JAKARTA 2015 2016
I - 6 | H a l
4). pengelolaan kas;
5). pengelolaan utang piutang;
6). penyusunan kebijakan pengelolaan barang, aset tetap dan investasi;
7). pengelolaan sistem informasi keuangan;
8). pengelolaan akutansi keuangan dan penyusunan laporan keuangan;
9). penyiapan dan Pelaksanaan urusan kepegawaian serta kesejahteraan dan
disiplin pegawai;
10). penyiapan dan pelaksanaan urusan ketatausahaan, kerumah-tanggaan,
hukum dan kehumasan;
11). pengelolaan Akuntansi Barang Milik Negara dan laporan pengelolaan Barang
Milik Negara;
12). penyusunan pertanggungjawaban kinerja pelayanan dan keuangan.
Bagian Keuangan dan Umum terdiri dari :
1). Sub Bagian Pengelolaan Keuangan
Sub Bagian Pengelolaan Keuangan mempunyai tugas melakukan
pengkoordinasian Rencana Strategis Bisnis dan RBA Tahunan, penyiapan
dokumen pelaksanaan anggaran, pengelolaan pendapatan dan belanja,
pengelolaan kas dan utang piutang, penyelenggaraan sistem informasi
keuangan, penyelenggaraan akuntansi keuangan dan penyusunan
laporan.
2). Sub Bagian Umum
Sub Bagian Umum mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan
dan pelaksanaan urusan kepegawaian, ketatausahaan, kerumahtanggaan,
hukum, kehumasan, penyusunan kebijakan pengelolaan barang, aset
tetap dan investasi, penyusunan akuntansi Barang Milik Negara dan
penyusunan laporan pengelolaan Barang Milik Negara serta penyusunan
laporan.
LAPORAN TAHUNAN BP3IP JAKARTA 2015 2016
I - 7 | H a l
c) Bidang Penyelenggaraan
Bidang Penyelenggaraan mempunyai tugas melaksanakan penyusunan
rencana dan program, pengembangan kurikulum dan silabus, sistem dan metode
pengajaran, pelaksanaan pembelajaran ilmu pelayaran, administrasi pengajaran,
bimbingan dan pembinaan mental, moral, fisik dan disiplin peserta pendidikan
dan pelatihan, pelaksanaan ko-kurikuler dan ekstra kurikuler, pengabdian
masyarakat serta penyusunan pertanggungjawaban kinerja pelayanan
pendidikan dan pelatihan.
Dalam melaksanakan tugas di atas, Bidang Penyelenggaraan
menyelenggarakan fungsi :
1). penyusunan rencana dan program pendidikan dan pelatihan;
2). penyiapan pengembangan sistem dan metode pengajaran dan pelaksanaan
kurikulum dan silabus serta bahan ajar;
3). penyiapan pelaksanaan pembelajaran ilmu pelayaran;
4). pelaksanaan administrasi pengajaran;
5). penyiapan pelaksanaan ko-kurikuler dan ekstra kurikuler serta pengabdian
masyarakat;
6). penyiapan bimbingan dan pembinaan mental, moral, fisik dan disiplin peserta
pendidikan dan pelatihan;
7). penyusunan pertanggungjawaban kinerja pelayananpendidikan dan pelatihan.
Bidang Penyelenggaran terdiri dari :
1). Seksi Rencana dan Program
Seksi Rencana dan Program mempunyai tugas melakukan
penyiapan bahan, penyusunan rencana dan program pendidikan dan
pelatihan, pengembangan sistem dan metode pengajaran serta kurikulum
dan silabus, kegiatan ko & ekstra kurikuler, pembinaan mental, moral dan
disiplin peserta pendidikan dan pelatihan serta penyusunan laporan.
2). Seksi Administrasi Pengajaran
Seksi Administrasi Pengajaran mempunyai tugas melakukan
penyiapan dan pelaksanaan pembelajaran ilmu pelayaran, kegiatan ko-
kurikuler dan ekstra kurikuler serta pengabdian masyarakat, pembinaan
LAPORAN TAHUNAN BP3IP JAKARTA 2015 2016
I - 8 | H a l
mental, moral dan disiplin, administrasi pengajaran serta penyusunan
laporan.
d) Bidang Sumber Daya
Bidang Sumber Daya mempunyai tugas melaksanakan urusan
administrasi tenaga pengajar dan tenaga administrasi sarana dan prasarana
pendidikan dan pelatihan, serta penyusunan pertanggungjawaban kinerja
pelayanan sumber daya.
