Laporan Proyek

Penerapan T-Website dalam Mengintegrasikan Pengelolaan Konten pada Situs Web Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi IPB

Selasa, 15 Januari 2013

Nama : Yulia Dwi Indriani NPM : 1410039Information System Project Minor

Karakteristik Proyek T-Website

‘Sesuatu yang baru, menggantikan yang sudah ada, memiliki nilai tambah’

TSebagai Template

2Pengelolaan

Konten Website

3Integrasi Data

dan URL Friendly

Profil Perusahaan

Visi, Misi, Struktur Organisasi, Tugas Pokok dan Fungsi

1

Tugas Pokok dan Fungsi Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi

IPBTugas:Melaksanakan tugas teknis dan administratif institut dalam pengembangan sistem komunikasi dan informasi serta pengelolaan data berbasis teknologi informasi untuk mendukung penyelenggaraan program dan kegiatan institut.Fungsi:• pengembangan sistem manajemen pengetahuan (KMS) institut;• perencanaan, pengadaan, pendayagunaan dan pemeliharaan sistem jaringan

untuk meningkatkan pelayanan komunikasi dan informasi internal dan eksternal institut;

• pelayanan sistem komunikasi dan informasi berbasis teknologi informasi;• pengkoordinasian pengelolaan data institut;• pengkajian dan perumusan strategi pengembangan komunikasi dan sistem

informasi sesuai dengan kebutuhan institut dan kemajuan teknologi;• pengkoordinasian pengelolaan dan pemutakhiran website IPB dan unit-unit di

lingkungan institut

Visi dan Misi 2008-2012Visi :Perencanaan Program Pengembangan TI dan SI IPB didasarkan pada target institusi program 2012 yang menitik beratkan pada Prima Prestasi untuk lebih memperkuat pengembangan SI/TI IPB dan mengembangkan berbagai sistem aplikasi yang sudah ada agar lebih berdaya guna dan bermanfaat bagi seluruh unit kerja di lingkungan IPBMisi :• interkonektivitas: keterhubungan semua unit kerja dan individu institusi dalam jaringan utama (backbone)

IPB dan sistem informasi institusi; • realibilitas: keandalan dalam sistem dan teknologi informasi yang disediakan institusi dalam hal kecepatan,

keamanan, keberlangsungan dan kemudahan;• aksesibilitas: cakupan dan keterbukaan akses informasi bagi semua pemangku kepentingan (stakeholders)

IPB;• Utilitas: meningkatkan pemanfaatan sistem dan teknologi yang dikembangkan dengan lebih optimal oleh

masyarakat internal dan eksternal IPB;• Integritas:mewujudkan keterpaduan, kesesuaian, keterhubungan, kompatabilitas, validitas dan keutuhan

aplikasi, data dan informasi di lingkungan IPB.• Aplikasi Kinerja: mewujudkan sistem informasi yang memungkinkan institusi melakukan evaluasi dan

perbaikan kinerja baik ditingkat unit kerja maupun pusat serta individu civitas akademika.• Regulasi TIK: mengatur dan melindungi sistem informasi melalui pengembangan regulasi pengelolaan dan

pendayagunaan sistem informasi & komunikasi oleh semua pemangku kepentingan di dalam maupun di luar IPB.

Struktur Organisasi DKSI-IPB

Direktur : Prof. Dr. Ir. Kudang Boro Seminar, MSc. Kasubdit Data : Firman Ardiansyah, S.Kom., M.Si.Kasubdit Jaringan dan Infrastruktur : Faozan Ahmad, S.Si., M.Si.Kasubdit Layanan Sistem Aplikasi Sistem Informasi : Asep Mulyana, S.Kom, M.Kom.