Dalam melaksanakan tugas di atas, Bidang Sumber Daya
menyelenggarakan fungsi :
1). pelaksanaan administrasi tenaga administrasi,tenaga teknisi dan tenaga
pengajar;
2). penyiapan dan pengembangan tenaga administrasi tenaga teknisi dan tenaga
pengajar;
3). penyiapan dan pelaksanaan pengelolaan dan perawatan serta administrasi
sarana dan prasarana pendidikan dan pelatihan;
4). penyusunan pertanggungjawaban kinerja pelayanan sumber daya.;
Bidang Sumber Daya terdiri dari :
1). Seksi Sumber Daya
Seksi Sumber Daya mempunyai tugas melakukan penyiapan
kegiatan administrasi dan pengembangan tenaga administrasi, tenaga
teknisi dan tenaga pengajar, serta penyusunan laporan.
2). Seksi Sarana dan Prasarana.
Seksi Sarana dan Prasarana mempunyai tugas melakukan
penyiapan pelaksanaan pengelolaan, perawatan, pengembangan sarana
dan prasarana pendidikan dan pelatihan serta penyusunan laporan.
e) Bidang Usaha
Bidang Usaha mempunyai tugas menyusun rencana dan pelaksanaan
program pengembangan usaha, pemasaran, kerja sama pendidikan dan
LAPORAN TAHUNAN BP3IP JAKARTA 2015 2016
I - 9 | H a l
pelatihan serta penyusunan pertanggungjawaban kinerja pelayanan pengelolaan
usaha.
Dalam melaksanakan tugas di atas, Bidang Usaha menyelenggarakan
fungsi :
1). penyiapan pelaksanaan kegiatan pengembangan usaha pendidikan dan
pelatihan;
2). penyiapan pelaksanaan kegiatan pemasaran pendidikan dan pelatihan
Keahlian dan Ketrampilan;
3). penyiapan pelaksanaan kegiatan kerjasama pendidikan dan pelatihan dan
usaha lainnya;
4). penyusunan pertanggungjawaban kinerja pelayanan pengelolaan usaha.
Bidang Usaha terdiri dari :
1). Seksi Pengembangan Usaha dan Pemasaran
Seksi Pengembangan Usaha dan Pemasaran mempunyai tugas
melakukan kegiatan mengembangkan dan memasarkan pendidikan dan
pelatihan serta usaha lainnyayang mungkin dilakukan sesuai dengan
kemampuan Sumber Daya yang dimiliki serta menyusun
pertanggungjawaban kinerja pelayanan pengelolaan usaha.
2). Seksi Kerjasama
Seksi Kerjasama mempunyai tugas melaksanakan kegiatan dalam
rangka kerja sama pendidikan dan pelatihan dengan mitra kerja khususnya
bidang kemaritiman dan usaha lainnya serta melaksanaan evaluasi dan
pelaporan kegiatan kerjasama.
f) Dewan Pengawas.
Dewan Pengawas terdiri dari unsur:
1). Kementerian Perhubungan;
2). Kementerian Keuangan;
3). Praktisi Kemaritiman / Tenaga Ahli.
Dewan Pengawas mempunyai tugas melakukan pengawasan terhadap
pengelolaan BP3IP yang dilakukan oleh Pejabat Pengelola BP3IP mengenai
LAPORAN TAHUNAN BP3IP JAKARTA 2015 2016
I - 10 | H a l
pelaksanaan Rencana Strategis Bisnis, Rencana Bisnis dan Anggaran (RBA)
dan peraturan perundang-undangan yang berlaku
Dalam melaksanakan tugas, Dewan Pengawas mempunyai kewajiban:
1). memberikan pendapat dan saran kepada Menteri Perhubungan dan Menteri
Keuangan mengenai Rencana Strategis Bisnis dan Rencana Bisnis Anggaran
yang diusulkan oleh Pejabat Pengelola BP3IP.
2). melaporkan kepada Menteri Perhubungan dan Menteri Keuangan apabila
terjadi gejala menurunnya Kinerja BP3IP.
3). mengikuti perkembangan kegiatan BP3IP, memberikan pendapat dan saran
kepada Menteri Perhubungan dan Menteri Keuangan mengenai setiap
masalah yang dianggap penting bagi pengelolaan BP3IP.
4). memberikan nasihat dan masukan kepada Pejabat Pengelola BP3IP dalam
melaksanakan pengelolaan BP3IP.
5). memberikan masukan, saran, atau tanggapan atas laporan keuangan dan
laporan kinerja BP3IP kepada Pejabat Pengelola.
g) Satuan Pemeriksaan Intern
1). Satuan Pemeriksaan Intern dibentuk oleh Direktur BP3IP untuk membantu
Direktur BP3IP dalam hal pengawasan, pengendalian dan evaluasi
pengelolaan keuangan BP3IP yang merupakan unit non struktural.
2). Satuan Pemeriksaan Intern dipimpin oleh seorang Koordinator yang berada
dibawah dan bertanggungjawab langsung kepada Direktur BP3IP.
3). Satuan Pemeriksaan Intern terdiri dari Koordinator dan Pemeriksa Intern.
h) Perwakilan Manajemen Mutu
Pada BP3IP dibentuk Perwakilan Manajemen Mutu (Quality Management
Representative) yang merupakan unit non struktural.
PerwakilanManajemen Mutumempunyai tugas mendokumentasikan,
memelihara dan mengendalikan sistem manajemen mutu pada BP3IP.
Perwakilan ManajemenMutudipimpin oleh seorang Koordinator yang
berada dibawah dan bertanggung jawab langsung kepada Direktur BP3IP.
LAPORAN TAHUNAN BP3IP JAKARTA 2015 2016
I - 11 | H a l
Perwakilan Manajemen Mutu terdiri dari: Koordinator, Sekretaris, Auditor
Internal dan Fasilitator yang ditetapkan oleh Direktur BP3IP.
Fasilitator terdiri dari Kepala Bagian dan para Kepala Bidang.
i) Kelompok Jabatan Fungsional
Kelompok Jabatan Fungsional mempunyai tugas melakukan
kegiatansesuai dengan jabatan fungsional masing-masing berdasarkan
peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Masing-masingKelompokJabatanFungsional dikoordinasikan oleh
seorang tenaga fungsional senior yang ditetapkan oleh Direktur BP3IP.
j) Unit Penunjang
Unit Penunjang mempunyai tugas melakukan kegiatan pelayanan dalam
menunjang pelaksanaan pendidikan dan pelatihan.
Unit Penunjang sebagaimana dimaksud di atas terdiri dari :
1). Unit Laboratorium / Simulator;
2). Unit Poliklinik/kesehatan;
3). Unit Perpustakaan;
4). Unit Sertifikasi;
5). Unit Data dan Informasi;
6). Unit Pembinaan Mental dan Disiplin;
7). Unit Pengadaan Barang/Jasa.
Masing-masing Unit Penunjang di atas dipimpin oleh seorang Kepala Unit
yang diangkat dan diberhentikan oleh Direktur BP3IP. Dalam melaksanakan
tugasnya, masing-masing Unit Penunjang dikoordinasikan oleh:
1). Unit Poliklinik dan Unit Pengadaan Barang/Jasa, dikoordinasikan oleh
Kepala Bagian Keuangan dan Umum;
2). Unit Perpustakaan, Unit Pembinaan Mental dan Disiplin dan Unit Sertifikasi
dikoordinasikan oleh Kepala Bidang Penyelenggaraan;
3). Unit Data Informasi, dikoordinasikan oleh Kepala Bidang Usaha;
LAPORAN TAHUNAN BP3IP JAKARTA 2015 2016
I - 12 | H a l
4). Unit Laboratorium / Simulator, dikoordinasikan oleh Kepala Bidang Sumber
Daya;
2. Tata Kerja
a) Dalam melaksanakan tugasnya Direktur BP3IP, Kepala Bagian, para
Kepala Bidang, para Kepala Subbagian, para Kepala Seksi dan Satuan
Kerja lainnya di lingkungan BP3IP wajib menerapkan prinsip koordinasi,
integrasi dan sinkronisasi, baik dalam lingkungan masing-masing maupun
antar satuan organisasi di lingkungan BP3IP.
b) Setiap pimpinan satuan organisasi wajib mengawasi bawahannya masing-
masing dan apabila terjadi penyimpangan agar mengambil langkah-
langkah yang diperlukan sesuai dengan peraturan perundang-undangan
yang berlaku.
c) Setiap pimpinan satuan organisasi di lingkungan BP3IP bertanggung
jawab memimpin dan mengkoordinasikan bawahannya masing-masing
dan memberikan bimbingan serta petunjuk bagi pelaksanaan tugas
bawahannya.
d) Setiap pimpinan satuan organisasi wajib mengikuti dan mematuhi petunjuk
serta bertanggung jawab kepada atasan masing-masing dan
menyampaikan laporan berkala tepat pada waktunya.
e) Setiap laporan yang diterima oleh pimpinan satuan organisasi dari
bawahannya wajib diolah,dipergunakan sebagai bahan untuk menyusun
laporan lebih lanjut, dan untuk memberikan petunjuk kepada bawahan.
f) Dalam menyampaikan laporan kepada atasan, tembusan laporan wajib
disampaikan kepada satuan organisasi lain yang secara fungsional
mempunyai hubungan kerja.
g) Dalam melaksanakan tugasnya, setiap pimpinan satuan organisasi dibantu
oleh kepala satuan organisasi dibawahnya dan dalam rangka bimbingan
kepada bawahan masing-masing,wajib mengadakan rapat berkala.