3 Pemodelan danStruktur

Proses Bisnis, Use Case, Activity, Sequence, Database Model, Class, Component, Deployment

Proses Bisnis

analysis Business Process Model

«P

oo

l» P

en

gu

nju

ng

Op

era

tor

Ad

min

istra

tor

Mulai

Mulai

Lihat Situs Input Hubungi Kami

Selesai

Input Konten Website

Input Website Unit

Input Data Pengguna

+

Input Page/Halaman

Input Pengumuman

Input Tanggal Penting

Input Tautan

Update Widget

Update Layanan

Update Organisasi

+

+ +

Menampilkan Menu Dashboard

Login

selesai

Tampilkan Situs

mulai

«process» Process

«flow»

«process» Process

«flow»Information

«flow»

Information«flow»

Diagram KonteksNo Aktor Deskripsi

1 Administrator Programmer Website

2 Operator Pengelola Konten Website

3 Pengunjung Seluruh pengunjung website

1. Kerusakan Server/Hardware, diantisipasi dengan penyediaan backup server melalui Cloud Computing (infrastructure as a services)

2. Bencana Alam, diantisipasi dengan pembangunan DRC (Disaster Recovery Center)

3. Penetrasi Virus/Malware/Spamm, diantisipasi dengan update antivirus/antispamm dan kontrol webmaster tools

4. Kehilangan Data (misalnya terhapus, rusak, dll)

Resiko Selama Proses Bisnis

Data Integration

Dikelola oleh sub direktorat khusus :Kasubdit Jaringan dan Infrastruktur : Faozan Ahmad, S.Si., M.Si.Anggota :• Hasan Rohim• Ahmad Kurnia• Komarudin• Imanto• Priyo Puji Nugroho• Elkana

Karyawan yang bertanggung jawab

System Security Team

Aset :1. Data dan Informasi yang

terintegrasi2. Sumberdaya Manusia3. Template Application 4. Hardware untuk mengembangkan

sistem aplikasi T-WebAncaman :5. Kehilangan Data Penting6. Tenaga Programmer sakit/resign7. Penjadwalan Backup data yang

tidak konsisten8. Kerusakan hardware

Identifikasi Aset dan Ancaman

Identifikasi Aset dan Ancaman

Identifikasi Aset dan AncamanAsset Category

Asset Listing Highly probable Probable Possible but unlikely

Vital 1. Infrastruktur2. Perangkat

Server3. Data Pegawai4. Template

Application

1. Bencana alam2. Terputusnya

Listrik3. Data

Rusak/Hilang4. Templatenya

rusak

1. Virus2. Malware

Important 1. Staff TI2. Koneksi

Internet

Sakit/resign

Secondary Penjadwalan Backup Data tidak konsisten

Banyaknya pekerjaan lain

- -

KesimpulanDampak dari pengembangan Template Website terhadap situs web Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi khususnya dan unit kerja dibawah koordinasi DKSI pada umumnya adalah sebagai berikut :• Informasi layanan ICT IPB lebih luas diketahui oleh civitas akademika IPB• Search Engine Optimization tercapai karena adanya fitur URL bersahabat

dalam setiap halaman yang ditambahkan.• Data Terintegrasi dapat diterapkan terutama untuk data kepegawaian.• Keberlanjutan program web support sebagai bagian dari program kerja

Subdit Data menjadi lebih mudah dan tercapai sesuai standar kebutuhan informasi.

• Sumberdaya manusia untuk mengelola informasi lebih mudah untuk dilatih dan diberdayakan.

• Update informasi untuk konten situs DKSI menjadi lebih mudah, karena sudah disesuaikan dengan kebutuhan unit kerja

? Implementasi

FrontEnd, Backend, Implementasi T-Website untuk kebutuhan lain

» Lokal Admin FrontEnd» Lokal Admin BackEnd

http://dksi.ipb.ac.id

Penerapan T-Website sebagai template yang dapat digunakan oleh unit kerja lain dibawah koordinasi DKSI, sudah diterapkan untuk website Departemen Biologi ( dalam pengembangan) dan Website Sustainability IPB. Website ini merupakan salahs atu situs informasi tentang kegiatan IPB untuk menunjang perangkingan Green Matrcis yang diselenggarakan oleh Universitas Indonesia.

Implementasi T-Website untuk kebutuhan lainhttp://sustainability.ipb.ac.id

ucapkan Alhamdulillah…Terima kasih