LAPORAN TAHUNAN BP3IP JAKARTA 2015 2016
I - 13 | H a l
Untuk lebih jelasnya struktur BP3IP dapat digambarkan sebagai berikut :
Seksi Rencana
dan Program
Bidang Penyelenggaraan
Seksi
Pengajaran
Seksi Sumber
Daya Manusia
Bidang Sumber Daya
Seksi Sarana
dan Prasarana
Kelompok Jabatan
Fungsional
Unit
Penunjang
Koordinator Perwakilan
Manajemen Mutu (QMR)
Dewan
Pengawas
Bagian Keuangan dan Umum
Sub Bagian Pengelolaan
keuangan
Sub Bagian Umum
Seksi Pengembangan
Usaha dan Pemasaran
Bidang Usaha
Seksi
Kerjasama
DIREKTUR
BP3IP
Satuan Pemeriksaan Intern (SPI)
LAPORAN TAHUNAN BP3IP JAKARTA 2015 2016
I - 14 | H a l
3. Sumber Daya Manusia
1) Direktur
2) Bagian Keuangan dan Umum terdiri dari 30 PNS dan 53 Pegawai BLU.
3) Bidang Penyelenggaraan terdiri dari 38 PNS dan 27 Pegawai BLU.
4) Bidang Sumber Daya terdiri dari 18 PNS dan 48 Pegawai BLU.
5) Bidang Usaha terdiri dari 14 PNS dan 1 Pegawai BLU.
4. Tinjauan Rencana dan Strategi Tahun 2016
Sasaran Strategis Balai Besar Pendidikan Penyegaran dan Peningkatan
Ilmu Pelayaran berdasarkan Peraturan Menteri Perhubungan Nomor : PM.68
Tahun 2012 tentang Penetapan Indikator Kinerja Utama (IKU) Di Lingkungan
Kementerian Perhubungan adalah sebagai berikut :
1. Terwujudnya Peserta Diklat Transportasi Laut Yang Berpotensi Tinggi Yang
Didukung Fisik dan Jasmani Yang Prima.
2. Terwujudnya Lulusan Diklat Transportasi Yang Prima, Profesional Dan
Beretika.
3. Terwujudnya Sistem dan Metode Penyelenggaraan Diklat Transportasi Laut
Yang Berbasis Teknologi Informasi.
4. Terwujudnya Kurikulum dan Silabi Yang Berbasis Kompetensi
(Harmonization, Compliance and Demand Fullfillment Curriculum) dan
Sesuai Dengan Perkembangan IPTEK.
5. Terwujudnya Kerjasama dan Kemitraan Yang Baik Dalam Rangka
Mewujudkan Kemandirian dan Profesionalisme Lembaga, International
Recognition Serta Public Private Partnership.
6. Meningkatnya Optimalisasi Pengelolaan Akuntabilitas Kinerja, Anggaran,
dan BMN BP3IP BPSDM Perhubungan
7. Terwujudnya Sarana dan Prasarana Diklat Transportasi Laut Berbasis
Teknologi Tinggi / Mutakhir Yang Memenuhi Standar Nasional dan/atau
Internasional.
8. Tersedianya Tenaga Kependidikan Diklat Transportasi Laut Yang Prima,
Profesional dan Beretika.
LAPORAN TAHUNAN BP3IP JAKARTA 2015 2016
I - 15 | H a l
Berikut kami sajikan RENSTRA 2015 – 2019 dalam bentuk tabel :
No SASARAN
STRATEGIS INDIKATOR KINERJA
KEGIATAN SATUAN
2015 2016
2017 2018 2019
T R T R
a
Terwujudnya Peserta Diklat Transportasi Laut Yang Berpotensi Tinggi Yang Didukung Fisik dan Jasmani Yang Prima.
1
Jumlah peserta Diklat Transportasi Laut pertahun sesuai standar diklat BPSDM Perhubungan
Orang 56.420 53.564 62.350 62.459 41.090 41.090 41.090
b
Terwujudnya Lulusan Diklat Transportasi Yang Prima, Profesional Dan Beretika.
2
Jumlah lulusan Diklat Transportasi Laut yang prima, profesional dan beretika yang dihasilkan BPSDM Perhubungan, setiap tahun yang sesuai standar kompetensi/kelulusan
Orang 56.330 53.940 62.260 62.384 41.000 41.000 41.000
c
Terwujudnya Sistem dan Metode Penyelenggaraan Diklat Transportasi Laut Yang Berbasis Teknologi Informasi.
3
Jumlah dokumen / metode penyelenggaraan Diklat Transportasi Laut yang berbasis teknologi informasi.
Dok 1 1 1 - 1 1 1
4 Jumlah sistem informasi yang dibangun.
Sistem - - - - - - -
d
Terwujudnya Kurikulum dan Silabi Yang Berbasis Kompetensi
5
Jumlah kurikulum Diklat Transportasi Laut yang berbasis kompetensi
Dok - - - - - - -
LAPORAN TAHUNAN BP3IP JAKARTA 2015 2016
I - 16 | H a l
No SASARAN
STRATEGIS INDIKATOR KINERJA
KEGIATAN SATUAN
2015 2016
2017 2018 2019
T R T R
(Harmonization, Compliance and Demand Fullfillment Curriculum) dan Sesuai Dengan Perkembangan IPTEK.
6 Jumlah silabi Diklat Transportasi Laut yang berbasis kompetensi
Dok 1 1 1 1 1 1 1
7 Jumlah modul/bahan ajar Diklat yang berbasis kompetensi
Dok 1 3 1 2 1 1 1
e
Terwujudnya Kerjasama dan Kemitraan Yang Baik Dalam Rangka Mewujudkan Kemandirian dan Profesionalisme Lembaga, International Recognition Serta Public Private Partnership.
8
Jumlah dokumen kerjasama dengan lembaga pemerintah/ swasta nasional atau asing di bidang Diklat Transportasi
Dok 1 5 3 6 3 3 3
f
Meningkatnya Optimalisasi Pengelolaan Akuntabilitas Kinerja, Anggaran, dan BMN BP3IP BPSDM Perhubungan
9 Nilai AKIP BPSDM Perhubungan.
Nilai 86 90,46 86 77,74 86 86 86
10 Tingkat Penyerapan Anggaran BPSDM Perhubungan.
(%) 90 93,9 90,52 94,2 90 90 90
LAPORAN TAHUNAN BP3IP JAKARTA 2015 2016
I - 17 | H a l
No SASARAN
STRATEGIS INDIKATOR KINERJA
KEGIATAN SATUAN
2015 2016
2017 2018 2019
T R T R
11 Nilai aset BPSDM Perhubungan yang berhasil diinventasisasi.
Rp.
420.6
64.5
81
.20
3
420.6
64.5
81
.20
3
439.3
68.5
82
.80
3
439.3
68.5
82
.80
3
444.4
36.0
22
.80
3
533.3
23.2
27
.36
3
639.9
87.8
72
.83
6
g
Terwujudnya Sarana dan Prasarana Diklat Transportasi Laut Berbasis Teknologi Tinggi / Mutakhir Yang Memenuhi Standar Nasional dan/atau Internasional.
12
Jumlah sarana Diklat Laut, yang berbasis teknologi tinggi/ mutakhir.
Unit 2 3 2 3 1 2 4
13 Jumlah prasarana Diklat Laut,
m2 - - - - - - -
h
Tersedianya Tenaga Kependidikan Diklat Transportasi Laut Yang Prima, Profesional dan Beretika.
14
Jumlah tenaga kependidikan Diklat Transportasi di Lingkungan BPSDM Perhubungan yang prima, profesional dan beretika.
Orang 241 231 242 242 267 278 285
LAPORAN TAHUNAN BP3IP JAKARTA 2015 2016
I - 18 | H a l
Pada Periode Rencana Strategis (RENSTRA) Tahun 2015 – 2019 ini
ditetapkan satu kegiatan strategis yaitu :
Pengembangan Kampus
Kegiatan ini adalah pembangunan gedung pada lahan yang sebelumnya
digunakan untuk parkiran yang nantinya gedung tersebut diperuntukan khusus
untuk kegiatan perkantoran dan administrasi, sehingga gedung lain bisa secara
maksimal digunakan untuk ruang kelas pembelajaran. Kegiatan tersebut
direncanakan dilaksanakan pada tahun 2018 dengan sumber dana dari BLU
menggunakan saldo awal BLU.
LAPORAN TAHUNAN BP3IP JAKARTA 2015 2016
I - 19 | H a l
C. Profil Direktur Balai Besar Pendidikan Penyegaran dan Peningkatan Ilmu
Pelayaran
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
I. KETERANGAN PERORANGAN
1. NAMA LENGKAP : MULDER MUSTAFA, CAPT., S.E.
2. N I P : 195808171988031001
3. PANGKAT DAN GOLONGAN : PEMBINA UTAMA MUDA, IV/c
4. NPWP : 58.512.658.4-048.000
5. TEMPAT LAHIR : MAJENE
6. TANGGAL LAHIR : 17-08-1958
7. JENIS KELAMIN : LAKI-LAKI
8. AGAMA : ISLAM
9. STATUS PERKAWINAN : MENIKAH
10. ALAMATRUMAH a. JALAN : SUNTER AGUNG UTARA B.0/ I
b. KELURAHAN/DESA : SUNTER AGUNG
c. KECAMATAN : TANJUNG PRIOK
d. KABUPATEN/KOTA : JAKARTA UTARA
e. PROVINSI : DKI JAKARTA
11. KETERANGANBADAN a. TINGGI (cm) : 165
b. BERAT BADAN (kg) : 75
c. RAMBUT : IKAL
d. BENTUK MUKA : BULAT
LAPORAN TAHUNAN BP3IP JAKARTA 2015 2016
I - 20 | H a l
e. WARNA KULIT : SAWO MATANG
f. CIRI-CIRI KHAS : L012D
g. CACAT TUBUH : -
e. GOLONGAN DARAH : -
12. KEGEMARAN (HOBBY) : OLAH RAGA DAN MEMBACA
II. PENDIDIKAN
1. Pendidikan di dalam dan di luar negeri
NO TINGKATAN NAMA
PENDIDIKAN JURUSAN
STTB / TANDALULUS / IJAZAHTAHUN
TEMPAT NAMA KEPALASEKOLAH /
DIREKTURDEKAN / PROMOTOR
1 SR/SD S D NEGERI - 1971 UJUNG
PANDANG -
2 SLTP SMP NEGERI - 1974 TINAMBUNG -
3 SLTA SPM UP NAUTIKA 1977 UJUNG
PANDANG -
4 D-3/SARMUD
MPB I NAUTIKA 1986 JAKARTA -
5 S-1 UNV.
EKONOMI MANAJEMEN 1998 PONTIANAK -
2. Kursus/Latihan di dalam dan di luar negeri
NO NAMA KURSUS /
LATIHAN
LAMANYA (TGL/BLN/THN) SAMPAI
DENGAN(TGL/BLN/THN)
IJAZAH / TANDALULUS / SURAT
KETERANGAN TAHUN TEMPAT KETERANGAN
1 STCW 00-00-000000-00-0000 - - -
2 MPB III 00-00-000000-00-0000 1980 - -
3 MPB II 00-00-000000-00-0000 1983 - -
4 MPB I 00-00-000000-00-0000 1986 - -
5 PRAJABATAN TK. III 00-00-000000-00-0000 1988 JAKARTA -
6 DIKLAT DISIPLIN 00-00-000000-00-0000 1989 JAKARTA LULUS
7 PPNS DITJEN HUBLA 00-00-000000-00-0000 1989 BOGOR LULUS
8 ADUM/SEPALA 00-00-000000-00-0000 1992 JAKARTA -
9 KESYAHBANDARAN
KLAS A 00-00-000000-00-0000 1993 JAKARTA LULUS
10 TRAINING
STATUTORY SURVEYOR
00-00-000000-00-0000 1993 GERMANY -
LAPORAN TAHUNAN BP3IP JAKARTA 2015 2016
I - 21 | H a l
11 MARINE INSPECTOR
TYPE A 00-00-000000-00-0000 1994 JAKARTA -
12 PSC 00-00-000000-00-0000 1996 JAKARTA -
13 TTPL MADYA 00-00-000000-00-0000 1997 JAKARTA LULUS
14 SPAMA/SEPADYA 00-00-000000-00-0000 1999 JAKARTA -
15 TRAINING COURSE
STCW 978 AS AMENDED IN 95
00-00-000000-00-0000 2000 BOGOR -
16 PENGUKUHAN ANT I 00-00-000000-00-0000 2001 - -
17 CRISES
MANAJEMENT 00-00-000000-00-0000 2002 JAKARTA -
18 PENYEGARAN
MARINE INSPECTOR TYPE A ANGK I
00-00-000000-00-0000 2006 JAKARTA -
19 PENGUKUHAN
MARINE INSPECTOR 00-00-000000-00-0000 2006 JAKARTA -
20 SPATI 16-06-200821-08-2008 2008 JAKARTA PERINGKAT 3
21 SPAMEN 16-06-200821-08-2008 2008 BOGOR PERINGKAT 3
22 TRANSPORTASI TERPADU TK. II
00-00-000000-00-0000 2008 JAKARTA -
23 TOT FOR AUDITOR
OF ISM CODE 00-00-000000-00-0000 2009 JAKARTA -
24 KONFERENSI IMO 00-00-000000-00-0000 2010 LONDON -
2.a. Diklat jabatan / penjenjangan
NO NAMA DIKLAT DARI SAMPAI TEMPAT KETERANGAN
1 PIM TINGKAT I 17-09-2013 27-11-2013 JAKARTA LULUS MEMUASKAN STTP
2 PIM TINGKAT II 16-06-2008 21-08-2008 BOGOR PERINGKAT 3
3 PIM TINGKAT III 00-00-0000 00-00-0000 JAKARTA -
4 PIM TINGKAT IV 00-00-0000 00-00-0000 JAKARTA -
III. RIWAYAT PEKERJAAN
9. Riwayat kepangkatan golongan ruang penggajian
NO PANGKAT GOLONGAN
RUANG PENGGAJIAN
TERHITUNG MULAI
TANGGAL GAJI POKOK
SURAT KEPUTUSAN PERATURAN YANG
DIBERLAKUKAN PEJABAT NOMOR DAN
TANGGAL
1 PEMBINA UTAMA
IV/C 01-04-2012 3,614,300 PRESIDEN
RI 55/K.TAHUN
201214-06-2012 PERTIMBANGAN
BAKN NO
LAPORAN TAHUNAN BP3IP JAKARTA 2015 2016
I - 22 | H a l
MUDA
2 PEMBINA TINGKAT I
IV/B 01-10-2006 1,564,600 MENHUB SK.929 TAHUN 200606-10-2006
-
3 PEMBINA IV/A 01-10-2002 1,042,200 MENHUB SK.1700 TAHUN 200215-10-2002
-
4 PENATA
TINGKAT I III/D 01-04-1998 347,200 MENHUB
SK.41/KP.302/PHB-9830-04-
1998 -
5 PENATA III/C 01-04-1994 204,000 MENHUB KP.9/KP.302/PHB-9426-03-1994
-
6 PENATA MUDA
TINGKAT I III/B 01-04-1990 92,000 MENHUB
KP.302/45/14/PHB-9021-05-1990
-
7 PENATA MUDA
III/A 01-03-1988 64,800 MENHUB KP.12/147/6-8822-11-1988
-
8 PENATA MUDA
III/A 01-04-1989 81,000 MENHUB KP.12/60/9-8830-
03-1989 -
10. Pengalaman jabatan / pekerjaan
NO PENGALAMAN BEKERJA MULAI DAN
SAMPAI
GOLONGAN RUANG
PENGGAJIAN
GAJI POKOK
SURAT KEPUTUSAN
TANGGAL
PEJABAT NOMOR
1 DIREKTUR BP3IP 16-12-2014-- IV/c 2,025,000 MENTERI
PERHUBUNGAN
SK.846 TAHUN 2014
16-12-2014
2
KEPALA KANTOR KESYAHBANDARAN UTAMA TG PERAK
SURABAYA
02-10-201416-12-2014
IV/c 3,250,000 MENTERI
PERHUBUNGAN
SK. 707 TAHUN 2014
25-09-2014
3 KEPALA KANTOR KSOP
KELAS I DUMAI 04-10-2012-- IV/b 2,025,000 MENHUB
SK. 1022 TAHUN 2012
04-10-2012
4 KEPALA KANTOR
SYAHBANDAR KELAS I DUMAI
26-01-2012-- IV/b 1,564,600 MENHUB SK. 16 TAHUN
2012 18-01-2012
5
KABID KELAIKLAUTAN KAPAL KANTOR
SYAHBANDAR KLS UTAMA TANJUNG PRIOK
06-12-2010-- IV/b 0 MENHUB SK.617 TAHUN
2010 06-12-2010
6 KABID KELAIKLAUTAN
KPL ADPEL PRIOK 06-03-2008-- IV/b 1,564,600 MENHUB
SK 617 TAHUN 2010
06-03-2008
7 KABID KELAIKLAUTAN
KAPAL 29-02-2008-- IV/b 0 MENHUB
SK. 68 TAHUN 2008
29-02-2008
8 ADPEL KLS II SAMARINDA
18-04-2002-- III/d 347,200 MENHUB SK.467/2002 17-04-2002
9 STAF DITKAPPEL
DITJEN HUBLA 01-03-199817-
04-2002 III/c 347,200 MENHUB
SK.91/KP.303/PHB-97
02-12-1997
10 STAF DITKAPPEL 01-03-199822-
06-1990 III/a 64,800 MENHUB KP.12/147/6-88
22-11-1988
LAPORAN TAHUNAN BP3IP JAKARTA 2015 2016
I - 23 | H a l
11 KASI LALA &
KESYAHBANDARAN 04-08-199401-
03-1998 III/c 204,600 MENHUB
KP.47/KP.303/PHB-94
28-06-1994
12 KASUBSI LALA & TIBDAR 22-06-199004-
08-1994 III/b 92,400
KAKANWIL HUB KALBAR
KP.303/41.KW/6/90
28-06-1994
13 STAF DITKAPEL DITJEN
HUBLA 01-03-198822-
06-1990 III/d 64,800 MENHUB KP.12/147/6-88
22-11-1988
IV. TANDA JASA / PENGHARGAAN
NO NAMA BINTANG / SATYA LENCANA / PENGHARGAAN TAHUN NAMA NEGARA / INSTANSI YANG MEMBERI
- - - -
V. PENGALAMAN
1. Kunjungan ke luar negeri
NO NEGARA TUJUAN KUNJUNGAN LAMANYA YANG MEMBIAYAI
1 INGGRIS KONFERENSI IMO 15 Hari NEGARA
2 JERMAN BARAT & TIMUR TRAINING STATUTORY SURVEY 3 Bulan NEGARA
VI. KETERANGAN KELUARGA
1. Istri / Suami
NO NAMA TEMPAT LAHIR TANGGAL LAHIR TANGGAL MENIKAH PEKERJAAN KETERANGAN
1 Y. LUSICAWATI JAKARTA 22-05-1964 05-06-1991 I R T -
2. Anak
NO NAMA JENIS KELAMIN TEMPAT LAHIR TANGGAL LAHIR PEKERJAAN KETERANGAN
1 RAINE TIFFANY PEREMPUAN PONTIANAK 21-03-1994 PELAJAR -
2 KALZA RIVALDO LAKI-LAKI JAKARTA 20-05-1998 PELAJAR -
3 RAENO RENALDY LAKI-LAKI JAKARTA 09-06-1999 - -
4 RAINE VIOLITA PEREMPUAN JAKARTA 21-06-2000 - -
3. Bapak dan Ibu Kandung
NO NAMA TANGGAL LAHIR PEKERJAAN KETERANGAN
1 H. MUSTAFAT 09-01-1934 PURN. TNI AD -
2 HJ. NURBAYA 25-10-1937 PENSIUNAN GURU -
LAPORAN TAHUNAN BP3IP JAKARTA 2015 2016
I - 24 | H a l
4. Bapak dan Ibu Mertua
NO NAMA TANGGAL LAHIR PEKERJAAN KETERANGAN
1 HARIYANTO 21-01-1940 - ALMARHUM
2 INTAN MARIANI 06-08-1943 WIRASWASTA -
5. Saudara kandung
NO NAMA JENISKELAMIN TANGGALLAHIR PEKERJAAN KETERANGAN
1 MARMIATI MUSTAFA PEREMPUAN 15-10-1956 GURU -
2 YAMIN MUSTAFA LAKI-LAKI 11-09-1963 SWASTA -
3 MURYAWAN MUSTAFA LAKI-LAKI 05-08-1968 SWASTA -
VII. KETERANGAN ORGANISASI
1. Semasa mengikuti pendidikan pada SLTA ke bawah
NO NAMA
ORGANISASI KEDUDUKAN DALAM
ORGANISASI DARI TAHUN S/D
TAHUN TEMPAT
NAMA PIMPINAN ORGANISASI
- - - - - -
2. Semasa mengikuti pendidikan pada perguruan tinggi
NO NAMA
ORGANISASI KEDUDUKAN DALAM
ORGANISASI DARI TAHUN S/D
TAHUN TEMPAT
NAMA PIMPINAN ORGANISASI
- - - - - -
3. Sesudah selesai pendidikan atau selama menjadi pegawai
NO NAMA
ORGANISASI KEDUDUKAN DALAM
ORGANISASI DARI TAHUN S/D
TAHUN TEMPA
T NAMA PIMPINAN
ORGANISASI
- - - - - -
VIII. KETERANGAN LAIN-LAIN
NO NAMA KETERANGAN SURAT KETERANGAN
TANGGAL
PEJABAT NOMOR
1. KETERANGAN BERKELAKUKAN BAIK - - -
2. KETERANGAN BERBADAN SEHAT - - -
3. KETERANGAN LAIN YANG DIANGGAP PERLU - - -
LAPORAN TAHUNAN BP3IP JAKARTA 2015 2016
I - 25 | H a l
D. Peristiwa Penting Tahun 2016
1. Penghargaan Unit Kerja Eseslon II dengan Kinerja Kunjungan Menteri
Perhubungan untuk melihat fasilitas yang dimiliki BP3IP terkait kesiapan unsur
pemerintah sebagai salah satu penunjang poros maritime dan kunjungan ini
juga sebagai pemacu motivasi kerja dilingkungan Unit Pelaksana Teknis BP3IP
dalam peran serta membangun Sumber Daya Manusia di bidang kepelautan
Indonesia.
2. Penghargaan Pelayanan Prima Unit Pelayanan Publik di Lingkungan
Perhubungan Tahun 2016 kategori “ Prima Utama “.
LAPORAN TAHUNAN BP3IP JAKARTA 2015 2016
I - 26 | H a l
3. Pelepasan Lulusan Perwira Siswa Balai Besar Pendidikan Penyegaran dan
Peningkatan Ilmu Pelayaran ( BP3IP ) Jakarta Tingkat I Bidang Keahlian
Nautika dan Teknika di Balai Samudera.
4. Upacara Bendera HUT Kemerdekaan RI